Lediga jobb som Administrativ assistent i Karlstad

Är du en erfaren assistent inom administration som trivs i en varierad roll där struktur, service och samordning står i fokus? Då kan det vara dig vi söker för Stora Ensos räkning till bruket på Skoghall!
Om tjänsten
Som erfaren assistent på Stora Enso blir du en viktig del av ett team på cirka 15 personer. I din tjänst kommer du att stötta verksamheten i det dagliga administrativa arbetet och bidra till att skapa struktur, koordinering och god service internt. Rollen är bred och passar dig som trivs med att arbeta nära verksamheten och vara ett administrativt stöd i olika typer av uppgifter.
Tjänsten är placerad på Skoghalls bruk, men då verksamheten bedrivs med ett starkt regionalt samarbete innefattar rollen även resor till Stora Enso's kontor i Sickla & Kista i Stockholm, uppskattningsvis 2–4 dagar per månad
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work med uppdrag hos Stora Enso. Uppdraget förväntas fortlöpa fram tills våren 2027, med eventuell chans till förlängning därefter.
Vi söker dig som
Har tidigare erfarenhet av arbete i en liknande roll som assistent, administratör eller koordinator
Har mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Word, Excel och PowerPoint
Har god erfarenhet av att arbeta i SharePoint
Har god erfarenhet av att arbeta i SAP R/3
Är tillgänglig relativt omgående

Det är meriterande om du har
Finska språkkunskaper

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Målmedveten
Ordningsam
Ansvarstagande
Respektfull

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Wafab Bil söker en noggrann och serviceinriktad administratör som vill bli en del av vårt säljteam i Karlstad. Tjänsten är en timanställning vid behov, med en garanterad sysselsättningsgrad på minst 30%. Du kommer även att täcka upp vid sjukdom, semestrar och arbetstoppar.

Om rollen
Som administratör på säljsupport arbetar du nära vårt säljteam och har en central roll i att säkerställa att administrativa och praktiska moment i försäljningsprocessen hanteras smidigt och effektivt. Du är länken mellan försäljning, ekonomi och leverans.

Vem är du?
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trivs i en varierad och administrativ roll. Du har ett öga för detaljer, är lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta. Erfarenhet av liknande arbete, gärna inom bilbranschen eller ekonomiadministration, är meriterande.
Du behärskar svenska flytande i tal och skrift, och har god datorvana.

Vi erbjuder
Ett flexibelt och utvecklande arbete i en dynamisk miljö där du får möjlighet att bidra till teamets och företagets framgång. Hos oss värdesätter vi ansvarstagande, laganda och engagemang.

Om Wafab Bil AB
Wafab Bil AB är ett väletablerat bilföretag med lång erfarenhet och ett starkt engagemang för kvalitet och kundnöjdhet. Som auktoriserad återförsäljare av Kia erbjuder vi allt från bilförsäljning till service och verkstad – alltid med kunden i centrum.

Ansökan
Stämmer beskrivningen in på dig och du är redo för en ny och stimulerande utmaning så ansöker du enkelt här. Ansök senast 9 april. Tillträde efter överenskommelse och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Urval kommer att ske löpande, och finner vi rätt kandidat kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum passerat. Visa mindre

FÖRETAGET
Vi är en svampimportör /uppköpare med lager- och produktionsverksamhet i Karlstad och huvudkontor i Hagfors. Kunderna är främst grossister i Sverige, Norge, Danmark och ett flertal andra Europeiska länder.
Verksamheten består av fryst/torkad/färsk svamp samt frysta tomater.
Vi arbetar systematiskt med kvalité och livsmedelsverksamhet enl HACCP.
Vi är 5 personer anställda året om och ytterligare 5-10 personer under högsäsong (juli-okt).
HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
Löpande bokföring i Visma/Spiris Administration samt periodiseringar inför bokslut
Kund- & leverantörsreskontra
Prisrevideringar till kunder
Bankärenden
Personal- & löneadministration
Statistik och sammanställningar
Import- & exportärenden

Vid semester- & sjukdomsfrånvaro ingår även att vara behjälplig med orderbehandling och transportbokning.
Urval bland ansökningar görs löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdag. Visa mindre

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.




Var med och gör Sverige redo.

Som medarbetare hos oss kommer du att vara en del av sektionen som arbetar med resilensinsatser. Hos oss får du bidra till stärkt gränsöverskridande motståndskraft och en ökad gemensam förmåga att tillsammans med andra länder och organisationer effektivt förebygga, minska och hantera konsekvenser av risker, olyckor, kriser och krig. 

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du med stöd till sektionsledning och till sektionsgemensam administration som stödjer sektionens insatser. Du arbetar också med utveckling av administrativa rutiner och processer. Din förväntas aktivt bidra till att främja hållbarhet i sektionens administrativa arbete. Beroende på sektionens aktuella behov kan en del av arbetet vara administration kopplat till specifika insatsprojekt. I en sådan roll samarbetar du nära projektledare i frågor som rör till exempel ekonomi, resebokning och hantering av tidrapporter. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:

- Relevant akademisk examen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete.
- Kunskap om och erfarenhet av arbete med diarieföring och arkivering.
- Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet från offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av administration och/eller handläggning av internationella biståndsinsatser med kännedom om projektlogik och ansökningsprocesser för projektmedel.
- Kunskap om och erfarenhet av informationsklassning.
- Erfarenhet av administrativt utvecklingsarbete, exempelvis att säkerställa systematiska, effektiva och enhetliga administrativa rutiner och processer.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.
https://www.mcf.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/forhallningssatt-for-chefer-och-medarbetare/

Det är också viktigt att du kan planera, organisera och pritoritera arbetet på ett effektivt sätt samt arbetar uthålligt tills arbetsuppgifter avslutats. Ditt arbetssätt är serviceinriktat och du har intresse och vilja av att hjälpa andra. 

Om anställningen
Vi erbjuder dig en tidsbegränsad anställning under 11 månader med möjlighet till förlängning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.    

Om oss
Sektionen för resiliensinsatser har medarbetare både i Karlstad och Stockholm. Sektionens uppgift är att inrikta, utveckla och leda internationella resiliensinsatser. I detta ingår att säkerställa finansiering för insatser, att upprätthålla och utveckla partnerskap samt att följa upp och lära från genomförd verksamhet. Vidare ingår att tillvarata nationell kompetens för arbete i andra länder och organisationer för att möjliggöra hemtagningseffekter samt höja förmågan att förebygga och återuppbygga samt skapa beredskap för effektiv hantering av risker, olyckor och kriser.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning. Vi erbjuder dig möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.
https://www.mcf.se/sv/om-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta tf chef Henrik Herber. Fackliga företrädare är Carin  Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 9 mars 2026 Visa mindre

Beskrivning
Välkommen till oss på Kulturskolan! Här erbjuder vi kurser inom musik, bild, teater, dans och foto.

Vi söker en serviceinriktad administratör som skall fungera som spindeln i nätet på en kreativ arbetsplats. Är det du? 

På Kulturskolan får alla mellan åldrarna 3 och 20 år prova att skapa tillsammans med andra. Målet är att varje elev ska uppleva den lycka och lust som kulturen kan erbjuda. För många blir upplevelsen ett spännande och berikande fritidsintresse. För några blir det början till en livslång passion. För oss på kulturskolan är det viktigt att våra barn och ungdomar trivs och att vårt utbud håller en hög kvalitet. 

Arbetsuppgifter
Vi söker en erfaren administratör som kommer att vara en viktig del av vår skolas elevadministration var uppdrag är elevhantering i vårt verksamhetssystem StudyAlong, fakturahantering och viss personaladministration. Under våren 2026 kommer vi att gå över till en uppgraderad version av vårt verksamhetssystem och du kommer att vara med och implementera de förändringar som kommer att ske. Du kommer att vara lokalt användarstöd i verksamhetssystem och i uppdraget ligger även övriga administrativa uppgifter. 

Du kommer att ingå i vårt administrativa ledningsteam som består av enhetschef och verksamhetssamordnare. 

Tjänsten är ett tidsbegränsat vikariat på 50% tom 260628 och arbetstiden förläggs företrädesvis eftermiddagstid.  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Alternativt har du motsvarande praktisk erfarenhet från administrativt arbete. Du bör vara van vid att arbeta dagligen i administrativa datasystem. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av att jobba i StudyAlong, Heroma och Proceedo som är några av de system du kommer att använda. 



För att lyckas i rollen är du utåtriktad och har en god kommunikationsförmåga. Som person är du serviceinriktad, har ett strukturerat arbetssätt och kan både arbeta självständigt och i samverkan med andra. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är flexibel, stresstålig, noggrann och du ser datorn som ditt främsta arbetsverktyg. 


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Känner du igen dig i denna beskrivning? Då kan du vara precis den vi söker! Intervjuer hålls löpande under ansökningstiden, så skicka in din ansökan så snart du kan.  Varmt välkommen med din ansökan. 

Tjänsten tillsätts om erforderliga beslut fattas.

Vi erbjuder
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på https://karlstad.varbi.com/center/tool/position/891371/edit/tab:2/karlstad.se/jobbahososs

Varmt välkommen med din ansökan!

 

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. 

Om Karlstads kommun

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystem och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Administratör / assistent till August Sverige AB – Karlstad (100%)
En varierad roll inom administration, logistik, kundkontakt och försäljning
August Sverige AB växer och söker nu en strukturerad, serviceinriktad och lösningsfokuserad administratör/assistent till vårt kontor i Karlstad. Tjänsten är på 100 % med start enligt överenskommelse.
Arbetet utgår i huvudsak vardagar inom kontorstid från kontoret i Karlstad. Det finns möjlighet till visst arbete hemifrån, men detta kan komma att förändras över tid beroende på verksamhetens behov.
Om August Sverige AB
August Sverige AB är en ledande aktör inom avloppsreningslösningar och pumpsystem. Vi erbjuder moderna minireningsverk och avloppslösningar för hushåll, företag och industri – baserade på tysk teknologi och tillverkade i en toppmodern fabrik i Litauen. Fabriken producerar ca 6 000 reningsverk varje år och har varit i full drift sedan 90-talet. Idag är detta ett väletablerat varumärke i Europa med stor tillväxt.
Om tjänsten
Detta är en bred och utvecklingsbar roll där du arbetar tätt tillsammans med vår VD-assistent och stöttar den dagliga verksamheten. Arbetet varierar från dag till dag och kräver god struktur, flexibilitet och eget driv.
Tjänsten kan komma att anpassas utifrån din kompetens, ditt intresse och ditt engagemang. Försäljning ingår som en naturlig del av rollen.
Du blir en central del av företagets administration, logistik, försäljning och kommunikation samt en trygg kontaktpunkt för kunder, leverantörer och samarbetspartners.
Exempel på arbetsuppgifter:
Administration och kontorsstöd
Ordermottagning och orderhantering
Transportplanering och leveranskoordinering
Mail- och telefonhantering
Lagerlogistik
Kontakt med kunder, leverantörer och transportföretag
Utskick av serviceavtal och dokument
Dokumenthantering och arbete i interna system
Försäljning och kunduppföljning
Vid intresse: enklare marknadsföring och kommunikation



Vem söker vi?
Vi söker dig som är ordningsam, noggrann och strukturerad, har hög servicekänsla och är trygg i telefon. Du trivs i ett högt tempo, hanterar många parallella uppgifter och är lösningsfokuserad med eget initiativ. Du har hög integritet, hanterar information korrekt, är datorvan och lär dig snabbt nya system.
Eftersom försäljning ingår i rollen söker vi även dig som är affärsmässig, kommunikativ och bekväm med kunddialog, uppföljning och att ta affärsmässigt ansvar i kontakten med kunder. Du har ett professionellt och trevligt bemötande och trivs i ett mindre företag där roller ibland överlappar. Du tycker om att arbeta nära VD-assistenten som en del av ett tajt team.
Krav
Erfarenhet av administration eller liknande roll
Erfarenhet av logistik, från order till leverans
Mycket god datorvana
Goda kunskaper i Microsoft Office
Svenska i tal och skrift
Engelska i tal och skrift
God kommunikationsförmåga
Körkort och tillgång till bil



Meriterande
Erfarenhet av försäljning, kunduppföljning eller affärsrelaterat arbete
Erfarenhet av SuperOffice eller annat CRM-system
Erfarenhet av leverantörsfakturor
Erfarenhet av Fortnox
Erfarenhet av marknadsföring eller kommunikation
Erfarenhet från mindre eller snabbväxande företag
Erfarenhet från teknisk eller VA-nära bransch



Vi erbjuder
En heltidsanställning på 100 %
Fast lön och provanställning enligt överenskommelse
En varierad och utvecklande roll
Korta beslutsvägar och en arbetsplats där initiativ uppskattas
Utbildning i våra produkter, system och arbetssätt
Ett nära och dagligt samarbete med VD-assistenten
Möjlighet att växa in i en bred och central funktion i företaget



Övrigt
Ansökan och frågor skickas till: [email protected]
Märk mailets ämnesrad med: “Assistent Karlstad”
Beskriv gärna i din ansökan vad du främst intresserar dig för och vilken erfarenhet du har inom dessa områden. Rollen är utvecklingsbar och kan anpassas utifrån din kompetens och ambitionsnivå.
Intagning sker löpande, så vänta inte med din ansökan — tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Sista ansökningsdatum: 2026-01-31
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Om tjänsten
Som administratör hos Erna Gruppen får du en omväxlande och social roll. Du ingår i koncernens HR- och löneavdelning där du stöttar med löpande administrativa uppgifter. Här blir du en viktig del av ett engagerat och samarbetsinriktat team och kommer samtidigt att ha nära samarbete med hela organisationen. Det här är rollen för dig som trivs i händelsernas centrum och gillar att ha en varierad vardag.

I din roll som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att innebära:

• Administrativ support till hela koncernen
• Stötta HR- och löneavdelningen med administrativa uppgifter
• Samordna och administrera personalförmåner och aktiviteter
• Bidra till förbättrings- och utvecklingsarbete inom avdelningen samt säkerställa effektiva administrativa rutiner.

Tjänsten som Administratör är en direktrekrytering till Erna Gruppen med start i början av 2026. Provanställning tillämpas.



Om dig
Vi söker dig som är van att arbeta med olika typer av administrativa uppgifter. Det är meriterande om du har arbetat med uppgifter kopplade till HR och lön, såsom hantering av tidrapporter, kontakt med företagshälsovård eller resebokningar.

Du drivs av att ge god service och tycker om att göra skillnad i människors vardag. Att lösa problem och få saker att flyta smidigt ger dig energi. Du är den som gärna håller ihop helheten, skapar struktur och ser till att inget faller mellan stolarna. Du är prestigelös, engagerad och har ett naturligt driv att hitta smartare och enklare sätt att arbeta på.

Du tar ansvar för ditt arbete och har lätt för att skapa förtroende genom din integritet och ditt omdöme. Ordning och reda är något du uppskattar, men har också förmågan att snabbt anpassa dig när förutsättningarna förändras. Hos oss blir du en del av ett varmt och stöttande team där man hjälper varandra och har roligt tillsammans.

Viktigt för tjänsten är:

• God administrativ förmåga och ordningssinne
• Bra datavana och nyfikenhet på nya system
• Förmåga att planera, prioritera och arbeta under tidspress
• Servicekänsla, ansvarstagande och positiv attityd

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.



Om Erna Gruppen
Erna Gruppen är ett familjeägt företag med anor från 1836 och har sin bas i Karlstad. Koncernen verkar inom flera olika områden; medier, fastigheter, logistik och investeringar och är en långsiktig och engagerad aktör med stark lokal förankring. Genom sina bolag bidrar Erna Gruppen till regional utveckling och sysselsättning, samtidigt som man värnar om sina värderingar kring ansvarstagande, entreprenörskap och omtanke. Kulturen präglas av engagemang, samarbete och en vilja att ständigt utvecklas, både som företag och som människor.


Om ansökan
Sista ansökningsdag är 30 november 2025, men vänta inte med din ansökan då rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och ett personligt brev där du beskriver dig själv, vad som lockar med tjänsten och vad du kan tillföra. Ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".



Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Marianne Pettersson via 073-684 70 45 eller [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

T3 Group AB bildades den 21 mars 2022. Vi verkar i geografiskt indelade dotterbolag, med ett starkt lokalt ägarskap och korta beslutsvägar, för att snabbt kunna anpassa oss till våra kunders behov.

Vi växer i Värmland med stabil orderingång och ser nu ett behov av att rekrytera fler duktiga medarbetare som vill vara med och utveckla framtidens anläggningsprojekt tillsammans med oss.

Vill du vara navet i en verksamhet där du får stötta både projekt och kollegor genom att bidra med ordning och struktur? T3 Anläggning söker nu en engagerad administratör för tjänsten som Kontors- och Projektstöd till kontoret i Karlstad.

Det här är en nyckelroll där du blir en central del i teamet och den som håller ihop administrativa processer, stöttar projekten och ser till att vardagen flyter på. Rollen innebär många kontaktytor och variation samt möjlighet att utvecklas i rollen över tid.

Dina ansvarsområden
Som kontors- och projektstöd arbetar du brett och varierat med både löpande administration och uppgifter kopplade till företagets projekt, fordon och personal. Då detta är en ny roll ges du möjlighet att till viss del forma innehållet tillsammans med verksamheten, med fokus på det som passar dina styrkor och kompetenser. Har du erfarenhet av ekonomi, HR eller arbetsmiljö finns det möjlighet att forma tjänsten i den riktningen.

Exempel på arbetsområden:

• Hantera utbildningsregister och kursintyg samt boka resor, hotell och utbildningar
• Administrera nyanställningar och stödja i HR-relaterade frågor
• Sköta fordonsadministration, registreringar i Infobric och uppföljning av körsträckor
• Underhålla projektlistor, garantilistor och försäkringsregister
• Ansvara för telefoner, abonnemang, tankkort och inköp av arbetskläder
• Säkerställa att personalliggare finns på plats och hanteras korrekt i varje projekt
• Vara support till medarbetare i lönesystemet Flex HRM
• Uppdatera dokumentation i ledningssystemet
• Stödja i arbetsmiljöarbetet, exempelvis med tillbudsrapportering i Dalux
• Bidra med praktiskt stöd i vardagen

Vi söker dig som har

• Erfarenhet av administrativt arbete och vana att hantera dokument och register
• God datorvana och trygghet i olika IT-system
• Förmåga att strukturera, prioritera och skapa ordning i ditt arbete
• En positiv och prestigelös inställning - du trivs med att hjälpa till i stort som smått där det behövs
• Förmåga att passa in i bolagets kultur, bidra till teamkänslan och vilja utvecklas långsiktigt med företaget

Meriterande

• Kunskaper i Excel
• Erfarenhet av system som Flex HRM, Infobric eller Dalux
• Erfarenhet av projektadministration, ekonomi, HR eller HSE

Om arbetsplatsen
Du utgår från kontoret på Romstadvägen i Karlstad, där du har en egen arbetsplats men nära kontakt med kollegor både på kontoret och ute i projekten. Här arbetar vi med ett tydligt ramverk som ger frihet att agera utifrån din egen kunskap och närhet till frågan, med korta beslutsvägar och öppenhet i kommunikationen.

Vår kultur präglas av tillit, transparens och samarbete, där vi tror på långsiktiga beslut och att människor växer och trivs i sina roller. I den här rollen blir du en viktig del i att stödja både projekt och kollegor, bidra till ordning och struktur, och samtidigt skapa ett arbetsklimat där engagemang, stolthet och respekt för allt levande genomsyrar vardagen.

Vi lägger stor vikt vid att du passar in i vår kultur - trivs med att samarbeta, vill växa långsiktigt i rollen och bidra till att teamet och verksamheten utvecklas tillsammans. Här får du möjlighet att påverka, coachas och utvecklas, samtidigt som vi tillsammans firar framgångar och strävar efter ständiga förbättringar.

Villkor

• Anställning: Initialt är detta ett tidsbegränsat konsultuppdrag på 6 månader via Qtym. Fungerar samarbetet bra övergår du efter denna period i anställning hos T3 Anläggning.
• Omfattning: Från 50 % och uppåt beroende på din erfarenhet och hur mycket du kan ta på dig från start. Inom cirka sex månader är målet att tjänsten ska ha utvecklats till heltid.
• Placering: Karlstad, Värmland.
• Start: Omgående enligt överenskommelse med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Intresseanmälan och kontakt
Låter det här som rollen för dig? Skicka in din ansökan idag! Urval sker löpande varför tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag den 31 oktober.

Vid frågor är du välkommen att kontakta:

konsultchef Anna Jansson
?? [email protected]
????0705-668877

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och möjliggöra god kommunikation med våra sökande, ber vi dig skicka in din intresseanmälan digitalt via ansökningsknappen på Qtyms hemsida. Vänligen undvik att skicka in din ansökan via e-post eller i pappersformat.

Som konsult hos oss får du frihet, trygghet och utvecklande uppdrag i hela Sverige
Hos oss har du en engagerad och kompetent konsultchef som följer dig genom din karriär. Vi erbjuder uppdrag över hela Sverige inom många olika områden. Vårt mål är att förmedla kompetens som får både våra kunder och medarbetare att utvecklas och växa. Våra ledord är frihet, trygghet och utveckling.

Vi jobbar efter vår filosofi: ”Vi tror på individen och på individens vilja och förmåga att ta ansvar för ett bra arbete”. www.qtym.se Visa mindre

Vi söker en administrativ lagspelare till Kompetenscenter
Kompetenscenter arbetar med utbildning, kompetensförsörjning, rekrytering och bemanning.

Som administratör hos oss blir du en del av ett team där du samarbetar med administratörer, rekryterare, schemaläggare, utbildningssamordnare och chefer.

Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga uppgift är att arbeta med bemanning av personal samt hantera det administrativa arbetet kring bemanningen. Du fungerar också som stöd vid rekrytering och anställning av omvårdnadspersonal. Det innebär att du arbetar med personalplanering, upprättar anställningsavtal, lägger behörigheter i relevanta system och har mycket kontakt med både chefer och medarbetare. Arbetstiden är dagtid, måndag till fredag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete i personal- och bemanningssystem. Har du arbetat i Heroma är det meriterande. Du har mycket god datavana och är trygg i att arbeta digitalt.

För att trivas och lyckas i rollen är du serviceinriktad, tar egna initiativ och har god kommunikativ förmåga. Du arbetar självständigt, har ett strukturerat arbetssätt och uppskattar ordning och reda. Eftersom arbetet sker i nära samarbete med kollegor och många olika kontaktytor är god samarbetsförmåga viktigt.

Vi erbjuder ett brett uppdrag där du behöver kunna se och förstå helheten. Rollen kräver att du kan prioritera och hantera snabba omställningar, då arbetet med bemanning ofta innebär arbetstoppar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Låter detta som något för dig?
Tveka inte – skicka in din ansökan redan idag! Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Om Karlstads kommun

Vård- och omsorgsförvaltningen är en förvaltning med fokus på utveckling och nytänk, vilket bland annat syns genom att vi i flera år varit modellkommun för välfärdsteknik inom Sverige. I förvaltningen arbetar runt 2 000 medarbetare inom vårdboenden, trygghetsboenden, hemtjänst, funktionsstöd, hälso- och sjukvård samt på vårt biståndskontor. Det är viktiga jobb där vi gör skillnad på riktigt. Vårt mål är att alltid ge professionell personcentrerad vård och omsorg.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystem och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Vi på Perido söker nu administratörer på olika erfarenhetsnivåer för kommande uppdrag hos statliga myndigheter i Karlstad. Oavsett om du är i början av din karriär eller har lång erfarenhet, vill vi gärna komma i kontakt med dig. Skicka in en spontanansökan redan idag!
Om tjänsten
Vi på Perido hjälper statliga myndigheter i Karlstad att hitta administratörer till kommande uppdrag. Vi söker både juniora och seniora personer, mer information om startdatum och placering kommer att ges om du blir aktuell för ett uppdrag.
För rollen kan nedan arbetsuppgifter förekomma:
Sköta administrativa rutiner
Planera och samordna
Arbeta utifrån fastlagda rutiner
Vara ett operativt stöd för verksamheten
Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
Utföra reseplanering
Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
Projektplanering och uppföljning av projekt
Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll

Kvalifikationer administratör nivå 1:
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift

Kvalifikationer administratör nivå 2:
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift

Kvalifikationer administratör nivå 3:
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift

Omfattning och tillträde
Vi går igenom ansökningar löpande och kontaktar aktuella kandidater vid inkommande behov. Omfattning och tillträde varierar beroende på vilket uppdrag du blir aktuell för.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35416 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Vuxenutbildningscenter söker två vikarierande administratörer.

Vi söker noggranna och serviceinriktade administratörer till Vuxenutbildningcenter. I rollen får du ett varierat arbete där du bidrar till en välfungerande verksamhet genom professionellt stöd inom administration, service och bemötande. 

Vuxenutbildningsavdelningen bedriver verksamhet inom särskild utbildning för vuxna, svenska för invandrare (SFI), teoretiska kurser på grundläggande och gymnasial nivå samt yrkes-, lärlings- och kombinationsutbildningar samt YH. Vuxenutbildningen ska utgöra en bas för nationell och regional kompetensförsörjning till arbetslivet.?? 

Tjänsten är placerad på Vuxenutbildningscenter som är den centrala enheten inom Vuxenutbildningen i Karlstads kommun. På Vuxenutbildningscenter finns skolledning, verksamhetsutvecklare, studie- och yrkesvägledare samt administrations- och antagningspersonal.?? 

Arbetsuppgifter
Hantera löpande administrativa uppgifter och ge service till kollegor, studenter/besökare och samarbetspartners.


Bemanning av telefontid och reception. 


Arbeta med diarieföring och dokumenthantering enligt gällande rutiner.
Arbeta med antagningsadministration, inklusive registrering, handläggning och kontakt med sökande.


Stötta i olika processer och projekt inom avdelningen.


Bidra till utveckling av rutiner och ett gott bemötande i alla kontakter.



Kvalifikationer
Du har erfarenhet från administrativt arbete och gärna inom vuxenutbildning. Det är meriterande om du har goda kunskaper om utbildningssystemet och arbetsmarknad. Särskild vikt kommer att läggas vid att du ska ha ett professionellt förhållningssätt för att kunna möta människor med olika behov och förutsättningar samt god erfarenhet att arbeta i olika system. ? 

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna och för denna roll är det viktigt att du är serviceinriktad, kommunikativ och ansvarsfull. Du har god förmåga att se lösningar på problem som kan uppstå. Då du arbetar i team förutsätter vi att du har god samarbetsförmåga och är flexibel. 

Vi behandlar ansökningar fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vikariat med start så snart som möjligt fram till 26.01.31.

Om Karlstads kommun

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för cirka 7 000 elevers utbildning inom gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning på grundskole- och gymnasienivå, yrkeshögskola och svenska för invandrare. Våra skolor står för kunskap, erfarenhet, trygghet, kvalitet och glädje! Våra cirka 650 medarbetare skapar utbildning för alla.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystem och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Karlstads Energi



Nu söker vi nästa stjärna för att vara med på resan mot ett mer hållbart Värmland. Är det du? Hos oss på Karlstads Energi får du möjligheten att vara med och utveckla framtiden. Vi söker dig som vill vara i en spännande och expansiv bransch. Bolaget ägs av Karlstads kommun och är bland annat verksamma inom elhandel, elnät, stadsnät, fjärrvärme och återvinning. Med alla våra 270 engagerade medarbetare är vi Karlstads största kommunala bolag. Några av dina kollegor arbetar bland annat som el- och fibermontörer, ingenjörer, tekniker inom drift-och underhåll, säljare och projektledare.



Att vara en del av vårt bolag innebär att du får arbeta med hållbarhet på riktigt. Vi sätter stort värde på våra medarbetares kompetens och strävar efter att skapa en engagerande arbetsmiljö som uppmuntrar till nyfikenhet. Vi ser fram emot att välkomna dig ombord på vår spännande resa!



Beskrivning
Vill du vara med och forma framtidens hållbara energisamhälle?
På Karlstads Energi söker vi nu en mätvärdestekniker som vill spela en viktig roll i utvecklingen av ett smart, modernt och hållbart elnät för Karlstads invånare.

Som mätvärdestekniker blir du en del av vårt engagerade team inom mätenheten på affärsområde Elnät. Här får du arbeta systemnära och administrativt med fokus på kvalitet, service och noggrannhet. Du säkerställer att våra mätdata och kunduppgifter håller högsta standard – en avgörande del för att framtidens elnät ska fungera tryggt och effektivt.

Vi står inför en expansiv period där Karlstad växer och behovet av el och infrastruktur ökar. Det betyder att du får möjlighet att bidra till samhällets klimatomställning och energisäkerhet – samtidigt som du utvecklas i din yrkesroll.

På affärsområde Elnät är vi idag cirka 55 kollegor som arbetar tillsammans med drift, projekt, produktion och mätning. Hos oss blir du en nyckelperson i det dagliga arbetet, med rapportering till affärsområdeschef och ett nära samarbete med andra teknikområden.

Ta chansen att göra verklig skillnad – inte bara för våra kunder, utan för hela Karlstads framtid.

Arbetsuppgifter
I rollen som mätvärdestekniker får du ett varierande och utvecklande arbete där du är med och säkerställer att vår mätdata håller hög kvalitet – en förutsättning för både nöjda kunder och ett välfungerande elnät. Ditt arbete omfattar bland annat validering och rättning av mätvärden,  hantering av arbetsorder samt uppföljning och fakturering. Du spelar en viktig roll i våra dagliga kontakter med externa elhandelsleverantörer, även när det gäller hantering av PRODAT-meddelanden och underhåll av våra kundregister.

Du kommer även att arbeta med ärendehantering i vårt kundinformationssystem, där du bevakar, åtgärdar och följer upp inkommande ärenden. Arbetet kräver noggrannhet och ett systematiskt arbetssätt, samtidigt som du ibland behöver göra fältkontroller för att säkerställa korrekt data. Registervård och kvalitetssäkring av mät- och kundinformation är centrala delar av uppdraget, liksom att följa uppsatta rutiner och bidra till vårt gemensamma förbättringsarbete.

Hos oss arbetar du både självständigt och i nära samverkan med kollegor från olika delar av organisationen. Du trivs med struktur, har ett öga för detaljer och gillar att arbeta i system. Tjänsten innebär också kontakt med både interna och externa aktörer, vilket gör att god servicekänsla och samarbetsförmåga är viktiga egenskaper. Genom ditt arbete bidrar du inte bara till en effektiv energiförsörjning – du är också en del av vårt arbete för en trygg, hållbar och framtidssäkrad elnätsverksamhet i Karlstad.

Kvalifikationer
För att trivas i rollen som mätvärdestekniker tror vi att du är en strukturerad person med en känsla för detaljer, och som har lätt för att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har gymnasieutbildning i grunden, god datavana och känner dig trygg med att kommunicera på både svenska och engelska – i såväl tal som skrift. Det är en fördel om du har erfarenhet från energibranschen eller liknande tekniska och administrativa arbetsuppgifter, samt om du tidigare arbetat i affärs- eller kundinformationssystem. Men vi lägger stor vikt vid din vilja att lära, ditt engagemang och din nyfikenhet.

Din analytiska förmåga kombineras med ett prestigelöst arbetssätt – du delar gärna med dig av din kunskap, ställer frågor när det behövs och är inte rädd för att ta tag i saker. Du är helt enkelt en lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö och god energi i teamet.

Då tjänsten kan innebära arbetsmoment ute i fält behöver du ha B-körkort.

Som en del av Karlstads Energis beredskapsorganisation ingår du i vår kris- och krigsberedskap. I samband med nyanställning genomförs därför ett obligatoriskt alkohol- och drogtest, och du behöver kunna styrka din identitet med giltig legitimation vid intervjutillfället.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Karlstads Energi



Nu söker vi nästa stjärna för att vara med på resan mot ett mer hållbart Värmland. Är det du? Hos oss på Karlstads Energi får du möjligheten att vara med och utveckla framtiden. Vi söker dig som vill vara i en spännande och expansiv bransch. Bolaget ägs av Karlstads kommun och är bland annat verksamma inom elhandel, elnät, stadsnät, fjärrvärme och återvinning. Med alla våra 270 engagerade medarbetare är vi Karlstads största kommunala bolag. Några av dina kollegor arbetar bland annat som el- och fibermontörer, ingenjörer, tekniker inom drift-och underhåll, säljare och projektledare.



Att vara en del av vårt bolag innebär att du får arbeta med hållbarhet på riktigt. Vi sätter stort värde på våra medarbetares kompetens och strävar efter att skapa en engagerande arbetsmiljö som uppmuntrar till nyfikenhet. Vi ser fram emot att välkomna dig ombord på vår spännande resa!



Beskrivning
Vill du vara med och forma framtidens hållbara energisamhälle?
På Karlstads Energi söker vi nu en mätvärdestekniker som vill spela en viktig roll i utvecklingen av ett smart, modernt och hållbart elnät för Karlstads invånare.

Som mätvärdestekniker blir du en del av vårt engagerade team inom mätenheten på affärsområde Elnät. Här får du arbeta systemnära och administrativt med fokus på kvalitet, service och noggrannhet. Du säkerställer att våra mätdata och kunduppgifter håller högsta standard – en avgörande del för att framtidens elnät ska fungera tryggt och effektivt.

Vi står inför en expansiv period där Karlstad växer och behovet av el och infrastruktur ökar. Det betyder att du får möjlighet att bidra till samhällets klimatomställning och energisäkerhet – samtidigt som du utvecklas i din yrkesroll.

På affärsområde Elnät är vi idag cirka 55 kollegor som arbetar tillsammans med drift, projekt, produktion och mätning. Hos oss blir du en nyckelperson i det dagliga arbetet, med rapportering till affärsområdeschef och ett nära samarbete med andra teknikområden.

Ta chansen att göra verklig skillnad – inte bara för våra kunder, utan för hela Karlstads framtid.

Arbetsuppgifter
I rollen som mätvärdestekniker får du ett varierande och utvecklande arbete där du är med och säkerställer att vår mätdata håller hög kvalitet – en förutsättning för både nöjda kunder och ett välfungerande elnät. Ditt arbete omfattar bland annat validering och rättning av mätvärden, skapande och hantering av arbetsorder samt uppföljning genom fakturering. Du spelar en viktig roll i våra dagliga processer kring elhandelsleverantörsbyten, hantering av produktionsdata och underhåll av våra kundregister.

En stor del av din vardag kretsar kring ärendehantering i vårt kundinformationssystem, där du bevakar, åtgärdar och följer upp inkommande ärenden. Arbetet kräver noggrannhet och ett systematiskt arbetssätt, samtidigt som du ibland behöver göra fältkontroller för att säkerställa korrekt data. Registervård och kvalitetssäkring av mät- och kundinformation är centrala delar av uppdraget, liksom att följa uppsatta rutiner och bidra till vårt gemensamma förbättringsarbete.

Du kommer även att arbeta med ärendehantering i vårt kundinformationssystem, där du bevakar, åtgärdar och följer upp inkommande ärenden. Arbetet kräver noggrannhet och ett systematiskt arbetssätt, samtidigt som du ibland behöver göra fältkontroller för att säkerställa korrekt data. Registervård och kvalitetssäkring av mät- och kundinformation är centrala delar av uppdraget, liksom att följa uppsatta rutiner och bidra till vårt gemensamma förbättringsarbete.

Hos oss arbetar du både självständigt och i nära samverkan med kollegor från olika delar av organisationen. Du trivs med struktur, har ett öga för detaljer och gillar att arbeta i system. Tjänsten innebär också kontakt med både interna och externa aktörer, vilket gör att god servicekänsla och samarbetsförmåga är viktiga egenskaper. Genom ditt arbete bidrar du inte bara till en effektiv energiförsörjning – du är också en del av vårt arbete för en trygg, hållbar och framtidssäkrad elnätsverksamhet i Karlstad.

Kvalifikationer
För att trivas i rollen som mätvärdestekniker tror vi att du är en strukturerad person med en känsla för detaljer, och som har lätt för att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har gymnasieutbildning i grunden, god datavana och känner dig trygg med att kommunicera på både svenska och engelska – i såväl tal som skrift. Det är en fördel om du har erfarenhet från energibranschen eller liknande tekniska och administrativa arbetsuppgifter, samt om du tidigare arbetat i affärs- eller kundinformationssystem. Men vi lägger stor vikt vid din vilja att lära, ditt engagemang och din nyfikenhet.

Din analytiska förmåga kombineras med ett prestigelöst arbetssätt – du delar gärna med dig av din kunskap, ställer frågor när det behövs och är inte rädd för att ta tag i saker. Du är helt enkelt en lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö och god energi i teamet.

Då tjänsten kan innebära arbetsmoment ute i fält behöver du ha B-körkort.

Som en del av Karlstads Energis beredskapsorganisation ingår du i vår kris- och krigsberedskap. I samband med nyanställning genomförs därför ett obligatoriskt alkohol- och drogtest, och du behöver kunna styrka din identitet med giltig legitimation vid intervjutillfället.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Karlstad. Som handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post
utföra arbetsuppgifter som fördelas från administrativ chef t.ex. viss beredning.
Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte.

Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi söker dig som

har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
har aktuell och relevant skicklighet som motsvarar några års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter
har aktuell och relevant erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Som person vill vi att du

är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns
är självständig och ansvarstagande
är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög
är stabil med god självkännedom
har lätt för att samarbeta och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
är serviceinriktad
har god kommunikationsförmåga.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom rättsväsendet.

Om anställningen Anställningen är en visstidsanställning på sex månader. 

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss .

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi över 2 200 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Är du vår nya administratör på transport- och fordonsavdelningen? Avdelningen består av cirka 65 medarbetare fördelat på tre verksamhetsområden: Kund och verksamhetsstöd, Transportservice, Åkeri, maskin och verkstad.

Delar av avdelningen är kvalitets- och miljöcertifierade enligt ISO 9001 och ISO 14001.

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en administratör som bidrar till att upprätthålla, följa upp och utveckla verksamheten där man har koll på läget och behåller ett kundnyttofokus med alla hållbarhetsperspektiv. Tjänstens huvudsakliga uppgifter kommer att vara kopplade till administration i transport- och fordonsavdelningens olika IT-system med koll på alla fordon och hantering av fakturering, fakturor, avtal, bilbokning, nycklar, alkolås, körjournaler, bränslekort, parkeringstillstånd, service och besiktningar mm. I rollen kommer du även att vara avdelningens informationsförvaltare och arkivsamordnare samt rapportera farligt avfall till naturvårdsverket. Du kommer också att sköta beställningar och bokningar mm. I rollen ingår skrivuppdrag som sekreterare på möten och kvalitetssäkrande arbete inom kvalitets- och miljöområdet.

Då avdelningen är under uppbyggnad kommer tjänsten att utvecklas allt eftersom och du får vara med att forma den.

Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs med att skapa ordning och reda, har förmåga att hantera flera arbetsområden samtidigt och har ett serviceinriktat sinne. Du har erfarenhet av administrativt arbete och är bekväm med att snabbt sätta dig in i nya IT-system. Du är driftig med god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt, och kan enkelt förmedla information till interna kontakter. Eftersom vi är kvalitet- och miljöcertifierade är erfarenhet av arbete med ledningssystem eller internrevision inom kvalitets- och miljöarbete är meriterande. Tjänsten är under utveckling vilket kräver flexibilitet och en positiv inställning där personliga egenskaper är viktiga.


B-körkort är ett krav. 

Om Karlstads kommun

Teknik- och fastighetsförvaltningens cirka 600 medarbetare bygger och sköter Karlstad. Med ansvaret för en trygg och vacker miljö sköter vi kommunens dricksvatten och avloppshantering, gator och parker, lekplatser och skogsmark samt den interna servicen. Vi utvecklar infrastrukturen, förvaltar fastigheter och bygger bland annat nya skolor och har hand om kommunens naturområden.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Trivs du i en roll där du får arbeta administrativt och med flera uppgifter parallellt? Har du tidigare erfarenhet av administration i en händelserik miljö med många kontaktytor? Då har vi ett uppdrag som bör intressera dig!

Valmet Corporation är den ledande globala utvecklaren och leverantören av teknik, automation och service inom massa-, pappers- och energiindustrin. I Sverige kommer tekniken i tre av fyra pappersbruk från Valmet som har flera produktions- och R&D-enheter varav de största finns i Sundsvall, Karlstad och Göteborg. Företaget har en industrihistoria som sträcker sig över 200 år och nyskapades då verksamheten för massa, papper och energi blev ett eget företag vid delningen av Metsokoncernen i december 2013. Valmet har över 19 000 medarbetare runt om i världen.

Om tjänsten
Vi söker en noggrann och kommunikativ Projektadministratör för ett deltidsuppdrag på 60% (3 hela arbetsdagar) under ca. 6 månader. Som huvudsaklig uppgift kommer du stötta Project Manager Assistant i administrativa uppgifter såsom visumansökningar, HSE-relaterad administration och i viss mån kontakt med ambassader i Sverige. I övrigt bjuder rollen på en rad olika administrativa arbetsuppgifter och är en fantastisk möjlighet för dig att få utvecklas inom detta område. I arbetsuppgifterna ingår även att förbereda presentationsmaterial gällande HSE och resesäkerhet inför säkerhetsgenomgång för de resande.

Arbetet är belagt på vardagar, dagtid, på Valmets huvudkontor i Karlstad.

Vem är du?
Som person trivs du i en dynamisk miljö och har en förmåga att arbeta självgående och ta egna initiativ. Du är noggrann, strukturerad och agerar proaktivt där du säkerställer att uppgifter genomförs på ett korrekt sätt. Med en kommunikativ och social förmåga skapar du bra samarbete med både interna och externa parter och arbeta i grupp faller sig naturligt.

Vi söker dig som har:
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Goda kunskaper i både svenska och engelska, skriftligt och muntligt
- Vana av att använda Officepaketet, särskilt Excel och Powerpoint

Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av visumservice och HSE

Låter detta som ett spännande uppdrag? Varmt välkommen att skicka in din ansökan till oss idag på www.uniflex.se . Urval sker löpande.

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.
Vi ber dig att utelämna information om följande i dina ansökningshandlingar; etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexualliv.

Om verksamheten
Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering.
Uniflex finns i Sverige, Norge, och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi
– Kollektivavtal
– Tjänstepension
– Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
– Försäkringar
– Marknadsmässig lön
– Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Beskrivning
Överförmyndarnämnden är en av 12 nämnder i Karlstads kommun och vår huvuduppgift är att utöva tillsyn över godemän och förvaltare.

Vår verksamhet styrs i huvudsak av regler i föräldrabalken, förmynderskapsförordningen och förvaltningslagen. Vi arbetar för att säkerställa att förmyndare, gode män och förvaltare på ett ansvarsfullt sätt värnar om sina huvudmäns rättigheter. Våra huvudmän kan vara barn, äldre, sjuka eller personer med funktionsnedsättning som behöver hjälp att förvalta sin egendom, bevaka sin rätt eller sörja för sin person. Efterfrågan på gode män och förmyndare är stor och ökande i samhället. Just nu består vår engagerade Överförmyndaravdelning av tio medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer din huvuduppgift vara att självständigt granska de års- och sluträkningar som gode män och förvaltare årligen lämnar in. Arbetet involverar siffergranskning där du analyserar och kontrollerar de ekonomiska transaktionerna. Verifikatgranskning är en central del av arbetsuppgifterna, där du går igenom och bedömer de olika dokumenten och transaktionerna. Dessutom innebär arbetsuppgifterna rimlighetsbedömningar, där du bedömer om de ekonomiska handlingarna är rimliga och överensstämmer med gällande lagar och regler.

Kvalifikationer
Vi vänder oss till dig som avslutat eller befinner dig i slutet av dina ekonomistudier med inriktning mot redovisning eller har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du är självständig och noggrann med analytiska färdigheter samt har förmåga att hantera ekonomiska detaljer med precision. Du har en god förmåga att kommunicera både skriftligt och muntligt.

Vi söker en person på heltid alternativt två personer på halvtid som kan arbeta hos oss från den 15 januari 2025 till den 30 juni 2025.

Förläggningen av arbetstiden kan till viss del anpassas för att ge möjlighet att kombinera med exempelvis studier eller andra åtaganden. Om du letar efter ett meningsfullt och givande arbete, är du välkommen till vårt arbetslag där varje insats gör skillnad.

Om Karlstads kommun

Kommunledningskontoret, som är den förvaltning som du kommer att tillhöra, arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun. Allt för en bra utveckling för oss som redan lever och bor här och för framtida Karlstadsbor. Vi är cirka 220 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar tillväxt, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vi arbetar bland annat med ekonomi, juridik, upphandling, HR, kommunikation och IT.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

OM OSS
Grimfrost Production AB är ett expansivt e-handelsföretag med en årsomsättning på 80 milj kr. Vi är del av Embracer Group och bedriver främst internationell e-handel med flertalet varumärken. Vår främsta marknad är USA, tätt följt av Europa.


OM TJÄNSTEN
Vi behöver en allt-i-allo projektassistent som kan bistå i utvecklingen av ett nytt, större projekt. Tjänsten är en projektanställning på 6 månader.
Tjänsten är placerad i trevliga, representativa lokaler mitt i centrala Karlstad.


DIN BAKGRUND
Du behöver vara organiserad, noggrann och kunna ta egna initiativ. Goda kunskaper i Engelska är ett krav, samt att du har koll på trender inom konsumtion på nätet.
Utöver det ser vi gärna att du är kreativ, lyhörd och flexibel, samt besitter hög arbetsmoral och social kompetens. Du ska trivas att både arbeta i team och på egen hand.
Tjänsten är en projektanställning på halvtid under 6 månader.
Våra lokaler ligger ovanför Swedbank mitt i centrala Karlstad. Visa mindre

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.

Din roll

Saab i Karlstad fortsätter att växa och vi behöver därför stärka upp vårt kontor med ytterligare en administratör!

I rollen som administratör kommer du att tillhöra en av utvecklingssektionerna här i Karlstad, men du kommer att arbeta med att stödja affärsenheten Missile Systems samtliga utvecklingssektioner och deras medarbetare på plats i Karlstad. Det innebär att ditt arbete kretsar kring att ge stöd i vardagen för cheferna och deras medarbetare, i form av administrativt stöd, hålla kontoret strukturerat samt hjälpa nya medarbetare med en smidig on boarding. Rollen innefattar även ett stort kontaktnät med flera olika stödfunktioner.

Sektionerna som du kommer att stötta består idag av ca 40 medarbetare och kommer att fortsätta växa med fler medarbetare på orten. Dina framtida kollegor arbetar inom hela utvecklingskedjan från teknik- och produktstudier till färdig produkt.

Arbetet är väldigt fritt och kräver att man främjas av att hålla struktur och ordning samt att man har ett intresse kring det som sker runt omkring en. Det går alltid att hitta nya förbättringsområden för att göra vardagen ännu smidigare. Arbetet innefattar bland annat dokumenthantering, inköp, rutiner vid anställning, kontorsadministration samt kontakt med externa leverantörer.

Placeringsort är Karlstad men tjänsten kan innefatta resor till andra orter.

Din profil

Vi söker dig som är utåtriktad och självständig samt trivs i en roll där du får agera spindeln i nätet. Då du kommer att stötta verksamheten och dess chefer så behöver du vara en flexibel och prestigelös person som kan prioritera och inte är rädd för att ta dig an nya arbetsuppgifter.

Vi värderar god kommunikationsförmåga högt eftersom du kommer att arbeta i många av våra gränssnitt. Detta innebär för oss att du både delar med dig av din kunskap samtidigt som du är lyhörd för andras perspektiv. Det är av stor betydelse att du är drivande, har ett gott servicetänk och tycker om att skapa kontakter med kollegor, chefer och externa aktörer.

Du har:

*

Tjänsten kräver gymnasial utbildning eller motsvarade arbetslivserfarenhet samt mycket god datorvana.
*

Komunikationsförmåga i tal och skrift på svenska och engelska
*

B-körkort

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Visa mindre

Är du en strukturerad och flexibel person med erfarenhet av administrativt arbete och en förståelse för offentlig verksamhet? AddContext söker nu en projektkoordinator på deltid som kan bidra till att hantera och koordinera våra projekt samt stödja vårt team med administrativa uppgifter.

OM TJÄNSTEN
Företaget heter AddContext och är en företagsspecialist som erbjuder stöd samt skräddarsydda och effektiva lösningar inom verksamhetsutveckling och säkerhetsfrågor. Företaget samarbetar med organisationer och företag som behöver hantera komplexa utmaningar. Genom strategisk rådgivning, utbildning och föreläsningar hjälper AddContext sina kunder att omvandla problem till meningsfulla och hanterbara åtgärder.

Som projektkoordinator på AddContext kommer du att ha en administrativ roll där du till stor del kommer stödja projektledare och projektkoordinatorer inom olika pågående projekt. Med dina IT-kunskaper kommer du att förbättra strukturer och processer, analysera arbetsflöden och identifiera mönster för att föreslå förbättringar. Rollen kräver att du är socialt smart och vågar ta plats i teamet, och vi söker en flexibel person som vill växa med rollen.

Du erbjuds
- Att arbeta med kunniga och samarbetsintriktade kollegor som värdesätter initiativ.
- Involvering i varierande och intressanta projekt inom offentlig verksamhet
- Ett flexibelt arbete

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantera och underhålla backlogg för pågående projekt.
* Koordinera veckovisa uppgifter och aktiviteter.
* Stödja kollegor med administrativa arbetsuppgifter
* Analysera arbetsflöden och identifiera mönster för att föreslå förbättringar.


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och projektkoordinering.
- Har arbetat inom offentlig verksamhet
- Har goda IT-kunskaper
- Kan svenska flytande i både tal och skrift
- Kan enklare redigering av hemsidor

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper
- Ansvarstagande
- Kommunikativ
- Förändringsbenägen

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Vi söker dig som vill ta ditt nästa steg i karriären tillsammans med oss i rollen som koordinator. Att vara en kollega på Procruitment är fartfyllt och roligt, vi kombinerar intressanta diskussioner med stora portioner värme och glädje! Med utgångspunkt i våra värderingar glöd, hjärta, kunskap och mod har vi tillsammans byggt upp Sveriges enda karriärbyrå inom IT, Tech och Engineering!Procruitment har utsetts till till dubbla vinnare i Recruitment Awards,Årets Rekryteringsföretag och Årets Raket 2022, vilket du kommer märka genom att du kommer in i en organisation med stark tillväxt och en kultur som präglas av framåtanda och passion! Läs mer om utmärkelserna här.
Om tjänstenSom koordinator på Procruitment kommer du att ha det övergripande ansvaret för att koordinera aktiviteter för organisationen samt att skapa, driva och utveckla processer inom administration som rör företaget och dess medarbetare.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Administration, dokumentation och koordinering.
Driva, koordinera och administrera våra säkerhetsprövningsprocesser. Detta innebär bland annat att: säkerställa att vi följer processen kopplade till kvalitetssäkring av kandidater ur ett säkerhetsperspektiv och säkerhetsskyddsavtal samt följer regler och instruktioner
tillse att dokumentation som krävs enligt säkerhetsskyddsavtal är upprättad och uppdaterad
utveckla och effektivisera våra säkerhetsprövningsprocesser

Hantera beställningar från organisationen samt ansvara för telefoni
Koordinera företagsgemensamma aktiviteter
Säkerställa att nya och befintliga medarbetare har lämpliga och fungerande arbetsverktyg
Operativt genomföra arbetsuppgifter kopplat till GDPR

Vi söker dig som:Är en relationsbyggare som trivs när du får driva processer och interagera med andra. Du löser utmaningar och tar gärna initiativ som leder dig till slutmålet. Du är en driven, initiativtagande, noggrann och strukturerad person som kan arbeta självständigt såväl som i team.
Vidare har du:
erfarenhet av koordinerande och administrativt arbete där du drivit egna processer med flera stakeholders.
relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
goda kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du:
har erfarenhet av arbete med säkerhetsprövningar, företrädesvis inom bemannings- eller rekryteringsbranschen.
har hanterat GDPR frågor.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Befattningar som har krav på säkerhetsklassificering kan i förekommande fall medföra krav på medborgarskap.
Detta får du:
en central roll i en växande organisation med stor potential för personlig och professionell utveckling.
möjlighet att arbeta med intressanta och utmanande projekt.
flexibla arbetsförhållanden.

På Procruitment kommer du att arbeta med erfarna kollegor. Vi strävar efter att vara en hållbar arbetsgivare, därför erbjuder vi alla våra anställda 1,5 timmes lunch varje dag för att möjliggöra sin dagliga träning under kontorstid och på så sätt ha mer tid till nära och kära efter arbetstid. Du får också ett friskvårdsbidrag på 5000 kr/år. Idag har vi kontor i Karlstad, Stockholm, Jönköping och Linköping. Övrigt
Lön: Fast månadslönOmfattning:Heltid, tillsvidareStart: Omgående med hänsyn tagen till din eventuella uppsägningstidPlaceringsort:Karlstad
Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag!
Sista ansökningsdag: 16/6-2024 Visa mindre

Om kundenProcruitmentär Sveriges endaKarriärbyrå inom IT, Tech och Engineering som utmanarrekryteringsbranschen genom proaktiv rekrytering. Med fokus på att bygga långsiktiga relationer skapar vi tillväxtmöjligheter för våra kunder och karriärmöjligheter förpersonerverksamma inomtechbranschen.
Om tjänstenSom koordinator på Procruitment kommer du att ha det övergripande ansvaret för att koordinera aktiviteter för organisationen samt att skapa, driva och utveckla processer inom administration som rör företaget och dess medarbetare.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Administration, dokumentation och koordinering.
Driva, koordinera och administrera våra säkerhetsprövningsprocesser. Detta innebär bland annat att: säkerställa att vi följer processen kopplade till kvalitetssäkring av kandidater ur ett säkerhetsperspektiv och säkerhetsskyddsavtal samt följer regler och instruktioner
tillse att dokumentation som krävs enligt säkerhetsskyddsavtal är upprättad och uppdaterad
utveckla och effektivisera våra säkerhetsprövningsprocesser

Hantera beställningar från organisationen samt ansvara för telefoni
Koordinera företagsgemensamma aktiviteter
Säkerställa att nya och befintliga medarbetare har lämpliga och fungerande arbetsverktyg
Operativt genomföra arbetsuppgifter kopplat till GDPR

Vi söker dig som:Är en relationsbyggare som trivs när du får driva processer och interagera med andra. Du löser utmaningar och tar gärna initiativ som leder dig till slutmålet. Du är en driven, initiativtagande, noggrann och strukturerad person som kan arbeta självständigt såväl som i team.
Vidare har du:
erfarenhet av koordinerande och administrativt arbete där du drivit egna processer med flera stakeholders.
relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
goda kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du:
har erfarenhet av arbete med säkerhetsprövningar, företrädesvis inom bemannings- eller rekryteringsbranschen.
har hanterat GDPR frågor.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Befattningar som har krav på säkerhetsklassificering kan i förekommande fall medföra krav på medborgarskap.
Detta får du:
en central roll i en växande organisation med stor potential för personlig och professionell utveckling.
möjlighet att arbeta med intressanta och utmanande projekt.
flexibla arbetsförhållanden.

På Procruitment kommer du att arbeta med erfarna kollegor. Vi strävar efter att vara en hållbar arbetsgivare, därför erbjuder vi alla våra anställda 1,5 timmes lunch varje dag för att möjliggöra sin dagliga träning under kontorstid och på så sätt ha mer tid till nära och kära efter arbetstid. Du får också ett friskvårdsbidrag på 5000 kr/år. Idag har vi kontor i Karlstad, Stockholm, Jönköping och Linköping.
Vår verksamhet bygger pådjup kunskap, stort hjärta, stark glöd och brinnande mod.Läs gärna mer om oss här:https://www.procruitment.se/Övrigt
Lön: Fast månadslönOmfattning:Heltid, tillsvidareStart: Omgående med hänsyn tagen till din eventuella uppsägningstidPlaceringsort:Karlstad
Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag!
Sista ansökningsdag: 16/6-2024
Procruitment är stolta vinnare av Recruitment Awards 2022 och är utsedda tillÅrets Rekryteringsföretag (20-49 anställda)ochÅrets Raket (Rekrytering). Läs mer om utmärkelsernahär. Visa mindre

Karlstads Energi



Nu söker vi nästa stjärna för att vara med på resan mot ett mer hållbart Värmland. Är det du? Hos oss på Karlstads Energi får du möjligheten att vara med och utveckla framtiden. Vi söker dig som vill vara i en spännande och expansiv bransch. Bolaget ägs av Karlstads kommun och är bland annat verksamma inom elhandel, elnät, stadsnät, fjärrvärme och återvinning. Med alla våra 270 engagerade medarbetare är vi Karlstads största kommunala bolag. Några av dina kollegor kommer arbeta med bland annat el- och fibermontörer, ingenjörer, tekniker inom drift-och underhåll, säljare och projektledare.



Att vara en del av vårt bolag innebär att du får arbeta med hållbarhet på riktigt. Vi sätter stort värde på våra medarbetares kompetens och strävar efter att skapa en engagerande arbetsmiljö som uppmuntrar till nyfikenhet. Vi ser fram emot att välkomna dig ombord på vår spännande resa!



Beskrivning
Är du intresserad av att arbeta i en bransch som fokuserar på hållbarhet och erbjuder spännande möjligheter för framtiden? Trivs du i en roll där din kommunikativa och strukturerade förmåga får möjlighet att glänsa? Då är du varmt välkommen att söka till Karlstads Energi!

Vi söker nu efter en erfaren administratör till avdelningen för ekonomi- och administration, där kärnan i rollen kommer vara att säkerställa högsta möjliga kvalitet inom administration för våra bolag och i styrelsearbetet.

Kontinuerlig utveckling av arbetsmetoder och rutiner är avgörande för att vi ska uppnå våra bolags mål och förbli en pålitlig stöttepelare för vår organisation.

På avdelningen för ekonomi och administration finns förutom den nytillkomna rollen som administratör, funktioner inom IT, upphandling och inköp, ekonomi och fastighetsfrågor. 

På vår arbetsplats värdesätter vi gemensam utveckling genom samarbete och stöd från varandras unika kompetenser och erfarenheter. Tillsammans strävar vi efter att leverera hög kvalitet, trivas och ha roligt på jobbet. För rollen som administratör kommer du att vara ett viktigt stöd och göra skillnad på riktigt för en arbetsplats som inte bara följer med i utvecklingen, utan driver den. Vi ser fram emot att ha dig med oss!

Arbetsuppgifter
Vi letar efter en administratör med tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd till styrelse och ledning, med en fördelaktig bakgrund inom offentlig sektor. Dina primära ansvarsområden kommer att ligga inom diarieföring, arkivhantering och styrelseadministration. Det innebär att du bland annat kommer att vara ansvarig för dokumenthantering, att förbereda och sammanställa dokument inför möten, inklusive att skapa kallelser, distribuera material och förbereda protokoll samt utbilda i diarieföring och arkivhantering samt andra administrativa aktiviteter. Det kan även förekomma visst arbete med den interna kommunikationen i bolaget.

Du kommer att rapportera till ekonomichefen.

Kvalifikationer
För att vara lämplig för tjänsten som administratör vid Karlstads Energi, krävs det att du har minst 3 års erfarenhet inom administrativt arbete, helst med erfarenhet av styrelseadministration.  Dessutom förväntas du ha goda språkkunskaper i svenska, och det är en fördel om du även behärskar engelska. En akademisk utbildning, särskilt inom områden såsom informationshantering eller arkivkunskap, är meriterande.

För att lyckas i rollen är det av stor vikt att du besitter vissa personliga egenskaper. Du förväntas vara serviceinriktad och ha en lösningssökande inställning samt ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Förmågan att självständigt prioritera och omvärdera är en annan viktig egenskap. Du skall vara engagerad och handlingskraftig och arbeta proaktivt. Att trivas med varierande arbetsuppgifter och att ha lätt för att kommunicera och skapa kontakt med andra människor är också avgörande.

Erfarenhet inom området är önskvärt, särskilt arbete som administratör eller registrator inom offentlig sektor. Det är även fördelaktigt om du har kunskaper om offentlighetsprincipen, GDPR, allmänna handlingar och arkivhantering.

Din personliga profil, drivkraft och engagemang för rollen är avgörande och kommer att ha stor inverkan under urvalsprocessen.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Brinner du för kvalitet-, miljö och arbetsmiljöfrågor och har praktisk erfarenhet därtill? Trivs du dessutom i en roll med varierande arbetsuppgifter, eget ansvar och korta beslutsvägar? Då kan detta vara tjänsten för dig! 

Westcon Entreprenad AB grundades 2017 och utför både utförande- och totalentreprenader inom väg, järnväg och industri. Med målsättningen att vara en kunnig och pålitlig entreprenör inom anläggningsbranschen samt med många års erfarenhet och tillväxt, har företaget etablerat ett brett kontaktnät och finns belägna runtom i landet. 

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med Westcon Entreprenad AB en KMA-samordnare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Westcon Entreprenad AB under nio månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds

• En roll med varierande arbetsuppgifter, där dina idéer välkomnas
• En arbetsplats som värnar om gemenskap och engagemang
• Professionell såväl som personlig utveckling

Arbetsuppgifter
Tjänsten som KMA-samordnare är en operativ roll där du är lika mycket i kontorsmiljö som ute på projekten. Du kommer att ha ett helhetsperspektiv kopplat till koncernens dokumentation och vara en nyckelperson för utvecklandet av arbetet.

• Bistå med rådgivning om aktuella lagar och föreskrifter
• Rapportera om kvalitet, miljö och arbetsmiljö
• Utveckla dokument och checklistor, samt säkerställa dess kvalitet
• Stötta platschefer och beställare i frågor kopplat till området
• Planera, driva igenom och utveckla förbättringsarbete och interna KMA-revisioner

Vi söker dig som
Har utbildning inom entreprenadjuridik, arbetsmiljö eller likvärdigt för att kunna relevanta regelverk. Vi ser även att du har tidigare arbetslivserfarenhet av kvalitetsfrågor och kvalitetsarbete. För denna tjänst krävs B-körkort. Meriterande är om du har erfarenhet av bygg-/anläggningsbranschen. 

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Westcon Entreprenad AB. Du är strukturerad och ansvarstagande i ditt arbetssätt, och drivs av ständiga förbättringar. Du har även en god kommunikationsförmåga i både tal och skrift för att kunna förmedla budskap och utforma formella texter.  

START: Enligt överenskommelse men senast i september
OMFATTNING: Heltid
STAD: Karlstad/Gävle
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Rebecka Permestam

#westcon-entreprenad #KMA 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Kyrkogårdsförvaltningen i Karlstads pastorat söker en administratör till kyrkogårdsexpeditionen att förstärka vårt team med.

Är du en person som är duktig på att möta människor och gillar att jobba i en miljö där samarbete och teamkänsla är viktigt? Då kan jobbet som kyrkogårdsadministratör vara rätt för dig! 
Arbetsuppgifter
På kyrkogårdsexpeditionen arbetar man med frågor som rör gravsättningar, begravningar och frågor från allmänheten. En stor del av arbetet innebär att ha kontakt med anhöriga, frågor kring gravar, gravsättning, skötsel eller andra frågor om begravningsverksamheten.

Du kommer vara en del i ett team på fyra personer som arbetar med olika funktioner på kyrkogårdsexpeditionen. Som kyrkogårdsadministratör har du kontakt med andra medarbetare inom organisationen, begravningsentreprenörer och andra förvaltningar. Vi arbetar i olika administrativa system, så du bör ha goda kunskaper i att arbeta i en modern datamiljö.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete. 

Du är strukturerad och kommunicerar tydligt i svenska språket, i såväl tal som skrift och kan enkelt anpassa dig till olika situationer och människor. Vi ser även att du behärskar att prata engelska.
Du är pålitlig, målinriktad med en hög arbetsmoral.

Inom kyrkogårdsförvaltningen bedriver vi en verksamhet som är till för alla oavsett religionstillhörighet eller om man ej är troende.

Som medarbetare på kyrkogårdsexpeditionen behöver du ha en god social kompetens. Du har ett öppet förhållningssätt gentemot de människor du möter. Du är lugn, trygg och samarbetar väl med andra, samt uppmärksam och tillmötesgående i dina kontakter. Du är strukturerad och noggrann med att rutiner följs på ett korrekt sätt. Flexibilitet och ett lösningsorienterat tankesätt när du möter oförutsedda händelser är av stor vikt.

För att passa in i rollen vill vi att du är en person som tar initiativ och har förmågan att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du är bra på att bygga relationer och teamkänsla och du trivs i en miljö där samarbete är viktigt. Vi möter människor i sorg och lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Det är meriterande om du har erfarenheter av kyrkogårds- och begravningsverksamhet. 
Det är viktigt att du har en förståelse för Svenska kyrkans uppdrag och verksamhet. 
B-körkort är ett krav. 

Villkor
Vi tillämpar reglerad arbetstid och flextid.
Främjande friskvård är viktigt för oss på Karlstads pastorat och vi har KMTI som företagshälsovård och erbjuder alla våra anställda friskvårdsbidrag.
Inför rekryteringen har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.


Ansökan sker via: https://karlstadspastorat.varbi.com/ sensast den 31 maj 2024

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Välkommen till en kommun som präglas av framåtanda och tillväxt, belägen vid Vänerns kust med naturen som närmsta granne. Hos oss får du inte bara en arbetsplats, utan en plats där ditt tekniska intresse möter ditt engagemang för samhället.

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med kund en Arkivarie/informationscontroller. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos kunden under minst 6 månader. Intentionen är att du efter denna tid ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds

• Möjligheten att arbeta systematiskt och strukturerat för en rättssäker informationshantering.
• En nyckelroll i kommunens digitaliseringsresa.
• Möjlighet att påverka och bidra till kommunens utveckling.

Arbetsuppgifter
I kommunstyrelsen spelar du en avgörande roll genom att vara nära besluten som formar vår framtid. Som en del av vårt dedikerade team kommer du att vara motorn bakom vår digitaliseringsresa och säkerställa bevarandet av våra värdefulla digitala dokument. Dina uppgifter kommer att vara mångfacetterade, från att hantera allmänna handlingar till att utveckla vår digitala informationshantering.

• Säkerställa efterlevnad av arkivlagen och andra relevanta bestämmelser.
• Ansvara för och utveckla kommunens arbete med e-arkivering.
• Driva utvecklingen av digitala informationshanteringsprocesser.
• Agera rådgivare till olika verksamheter inom kommunen.

Kvalifikationer

• Utbildning med fokus på arkivvetenskap eller liknande. 
• Erfarenhet inom kommunal verksamhet.
• Kunskaper inom digital informationshantering.
• Tekniskt intresse med förmåga att arbeta med olika system och verktyg

Har du tidigare arbetat i Klara Arkiv, Evolution eller e-arkiv är det ett plus. 

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos kommunen. 
Du är: 
Strukturerad - Har ett sinne för ordning och reda
Utvecklingsdriven - Drivs av både personlig och organisatorisk utveckling.
Social - Trivs i samarbete och är en lagspelare.
Självständig - Tar ansvar och arbetar effektivt både i team och självständigt.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Jesper Wingqvist

Alltid #kommun #Arkivarie #digitaliseing

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.




Gillar du varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega!

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som administratör är du en del av teamet med många kontaktytor, både internt och externt, och en viktig resurs för att stödja enhetens olika utvecklingsarbeten.

Du kommer vara enhetschefen och de olika projektledarna behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja projektmedlemmarna och skapa struktur. Som administratör kommer du främst arbeta med att stötta stödja enhetens olika utvecklingsarbeten med administrativa arbetsuppgifterna så som:

- Hantera löpande administrativa frågor,
- Vara sammanhållande och skapa förutsättningar för den administrativa processen i de olika utvecklingsarbetena, så som dokumenthantering, diarieföring, protokoll från möten och ekonomisk uppföljning av projekt,
- Ansvara för kallelser, protokoll, minnesanteckningar och annan mötesdokumentation

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller administration samt minst fyra års erfarenhet av administration. Du behöver vidare ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt. Vidare har du såväl erfarenhet av som goda kunskaper i Officepaketet och andra administrativa system.

Det är meriterande om du har:

- Minst fyra års erfarenhet av arbete inom offentlig myndighet eller politiskt styrd organisation,
- Minst två års erfarenhet av ekonomisk uppföljning,
- Erfarenhet från eller har arbetat med aktörerna som ingår i beredskapssektorn, Räddningstjänst och skydd av civilbefolkningen, till exempel kommuner, räddningstjänster eller länsstyrelser,
- Erfarenhet av att hantera och producera skyddsvärd information.

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss
Anställningen är placerad vid Enheten för ledning och räddningstjänst vid höjd beredskap som ingår i Avdelningen för räddningstjänst och olycksförebyggande.

På enheten för ledning och räddningstjänst under höjd beredskap är vi 10 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. Vi sitter i ett aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du har också möjlighet att arbeta på distans när så arbetsuppgifterna tillåter. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/.

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Henrik Larsson. Fackliga företrädare är Lena Bergman Bokvist (Saco-S), Stefan Haggö (ST) och Leif Fröhlén (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 12 mars 2024. Visa mindre

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en varierande arbetsmiljö?
Har du en passion för att skapa ordning och reda och en förmåga att snabbt anpassa dig till nya situationer? Då kan du vara den vi söker!
Vi på Nordic Bemanning & Rekrytering samarbetar med ett ledande företag inom grönytearbete, tillsammans söker nu en administratör på deltid för att förstärka deras team. Som administratör hos vår kund kommer du att spela en central roll i vårt dagliga arbete och bidra till effektiviteten och framgången i våra projekt.

Arbetsuppgifter:

- Fakturahantering: Du kommer att ansvara för att hantera inkommande och utgående fakturor, säkerställa att betalningar utförs i tid och att alla fakturor registreras korrekt.
- Administration och Registrering: Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter samt registrera och uppdatera information i våra kommunala affärssystem.
- Hantera Arbetsordrar: Administration av arbetsordrar kommer att vara en viktig del av din roll. Du kommer att se till att alla arbetsordrar hanteras effektivt, från mottagande till slutförande.
- Systemhantering: Vi använder affärssystemen Next och Fortnox för våra administrativa processer. Du kommer att använda dessa system dagligen för att utföra dina arbetsuppgifter.

Personliga Egenskaper:

- Ordning och Reda: Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du värdesätter ordning och reda och ser till att dina arbetsuppgifter alltid är välorganiserade.
- Flexibel och Serviceinriktad: Du är beredd att hjälpa till där det behövs och kan snabbt anpassa dig till nya uppgifter och situationer.
- Erfarenhet med Affärssystem: Erfarenhet av att arbeta med Next och Fortnox är meriterande, men vi värdesätter även din förmåga att lära dig nya system snabbt.


Vi erbjuder en spännande och varierande tjänst i ett företag som värdesätter hållbarhet och kvalitet i allt de dom gör.
Du kommer att bli en del av ett engagerat team där ditt arbete har en direkt påverkan på företagets framgång.
Tjänsten är på deltid och du som söker behöver ha en annan sysselsättning på minst 50% för att vara aktuell för uppdraget
I detta uppdrag så rekryterar vi löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så tveka inte att ansöka om du är intresserad av ett varierande extraarbete som fungera perfekt ihop med exempelvis studier.

Om oss

Nordic Bemanning & Rekrytering är verksamma inom de flesta branscher, vi har över 14 års erfarenhet av personallösningar och vi är auktoriserade via kompetensföretagens branschorganisation. Vi är ett personligt företag med kontor i Gävle, Uppsala och Sundsvall, vi förmedlar personal på ett flertal orter i Sverige med noggrannhet och träffsäkerhet.
Då vi är medlemmar och auktoriserade i branschorganisation kompetensföretagen kan du som konsult känna dig trygg hos oss då du omfattas av alla kollektivavtals avtalsenliga villkor gällande lön, semester, sjukfrånvaro etc.
Detta är ett bemanningsuppdrag. Det innebär att du kommer att bli anställd direkt hos oss på Nordic Bemanning Rekrytering och omfattas av all den trygghet vi som auktoriserat bemanningsföretag har.
Välkommen till oss!

Villkor
Start : Omgående eller enligt överenskommelse

Omfattning : Deltid 40-60%

Arbetstider : Vardagar 7-16

Placeringsort : Karlstad

Lämna in din ansökan nu eller tipsa en vän Visa mindre

Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering riksdag och centrala myndigheter å den andra. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, stöd- och tillståndsgivning, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar cirka 230 personer och vår chef är landshövdingen.



Om du är intresserad av samhällsfrågor och vill medverka till utvecklingen av Värmlands län skulle du vara rätt person för oss.



Beskrivning
Söndagen den 9 juni 2024 är det val till Europaparlamentet (EU-val) och Länsstyrelsen i Värmlands län är regional valmyndighet som ansvarar för den slutliga sammanräkningen av rösterna.

Vi söker dig som trivs i en strukturerad miljö, är van att arbeta efter givna ramverk och regler samt har ett samhällsintresse. Är du dessutom en noggrann person med gott siffersinne kommer du passa bra in i rollen som medarbetare vid den slutliga röstsammanräkningen av valet 2024.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna som valarbetare innebär att du kan komma att jobba som rösträknare, kontrollant, registrerare eller arkivpersonal. Som rösträknare svarar du för räkning, granskning, bedömning och sortering av valsedlar liksom upprättande av listor. Som kontrollant granskar du det arbete som utförts av rösträknarna. Det finns även behov av personal som registrerar och som arkiverar materialet. Arbetsuppgifterna utförs under en viss tidspress och kan tidvis vara av monoton karaktär.

Kvalifikationer
Som valarbetare ska du ha fyllt 18 år när anställningen inleds. Du ska ha ett intresse av och en förståelse för den demokratiska processen. Meriterande för anställningen är tidigare erfarenhet av liknande uppgifter i samband med valarbete på en länsstyrelse.  Som person är du ansvarsfull, noggrann, samvetsgrann och samhällsintresserad. Du är metodisk och strukturerad med god förmåga att följa givna instruktioner och samarbetar väl med andra.

Du uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningen är en särskild visstidsanställning under perioden 10 juni - 13 juni 2024. 
Arbetstiden kommer vara mellan 08.00-17.00. Slutdatum är preliminärt utifrån valdeltagandet och längre arbetsdagar kan förekomma. För att vara aktuell för anställningen ska du kunna jobba alla dagar. En obligatorisk utbildning på ca tre-fyra timmar kommer ske inför valet i början av juni. 

Säkerhetssamtal kan komma att genomföras för vissa av tjänsterna inför en eventuell anställning.

För att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess görs ansökan via rekryteringssystemet Varbi genom att fylla i frågeformuläret. Du behöver inte bifoga personligt brev eller CV. Uppgifter om relevant erfarenhet för uppdraget kan senare komma att begäras in.

Välkommen med din ansökan senast 26 februari 2024.



Tänk på att din ansökan blir allmän handling. Det innebär att vem som helst har rätt att få ta del av innehållet i din ansökan. 

För att arbeta hos oss ska du dela statens gemensamma värdegrund. Dess sex principer anger inriktningen för hur myndigheter och statsanställda ska ta sig an sina uppdrag.

o Demokrati

o Legalitet

o Objektivitet, saklighet och likabehandling

o Fri åsiktsbildning

o Respekt för alla människors lika värde

o Effektivitet och service



Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Så här behandlar vi dina personuppgifter: https://www.lansstyrelsen.se/varmland/personuppgifter

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan kontakta någon av kontaktpersonerna för tjänsten. Visa mindre

Om tjänsten
Är du en engagerad, ansvarsfull och noggrann person som drivs av möjligheten att utvecklas, arbeta människor och vill ta nästa steg i karriären samtidigt som du studerar? Just nu söker vi dig som studerar juridik, ekonomi eller statsvetenskap och vill ha ett meriterande deltidsarbete på en myndighet i centrala Karlstad.

Start: 2024-09-01
Längd: till och med 2025-08-31, med god möjlighet till förlängning

Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta hos vår uppdragsgivare, en statlig myndighet i Karlstad. Arbetet är förlagt till dagtid, måndag till fredag. Du förväntas kunna arbeta heltid under dina ledigheter såsom under sommaren och runt jul.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer, tillsammans med dina kollegor, vara en viktig del i att på ett lättförståeligt och pedagogiskt sätt ge information och vägledning till allmänheten om konsumentens rättigheter och skyldigheter samt om hållbar konsumtion.

Du kommer att arbeta med att besvara inkommande telefonsamtal och skriftliga frågor på svenska och engelska. Du ska ge vägledning inom konsumentområdet, som ofta handlar om sammanhang som behöver förklaras på ett lättförståeligt sätt. Till din hjälp har du myndighetens vägledarstöd och kollegor. Myndigheten tillhandahåller även praktisk upplärning och introduktion i arbetet.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker uppfylla kraven nedan:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Du läser med inriktning mot kandidatexamen inom juridik, ekonomi eller statsvetenskap och har slutfört din 3:e termin med godkända betyg.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
• Goda kunskaper i engelska
Ovanstående krav bör tydligt framgå i ditt CV.

Vi ser att du är en prestigelös, stabil och engagerad person med ett stort intresse för samhällsfrågor. Vidare är du serviceinriktad, tycker om att hjälpa människor och har en god förmåga att arbeta i ett högt tempo samtidigt som du är noggrann och professionell.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du student  och söker extrajobb inför hösten 2024?
Till en myndighet i Karlstad söker vi nu flera studenter från jurist-, civilekonom- eller statsvetarprogrammet som vill arbeta med att tillhandahålla övergripande vägledning samt information till allmänheten i specifika frågor.

Om tjänsten:
Myndigheten har en nationell upplysningstjänst för allmänheten och erbjuder stöd via telefon, e-post, frågeforum, chatt och webb. Telefontjänsten är i dagsläget öppen måndag fredag 09.00-12.00 men tiderna kan ändras över tid.

Som administratör kommer dina arbetsuppgifter bestå av att besvara inkommande telefonsamtal och skriftliga frågor samt att ge enklare information och rådgivning till allmänheten.

Arbetsuppgifter:
- Besvara inkommande telefonsamtal och skriftliga frågor på svenska och engelska.
- Tillhandahålla enklare information i aktuell fråga
- Ge övergripande vägledning inom området med fokus på en tydlig och lättförståelig sätt

Varje telefonsamtal, chatt och mejl statistikförs, men arbetet innebär ingen uppföljning eller fortsatt kontakt, dvs ingen fortsatt hantering av ärendet. Arbetet sker efter fastlagda administrativa rutiner och du behöver vara snabb  och effektiv samt ge ett  professionellt bemötande till dem du bemöter i olika ärenden. Myndigheten kommer att tillhandahåller praktisk upplärning och introduktion i arbetet.

Krav för tjänsten:
• Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdig programvara.
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska.
• Påbörjat termin fyra på universitetsutbildning med inriktning mot jurist-, civilekonom-eller statsvetarprogrammet 
• Genomfört minst tre (3) terminer  med godkänt resultat.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort för samtliga krav i ditt CV.

Om dig:
Vi söker dig som studerar jurist, civilekonomi- eller statsvetarprogrammet och har startat termin fyra samt har godkända betyg i samtliga tidigare kurser. För tjänsten är det viktigt att du är serviceminded, kvalitetsmedveten och besitter en god kommuniktionsförmåga.

För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha möjlighet att arbeta minst två (2) arbetspass per vecka från och med hösten 2024.

Arbetspassen  är till viss del  fasta och schemalagda men kan vid vissa speciella tillfällen bli aktuella med kortare varsel.
Över jul och nyår samt under sommaren kan behovet öka gällande antalet timmar/vecka. 

Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag med planerat startdatum till den 2024-09-01 och pågår löpande paralellt under din studietid. Arbetet utförts på plats i myndighetens lokaler i Karlstad och du kommer få praktisk upplärning och introduktion i arbetet.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.
Urval och intervjuer kommer ske löpande med sista ansökningsdag den 20 februari.

Om Adecco
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryterare:
Anki Arnquist, [email protected] alt via växel 010-173 73 00.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Sökord
Administratör,offentlig sektor, statlig myndighet, Microsoft Office, Student, extrajobb, Karlstad, Arvika,  Adecco Visa mindre

We are now looking for an Assistant for administrative tasks for an international company in Karlstad. Start ASAP, 6 months contract to begin, possibility of extension after that.

This is a role that requires a person with structure, ability to learn new tools and processes, flexibility is a key characteristic and for right person this is a broad and interesting role where the assistant is part of the leadership team and key within working cross organization in multiple areas.

The role requires someone with energy, drive and ability to take on tasks without supervision and take own initiative. A lot of communication is towards global team so strong English skills is a requirement.

What you will do
Support the leadership team in Karlstad
Work with communication, newsletters, attend leadership team meetings and support cross team
Onboarding new employee admin (eForm, ordering of computers, accesses, phone + subscription, ID card etc.)
Purchase order and Goods receiving handling (phone- and computer accessories, catering, books, flowers etc.)
Administration of email distribution lists
Web editing, maintaining structures + access groups and accesses for documentation
Build a strong understanding and support team in administrative system tools.
Facility planning staff in Karlstad including sending regular seating reports and coordinating moves
Distribute information via email to various target groups (Leadership Team/managers, employees, external workforce etc.)


You will bring
Energy, structure and willingness to learn
Solid working experience within similar area or service orientated environment
Planning and organizing, Creating and innovating
Strong communication skills in both English and Swedish.


This role is 100% onsite in Karlstad.

This is a full-time consultant position through Incluso in Karlstad. Start is ASAP and the contract period is 6 months to begin with, possibility to extension after that.

Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Are you a highly organized individual with a passion for administrative tasks? Do you thrive in a flexible and dynamic work environment? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as an Assistant for administrative tasks. In this role, you will be an integral part of our leadership team and play a key role in working across multiple areas within our organization.

Responsibilities:
• Provide support to the leadership team in Karlstad
• Assist with communication tasks, including newsletters and attending leadership team meetings
• Aid in cross-team collaboration and support
• Administer onboarding processes for new employees, including handling eForms, ordering computers and equipment, managing access and subscriptions, and ID card processing etc.
• Manage purchase orders and goods receiving, including phone and computer accessories, catering, books, flowers, and more
• Maintain email distribution lists and assist with web editing and documentation access
• Develop a strong understanding of and proficiency in administrative system tools
• Assist with facility planning, including sending seating reports and coordinating moves
• Effectively distribute information via email to various target groups, such as the leadership team, managers, employees, and external workforce

Requirements:
• High energy and drive, with the ability to take on tasks independently and show initiative
• Solid working experience in a similar role or service-oriented environment
• Strong planning, organizing, and problem-solving abilities
• Excellent communication skills in both English and Swedish, as there will be frequent communication with our global team
• Ability to learn new tools and processes quickly and adapt to changing priorities
• Familiarity with company policies and procedures
• Knowledge of procurement processes

We value individuals who are motivated, proactive, and eager to contribute to our success. This role offers a broad range of responsibilities and the opportunity to work closely with our leadership team. If you are ready to take on a challenging and rewarding position, apply now to become our Administrative Assistant. Join us in shaping the future of our organization and making a difference in the world of technology.


Tillträde och ansökan
Start: Jan 15, 2024
End: Jul, 2024
Length: 6 months (possible extension)
Location: Karlstad
Contact person: +46 79 58 55 59

Selections and interviews are ongoing!

Om oss
Sway Sourcing is a modern company that recruits in several industries on the Swedish labor market. We match candidates’ skills and knowledge with the company’s needs. Sway Sourcing has a company management and staff with extensive experience in the recruitment industry, both as owners and employees. We have a large network within the industries we specialize in and can therefore find the candidates who quickly become an asset for the companies. Visa mindre

About Recruitbyme

Recruitbyme is a company that helps our clients in the areas; recruitment, staffing and training, we are headquartered in pleasant premises at Teknikparken in Gävle and work with assignments all over the country. The company was founded in 2021 by Mats Andersson, who has over 20 years of experience in the above areas.


Climate-smart
When it comes to working with sustainability, we take responsibility for reducing global warming, which means that we use climate-smart transport trips to reduce our climate footprint, and that we ensure that all our meetings take place digitally, we work towards the global goals 3, 5, 8, 13 and 16.


Inclusion
Recruitbyme also works with inclusion in all our appointments and sees the unique core competence behind CV.et We simply call it competence-focused inclusion, which does not take into account aspects such as age, gender, ethnicity or sexual orientation.


About the employment
For this assignment, you will be hired out via Recruitbyme to our partner and its end customer. Which means that you will be employed by us and we take full employer responsibility.

We are now looking for an Assistant for administrative tasks, for  an assignment in Karlstad


This is a role that requires a person with structure, ability to learn new tools and processes, flexibility is a key characteristic and for right person this is a broad and interesting role where the assistant is part of the leadership team and key within working cross organization in multiple areas.


The role requires someone with energy, drive and ability to take on tasks without supervision and take own initiative. A lot of communication is towards global team so strong English skills is a requirement.


What you will do


Support the leadership team in Karlstad
Work with communication, newsletters, attend leadership team meetings and support cross team
Onboarding new employee admin (eForm, ordering of computers, accesses, phone + subscription, ID card etc.)
Purchase order and Goods receiving handling (phone- and computer accessories, catering, books, flowers etc.)
Administration of email distribution lists
Web editing, maintaining structures + access groups and accesses for documentation
Build a strong understanding and support team in administrative system tools.
Facility planning staff in Karlstad including sending regular seating reports and coordinating moves
Distribute information via email to various target groups (Leadership Team/managers, employees, external workforce etc.)

You will bring


Energy, structure and willingness to learn
Solid working experience within similar area or service orientated environment
Planning and organizing, Creating and innovating
Strong communication skills in English and Swedish.


Timeperiod: January - july 2024 Visa mindre

We are now looking for an Assistant for administrative tasks for an international company in Karlstad. Start ASAP, 6 months contract to begin, possibility of extension after that.

This is a role that requires a person with structure, ability to learn new tools and processes, flexibility is a key characteristic and for right person this is a broad and interesting role where the assistant is part of the leadership team and key within working cross organization in multiple areas.

The role requires someone with energy, drive and ability to take on tasks without supervision and take own initiative. A lot of communication is towards global team so strong English skills is a requirement.

What you will do
Support the leadership team in Karlstad
Work with communication, newsletters, attend leadership team meetings and support cross team
Onboarding new employee admin (eForm, ordering of computers, accesses, phone + subscription, ID card etc.)
Purchase order and Goods receiving handling (phone- and computer accessories, catering, books, flowers etc.)
Administration of email distribution lists
Web editing, maintaining structures + access groups and accesses for documentation
Build a strong understanding and support team in administrative system tools.
Facility planning staff in Karlstad including sending regular seating reports and coordinating moves
Distribute information via email to various target groups (Leadership Team/managers, employees, external workforce etc.)


You will bring
Energy, structure and willingness to learn
Solid working experience within similar area or service orientated environment
Planning and organizing, Creating and innovating
Strong communication skills in both English and Swedish.


This role is 100% onsite in Karlstad.

This is a full-time consultant position through Incluso in Karlstad. Start is ASAP and the contract period is 6 months to begin with, possibility to extension after that.

Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Beskrivning
Trivs du att jobba i en miljö där du träffar mycket människor och gillar att ge service? Har du erfarenhet av att jobba med administration kopplat till service? Då kan denna tjänst vara något för dig! 

Fastighetsavdelningen sköter och utvecklar kommunens fastigheter, anläggningar och infrastruktur på ett ansvarsfullt och långsiktigt sätt i nära samverkan med övriga avdelningar inom teknik- och fastighetsförvaltningen och andra samarbetspartners.

Tjänsten som koordinator är placerad på enheten Fastighetsdrift bygg som har till uppdrag att utföra tillsyn och skötsel samt felavhjälpande underhåll av kommunens fastigheter.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en administrativ koordinator till våra driftenheter där ditt huvudsakliga uppdrag blir att bemanna reception, hantera administration, utlåning och planering av nycklar samt fördela inkomna felanmälningar från våra hyresgäster till rätt utförare, både inom våra verksamheter och ut till våra externa entreprenörer. Du kommer att jobba i vårt fastighetssystem Pythagoras samt i Microsoft 365.

Arbetet sker i nära samarbete med våra arbetsledare och du blir spindeln i nätet för våra tekniker och entreprenörer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och några års erfarenhet från kvalificerad administration. Det är meriterande om du tidigare har jobbat med support/felanmälan inom fastighetsbranschen. 

Som person bör du vara flexibel, lyhörd samt ha en väl utvecklad förmåga av att arbeta självständigt såväl som i grupp. Då arbetet innebär daglig kontakt med våra verksamheter och entreprenörer bör din service- och kommunikationsförmåga vara hög. 

Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift och ha god datorvana. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. B-körkort är ett krav. 

Om Karlstads kommun

Teknik- och fastighetsförvaltningens cirka 600 medarbetare bygger och sköter Karlstad. Med ansvaret för en trygg och vacker miljö sköter vi kommunens dricksvatten och avloppshantering, gator och parker, lekplatser och skogsmark samt den interna servicen. Vi utvecklar infrastrukturen, förvaltar fastigheter och bygger bland annat nya skolor och har hand om kommunens naturområden.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

I 20 år har Fryksdalens bil levererat bilar till nöjda kunder runt om i Värmland! Som en del av resan framåt behöver de stärka upp verkstadsteamet med en personbilstekniker. Du kan förvänta dig en härlig och familjär arbetsplats där du har möjlighet att växa, både personligt och professionellt. Välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Fryksdalens Bil är en fullserviceanläggning och auktoriserad verkstad för Mazda, Suzuki och Opel som säljer nya och begagnade bilar samt utför planerade reparationer. Som personbilstekniker kommer du att vara en viktig del av serviceverkstaden och fokusera på bilreparationer och felsökning. Du erbjuds även att på sikt kunna vidareutbilda dig inom ett specifikt bilmärke för att du ska kunna utvecklas och ta ett större ansvar.

Tjänsten är en direktrekrytering, vilket innebär att rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work men du kommer att anställas direkt av Fryksdalens Bil.

Du erbjuds
- En trygg arbetsplats som omfattas av kollektivavtal med marknadsmässig lön och förmåner
- Vara del av en ett hjälpsamt arbetslag med högt i tak!

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Service och avancerade bilreparationer
* Servning och felsökning av personbilar
* Funktionskontroll på reparerade fordon
* Ge rekommendationer på ytterligare reparationer om det behövs


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Är obehindrad i svenska och engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet
- Innehar B-körkort
- Har god datavana

Det är meriterande om du har
- Arbetat i en auktoriserad verkstad med bilmärken som Mazda, Opel och Suzuki

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Anpassningsbar
- Samarbetsinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Fryksdalens Bil här! Visa mindre

Är du redo för en ny utmaning och brinner för service och administration? Låter det dessutom lockande att bli en del av en arbetsplats som lägger stort fokus på utveckling? Ta chansen och bli en del av supportteamet på Elektroskandia!

Information om tjänsten
Elektroskandia är en del av Sonepar-koncernen som är ett av de största elgrossistföretagen i världen. Företaget marknadsför och säljer elmateriel och system inom kraft/automation, tele/data/säkerhet, belysning, hushållsmaskiner och industriförnödenheter. Koncernen har idag 44 000 anställda i 40 länder, spridda över fem kontinenter.

Professionals Nord söker för Elektroskandias räkning en medarbetare till teamet säljsupport. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Elektroskandia under 12 månader med möjlighet till förlängning, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Elektroskandias önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds
• Att bli en del av ett sammansatt team med stark laganda
• Koordinerande arbetsuppgifter som präglas av ansvar och självständighet
• Möjlighet till flexibilitet i schema och arbeta hemifrån två dagar i veckan

Arbetsuppgifter
Som supportmedarbetare på Elektroskandia kommer du utgå från kontoret vid centrallagret i Örebro eller på kontoret i Karlstad utifrån vad som passar bäst för dig. I den här rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten för Elektroskandias alla säljare samt organisationen i helhet. Rollen innefattar även en kontrollfunktion över en specifik region där du förväntas ha en daglig kontakt med regionchef och säljare inom organisationen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innefatta:
• Löpande dialog med kunder och stora delar av den interna organisationen
• Hantera det dagliga flödet gällande administration och frågor kring kundregister, fakturaflöden och prisuppdateringar
• Support och kommunikation via både mejl och telefon
• Uppföljning med regionchef och säljare inom regionen gällande rimlighetskontroll och omkostnadsräkningar

Vi söker dig som
har en avklarad och godkänd gymnasieexamen. Du har grundläggande kunskaper i Excel och goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Det är även meriterande om du arbetat med administration och har kännedom inom elbranschen sedan tidigare.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som supportmedarbetare hos Elektroskandia. Du är flexibel och tycker om att lära dig nya saker och har därför inget emot att byta arbetsuppgifter under dagens gång. Då du i den här rollen arbetar mycket självständigt är det viktigt att du som person är ansvarstagande och drivande. Du är även en social person som kan hantera ett högt tempo i dina arbetsuppgifter. Vidare har du en god kommunikativ förmåga då du kommer att ha många kontaktytor i rollen.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Örebro eller Karlstad beroende på vad som passar dig bäst
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mia Haaster

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Nu söker vi dig som vill ha ett utvecklande uppdrag som Projektkoordinator till Valmets EMEA Project Management Office i Karlstad. Detta är en spännande möjlighet för dig som är energisk, resultatorienterad och som vill vara en del av ett framgångsrikt team.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och kommer att pågå under 1 år. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som Projektkoordinator kommer du att få hantera olika typer av projektkoordineringsuppgifter, främst relaterade till orderhantering och fakturering av fälttjänster, serviceavtal och eventuellt förbättringsprojekt. Du kommer också att skapa inköpsorder för legotillverkning och hantera leverantörsfakturor. Uppgifterna kommer också att innehålla vissa administrativa uppgifter, till exempel underhåll av Project & Serviceorderdokumentation.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Ta hand om upprättandet av orderbekräftelser för interna och externa kunder i Valmets LN ERP-system, Field Services &; Agreements, (eventuellt IPP)
- Faktureringsprocess för serviceorder / serviceavtal, inklusive löpande konto och fakturering till fast pris
- Skapa legotillverkning av inköpsorder och hantering av inköpsfakturor
- Koordinering av olika serviceorder/projektrelaterade uppgifter
- Administrativa uppgifter


Vem är du?
Vi söker dig som har en kandidatexamen eller motsvarande examen i Business & Ekonomi och gärna några års erfarenhet av orderhantering och löpande fakturering. Du har god kunskap inom Officepaketet, speciellt Outlook, Excel, och Sharepoint. Tidigare erfarenhet av Infor LN och M-Files är ett plus. Flytande skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på svenska och engelska krävs. Andra språkkunskaper ses som meriterande.

För att vara framgångsrik i den här rollen behöver du vara van att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter. Valmets verksamhetsmiljö är dynamisk, varav god prioriterings- och organisationsförmåga och förmåga att lösa problem snabbt värdesätts högt. För att lyckas i rollen behöver du vara handlingskraftig, ha en can do-attityd och förmåga att lära dig snabbt. Du kan arbeta under press, är noggrann och har ett öga för detaljer. Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du har lätt för att skapa goda relationer.

Om verksamheten
When everything works together.

Valmet is where the best talent from a wide variety of backgrounds comes together. With 17,500 professionals around the world, we are the leading global developer and supplier of technologies, automation and services for the pulp, paper and energy industries, and serve an even wider base of process industries with our automation systems and flow control solutions. Our commitment to moving our customers’ performance forward requires creativity, technological innovations, service know-how – and above all, teamwork. Visa mindre

Har du lite extra tid över kommande veckor och vill få erfarenhet av administrativt arbete? Studerar du eller har annan huvudsaklig sysselsättning? Varmt välkommen med din ansökan!

Just nu söker vi 2-3 st administratörer omgående för ett kortare uppdrag hos vår kund i Karlstad. Arbetsuppgifterna kommer främst innefatta granskning av dokument och sammanställningar. Du kommer ha möjlighet att själv styra ditt schema med förutsättningarna att arbetet sker på dagtid under vardagar. Efter avslutad rekrytering blir du anställd av oss på StudentConsulting och uthyrd som konsult till vår kund.

Din profil
Vi söker dig som är intresserad av administrativt arbete. Du är en person som är trivs med att ta ansvar, är handlingskraftig i ditt arbete och lösningsorienterad. Du behöver ha förmågan att kunna anpassa dig efter regler och riktlinjer. Du trivs i en snabbt föränderlig miljö, är engagerad, driven och har en positiv inställning.

Krav:
- Studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
- Du har goda kunskaper i svenska i tal, skrift och läsförståelse.

Välkommen med din ansökan!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vill du ta chansen att ta steget in i statlig myndighet och utveckla dina administrativa förmågor? Är du noggrann, tycker om att vara behjälplig och ser saker och ting positivt? Då ska du verkligen läsa vidare!

OM TJÄNSTEN
Tingsrätten söker en noggrann person som lockas av att arbeta administrativt, men nödvändigtvis inte har gjort det förut. Känner du igen dig i detta? Ta då chansen att söka denna juniora tjänst som administratör hos Tingsrätten! Tjänsten är en visstidsanställning på 3 månader med start omgående, med viss chans till förlängning.

Som administratör är dina främsta arbetsuppgifter att utföra enklare administrativa uppgifter. Vi söker en person som tycker det känns spännande att vara behjälplig med arbetsuppgifter som exempelvis att hantera akter, vidarebefordra meddelanden samt enklare posthantering. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, och har du tidigare arbetat med service och trivts med detta är det ett plus.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att bli tillsatt snabbt, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Du erbjuds
- En meriterande konsultanställning inom statlig myndighet
- Chans att förbättra och arbeta med dina administrativa kunskaper
- Meriterande erfarenheter inom administrativt arbete

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Enklare sortering av dokument
* Vara tillgänglig att hantera inkommande telefonsamtal
* Posthantering


VI SÖKER DIG SOM
- Talar och skriver obehindrat på svenska
- Har minst gymnasieexamen

Det är meriterande om du har
- Arbetat administrativt tidigare
- Erfarenhet av servicearbete

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Kvalitetsmedveten
- Resultatinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Värmlands tingsrätt är en allmän domstol vars främsta uppgift är att handlägga brottmål och tvistemål. Tingsrätten beslutar även i ärenden om bland annat adoption, förmyndarskap, god man, boutredningsmän, bodelningsförrättare och konkurser. Domsagan omfattar Värmlands län. Visa mindre

Fläkt Teknik är en del av Currentum som är en marknadsledande installationskoncern inom VS, sprinkler, ventilation, energi och automation, el och säkerhet. I gruppen ingår ca 50 bolag som finns representerade på ett trettiotal orter i Sverige, samt i Finland. Gruppen samägs av entreprenörerna i bolagen och Axcel. Tillsammans utgörs Currentum av cirka 1 300 medarbetare och har en omsättning på ca 5 miljarder kronor.
Nu söker vi:
Projektadministratör
Om oss
Vi kan frisk luft. Vi vet att ett bra inomhusklimat lönar sig och skapar en bättre arbetsmiljö. Sedan 1990 har vi projekterat, installerat och driftsatt anläggningar för luftbehandling. Vi har mycket god erfarenhet av olika entreprenadformer; allt från totalentreprenader till partneringentreprenader och med en stor gemensam kunskapsbank, som kommer projekten väl till pass. Vi är ca 80 anställda och finns på Örsholmens industriområde i Karlstad. Vi vill vara en personlig partner med snabbt fotarbete, kloka lösningar samt en jordnära attityd. Vi håller garanterat vad vi lovar och vi sätter vår värdegrund ÄRA (Ärlighet Respekt Ansvar) högst på dagordningen.
Om jobbet
I rollen som projektadministratör kommer du att ha en viktig uppgift i att stödja och avlasta våra projektledare med administrativa arbetsuppgifter. En av dina arbetsuppgifter kommer att vara att ansvara för att alla projekt förses med rätt dokumentation bland annat genom kvalité-& miljödokument, projekthantering på diverse olika digitala plattformar drift- och skötselsdokument. Dessutom är du den som ser till att dokument och mallar hålls uppdaterade. På Fläkt Teknik anser vi att det är väldigt viktigt att hålla sig uppdaterad genom både interna och externa utbildningar. Du kommer att ansvara för all utbildningsadministration vilket innebär att köpa in utbildningar, boka kurser, skicka kallelser och se till att alla har de obligatoriska utbildningar som krävs inom vår bransch. Du kommer också att hantera utvärderingar efter avslutad utbildning. Att svara i växeln ingår också i arbetet och det gör även ansvaret att se till att kontorsmaterial och köksartiklar är påfyllt. Varje månad har vi kontorsmöte och då är det du som skriver och skickar ut protokoll efter avslutat möte. Det dyker ständigt upp nya spännande uppgifter som behöver roddas och styras upp så du kommer att få hugga in där det behövs. Vi ser alltid till att hjälpa varandra så att vi tillsammans kan nå Fläkt Tekniks uppsatta mål och deadlines.
Din profil
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från att arbeta med administration. Har du även arbetat inom installationsbranschen samt med utbildningsadministration så är det ett plus. Det är viktigt att du är serviceinriktad, trivs med att hjälpa andra, gärna med ett leende och genom att göra det där lilla extra. Du har god kommunikativ förmåga och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. Du arbetar strukturerat, har ett stort driv och engagemang och trivs med att arbeta självständigt och ta egna initiativ för att hitta lösningar. Du kommer att ha många kontaktytor internt men även en del externt. Du har goda kunskaper i officepaketet, har stor systemförståelse och sätter dig lätt in i nya system. I rollen krävs goda kunskaper i svenska och B-körkort.
Anställningen
Du kommer att vara vikarie för vår nuvarande projektadministratör som ska studera. Tillträde så snart som möjligt och i första hand till och med 20240229. Det finns goda chanser till förlängning.
Vill du få mer information?
Har du frågor om tjänsten kontaktar du Magnus Forsberg på tfn 0709-44 37 03 eller via mail till [email protected]
Din ansökan
Senast den 17 september 2023 vill vi ha din ansökan. Skicka CV och personligt brev till [email protected]
Urval sker löpande, skicka gärna in din ansökan redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

På Thoren Framtid förbereder vi eleverna inför nästa steg i livet oavsett om det är nästa årskurs, gymnasiet eller att ta klivet vidare i deras utveckling. Här är det personliga, verkliga och digitala lärandet i fokus tillsammans med forskningsbaserade undervisningsmetoder.



Beskrivning
Vi söker nu en administratör till vår F-9 skola.

Som administratör genomför du olika administrativa arbetsuppgifter på skolan, men framför allt att är du ansvarig för vår lärplattform och kommunikationskanal Schoolsoft. Du behöver ha en god förmåga att hantera människor när du assisterar elever, vårdnadshavare och personal.



Arbetsuppgifter
- Schoolsoftadministratör

 - Vikariesamordnare

 - Beställnings- och inköpsansvarig

 - Arkiverar handlingar och säkerställer att dokumentation sker på rätt sätt

 - Ansvarig post och pakethantering

 - IT-ansvar

 - Intern och extern kommunikation 

-  visst ekonomiskt ansvar

Kvalifikationer
Vi söker nu en administratör till vår F-9 skola.  Du har minst gymnasieutbildning och gärna någon form av påbyggnadsutbildning. Meriterande om du har erfarenhet från att ha arbetat med administrativa uppgifter så som IT, Schoolsoft, beställningar, vikariesamordning, arkivering och inköp.

För att lyckas i rollen som administratör är du självgående och har förmågan att ta egna initiativ. Du har ett gott bemötande och kan skapa goda relationer med både elever, vårdnadshavare och personal. Du har lätt att anpassa dig till olika situationer och bidrar med ditt kreativa synsätt. Vi söker dig som är lyhörd och engagerad för vad verksamheten är i behov av.

Vill du vara med och göra skillnad och ha en betydelsefull roll i en organisation som ständigt utvecklas? Varmt välkommen med din ansökan!

Rekrytering sker fortlöpande.



Till följd av skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom förskolan, förskoleklassen, fritidshemmet, grundskolan och gymnasiet. Vi uppmuntrar därför dig som söker att i direkt anslutning till att du skickar in din ansökan beställa ett utdrag från belastningsregistret. Blanketten för att beställa utdraget hittar du via polisen.se. Visa mindre

Talar du flytande finska och vill arbeta med kundservice? Låter det lockande att bli en del av ett värderingsstyrt företag som fokuserar på medarbetarna? Ta vara på den här chansen och sök tjänsten som kundservicemedarbetare till vår kund, löpande urval!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för vår kunds räkning en finsktalande kundservicemedarbetare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund under sex månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kundens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
I din roll som kundservicemedarbetare arbetar du för att skapa en bra kundupplevelse under hela processen före, under och efter ett köp. Du hanterar kundens frågor som berör produkter, kampanjer, order, leverans, betalning och allt däremellan. Kommunikationen med kunden sker via telefon, chatt och mejl. Det kan vara varierande arbetstider då vår kunds kundservice bemannas vardagar 08:00-22:00 och söndagar 18:00-22:00.

Vi söker dig som
har en avklarad och godkänd gymnasieexamen. Du talar och skriver flytande på både finska och svenska. Det är även meriterande om du arbetat i en liknande roll sedan tidigare.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som kundservicemedarbetare hos vår kund. Då du i den här rollen arbetar mycket självständigt är det viktigt att du som person är ansvarstagande och drivande. Arbetet innebär mycket kundkontakt och därför uppskattar vi att du är en lagspelare med god samarbetsförmåga och social kompetens.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Karlstad
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mia Haaster

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering riksdag och centrala myndigheter å den andra. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, stöd- och tillståndsgivning, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar cirka 230 personer och vår chef är landshövdingen.



Om du är intresserad av samhällsfrågor och vill medverka till utvecklingen av Värmlands län skulle du vara rätt person för oss.



Beskrivning
Som projektadministratör kommer du att arbeta på enheten Social hållbarhet som arbetar med myndighetens uppdrag inom till exempel integration, mänskliga rättigheter, jämställdhet, folkhälsa, brottsförebyggande, ANDTS-samordning och mycket annat.

På enheten arbetar 18 personer och vi arbetar i samverkan för att bidra till bästa måluppfyllelse.



Arbetsuppgifter
Länsstyrelsen i Värmland är projektägare för projektet Yrkesväg med finansiering från AMIF (Asyl-, Migrations- och Integrationsfonden) och vi söker nu en projektadministratör till vår projektorganisation.

Projekttiden pågår till den 30 juni 2026 och projektets leds av en central styrgrupp. På länsstyrelsen finns ett centralt projektkontor som ansvarar för att koordinera och samordna projektet och utgörs av tre projektkoordinatorer, projektekonom, kommunikatör samt projektadministratör. Projektet genomförs i samverkan med 15 kommuner, både inom och utanför länet, som har lokala styrgrupper och delprojektledare. I projektet finns också flera centrala projektpartners som har i uppdrag att stötta kommunerna i deras utvecklingsarbete.

Projektets målgrupp är tredjelandsmedborgare och syftet är att skapa en tydlig utbildningskedja inom kommunal vuxenutbildning som möjliggör stegförflyttning för målgruppen, samt att skapa bättre förutsättningar för snabbare språkutveckling och progression inom utbildningssystemet. Kommunerna ska också utveckla nya metoder och arbetssätt i arbetet med målgruppen samt utveckla samverkan mellan olika verksamheter både lokalt och mellan kommunerna. Ett av projektets mål är att öka målgruppens anställningsbarhet och matchningsbarhet mot arbete.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat arbete med AMIF-relaterad rapportering och administration, administration av projektets samarbetsyta, diarieföring, attestering av fakturor, beställningar, bokningar och anmälningar till konferenser, samt övrigt stöd till projektkontoret, centrala styrgruppen och projektpartners.

Dina arbetsuppgifter kan komma att uppdateras och kompletteras under projekttiden.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning. Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administration samt i projektverksamhet. Erfarenhet av administration i EU-projekt är meriterande, liksom erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.

Du har goda kunskaper i Officeprogrammet och god datorvana i allmänhet. Du är kommunikativ och behärskar svenska språket väl i både tal och skrift och hanterar även det engelska språket.

Meriterande för tjänsten är:

o                           eftergymnasial utbildning t.ex. inom offentlig förvaltning

o                           erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning

o                           erfarenhet av arbete i EU-finansierade projekt.

 

För att lyckas väl i rollen är det viktigt att god struktur och noggrannhet kännetecknar ditt arbete. Du har också vana av och förmåga att arbeta självständigt. Arbetsuppgifterna kommer att variera och innebär många olika kontaktytor, varför du även behöver visa en hög grad av flexibilitet, ha gott omdöme, vara serviceinriktad och professionell i din roll och i möten. Arbetets karaktär ställer höga krav på förmåga att arbeta i grupp. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Tjänsten innebär placering i myndighetens kris-och krigsorganisation.



Villkor
För att arbeta hos oss ska du dela statens gemensamma värdegrund. Dess sex principer anger inriktningen för hur myndigheter och statsanställda ska ta sig an sina uppdrag.

o Demokrati

o Legalitet

o Objektivitet, saklighet och likabehandling

o Fri åsiktsbildning

o Respekt för alla människors lika värde

o Effektivitet och service



Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Så här behandlar vi dina personuppgifter: https://www.lansstyrelsen.se/varmland/personuppgifter

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan kontakta någon av kontaktpersonerna för tjänsten. Visa mindre

Till vår kund söker vi nu en kontorsassistent för en roll som innefattar offert/anbudsarbete, avtalsadministration, marknadsföring/sociala media, mötesarrangemang och kontorsadministration.

Som en del av vårt team kommer du att arbeta tillsammans med VD, anbudsansvarig samt marknadsansvarig i arbete med underlag och textbearbetning.

Du kommer också att vara involverad i representation vid arrangemang och till viss del introduktion av nya medarbetare, så hög förmåga att möta upp personer i olika sammanhang krävs.

Inom område marknad kommer du hantera vår hemsida och sociala kanaler samt skapa presentationsmaterial enligt vår grafiska profil. Du kommer vara ansvarig för att planera och genomföra konferenser, möten och sociala tillställningar och ta hand om inköp i samband med dessa evenemang.

Din roll innebär även praktiskt kontors- och administrationsarbete, såsom posthantering, inköp av kontorsmaterial och underhåll av vår arbetsmiljö.

Företaget utvecklas inom flera av berörda områden och för den som vill och kan finns goda möjligheter att få utökat mandat och ansvar.

För att lyckas i denna roll är det viktigt att du har en stark språklig förmåga och behärskar svenska språket på en hög nivå, även goda kunskaper i engelska är ett krav. Vi söker en person som kan uttrycka sig tydligt och professionellt i skrift och tal.

Utöver de språkliga kraven krävs att du har körkort och helst tillgång till egen bil.

Sista ansökningsdag är den 18 juni och tjänsten kan komma att tillsättas innan dess, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Placeringsort är Karlstad och tillträde till tjänsten är enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas.

Hör av dig till [email protected] alt 070-423 34 23 om du har frågor och funderingar rörande tjänsten. Visa mindre

Talar du flytande norska och vill arbeta med kundservice? Låter det lockande att bli en del av ett värderingsstyrt företag som fokuserar på medarbetarna? Ta vara på den här chansen och sök tjänsten som kundservicemedarbetare till vår kund, löpande urval!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för vår kunds räkning en norsktalande kundservicemedarbetare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund under tre månader mellan juni-augusti, med goda möjligheter till förlängning förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kundens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
I din roll som kundservicemedarbetare arbetar du för att skapa en bra kundupplevelse under hela processen före, under och efter ett köp. Du hanterar kundens frågor som berör produkter, kampanjer, order, leverans, betalning och allt däremellan. Kommunikationen med kunden sker via telefon, chatt och mejl. Det kan vara varierande arbetstider då vår kunds kundservice bemannas vardagar 08:00-22:00 och söndagar 18:00-22:00.

Vi söker dig som
har en avklarad och godkänd gymnasieexamen. Du talar och skriver flytande på både norska och svenska. Det är även meriterande om du arbetat i en liknande roll sedan tidigare.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som kundservicemedarbetare hos vår kund. Då du i den här rollen arbetar mycket självständigt är det viktigt att du som person är ansvarstagande och drivande. Arbetet innebär mycket kundkontakt och därför uppskattar vi att du är en lagspelare med god samarbetsförmåga och social kompetens.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Karlstad
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mia Haaster

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.




Vill du tillsammans med oss stärka samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig? Då kanske du är vår nästa kollega!

Verksamheten för Rakel och ledningssystem växer och det pågår just nu flera spännande och omfattande utvecklingsprojekt som förbereder nästa generations säkra kommunikationer.

Hos oss får du möjligheten att bidra till samhällets nuvarande och framtida beredskap för kriser och krig.

Som projektadministratör kommer du att vara en viktig del i denna utveckling och arbeta med att stötta projektledare och vara starkt bidragande till projektens framdrift.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter ingår att stötta det administrativa arbetet i projektet med t.ex. bokningar, förbereda workshops och resursplanering. Vidare att ansvara för dokumenthantering och även planering, uppföljning av aktiviteter inom projektet.

I dina arbetsuppgifter ingår även:

- administrera projekt- och styrgruppsmöten
- upprätta och kommunicera målgruppsanpassad dokumentation och information
- bistå och genomföra rapportering för projektet

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har en god förmåga till ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration. Som person är du social och kommunikativ och har en hög nivå av servicegrad.  Du har dokumenterad erfarenhet av att stödja, samordna eller koordinera projekt, gärna av komplex karaktär. Du är en god skribent och har en god förmåga att kommunicera i tal och skrift, och har erfarenhet av att upprätta och kommunicera målanpassad dokumentation och information. 

Det är meriterande om du har:

- kunskap om och erfarenhet av projektstyrningsmodellen PPS eller motsvarande
- erfarenhet av processarbete och processverktyg
- erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Public 360
- erfarenhet av agila utvecklingsprojekt och/eller teknikutvecklingsprojekt
- erfarenhet av Atlassian Jira

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/

Om anställningen
Vi erbjuder dig en tidsbegränsad anställning under ett år med möjlighet till förlängning. Du kommer vara en del av enheten för säkerhet och leveransstöd men delta i projektgruppen och arbeta tvärfunktionellt över hela verksamheten.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm på vårt kontor Tomteboda. Resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss
På Enheten för säkerhet och leveransstöd är vi 14 medarbetare och vi finns i både Karlstad och
Stockholm. Vi har aktivitetsbaserade kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga villkor för semester och för dig som förälder.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Sara Leion. Fackliga företrädare är Carl Önne Saco, Jan Herremo ST och Ann-Britt Paradis eller Leif Fröhlen SEKO. Samtliga nås via växelnumret 0771-240 240

Välkommen med din ansökan senast den 23 maj månad 2023.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem. 

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Handelsanställdas förbund söker en verksamhetsassistent till Karlstad.
Som verksamhetsassistent arbetar du med vår utåtriktade verksamhet gentemot våra medlemmar. Du har stort intresse för ungdomsfrågor, organisationsarbete och planering och ser mötet med medlemmen som en inspirerande del i ditt arbete. Du kommer att vara med i arbetet att bygga upp en väl fungerande facklig verksamhet ute på företagen där våra medlemmar arbetar. Med särskild fokus på ungdomsverksamheten och medlemsvärvning.
Dina arbetsuppgifter är bland annat arbetsplatsbesök för kontakt med medlemmar och förtroendevalda. Du arbetar med medlemsrekrytering, organisering och utbildningar. Du ska vara trygg i att informera om medlemskapets värde och betydelse, dels för att värva nya medlemmar och dels för att kunna behålla medlemmar som vill lämna. Dina arbetsuppgifter är även att hålla utbildningar för våra medlemmar, vi tillhandahåller specifik handledarutbildning för detta.
Du kommer att ha arbetsuppgifter inom administration av ekonomiska delar som tex delaktighet i budgetarbete, sakgranskning av fakturor, reg av uppdragsredovisningar, ekonomisk uppföljning, delaktig vid upphandlingar av serviceavtal, beställningar och inköp mm.
Du har också myndighetskontakter, t.ex. arbetsförmedlingen och försäkringskassan, deltar i telefonjour samt administrerar medlem och arbetsgivarregistret. Arbetsuppgifterna innebär enklare sakgranskning av fakturor.
Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium eller motsvarande. Du har goda datakunskaper och framförallt i Microsoft Office. Erfarenhet från fackligt arbete med uppsökeri och medlemsvärvning samt arbete med försäkringsfrågor är meriterande samt ekonomi arbete är meriterande.
Som person är du positiv och effektiv och trivs med att arbeta med andra människor. Du har en bra känsla för service och bemötande och klarar av att ha flera bollar i luften. För att du ska trivas i rollen behöver du även vara strukturerad och organiserad och tycka om att arbeta mot tydligt uppsatta mål. B-körkort är meriterande.
Vi förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar. Handelsanställdas förbund välkomnar sökande oberoende av kön, ålder, etnicitet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning och könsöverskridande identitet eller uttryck.
Det här är en tillsvidareanställning och tillträde enligt överenskommelse.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Är du strukturerad, har erfarenhet från administrativt arbete och trivs att arbeta med telefon och dator som främsta arbetsverktyg? Trivs du samtidigt i en roll där du får arbeta lösningsorienterat i ett högt tempo? Har du en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % som du vill kombinera med detta deltidsjobb? Då kan du vara den personen som passar till tjänsten som administratör hos WIAB i Karlstad!

WIAB söker en person som kan arbeta administrativt i koordinerande roll. I rollen som administratör kommer du att arbeta som stöd till andra team där du blir den som tar hand om bland annat beställningar, bokningar och beredningar.

I rollen kommer du till exempel att:
• Hantera inkommande ärenden effektivt och korrekt utifrån företagets riktlinjer
• Agera stöd till administrations- och ekonomiansvarige
• Administrera dokumentation och avvikelser

Personprofil
Vi söker dig som vill jobba med administration på deltid. Här får du med en annan huvudsaklig sysselsättning i form av studier, idrottskarriär eller annat deltidsjobb, möjlighet att arbeta extra vid behov och samla värdefull arbetslivserfarenhet. Det är högst meriterande om du har arbetat med administration, orderhandläggning eller service tidigare. Vidare ser vi att du som söker är initiativtagande, stresstålig och driven. Du är även en person som har ett öga för vad som skall göras, är noggrann och har ett problemlösande mindset.

För att lyckas i rollen som administratör ser vi att du har:
• Mycket god kommunikationsförmåga i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska, i tal och skrift
• Allmänt god datorkunskap
• Allmänt god IT-kunskap

Övrigt
Start: Omgående
Omfattning: Deltid, heltid under sommaren
Arbetstid: Efter behov och tillgänglighet
Plats: Karlstad

Företagspresentation
WIAB är ett entreprenadföretag med huvudverksamhet inriktad på att bedriva service, installation, tillverkning, reparation och underhåll inom bygg-, infra- och industrisektorn. Vi driver både små och stora uppdrag och tack vare vår kunniga personal så har vi en bred kompetens. Vi erbjuder även projektledning samt specialtjänster. WIAB har idag 50 montörer, svetsare och tekniker och har ambition att fortsätta expandera. Sedan juli 2018 ingår även Lyftblockservice AB och Wermlands Industri Hydraulik AB i WIAB Group.

Om PerformIQ
Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som innesäljare. Vidare söker vi dig som ställer dig bakom PerformIQs värdegrund och värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning såväl som etnisk samt kulturell mångfald.

Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av PerformIQ. Skicka in din ansökan genom att trycka på ”ansök”. Om du har några frågor är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Helena Bergström på [email protected]

Ansök redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre