Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Karlstad

Möjligheten: ditt nästa äventyr väntar på dig

Är du driven, kundfokuserad och vill arbeta i ett engagerat löneteam i Karlstad samtidigt som du utvecklas och lär dig nya saker på en arbetsplats där teamwork står i centrum? Då är rollen som lönekonsult på EY något för dig. Här får du ett omväxlande och utvecklande arbete med daglig kundkontakt, stort ansvar och möjligheten att bygga ett brett professionellt nätverk.


Vad vi söker

Vi söker dig som trivs i en föränderlig miljö och som motiveras av att ge service i toppklass. Du uppskattar variation, tar ansvar och vill bidra till ett team med stark gemenskap och höga kvalitetsambitioner.


Kvalifikationer

Examen från yrkeshögskola inom lön, eller motsvarande relevant erfarenhet
God kommunikativ förmåga och en professionell serviceinställning
Erfarenhet av kundkontakt i tidigare roller



Meriterande

Erfarenhet avlönearbete i byråmiljö service / kundkontakt
Erfarenhet av tolkning av kollektivavtal eller arbete med AGI, FORA eller Collectum



Som person är du

Noggrann, strukturerad och effektiv
Serviceinriktad med hög ansvarskänsla
Trygg i kunddialoger och uppskattar att skapa långsiktiga relationer



Din roll som lönekonsult

I rollen ansvarar du för hela löneprocessen för ett antal av våra kunder i Karlstad med omnejd. Arbetet inkluderar:

Bearbetning av löneunderlag
Hantering av reseräkningar och förmåner
Tolkning av kollektivavtal
AGI på individnivå
Rapportering till FORA och Collectum
Löpande konsultation och rådgivning till kunder


Du blir en del av vårt erfarna löneteam där vi arbetar tillsammans, stöttar varandra och delar kunskap för att leverera bästa möjliga service till våra klienter.


Vad vi erbjuder dig

Kontinuerligt lärande: utveckla färdigheter som gör dig redo för framtiden
Flexibilitet och utveckling: forma din egen karriärresa
Transformativt ledarskap: coachning och verktyg för att bli framtidens ledare
Inkluderande kultur: här får du vara dig själv och använda din röst



Är du redo att ”Shape your future with confidence”? Ansök idag.

Då är du varmt välkommen att söka tjänsten. Skicka in din ansökan innehållande CV, personligt brev och betyg från universitetet, senast den 30 april 2026. Urval och intervjuer sker löpande. Vid frågor om tjänsten, kontakta Helena Wiktorsson på [email protected]. Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Klara Stenqvist på [email protected]. Observera att en bakgrundskontroll kommer att genomföras som en del av rekryteringsprocessen.

På EY värdesätter vi mångfald och uppmuntrar ansökningar från individer från olika bakgrunder. Om du har frågor, behöver stöd, eller anpassning av rekryteringsprocessen på grund av en funktionsnedsättning, tveka inte på att kontakta oss på [email protected]. Vi finns här för att stötta dig.?
EY | Building a better working world
EY is building a better working world by creating new value for clients, people, society and the planet, while building trust in capital markets.
Enabled by data, AI and advanced technology, EY teams help clients shape the future with confidence and develop answers for the most pressing issues of today and tomorrow.
EY teams work across a full spectrum of services in assurance, consulting, tax, strategy and transactions. Fueled by sector insights, a globally connected, multi-disciplinary network and diverse ecosystem partners, EY teams can provide services in more than 150 countries and territories. Visa mindre

Om jobbet
Vi på H1 Ekonomi fortsätter att växa och tar nu nästa steg i vår satsning på lön och personal. Nu söker vi dig som vill ta ett helhetsansvar för lönefunktionen och vara med och bygga upp området framåt.
Det här är en roll för dig som vill mer än att bara hantera löner. Du får möjlighet att påverka hur vi jobbar, utveckla strukturer och vara en viktig del i vår fortsatta utveckling som byrå.
Om rollen
Som Senior lönekonsult med ansvar för lönefunktionen får du ett tydligt helhetsansvar för löneområdet. Du driver och utvecklar hur vi arbetar med lön – både internt och mot våra kunder.
Du kommer bland annat:

Arbeta med lönehantering för våra kunder, från start till mål


Säkerställa att allt håller hög kvalitet och fungerar smidigt


Vara ett bollplank till kunder i löne- och arbetsgivarfrågor


Vara med och utveckla och strukturera vår lönefunktion


Stötta kollegor i lönerelaterade frågor


Det här är en roll för dig som vill ta ansvar och vara med och påverka – inte bara göra jobbet, utan också forma hur det görs.
Vem är du?
Vi tror att du:

Har några års erfarenhet av lönearbete


Är trygg i hela löneprocessen och kan jobba självständigt


Gillar kontakt med kunder och att vara rådgivande


Vill ta ansvar och utvecklas i din roll


Är strukturerad och noggrann


Extra plus om du har jobbat på redovisnings- eller revisionsbyrå samt om du är auktoriserad lönekonsult.
Hos oss på H1 Ekonomi
Hos oss blir du en del av en växande byrå där vi bryr oss om både våra kunder och varandra. Vi vill ha en arbetsplats där det är kul att jobba – och där livet utanför jobbet också får plats.
Vi erbjuder bland annat:

Flexibla arbetstider


Möjlighet att jobba delvis på distans


5 000 kr i friskvårdsbidrag


1 timmes friskvård på arbetstid varje vecka


Tjänstepension


Här får du vara med och påverka på riktigt – både din egen roll och hur vi bygger bolaget framåt. Visa mindre

Vi söker en Lönechef till ett företag i Karlstad. Start är omgående, 9 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med.

Om rollen: Du kommer vara ansvarig för ett team om 8 lönespecialister med uppdrag att betala ut löner till ca 12 000 personer inom hela organisationen.
Grunden i ditt uppdrag är att tillsammans med teamet säkerställa kontinuerlig leverans av lön så att löner betalas ut vid korrekt tid, till rätt person och med rätt belopp.
Ett utvecklingsarbete av löneprocessen är under uppstart då det bedöms finnas förbättringspotential och automatiseringsmöjligheter. Som lönechef behöver du bidra till arbetet med expertkunskap, driva arbetet i relevanta delar och hjälpa till att bana väg och skapa förutsättningar för framdrift.
Gruppen är en del av avdelningen People Operations & Payroll och du rapporterar till chefen för avdelningen och ingår i dennes ledningsgrupp.
Rollen som lönechef innebär också kontaktytor med roller inom hela federationen och du behöver ha hög kommunikativ kompetens och förmåga att bygga starka relationer.

Vem är du?
Som person är du trygg, stabil och noggrann och skapar struktur för dig själv och andra. Du är samtidigt förändringsbenägen och kan förändringsleda med mod och ett prestigelöst sätt.

Den här rollen kräver flytande kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Karlstad. Start är omgående, 9 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Karlstad.
Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.
Ansvarig rekryterare på Incluso är Emma Hörnsten. Visa mindre

Brinner du för lönehantering och vill ta ett helhetsansvar i ett växande företag? Som Löneansvarig hos Klaravik ser du till att alla får rätt lön i rätt tid – samtidigt som du utvecklar våra rutiner och system. Du blir en nyckelperson i vårt People & Culture-team, med stort eget ansvar och möjlighet att växa i rollen.
Vad vårt jobb är På Klaravik sammanför vi hundratusentals köpare och säljare av maskiner och fordon via vår digitala auktionsplattform klaravik.se. Här hittar man dagligen mängder av objekt att lägga bud på – och vårt företag växer stadigt.
Under 2025 såldes objekt för nästan 5 miljarder kronor genom Klaravik, och prognosen för 2026 pekar på fortsatt stark tillväxt. Vi har vår bas i Karlstad, men verkar över hela Sverige och internationellt.
Vad ditt jobb blir Som Löneansvarig ansvarar du för att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid. Du håller ihop hela löneflödet och driver utvecklingen av rutiner, processer och system kopplade till löneområdet. Du kommer att utmanas i de projekt och förändringar som ligger framför oss.
Du kommer att:

Sköta hela löneprocessen för cirka 250 medarbetare – från ax till limpa


Stötta chefer och medarbetare med löpande rådgivning, samt hantera pensionsavsättningar, semesterlöneskuld och sjukfrånvaro mm.


Samverka tätt med både People & Culture och Ekonomiteamet. Du ansvar för personalrelaterad rapportering internt samt mot koncernen och vårt holländska ägarbolag


På sikt även kunna stötta andra bolag inom koncernen


Vara ansvarig för förändringsledning och systembyte. Du kommer ha en central roll och förväntas leda och driva bytet av lönesystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av Agda PS, eller vana av att arbeta i olika lönesystem


Du tycker om utveckling av processer och arbetssätt, göra saker smidigare och smartare, genom automatisering.


Rollen är självständig men med nära samarbete inom teamet – och den kommer att kunna växa i takt med organisationen


Vem du är Vi söker dig som har flera års erfarenhet av lönearbete och känner dig trygg i din profession. Du är strukturerad, ansvarsfull och van att arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar samarbete och har lätt för att skapa förtroende.
Vi tror att du har god kunskap om arbetsrätt, kollektivavtal och de lagar som styr området. Har du dessutom erfarenhet av HR-administration eller förändringsarbete är det ett plus. Du tycker om att kombinera operativt arbete med förbättringsinitiativ – och har ett öga för detaljer. Det är meriterande om du även har en ekonomisk förståelse, då denna roll blir bryggan mellan HR och ekonomiavdelningen.
Du är flexibel och prestigelös, tycker om att jobba både operativt och med förbättringar och ser värdet i att bidra till ett team där kunskap och utveckling står i fokus.
Vi värdesätter din personlighet högt och för rätt kandidat finns stora möjligheter till utveckling och ökat ansvar. Det här är alltså en chans för dig som vill vara med och bidra i en dynamisk miljö där engagemang och initiativ uppskattas.
Vad vi erbjuder Hos oss får du en roll med stort ansvar och möjlighet att påverka. Du blir en del av ett kunnigt och engagerat team där samarbete står i centrum. Vi sitter i nyrenoverade lokaler i Inre hamn i Karlstad – nära city, gym och restauranger.
Du får kollegor som bryr sig på riktigt, både om varandra och om att göra ett bra jobb. Vi är stolta över vår starka teamkänsla och höga trivsel – Här jobbar vi i en kultur där omtanke, utveckling och arbetsglädje står i fokus, och där ledningen har en tydlig ambition att skapa en hållbar och attraktiv arbetsplats.
Vi är ett snabbväxande bolag med stark lokal förankring och internationell räckvidd. Här finns stor potential för dig som vill utvecklas vidare i din roll, både inom teamet och på företagsnivå.
Hos oss blir du en del av ett välfungerande People and Culture-team med nära samarbete med vår ekonomiavdelning.
Detaljerna

Arbetsort: Karlstad


Omfattning: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas


Lön: Fast månadslön


Rekryteringsprocess: Personlighets- och problemlösningstest kan bli aktuellt. Referenser och bakgrundskontroll tas på slutkandidat.


 Ansökan Låter det här som ditt nästa steg? Skicka in din ansökan och CV senast 2026-02-01 via vår karriärsida. Vi kommer arbeta med löpande urval och intervjuer, vilket kan innebära att tjänsten är tillsatt innan sista ansökningsdagen. Så vänta inte med din ansökan!
Vid frågor kring tjänsten, kontakta Daniel Seger, [email protected].
Vi är nöjda med de rekryteringskanaler vi använder oss av idag och undanber oss vänligen från extern hjälp i denna rekrytering. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en konsult inom löneadministration till en kund i Karlstad. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-02-01 och pågå till och med 2026-09-30. 
Om uppdraget I rollen som Löneadministratör kommer du att dagligt arbeta med löner. Det innebär bland annat att hantera avvikelserapportering, reseräkningar, olika kontroller av lön och bevakning av sjuk- eller annan frånvaro. Du kommer att ha kontakt med myndigheter samt chefer, medarbetare och HR-avdelningar.
De stödsystem som används är HR-plus 8 samt SAPs Success factors. Rollen innebär många kontaktytor på alla nivåer i organisationen.
Övrigt: Start: 2026-02-01 Slut: 2026-09-30 Omfattning: 100% Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

Eftergymnasial utbildning inom lön eller några års erfarenhet av arbete med lön eller motsvarande arbetslivserfarenhet.


Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

Har arbetat med HR-plus 8.


Önskade personliga egenskaper:

Hög servicekänsla och ett konsultativt arbetssätt.


Intresse för lönefrågor och är strukturerad och noggrann.


Positiv, social och trivs att ha många kontakter inom organisationen och gillar att hjälpa till och ge bästa möjliga support.


Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller [email protected].
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

Är du en strukturerad och serviceinriktad löneadministratör som trivs med ansvar, samarbete och daglig problemlösning? Vill du arbeta nära både chefer, HR och medarbetare i en roll med många kontaktytor? Då kan detta vara uppdraget för dig! ????
????Om uppdraget
I rollen som Löneadministratör arbetar du dagligen med hela löneprocessen. Du ansvarar bland annat för:

Avvikelserapportering och reseräkningar


Kontroller och kvalitetssäkring av löner


Bevakning av sjukfrånvaro och annan frånvaro


Kontakter med myndigheter


Löpande dialog med chefer, medarbetare och HR


Du arbetar i moderna stödsystem såsom HR-plus 8 och SAP SuccessFactors. Rollen innebär ett brett samarbete i organisationen och passar dig som gillar variation och många kontaktytor ????
????Vem är du?
Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning inom lön eller några års erfarenhet av lönearbete


God förståelse för löneprocesser och relaterade frågor


Erfarenhet av HR-plus 8 är meriterande


Som person är du:

Noggrann, strukturerad och ansvarstagande


Positiv, social och trygg i din kommunikation


Någon som gillar att hjälpa andra och ge professionell support

????Praktisk information
Start: 1 februari 2026


Slut: 30 september 2026


Omfattning: 100 % heltid


Placeringsort: Karlstad


Distansarbete: Ej möjligt


Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Vi söker efter en Löneadministratör till en organisation i Karlstad. Start snarast möjligt, 8 månaders uppdrag till att börja med. Denna roll är 100% onsite i Karlstad.


Om rollen:
I rollen som Löneadministratör kommer du att dagligt arbeta med löner. Det innebär bland annat att hantera avvikelserapportering, reseräkningar, olika kontroller av lön och bevakning av sjuk- eller annan frånvaro. Du kommer att ha kontakt med myndigheter samt chefer, medarbetare och HR-avdelningar. 

De stödsystem vi använder är HR-plus 8 samt SAPs Success factors. Rollen innebär många kontaktytor på alla nivåer i organisationen. 

Vem är du?
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön eller har några års erfarenhet av arbete med lön eller motsvarande arbetslivserfarenhet. En merit är om du har arbetat med HR-plus 8. 

Vidare har du en hög servicekänsla och ett konsultativt arbetssätt. Du har ett intresse av lönefrågor och är strukturerad och noggrann. Du är positiv, social och trivs att ha många kontakter inom organisationen och gillar att hjälpa till och ge bästa möjliga support. 

Denna roll kräver flytande kunskaper i svenska.

Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Karlstad. Start är omgående, 8 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Karlstad.
Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.
Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson. Visa mindre

Är du en duktig löneadministratör och tillgänglig för uppdrag med start i början av februari? Vår kund i Karlstad behöver förstärka löneteamet fram till september 2026!

Om tjänsten
Du arbetar med löner, avvikelserapportering, reseräkningar, olika kontroller av lön och bevakning av sjuk- eller annan frånvaro. Du har kontakt med bl a myndigheter, chefer och medarbetare.

Lämplig bakgrund
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön och har några års erfarenhet av arbete med lön eller motsvarande arbetslivserfarenhet. En merit är om du har arbetat med HR-plus 8.

Personliga egenskaper
Som person har du en hög servicekänsla och ett konsultativt arbetssätt. Du har ett stort intresse av lönerelaterade frågor och du är strukturerad och noggrann. Vidare är du positiv, social och kommunikativ då rollen har många kontakter inom organisationen.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Rebecca Persson på [email protected]. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2026-01-26.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2024/06/Aleido-24-1-scaled.jpg Visa mindre

Vill du arbeta med HR-administration och bidra till Region Värmlands arbete med kompetensförsörjning? Som HR-administratör får du en central roll i att utveckla våra administrativa HR-processer som stödjer verksamheterna.

Din arbetsplats 
Som HR-administratör inom Kompetensförsörjningsenheten blir du en del av Region Värmlands HR-organisation. På enheten arbetar cirka 20 medarbetare, och totalt är vi omkring 90 personer som tillsammans utgör regionens HR-funktion. På Kompetensförsörjningsenheten arbetar HR-konsulter, HR-strateger och HR-administratörer tillsammans med att utveckla och stödja organisationens långsiktiga kompetensförsörjning. Gruppens uppdrag är brett och varierat och omfattar både strategiskt utvecklingsarbete och operativt stöd i rekryteringsprocesser, i nära samverkan med verksamheterna.? 

Vi är ett engagerat team med god sammanhållning. Vi delar kunskap, stöttar varandra och skapar en arbetsmiljö med bra samarbete och hög kvalitet.?? 

Dina arbetsuppgifter 
Vi söker två HR-administratörer. I annonsen beskriver vi arbetsuppgifter som båda tjänsterna delar, men också vissa som är specifika för respektive tjänst.

Som HR-administratör hos oss får du ett varierat och utvecklande administrativt uppdrag med fokus på HR:s administration. Del av vårt uppdrag är att kvalitetssäkra annonser i vårt rekryteringsverktyg och vara ett stöd för verksamheterna, vi har också ansvar för administration kring avrop av hyrläkare samt en viss vikariehantering av korttidsvikarier.  

Du bidrar också i övriga HR-administrativa uppdrag, såsom utlämnande av offentliga handlingar, administration kring utlandsrekrytering samt hantering av personalregister. Rollen ger dig möjlighet att aktivt utveckla och effektivisera våra HR-processer, vilket gör att du får vara med och forma hur vi arbetar.? ? 

Dina kunskaper och kompetens? 
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom HR och minst ett års arbetslivserfarenhet. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska både i text och tal.?? 

För att passa i rollen är du strukturerad och kan hantera flera parallella processer samtidigt. Vi tror att du är nyfiken och drivs av att utveckla och effektivisera administrativa processer. Du har lätt för att ta initiativ, är serviceinriktad, flexibel och tycker om att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål.??Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med vikariehantering. För oss är det viktigt att hitta rätt person för uppdraget, därför lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Om Region Värmland

Vi är till för att alla som bor här ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi gör skillnad inom hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur och bildning. Vi möter människor i livets största stunder och i alla de där vardagsögonblicken där emellan. Vår vision är livskvalitet i världsklass. Läs mer om hur det är att https://regionvarmland.se/regionvarmland/jobb-utbildning--forskning/jobba-med-oss/vara-formaner, och följ oss på sociala medier. 


Vill du också jobba för alla i Värmland? Välkommen med din ansökan. 


Övrigt

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.


Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Kompetensförsörjningsenhet HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i Varbi. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Are you ready for the next step in your HR career? Join us as a People Operations Administrator and take on a role where your structured approach, attention to detail, and commitment to accuracy truly make a difference.
In this position, you will support our People Operations NE function, ensuring smooth and reliable HR processes across all countries in the region. You will work closely with employees and managers, contribute to an effortless employee experience, and help keep our HR routines compliant and well structured. If you enjoy creating clarity, maintaining high-quality data, and working in a supportive and collaborative environment, this role is for you.
Your responsibilities
You maintain employee documentation, including contracts, records, HR data, and regular document updates.
You coordinate onboarding activities, prepare agreements, and ensure new hires experience a smooth start.
You update HR systems, flows, and SharePoint content to keep information accurate, structured, and easy to access.
You support employees by responding to routine HR questions with accuracy and care.
You assist with compliance, policy updates, internal/external audit administration, and maintain high data quality across all tools.

Expectations for you
You hold a BSc or MSc degree in Human Resource Management or another relevant field.
You have previous experience from HR administration.
You understand Swedish labor law and standard HR processes.
You are skilled in working with HR systems, digital tools, and structured workflows.
You communicate clearly in both Swedish and English.

To succeed in this role
You thrive in environments built on accuracy, structure, and a strong service?minded attitude. You enjoy supporting employees and managers, maintaining well-functioning processes, and ensuring HR data integrity. Your ability to stay organized, handle confidential information with professionalism, and collaborate with different stakeholders will be key to your success.
We also expect you to align with Valmet’s Leadership Principles - practical behaviors that guide how we lead, collaborate, and succeed together:
Take accountability – Act with ownership, set clear expectations, and follow through
Lead with courage – Champion change, try bold ideas, and learn quickly
Build on trust – Listen to understand, be open, and create psychological safety
Collaborate for growth – Work across boundaries, value diverse perspectives, and focus on customer value
We offer
You will join a committed People Operations NE team supporting HR administration across several countries. You will collaborate with supportive colleagues, work closely with HR managers and internal stakeholders, and take part in continuous improvements to our processes and routines.
Valmet offers an inspiring and development-oriented work environment where collaboration and innovation are valued. We offer flexible work hours and hybrid work to support work-life balance. Our onboarding process and dedicated team will support and guide you as you start in your new role.
Additional information
Please send your application as soon as possible via the link provided, as we will start screening applications immediately, but no later than February 8, 2026.
We perform background checks and alcohol/drug testing for all employees in Sweden, in line with our commitment to a safe and secure workplace.?
When everything works together
Valmet is where the best talent from a wide variety of backgrounds comes together. With over 19,000 professionals around the world, we are the leading global developer and supplier of technologies, automation and services for the pulp, paper and energy industries, and serve an even wider base of process industries with our automation systems and flow control solutions. Our commitment to moving our customers’ performance forward requires creativity, technological innovations, service know-how – and above all, teamwork.
Join the team! www.valmet.com/careers Visa mindre

Vi söker en löneadministratör som trivs i en serviceinriktad roll och som känner sig trygg i att möta människor i olika typer av frågor. Är detta du? Skicka in din ansökan redan idag, vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
I rollen som löneadministratör blir du en del av ett sammansvetsat team med 6 erfarna kollegor. Ditt primära fokus kommer vara att ta emot ärenden som kommer in via mail och telefon. Du kommer sköta rapporteringar, hantera anställningsuppgifter, agera support till medarbetare och chefer. För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du är serviceinriktad i kontakter både internt och externt samt vågar ta egna initiativ i ditt självständiga arbete.

Du kommer vara anställd av oss på Academic Work och arbeta på ett uppdrag som sträcker sig i minst 6 månader hos vår kund med chans till förlängning. Vi behöver att du som söker kan börja arbeta omgående.

Du erbjuds:
- Växa i en roll inom löneadministration
- Jobba i ett sammansvetsat team med lång erfarenhet

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantering av anställningsuppgifter
* Sjuk- och tjänstledighetsrapportering och tillhörande kontroller
* Support till medarbetare när det gäller tidrapportering och lönespecifikationsfrågor
* Rapportering till Försäkringskassan och sjukpensionskassan


VI SÖKER DIG SOM


* Relevant bakgrund inom t.ex. administration, ekonomi/lön/HR, genom utbildning och/eller erfarenhet.
* Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska.
* God datavana.


Det är meriterande om du har:
- Tidigare har arbetat i lönesystemet HR + 8.

Som person är du:
- Ordningsam
- Optimistisk
- Ansvarstagande

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, minst 6 månader
* Placering: Karlstad


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Länsförsäkringar AB ägs och arbetar på uppdrag av de 23 länsförsäkringsbolagen som är ömsesidiga försäkringsbolag och alltså ägs av sina kunder. Det ställer särskilda krav på deras agerande och är ett ansvar som förpliktigar. De måste alltid agera på ett sätt som inger förtroende både hos ägare och kunder. Vi lever i en förtroendebransch, där både våra kunder och omvärlden ställer stora krav på agerande. Uppförandekoden kan inte ge svar på hur varje enskild situation ska hanteras. Men den ger en tydlig bild av hur man ska förhålla sig och agera, både mot varandra som medarbetare och i kontakterna med omvärlden. Visa mindre

Vi söker nu en lönespecialist till ett fint bolag med stark framtidstro. Här blir du en nyckelperson i ett mindre löneteam och får ta stort ansvar för hela löneprocessen - från löpande lönekörningar till pensions- och försäkringsfrågor samt schemaläggning i verksamhetens tidssystem.

Rollen:
Då bolaget befinner sig i tillväxt, innebär det snabba beslut och varierande arbetsdagar. Du blir en viktig del av att bygga upp strukturer och processer för framtiden vilket för med sig ett stort ägandeskap och påverkansmöjligheter på löneområdet. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• Löpande lönehantering för flera bolag inom koncernen.
• Systemadministration och superuser-ansvar i tidssystem inkl. utbildning.
• Hantering av pensions- och försäkringsavstämningar samt kontakt med externa parter.
• Stöd till chefer i schemaläggning och kollektivavtalsfrågor.
• Statistikuttag, rapportering och stöd till ekonomiavdelningen.
• Onboarding av nyanställda och administration av behörighetssystem m.m.

Kvalifikationer:

• Något/några års erfarenhet av löneadministration.
• God systemvana och intresse för att arbeta med IT-stöd för lön och tid.
• Kunskap om pensions- och försäkringslösningar samt vana av kontakt med myndigheter.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av schemaläggning och Flex HRM är meriterande.

Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, noggrann och lösningsorienterad, med hög integritet och känsla för struktur. Samtidigt är du en social och positiv person som trivs i ett stundtals högt tempo och bidrar till en god teamkänsla.

Du trivs när det händer mycket, uppskattar variation i arbetsuppgifterna och ser möjligheter och lösningar snarare än problem. Här får du möjlighet att vara både en trygg expert och en frisk fläkt i ett prestigelöst team som värdesätter energi, nyfikenhet, kamratskap och humor. För den här rollen läggs stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Utöver en spännande roll där ditt bidrag verkligen gör skillnad så erbjuder bolaget:

• 30 semesterdagar och extra lediga dagar enligt kollektivavtal.
• Upp till 5 000 kr i friskvårdsbidrag.
• Privat sjukvårdsförsäkring.
• Gemensamma aktiviteter som AW, tävlingar och sociala event.
• Trevliga lokaler och kollegial gemenskap.

Villkor:

Omfattning: Heltid.
Start: Så snart som möjligt, med hänsyn till uppsägningstid.
Arbetstid: Flexibla inom ramen 07–16 eller 09–18.
Placering: 100% på plats på kontoret i Karlstad.

Låter det här som rollen för dig? Skicka in din ansökan idag! Urval sker löpande varför tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag den 16 oktober.

Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Jansson, 0705668877 alt. [email protected].

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och möjliggöra god kommunikation med våra sökanden, ber vi dig skicka in din intresseanmälan digitalt via ansökningsknappen på Qtyms hemsida. Vänligen undvik att skicka in din intresseanmälan via e-post eller pappersformat. Visa mindre

Om tjänsten
Som löneadministratör hos NWT Gruppen kommer du arbeta operativt med hela löneprocessen för ett antal bolag och anställda inom NWT-koncernen. Du ansvarar för administration av löner och ersättningar i personal- och lönesystemet Agda, samt ett försystem kopplat till NWT Direkt. I dina arbetsuppgifter ingår hela löneprocessen från anställningsavtal och löne- och semesterberäkningar till kontroller, utredningar, intyg samt semester- och årsskifteshantering. Du hanterar även administration av pensions- och försäkringsuppgifter och ansvarar för att förmedla information till berörda myndigheter och externa aktörer.

I din roll som löneadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Ansvar för hela löneprocessen i Agda
• Hantering av anställningsavtal, intyg samt semester- och årsskiftesrutiner
• Administration av pensioner, försäkringar och rapportering till myndigheter
• Konsultativt stöd till chefer och medarbetare i lönefrågor

Tjänsten som löneadministratör är ett konsultuppdrag med start i augusti. Urval sker löpande så vänta inte med din ansökan!

Om dig
Vi söker dig som har en relevant utbildning inom lön eller ekonomi, alternativt har flera års erfarenhet av självständigt arbete inom löneadministration. Du är van att arbeta i personal- och lönesystem, gärna Agda, och har god kännedom om olika kollektivavtal och arbetsrättsliga regelverk. Vidare ser vi att du är noggrann, strukturerad och trivs med att ta ansvar. Du har en prestigelös inställning, är hjälpsam och tycker om att samarbeta. Din förmåga att hantera deadlines och arbeta i ett stundtals högt tempo är god.

Viktigt för tjänsten är:

• Erfarenhet av löneadministration
• God systemvana, gärna i Agda
• Förmåga att tolka och tillämpa kollektivavtal

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om NWT Gruppen
NWT Gruppen AB är moderbolaget inom NWT-koncernen, som har en tydlig strategi för tillväxt de kommande åren. Inom koncernen drivs verksamheter inom lokaljournalistik, marknadsföring, distribution och fastighetsförvaltning. Företaget finns i Skaraborg, Dalsland och Värmland. Kärnan i verksamheten bygger på samhällsuppdraget att stärka demokratin och stå som försvarare av den oberoende journalistiken. NWT Gruppen bidrar till ett inkluderande samhälle där alla får vara delaktiga. Det starkaste hållbarhetsverktyget är journalistiken, där redaktionerna dagligen arbetar med att bevaka och engagera sig i frågor som berör yttrandefrihet och andra hållbarhetsrelaterade frågor.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryterare:

Sara Holm-Glad 073-6847697 alt. [email protected]
Mattias Olsson 073-6847297 alt. [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Jobbify är en jobbplattform för erfarna kandidater.

För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Brinner du för lönehantering och vill ta ett helhetsansvar i ett växande företag?
Som Löneansvarig hos Klaravik ser du till att alla får rätt lön i rätt tid – samtidigt som du utvecklar våra rutiner och system. Du blir en nyckelperson i vårt People & Culture-team, med stort eget ansvar och möjlighet att växa i rollen.

Vad vårt jobb är
På Klaravik sammanför vi hundratusentals köpare och säljare av maskiner och fordon via vår digitala auktionsplattform klaravik.se. Här hittar man dagligen mängder av objekt att lägga bud på – och vårt företag växer stadigt.

Under 2024 såldes objekt för över 4 miljarder kronor genom Klaravik, och prognosen för 2025 pekar på fortsatt stark tillväxt. Vi har vår bas i Karlstad, men verkar över hela Sverige och internationellt.

Vad ditt jobb blir
Som Löneansvarig ansvarar du för att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid. Du håller ihop hela löneflödet och driver utvecklingen av rutiner, processer och system kopplade till löneområdet.

Du kommer att:

Sköta hela löneprocessen för cirka 250 medarbetare – från ax till limpa

Hantera pensionsavsättningar, semesterlöneskuld och sjukfrånvaro

Vara kontaktperson i frågor som rör lön, förmåner och avtal

Stötta chefer och medarbetare med löpande rådgivning

Driva förbättringsarbete och utveckla system och rutiner

Samverka tätt med både People & Culture och ekonomi

På sikt även kunna stötta andra bolag inom koncernen


Rollen är självständig men med nära samarbete inom teamet – och den kommer att kunna växa i takt med organisationen.

Vem du är
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av lönearbete och känner dig trygg i din profession. Du är strukturerad, ansvarsfull och van att arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar samarbete och har lätt för att skapa förtroende.

Vi tror att du har god kunskap om arbetsrätt, kollektivavtal och de lagar som styr området. Har du dessutom erfarenhet av HR-administration eller förändringsarbete är det ett plus. Du tycker om att kombinera operativt arbete med förbättringsinitiativ – och har ett öga för detaljer.

Du är flexibel och prestigelös, tycker om att jobba både operativt och med förbättringar och ser värdet i att bidra till ett team där kunskap och utveckling står i fokus.

Vi värdesätter din personlighet högt och för rätt kandidat finns stora möjligheter till utveckling och ökat ansvar. Det här är alltså en chans för dig som vill vara med och bidra i en dynamisk miljö där engagemang och initiativ uppskattas.

Vad vi erbjuder
Hos oss får du en roll med stort ansvar och möjlighet att påverka. Du blir en del av ett kunnigt och engagerat team där samarbete står i centrum. Vi sitter i nyrenoverade lokaler i Inre hamn i Karlstad – nära city, gym och restauranger.

Du får kollegor som bryr sig på riktigt, både om varandra och om att göra ett bra jobb. Vi är stolta över vår starka teamkänsla och höga trivsel – Här jobbar vi i en kultur där omtanke, utveckling och arbetsglädje står i fokus, och där ledningen har en tydlig ambition att skapa en hållbar och attraktiv arbetsplats.

Vi är ett snabbväxande bolag med stark lokal förankring och internationell räckvidd. Här finns stor potential för dig som vill utvecklas vidare i din roll, både inom teamet och på företagsnivå.

Hos oss blir du en del av ett välfungerande People and Culture-team med nära samarbete med vår ekonomiavdelning.

Detaljerna

Arbetsort: Karlstad

Omfattning: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas

Lön: Fast månadslön

Rekryteringsprocess: Personlighets- och problemlösningstest kan bli aktuellt. Referenser och bakgrundskontroll tas på slutkandidat.


Ansökan
Låter det här som ditt nästa steg?
Skicka in din ansökan och CV senast 2025-06-15. Vi kommer arbeta med löpande urval och intervjuer, vilket kan innebära att tjänsten är tillsatt innan sista ansökningsdagen. Så vänta inte med din ansökan!

Vid frågor kring tjänsten, kontakta Daniel Seger, [email protected].

Vi är nöjda med de rekryteringskanaler vi använder oss av idag och undanber oss vänligen från extern hjälp i denna rekrytering. Visa mindre

Brinner du för lönehantering och vill ta ett helhetsansvar i ett växande företag? Som Löneansvarig hos Klaravik ser du till att alla får rätt lön i rätt tid – samtidigt som du utvecklar våra rutiner och system. Du blir en nyckelperson i vårt People & Culture-team, med stort eget ansvar och möjlighet att växa i rollen.
Vad vårt jobb är På Klaravik sammanför vi hundratusentals köpare och säljare av maskiner och fordon via vår digitala auktionsplattform klaravik.se. Här hittar man dagligen mängder av objekt att lägga bud på – och vårt företag växer stadigt.
Under 2024 såldes objekt för över 4 miljarder kronor genom Klaravik, och prognosen för 2025 pekar på fortsatt stark tillväxt. Vi har vår bas i Karlstad, men verkar över hela Sverige och internationellt.
Vad ditt jobb blir Som Löneansvarig ansvarar du för att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid. Du håller ihop hela löneflödet och driver utvecklingen av rutiner, processer och system kopplade till löneområdet.
Du kommer att:
Sköta hela löneprocessen för cirka 250 medarbetare – från ax till limpa
Hantera pensionsavsättningar, semesterlöneskuld och sjukfrånvaro
Vara kontaktperson i frågor som rör lön, förmåner och avtal
Stötta chefer och medarbetare med löpande rådgivning
Driva förbättringsarbete och utveckla system och rutiner
Samverka tätt med både People & Culture och ekonomi
På sikt även kunna stötta andra bolag inom koncernen

Rollen är självständig men med nära samarbete inom teamet – och den kommer att kunna växa i takt med organisationen.
Vem du är Vi söker dig som har flera års erfarenhet av lönearbete och känner dig trygg i din profession. Du är strukturerad, ansvarsfull och van att arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar samarbete och har lätt för att skapa förtroende.
Vi tror att du har god kunskap om arbetsrätt, kollektivavtal och de lagar som styr området. Har du dessutom erfarenhet av HR-administration eller förändringsarbete är det ett plus. Du tycker om att kombinera operativt arbete med förbättringsinitiativ – och har ett öga för detaljer.
Du är flexibel och prestigelös, tycker om att jobba både operativt och med förbättringar och ser värdet i att bidra till ett team där kunskap och utveckling står i fokus.
Vi värdesätter din personlighet högt och för rätt kandidat finns stora möjligheter till utveckling och ökat ansvar. Det här är alltså en chans för dig som vill vara med och bidra i en dynamisk miljö där engagemang och initiativ uppskattas.
Vad vi erbjuder Hos oss får du en roll med stort ansvar och möjlighet att påverka. Du blir en del av ett kunnigt och engagerat team där samarbete står i centrum. Vi sitter i nyrenoverade lokaler i Inre hamn i Karlstad – nära city, gym och restauranger.
Du får kollegor som bryr sig på riktigt, både om varandra och om att göra ett bra jobb. Vi är stolta över vår starka teamkänsla och höga trivsel – Här jobbar vi i en kultur där omtanke, utveckling och arbetsglädje står i fokus, och där ledningen har en tydlig ambition att skapa en hållbar och attraktiv arbetsplats.
Vi är ett snabbväxande bolag med stark lokal förankring och internationell räckvidd. Här finns stor potential för dig som vill utvecklas vidare i din roll, både inom teamet och på företagsnivå.
Hos oss blir du en del av ett välfungerande People and Culture-team med nära samarbete med vår ekonomiavdelning.
Detaljerna
Arbetsort: Karlstad
Omfattning: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas
Lön: Fast månadslön
Rekryteringsprocess: Personlighets- och problemlösningstest kan bli aktuellt. Referenser och bakgrundskontroll tas på slutkandidat.

Ansökan Låter det här som ditt nästa steg? Skicka in din ansökan och CV senast 2025-06-15. Vi kommer arbeta med löpande urval och intervjuer, vilket kan innebära att tjänsten är tillsatt innan sista ansökningsdagen. Så vänta inte med din ansökan!
Vid frågor kring tjänsten, kontakta Daniel Seger, [email protected].
Vi är nöjda med de rekryteringskanaler vi använder oss av idag och undanber oss vänligen från extern hjälp i denna rekrytering. Visa mindre

Välkommen till Löneenhet HR i Region Värmland! 

Din arbetsplats
Löneenhet HR i Region Värmland består av cirka 25 engagerade medarbetare, organiserade i tre team placerade i Arvika, Karlstad och Torsby.

Vi arbetar konsultativt och proaktivt. Vår verksamhet präglas av hög kompetens och kvalitet. Här arbetar vi tillsammans för att säkerställa att våra kollegor och förtroendevalda får korrekt ersättning  samtidigt som vi bidrar med expertstöd inom löneområdet till chefer.

Vi erbjuder en arbetsmiljö där kunskap och utveckling står i centrum och genomför  kompetensutveckling inom löneområdet månadsvis. Tillsammans strävar vi efter att skapa effektiva arbetssätt, god service och ett hållbart arbetsliv.

Hos oss på löneenhet HR blir du en del av ett härligt gäng i blandade åldrar som trivs tillsammans, stöttar varandra och har nära till skratt. Vi är stolta över vår arbetsmiljö där trygghet, kompetens och kollegialt stöd går hand i hand med ett genuint engagemang för våra uppdrag.

Vi befinner oss på en spännande utvecklingsresa där vi ständigt arbetar för att förbättra våra arbetssätt och höja kvaliteten i allt vi gör. Arbetet är både flexibelt och varierande, med stora möjligheter att fördjupa din kompetens och lära dig nya saker. Du får många kontaktytor inom Region Värmland vilket gör jobbet socialt, utvecklande och meningsfullt.

Vi arbetar enligt en tillitsbaserad ledningsfilosofi där ansvar delegeras och du som medarbetare har stort inflytande över både ditt arbete och verksamhetens utveckling. Din nyfikenhet, vilja att bidra och förmåga att tänka nytt är egenskaper vi värdesätter högt och som du kommer att få använda varje dag hos oss.

Dina arbetsuppgifter
Som lönekonsult hos oss ansvarar du för löneutbetalningar och ersättningar till Region Värmlands medarbetare och förtroendevalda. Du arbetar brett inom löneområdet och har många kontaktytor.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

- Hantera anställningar, avslut, tillägg, avdrag och semesteradministration
- Kontrollera saldon, rätta fel- och bevakningslistor samt hantera sjukfrånvaro och andra frånvarorsaker
- Stötta chefer och kollegor i lönefrågor, avtalstolkning och systemanvändning
- Bemanna support via telefon och ärendehanteringssystem
- Utfärda intyg, rekvirera lönebidrag och hantera särskilt högriskskydd
- Utbilda chefer och administratörer i lönesystemet

Du håller dig uppdaterad inom löneområdet delar kunskap och stöttar kollegor.

Dina kunskaper och kompetenser
För att lyckas i rollen ser vi att du har:

- Eftergymnasial utbildning inom lön, till exempel YH-utbildning, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- God kunskap om lagar och avtal som styr löneområdet
- Erfarenhet av löneadministration
- God datavana och förmåga att arbeta i olika system
- Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Vi söker dig som är utvecklings- och lösningsorienterad, och som har lätt för att skapa och behålla goda relationer. Du trivs i en självständig roll med stort ansvar, där du driver dina arbetsuppgifter framåt och tar egna initiativ. Du är positiv, engagerad och nyfiken på att förstå användarnas behov och verksamhetens förutsättningar. Kvalitet är viktigt för dig – du är noggrann, strukturerad och mån om att leverera ett arbete du kan stå för. Samtidigt är du en lagspelare som bidrar till ett gott arbetsklimat. Du delar gärna med dig av din kunskap och ser värdet i att samarbeta, stötta kollegor och utvecklas tillsammans som team.

Det är ett extra plus om du har:

- Erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Heroma
- Vana att arbeta i schemahanteringssystemet Tessa
- Kunskap om Allmänna bestämmelser (AB)
- Erfarenhet av att ge support eller utbilda chefer och medarbetare i löne- och personalsystem 
- Tidigare erfarenhet av arbete i offentlig sektor

Om oss

Region Värmland är till för att alla som bor här ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi gör skillnad inom hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur och bildning. Vi möter människor i livets största stunder och i alla de där vardagsögonblicken där emellan. Vår vision är livskvalitet i världsklass. 


Vill du också jobba för alla i Värmland? Välkommen med din ansökan. 


Läs mer om hur det är att https://regionvarmland.se/regionvarmland/jobb-utbildning--forskning/jobba-med-oss/vara-formaner och följ oss på sociala medier. 


Övrigt

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.


Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Kompetensförsörjningsenhet HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i rekryteringsverktyget. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Om företaget
För kunds räkning söker vi nu en personalsamordnare till ett företag utanför Karlstad!

Dina arbetsuppgifter
Nu letar vi efter en ny stjärna som vill vara med och hålla koll på vår kunds viktigaste resurser: våra anställda!
Gillar du att ha ordning och reda, hjälpa andra och ha koll på det mesta som rör personalfrågor? Då kanske du är den vi söker!

Som personalsamordnare är du den som får allt att flyta på bakom kulisserna. Du jobbar nära både HR och våra chefer, och har koll på allt från anställningsavtal och onboarding till system och rutiner. Du är navet i personaladministrationen – helt enkelt den vi inte klarar oss utan.

Du kommer bland annat att:
Ta hand om anställningsavtal, introduktioner och avslut

Hålla våra HR-system uppdaterade

Stötta chefer i vardagliga HR-frågor

Vara kontaktperson mot exempelvis myndigheter och försäkringsbolag

Vara med och utveckla och effektivisera våra rutiner

Din profil
Har någon form av utbildning inom HR/personal eller motsvarande erfarenhet

Har jobbat med personaladministration tidigare – gärna i ett HR- eller lönesystem

Är en problemlösare med öga för detaljer

Trivs med att jobba självständigt, men också gillar att vara en del av ett team

Kommunicerar tydligt, både på svenska och engelska

Hos företaget får du:
En vardag där ingen dag är den andra lik

Ett härligt gäng kollegor och en öppen arbetsmiljö

Om Industrisupport
Denna platsannons avser en hyrrekrytering, vilket innebär att IndustriSupport anställer den mest lämpande kandidaten och hyr ut denne till kundföretag under en viss period. Om samarbetet fungerar väl och båda parter är nöjda, erbjuds kandidaten en anställning hos kundföretaget. Denna anställningsform ger båda parter möjlighet att testa samarbetet innan de binder sig till en längre anställning.

I slutskedet av rekryteringsprocessen kan urvals- och drogtester förekomma. Även kontroll i belastningsregistret kan förekomma. Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag!

Har du frågor om rekryteringsprocessen eller tjänsten? Varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, vars kontaktuppgifter finns i annonsen. Visa mindre

Studerar du, har en annan huvudsaklig sysselsättning eller söker en deltidsroll? Har du ett intresse för ekonomi och vill utveckla dig inom löneadministration? Då kan detta vara tjänsten för dig!

OM TJÄNSTEN

Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad löneassistent för en deltidsroll till vår kund i Karlstad. Tjänsten passar dig som vill kombinera arbete med studier eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
Du kommer arbeta assisterande med att stödja kundens löneassistenter, samla in och bearbeta lönerelaterad information, samt säkerställa att löneutbetalningarna sker korrekt och i tid. Dessutom ingår hantering av förmåner, skatter och rapportering, samt att ge support i lönerelaterade frågor.
Tjänstens omfattning är cirka 2–3 dagar per vecka, och arbetet är flexibelt. Viss erfarenhet inom löneadministration är meriterande samt kunskap om gällande arbetsrättsliga lagar är meriterande, men inget krav.

Du erbjuds
- Ett flexibelt arbete som kan kombineras med studier eller annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
- Möjlighet att utveckla dina färdigheter och växa i din roll
- Värdefull erfarenhet inom löneadministration

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Löneberäkning och -utbetalning
* Hantering av skatter och avgifter
* Administration av förmåner och ersättningar
* Regelefterlevnad och uppdatering


VI SÖKER DIG SOM


* Är studerande på eftergymnasial nivå på minst 50% eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%. Om du studerar, ska din utbildning vara inriktad mot ekonomi, önskvärt lönespecialist.
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.


Det är meriterande om du:
- Har tidigare erfarenhet som löneassistent eller liknande roll.
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Målmedveten
- Förändringsbenägen
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Har du erfarenhet av HR-administration och söker en deltidsroll i en dynamisk arbetsmiljö? Vi söker en engagerad HR-assistent för ett uppdrag hos vår kund i centrala Karlstad.

Som HR-assistent kommer du att stödja HR-avdelningen med administrativa uppgifter, personaladministration och rekryteringsprocesser. Vi ser gärna att du har goda kunskaper och arbetserfarenhet inom området arbetsrätt. Du kan även komma att hantera dokumentation, uppdatera personalregister och bistå vid interna HR-projekt.

Plats: Karlstad
Omfattning: Deltid (50%)
Start: Enligt överenskommelse
Uppdraget förväntas pågå mellan 6-12 månader.

Vem är du?
Vi söker dig som har en personalvetarutbildning i grunden och några års erfarenhet som HR-assistent eller i en liknande roll med fokus på HR-relaterade frågor. Du trivs med att arbeta strukturerat och noggrant och har en serviceinriktad inställning. Samarbetsförmåga är en av dina styrkor, och du har lätt för att kommunicera med både kollegor och medarbetare i organisationen. Du behöver du ha mycket goda kunskaper i svenska och grundläggande kunskaper i engelska. För dig är det inga problem att arbeta med dator som verktyg och lära dig nya program och du är sedan tidigare en van användare av Office-paketet.

Då tjänsten är under en längre period på deltid tror vi att detta uppdrag passar dig som är egen företagare och vill ta ett uppdrag vid sidan av, eller som vill kombinera tjänsten på 50 % med studier eller ett annat arbete.

Om verksamheten
Är du rätt person för tjänsten? Varmt välkommen att skicka din ansökan redan idag!
Urvalet sker löpande så registrera din ansökan på www.uniflex.se

Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Visa mindre

Gillar du att planera och strukturera, ha många bollar i luften och kan bidra med en skön stämning? Välkommen med din ansökan.

Om oss
NWT Direkt är inne i en spännande tillväxtresa på logistik- och postmarknaden och du kommer vara en nyckelspelare för att vi ska lyckas som vi vill. Vi har en intressant produktportfölj inom logistik och marknaden är till stora delar obearbetad. 

NWT Direkt är ett dotterbolag inom NWT koncernen som ansvarar får utdelning av koncernens tidningar nattetid. I samma flöde kör vi också Early Bird, post och reklam.

Om rollen
Personalplanerarens arbetsuppgifter innebär att stödja chefer inom resursdisponering och bemanning samt lönerapportering. Uppdaterar och säkerställer korrekta budböcker enligt fastställda rutiner. Analyserar ärenden och kontaktar berörda funktioner/kunder samordnar utredningar och kommunicerar svar, lösningar och åtgärder till kund/frågeställare.

Sammanställer vid behov underlag för kvalitetsuppföljning. Tillhandahåller material och service till distributörer vid behov. Deltar i regionala och centrala projekt. Till din hjälp har du nattförman och distributionschef.

Vi är miljöcertifierade och i rollen ingår det att säkerställa att miljökraven enligt ISO 14001 tillämpas.

Om dig
Som personalplanerare hos oss, ser vi att du har förmåga att planera och strukturera det dagliga arbetet. Hålla många bollar i luften och vara en i teamet. Vi är en liten grupp människor med en skön stämning.

Vi ser att du har datavana, vi använder de vanligaste Office programmen och Distribution Innovation för lönerapportering och personalplanering.
B-körkort är ett krav samt svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet med arbetsledning, samt är van att använda engelska i tal och skrift.

Övrigt
Vid frågor kontakta: Helén Johansson 010-480 99 11 , [email protected]

Placering: Karlstad

Anställningsvillkor: Tjänsten är en tillsvidareanställning, vi tillämpar provanställning.
Arbetstider 07:00-16:00 mån-fre. Ansvarsområde Norra Värmland.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Sista ansökan: 2024-02-15 Visa mindre

Är du studerande idag på minst 50% eller har ett annat arbete om minst 50% och söker ett utvecklande extrajobb? Då ska du fortsätta läsa om rollen och kraven för att bli vår nästa Personaladministratör i Karlstad.

Nu söker team Karlstad/Örebro/Borlänge på StudentConsulting dig som vill arbeta extra inom administration/bemanning och jobbmatchning. Du kommer att vara placerad och utgå ifrån vårt kontor i Karlstad och vara en stödfunktion till hela teamet med varierande arbetsuppgifter. Arbetet består bland annat av administrativa uppgifter, rekryteringsprocesser, konsultärenden och stöttning inom vårat deltagarprogram Rusta och Matcha.

Din arbetstid kan variera mellan förmiddagar 08:00-12:00 eller eftermiddagar 13:00-17:00, måndag till torsdag. För att vara aktuell för tjänsten ska du kunna arbeta minst 8 timmar per vecka och ha möjlighet att arbeta upp till 16 timmar. Möjlighet till fler timmar under sommaren finns. jourpass är från 17:00-08:00 och ca 1 i veckan.

För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du har lätt för att möta nya människor och situationer. Vi tror att du är duktig på att arbeta självständigt och ha ett högt driv för att kunna uppnå en hög produktivitet under få timmar. Du är orädd och vågar prova dig fram.

Arbetsuppgifter:
Administration
Schemaläggning
Konsultärenden
Rekrytering
Stöttning inom Jobbmatchning
Tillhöra centrala jouren, på ca 1 pass i veckan (natt)

DETTA SÖKER VI

-För att vara aktuell för tjänsten är det KRAV på att du är studerande idag på högskola eller universitet. I övrigt måste du uppfylla något av nedan krav för att vara aktuell;

Alternativ 1:
- Utbildning: Högskoleutbildning om lägst 180 högskolepoäng (120 poäng enligt tidigare system).
- Arbetslivserfarenhet: Minst två (2) års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid. Aven deltid kan godkännas om den sammanräknade arbetstiden motsvarar heltid under två (2) ar.


Alternativ 2:
- Utbildning: Minst ett (1) ars heltidsstudier pa eftergymnasial niva med minst godkant resultat.
- Arbetslivserfarenhet: Minst tre (3) ars arbetslivserfarenhet motsvarande heltid i nagot eller nagra av foljande yrken eller arbetsuppgifter: Arbetsledning med personalansvar. Rekrytering, omställningsarbete for arbetssokande. Studie- och yrkesvagledning. Handlaggning i personalfragor (ej enbart personaladministration). Arbete med arbetslivs- och arbetsmarknadsfragor, Arbete med social- och grupp-psykologi Karriarvagledning.

Deltid kan godkännas om den sammanräknade arbetstiden motsvarar heltid under tre (3) ar.


-Vi ser att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.



Som person är du noggrann, flexibel, kreativ och duktig på att kommunicera. Du gillar ett högt tempo och trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Du är duktig på att inspirera och övertyga andra samt är hjälpsam och trygg i dig själv. Du värdesätter olikheter hos människor och har stor förståelse för den påverkan som olikheterna kan ge upphov till.

Är du den vi söker? Ansök redan idag via www.studentconsulting.se Vi jobbar med löpande urval och intervjuer. Tjänsten ska tillsättas med start så snart som möjligt.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vi är närmare 500 av landets främsta kompetenser och lagspelare, samlade i ett unikt driv framåt. Ett driv som hittills gjort oss till en av branschens mest anlitade aktörer. Vi vet av personlig erfarenhet att det bästa sättet att nå framgång i vår industri är att ge goda möjligheter till drivna individer. Vi söker nu kollegor med egna idéer som vill få frihet och möjlighet att utveckla sina karriärer tillsammans med några av de bästa entreprenörerna i branschen.
Om tjänsten Är du en driven och analytisk lönespecialist som brinner för system samt att optimera HR-processer? Vill du bli en del av vårt engagerade HR-team? Då kan detta vara din nästa utmaning! Vi utökar och söker nu en lönespecialist till vårt huvudkontor i Karlstad. Här får du chansen att vara med och driva, utveckla och samordna HR-arbetet tillsammans med oss. Vår arbetsmiljö är präglad av samarbete och innovation, vilket ger dig möjlighet att utvecklas och utmanas.
Låter det intressant? Läs vidare om du har det som krävs för att bli en av oss!
Du kommer att stötta koncernens anställda i frågor och avtalstolkning kring lönefrågor samt ersättningsfrågor. Somlönespecialist hos oss kommer du driva arbetet med utveckling och förbättring av löpande löne- samt systemprocesser i vårt personalsystem - Flex HRM/lön.
I denna roll ansvarar du även för att verksamhetens löpande förarbete i lönehantering drivs på ett effektivt sätt. Du kommer att hantera frågor kring lön, ersättningar, pension och försäkringar samt övriga frågor och funderingar som alltid dyker upp på vår avdelning. Du kommer även att uppdatera och underhålla lönesystemet samt delta i att förbättra våra processer.
Kompetenser och personliga egenskaper Vi söker dig som har relevant erfarenhet av löpande lönehantering samt har lätt att sätta dig in i nya system.
För oss är det viktigt att du är jordnära, arbetar strukturerat med fokus produktivitet och engagemang. Du trivs bäst på en arbetsplats där det är puls och du får arbeta med fria tyglar, inom vissa ramar. För att klara av arbetet så har du arbetat flera år med lönefrågor, löneadministration samt arbetsrättsliga frågor och känner dig väl insatt i vad det innebär att arbeta med lön samt lönefrågor. Har du erfarenhet i Flex HRM/lön är det meriterande. Är du även grym på övriga ersättningsfrågor samt är ute efter att ge bra service till kollegor så kan du vara som klippt och skuren för denna tjänst!
Du ska också behärska både svenska och engelska, i tal och skrift.
Fortfarande intresserad? Vi ser fram emot att få läsa just Din ansökan!
Ansök nu Har du frågor om tjänsten kan du kontakta Kristina Tranberg, CHRO på 073 – 032 50 13 eller [email protected]
Alla ansökningar behandlas löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare och ger lika möjligheter för alla och vår personalsammansättning ska spegla samhället i övrigt och vi vill därför att både kvinnor och män i olika åldrar och med olika bakgrund är varmt välkomna till oss.
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: 100% Visa mindre

Är du student och vill utvecklas i en tjänst som ger meriterande erfarenheter inför framtiden? Vill du vara en del av ett gäng som värdesätter gemenskap, där vi firar våra framgångar tillsammans? Gillar du dessutom att ta eget ansvar och leverera resultat? Vi är ett företag med unga entreprenörer som brinner för vårt arbete och vår vision – Skräddarsydd rekrytering i världsklass! Ta chansen att vara med på resan och bli del av vårt team i Karlstad där vi just nu letar efter en konsultchefsassistent!

Information om tjänsten
I rollen som konsultchefsassistent arbetar du minst två halvdagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis och baseras på vår arbetsbelastning nästkommande vecka i kombination med ditt studieschema. På Karlstadskontoret arbetar idag VD, kundansvarig och konsultchef där vi tillsammans har bred erfarenhet och ser nu fram emot att utöka teamet ytterligare. Övriga assistentteam finns i dagsläget på plats i Norrland, Stockholm, Linköping, Örebro, Eskilstuna, Skövde och Göteborg.

Arbetsuppgifter
Som konsultchefsassistent kommer du att stötta konsultchefernas arbete. Du kommer få vara involverad i hela rekryteringsprocesserna från kravprofiler, annonser, urval av ansökningar samt referenstagningar. Du kommer att följa en utbildningsplan för att lära dig alla uppgifter. När du känner dig trygg i arbetsuppgifterna kommer du få möjligheten att hålla egna intervjuer och målet är att du ska kunna vikariera för våra konsultchefer under semestrar vid jul/sommar. När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera i en heltidstjänst på bolaget, en resa som många av våra tidigare assistenter runt om i landet gjort.

Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

• Gå igenom urval
• Genomföra telefonintervjuer
• Stötta konsultchefer vid avtalsskrivningar och intervjuer
• Besvara frågor från kandidater via mail och telefon
• Stötta vid tidrapportering

Vi söker dig som:

• Studerar, gärna inom HR/Beteendevetenskap alt. läser en likvärdig utbildning och har minst 1,5 år kvar av dina studier.
• Har goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Gärna har tidigare arbetslivserfarenhet där du har haft kundkontakt och fått använda din förmåga att ta initiativ och eget ansvar.

Dina personliga egenskaper är såklart avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du bör vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har förmågan att ta ansvar och följer upp det du åtagit dig. Det är viktigt att du trivs i nära samarbeten då du kommer arbeta tätt med Karlstadsteamet samt övriga kollegor runt om i landet. 

För att lyckas i rollen är du orädd och vågar testa dig fram. Vi tror även att du har en arbetsglädje, är utåtriktad och peppad på att vara med på en fantastisk resa.

Som person kan du även identifiera dig i våra värdeord:
FRAMGÅNG: Du utmanar dig själv och dina kollegor att hela tiden utvecklas, du jobbar hårt men smart.
SNÄLL: Du kommer tillhöra Nordens bästa arbetsplats och är med och bidrar till den familjära stämningen på PN.
LYCKA: Du tycker att du har världens roligaste jobb och sprider energi i vardagen.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Deltid, ca 8h i veckan (fler timmar vid behov) 
STAD:  Karlstad
URVAL: Sker löpande

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urval- och intervjufasen. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Om Helmia
Helmia ägs och drivs av familjen Walfridson.

Koncernen har sitt säte i Sunne och är idag ett av de större bolagen i Värmland som fortfarande har kvar sitt huvudkontor i länet.

Helmia har cirka 400 medarbetare och omsätter över 2 miljarder kronor. All verksamhet bedrivs i Värmland. I koncernen ingår fem helägda dotterbolag, Helmia Bil, Helmia Lastbilar, Helmia Fastigheter, ICA Toria och Helmia Motorsport. Dotterbolagen ägs och drivs av familjen Walfridson genom moderbolaget Helmia och Helmiastiftelsen.

Av den totala omsättningen utgörs 90 procent av fordonsrelaterad verksamhet. Helmia står för Helmer Margit Ingeborg Aktiebolag.

Löne- och Personaladministratör
Helmia behöver en ny kollega till ekonomiteamet i Karlstad. Vi söker därför dig med erfarenhet av lön & personaladministration. Du kommer som Löne- och personaladministratör arbeta med löner och ersättningar för Helmiakoncernens ca 400 medarbetare. I tjänsten arbetar du med hela löneprocessen såsom löne- och semesterberäkningar, kontroller, utredningar, intyg, reseräkningar samt semester – och årsskifteshantering. Som Löne- och personaladministratör administrerar du företagets pensions- och försäkringsuppgifter och sköter rapportering till företag och myndigheter. I tjänsten fungerar du också som rådgivare inom löneadministrationens verksamhetsområde, du ger stöd och informerar i sakfrågor, regelverk, rutiner och tillämpning av lön och tidsystemet. I tjänsten ingår även andra personalrelaterade arbetsuppgifter.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av att ha arbetat med lön och personaladministration. Du bör ha en grundläggande utbildning inom ekonomi och/eller redovisning och det är meriterande med kunskaper och erfarenhet inom det personaladministrativa området.

Då Helmia arbetar i Agda PS är det en fördel om du har erfarenhet från det, alternativt andra liknade system, där du arbetat med hela löneprocessen. Vi ser gärna att du har ett intresse för och trivs med att arbeta med övriga personaladministrativa arbetsuppgifter.

Som person är du serviceminded, duktig på att kommunicera och trivs med att samarbeta med kollegorna i koncernen. Du stimuleras av utvecklings och förbättringsarbete som skapar resultat och mervärde i verksamheten. Du har hög integritet, är noggrann, ansvarstagande och drivande i det dagliga arbetet. Du har en förmåga att se helheten. Du är kvalitetsmedveten, strukturerad och kan arbeta självständigt. Du har god datorvana och van användare i Office-paketet.

Vad erbjuder Helmia?
Vi erbjuder dig en plats i en framgångsrik koncern med hjärtat i Värmland. Du får ca 400 trevliga kollegor som jobbar efter mottot ”Bygger på förtroende”. Du får vara del av en organisation som tycker om att ta beslut och komma i mål med projekt. Självklart är vi ett gäng glada och trevliga människor som kommer bistå vår nya kollega. För att kunna ge bästa servicen till kollegorna i organisationen arbetar vi på plats på kontoret i Karlstad.

Varmt välkommen med din ansökan!



Ansöker gör du via formuläret nedan. Din ansökan vill vi ha senast 2024-09-30. Urvalsarbetet sker löpande, och vi vill gärna komma i mål med rekryteringen så fort som möjligt, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. För frågor om tjänsten, kontakta Sofia Graflund, mailto:[email protected] , 054-14 18 00. Visa mindre

Om Helmia
Helmia ägs och drivs av familjen Walfridson. Koncernen har sitt säte i Sunne och är idag ett av de större bolagen i Värmland som fortfarande har kvar sitt huvudkontor i länet.

Helmia har cirka 400 medarbetare och omsätter över 2 miljarder kronor. All verksamhet bedrivs i Värmland. I koncernen ingår fem helägda dotterbolag, Helmia Bil, Helmia Lastbilar, Helmia Fastigheter, ICA Toria och Helmia Motorsport. Dotterbolagen ägs och drivs av familjen Walfridson genom moderbolaget Helmia och Helmiastiftelsen.

Av den totala omsättningen utgörs 90 procent av fordonsrelaterad verksamhet. Helmia står för Helmer Margit Ingeborg Aktiebolag.

Löne- och Personaladministratör
Helmia behöver en ny kollega till ekonomiteamet i Karlstad. Vi söker därför dig med erfarenhet av lön & personaladministration. Du kommer som Löne- och personaladministratör arbeta med löner och ersättningar för Helmiakoncernens ca 400 medarbetare. I tjänsten arbetar du med hela löneprocessen såsom löne- och semesterberäkningar, kontroller, utredningar, intyg, reseräkningar samt semester – och årsskifteshantering. Som Löne- och personaladministratör administrerar du företagets pensions- och försäkringsuppgifter och sköter rapportering till företag och myndigheter. I tjänsten fungerar du också som rådgivare inom löneadministrationens verksamhetsområde, du ger stöd och informerar i sakfrågor, regelverk, rutiner och tillämpning av lön och tidsystemet. I tjänsten ingår även andra personalrelaterade arbetsuppgifter.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av att ha arbetat med lön och personaladministration. Du bör ha en grundläggande utbildning inom ekonomi och/eller redovisning och det är meriterande med kunskaper och erfarenhet inom det personaladministrativa området.

Då Helmia arbetar i Agda PS är det en fördel om du har erfarenhet från det, alternativt andra liknade system, där du arbetat med hela löneprocessen. Vi ser gärna att du har ett intresse för och trivs med att arbeta med övriga personaladministrativa arbetsuppgifter.

Som person är du serviceminded, duktig på att kommunicera och trivs med att samarbeta med kollegorna i koncernen. Du stimuleras av utvecklings och förbättringsarbete som skapar resultat och mervärde i verksamheten. Du har hög integritet, är noggrann, ansvarstagande och drivande i det dagliga arbetet. Du har en förmåga att se helheten. Du är kvalitetsmedveten, strukturerad och kan arbeta självständigt. Du har god datorvana och van användare i Office-paketet.

Vad erbjuder Helmia?
Vi erbjuder dig en plats i en framgångsrik koncern med hjärtat i Värmland. Du får ca 400 trevliga kollegor som jobbar efter mottot ”Bygger på förtroende”. Du får vara del av en organisation som tycker om att ta beslut och komma i mål med projekt. Självklart är vi ett gäng glada och trevliga människor som kommer bistå vår nya kollega. För att kunna ge bästa servicen till kollegorna i organisationen arbetar vi på plats på kontoret i Karlstad.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansöker gör du via formuläret nedan. Din ansökan vill vi ha senast 2024-09-30. Urvalsarbetet sker löpande, och vi vill gärna komma i mål med rekryteringen så fort som möjligt, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. För frågor om tjänsten, kontakta Sofia Graflund, sofia.graflundqtym.se , 054-14 18 00. Visa mindre

Hos oss på Academic Work får du kollegor där engagemanget är utöver det vanliga, samtidigt som vi har väldigt kul tillsammans och ett skratt aldrig är långt bort! Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss!

OM TJÄNSTEN

I rollen som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att tillhöra ett team som arbetar med bemanning och rekrytering. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.
Din chef är Rebecca Mattsson och hon arbetar som konsultchef och assistentchef hos oss på Academic Work. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing & Recruitment Assistant har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och programmet följs upp löpande av din chef.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
* Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg.
* Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap.


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management, Teknik eller IT och har minst 1,5 år kvar av dina studier.
- Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar.
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Stresstolerant
- Målmedveten
- Social
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Respektfull

We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

Övrig information
- Start: Omgående
- Omfattning: Deltid, 1-2 dagar per vecka
- Placering: Karlstad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vårt önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Det första steget i rekryteringsprocessen är två urvalstest som vardera tar ca 15 min att slutföra. Ett personlighetstest och ett problemlösningstest. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Observera att den här ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart och vi tror därför på att ha roligt på jobbet, sprida vår energi, nå imponerande resultat och sträva efter att utvecklas. Visa mindre

Är du student med ett brinnande intresse för ekonomi? Vill du utvecklas och arbeta flexibelt vid sidan av dina studier? Då är denna tjänst perfekt för dig!

OM TJÄNSTEN

Vi söker en noggrann och serviceinriktad löneadministratör för en assisterande roll till vår kund i Karlstad. I denna tjänst kommer du att stödja deras löneadministratörer med insamling och bearbetning av lönerelaterad information samt säkerställa att löneutbetalningarna sker korrekt och i tid. Du kommer även att hantera administrativa uppgifter som rör förmåner, skatt och rapportering, samt ge support till deras kunder i lönerelaterade frågor.

Vi ser att du är strukturerad, har ett öga för detaljer och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Tjänsten omfattar cirka 1-2 dagar i veckan, och erfarenhet inom löneadministration samt kunskap om gällande arbetsrättsliga lagar är meriterande.

Du erbjuds
- Ett flexibelt arbete som kan kombineras med dina studier
- Möjlighet att utveckla dina färdigheter och växa i din roll
- Värdefull erfarenhet inom löneadministration

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Löneberäkning och -utbetalning
* Hantering av skatter och avgifter
* Administration av förmåner och ersättningar
* Regelefterlevnad och uppdatering


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en eftergymnasial utbildning, fördelaktigt inom ekonomi
- Kan flytande svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet som löneadministratör eller liknande roll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Målmedveten
- Förändringsbenägen
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Är du en noggrann, erfaren och pålitlig person som tycker om siffror? Har du tidigare erfarenhet av arbete i AGDA PS? Då kan du vara helt rätt person för tjänsten!

Vi söker nu en löneadministratör på 80% för ett kortare uppdrag hos Valmet i Karlstad.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med önskad start augusti/september och uppdraget förväntas pågå 2 månader framåt, med eventuell möjlighet till förlängning.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som löneadministratör arbetar du med att konvertera bankkonton till EBAN-konton och integrera dessa med Visma-systemet. Du kommer att förbereda all nödvändig data för konverteringen och säkerställa en smidig övergång samt korrekt synkronisering av all information.

Dessutom kommer du att ansvara för att registrera anställda i lönesystemet och se till att alla uppgifter är korrekt registrerade. Det ingår också i ditt arbete att hantera AGDA PS och förstå komplexa lokala avta, allt för att säkerställa att löneadministrationen sköts på bästa möjliga sätt.

Omfattning: Deltid, 80%
Start: Önskad start i augusti/september 2024
Arbetet sker på plats på Valmets kontor på Lamberget i Karlstad.

Vem är du?
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi samt några års erfarenhet av löneadministration. Du har tidigare erfarenhet av arbete i AGDA PS och har lätt för att lära dig nya system. Därtill talar och skriver du obehindrat på svenska och engelska.

För att trivas i rollen behöver du vara en driven och strukturerad person som trivs med att ha varierande arbetsuppgifter och att arbeta noggrant med detaljer. Att vara grundlig och göra saker ordentligt är viktigt för dig, och du lämnar aldrig något ogjort. Du trivs i en att arbeta i team, har en positiv inställning, god samarbetsförmåga och ser det som en självklarhet att bidra till ett trevligt arbetsklimat.

Om verksamheten
When everything works together

Valmet is where the best talent from a wide variety of backgrounds comes together. With over 19,000 professionals around the world, we are the leading global developer and supplier of technologies, automation and services for the pulp, paper and energy industries, and serve an even wider base of process industries with our automation systems and flow control solutions. Our commitment to moving our customers’ performance forward requires creativity, technological innovations, service know-how – and above all, teamwork. Visa mindre

Har du erfarenhet av löneadministration och är tillgänglig för uppdrag på 80 %? Vår kund baserad i Karlstad behöver förstärka löneteamet under tiden de inväntar en ny rekrytering. Uppdraget är tänkt att starta omgående och pågå fram till sommaren. Bolaget är en stor global aktör på marknaden och här får du stötta med klassiskt lönearbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Löpande löneadministration och frågor kopplat till det
- Bokföring och avstämningar kopplat till lön
- Sjukfrånvarohantering
- Avstämning av semesterlöneskuld
- Retroaktiva löner


Lämplig bakgrund
För att lyckas i rollen ser vi att du har flera års erfarenhet av liknande arbete inom lön. Du är självgående och van att arbeta både högt och lågt. Du har erfarenhet av olika kollektivavtal, både kopplat till arbetare och tjänstemän och det är mycket meriterande om du har arbetat i Adga PS. Som person ser vi att du har en prestigelös inställning, förmåga att ta egna initiativ och noggrann.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Talent Acqusition Manager Frida Dalevik på 0702-071131. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. Visa mindre

Om Valmet

When everything works together!

Valmet is where the best talent from a wide variety of backgrounds comes together. With 17.500 professionals around the world, we are the leading global developer and supplier of technologies, automation and services for the pulp, paper and energy industries. Our commitment to moving our customers' performance forward requires creativity, technological innovations, service know-how - and above all, teamwork.

Join the team! www.valmet.com/careers



Valmet erbjuder

Vi erbjuder utvecklande arbete med många varierande uppgifter och uppdrag i ett globalt företag.

Som anställd på Valmet får du tillgång till en flora av förmåner så som friskvårdsbidrag, personalcykel, friskvårdstimme, sjukvårdsförsäkring, hyra Valmetstugor/lägenheter i Sverige och utomlands. Framförallt är lärande och utveckling viktigt för oss. Tillsammans sätter vi årliga mål för kompetensutveckling och uppmuntrar till intern rörlighet inom företaget.

Läs gärna mer om oss på www.valmet.com

Vi förstärker vårt payroll team och söker dig som vill utvecklas som lönespecialist i ett globalt och innovativt företag där personalen, miljön och tekniken ligger i fokus.

Om rollen

Som lönespecialist har du och ditt team en central roll i att säkerställa en kvalitativ och effektiv hantering av vår löneadministration liksom att skapa en positiv upplevelse för de anställda.

Efter din onboarding och med stöd från ditt hjälpsamma och kunniga team, ansvarar du tillsammans med dina kollegor för löneadministrationen för vårt svenska och norska bolag. I dina arbetsuppgifter ingår att utföra lönekorrigeringar och avstämningar av semester, kompskuld, bokföring och AGI samt att administrera pensionsavsättningar och relaterade processer. Du besvarar och följer upp kundärenden från medarbetare, chefer och externa parter i vårt ärendehanteringssystem. Vi förväntar oss även att du kommer med förbättringsförslag och bidrar till en kreativ och god arbetsmiljö.

Exempel på arbetsuppgifter i rollen som lönespecialist:

* Hantera redovisningar till myndigheter, inklusive intern återrapportering
* Sammanställa statistik till myndigheter och internt
* Ansvara för schemahantering
* Tillämpa sjukhanteringsrutiner
* Delta i årsrutiner och hantering av semesterårsskiften
* Uppdatera lönesystemet vid nyanställningar och förändringar samt hantera konsulter
* Följa och utveckla rutiner och riktlinjer för löneadministration
* Vid behov genomföra utbildningar och presentationer



Tjänstens placeringsort är Karlstad, Göteborg eller Sundsvall.



Vem är du?

Vi söker dig som har minst ett års arbetslivserfarenhet av löneadministration och som kan hantera löneberäkningar i lönesystem och program, gärna med erfarenhet av Agda PS. Du har grundläggande kunskaper inom arbetsrättsliga och skatterättsliga regler, en analytisk förmåga och är noggrann med siffror. Här trivs, levererar och utvecklas du som tycker att löneadministration är roligt och givande och som tänker dig en lång karriär inom löneadministration. Du är en kommunikativ lagspelare som tar ansvar för att driva ditt och teamets arbete framåt. Självklart behärskar du svenska och engelska väl i både i tal och skrift och vi ser det som meriterande om du har en certifiering inom löneadministration.



Kontaktperson och ansökan

I denna rekrytering samarbetar Valmet med Jefferson Wells, ManpowerGroup.

För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig Rekryteringskonsult på Jefferson Wells, Ulrika Matsson, [email protected] eller Payroll Manager Ulrika Lindegren, [email protected]

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 21 januari 2024, för att få möjlighet att vara del av ett suveränt team i ett globalt företag!

Observera att vi inte kan och får ta emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med CV och personligt brev via Jefferson Wells karriärsida.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.




Vill du bidra till ett säkrare samhälle i en föränderlig värld? Då kanske du är vår nästa kollega!

Som löneadministratör kommer du vara ett stöd till handläggare och chefer på den operativa avdelningen.

Tjänsten är placerad på Enheten för kompetensförsörjning vars huvudsakliga uppgift är att kompetensförsörja MSB:s nationella förstärkningsresurser, räddningsinsatser inom ramen för EU:s civilskyddsmekanism samt resiliensinsatser. Tjänsten är ny på enheten och du förväntas delta i arbetet med att utveckla arbetssätt och rutiner.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
I rollen som löneadministratör stöttar du den operativa avdelningen i delar av löneprocessen. Detta gör du genom manuella inmatningar i lönesystemet av t.ex. löner, arvoden, reseräkningar samt arbetstid för tillfälligt anställda. Du har ett ansvar att arbetet bedrivs med hög kvalitet och effektivitet. Du arbetar systematiskt och problemförebyggande för att säkerställa en korrekt och ändamålsenlig hantering av lön och ersättningar. Du ansvarar även för att kontinuerligt dokumentera förändringar i arbetssätt. Även andra administrativa uppgifter kan bli aktuella.

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:

- Relevant eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi alternativt erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig.
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller löneadministration.
- Intresse och fallenhet för administrativa uppgifter.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

- Arbetat med administrativa uppgifter inom offentlig förvaltning.
- Vana av att arbeta i administrativa system t.ex. personal- och lönesystem.
- Kunskaper i att arbeta med MS Office 365. 
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.

För att trivas i rollen behöver du motiveras av att arbeta med administrativa uppgifter. Som person är du ordningsam och strukturerad. Du har god förmåga att leverera i enlighet med uppsatta tidsramar samt att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt. Vi vill även att du är lösningsorienterad med en utvecklad serviceförmåga. Du har förmåga att självständigt söka svar på frågor och problem som uppstår i det dagliga arbetet, genom kontakt med funktioner såväl internt på myndigheten som hos externa aktörer. 

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Karlstad.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss
På Enheten för kompetensförsörjning finns erfarna HR-kollegor med vana av att stödja svenska aktörer med personal vid omfattande olyckor och kriser när ordinarie resurser är otillräckliga samt att kompetensförsörja internationella resiliensinsatser. 

Vi arbetar aktivitetsbaserat på vårt kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Det finns även möjlighet att efter överenskommelse förlägga del av arbetstiden på distans. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta TF enhetschef Therese Broms. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nyttig (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 8 mars 2024 Visa mindre

Vi har insett att vi behöver skapa en helt ny tjänst inom vår ekonomiavdelning som får ta ansvaret för lönedelen i vår verksamhet och hjälpa till med vissa andra ekonomiuppgifter. Vi är mitt uppe i en process där vi implementerar ett tidsrapporteringssystem och du kommer till viss del att vara projektledare för det. Vi önskar att du också tar egna initiativ och så småningom lägger fram förslag på hur löneprocessen ytterligare kan utvecklas och effektiviseras hos oss.
Bingoringen Gruppen är ett bolag som driver ett antal bingohallar runt om i Sverige, men vi har även en hel del annan verksamhet i våra systerbolag - både produkter och tjänster. Vi är sammanlagt ca 90 anställda på 18 orter i Sverige och som bolag firar vi snart sex år, men vi har verkat inom branschen i flera decennier. På huvudkontoret i Karlstad är vi sju personer. Vi har var sitt arbetsrum, men dörren står alltid öppen för varandra och vi skrattar och gråter tillsammans.
Som löneadministratör arbetar du operativt med löpande lönebearbetning för både kollektivanställda och tjänstemän, under hela löneprocessen från att granska löneunderlag, skapa lönespecifikationer, lägga in utbetalning av löner, svara på frågor från både anställda och myndigheter, medverka vid schemaläggning och dokumentation, ta fram och hantera anställningsavtal och övriga avtal, hantera försäkringar och pension samt upprätta statistik, register och rapporter. Så småningom skulle vi önska att du även kan stötta oss i rekryteringsprocesser och övriga HR-frågor.
Vi söker dig som har relevant utbildning inom området, erfarenhet av lönearbete och god systemvana samt kunskap om aktuella lagar och regler. Du är självgående men har samtidigt lätt för att samarbeta och du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö där du ofta behöver vara flexibel. Du är noggrann och effektiv och har lätt för att kommunicera både skriftligt och muntligt på svenska och engelska. Du kommer att arbeta självständigt i en stor del av dina arbetsuppgifter, men du behöver också arbeta i team inom flera ansvarsområden, och därför behöver du framförallt vara lösningsorienterad.
Det är meriterande om du har erfarenhet av eller kunskap om Visma, Hogia Lön, Planday, HR och GDPR.
Är du vår blivande löneadministratör? Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du berättar lite om dig själv och varför just du är perfekt för rollen. Antagning sker löpande och tjänsten tillsätts efterhand, varför denna annonsen kan komma att tas bort innan sista ansökningsdag.
Vi kommer att göra en bakgrundskontroll med utdrag ur belastningsregistret inför en eventuell anställning.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.
Placeringen är på vårt huvudkontor i Karlstad. Lön och tillträde enligt överenskommelse.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Är du en given nätverkare som tycker om att skapa möjligheter för personer i början av sin yrkeskarriär? Vi söker en HR-handläggare som kommer ansvara för förvaltningens praktiksamordning och samarbete med utbildningsanordnare.

Vi på HR-funktionen inom vård- och omsorgsförvaltningen bildar tillsammans ett starkt team för att möta verksamhetens behov samtidigt som vi driver utvecklingen framåt inom HR-området. HR-funktionen består av totalt 15 medarbetare och vi ger stöd till omkring 80 chefer i förvaltningen.

Arbetsuppgifter
För vård- och omsorgsförvaltningen är samarbetet med vårdutbildningarna i Karlstad av viktig strategisk betydelse. Du kommer vara förvaltningens kontakt gentemot utbildningsanordnare och genom en nära dialog jobbar ni tillsammans för att ständigt utveckla utbildningarna med fokus på kvalitet och verksamhetens behov. Du är dessutom ordförande i programrådet för undersköterskeutbildningen på Tingvallagymnasiet och Praktiska gymnasiet.

I rollen ingår även att hantera utbildningssatsningar så som äldreomsorgslyftet samt tillsammans med HR-specialist utveckla verksamheternas språkhöjande insatser, samordna verksamheternas språkombud och hur vi jobbar med mångfald och en inkluderande organisation. Du kommer ha ett ansvar för arbetsmarknadspolitiska åtgärder i förvaltningen och därigenom är samverkan med Arbetsförmedlingen, kommunens jobbcenter och arbetsmarknads- och socialförvaltningen naturliga.

Förvaltningens bästa och viktigaste rekryteringsunderlag är våra praktikanter. Vi tar årligen emot några hundra praktikanter från olika utbildningar så väl gymnasieelever som läser till undersköterska som studerande vid universitet, yrkeshögskolor, vuxenutbildningar, SFI samt prao-elever i årskurs 8 och 9. För att de här praktikperioderna ska fungera på bästa sätt fyller du en viktig funktion. Du kommer både förmedla praktikplatser, följa upp och ha ett nära samarbete med våra utbildningsanordnare. Du ansvarar även för att höja kompetensen hos förvaltningens handledare för att vi ska kunna erbjuda de bästa praktikperioderna.

Som vår nya HR-handläggare är du en viktig kugge i HR-stabens arbete med förvaltningens kompetensförsörjning. I HR-staben ingår Kompetenscenter som en enhet där centrala rekryterare ingår. Dessa kommer vara nära samarbetspartners till dig liksom förvaltningens HR-specialister som också är dina närmaste kollegor. Uppdraget omfattar dessutom att ta ut och analysera viss personalstatistik.

Kvalifikationer
Vi söker dig som kan ha akademisk utbildning med HR-inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du är en van administratör med goda IT-kunskaper. Du får gärna ha erfarenhet av bemanningsfrågor, ha arbetat med praktikförmedling eller arbetsmarknadspolitiska åtgärder.

För att trivas i rollen är du van att planera och organisera ditt arbete och jobba med deadlines. Du har erfarenhet av att driva egna projekt till goda resultat och med god kvalitet. Erfarenhet av kommunal verksamhet eller offentlig organisation är önskvärt. Det är en fördel om du har erfarenhet från vård- och omsorgsförvaltningen och dess verksamhet.

Som person är du kommunikativ, strukturerad och självgående. Det krävs också att du är uthållig och du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är utåtriktad och bra på att knyta kontakter och skapa förtroende hos dem du möter.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi erbjuder dig en arbetsplats där du får utföra samhällsviktiga, intressanta samt utvecklande arbetsuppgifter. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på https://karlstad.se/jobbahososs



Om Karlstads kommun

Vård- och omsorgsförvaltningen är en förvaltning med fokus på utveckling och nytänk, vilket bland annat syns genom att vi i flera år varit modellkommun för välfärdsteknik inom Sverige. I förvaltningen arbetar runt 2 000 medarbetare inom vårdboenden, trygghetsboenden, hemtjänst, funktionsstöd, hälso- och sjukvård samt på vårt biståndskontor. Det är viktiga jobb där vi gör skillnad på riktigt. Vårt mål är att alltid ge professionell personcentrerad vård och omsorg.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Om oss
I rekryterings- och administrativa enheten HR är vi idag tio medarbetare.

Vårt uppdrag är att ge rekryteringsstöd till alla verksamheter inom Region Värmland, administrera alla platsannonser samt att se till att den regiongemensamma HR-administrationen hanteras på ett enhetligt sätt. Vi ansvarar för att rekryteringsprocessen och de administrativa processer vi arbetar i utvecklas på ett välfungerande sätt och jobbar med ständig utveckling och digitalisering. Det är ett omväxlande, utvecklande och roligt uppdrag. Vi som arbetar i enheten är HR-konsulter, en HR-strateg och HR-administratörer. Vi har en god teamkänsla och hjälper varandra med att lyckas med våra uppdrag.

Nu söker vi en ny kollega som vill arbeta med oss i rollen som HR-administratör. Anställningen är ett vikariat som längst till 31 dec 2024.

Vill du vara en del i vårt team? Då ser vi fram emot din ansökan!

Arbetsbeskrivning
Du kommer främst att arbeta med är annonsering av platsannonser då vi ansvarar för att kvalitetssäkra Region Värmlands annonser. Vi har ansvar för att samordna sommarrekryteringen inom Hälso- och sjukvården så en stor del av ditt arbete kommer att vara kring det. Det handlar om att kunna arbeta med alla delar i den rekryteringsprocessen och vara ett stöd.

Andra arbetsuppgifter är att administrativt stötta i olika rekryteringsprocesser och administration av rekryteringsverktyget. Vi har också andra administrativa uppdrag inom HR som till exempel utlämnade av offentliga handlingar gällande HR och administration kring utlandsrekrytering. 

Vem är du?
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom HR. Du har en god förmåga att formulera dig väl i text, eftersom annonsskrivning är en stor del av dina arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad och flexibel. Din förmåga att arbeta strukturerat är god, samtidigt som du kan prioritera och anpassa dig efter förändrade förutsättningar, du trivs med att samarbeta med andra.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med HR-administration eller kommunikation. Vi ser gärna att du har erfarenhet av HR-arbete och rekryteringsprocessens olika delar och är van att hantera fler ärenden parallellt. Det är en fördel om du har erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering och om du har arbetat med administration kring utlandsrekrytering.

Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Region Värmland
Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8600 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling, kollektivtrafik samt kultur och bildning.

https://www.regionvarmland.se/berattelser


Övrigt

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.


Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Rekryterings- och administrativa enheten HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i rekryteringsverktyget. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du en erfaren och engagerad lönespecialist som vill jobba med löneadministration på ett globalt spännande företag där personalen är den viktigaste resursen! Har du flerårig erfarenhet av att arbeta med löneadministration, avstämningar, schemahantering och är på jakt efter din nästa utmaning? Då kan denna tjänst som lönespecialist på Valmet vara något för dig! Placeringsort, Karlstad, Sundsvall eller Göteborg.

Om rollen

Som lönespecialist kommer du att spela en central roll i att säkerställa korrekt och effektiv hantering av kundens löneadministration och skapa en positiv upplevelse för de anställda.

Du ansvarar för löneadministrationen för kundens svenska, norska och danska bolag. I dina arbetsuppgifter ingår att utföra lönekorrigeringar och avstämningar av semester, kompskuld, bokföring och AGI samt administrera pensionsavsättningar och relaterade processer. Som lönespecialist ansvarar du också för att besvara och följa upp kundärenden från medarbetare, chefer och externa parter i vårt ärendehanteringssystem. I rollen ingår även att komma med förbättringsförslag och bidra till en kreativ och god arbetsmiljö.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter;

* Hantera redovisningar till myndigheter, inklusive intern återrapportering
* Sammanställning av statistik till myndigheter och internt
* Ansvara för schemahantering
* Tillämpa sjukhanteringsrutiner
* Delta i årsrutiner och hantering av semesterårskiften
* Uppdatera lönesystemet vid nyanställningar och förändringar samt hantera konsulter
* Följa och utveckla rutiner och riktlinjer för löneadministration
* Vid behov genomföra utbildningar och presentationer



Vem är du?

För att trivas och nå framgång i rollen söker dig som har minst tre års arbetslivserfarenhet av löneadministration och kan hantera komplexa löneberäkningar i lönesystem och program, gärna med erfarenhet av Agda PS. Det är viktigt att du har kunskap inom arbetsrättsliga och skatterättsliga regler, har en analytisk förmåga och är noggrann med siffror. Som person är du initiativtagande, driven, professionell, självgående och engagerad. Du är kommunikativ samt tar ansvar för att driva ditt och gruppens arbete framåt. Självklart kan du kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande om du har en certifiering inom löneadministration.

Att du även är omvärldsorienterad och håller dig uppdaterad inom området som är viktiga för att mål och service levereras med högsta kvalitet och genomförande är för oss en självklarhet.



Kontaktperson och ansökan

I denna rekrytering samarbetar Valmet med Jefferson Wells, ManpowerGroup. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig Rekryteringskonsult på Jefferson Wells, Ulrica Berg Persson, [email protected]. Om du önskar mer information om tjänsten hör av dig till Payroll Manager Ulrika Lindegren, [email protected].

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt, för att få möjlighet att vara del av ett suveränt team i ett globalt företag!

Observera att vi inte kan och får ta emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med CV och personligt brev på vår hemsida.



Om Valmet

When everything works together!

Valmet is where the best talent from a wide variety of backgrounds comes together. With 17.500 professionals around the world, we are the leading global developer and supplier of technologies, automation and services for the pulp, paper and energy industries. Our commitment to moving our customers' performance forward requires creativity, technological innovations, service know-how - and above all, teamwork.

Join the team! www.valmet.com/careers



Valmet erbjuder

Vi erbjuder utvecklande arbete med många varierande uppgifter och uppdrag i ett globalt företag.

Som anställd på Valmet får du tillgång till en flora av förmåner så som friskvårdsbidrag, personalcykel, friskvårdstimme, sjukvårdsförsäkring, hyra Valmetstugor/lägenheter i Sverige och utomlands. Framförallt är lärande och utveckling viktigt för oss. Tillsammans sätter vi årliga mål för kompetensutveckling och uppmuntrar till intern rörlighet inom företaget.

Läs gärna mer om oss på www.valmet.com



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Beskrivning
Vi söker nu en vikarierande löneadministratör till personalenheten.

Vi använder oss för tillfället av verksamhetssystemet Heroma. Vårt kontor finns vid torget på Kungsgatan mitt i centrala Karlstad.

Vi är ett härligt gäng kollegor som tillsammans och i samarbete med varandra och andra stöttar Karlstadborna till ”Ett bättre liv i Solstaden”.  

https://karlstad.se/valkommen 

Arbetsuppgifter
Som löneadministratör är din huvudsakliga arbetsuppgift att arbeta med löneadministration. Det innebär bland annat att registrera nya anställningar och avslut, vara del i arbetet kring scheman, skriva tjänstgörings och arbetsgivarintyg och att arkivera personalakter.

Arbetet innebär att ge stöd till chefer och medarbetare i förekommande lönefrågor samt även ha kontakter med externa myndigheter. Viss information och utbildning om rutiner och regler förekommer också, såväl skriftligt som muntligt.

Kvalifikationer
Slutförd gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning, samt erfarenhet av löneadministration eller påbyggnadsutbildning är krav. Det är även meriterande om du har erfarenhet av löneadministration inom offentlig sektor samt om du har arbetat i systemet Heroma.

Arbetet kräver att man både kan arbeta självständigt och tillsammans med kollegor, att man är noggrann, strukturerad och klarar av att arbeta under tidspress vissa perioder. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om Karlstads kommun

Arbetsmarknads- och socialförvaltningen ger stöd till utsatta barn, familjer och personer med psykisk funktionsnedsättning. Våra cirka 700 medarbetare arbetar med missbruksvård, ekonomiskt bistånd, budget- och skuldrådgivning och familjerättsliga frågor. Vår uppgift är även att motverka arbetslöshet samt sköta tillstånd och tillsyn för alkohol och tobak.

 


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


 


Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Vill du jobba med löneadministration på ett globalt företag verksamt inom tillverkningsindustrin? Har du flerårig erfarenhet av att arbeta med löneadministration, avstämningar och schemahantering och är på jakt efter din nästa utmaning? Då kan vårt uppdrag som lönespecialist till ett spännande företag i Karlstad vara något för dig! Vi tillsätter tjänsten så fort vi kan så vänta inte med din ansökan.

Vi på Manpower söker en erfaren och engagerad lönespecialist för att ansluta till vår kunds team i Karlstad. Som lönespecialist kommer du att spela en central roll i att säkerställa korrekt och effektiv hantering av kundens löneadministration och skapa en positiv upplevelse för vår kunds anställda.

Dina arbetsuppgifter

Som lönespecialist kommer du att ansvara för löneadministrationen för kundens svenska, norska och danska bolag. Du kommer att utföra hantera lönekorrigeringar och avstämningar av semester- och kompskuld, bokföring och AGI samt administrera pensionsavsättningar och relaterade processer. Som lönespecialist ansvarar du för att besvara och följa upp kundärenden från medarbetare, chefer och externa parter i vårt ärendehanteringssystem. Även följande arbetsuppgifter förekommer:

* Hantera redovisningar till myndigheter, inklusive intern återrapportering
* Sammanställning av statistik till myndigheter och internt
* Ansvara för schemahantering
* Tillämpa sjukhanteringsrutiner
* Delta i årsrutiner och hantering av semesterårskiften
* Uppdatera lönesystemet vid nyanställningar och förändringar samt hantera konsulter
* Följa och utveckla rutiner och riktlinjer för löneadministration

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst tre års arbetslivserfarenhet av löneadministration och kan hantera komplexa löneberäkningar i lönesystem och program, gärna med erfarenhet av Agda PS. Vi ser att du har kunskap inom arbetsrättsliga och skatterättsliga regler och du har en analytisk förmåga och är noggrann med siffror. Som person är du initiativtagande, driven, professionell och engagerad. Du är kommunikativ tar ansvar för att driva ditt och gruppens arbete framåt. Du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande om du har en certifiering inom löneadministration.

Intresserad?

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu".

Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Victoria Lennartsson via telefon 054-22 18 84 eller e-post: [email protected]

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Manpower

Som konsult hos Manpower får du möjlighet att utveckla dina kunskaper på uppdrag hos några av Sveriges största företag inom många olika branscher. Vi är stolta över våra konsulter och tillsammans hittar vi rätt utmaningar för dig. Du och din personliga konsultchef utvecklar en karriärplan med utgångspunkt i just dina mål och de kompetenser du vill utveckla. Manpower erbjuder dig en trygg anställning inom kollektivavtal, med bland annat övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar. Visa mindre

Löneadministratör till AB Pictura


Har du en fallenhet för siffror och struktur samt ett intresse för administrativt arbete?
Är du ansvarstagande, trivs att arbeta systemnära och har erfarenhet av lönehantering och personaladministration? Då kan det vara dig vi söker!

Om du är rätt person erbjuder vi en spännande och utvecklande roll i ett företag med en stark företagskultur, framåtdriv, härliga kollegor och en dynamisk arbetsmiljö med högt i tak och mycket ansvar.

Om rollen:

Rollen innebär fullt ansvarar för hela löneprocessen inklusive hantering av administrativa personal- och lönerelaterade frågor. Du kommer stödja HR Ansvarig och driva olika projekt inom HR och lön. Rollen innebär samtidigt att du är en bygga mellan vår ekonomiavdelning och HR, där analys och uppföljning kommer att vara en del av de löpande uppgifterna.
Dina huvuduppgifter består av att:

Hantera anställningsavtal, tidrapporter, reseräkningar, intyg och rapportering till vissa myndigheter.


Kvalitetssäkra och följa upp lönesystemets beräkningar.


Göra avstämningar och systemrelaterade uppgifter inom lön.


Besvara verksamhetens lönerelaterade frågor.


Huvudansvar/”superuser” för samtliga system som berörs inom löneadministrationen.


Driva olika projekt inom lön såsom systemöversyn, effektivisering av processer samt kontinuerligt kvalitetsarbete.


Analys och uppföljning av kostnader kopplat till personal.


Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet av hela löneprocessen och även av förbättrings- och projektarbete. Dig som är van vid att arbeta i olika system och ser möjligheter med att utvecklas i olika system och som är intresserad av att utveckla och effektivisera processer och arbetssätt. Du bör vara van att arbeta med flera kollektivavtal och rollen kräver god erfarenhet av lönearbete på företag med många anställda. Det är meriterande om du kan lönesystemet Hogia sedan tidigare. Har du därtill erfarenhet av ekonomiarbete/redovisning ser vi det som ett plus.
Som person är du serviceinriktad med förmåga att hitta lösningar och kan hantera en varierad arbetsbelastning beroende på tidpunkt inom månad och år. Du är ordningsam, strukturerad och har en hög integritet. Du trivs med att självständigt driva ditt arbete framåt. Du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.
Har du en utbildning inom löneadministration så är det meriterande.
Tjänsten:
Tjänsten är en heltidstjänst med placering i Karlstad
Rekrytering sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag.
Ansök tjänsten genom att fylla i formuläret på vår hemsida.
Sista ansökningsdag: 2023-05-31
___________________________________________________
AB Pictura grundades i Sverige 1969. Vi är marknadsledande i Skandinavien på Gratulationskort och Presentpapper, och vi säljer även ett stort antal andra produktområden till detaljhandeln. Några exempel är Leksaker, Hårmode, Sy, Skotillbehör, Stickers, Party och Presentprodukter. Visa mindre

Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss!

OM TJÄNSTEN
I rollen som Rekryteringsassistent (Staffing & Recruitment Assistant) kommer du ha en viktig roll i att stötta våra konsultchefer och rekryteringskonsulter i deras dagliga arbete. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef och din utveckling

Din teamledare är Madeleine och hon arbetar som Consultant Manager. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing & Recruitment Assistant har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och programmet följs upp löpande av din chef.

ARBETSUPPGIFTER
- Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
- Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg.
- Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter, vilket gör att du successivt skaffar dig mer kunskap.

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en eftergymnasial utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Marknadsföring, Teknik eller IT och tar examen tidigast i december 2024.
- Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar.
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken.
- Tycker om att jobba i team, har en god samarbetsförmåga och drivs av att ta dig an nya utmaningar.

Vi söker dig som har följande kompetenser:


* Strukturerad
* Ansvarstagande
* Flexibel
* Orädd
* Självgående


INFORMATION OM FÖRETAGET
Vår kultur #weareacademicwork

Vår kultur & våra värderingar

Vår mission – We make people grow

Instagram@academicwork

Facebook

We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

Övrig information

Start: Omgående.

Omfattning: Deltid, ca 16 timmar i veckan (samt heltid under jul- och sommarledigheter).

Placering: Karlstad, Sommargatan 110.

Rekryteringsansvarig: Felicia Gullstén, Talent Acquisition Coordinator.

Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil. Efter att du skickat in din ansökan och kommit vidare i processen är det första steget i vår process att utföra två tester, ett personlighetstest (MAP) och ett problemlösningstest (Matrigma), vilka skickas till dig via mejl.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

Information om Academic Work

Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart. För fjärde året i rad vann vi 2020 kategorin bästa service- och tjänsteföretag i Brilliants tävling Powered by People. Academic Work har med andra ord högst medarbetarengagemang av alla företag i branschen! Visa mindre

Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.


Hälso- och sjukvården är Region Värmlands största verksamhet. Tillsammans med våra patienter stärker vi folkhälsan och utvecklar hälso- och sjukvården så att den kan bidra till en livskvalitet i världsklass för Värmlands befolkning. Vi driver vårdcentraler över hela länet och många andra specialistmottagningar. I Värmland finns akutsjukhus i Arvika, Karlstad och Torsby.



Om verksamheten
Vill du jobba i team med andra kompetenta och trevliga HR-kollegor? Trivs du på en hälsofrämjande arbetsplats som värnar om god arbetsmiljö och hållbart arbetsliv? Då är det dig vi söker! Nu har du chansen att få jobba som HR-administratör på hälso- och sjukvårdens HR-enhet i Region Värmland.

Vi erbjuder dig ett omväxlande jobb i en miljö där utveckling, människor och dialog står i fokus. Du kommer att få möjlighet att jobba i ett team med stort engagemang, utvecklingsmöjligheter och en vänlig företagskultur. För att trivas hos oss bör du ha förmåga att ta egna initiativ, vara samarbetsvillig, målfokuserad och kommunikativ.

Arbetsbeskrivning
I rollen som HR-administratör arbetar du tillsammans med dina HR-kollegor för att skapa goda förutsättningar för hälso- och sjukvårdens chefer och verksamheter. Du arbetar självständigt och i team med arbetsuppgifter som består av bland annat bemanningsadministration, uppföljning och kvalitetssäkring i bemanningsfrågor, fakturakontroll och tidsrapportering i personalsystem. Du kommer i arbetet att ha kontakt med många olika verksamheter inom hälso- och sjukvården samt externa leverantörer/aktörer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har en administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget samt goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete i personaladministrativa system.

Dina personliga egenskaper värderas högt och vi söker dig som är strukturerad, service- och resultatinriktad, flexibel, noggrann, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga.

Välkommen med din ansökan!

https://www.regionvarmland.se/berattelser


Övrigt

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.


Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Rekryterings- och administrativa enheten HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i rekryteringsverktyget. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Beskrivning
På arbetsgivaravdelningen på kommunledningskontoret arbetar löneadministratörer, systemförvaltare, verksamhetsutvecklare, controller och förhandlare som leds av en HR- och förhandlingschef.

Vårt uppdrag är att leda, utveckla, samordna och följa upp arbetsgivararbetet både på kommunledningskontoret och i koncernen Karlstads kommun.?Vi befinner oss på en spännande förändringsresa och rustar oss för att möta framtiden genom att utveckla kommunledningskontorets centrala HR-funktion.

Vi har precis avslutat en upphandling av HR-system och det står klart att Heroma fortsatt kommer att leverera system till kommunkoncernen. Vi söker nu en löneadministratör med särskilt uppdrag att stödja förvaltningar och bolag under införande av HR-systemet. Tillsammans med våra övriga löneadministratörer, möjliggörs en bra process och en god arbetsmiljö under projektet.

Arbetsuppgifter
Som löneadministratör är din huvudsakliga arbetsuppgift att arbeta med löneadministration. Det innebär bland annat att registrera nya anställningar och avslut, säkerställa och kvalitetssäkra att rätt lön betalas ut till rätt person i rätt tid. Delta i arbetet kring scheman, skriva tjänstgörings- och arbetsgivarintyg och att arkivera personalakter är andra exempel på arbetsuppgifter.

Arbetet innebär att ge stöd till chefer och medarbetare i förekommande lönefrågor samt även ha kontakter med externa myndigheter. Viss information och utbildning om rutiner och regler förekommer också, såväl skriftligt som muntligt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har studerat en YH-utbildning inom löneadministration eller fått motsvarande kunskap genom annan utbildning och/eller arbetslivserfarenhet. 

Vi tror att du har några års erfarenhet av att arbeta med löner. Om du inte arbetat med löner så har du erfarenhet från liknande arbetsuppgifter som kräver ordning, struktur och förmåga att hantera system. Du är van att arbeta med service efter kundernas behov. Vi ser det som särskilt meriterande om du har erfarenhet av löneadministration inom offentlig sektor, kanske till och med i HR-systemet Heroma.

Arbetet kräver att du både kan ta initiativ och driva ditt arbete framåt på ett självständigt sätt, samtidigt som du trivs med att arbeta tillsammans med kollegor. Som löneadministratör hos oss har du ett serviceinriktat förhållningssätt och du anstränger dig för att hitta lösningar. Du har förmåga att arbeta med många detaljer samtidigt och har en stor noggrannhet, för att säkerställa att dina ärenden blir korrekt hanterade. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Karlstads kommun

Kommunledningskontoret arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun. Allt för en bra utveckling för oss som redan lever och bor här och för framtida Karlstadsbor. Vi är cirka 220 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar tillväxt, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vi arbetar bland annat med ekonomi, juridik, upphandling, HR, kommunikation och IT.

 


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


 


Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Är god service, eget ansvar och utvecklingsfokus viktiga ingredienser för dig i arbetet? Är du dessutom en fena på högklassigt administrativt arbete? Då kanske du är vår nya kollega!

På HR-avdelningen finns 19 medarbetare som arbetar med HR-frågor på operativ och strategisk nivå.

Prioriterade uppgifter för oss är att stödja verksamhetens chefer i deras personal- och arbetsmiljöansvar. Avdelningen ansvarar även bland annat för verksamhetsövergripande HR-processer, löneutbetalningar och för rekryteringsadministration. Med utveckling och kvalitet i fokus skapar HR-avdelningen förutsättningar för att Karlstads universitet ska vara en hållbar och attraktiv arbetsplats.

Läs gärna mer om HR-avdelningen: https://www.kau.se/om-universitetet/organisation/var-verksamhet/centrala-stodfunktioner/hr-avdelningen

Vad erbjuder vi dig?
I rollen som HR-administratör arbetar du huvudsakligen med allmänt förekommande administrativa uppgifter inom ramen för HR-avdelningens uppdrag samt med löneadministration.

Den administrativa delen innefattar bland annat administration kopplad till rekrytering och anställningar, samt administration i anslutning till interna utbildningsinsatser som HR-avdelningen ansvarar för och genomför. Du kommer även arbeta med uppgifter som arkivering, hantering av personakter, beställningar och inventering. Arbete med avdelningens webb och digitalt utvecklingsarbete ingår också. Ytterligare administrativa uppgifter tillkommer utifrån behov.

Löneadministration är mångfacetterat och innefattar arbete med hela lönehanteringsprocessen, exempelvis hantering av löneunderlag, avvikelseregistrering, semesterhantering, sjukregistrering och löneutbetalning. En viktig del är även att bistå chefer och medarbetare med information och support i praktiska lönefrågor, hantering av anställningsförmåner samt och lag- och avtalstillämpning.

Du kommer ingå i ett mindre team som arbetar med löne- och HR-administration, som tillsammans planerar, genomför och utvecklar arbetet och rutiner. För oss är det en självklarhet att du aktivt bidrar till utveckling och effektivisering. I ditt dagliga arbete har du även ett nära samarbete med övriga medarbetare på avdelningen.

Välkommen till en HR-avdelning som drivs av nyfikenhet, en ständig vilja att bli bättre och öppenhet för nya sätt att arbeta. Vår arbetsmiljö präglas av en stark laganda vilket innebär att vi stöttar, coachar och utmanar varandra för att nå uppsatta mål.

Vem är du?
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och gärna en kompletterande eftergymnasial utbildning, som är relevant för rollen. Du har aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.  Erfarenhet av löneadministration är meriterande. Likaså är kunskap om regelverk beträffande personuppgiftshantering, diarieföring, arbetsrätt samt offentlighet och sekretess inom statlig förvaltning meriterande.

Du måste ha en mycket god administrativ förmåga och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Du har vidare mycket goda kunskaper i Officepaketet och är nyfiken på, samt tar lätt till dig, nya digitala system. Det är betydelsefullt att du är lyhörd, skapar goda relationer med din omgivning och att du är utvecklingsinriktad. Samtidigt ställer rollen krav på självständighet, initiativförmåga och förmåga att kunna hantera en stor bredd av arbetsuppgifter. Det är viktigt att administrativ service är något som du prioriterar och trivs utmärkt med.  Stor vikt fästs vid personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning, omfattning 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kvalitativt kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

- CV
- Personligt brev med beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll
- Kopior på betyg, intyg och examensbevis
- Två referenser, varav minst en är från tidigare eller nuvarande chef.

Sista ansökningsdag: 2023-02-27

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare av rekryteringstjänster.

 

 

 

 

 

 





HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

EKONOMI- OCH LÖNEADMINISTRATÖR TILL VÄNERFÖRVALTNING
ARBETSUPPGIFTER
I rollen som ekonomi- och löneadministratör hos Vänerförvaltning kommer din primära arbetsuppgift vara att sköta lön- och arvodesadministration för bostadsrättsföreningarnas styrelse och anställda. Vidare kommer du att hantera hela leverantörsreskontran med; avstämningar, avvikelser och påminnelser samt ansvara för posthantering, fakturascanning, löpande bokföring och moms.

PERSONLIGA EGENSKAPER KVALIFIKATIONER
Vi tror att du som söker har en för tjänsten relevant utbildning alternativt att du har uppnått likvärdiga kunskaper genom arbetserfarenhet. Viss erfarenhet av ekonomiarbete samt erfarenhet/kunskap i lönesystemet Hogia är meriterande. Vidare tror vi att du är noggrann, fokuserad samt har en god förmåga att skapa och upprätthålla goda kontakter med såväl kunder som kollegor. Du är en lagspelare som trivs i ett mindre team och du har förmågan att göra rätt prioriteringar när du har mycket att göra.

OM TJÄNSTEN
Tjänsten som ekonomi- och löneadministratör är en direktrekrytering där du blir anställd av oss på Vänerförvaltning. I denna rekrytering samarbetar vi med Eterni Sweden och vi hänvisar alla eventuella frågor kring tjänsten till dem.

ÖVRIG INFORMATION
Ansökningar via mail behandlas ej på grund av GDPR, sök tjänsten på www.eterni.se. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.

VARMT VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN! Visa mindre

Om tjänsten

Vi söker efter en HR och löneadministratör som i huvudsak kommer att arbeta tillsammans med och fungera som ett stöd till vår löneansvarig. Som HR och löneadministratör är det viktigt att arbeta professionellt och proaktivt för att minimera risken för fel samt vara väl insatt i kollektivavtalsfrågor. Utöver lön kommer även andra arbetsuppgifter kopplade till personal att tillkomma, och på sikt finns det möjlighet för dig att få ett stort ägandeskap i ditt arbete och utvecklas i din roll.

Du kommer att arbeta med ett härligt gäng som både hjälper varandra och medarbetare i verksamheten. Med hög kunskap om personal driver vi vårt arbete framåt vill att du ska få möjlighet att göra detsamma. Tjänsten är på 60% och placeringen är på vårt kontor i Karlstad. Totalt arbetar ca 300 anställda på Byggbeslag.

Om dig

Vi söker dig som har högskole-, eller universitetsutbildning med inriktning mot personal, eller om du har motsvarade relevant arbetslivserfarenhet eller annan utbildning. Har du tidigare arbetat med lön och har erfarenhet från system som Agda och Expence ser vi det som meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser efter dig som är noggrann och självgående i ditt arbete. Du är en person som med stor entusiasm sätter dig in i nya arbetsuppgifter och trivs i en roll där du har en nyckelfunktion i verksamheten. Social och kommunikativ är ord som beskriver dig bra och du har drivet att lära dig och utvecklas inom områden som rör lön och personal.

Om oss

Byggbeslag levererar produkter, tjänster och smarta lösningar inom lås, säkerhet och inredning till fastigheter eller byggprojekt. Vår samlade kapacitet och kompetens ger så mycket mer än en bra anläggning - målet är att vår kunskap och erfarenhet även ska minska projektets totala kostnad inklusive miljöpåverkan och samtidigt öka tryggheten. Det vinner vi alla på.

Vår resa tog sin början i slutet av 50-talet då AB Byggbeslag startade i Karlstad med att sälja beslag till bygg- och fastighetsbranschen. Under åren som gått har både vårt erbjudande och vårt företag växt. Vi har kommit närmare våra kunder genom nyetableringar och förvärv och har idag en rikstäckande verksamhet.

Om processen

I den här rekryteringen samarbetar vi med Testhuset där alla rekryteringskonsulter är certifierade enligt DNVs (https://www.dnv.com/se/services/certifierad-rekryterare-iso-10667-och-arbetspsykologiska-tester-56338) standard samt arbetar med fördomsfri rekrytering. Med hjälp av kapacitetstester och personprofilanalyser gör de en objektiv bedömning på hur du kan komma att hantera dina nya arbetsuppgifter hos oss och samtidigt minimera risken för diskriminering och särbehandling.

Om du har frågor är du välkommen att kontakta Janne Persson på telefon
070-2724071 eller Johanna Westberg på 072-3102972.

Du är varmt välkommen in med din ansökan senast den 8 februari. Visa mindre

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.


Jämställdhet och likabehandling ska genomsyra MSB:s arbete internt och externt. Vi välkomnar alla sökande och ser en tillgång i att vi tillsammans kan spegla den variation som finns i samhället. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.




Om anställningen
HR-enheten på MSB växer och vi behöver rekrytera in en ny kollega.

Vill du arbeta i en stödjande roll med tyngdpunkt i administrativa uppgifter, så kanske det är dig vi söker.

Medarbetarskapet och ledarskapet på MSB ska utgå från tillit, medmänsklighet och viljan att arbeta tillsammans. Vi utgår från att vi gör vårt bästa och vill varandra väl. Att agera i linje med MSB:s medarbetar- och ledarkriterier innebär att medverka till ökad trygghet och ett hållbart arbetsliv.

Arbetsuppgifter
Som HR-handläggare kommer du framförallt att arbeta med administrativa uppgifter som exempelvis utbildningsadministration, arbete kopplat till praktik- och sommarjobbsansökningar och LAS-administration samt andra uppgifter som stödjer enhetens gemensamma arbete. Du kommer också att arbeta med rekryteringar, vilket kan innebära allt från stöd i olika delmoment i rekryteringsprocessen till att självständigt genomföra rekryteringar tillsammans med chef. 

Din kompetensprofil:
Du har:

- Relevant akademisk utbildning inom HR-området eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Erfarenhet av och intresse för administrativt arbete.
- God systemförståelse och erfarenhet av att arbeta i system.
- God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Som medarbetare och ledare på MSB förväntas att du är uppdragsorienterad, utvecklingsinriktad, dialoginriktad, har god självkännedom och är ett föredöme.

Som person är du självgående, du driver på och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har också en mycket god samarbetsförmåga och har ett serviceinriktat förhållningssätt. I rollen krävs att du är strukturerad och kan vara både effektiv och noggrann, men också att du har en god kommunikativ förmåga. Vi kommer fästa stor vikt vid din personliga lämplighet. 

Om enheten
Anställningen är placerad på avdelningen för verksamhetsstöd vid HR-enheten. Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp myndighetens arbetsgivarpolitik samt frågor inom HR-området. I uppgiften ingår att utveckla den lokala kollektivavtalsregleringen och att utveckla och hålla samman myndighetens lönebildning. I detta ingår att utveckla processer och metoder för kompetensförsörjning även för krigsplacering, medarbetar- och chefsutveckling, arbetsmiljö och likabehandling. I uppgiften ingår att ge stöd till chefer inom HR.
https://www.msb.se/sv/om-msb/organisation/

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning

Ort: Karlstad

Resor i anställningen förekommer.

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-formaner-nar-du-jobbar-pa-msb/

Är du intresserad?
Har du frågor kontakta HR-chef Cathrin Dalmo. Fackliga företrädare är Niklas Bergqvist (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 8 januari 2023, märkt med referensnummer 2022/156.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.                        

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

I september 2021 tecknade Region Värmland och Skanska Sverige AB ett strategiskt parteringavtal som innebär ett gemensamt åtagande avseende planering, projektering och genomförande av projekt Nya CSK, Etapp 1.

Under våren/sommaren 2022 upphandlades konsulter och Entreprenörer och sedan augusti pågår projektering och planering för de fem olika delprojekten som skall utföras inom sjukhusområdet.

Projektorganisationen kommer nu fortsätta växa succesivt och produktionsstart för första delprojektet är planerat till början av 2024. Vi ser fram emot att bygga detta sjukhus och söker en administratör som vill vara med i ett av branschens mest spännande och viktigaste projekt!

Trivs du med många bollar i luften och har erfarenhet från en koordinerande roll som innebär mycket kontakter? Då kan det vara dig vi söker!

Vad innebär jobbet som administratör på Nya Centralsjukhuset?

Som administratör hos oss verkar du dagligen tillsammans med kollegor och chefer ute på vårt projektkontor vid sjukhuset, som kommer att vara din arbetsplats. Du kommer att vara vår administrativa klippa och ha en mycket varierande vardag.

I jobbet ingår till exempel att

-
Supportera chefer inom enheten med planering, bokningar, informationsmöten samt kontorsadministration

-
Utföra grundläggande ekonomiuppgifter

-
Avlasta projektets medlemmar med administrativa uppgifter såsom beställningar av material, Id06-kort, utbildningsplanering

-
Samordna allmän dokumentation av exempelvis rapporter och protokoll

-
Stötta arbetet med temaveckor, medarbetarmätningar, aktiviteter/möten och vara ansiktet utåt


Den vi söker

Vi söker dig som är nyfiken, serviceinriktad och har en fallenhet för att driva och prioritera ditt arbete. För att bli framgångsrik i rollen är det naturligt för dig att hantera många uppgifter parallellt och du tycker om att få saker att hända. Vidare är du är en naturlig samordnande kommunikatör med god datorvana och har en förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på engelska och svenska.

Vi tror att du har gymnasieutbildning inom ekonomi och har minst fem års erfarenhet av en samordnande roll.

Stor vikt kommer läggas vid din personlighet!

Vi ser fram emot din ansökan snarast då vi rekryterar löpande!

Skicka in din ansökan med CV och personligt brev via länken nedan senast 11 december. Vi arbetar med löpande urval så tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

För ytterligare information om detta spännande projekt, besök Nya CSK - Region Värmland (regionvarmland.se)
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Projektchef Mathias Andersson på 010-4487207.

Välkommen till oss på Skanska!

Våra medarbetare är vår främsta styrka och det är viktigt att du känner dig trygg hos oss. Vi vill att du ska trivas på jobbet och ha kul med dina kollegor. Vi lovar dig som medarbetare en ständig kompetensutveckling och tillhandahåller en rad internutbildningar, befattningsspecifika program och internationella utvecklingsmöjligheter. För oss är hälsa och säkerhet extra viktigt och det ligger även som grund för våra förmåner till dig som anställd på Skanska.

Skanska använder sin kunskap och förmåga att blicka framåt till att forma hur människor lever, arbetar och möts. Vi har funnits i mer än 135 år och är ett av världens största projektutvecklings- och byggföretag med en omsättning på 148 miljarder kronor under 2021. Skanska är verksamma på utvalda marknader i Norden, Europa och USA. Tillsammans med våra kunder och en samlad expertis hos 30 000 medarbetare skapar vi innovativa, hållbara lösningar som främjar hälsa och välbefinnande bortom vår livstid. Visa mindre

Vi på HR-enheten utvecklar och samordnar arbetsgivar- och medarbetarfrågorna inom myndigheten och ger verksamheten stöd inom samtliga HR-processer.

Om jobbet
Du arbetar med personaladministrativa frågor samt med internkontroll av löneunderlag innan lönekörning (Statens servicecenter ansvarar för beräkning och utbetalning av våra löner). Du deltar också i arbetet med övriga processer inom HR och ger stöd till chefer och medarbetare i olika frågor. 

Din profil
Du har gymnasiekompetens samt erfarenhet från personal- och löneadministrativt arbete. Det är meriterande om du har vana från att arbeta i digitala HR-system. Du har lätt för siffror och du uttrycker dig klart och enkelt i tal och skrift.Du är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt. Du behöver vara effektiv och strukturerad. Din samarbetsförmåga är mycket god liksom din kommunikationsförmåga. Du är serviceorienterad och lösningsfokuserad i ditt stöd till chefer och medarbetare. Du har intresse av och förmåga att utveckla det HR-administrativa arbetet och du stimuleras av att söka nya vägar som förenklar arbetet. Självklart bemöter du andra med prestigelöshet, respekt och omtanke. Vi strävar efter en arbetsplats där medarbetarnas olikheter berikar verksamheten.

Anställningen
Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Tillträde enligt överenskommelse. Din arbetsplats är i Karlstad.
Vi erbjuder möjlighet att sluta överenskommelse om distansarbete på del av tid.
Aktuellt arbetstidsavtal: förtroendearbetstid.

Vill du få mer information?
Mer information om anställningen får du av HR-chef Maria Sundgren.
Fackliga representanter är Maria Lindstedt för OFR vid Konsumentverket och Anna Gunnarsson för Saco–S-föreningen vid Konsumentverket. Du når samtliga genom att ringa vår växel på telefonnummer 0771-42 33 00.

Så här ansöker du
Det är viktigt att du i din ansökan anger dnr. HR 2022/24.

Senast den31 oktober 2022 vill vi ha din ansökan. Visa mindre

Om företaget
Wikan Personal söker nu en Ekonom/administratör för kunds räkning i Karlstad.

Dina arbetsuppgifter
Som ekonom/administratör kommer du att vara ansvarig för det dagliga löpande arbetet som t.ex Inköp, dokumentation, affärssystem, prislistor, administration kring personal i projekten samt kundfakturering och kravhantering. Du kommer jobba aktivt i deras egna system och vara en viktig länk i vidareutveckling av detta system så IT vana och IT intresse är ett måste. Du kommer även ha en viktig roll som bollplank och administrativt stöd för personal och VD.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi ser gärna att du som söker har utbildning och/eller några års erfarenhet inom för tjänsten relevant område. Vi ser att du har erfarenhet av ledarskap i någon form.
Goda kunskaper i Excel samt övriga Office-paketet är ett krav. Meriterande om du tidigare arbetat i ett större affärssystem. Du kan svenska och engelska i tal och skrift.

Du trivs mycket bra med att arbeta på kontor med operativt ekonomiarbete och orders. Du gillar att arbeta i högt tempo och är flexibel som person. Du bör kunna arbeta ur ett helhetsperspektiv och du har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Du är stresstålig, noggrann och prestigelös.

Information och kontakt
Tjänsten är 100 % av en heltid. Tjänsten är en tillsvidareanställning via Wikan Personal. Tillsättning omgående.
Känner du att du är rätt person så sök omgående då vi har löpande uttagning. För mer information kontakta konsultchef Gabriel Hammarsten 054-400 31 12

Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi förse företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal, som tillfälligt eller permanent tillgodoser deras behov. Wikan har 15 kontor i Sverige, omsätter ca 500 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se

Om Wikan Personal
Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal.

Wikan Personal söker nu en Ekonom/administratör för kunds räkning i Karlstad. Visa mindre

Är du utbildad inom lön och gillar att ständigt utvecklas och lära dig nytt? Trivs du att jobba i team där man tillsammans ansvarar för ett bra resultat och ett gott arbetsklimat? Har du erfarenhet av att jobba i Hogia? Då har vi en tjänst som skulle passa dig perfekt!
På Accountor har vi tagit steget till att vara en av Sveriges mest digitaliserade byråer vilket ger oss och kunderna en säkrare leverans. Att arbeta som lönekonsult på Accountor innebär ett självständigt, varierat och flexibelt arbete. Det finns stora möjligheter att bredda kunskaperna inom området lön och rollen passar dig som uppskattar att arbeta med lönekörning för olika kunder och vill utvecklas i din profession. Just nu söker vi dig som vill axla rollen som lönekonsult, antingen från vårt kontor i Karlskoga eller Karlstad.
Exempel på arbetsuppgifter:
Ansvara för löneberedning för olika kunder tillsammans med kollegor.
Arbeta parallellt med robotar i olika delar av löneprocessen.
Arbeta proaktivt för att säkerställa god leverans och kvalitet.
Arbeta med ständiga förbättringar tillsammans med kollegor.


Vi är måna om att alla ska trivas och tillämpar hybridkontoret som arbetsmodell.
Våra medarbetare beskriver ofta Accountor som en vänlig, flexibel och hjälpsam arbetsplats och teamet som du kommer att tillhöra har likt övriga en familjär stämning och trevlig atmosfär. Vi tror också på ett arbetssätt där möjligheten till ett balanserat familje- och arbetsliv ses som en självklarhet och där samarbetet mellan dig och din Team Manager präglas av tillit och respekt.
Vi stöttar varandra, delar med oss av vår kunskap och har ett prestigelöst arbetsklimat där ingen fråga är för dum att ställas. Därutöver vet vi att det är viktigt att ha kul på jobbet för att kunna leverera det bästa till våra kunder. Vi är stolta över vår leveranskvalité och vågar påstå att vi är i topp i branschen när det gäller utveckling av RPA och ett standardiserat arbetssätt.
Accountor är ett karriärföretag och erbjuder unika karriär- och utvecklingsmöjligheter. Vi vill att du utvecklas och trivs hos oss. Därför erbjuder vi:
Löpande kompetensutveckling.
SRF-auktorisation - auktorisationen är personlig och stärker ditt eget varumärke.
Flexibla arbetstider.
Hybrid arbetsplats
Månadsvisa samtal med din chef för att stötta dig i din utveckling och välmående.

Vem är du?
Vi tror att du är en strukturerad och noggrann person som gillar ordning och reda och att du är trygg i dig själv. Dessutom är du lyhörd och har förmågan att samarbeta med olika typer av människor. Kanske har du tidigare erfarenhet av något serviceyrke.
Kvalifikationer:
YH eller KY-utbildning med inriktning lön och/eller arbetslivserfarenhet inom lön.
Erfarenhet av att arbeta självständigt med hela löneprocessen och att tolka kollektivavtal.
Erfarenhet av Hogia Lön Plus och Flex HRM.
Tidigare erfarenhet av att jobba som konsult eller inom service ses som mycket meriterande.
Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Om Accountor
Accountor ingår i en internationell koncern och är en av norra Europas största fullservicebyråer inom ekonomi, lön och HR. I Sverige är vi ca 300 anställda på åtta orter med det gemensamma målet att hjälpa våra kunder att dra nytta av den moderna, digitala tekniken för sin redovisning, lönehantering och HR. Vi vill hjälpa våra kunder att bli bättre och nå längre än sina konkurrenter. Men Accountor är mer än bara siffror – vi engagerar oss i människor, bryr oss om varandra och arbetar aktivt för att skapa en attraktiv arbetsplats. Vi erbjuder friskvårdsbidrag har självklart kollektivavtal vilket medför tjänstepension. Vi tillämpar sex månaders provanställning.
Ansökan
Låter det intressant? Så kul! Vi ser fram emot din ansökan. Vi intervjuar löpande så skicka gärna in ditt CV och personliga brev redan idag. Vid frågor är du välkommen att kontakta Daniel Lundström, rekryteringskoordinator, [email protected]
Välkommen med din ansökan!
Mer nyfiken?
Läs om hur Jennis vardag som lönekonsult ser ut hos oss och vad hon uppskattar mest med Accountor.
Du kan även läsa mer om hur det är att jobba hos oss här eller lär känna oss via Linkedin, Facebook och Instagram! Visa mindre

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


Kommunledningskontoret arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun. Allt för en bra utveckling för oss som redan lever och bor här och för framtida Karlstadsbor. Vi är cirka 220 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar tillväxt, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vi arbetar bland annat med ekonomi, juridik, upphandling, HR, kommunikation och IT.



Beskrivning
På arbetsgivaravdelningen på kommunledningskontoret arbetar systemförvaltare, verksamhetsutvecklare, löneadministratörer, controller och förhandlare som leds av en HR- och förhandlingschef.

Vårt uppdrag är att leda, utveckla, samordna och följa upp arbetsgivararbetet inom hela koncernen Karlstads kommun. Vi befinner oss på en spännande förändringsresa och rustar oss för att möta framtiden genom att utveckla kommunledningskontorets centrala HR-funktion.

Arbetsuppgifter
Vi söker en ny systemförvaltare med inriktning mot löneområdet. Du får en konsultativ roll där du stöttar och supporterar verksamhetens användning av HR-systemet Heroma. Som systemförvaltare arbetar du med support, utbildning, förvaltning och utveckling, vilket innebär att en viktig uppgift är att ha förståelse för systemets logiska uppbyggnad. Du medverkar också vid problemlösning samt vid tester inför driftsättning av nya funktioner.

I arbetsuppgifterna ingår också att

- kommunicera förändring och vara engagerad i din roll som stöd till användarna
- genomföra tester avseende nya versioner
- kommunicera och samverka inom koncernen Karlstads kommun kring förändringar och nya modulers funktionalitet samt föreslå lösningar och förbättringar
- delta i utredningar avseende nya tillämpningar inom området
- medverka i användarforum, intressegrupperingar och utvecklingsprojekt
- ha kontakt med leverantör angående supportärenden, uppgraderingar och utvecklingsfrågor

För att hålla dig uppdaterad om vad som händer inom löneområdet och systemet arbetar du för närvarande också med löneadministration som en del av tjänsten. Du arbetar också med utbildning inom löneadministration.

Rollen som systemförvaltare ger dig möjlighet att använda din djupa kunskap inom ditt specialistområde, samtidigt som du arbetar med en helhetsbild och många kontaktytor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har godkänd gymnasieexamen och det är meriterande om du därtill har akademisk utbildning inom HR, systemvetenskap eller ekonomi. Kanske har du tidigare arbetat med systemförvaltning eller så har du erfarenhet av löneadministration under några års tid och är nu nyfiken på att ta steget mot systemförvaltning. Det är meriterande om du dessutom har:

- arbetat med HR-systemet Heroma
- erfarenhet från offentlig förvaltning
- kunskap om LAS
- kunskap och förståelse om schemaläggning och bemanning, då du kommer att samarbeta med systemförvaltare med ansvar för dessa frågor

Du gillar att skapa förståelse för processer och systemets uppbyggnad. I ditt arbete är du en problemlösare som har förmåga att se effekter av förändringar på många olika plan och nivåer. Inom ditt expertområde har du en helhetssyn samtidigt som du håller koll på detaljerna, och du trivs med att analysera komplexa problem. När du arbetar tar du självständiga initiativ och har förmåga att planera och prioritera arbetet. Som systemförvaltare ingår du i flera grupper och har många kontaktytor, vilket ställer krav på dig att arbeta väl tillsammans med andra. Du talar och förklarar på ett tydligt sätt på svenska, både i enskilda möten och i små och stora grupper.

Som medarbetare delar du självklart kommunens gemensamma förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vad erbjuder Karlstad kommun?
Som anställd i Karlstads kommun finns en rad förmåner. Du har bland annat möjlighet att hyra kommunens stuga i Sälen eller nyttja vår semesteranläggning på västkusten till ett bra pris, semesterdagsväxla till extra lediga dagar, ta bruttolöneavdrag för personalbil, personalcykel, eller för att löneväxla till pension.

Kommunens eget friskvårdscenter heter Haga Motion och är öppet för alla anställda i koncernen. Här finns styrketräning, spinning, gympa, cirkelträning, massage med mera. Förutom friskvårdsbidrag erbjuder också Karlstads kommun alla anställda möjligheten att delta i olika motionslopp. 

Inom Karlstad kommun har du möjlighet till distansarbete under del av din tjänst. 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre