Lediga jobb som Administrativ assistent i Karlstad

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Karlstad. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Karlstad som finns hos arbetsgivaren.

Koordinator till Procruitment

Om kundenProcruitmentär Sveriges endaKarriärbyrå inom IT, Tech och Engineering som utmanarrekryteringsbranschen genom proaktiv rekrytering. Med fokus på att bygga långsiktiga relationer skapar vi tillväxtmöjligheter för våra kunder och karriärmöjligheter förpersonerverksamma inomtechbranschen. Om tjänstenSom koordinator på Procruitment kommer du att ha det övergripande ansvaret för att koordinera aktiviteter för organisationen samt att skapa, driva och utv... Visa mer
Om kundenProcruitmentär Sveriges endaKarriärbyrå inom IT, Tech och Engineering som utmanarrekryteringsbranschen genom proaktiv rekrytering. Med fokus på att bygga långsiktiga relationer skapar vi tillväxtmöjligheter för våra kunder och karriärmöjligheter förpersonerverksamma inomtechbranschen.
Om tjänstenSom koordinator på Procruitment kommer du att ha det övergripande ansvaret för att koordinera aktiviteter för organisationen samt att skapa, driva och utveckla processer inom administration som rör företaget och dess medarbetare.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Administration, dokumentation och koordinering.
Driva, koordinera och administrera våra säkerhetsprövningsprocesser. Detta innebär bland annat att: säkerställa att vi följer processen kopplade till kvalitetssäkring av kandidater ur ett säkerhetsperspektiv och säkerhetsskyddsavtal samt följer regler och instruktioner
tillse att dokumentation som krävs enligt säkerhetsskyddsavtal är upprättad och uppdaterad
utveckla och effektivisera våra säkerhetsprövningsprocesser

Hantera beställningar från organisationen samt ansvara för telefoni
Koordinera företagsgemensamma aktiviteter
Säkerställa att nya och befintliga medarbetare har lämpliga och fungerande arbetsverktyg
Operativt genomföra arbetsuppgifter kopplat till GDPR

Vi söker dig som:Är en relationsbyggare som trivs när du får driva processer och interagera med andra. Du löser utmaningar och tar gärna initiativ som leder dig till slutmålet. Du är en driven, initiativtagande, noggrann och strukturerad person som kan arbeta självständigt såväl som i team.
Vidare har du:
erfarenhet av koordinerande och administrativt arbete där du drivit egna processer med flera stakeholders.
relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
goda kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du:
har erfarenhet av arbete med säkerhetsprövningar, företrädesvis inom bemannings- eller rekryteringsbranschen.
har hanterat GDPR frågor.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Befattningar som har krav på säkerhetsklassificering kan i förekommande fall medföra krav på medborgarskap.
Detta får du:
en central roll i en växande organisation med stor potential för personlig och professionell utveckling.
möjlighet att arbeta med intressanta och utmanande projekt.
flexibla arbetsförhållanden.

På Procruitment kommer du att arbeta med erfarna kollegor. Vi strävar efter att vara en hållbar arbetsgivare, därför erbjuder vi alla våra anställda 1,5 timmes lunch varje dag för att möjliggöra sin dagliga träning under kontorstid och på så sätt ha mer tid till nära och kära efter arbetstid. Du får också ett friskvårdsbidrag på 5000 kr/år. Idag har vi kontor i Karlstad, Stockholm, Jönköping och Linköping.
Vår verksamhet bygger pådjup kunskap, stort hjärta, stark glöd och brinnande mod.Läs gärna mer om oss här:https://www.procruitment.se/Övrigt
Lön: Fast månadslönOmfattning:Heltid, tillsvidareStart: Omgående med hänsyn tagen till din eventuella uppsägningstidPlaceringsort:Karlstad
Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag!
Sista ansökningsdag: 16/6-2024
Procruitment är stolta vinnare av Recruitment Awards 2022 och är utsedda tillÅrets Rekryteringsföretag (20-49 anställda)ochÅrets Raket (Rekrytering). Läs mer om utmärkelsernahär. Visa mindre

Koordinator till Procruitment

Vi söker dig som vill ta ditt nästa steg i karriären tillsammans med oss i rollen som koordinator. Att vara en kollega på Procruitment är fartfyllt och roligt, vi kombinerar intressanta diskussioner med stora portioner värme och glädje! Med utgångspunkt i våra värderingar glöd, hjärta, kunskap och mod har vi tillsammans byggt upp Sveriges enda karriärbyrå inom IT, Tech och Engineering!Procruitment har utsetts till till dubbla vinnare i Recruitment Awards,Å... Visa mer
Vi söker dig som vill ta ditt nästa steg i karriären tillsammans med oss i rollen som koordinator. Att vara en kollega på Procruitment är fartfyllt och roligt, vi kombinerar intressanta diskussioner med stora portioner värme och glädje! Med utgångspunkt i våra värderingar glöd, hjärta, kunskap och mod har vi tillsammans byggt upp Sveriges enda karriärbyrå inom IT, Tech och Engineering!Procruitment har utsetts till till dubbla vinnare i Recruitment Awards,Årets Rekryteringsföretag och Årets Raket 2022, vilket du kommer märka genom att du kommer in i en organisation med stark tillväxt och en kultur som präglas av framåtanda och passion! Läs mer om utmärkelserna här.
Om tjänstenSom koordinator på Procruitment kommer du att ha det övergripande ansvaret för att koordinera aktiviteter för organisationen samt att skapa, driva och utveckla processer inom administration som rör företaget och dess medarbetare.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Administration, dokumentation och koordinering.
Driva, koordinera och administrera våra säkerhetsprövningsprocesser. Detta innebär bland annat att: säkerställa att vi följer processen kopplade till kvalitetssäkring av kandidater ur ett säkerhetsperspektiv och säkerhetsskyddsavtal samt följer regler och instruktioner
tillse att dokumentation som krävs enligt säkerhetsskyddsavtal är upprättad och uppdaterad
utveckla och effektivisera våra säkerhetsprövningsprocesser

Hantera beställningar från organisationen samt ansvara för telefoni
Koordinera företagsgemensamma aktiviteter
Säkerställa att nya och befintliga medarbetare har lämpliga och fungerande arbetsverktyg
Operativt genomföra arbetsuppgifter kopplat till GDPR

Vi söker dig som:Är en relationsbyggare som trivs när du får driva processer och interagera med andra. Du löser utmaningar och tar gärna initiativ som leder dig till slutmålet. Du är en driven, initiativtagande, noggrann och strukturerad person som kan arbeta självständigt såväl som i team.
Vidare har du:
erfarenhet av koordinerande och administrativt arbete där du drivit egna processer med flera stakeholders.
relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
goda kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du:
har erfarenhet av arbete med säkerhetsprövningar, företrädesvis inom bemannings- eller rekryteringsbranschen.
har hanterat GDPR frågor.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Befattningar som har krav på säkerhetsklassificering kan i förekommande fall medföra krav på medborgarskap.
Detta får du:
en central roll i en växande organisation med stor potential för personlig och professionell utveckling.
möjlighet att arbeta med intressanta och utmanande projekt.
flexibla arbetsförhållanden.

På Procruitment kommer du att arbeta med erfarna kollegor. Vi strävar efter att vara en hållbar arbetsgivare, därför erbjuder vi alla våra anställda 1,5 timmes lunch varje dag för att möjliggöra sin dagliga träning under kontorstid och på så sätt ha mer tid till nära och kära efter arbetstid. Du får också ett friskvårdsbidrag på 5000 kr/år. Idag har vi kontor i Karlstad, Stockholm, Jönköping och Linköping. Övrigt
Lön: Fast månadslönOmfattning:Heltid, tillsvidareStart: Omgående med hänsyn tagen till din eventuella uppsägningstidPlaceringsort:Karlstad
Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag!
Sista ansökningsdag: 16/6-2024 Visa mindre

Administratör till Kulturskolan

Beskrivning Välkommen till oss på Kulturskolan! Här erbjuder vi kurser inom musik, bild, teater, dans och foto. Vi söker en serviceinriktad administratör som skall fungera som spindeln i nätet på en kreativ arbetsplats. Är det du?  På Kulturskolan får alla mellan åldrarna 2 och 20 år prova att skapa tillsammans med andra. Målet är att varje elev ska uppleva den lycka och lust som kulturen kan erbjuda. För många blir upplevelsen ett spännande och berika... Visa mer
Beskrivning
Välkommen till oss på Kulturskolan! Här erbjuder vi kurser inom musik, bild, teater, dans och foto.

Vi söker en serviceinriktad administratör som skall fungera som spindeln i nätet på en kreativ arbetsplats. Är det du? 

På Kulturskolan får alla mellan åldrarna 2 och 20 år prova att skapa tillsammans med andra. Målet är att varje elev ska uppleva den lycka och lust som kulturen kan erbjuda. För många blir upplevelsen ett spännande och berikande fritidsintresse. För några blir det början till en livslång passion. För oss på kulturskolan är det viktigt att våra barn och ungdomar trivs och att vårt utbud håller en hög kvalitet. 

Arbetsuppgifter
Vi söker en administratör som kommer att vara en viktig del av vår skolas elevadministration var uppdrag är elevhantering i vårt verksamhetssystem StudyAlong, fakturahantering och viss personaladministration. Under våren 2025 kommer vi att gå över till en uppgraderad version av vårt verksamhetssystem och du kommer att vara med och implementera de förändringar som kommer att ske. Du kommer att vara lokalt användarstöd i verksamhetssystem och i uppdraget ligger även övriga administrativa uppgifter. 

Du kommer att ingår i vårt administrativa ledningsteam som består av enhetschef och verksamhetssamordnare. 

Tjänsten är ett tidsbegränsat vikariat på 60% och arbetstiden förläggs enligt överenskommelse. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Alternativt har du motsvarande praktisk erfarenhet från administrativt arbete. Du bör vara van vid att arbeta dagligen i administrativa datasystem. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av att jobba i StudyAlong, Heroma och Proceedo som är några av de system du kommer att använda. 



För att lyckas i rollen är du utåtriktad och har en god kommunikationsförmåga. Som person är du serviceinriktad, har ett strukturerat arbetssätt och kan både arbeta självständigt och i samverkan med andra. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är flexibel, stresstålig, noggrann och du ser datorn som ditt främsta arbetsverktyg. 


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Känner du igen dig i denna beskrivning? Då kan du vara precis den vi söker! Intervjuer hålls löpande under ansökningstiden, så skicka in din ansökan så snart du kan.  Varmt välkommen med din ansökan. 

Om Karlstads kommun

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

assistent/städare

Aimen AB söker en assistent/städare. Du som söker bör ha arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du arbetar med bland annat företagsstäd, påfyllning av material, diarieföring, kundansvar och andra förekommande assistentuppgifter. Meriterande om du kan tala kurdiska, persiska eller arabiska då vi ofta kommer i kontakt med klient med liknande språkbakgrund. Anställningen är heltid. Du är välkommen att skicka in din ansökan till vår epost nedan.... Visa mer
Aimen AB söker en assistent/städare.
Du som söker bör ha arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du arbetar med bland annat företagsstäd, påfyllning av material, diarieföring, kundansvar och andra förekommande assistentuppgifter. Meriterande om du kan tala kurdiska, persiska eller arabiska då vi ofta kommer i kontakt med klient med liknande språkbakgrund. Anställningen är heltid.
Du är välkommen att skicka in din ansökan till vår epost nedan. Visa mindre

Administratör

Karlstads Energi Nu söker vi nästa stjärna för att vara med på resan mot ett mer hållbart Värmland. Är det du? Hos oss på Karlstads Energi får du möjligheten att vara med och utveckla framtiden. Vi söker dig som vill vara i en spännande och expansiv bransch. Bolaget ägs av Karlstads kommun och är bland annat verksamma inom elhandel, elnät, stadsnät, fjärrvärme och återvinning. Med alla våra 270 engagerade medarbetare är vi Karlstads största kommunala bo... Visa mer
Karlstads Energi



Nu söker vi nästa stjärna för att vara med på resan mot ett mer hållbart Värmland. Är det du? Hos oss på Karlstads Energi får du möjligheten att vara med och utveckla framtiden. Vi söker dig som vill vara i en spännande och expansiv bransch. Bolaget ägs av Karlstads kommun och är bland annat verksamma inom elhandel, elnät, stadsnät, fjärrvärme och återvinning. Med alla våra 270 engagerade medarbetare är vi Karlstads största kommunala bolag. Några av dina kollegor kommer arbeta med bland annat el- och fibermontörer, ingenjörer, tekniker inom drift-och underhåll, säljare och projektledare.



Att vara en del av vårt bolag innebär att du får arbeta med hållbarhet på riktigt. Vi sätter stort värde på våra medarbetares kompetens och strävar efter att skapa en engagerande arbetsmiljö som uppmuntrar till nyfikenhet. Vi ser fram emot att välkomna dig ombord på vår spännande resa!



Beskrivning
Är du intresserad av att arbeta i en bransch som fokuserar på hållbarhet och erbjuder spännande möjligheter för framtiden? Trivs du i en roll där din kommunikativa och strukturerade förmåga får möjlighet att glänsa? Då är du varmt välkommen att söka till Karlstads Energi!

Vi söker nu efter en erfaren administratör till avdelningen för ekonomi- och administration, där kärnan i rollen kommer vara att säkerställa högsta möjliga kvalitet inom administration för våra bolag och i styrelsearbetet.

Kontinuerlig utveckling av arbetsmetoder och rutiner är avgörande för att vi ska uppnå våra bolags mål och förbli en pålitlig stöttepelare för vår organisation.

På avdelningen för ekonomi och administration finns förutom den nytillkomna rollen som administratör, funktioner inom IT, upphandling och inköp, ekonomi och fastighetsfrågor. 

På vår arbetsplats värdesätter vi gemensam utveckling genom samarbete och stöd från varandras unika kompetenser och erfarenheter. Tillsammans strävar vi efter att leverera hög kvalitet, trivas och ha roligt på jobbet. För rollen som administratör kommer du att vara ett viktigt stöd och göra skillnad på riktigt för en arbetsplats som inte bara följer med i utvecklingen, utan driver den. Vi ser fram emot att ha dig med oss!

Arbetsuppgifter
Vi letar efter en administratör med tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd till styrelse och ledning, med en fördelaktig bakgrund inom offentlig sektor. Dina primära ansvarsområden kommer att ligga inom diarieföring, arkivhantering och styrelseadministration. Det innebär att du bland annat kommer att vara ansvarig för dokumenthantering, att förbereda och sammanställa dokument inför möten, inklusive att skapa kallelser, distribuera material och förbereda protokoll samt utbilda i diarieföring och arkivhantering samt andra administrativa aktiviteter. Det kan även förekomma visst arbete med den interna kommunikationen i bolaget.

Du kommer att rapportera till ekonomichefen.

Kvalifikationer
För att vara lämplig för tjänsten som administratör vid Karlstads Energi, krävs det att du har minst 3 års erfarenhet inom administrativt arbete, helst med erfarenhet av styrelseadministration.  Dessutom förväntas du ha goda språkkunskaper i svenska, och det är en fördel om du även behärskar engelska. En akademisk utbildning, särskilt inom områden såsom informationshantering eller arkivkunskap, är meriterande.

För att lyckas i rollen är det av stor vikt att du besitter vissa personliga egenskaper. Du förväntas vara serviceinriktad och ha en lösningssökande inställning samt ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Förmågan att självständigt prioritera och omvärdera är en annan viktig egenskap. Du skall vara engagerad och handlingskraftig och arbeta proaktivt. Att trivas med varierande arbetsuppgifter och att ha lätt för att kommunicera och skapa kontakt med andra människor är också avgörande.

Erfarenhet inom området är önskvärt, särskilt arbete som administratör eller registrator inom offentlig sektor. Det är även fördelaktigt om du har kunskaper om offentlighetsprincipen, GDPR, allmänna handlingar och arkivhantering.

Din personliga profil, drivkraft och engagemang för rollen är avgörande och kommer att ha stor inverkan under urvalsprocessen.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Arkivarie till Hammarö Energi!

Välkommen till Hammarö Energi AB - där vi inte bara levererar energi till samhället, utan även möjligheter för dig att växa och utvecklas i din karriär! Just nu söker vi en driven och engagerad individ för rollen som Arkivarie på en tidsbegränsad anställning på 4 månader.  Information om tjänsten Professionals Nord söker i samarbete med Hammarö Energi en Arkivarie/informationscontroller. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställ... Visa mer
Välkommen till Hammarö Energi AB - där vi inte bara levererar energi till samhället, utan även möjligheter för dig att växa och utvecklas i din karriär! Just nu söker vi en driven och engagerad individ för rollen som Arkivarie på en tidsbegränsad anställning på 4 månader. 

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med Hammarö Energi en Arkivarie/informationscontroller. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos kunden under minst 4 månader. 

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
Som Arkivarie/Informationscontroller kommer du att spela en viktig roll i Hammarö Energi genom att ansvara för att hantera och arkivera dokument samt bidra till en effektiv informationshantering. Du kommer att arbeta nära dina kollegor för att säkerställa att arkiv och dokumentation upprätthålls enligt högsta standard.

• Säkerställa efterlevnad av arkivlagen och andra relevanta bestämmelser.
• Utveckla Hammarö Energis arbete med e-arkivering.
• Utveckla digitala informationshanteringsprocesser.

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av arkivering eller närliggande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet inom kommunal verksamhet.
• Kunskaper inom digital informationshantering.
• Tekniskt intresse med förmåga att arbeta med olika system och verktyg.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Hammarö Energi. 
Du är: 
Strukturerad - Har ett sinne för ordning och reda
Självständig - Tar ansvar och arbetar effektivt både i team och självständigt.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Jesper Wingqvist

#Hammaröenergi #Arkivarie #digitaliseing

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Administratör kyrkogårdsexpeditionen, Karlstads pastorat

Kyrkogårdsförvaltningen i Karlstads pastorat söker en administratör till kyrkogårdsexpeditionen att förstärka vårt team med. Är du en person som är duktig på att möta människor och gillar att jobba i en miljö där samarbete och teamkänsla är viktigt? Då kan jobbet som kyrkogårdsadministratör vara rätt för dig!  Arbetsuppgifter På kyrkogårdsexpeditionen arbetar man med frågor som rör gravsättningar, begravningar och frågor från allmänheten. En stor del av... Visa mer
Kyrkogårdsförvaltningen i Karlstads pastorat söker en administratör till kyrkogårdsexpeditionen att förstärka vårt team med.

Är du en person som är duktig på att möta människor och gillar att jobba i en miljö där samarbete och teamkänsla är viktigt? Då kan jobbet som kyrkogårdsadministratör vara rätt för dig! 
Arbetsuppgifter
På kyrkogårdsexpeditionen arbetar man med frågor som rör gravsättningar, begravningar och frågor från allmänheten. En stor del av arbetet innebär att ha kontakt med anhöriga, frågor kring gravar, gravsättning, skötsel eller andra frågor om begravningsverksamheten.

Du kommer vara en del i ett team på fyra personer som arbetar med olika funktioner på kyrkogårdsexpeditionen. Som kyrkogårdsadministratör har du kontakt med andra medarbetare inom organisationen, begravningsentreprenörer och andra förvaltningar. Vi arbetar i olika administrativa system, så du bör ha goda kunskaper i att arbeta i en modern datamiljö.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete. 

Du är strukturerad och kommunicerar tydligt i svenska språket, i såväl tal som skrift och kan enkelt anpassa dig till olika situationer och människor. Vi ser även att du behärskar att prata engelska.
Du är pålitlig, målinriktad med en hög arbetsmoral.

Inom kyrkogårdsförvaltningen bedriver vi en verksamhet som är till för alla oavsett religionstillhörighet eller om man ej är troende.

Som medarbetare på kyrkogårdsexpeditionen behöver du ha en god social kompetens. Du har ett öppet förhållningssätt gentemot de människor du möter. Du är lugn, trygg och samarbetar väl med andra, samt uppmärksam och tillmötesgående i dina kontakter. Du är strukturerad och noggrann med att rutiner följs på ett korrekt sätt. Flexibilitet och ett lösningsorienterat tankesätt när du möter oförutsedda händelser är av stor vikt.

För att passa in i rollen vill vi att du är en person som tar initiativ och har förmågan att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du är bra på att bygga relationer och teamkänsla och du trivs i en miljö där samarbete är viktigt. Vi möter människor i sorg och lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Det är meriterande om du har erfarenheter av kyrkogårds- och begravningsverksamhet. 
Det är viktigt att du har en förståelse för Svenska kyrkans uppdrag och verksamhet. 
B-körkort är ett krav. 

Villkor
Vi tillämpar reglerad arbetstid och flextid.
Främjande friskvård är viktigt för oss på Karlstads pastorat och vi har KMTI som företagshälsovård och erbjuder alla våra anställda friskvårdsbidrag.
Inför rekryteringen har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.


Ansökan sker via: https://karlstadspastorat.varbi.com/ sensast den 31 maj 2024

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Adminstratör/office assistent

Madina Konsult AB söker administratör för arbete med bland annat schemaläggning, personal och aktivitetsplanering, fakturering, diarieföring, organisera möten, boka resor samt serva våra kunder både på telefon och i kontor. Du bör ha arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare, vi kommer också att erbjuda grundläggande utbildning för rätt person. Meriterande om du kan tala kurdiska, persiska eller arabiska då vi ofta är i kontakt med klient och brukare m... Visa mer
Madina Konsult AB söker administratör för arbete med bland annat schemaläggning, personal och aktivitetsplanering, fakturering, diarieföring, organisera möten, boka resor samt serva våra kunder både på telefon och i kontor.
Du bör ha arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare, vi kommer också att erbjuda grundläggande utbildning för rätt person. Meriterande om du kan tala kurdiska, persiska eller arabiska då vi ofta är i kontakt med klient och brukare med liknande språkbakgrund. Anställningen är heltid. Du är välkommen att skicka in din ansökan till vår epost nedan.
Madina Konsult AB is looking for an administrator to work with, among other things, scheduling, personnel and activity planning, invoicing, diary keeping, organizing meetings, booking trips and serving our customers both on the phone and in the office.
You should have worked with similar tasks before, we will also offer basic training for the right person. Meritorious if you can speak Kurdish, Persian or Arabic as we are often in contact with clients and users with a similar language background. The employment is full-time.
You are welcome to send your application to our email below. Visa mindre

KMA-samordnare till Westcon Entreprenad!

Brinner du för kvalitet-, miljö och arbetsmiljöfrågor och har praktisk erfarenhet därtill? Trivs du dessutom i en roll med varierande arbetsuppgifter, eget ansvar och korta beslutsvägar? Då kan detta vara tjänsten för dig!  Westcon Entreprenad AB grundades 2017 och utför både utförande- och totalentreprenader inom väg, järnväg och industri. Med målsättningen att vara en kunnig och pålitlig entreprenör inom anläggningsbranschen samt med många års erfarenhe... Visa mer
Brinner du för kvalitet-, miljö och arbetsmiljöfrågor och har praktisk erfarenhet därtill? Trivs du dessutom i en roll med varierande arbetsuppgifter, eget ansvar och korta beslutsvägar? Då kan detta vara tjänsten för dig! 

Westcon Entreprenad AB grundades 2017 och utför både utförande- och totalentreprenader inom väg, järnväg och industri. Med målsättningen att vara en kunnig och pålitlig entreprenör inom anläggningsbranschen samt med många års erfarenhet och tillväxt, har företaget etablerat ett brett kontaktnät och finns belägna runtom i landet. 

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med Westcon Entreprenad AB en KMA-samordnare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Westcon Entreprenad AB under nio månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds

• En roll med varierande arbetsuppgifter, där dina idéer välkomnas
• En arbetsplats som värnar om gemenskap och engagemang
• Professionell såväl som personlig utveckling

Arbetsuppgifter
Tjänsten som KMA-samordnare är en operativ roll där du är lika mycket i kontorsmiljö som ute på projekten. Du kommer att ha ett helhetsperspektiv kopplat till koncernens dokumentation och vara en nyckelperson för utvecklandet av arbetet.

• Bistå med rådgivning om aktuella lagar och föreskrifter
• Rapportera om kvalitet, miljö och arbetsmiljö
• Utveckla dokument och checklistor, samt säkerställa dess kvalitet
• Stötta platschefer och beställare i frågor kopplat till området
• Planera, driva igenom och utveckla förbättringsarbete och interna KMA-revisioner

Vi söker dig som
Har utbildning inom entreprenadjuridik, arbetsmiljö eller likvärdigt för att kunna relevanta regelverk. Vi ser även att du har tidigare arbetslivserfarenhet av kvalitetsfrågor och kvalitetsarbete. För denna tjänst krävs B-körkort. Meriterande är om du har erfarenhet av bygg-/anläggningsbranschen. 

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Westcon Entreprenad AB. Du är strukturerad och ansvarstagande i ditt arbetssätt, och drivs av ständiga förbättringar. Du har även en god kommunikationsförmåga i både tal och skrift för att kunna förmedla budskap och utforma formella texter.  

START: Enligt överenskommelse men senast i september
OMFATTNING: Heltid
STAD: Karlstad/Gävle
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Rebecka Permestam

#westcon-entreprenad #KMA 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Drivs du av utveckling och modern informationsförvaltning?

Välkommen till en kommun som präglas av framåtanda och tillväxt, belägen vid Vänerns kust med naturen som närmsta granne. Hos oss får du inte bara en arbetsplats, utan en plats där ditt tekniska intresse möter ditt engagemang för samhället. Information om tjänsten Professionals Nord söker i samarbete med kund en Arkivarie/informationscontroller. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som kons... Visa mer
Välkommen till en kommun som präglas av framåtanda och tillväxt, belägen vid Vänerns kust med naturen som närmsta granne. Hos oss får du inte bara en arbetsplats, utan en plats där ditt tekniska intresse möter ditt engagemang för samhället.

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med kund en Arkivarie/informationscontroller. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos kunden under minst 6 månader. Intentionen är att du efter denna tid ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds

• Möjligheten att arbeta systematiskt och strukturerat för en rättssäker informationshantering.
• En nyckelroll i kommunens digitaliseringsresa.
• Möjlighet att påverka och bidra till kommunens utveckling.

Arbetsuppgifter
I kommunstyrelsen spelar du en avgörande roll genom att vara nära besluten som formar vår framtid. Som en del av vårt dedikerade team kommer du att vara motorn bakom vår digitaliseringsresa och säkerställa bevarandet av våra värdefulla digitala dokument. Dina uppgifter kommer att vara mångfacetterade, från att hantera allmänna handlingar till att utveckla vår digitala informationshantering.

• Säkerställa efterlevnad av arkivlagen och andra relevanta bestämmelser.
• Ansvara för och utveckla kommunens arbete med e-arkivering.
• Driva utvecklingen av digitala informationshanteringsprocesser.
• Agera rådgivare till olika verksamheter inom kommunen.

Kvalifikationer

• Utbildning med fokus på arkivvetenskap eller liknande. 
• Erfarenhet inom kommunal verksamhet.
• Kunskaper inom digital informationshantering.
• Tekniskt intresse med förmåga att arbeta med olika system och verktyg

Har du tidigare arbetat i Klara Arkiv, Evolution eller e-arkiv är det ett plus. 

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos kommunen. 
Du är: 
Strukturerad - Har ett sinne för ordning och reda
Utvecklingsdriven - Drivs av både personlig och organisatorisk utveckling.
Social - Trivs i samarbete och är en lagspelare.
Självständig - Tar ansvar och arbetar effektivt både i team och självständigt.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Jesper Wingqvist

Alltid #kommun #Arkivarie #digitaliseing

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Administration

Hej vi söker en ny arbetare till vår administation. i tjänsten ingår arbete med redovisning och kontroller och avstämning av utfört arbete Bokföringsarbete i Fort Nox, redovisning av transaktioner ,periodisering och löpande bokföring Hjälpa våra kunder och besvara frågor är en del av din vardag. Goda kunskaper i engelska och ha en god datavana. Arbetsplatsen är i Karlstad Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är... Visa mer
Hej
vi söker en ny arbetare till vår administation.
i tjänsten ingår arbete med redovisning och kontroller och avstämning av utfört arbete
Bokföringsarbete i Fort Nox, redovisning av transaktioner ,periodisering och löpande bokföring
Hjälpa våra kunder och besvara frågor är en del av din vardag.
Goda kunskaper i engelska och ha en god datavana.
Arbetsplatsen är i Karlstad
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Administratör – särskilt stöd till internationella sekonderingar

Myndigheten för psykologiskt försvar värnar det öppna och demokratiska samhället och den fria åsiktsbildningen genom att identifiera, analysera och bemöta otillbörlig informationspåverkan och annan vilseledande information som riktas mot Sverige eller svenska intressen.  Myndigheten leds av en generaldirektör och har cirka 60 anställda. Huvudkontoret finns i Karlstad, men myndigheten har även kontor i Solna. Den förmågehöjande avdelningen arbetar... Visa mer
Myndigheten för psykologiskt försvar värnar det öppna och demokratiska samhället och den fria åsiktsbildningen genom att identifiera, analysera och bemöta otillbörlig informationspåverkan och annan vilseledande information som riktas mot Sverige eller svenska intressen. 




Myndigheten leds av en generaldirektör och har cirka 60 anställda.

Huvudkontoret finns i Karlstad, men myndigheten har även kontor i Solna.

Den förmågehöjande avdelningen arbetar med att utveckla och stärka samhällets samlade förmåga till psykologiskt försvar. I detta ingår att ge stöd till befolkningen, myndigheter, regioner, kommuner, media, frivilliga försvarsorganisationer och civilsamhället i övrigt samt verka för ökad samordning mellan dessa aktörer. Viktiga uppgifter är också att ansvara för utbildning, övning och kunskapsutveckling vilket bland annat innebär att beställa, följa och förmedla forskning inom psykologiskt försvar. Avdelningen ansvarar även för myndighetens personal som är sekonderad utomlands.

Vi har ett särskilt uppdrag från regeringen att kunna sekondera personal utomlands och söker nu en administratör med vilja och intresse för att säkerställa genomförandet av detta uppdrag. Administratören kommer att vara direktrapporterande till chefen för den Förmågehöjande avdelningen och placeringsort är Karlstad eller Solna.

Arbetsuppgifter
Arbetet som administratör är varierande och utvecklande där du bland annat kommer att löpande administrera och handlägga uppgifter kopplade till myndighetens utlandsstationerade. Myndigheten arbetar med att bygga upp en struktur kring vårt utlandsarbete där du kommer att ha en viktig roll. För tillfället arbetar vi med att ta fram en kandidatpool för utlandstjänster som delvis kommer att hanteras av administratören.

I arbetet ingår även övrigt administrativt stöd utifrån avdelningens behov. Utöver arbetet med att säkerställa ett framgångsrikt stöd till myndighetens utlandsstationerade kommer du också vara en viktig del i hur den förmågehöjande avdelningens arbete struktureras och utvecklas.

Kvalifikationer
Detta arbete kräver:

- Erfarenhet av att ha arbetat med administrativt stöd.
- Erfarenhet från projektledning.
- Förmåga att arbeta obehindrat i tal och skrift på engelska

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av totalförsvarsfrågor och god kännedom om svensk säkerhetspolitik.
- Eftergymnasial utbildning med fördjupning administration eller motsvarande.

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som är utvecklingsorienterad och initiativrik. Du har ett strukturerat arbetssätt och vana av att planera och organisera. Du har en god förmåga att arbeta både självständigt och i team. Du är serviceinriktad och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen.

Om anställningen
Anställningarna är tillsvidare på heltid och inleds med provanställning.

Vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Myndigheten är en del av Sveriges totalförsvar och tjänsten medför därför krigsplacering.

Varmt välkommen med din ansökan!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Kontorsassistent/Office assistent

Aimen AB söker en assistent för arbete med bland annat schemaläggning, personal och aktivitetsplanering, fakturering, diarieföring, organisera möten, boka resor och serva våra kunder både på telefon och i kontor. Du som söker bör ha arbetat med liknande arbetsuppgifter eller som personlig assistent då arbetsuppgifterna rör kunder i den kretsen, vi kommer också att erbjuda grundläggande utbildning för rätt person. Meriterande om du kan tala kurdiska, persis... Visa mer
Aimen AB söker en assistent för arbete med bland annat schemaläggning, personal och aktivitetsplanering, fakturering, diarieföring, organisera möten, boka resor och serva våra kunder både på telefon och i kontor.
Du som söker bör ha arbetat med liknande arbetsuppgifter eller som personlig assistent då arbetsuppgifterna rör kunder i den kretsen, vi kommer också att erbjuda grundläggande utbildning för rätt person. Meriterande om du kan tala kurdiska, persiska eller arabiska då vi ofta är i kontakt med klient och brukare med liknande språkbakgrund. Anställningen är heltid. Du är välkommen att skicka in din ansökan till vår epost nedan.


Aimen AB is looking for an assistant to work with, among other things, scheduling, personnel and activity planning, invoicing, diary keeping, organizing meetings, booking trips and serving our customers both on the phone and in the office.
You who apply should have worked with similar duties or as a personal assistant since the duties concern customers in that circle, we will also offer basic training for the right person. Meritorious if you can speak Kurdish, Persian or Arabic as we are often in contact with clients and users with a similar language background. The employment is full-time. You are welcome to send your application to our email below. Visa mindre

Jobba extra som administratör åt grönyteföretag

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en varierande arbetsmiljö? Har du en passion för att skapa ordning och reda och en förmåga att snabbt anpassa dig till nya situationer? Då kan du vara den vi söker! Vi på Nordic Bemanning & Rekrytering samarbetar med ett ledande företag inom grönytearbete, tillsammans söker nu en administratör på deltid för att förstärka deras team. Som administratör hos vår kund kommer du att spela en central ... Visa mer
Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en varierande arbetsmiljö?
Har du en passion för att skapa ordning och reda och en förmåga att snabbt anpassa dig till nya situationer? Då kan du vara den vi söker!
Vi på Nordic Bemanning & Rekrytering samarbetar med ett ledande företag inom grönytearbete, tillsammans söker nu en administratör på deltid för att förstärka deras team. Som administratör hos vår kund kommer du att spela en central roll i vårt dagliga arbete och bidra till effektiviteten och framgången i våra projekt.

Arbetsuppgifter:

- Fakturahantering: Du kommer att ansvara för att hantera inkommande och utgående fakturor, säkerställa att betalningar utförs i tid och att alla fakturor registreras korrekt.
- Administration och Registrering: Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter samt registrera och uppdatera information i våra kommunala affärssystem.
- Hantera Arbetsordrar: Administration av arbetsordrar kommer att vara en viktig del av din roll. Du kommer att se till att alla arbetsordrar hanteras effektivt, från mottagande till slutförande.
- Systemhantering: Vi använder affärssystemen Next och Fortnox för våra administrativa processer. Du kommer att använda dessa system dagligen för att utföra dina arbetsuppgifter.

Personliga Egenskaper:

- Ordning och Reda: Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du värdesätter ordning och reda och ser till att dina arbetsuppgifter alltid är välorganiserade.
- Flexibel och Serviceinriktad: Du är beredd att hjälpa till där det behövs och kan snabbt anpassa dig till nya uppgifter och situationer.
- Erfarenhet med Affärssystem: Erfarenhet av att arbeta med Next och Fortnox är meriterande, men vi värdesätter även din förmåga att lära dig nya system snabbt.


Vi erbjuder en spännande och varierande tjänst i ett företag som värdesätter hållbarhet och kvalitet i allt de dom gör.
Du kommer att bli en del av ett engagerat team där ditt arbete har en direkt påverkan på företagets framgång.
Tjänsten är på deltid och du som söker behöver ha en annan sysselsättning på minst 50% för att vara aktuell för uppdraget
I detta uppdrag så rekryterar vi löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så tveka inte att ansöka om du är intresserad av ett varierande extraarbete som fungera perfekt ihop med exempelvis studier.

Om oss

Nordic Bemanning & Rekrytering är verksamma inom de flesta branscher, vi har över 14 års erfarenhet av personallösningar och vi är auktoriserade via kompetensföretagens branschorganisation. Vi är ett personligt företag med kontor i Gävle, Uppsala och Sundsvall, vi förmedlar personal på ett flertal orter i Sverige med noggrannhet och träffsäkerhet.
Då vi är medlemmar och auktoriserade i branschorganisation kompetensföretagen kan du som konsult känna dig trygg hos oss då du omfattas av alla kollektivavtals avtalsenliga villkor gällande lön, semester, sjukfrånvaro etc.
Detta är ett bemanningsuppdrag. Det innebär att du kommer att bli anställd direkt hos oss på Nordic Bemanning Rekrytering och omfattas av all den trygghet vi som auktoriserat bemanningsföretag har.
Välkommen till oss!

Villkor
Start : Omgående eller enligt överenskommelse

Omfattning : Deltid 40-60%

Arbetstider : Vardagar 7-16

Placeringsort : Karlstad

Lämna in din ansökan nu eller tipsa en vän Visa mindre

Projektadministratör

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig. Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas. Gillar du varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta fö... Visa mer
MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.




Gillar du varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega!

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som administratör är du en del av teamet med många kontaktytor, både internt och externt, och en viktig resurs för att stödja enhetens olika utvecklingsarbeten.

Du kommer vara enhetschefen och de olika projektledarna behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja projektmedlemmarna och skapa struktur. Som administratör kommer du främst arbeta med att stötta stödja enhetens olika utvecklingsarbeten med administrativa arbetsuppgifterna så som:

- Hantera löpande administrativa frågor,
- Vara sammanhållande och skapa förutsättningar för den administrativa processen i de olika utvecklingsarbetena, så som dokumenthantering, diarieföring, protokoll från möten och ekonomisk uppföljning av projekt,
- Ansvara för kallelser, protokoll, minnesanteckningar och annan mötesdokumentation

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller administration samt minst fyra års erfarenhet av administration. Du behöver vidare ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt. Vidare har du såväl erfarenhet av som goda kunskaper i Officepaketet och andra administrativa system.

Det är meriterande om du har:

- Minst fyra års erfarenhet av arbete inom offentlig myndighet eller politiskt styrd organisation,
- Minst två års erfarenhet av ekonomisk uppföljning,
- Erfarenhet från eller har arbetat med aktörerna som ingår i beredskapssektorn, Räddningstjänst och skydd av civilbefolkningen, till exempel kommuner, räddningstjänster eller länsstyrelser,
- Erfarenhet av att hantera och producera skyddsvärd information.

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss
Anställningen är placerad vid Enheten för ledning och räddningstjänst vid höjd beredskap som ingår i Avdelningen för räddningstjänst och olycksförebyggande.

På enheten för ledning och räddningstjänst under höjd beredskap är vi 10 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. Vi sitter i ett aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du har också möjlighet att arbeta på distans när så arbetsuppgifterna tillåter. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/.

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Henrik Larsson. Fackliga företrädare är Lena Bergman Bokvist (Saco-S), Stefan Haggö (ST) och Leif Fröhlén (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 12 mars 2024. Visa mindre

Sommarjobba som handläggare på medelshanteringen

Beskrivning av uppdraget På enheten för inregistrering, rättelser och medelshantering arbetar vi bland annat med att registrera, fördela och redovisa de medel som betalas in till myndigheten. På medelshanteringssektionerna handlägger vi organisationens in- och utbetalningar. Att vi gör det snabbt och korrekt är framför allt viktigt för våra kunder, men också för övriga delar av vår verksamhet. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter består av att registre... Visa mer
Beskrivning av uppdraget
På enheten för inregistrering, rättelser och medelshantering arbetar vi bland annat med att registrera, fördela och redovisa de medel som betalas in till myndigheten.

På medelshanteringssektionerna handlägger vi organisationens in- och utbetalningar. Att vi gör det snabbt och korrekt är framför allt viktigt för våra kunder, men också för övriga delar av vår verksamhet.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av att registrera, fördela och redovisa de medel som betalas in till myndigheten. Du jobbar i ett system där du följer det ekonomiska flödet och hanterar enbart de ärenden som av någon anledning inte kan hanteras automatiskt. Du använder dig även av flera andra verksamhetssystem i ditt arbete. Du kan komma att ha interna och externa kontakter per telefon och e-post.

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp där vi kommunicerar, ofta via både Skype och videokonferens. Du tillhör en sektion som tillsammans ansvarar för resultat, planering och fördelning av arbetet. Detta sker i dialog med sektionschefen som stöttar dig och arbetsgruppen att uppfylla sektionens mål. Du utbildas av en erfaren och särskilt utsedd handledare.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har

- en högskole- eller universitetsutbildning med minst 90 hp/60 p inom ekonomi, juridik eller samhällsvetenskapliga ämnen
- eller pågående studier på universitet inom ovanstående ämnen
- goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift
- goda it-kunskaper

Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk och noggrann. Du har förmåga att ta initiativ och ansvar i ditt administrativa arbete. Du agerar stabilt och förtroendeingivande i mötet med människor som befinner sig i ofta utsatta situationer. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. 

Det är meriterande med erfarenhet av liknande arbete. 

Information om oss och jobbet
Anställningen är tidsbegränsad t.o.m. 2024-08-30 på heltid och tillträde sker under perioden 1/4-3/6 enligt överenskommelse. Du blir anställd som handläggare. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade strukturerade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår webbplats:

https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html



https://www.kronofogden.se/handlaggare

 

Vi ser fram emot din ansökan senast 2024-02-12.

 

Ett jobb som räknas
På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Valarbetare till EU-valet 2024

Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering riksdag och centrala myndigheter å den andra. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, stöd- och tillståndsgivning, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar cirka 230 personer och vår chef är landshövdingen. Om du är intresserad av samhällsfrågor och vill medverka till utvecklingen av Värmlands lä... Visa mer
Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering riksdag och centrala myndigheter å den andra. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, stöd- och tillståndsgivning, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar cirka 230 personer och vår chef är landshövdingen.



Om du är intresserad av samhällsfrågor och vill medverka till utvecklingen av Värmlands län skulle du vara rätt person för oss.



Beskrivning
Söndagen den 9 juni 2024 är det val till Europaparlamentet (EU-val) och Länsstyrelsen i Värmlands län är regional valmyndighet som ansvarar för den slutliga sammanräkningen av rösterna.

Vi söker dig som trivs i en strukturerad miljö, är van att arbeta efter givna ramverk och regler samt har ett samhällsintresse. Är du dessutom en noggrann person med gott siffersinne kommer du passa bra in i rollen som medarbetare vid den slutliga röstsammanräkningen av valet 2024.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna som valarbetare innebär att du kan komma att jobba som rösträknare, kontrollant, registrerare eller arkivpersonal. Som rösträknare svarar du för räkning, granskning, bedömning och sortering av valsedlar liksom upprättande av listor. Som kontrollant granskar du det arbete som utförts av rösträknarna. Det finns även behov av personal som registrerar och som arkiverar materialet. Arbetsuppgifterna utförs under en viss tidspress och kan tidvis vara av monoton karaktär.

Kvalifikationer
Som valarbetare ska du ha fyllt 18 år när anställningen inleds. Du ska ha ett intresse av och en förståelse för den demokratiska processen. Meriterande för anställningen är tidigare erfarenhet av liknande uppgifter i samband med valarbete på en länsstyrelse.  Som person är du ansvarsfull, noggrann, samvetsgrann och samhällsintresserad. Du är metodisk och strukturerad med god förmåga att följa givna instruktioner och samarbetar väl med andra.

Du uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningen är en särskild visstidsanställning under perioden 10 juni - 13 juni 2024. 
Arbetstiden kommer vara mellan 08.00-17.00. Slutdatum är preliminärt utifrån valdeltagandet och längre arbetsdagar kan förekomma. För att vara aktuell för anställningen ska du kunna jobba alla dagar. En obligatorisk utbildning på ca tre-fyra timmar kommer ske inför valet i början av juni. 

Säkerhetssamtal kan komma att genomföras för vissa av tjänsterna inför en eventuell anställning.

För att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess görs ansökan via rekryteringssystemet Varbi genom att fylla i frågeformuläret. Du behöver inte bifoga personligt brev eller CV. Uppgifter om relevant erfarenhet för uppdraget kan senare komma att begäras in.

Välkommen med din ansökan senast 26 februari 2024.



Tänk på att din ansökan blir allmän handling. Det innebär att vem som helst har rätt att få ta del av innehållet i din ansökan. 

För att arbeta hos oss ska du dela statens gemensamma värdegrund. Dess sex principer anger inriktningen för hur myndigheter och statsanställda ska ta sig an sina uppdrag.

o Demokrati

o Legalitet

o Objektivitet, saklighet och likabehandling

o Fri åsiktsbildning

o Respekt för alla människors lika värde

o Effektivitet och service



Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Så här behandlar vi dina personuppgifter: https://www.lansstyrelsen.se/varmland/personuppgifter

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan kontakta någon av kontaktpersonerna för tjänsten. Visa mindre

Enhetsadministratör till enheten för nationella insatser och civilskydd

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig. Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas. Vill du tillsammans med oss stärka samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig? Då kanske du är vår nästa kollega! ... Visa mer
MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.




Vill du tillsammans med oss stärka samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig? Då kanske du är vår nästa kollega!

Som enhetsadministratör kommer du vara ett stöd till och jobba nära ett antal projektledare och handläggare som arbetar med planering, genomförande, uppföljning och utveckling av insatser med våra nationella förstärkningsresurser, både inom Sverige och utomlands.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som administratör på enheten för nationella insatser och civilskydd är du central i genomförandet av MSB:s insatser inom detta verksamhetsområde. Du ansvarar för att stödja genomförande av insatser från start till slut, huvudsakligen avseende administration, ekonomi och logistik. Du deltar aktivt i lärandet och den kontinuerliga utvecklingen av verksamheten för att förbättra pågående och framtida insatser.  

Du kommer att stödja handläggare och projektledare i arbetet med att utveckla de nationella förstärkningsresurserna, samt bistå vid framtagande av informationsdelning och kommunikationsstrukturer för enheten. Du kommer även stödja enhetsledningen med vissa administrativa uppgifter.  Övriga arbetsuppgifter kan tillkomma vid behov.

Anställningen innebär nära samarbete med andra enheter på MSB och andra svenska myndigheter och internationella partnerorganisationer.

I dina arbetsuppgifter ingår:

- att stödja projektledare och handläggare med insatsernas administration och vid behov även agera stabsassistent för att bistå insatsfunktionen med stabstöd.
- att bidra till planering, beredning, budgetering, administrering, uppföljning och avslutning av insatser.
- dokumentation, diarieföring och informationsdelning, personalplanering samt schemaläggning.
- bokning av resor och boende samt beställning av utrustning för insatspersonal, samt beställning och bokning av mat och lokaler för verksamhetens möten och projektaktiviteter.
- att bistå vid dokumentationshantering vid upphandlingar, verifiera och kontrollattestera inkommande fakturor, hantera verksamhetsförskott, bidra med underlag till insatsuppföljning samt till rapportering och övrig kommunikation.

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:

- relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
- minst tre års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
- dokumenterad erfarenhet av ärendehantering och diariesystem.
- goda datakunskaper, speciellt Word och Excel.
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. 

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av arbete inom räddningstjänst, svenska krisberedskapssystemet eller motsvarande.
- erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning.
- erfarenhet av arbete i en internationell kontext. 

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/

Du har också ett strukturerat arbetssätt och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och att anpassa dig efter förändrade omständigheter. Du kan behålla lugnet i stressade situationer och visa gott omdöme under tidspress. Det är viktigt att du kan hantera många olika arbetsuppgifter parallellt samtidigt som du upprätthåller en noggrannhet och struktur i ditt arbete.

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss
På enheten för nationella insatser och civilskydd är vi drygt 15 medarbetare och vi finns på flera av MSB:s verksamhetsorter. Enhetens uppgift är att inrikta, utveckla och leda insatser med myndighetens nationella förstärkningsresurser och räddningsinsatser inom ramen för EU:s civilskyddsmekanism. I detta ingår prioritering och användning av samhällets samlade resurser. Vidare ingår att säkerställa finansiering för insatser, att upprätthålla och utveckla partnerskap samt att följa upp och lära från genomförd verksamhet. I uppgiften ingår Projektledare i beredskap.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta tf. enhetschef Jenny Wärja eller Susanne Axmacher. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. 

Välkommen med din ansökan senast den 6 mars 2024 Visa mindre

Administratör till myndighet i Karlstad

Är du student  och söker extrajobb inför hösten 2024? Till en myndighet i Karlstad söker vi nu flera studenter från jurist-, civilekonom- eller statsvetarprogrammet som vill arbeta med att tillhandahålla övergripande vägledning samt information till allmänheten i specifika frågor. Om tjänsten: Myndigheten har en nationell upplysningstjänst för allmänheten och erbjuder stöd via telefon, e-post, frågeforum, chatt och webb. Telefontjänsten är i dagsläget öpp... Visa mer
Är du student  och söker extrajobb inför hösten 2024?
Till en myndighet i Karlstad söker vi nu flera studenter från jurist-, civilekonom- eller statsvetarprogrammet som vill arbeta med att tillhandahålla övergripande vägledning samt information till allmänheten i specifika frågor.

Om tjänsten:
Myndigheten har en nationell upplysningstjänst för allmänheten och erbjuder stöd via telefon, e-post, frågeforum, chatt och webb. Telefontjänsten är i dagsläget öppen måndag fredag 09.00-12.00 men tiderna kan ändras över tid.

Som administratör kommer dina arbetsuppgifter bestå av att besvara inkommande telefonsamtal och skriftliga frågor samt att ge enklare information och rådgivning till allmänheten.

Arbetsuppgifter:
- Besvara inkommande telefonsamtal och skriftliga frågor på svenska och engelska.
- Tillhandahålla enklare information i aktuell fråga
- Ge övergripande vägledning inom området med fokus på en tydlig och lättförståelig sätt

Varje telefonsamtal, chatt och mejl statistikförs, men arbetet innebär ingen uppföljning eller fortsatt kontakt, dvs ingen fortsatt hantering av ärendet. Arbetet sker efter fastlagda administrativa rutiner och du behöver vara snabb  och effektiv samt ge ett  professionellt bemötande till dem du bemöter i olika ärenden. Myndigheten kommer att tillhandahåller praktisk upplärning och introduktion i arbetet.

Krav för tjänsten:
• Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdig programvara.
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska.
• Påbörjat termin fyra på universitetsutbildning med inriktning mot jurist-, civilekonom-eller statsvetarprogrammet 
• Genomfört minst tre (3) terminer  med godkänt resultat.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort för samtliga krav i ditt CV.

Om dig:
Vi söker dig som studerar jurist, civilekonomi- eller statsvetarprogrammet och har startat termin fyra samt har godkända betyg i samtliga tidigare kurser. För tjänsten är det viktigt att du är serviceminded, kvalitetsmedveten och besitter en god kommuniktionsförmåga.

För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha möjlighet att arbeta minst två (2) arbetspass per vecka från och med hösten 2024.

Arbetspassen  är till viss del  fasta och schemalagda men kan vid vissa speciella tillfällen bli aktuella med kortare varsel.
Över jul och nyår samt under sommaren kan behovet öka gällande antalet timmar/vecka. 

Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag med planerat startdatum till den 2024-09-01 och pågår löpande paralellt under din studietid. Arbetet utförts på plats i myndighetens lokaler i Karlstad och du kommer få praktisk upplärning och introduktion i arbetet.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.
Urval och intervjuer kommer ske löpande med sista ansökningsdag den 20 februari.

Om Adecco
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryterare:
Anki Arnquist, [email protected] alt via växel 010-173 73 00.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Sökord
Administratör,offentlig sektor, statlig myndighet, Microsoft Office, Student, extrajobb, Karlstad, Arvika,  Adecco Visa mindre

Extrajobb student, Vi söker administratörer | Statlig myndighet

Det här är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd av Manpower Student AB men arbeta hos vår uppdragsgivare som är en statlig myndighet i Karlstad. Vi vill gärna att du jobbar heltid under dina ledigheter såsom under sommaren och mellandagarna runt jul. Är du en engagerad, ansvarsfull och noggrann person som drivs av möjligheten att utvecklas, att få arbeta med människor och att ta nästa steg i karriären, samtidigt som du studerar? Vi söke... Visa mer
Det här är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd av Manpower Student AB men arbeta hos vår uppdragsgivare som är en statlig myndighet i Karlstad.

Vi vill gärna att du jobbar heltid under dina ledigheter såsom under sommaren och mellandagarna runt jul.


Är du en engagerad, ansvarsfull och noggrann person som drivs av möjligheten att utvecklas, att få arbeta med människor och att ta nästa steg i karriären, samtidigt som du studerar? Vi söker nu dig som vill ha ett meriterande extrajobb som administratör på en myndighet i centrala Karlstad. Vänta inte med din ansökan, rekryteringsprocessen har startats!

Vad innebär jobbet som administratör?

Tillsammans med dina kollegor kommer du vara en ovärderlig del i att på ett lättförståeligt och pedagogiskt sätt ge information och vägledning till allmänheten om konsumenters rättigheter och skyldigheter samt om hållbar konsumtion.

Du kommer att besvara frågor på svenska och engelska från allmänheten, i huvudsak via inkommande telefonsamtal. Arbetet är förlagt till dagtid, måndag till fredag och du blir inbokad efter behov. Anställningen inleds med introduktion och utbildning på plats hos vår uppdragsgivare.



Vad krävs?

Vi utgår ifrån att du är en prestigelös, stabil och orädd person som har ett stort intresse för samhällsfrågor. Du tycker om att hjälpa konsumenter med deras frågeställningar och har en god förmåga att arbeta i ett högt tempo samtidigt som du är noggrann och håller hög kvalité.

* Du studerar i minst termin 4, vid jurist-, civil-, ekonom-, eller statsvetarprogrammet
* Du ska kunna arbeta minst 2 pass per vecka samt vara tillgänglig under sommaren samt under jul och nyår för heltidsarbete. Vi ser gärna att du är flexibel då behov kan uppstå med kort varsel
* Du pratar och skriver flytande svenska och engelska obehindrat
* Du har mycket goda datakunskaper inom Officepaketet
* Vi ser gärna att du har erfarenhet från någon form av servicearbete

Sök tjänsten i dag!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Victoria Lennartsson på telefonnummer 054-22 18 84 eller e-post [email protected].

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Deltidsarbete för studenter hos statlig myndighet i Karlstad

Om tjänsten Är du en engagerad, ansvarsfull och noggrann person som drivs av möjligheten att utvecklas, arbeta människor och vill ta nästa steg i karriären samtidigt som du studerar? Just nu söker vi dig som studerar juridik, ekonomi eller statsvetenskap och vill ha ett meriterande deltidsarbete på en myndighet i centrala Karlstad. Start: 2024-09-01 Längd: till och med 2025-08-31, med god möjlighet till förlängning Du blir anställd av oss på Dreamwork ... Visa mer
Om tjänsten
Är du en engagerad, ansvarsfull och noggrann person som drivs av möjligheten att utvecklas, arbeta människor och vill ta nästa steg i karriären samtidigt som du studerar? Just nu söker vi dig som studerar juridik, ekonomi eller statsvetenskap och vill ha ett meriterande deltidsarbete på en myndighet i centrala Karlstad.

Start: 2024-09-01
Längd: till och med 2025-08-31, med god möjlighet till förlängning

Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta hos vår uppdragsgivare, en statlig myndighet i Karlstad. Arbetet är förlagt till dagtid, måndag till fredag. Du förväntas kunna arbeta heltid under dina ledigheter såsom under sommaren och runt jul.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer, tillsammans med dina kollegor, vara en viktig del i att på ett lättförståeligt och pedagogiskt sätt ge information och vägledning till allmänheten om konsumentens rättigheter och skyldigheter samt om hållbar konsumtion.

Du kommer att arbeta med att besvara inkommande telefonsamtal och skriftliga frågor på svenska och engelska. Du ska ge vägledning inom konsumentområdet, som ofta handlar om sammanhang som behöver förklaras på ett lättförståeligt sätt. Till din hjälp har du myndighetens vägledarstöd och kollegor. Myndigheten tillhandahåller även praktisk upplärning och introduktion i arbetet.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker uppfylla kraven nedan:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Du läser med inriktning mot kandidatexamen inom juridik, ekonomi eller statsvetenskap och har slutfört din 3:e termin med godkända betyg.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
• Goda kunskaper i engelska
Ovanstående krav bör tydligt framgå i ditt CV.

Vi ser att du är en prestigelös, stabil och engagerad person med ett stort intresse för samhällsfrågor. Vidare är du serviceinriktad, tycker om att hjälpa människor och har en god förmåga att arbeta i ett högt tempo samtidigt som du är noggrann och professionell.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Administrative Assistant

We are now looking for an Assistant for administrative tasks for an international company in Karlstad. Start ASAP, 6 months contract to begin, possibility of extension after that. This is a role that requires a person with structure, ability to learn new tools and processes, flexibility is a key characteristic and for right person this is a broad and interesting role where the assistant is part of the leadership team and key within working cross organiza... Visa mer
We are now looking for an Assistant for administrative tasks for an international company in Karlstad. Start ASAP, 6 months contract to begin, possibility of extension after that.

This is a role that requires a person with structure, ability to learn new tools and processes, flexibility is a key characteristic and for right person this is a broad and interesting role where the assistant is part of the leadership team and key within working cross organization in multiple areas.

The role requires someone with energy, drive and ability to take on tasks without supervision and take own initiative. A lot of communication is towards global team so strong English skills is a requirement.

What you will do
Support the leadership team in Karlstad
Work with communication, newsletters, attend leadership team meetings and support cross team
Onboarding new employee admin (eForm, ordering of computers, accesses, phone + subscription, ID card etc.)
Purchase order and Goods receiving handling (phone- and computer accessories, catering, books, flowers etc.)
Administration of email distribution lists
Web editing, maintaining structures + access groups and accesses for documentation
Build a strong understanding and support team in administrative system tools.
Facility planning staff in Karlstad including sending regular seating reports and coordinating moves
Distribute information via email to various target groups (Leadership Team/managers, employees, external workforce etc.)


You will bring
Energy, structure and willingness to learn
Solid working experience within similar area or service orientated environment
Planning and organizing, Creating and innovating
Strong communication skills in both English and Swedish.


This role is 100% onsite in Karlstad.

This is a full-time consultant position through Incluso in Karlstad. Start is ASAP and the contract period is 6 months to begin with, possibility to extension after that.

Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Management Assistant till Tietoevry

Om tjänsten Som Management Assistant blir du en viktig funktion i det administrativa arbetet på Tietoevry. Arbetsuppgifterna är varierade; ekonomihandläggning, HR-administration, uppdatera passerkort, beställa datorer, administration för nyanställda, beställning av datorer bland annat. Du kommer att stötta företagets ledning, både i Karlstad men också runt om i Sverige. Är du en positiv person med ett sinne för service är du varmt välkommen med din ansökan... Visa mer
Om tjänsten
Som Management Assistant blir du en viktig funktion i det administrativa arbetet på Tietoevry. Arbetsuppgifterna är varierade; ekonomihandläggning, HR-administration, uppdatera passerkort, beställa datorer, administration för nyanställda, beställning av datorer bland annat. Du kommer att stötta företagets ledning, både i Karlstad men också runt om i Sverige. Är du en positiv person med ett sinne för service är du varmt välkommen med din ansökan!

I din roll som Management Assistant kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

- Administrativ support till företagets olika avdelningar
- Inköp och utdelning av datorer och mobiler
- Konferens- och mötesbokningar

Tjänsten som Management Assistant är ett konsultuppdrag med start i januari. Goda möjligheter till en direktanställning hos kund efter 6 månader.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du behöver ha mycket god datavana och kunna förstå och lära dig olika affärssystem. Du behöver även ha grundläggande förståelse för ekonomisk administration. Har du tidigare erfarenhet av att assistera chefer eller ledning samt arbetat inom teknikbranschen är detta meriterande.

Vidare ser vi att du är en flexibel person som kan arbeta under eget ansvar. Du är service-minded, positiv och engagerad. Du är duktig på kommunikation och att arbeta strukturerat.

Viktigt för tjänsten är:
- Datorvana
- Grundläggande ekonomisk förståelse
- Goda kunskaper i engelska

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Tietoevery
Tietoevry har kontor i Inre Hamn i Karlstad. De är ett företag som skapar målmedveten teknik som återuppfinner världen för gott. Ett ledande teknikföretag med ett starkt nordiskt arv och global kapacitet. Utifrån deras kärnvärderingar öppenhet, tillit och mångfald, arbetar de med kunder för att utveckla digitala framtider där företag, samhällen och mänskligheten frodas.

Tietoevry har 24 000 experter globalt som är specialiserade på moln, data samt mjukvara och bistår tusentals företagskunder och offentliga kunder i mer än 90 länder. Tietoevrys årliga omsättning är cirka 3 miljarder euro och bolagets aktier är noterade på NASDAQ-börsen i Helsingfors och Stockholm samt på Oslo Børs.

Om Adecco
Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Adecco är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Mathilde Branth via Adecco 010 – 173 73 00 alt. [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Management Assistant, Administratör, IT, HR, Ekonomiassisent, Karlstad, Värmland, Adecco, Tietoevery Visa mindre

Högskolestudenter sökes till långsiktigt extrajobb

Studenter sökes till detta meriterande uppdrag på en myndighet, där en administrativ och kommunikativ förmåga efterfrågas. Om uppdraget Vi söker 15 stycken administratörer för detta konsultuppdrag till en myndighet som arbetar med en nationell upplysningstjänst. Uppdraget innebär både vissa fasta schemalagda tider och tider efter behov per timme med inställelse i lokalerna med kort varsel. Vi ser att du kan arbeta minst två pass i veckan. Uppdraget syfta... Visa mer
Studenter sökes till detta meriterande uppdrag på en myndighet, där en administrativ och kommunikativ förmåga efterfrågas.

Om uppdraget

Vi söker 15 stycken administratörer för detta konsultuppdrag till en myndighet som arbetar med en nationell upplysningstjänst. Uppdraget innebär både vissa fasta schemalagda tider och tider efter behov per timme med inställelse i lokalerna med kort varsel. Vi ser att du kan arbeta minst två pass i veckan.
Uppdraget syftar till att stötta upp verksamheten vid arbetstoppar och vid frånvaro.

Uppdraget startar 2024-09-01 och pågår till och med 2026-08-31 med chans till förlängning. Uppdraget inleds med en praktisk upplärning och introduktion.

Över jul och nyår samt under sommaren kan behovet öka.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer du arbeta i kundens upplysningstjänst och därmed besvara inkommande telefonsamtal samt skriftliga frågor. Upplysningstjänsten erbjuder konsumenter stöd via telefon, e-post, frågeform, chatt och webb. Öppettiderna för telefontjänsten är mån-fre 09:00-12:00 men tiderna kan komma att förändras. Upplysningstjänsten hanterar många kontakter både med allmänhet och med anställda.
Du arbetar med att ge lättillgänglig övergripande vägledning och information. Telefonsamtal, chatt och mejl statistikförs, men arbetet innebär ingen uppföljning eller fortsatt kontakt, så ingen fortsatt hantering av ärendet sker.

Kommunikationen sker både på svenska och engelska, samtalen syftar ofta till att förklara ett sammanhang på ett lättförståeligt sätt. Du använder ett vägledarstöd samt kollegor för att kunna besvara frågorna.

Arbetet sker på plats i kundens lokaler i Karlstad.

Dina kvalifikationer

- Godkända gymnasial utbildning eller likvärdigt

- Högskolestudent, med påbörjad 4:e termin med inriktning mot examen inom jurist-, civilekonom- eller statsvetarprogrammet med godkänt resultat.

- Samtliga kurser från termin 1-3 skall vara godkända, ska kunna intygas.

- Goda kunskaper inom MS Office eller likvärdigt

- Kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

- Goda kunskaper i engelska

- Kan arbeta minst två pass i veckan

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 20/2.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 076 013 22 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Assistant for administrative tasks

About Recruitbyme Recruitbyme is a company that helps our clients in the areas; recruitment, staffing and training, we are headquartered in pleasant premises at Teknikparken in Gävle and work with assignments all over the country. The company was founded in 2021 by Mats Andersson, who has over 20 years of experience in the above areas. Climate-smart When it comes to working with sustainability, we take responsibility for reducing global warming, which ... Visa mer
About Recruitbyme

Recruitbyme is a company that helps our clients in the areas; recruitment, staffing and training, we are headquartered in pleasant premises at Teknikparken in Gävle and work with assignments all over the country. The company was founded in 2021 by Mats Andersson, who has over 20 years of experience in the above areas.


Climate-smart
When it comes to working with sustainability, we take responsibility for reducing global warming, which means that we use climate-smart transport trips to reduce our climate footprint, and that we ensure that all our meetings take place digitally, we work towards the global goals 3, 5, 8, 13 and 16.


Inclusion
Recruitbyme also works with inclusion in all our appointments and sees the unique core competence behind CV.et We simply call it competence-focused inclusion, which does not take into account aspects such as age, gender, ethnicity or sexual orientation.


About the employment
For this assignment, you will be hired out via Recruitbyme to our partner and its end customer. Which means that you will be employed by us and we take full employer responsibility.

We are now looking for an Assistant for administrative tasks, for  an assignment in Karlstad


This is a role that requires a person with structure, ability to learn new tools and processes, flexibility is a key characteristic and for right person this is a broad and interesting role where the assistant is part of the leadership team and key within working cross organization in multiple areas.


The role requires someone with energy, drive and ability to take on tasks without supervision and take own initiative. A lot of communication is towards global team so strong English skills is a requirement.


What you will do


Support the leadership team in Karlstad
Work with communication, newsletters, attend leadership team meetings and support cross team
Onboarding new employee admin (eForm, ordering of computers, accesses, phone + subscription, ID card etc.)
Purchase order and Goods receiving handling (phone- and computer accessories, catering, books, flowers etc.)
Administration of email distribution lists
Web editing, maintaining structures + access groups and accesses for documentation
Build a strong understanding and support team in administrative system tools.
Facility planning staff in Karlstad including sending regular seating reports and coordinating moves
Distribute information via email to various target groups (Leadership Team/managers, employees, external workforce etc.)

You will bring


Energy, structure and willingness to learn
Solid working experience within similar area or service orientated environment
Planning and organizing, Creating and innovating
Strong communication skills in English and Swedish.


Timeperiod: January - july 2024 Visa mindre

Administrative Assistant – for client in Karlstad

Dina arbetsuppgifter Are you a highly organized individual with a passion for administrative tasks? Do you thrive in a flexible and dynamic work environment? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as an Assistant for administrative tasks. In this role, you will be an integral part of our leadership team and play a key role in working across multiple areas within our organization. Responsibilities: • Provide support to the leaders... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Are you a highly organized individual with a passion for administrative tasks? Do you thrive in a flexible and dynamic work environment? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as an Assistant for administrative tasks. In this role, you will be an integral part of our leadership team and play a key role in working across multiple areas within our organization.

Responsibilities:
• Provide support to the leadership team in Karlstad
• Assist with communication tasks, including newsletters and attending leadership team meetings
• Aid in cross-team collaboration and support
• Administer onboarding processes for new employees, including handling eForms, ordering computers and equipment, managing access and subscriptions, and ID card processing etc.
• Manage purchase orders and goods receiving, including phone and computer accessories, catering, books, flowers, and more
• Maintain email distribution lists and assist with web editing and documentation access
• Develop a strong understanding of and proficiency in administrative system tools
• Assist with facility planning, including sending seating reports and coordinating moves
• Effectively distribute information via email to various target groups, such as the leadership team, managers, employees, and external workforce

Requirements:
• High energy and drive, with the ability to take on tasks independently and show initiative
• Solid working experience in a similar role or service-oriented environment
• Strong planning, organizing, and problem-solving abilities
• Excellent communication skills in both English and Swedish, as there will be frequent communication with our global team
• Ability to learn new tools and processes quickly and adapt to changing priorities
• Familiarity with company policies and procedures
• Knowledge of procurement processes

We value individuals who are motivated, proactive, and eager to contribute to our success. This role offers a broad range of responsibilities and the opportunity to work closely with our leadership team. If you are ready to take on a challenging and rewarding position, apply now to become our Administrative Assistant. Join us in shaping the future of our organization and making a difference in the world of technology.


Tillträde och ansökan
Start: Jan 15, 2024
End: Jul, 2024
Length: 6 months (possible extension)
Location: Karlstad
Contact person: +46 79 58 55 59

Selections and interviews are ongoing!

Om oss
Sway Sourcing is a modern company that recruits in several industries on the Swedish labor market. We match candidates’ skills and knowledge with the company’s needs. Sway Sourcing has a company management and staff with extensive experience in the recruitment industry, both as owners and employees. We have a large network within the industries we specialize in and can therefore find the candidates who quickly become an asset for the companies. Visa mindre

ADMINISTRATIV ASSISTENT - TRY AND HIRE

Arbetsuppgifter Till vår kund i Karlstad letar vi nu efter en Administrativ Assistent för ett konsultuppdrag på sex månader och därefter finns möjligheten att bli anställd direkt hos kund. Rollen som Administrativ Assistent kräver en person med struktur samt förmåga att lära sig nya verktyg och processer. För rätt person är detta en bred och intressant roll där du som Administrativ Assistent blir en del av ledarteamet och en nyckelspelare inom att arbeta ... Visa mer
Arbetsuppgifter
Till vår kund i Karlstad letar vi nu efter en Administrativ Assistent för ett konsultuppdrag på sex månader och därefter finns möjligheten att bli anställd direkt hos kund.

Rollen som Administrativ Assistent kräver en person med struktur samt förmåga att lära sig nya verktyg och processer. För rätt person är detta en bred och intressant roll där du som Administrativ Assistent blir en del av ledarteamet och en nyckelspelare inom att arbeta i en tvärfunktionell organisation.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att:
- Stötta ledningsgruppen i Karlstad
- Arbeta med kommunikation i form av nyhetsbrev och intern information
- Hantera administration för nyanställda i form av beställning av datorer, behörigheter, telefon, ID-kort med mera
- Hantera inköpsorder och varumottagningshantering av exempelvis telefon- och datortillbehör, catering, böcker och blommor
- Administrera distributionslistor för mejl


Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund är ett finskt IT-serviceföretag som är ledande i Norden med digitala tjänster och programvaror. Deras nordiska värderingar och arv är vad som styr deras framgång.


Kvalifikationer
- Du har ett par års erfarenhet från en liknande roll med liknande arbetsuppgifter.
- Du har erfarenhet av att hantera inköp till kontoret.
- Du har erfarenhet av att administrera onboarding för nya kollegor.
- Du är flytande i svenska, i såväl tal som skrift.
- Du är flytande i engelska, i såväl tal som skrift.

Personliga egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen som Administrativ Assistent så har du en positiv energi, du är strukturerad och har en stark vilja av vilja utvecklas och lära dig nytt. Du är en stark kommunikatör, både på svenska och engelska. Vidare så trivs du med att planera, organisera och en av dina nyckelegenskaper är din flexibilitet.


När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider på plats hos kund. Vår kund önskar start 2024-01-15 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2024-07-19 med möjlighet till att anställningen sen övergår till kunden. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Karlstad de första sex månaderna. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). Visa mindre

Kontorarbetare/Office assistent

Aimen AB söker en administratör för arbete med bland annat schemaläggning, diarieföring, personal och aktivitetsplanering, organisera möten,fakturering, boka resor och serva våra kunder både på telefon och i kontor. Du bör ha arbetat med liknande arbetsuppgifter eller som personlig assistent då arbetsuppgifterna rör kunder den kretsen. Meriterande om du kan tala kurdiska, persiska eller arabiska då vi ofta är i kontakt med klient och brukare med liknande s... Visa mer
Aimen AB söker en administratör för arbete med bland annat schemaläggning, diarieföring, personal och aktivitetsplanering, organisera möten,fakturering, boka resor och serva våra kunder både på telefon och i kontor.
Du bör ha arbetat med liknande arbetsuppgifter eller som personlig assistent då arbetsuppgifterna rör kunder den kretsen. Meriterande om du kan tala kurdiska, persiska eller arabiska då vi ofta är i kontakt med klient och brukare med liknande språkbakgrund. Du är välkommen att skicka in din ansökan till vår epost nedan.


Aimen AB is looking for an administrator to work with, among other things, scheduling, personnel and activity planning, invoicing, diary keeping, organizing meetings, booking trips and serving our customers both on the phone and in the office.
You should have worked with similar duties or as a personal assistant as the duties concern customers in that circle. Meritorious if you can speak Kurdish, Persian or Arabic as we are often in contact with clients and users with a similar language background. The employment is full-time. You are welcome to send your application to our email below. Visa mindre

Administrative Assistant

We are now looking for an Assistant for administrative tasks for an international company in Karlstad. Start ASAP, 6 months contract to begin, possibility of extension after that. This is a role that requires a person with structure, ability to learn new tools and processes, flexibility is a key characteristic and for right person this is a broad and interesting role where the assistant is part of the leadership team and key within working cross organiza... Visa mer
We are now looking for an Assistant for administrative tasks for an international company in Karlstad. Start ASAP, 6 months contract to begin, possibility of extension after that.

This is a role that requires a person with structure, ability to learn new tools and processes, flexibility is a key characteristic and for right person this is a broad and interesting role where the assistant is part of the leadership team and key within working cross organization in multiple areas.

The role requires someone with energy, drive and ability to take on tasks without supervision and take own initiative. A lot of communication is towards global team so strong English skills is a requirement.

What you will do
Support the leadership team in Karlstad
Work with communication, newsletters, attend leadership team meetings and support cross team
Onboarding new employee admin (eForm, ordering of computers, accesses, phone + subscription, ID card etc.)
Purchase order and Goods receiving handling (phone- and computer accessories, catering, books, flowers etc.)
Administration of email distribution lists
Web editing, maintaining structures + access groups and accesses for documentation
Build a strong understanding and support team in administrative system tools.
Facility planning staff in Karlstad including sending regular seating reports and coordinating moves
Distribute information via email to various target groups (Leadership Team/managers, employees, external workforce etc.)


You will bring
Energy, structure and willingness to learn
Solid working experience within similar area or service orientated environment
Planning and organizing, Creating and innovating
Strong communication skills in both English and Swedish.


This role is 100% onsite in Karlstad.

This is a full-time consultant position through Incluso in Karlstad. Start is ASAP and the contract period is 6 months to begin with, possibility to extension after that.

Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Kontorarbetare/Office assistent

Madina Konsult AB söker en administratör för arbete med bland annat schemaläggning,, personal och aktivitetsplanering, fakturering, diarieföring, organisera möten, boka resor och serva våra kunder både på telefon och i kontor. Du bör ha arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare, vi kommer också att erbjuda grundläggande utbildning för rätt person. Meriterande om du kan tala kurdiska, persiska eller arabiska då vi ofta är i kontakt med klient och brukar... Visa mer
Madina Konsult AB söker en administratör för arbete med bland annat schemaläggning,, personal och aktivitetsplanering, fakturering, diarieföring, organisera möten, boka resor och serva våra kunder både på telefon och i kontor.
Du bör ha arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare, vi kommer också att erbjuda grundläggande utbildning för rätt person. Meriterande om du kan tala kurdiska, persiska eller arabiska då vi ofta är i kontakt med klient och brukare med liknande språkbakgrund. Anställningen är heltid. Du är välkommen att skicka in din ansökan till vår epost nedan.
Madina Konsult AB is looking for an administrator to work with, among other things, scheduling, personnel and activity planning, invoicing, diary keeping, organizing meetings, booking trips and serving our customers both on the phone and in the office.
You should have worked with similar tasks before, we will also offer basic training for the right person. Meritorious if you can speak Kurdish, Persian or Arabic as we are often in contact with clients and users with a similar language background. The employment is full-time. You are welcome to send your application to our email belo Visa mindre

Koordinator

Beskrivning Trivs du att jobba i en miljö där du träffar mycket människor och gillar att ge service? Har du erfarenhet av att jobba med administration kopplat till service? Då kan denna tjänst vara något för dig!  Fastighetsavdelningen sköter och utvecklar kommunens fastigheter, anläggningar och infrastruktur på ett ansvarsfullt och långsiktigt sätt i nära samverkan med övriga avdelningar inom teknik- och fastighetsförvaltningen och andra samarbetspartner... Visa mer
Beskrivning
Trivs du att jobba i en miljö där du träffar mycket människor och gillar att ge service? Har du erfarenhet av att jobba med administration kopplat till service? Då kan denna tjänst vara något för dig! 

Fastighetsavdelningen sköter och utvecklar kommunens fastigheter, anläggningar och infrastruktur på ett ansvarsfullt och långsiktigt sätt i nära samverkan med övriga avdelningar inom teknik- och fastighetsförvaltningen och andra samarbetspartners.

Tjänsten som koordinator är placerad på enheten Fastighetsdrift bygg som har till uppdrag att utföra tillsyn och skötsel samt felavhjälpande underhåll av kommunens fastigheter.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en administrativ koordinator till våra driftenheter där ditt huvudsakliga uppdrag blir att bemanna reception, hantera administration, utlåning och planering av nycklar samt fördela inkomna felanmälningar från våra hyresgäster till rätt utförare, både inom våra verksamheter och ut till våra externa entreprenörer. Du kommer att jobba i vårt fastighetssystem Pythagoras samt i Microsoft 365.

Arbetet sker i nära samarbete med våra arbetsledare och du blir spindeln i nätet för våra tekniker och entreprenörer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och några års erfarenhet från kvalificerad administration. Det är meriterande om du tidigare har jobbat med support/felanmälan inom fastighetsbranschen. 

Som person bör du vara flexibel, lyhörd samt ha en väl utvecklad förmåga av att arbeta självständigt såväl som i grupp. Då arbetet innebär daglig kontakt med våra verksamheter och entreprenörer bör din service- och kommunikationsförmåga vara hög. 

Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift och ha god datorvana. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. B-körkort är ett krav. 

Om Karlstads kommun

Teknik- och fastighetsförvaltningens cirka 600 medarbetare bygger och sköter Karlstad. Med ansvaret för en trygg och vacker miljö sköter vi kommunens dricksvatten och avloppshantering, gator och parker, lekplatser och skogsmark samt den interna servicen. Vi utvecklar infrastrukturen, förvaltar fastigheter och bygger bland annat nya skolor och har hand om kommunens naturområden.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Administratör till Ragn-Sells i Karlstad!

Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta företag inom återvinning och miljö! De söker nu deras nästa administratör med inriktning mot farligt avtal, vilket är en spännande och viktig del i verksamheten. Trivs du med att arbeta administrativt i en dynamisk arbetsmiljö? Sök tjänsten redan idag! OM TJÄNSTEN Ragn-Sells är ett företag i framkant som vill bevisa att omsorg om jorden och bra affärer går hand i hand. Om detta är en vision du också brinner för kan ... Visa mer
Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta företag inom återvinning och miljö! De söker nu deras nästa administratör med inriktning mot farligt avtal, vilket är en spännande och viktig del i verksamheten. Trivs du med att arbeta administrativt i en dynamisk arbetsmiljö? Sök tjänsten redan idag!

OM TJÄNSTEN

Ragn-Sells är ett företag i framkant som vill bevisa att omsorg om jorden och bra affärer går hand i hand. Om detta är en vision du också brinner för kan detta komma att bli din perfekta arbetsplats. Ragn-Sells erbjuder nyskapande och effektiva lösningar för att minimera, ta hand om och omvandla avfall till resurser.

I rollen som administratör kommer du bli en del av ett sammansvetsat team på Ragn-Sells Recycling AB i Karlstad. Du välkomnas in i ett stort företag med familjär stämning och hjälpsamma kollegor. Till en start kommer du erbjudas en utbildning för att lära dig grunderna i arbetet och vad företaget erbjuder sina kunder. Du kommer också gå bredvid andra mer erfarna kollegor, för att sedan successivt ta dig an egna arbetsuppgifter.

Anställningen är ett konsultuppdrag genom oss på Academic Work fram till 1 augusti 2024 med chans till förlängning.

Du erbjuds
- Kompetensutvecklingsmöjligheter genom Ragn-Sells egen Akademi
- En trevlig arbetsplats där ena dagen sällan är den andra lik!

Vi antar att du är nyfiken på att lära känna Ragn-Sells bättre? Det gör du enkelt genom att titta på den här videon:



ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Uppföljning samt kvittering av utförda uppdrag
* Bokning samt fakturering av avsättningar enligt underlag
* Vågadministration samt upprättande av transportdokument och tullhandlingar
* Dokumenthantering och registervård
* Transportplanering av vissa fordon


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieutbildning
- Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter
- Är van vid att arbeta i olika affärssystem och har goda IT-kunskaper på användarnivå
- Är obehindrad i svenska och engelska då de båda används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet från avfalls - eller transportbranschen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Samarbetsinriktad
- Initiativtagande
- Kvalitetsmedveten

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Ragn-Sells här! Visa mindre

Personbilstekniker till Fryksdalens bil!

I 20 år har Fryksdalens bil levererat bilar till nöjda kunder runt om i Värmland! Som en del av resan framåt behöver de stärka upp verkstadsteamet med en personbilstekniker. Du kan förvänta dig en härlig och familjär arbetsplats där du har möjlighet att växa, både personligt och professionellt. Välkommen in med din ansökan! OM TJÄNSTEN Fryksdalens Bil är en fullserviceanläggning och auktoriserad verkstad för Mazda, Suzuki och Opel som säljer nya och bega... Visa mer
I 20 år har Fryksdalens bil levererat bilar till nöjda kunder runt om i Värmland! Som en del av resan framåt behöver de stärka upp verkstadsteamet med en personbilstekniker. Du kan förvänta dig en härlig och familjär arbetsplats där du har möjlighet att växa, både personligt och professionellt. Välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Fryksdalens Bil är en fullserviceanläggning och auktoriserad verkstad för Mazda, Suzuki och Opel som säljer nya och begagnade bilar samt utför planerade reparationer. Som personbilstekniker kommer du att vara en viktig del av serviceverkstaden och fokusera på bilreparationer och felsökning. Du erbjuds även att på sikt kunna vidareutbilda dig inom ett specifikt bilmärke för att du ska kunna utvecklas och ta ett större ansvar.

Tjänsten är en direktrekrytering, vilket innebär att rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work men du kommer att anställas direkt av Fryksdalens Bil.

Du erbjuds
- En trygg arbetsplats som omfattas av kollektivavtal med marknadsmässig lön och förmåner
- Vara del av en ett hjälpsamt arbetslag med högt i tak!

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Service och avancerade bilreparationer
* Servning och felsökning av personbilar
* Funktionskontroll på reparerade fordon
* Ge rekommendationer på ytterligare reparationer om det behövs


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Är obehindrad i svenska och engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet
- Innehar B-körkort
- Har god datavana

Det är meriterande om du har
- Arbetat i en auktoriserad verkstad med bilmärken som Mazda, Opel och Suzuki

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Anpassningsbar
- Samarbetsinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Fryksdalens Bil här! Visa mindre

Supporten på Elektroskandia söker en ny stjärna till deras team!

Är du redo för en ny utmaning och brinner för service och administration? Låter det dessutom lockande att bli en del av en arbetsplats som lägger stort fokus på utveckling? Ta chansen och bli en del av supportteamet på Elektroskandia! Information om tjänsten Elektroskandia är en del av Sonepar-koncernen som är ett av de största elgrossistföretagen i världen. Företaget marknadsför och säljer elmateriel och system inom kraft/automation, tele/data/säkerhet, ... Visa mer
Är du redo för en ny utmaning och brinner för service och administration? Låter det dessutom lockande att bli en del av en arbetsplats som lägger stort fokus på utveckling? Ta chansen och bli en del av supportteamet på Elektroskandia!

Information om tjänsten
Elektroskandia är en del av Sonepar-koncernen som är ett av de största elgrossistföretagen i världen. Företaget marknadsför och säljer elmateriel och system inom kraft/automation, tele/data/säkerhet, belysning, hushållsmaskiner och industriförnödenheter. Koncernen har idag 44 000 anställda i 40 länder, spridda över fem kontinenter.

Professionals Nord söker för Elektroskandias räkning en medarbetare till teamet säljsupport. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Elektroskandia under 12 månader med möjlighet till förlängning, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Elektroskandias önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds
• Att bli en del av ett sammansatt team med stark laganda
• Koordinerande arbetsuppgifter som präglas av ansvar och självständighet
• Möjlighet till flexibilitet i schema och arbeta hemifrån två dagar i veckan

Arbetsuppgifter
Som supportmedarbetare på Elektroskandia kommer du utgå från kontoret vid centrallagret i Örebro eller på kontoret i Karlstad utifrån vad som passar bäst för dig. I den här rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten för Elektroskandias alla säljare samt organisationen i helhet. Rollen innefattar även en kontrollfunktion över en specifik region där du förväntas ha en daglig kontakt med regionchef och säljare inom organisationen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innefatta:
• Löpande dialog med kunder och stora delar av den interna organisationen
• Hantera det dagliga flödet gällande administration och frågor kring kundregister, fakturaflöden och prisuppdateringar
• Support och kommunikation via både mejl och telefon
• Uppföljning med regionchef och säljare inom regionen gällande rimlighetskontroll och omkostnadsräkningar

Vi söker dig som
har en avklarad och godkänd gymnasieexamen. Du har grundläggande kunskaper i Excel och goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Det är även meriterande om du arbetat med administration och har kännedom inom elbranschen sedan tidigare.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som supportmedarbetare hos Elektroskandia. Du är flexibel och tycker om att lära dig nya saker och har därför inget emot att byta arbetsuppgifter under dagens gång. Då du i den här rollen arbetar mycket självständigt är det viktigt att du som person är ansvarstagande och drivande. Du är även en social person som kan hantera ett högt tempo i dina arbetsuppgifter. Vidare har du en god kommunikativ förmåga då du kommer att ha många kontaktytor i rollen.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Örebro eller Karlstad beroende på vad som passar dig bäst
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mia Haaster

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Vi söker en koordinator med start omgående!

Är du en strukturerad och noggrann person som vill arbeta med utveckling? Här har vi en möjlighet för dig som är driven och som vill tillträda ett utvecklande och meriterande arbete, där du dessutom blir en viktig nyckelperson hos vårt kundföretag! Skicka in din ansökan redan idag då tillträde för denna tjänst är relativt omgående! Information om tjänsten Professionals Nord söker i samarbete med vårt kundföretag en koordinator. Uppdraget är en del av v... Visa mer
Är du en strukturerad och noggrann person som vill arbeta med utveckling? Här har vi en möjlighet för dig som är driven och som vill tillträda ett utvecklande och meriterande arbete, där du dessutom blir en viktig nyckelperson hos vårt kundföretag!

Skicka in din ansökan redan idag då tillträde för denna tjänst är relativt omgående!


Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med vårt kundföretag en koordinator. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning, vilket innebär att du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vårt kundföretag under 6 månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds

• Stora utvecklingsmöjligheter och frihet under ansvar
• Flexibelt arbete där du har möjlighet att påverka 

Arbetsuppgifter
Inom teamet i hos vårt kundföretag värderas samspel och service högt. I rollen som koordinator jobbar du primärt med att avlasta och hjälpa dina kollegor med att uppdatera och utveckla företagets flödesanalyser. Du jobbar även med att effektivisera arbetssätt genom att samla in information om flöden, arbetssätt och produkter för att föra in sådan information i digitala system.

Vi söker dig som
Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas och axla rollen som koordinator. Du är lyhörd, vill finnas till hjälp för andra och har en förmåga att utifrån ett helhetsperspektiv se vilka förändringar som kan göras för att nå ett effektivt och lönsamt arbetssätt. Du trivs med att ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt, men gör detta på ett ödmjukt och lyhört sätt gentemot dina kollegor utifrån deras önskemål. 

Till denna tjänst bör du ha: 

• Mycket goda datakunskaper och är van att arbeta i Office-programmen, speciellt Excel
• Goda kunskaper i såväl svenska som engelska, både i tal och skrift 

Har du tidigare erfarenhet av liknande arbete är detta meriterande för tjänsten, men inte ett krav.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Kristinehamn
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Rebecka Permestam

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Kontorarbetare/Office assistent

Ansök    Okt 17    iWork AB    Administrativ assistent
Aimen AB söker en administratör för arbete med bland annat schemaläggning, personal och aktivitetsplanering, fakturering, diarieföring, organisera möten, boka resor och serva våra kunder både på telefon och i kontor. Du bör ha arbetat med liknande arbetsuppgifter eller som personlig assistent då arbetsuppgifterna rör kunder den kretsen, vi kommer också att erbjuda grundläggande utbildning för rätt person. Meriterande om du kan tala kurdiska, persiska eller... Visa mer
Aimen AB söker en administratör för arbete med bland annat schemaläggning, personal och aktivitetsplanering, fakturering, diarieföring, organisera möten, boka resor och serva våra kunder både på telefon och i kontor.
Du bör ha arbetat med liknande arbetsuppgifter eller som personlig assistent då arbetsuppgifterna rör kunder den kretsen, vi kommer också att erbjuda grundläggande utbildning för rätt person. Meriterande om du kan tala kurdiska, persiska eller arabiska då vi ofta är i kontakt med klient och brukare med liknande språkbakgrund. Anställningen är heltid. Du är välkommen att skicka in din ansökan till vår epost nedan. Visa mindre

Administratör sökes omgående för extrajobb!

Har du lite extra tid över kommande veckor och vill få erfarenhet av administrativt arbete? Studerar du eller har annan huvudsaklig sysselsättning? Varmt välkommen med din ansökan! Just nu söker vi 2-3 st administratörer omgående för ett kortare uppdrag hos vår kund i Karlstad. Arbetsuppgifterna kommer främst innefatta granskning av dokument och sammanställningar. Du kommer ha möjlighet att själv styra ditt schema med förutsättningarna att arbetet sker på... Visa mer
Har du lite extra tid över kommande veckor och vill få erfarenhet av administrativt arbete? Studerar du eller har annan huvudsaklig sysselsättning? Varmt välkommen med din ansökan!

Just nu söker vi 2-3 st administratörer omgående för ett kortare uppdrag hos vår kund i Karlstad. Arbetsuppgifterna kommer främst innefatta granskning av dokument och sammanställningar. Du kommer ha möjlighet att själv styra ditt schema med förutsättningarna att arbetet sker på dagtid under vardagar. Efter avslutad rekrytering blir du anställd av oss på StudentConsulting och uthyrd som konsult till vår kund.

Din profil
Vi söker dig som är intresserad av administrativt arbete. Du är en person som är trivs med att ta ansvar, är handlingskraftig i ditt arbete och lösningsorienterad. Du behöver ha förmågan att kunna anpassa dig efter regler och riktlinjer. Du trivs i en snabbt föränderlig miljö, är engagerad, driven och har en positiv inställning.

Krav:
- Studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
- Du har goda kunskaper i svenska i tal, skrift och läsförståelse.

Välkommen med din ansökan!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Projektkoordintaor till Valmet AB

Nu söker vi dig som vill ha ett utvecklande uppdrag som Projektkoordinator till Valmets EMEA Project Management Office i Karlstad. Detta är en spännande möjlighet för dig som är energisk, resultatorienterad och som vill vara en del av ett framgångsrikt team. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och kommer att pågå under 1 år. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdat... Visa mer
Nu söker vi dig som vill ha ett utvecklande uppdrag som Projektkoordinator till Valmets EMEA Project Management Office i Karlstad. Detta är en spännande möjlighet för dig som är energisk, resultatorienterad och som vill vara en del av ett framgångsrikt team.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och kommer att pågå under 1 år. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som Projektkoordinator kommer du att få hantera olika typer av projektkoordineringsuppgifter, främst relaterade till orderhantering och fakturering av fälttjänster, serviceavtal och eventuellt förbättringsprojekt. Du kommer också att skapa inköpsorder för legotillverkning och hantera leverantörsfakturor. Uppgifterna kommer också att innehålla vissa administrativa uppgifter, till exempel underhåll av Project & Serviceorderdokumentation.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Ta hand om upprättandet av orderbekräftelser för interna och externa kunder i Valmets LN ERP-system, Field Services &; Agreements, (eventuellt IPP)
- Faktureringsprocess för serviceorder / serviceavtal, inklusive löpande konto och fakturering till fast pris
- Skapa legotillverkning av inköpsorder och hantering av inköpsfakturor
- Koordinering av olika serviceorder/projektrelaterade uppgifter
- Administrativa uppgifter


Vem är du?
Vi söker dig som har en kandidatexamen eller motsvarande examen i Business & Ekonomi och gärna några års erfarenhet av orderhantering och löpande fakturering. Du har god kunskap inom Officepaketet, speciellt Outlook, Excel, och Sharepoint. Tidigare erfarenhet av Infor LN och M-Files är ett plus. Flytande skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på svenska och engelska krävs. Andra språkkunskaper ses som meriterande.

För att vara framgångsrik i den här rollen behöver du vara van att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter. Valmets verksamhetsmiljö är dynamisk, varav god prioriterings- och organisationsförmåga och förmåga att lösa problem snabbt värdesätts högt. För att lyckas i rollen behöver du vara handlingskraftig, ha en can do-attityd och förmåga att lära dig snabbt. Du kan arbeta under press, är noggrann och har ett öga för detaljer. Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du har lätt för att skapa goda relationer.

Om verksamheten
When everything works together.

Valmet is where the best talent from a wide variety of backgrounds comes together. With 17,500 professionals around the world, we are the leading global developer and supplier of technologies, automation and services for the pulp, paper and energy industries, and serve an even wider base of process industries with our automation systems and flow control solutions. Our commitment to moving our customers’ performance forward requires creativity, technological innovations, service know-how – and above all, teamwork. Visa mindre

Vi söker en administratör med start omgående!

Är du en strukturerad och noggrann person som vill arbeta administrativt? Här har vi en möjlighet för dig som är driven och som vill tillträda ett utvecklande och meriterande arbete, där du dessutom blir en viktig nyckelperson hos vårt kundföretag! Skicka in din ansökan redan idag då tillträde för denna tjänst är relativt omgående! Information om tjänsten Professionals Nord söker i samarbete med vårt kundföretag en administratör. Uppdraget är en del av... Visa mer
Är du en strukturerad och noggrann person som vill arbeta administrativt? Här har vi en möjlighet för dig som är driven och som vill tillträda ett utvecklande och meriterande arbete, där du dessutom blir en viktig nyckelperson hos vårt kundföretag!

Skicka in din ansökan redan idag då tillträde för denna tjänst är relativt omgående!


Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med vårt kundföretag en administratör. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning, vilket innebär att du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vårt kundföretag under 6 månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds

• Stora utvecklingsmöjligheter och frihet under ansvar
• Flexibelt arbete där du har möjlighet att påverka 

Arbetsuppgifter
Inom teamet i hos vårt kundföretag värderas samspel och service högt. I rollen som administratör jobbar du primärt med att avlasta och hjälpa dina kollegor med att uppdatera och utveckla företagets flödesanalyser. Du jobbar även med att effektivisera arbetssätt genom att samla in information om flöden, arbetssätt och produkter för att föra in sådan information i digitala system.

Vi söker dig som
Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas och axla rollen som administratör. Du är lyhörd, vill finnas till hjälp för andra och har en förmåga att utifrån ett helhetsperspektiv se vilka förändringar som kan göras för att nå ett effektivt och lönsamt arbetssätt. Du trivs med att ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt, men gör detta på ett ödmjukt och lyhört sätt gentemot dina kollegor utifrån deras önskemål. 

Till denna tjänst bör du ha: 

• Mycket goda datakunskaper och är van att arbeta i Office-programmen, speciellt Excel
• Goda kunskaper i såväl svenska som engelska, både i tal och skrift 

Har du tidigare erfarenhet av liknande arbete är detta meriterande för tjänsten, men inte ett krav.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Kristinehamn
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Rebecka Permestam

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Vi söker en administratör med start omgående!

Är du en strukturerad och noggrann person som vill arbeta administrativt? Här har vi en möjlighet för dig som är driven och som vill tillträda ett utvecklande och meriterande arbete, där du dessutom blir en viktig nyckelperson hos vårt kundföretag! Skicka in din ansökan redan idag då tillträde för denna tjänst är relativt omgående! Information om tjänsten Professionals Nord söker i samarbete med vårt kundföretag en administratör. Uppdraget är en del av... Visa mer
Är du en strukturerad och noggrann person som vill arbeta administrativt? Här har vi en möjlighet för dig som är driven och som vill tillträda ett utvecklande och meriterande arbete, där du dessutom blir en viktig nyckelperson hos vårt kundföretag!

Skicka in din ansökan redan idag då tillträde för denna tjänst är relativt omgående!


Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med vårt kundföretag en administratör. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning, vilket innebär att du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vårt kundföretag under 6 månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds

• Stora utvecklingsmöjligheter och frihet under ansvar
• Flexibelt arbete där du har möjlighet att påverka 

Arbetsuppgifter
Inom teamet i hos vårt kundföretag värderas samspel och service högt. I rollen som administratör jobbar du primärt med att avlasta och hjälpa dina kollegor med att uppdatera och utveckla företagets flödesanalyser. Du jobbar även med att effektivisera arbetssätt genom att samla in information om flöden, arbetssätt och produkter för att föra in sådan information i digitala system.

Vi söker dig som
Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas och axla rollen som administratör. Du är lyhörd, vill finnas till hjälp för andra och har en förmåga att utifrån ett helhetsperspektiv se vilka förändringar som kan göras för att nå ett effektivt och lönsamt arbetssätt. Du trivs med att ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt, men gör detta på ett ödmjukt och lyhört sätt gentemot dina kollegor utifrån deras önskemål. 

Till denna tjänst bör du ha: 

• Mycket goda datakunskaper och är van att arbeta i Office-programmen, speciellt Excel
• Goda kunskaper i såväl svenska som engelska, både i tal och skrift 

Har du tidigare erfarenhet av liknande arbete är detta meriterande för tjänsten, men inte ett krav.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Kristinehamn
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Rebecka Permestam

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Administratör/Handläggare till myndighet i Kristinehamn!

Om tjänsten Nu finns chansen till ett meriterande och utmanande uppdrag hos Elsäkerhetsverket i Kristinehamn! I rollen som administratör/handläggare hos vår offentliga kund kommer du att få förmånen att både arbeta med handläggning samt administration inom olika ärenden. Du kommer att hantera administrativa arbetsuppgifter såsom registrering av inkommande företag, samt registrera och behandla inkommande ansökningar om auktorisation för elinstallatörer. T... Visa mer
Om tjänsten

Nu finns chansen till ett meriterande och utmanande uppdrag hos Elsäkerhetsverket i Kristinehamn!

I rollen som administratör/handläggare hos vår offentliga kund kommer du att få förmånen att både arbeta med handläggning samt administration inom olika ärenden. Du kommer att hantera administrativa arbetsuppgifter såsom registrering av inkommande företag, samt registrera och behandla inkommande ansökningar om auktorisation för elinstallatörer. Tjänsten är fördelad 75% administratör och 25% handläggare.

Arbetsuppgifter

Specifika arbetsuppgifter i rollen som administratör/handläggare:

• Kontrollera inkommande betalningar
• Hantera ansökningar och registreringar av elinstallationsföretag i ärendehanteringssystemet Platina
• Besvara inkommande frågor kring företagsregistrering
• Handläggning av ärenden inom inkommande ansökningar om auktorisation

 

Du erbjuds ett meriterande heltidsuppdrag hos offentlig sektor där du har möjligheten att arbeta delvis på distans. Uppdraget förväntas pågå mellan 2 oktober 2023 fram till 31 mars 2024, med chans till förlängning. I teamet rapporterar du till administrativ chef och stöttar i de processer teamet arbetar med. Ett spännande uppdrag som ger dig chansen att utvecklas inom din administrativa och problemlösande roll.

Krav för tjänsten

Vi söker dig som är ansvarstagande och självständig i det dagliga arbetet, du har en god samarbetsförmåga och flexibilitet, samt arbetar noggrant och strukturerat. Vi ser även att du är problemlösande och har förmågan att fatta beslut. För att vara kvalificerad för tjänsten behöver du ha:

• Gymnasiumutbildning eller likvärdig utbildning.
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Goda kunskaper i något ärendehanteringssystem. Meriterande för uppdraget är kunskaper i Platina.
• Minst tre års arbetslivserfarenhet av liknande arbete såsom administratör eller assistent.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

 

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Mathilde Branth via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller på [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Vi arbetar med löpande urval, så sök redan idag!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör för kortare uppdrag till Tingsrätten

Vill du ta chansen att ta steget in i statlig myndighet och utveckla dina administrativa förmågor? Är du noggrann, tycker om att vara behjälplig och ser saker och ting positivt? Då ska du verkligen läsa vidare! OM TJÄNSTEN Tingsrätten söker en noggrann person som lockas av att arbeta administrativt, men nödvändigtvis inte har gjort det förut. Känner du igen dig i detta? Ta då chansen att söka denna juniora tjänst som administratör hos Tingsrätten! Tjäns... Visa mer
Vill du ta chansen att ta steget in i statlig myndighet och utveckla dina administrativa förmågor? Är du noggrann, tycker om att vara behjälplig och ser saker och ting positivt? Då ska du verkligen läsa vidare!

OM TJÄNSTEN
Tingsrätten söker en noggrann person som lockas av att arbeta administrativt, men nödvändigtvis inte har gjort det förut. Känner du igen dig i detta? Ta då chansen att söka denna juniora tjänst som administratör hos Tingsrätten! Tjänsten är en visstidsanställning på 3 månader med start omgående, med viss chans till förlängning.

Som administratör är dina främsta arbetsuppgifter att utföra enklare administrativa uppgifter. Vi söker en person som tycker det känns spännande att vara behjälplig med arbetsuppgifter som exempelvis att hantera akter, vidarebefordra meddelanden samt enklare posthantering. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, och har du tidigare arbetat med service och trivts med detta är det ett plus.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att bli tillsatt snabbt, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Du erbjuds
- En meriterande konsultanställning inom statlig myndighet
- Chans att förbättra och arbeta med dina administrativa kunskaper
- Meriterande erfarenheter inom administrativt arbete

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Enklare sortering av dokument
* Vara tillgänglig att hantera inkommande telefonsamtal
* Posthantering


VI SÖKER DIG SOM
- Talar och skriver obehindrat på svenska
- Har minst gymnasieexamen

Det är meriterande om du har
- Arbetat administrativt tidigare
- Erfarenhet av servicearbete

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Kvalitetsmedveten
- Resultatinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Värmlands tingsrätt är en allmän domstol vars främsta uppgift är att handlägga brottmål och tvistemål. Tingsrätten beslutar även i ärenden om bland annat adoption, förmyndarskap, god man, boutredningsmän, bodelningsförrättare och konkurser. Domsagan omfattar Värmlands län. Visa mindre

Projektadministratör

Fläkt Teknik är en del av Currentum som är en marknadsledande installationskoncern inom VS, sprinkler, ventilation, energi och automation, el och säkerhet. I gruppen ingår ca 50 bolag som finns representerade på ett trettiotal orter i Sverige, samt i Finland. Gruppen samägs av entreprenörerna i bolagen och Axcel. Tillsammans utgörs Currentum av cirka 1 300 medarbetare och har en omsättning på ca 5 miljarder kronor. Nu söker vi: Projektadministratör Om oss ... Visa mer
Fläkt Teknik är en del av Currentum som är en marknadsledande installationskoncern inom VS, sprinkler, ventilation, energi och automation, el och säkerhet. I gruppen ingår ca 50 bolag som finns representerade på ett trettiotal orter i Sverige, samt i Finland. Gruppen samägs av entreprenörerna i bolagen och Axcel. Tillsammans utgörs Currentum av cirka 1 300 medarbetare och har en omsättning på ca 5 miljarder kronor.
Nu söker vi:
Projektadministratör
Om oss
Vi kan frisk luft. Vi vet att ett bra inomhusklimat lönar sig och skapar en bättre arbetsmiljö. Sedan 1990 har vi projekterat, installerat och driftsatt anläggningar för luftbehandling. Vi har mycket god erfarenhet av olika entreprenadformer; allt från totalentreprenader till partneringentreprenader och med en stor gemensam kunskapsbank, som kommer projekten väl till pass. Vi är ca 80 anställda och finns på Örsholmens industriområde i Karlstad. Vi vill vara en personlig partner med snabbt fotarbete, kloka lösningar samt en jordnära attityd. Vi håller garanterat vad vi lovar och vi sätter vår värdegrund ÄRA (Ärlighet Respekt Ansvar) högst på dagordningen.
Om jobbet
I rollen som projektadministratör kommer du att ha en viktig uppgift i att stödja och avlasta våra projektledare med administrativa arbetsuppgifter. En av dina arbetsuppgifter kommer att vara att ansvara för att alla projekt förses med rätt dokumentation bland annat genom kvalité-& miljödokument, projekthantering på diverse olika digitala plattformar drift- och skötselsdokument. Dessutom är du den som ser till att dokument och mallar hålls uppdaterade. På Fläkt Teknik anser vi att det är väldigt viktigt att hålla sig uppdaterad genom både interna och externa utbildningar. Du kommer att ansvara för all utbildningsadministration vilket innebär att köpa in utbildningar, boka kurser, skicka kallelser och se till att alla har de obligatoriska utbildningar som krävs inom vår bransch. Du kommer också att hantera utvärderingar efter avslutad utbildning. Att svara i växeln ingår också i arbetet och det gör även ansvaret att se till att kontorsmaterial och köksartiklar är påfyllt. Varje månad har vi kontorsmöte och då är det du som skriver och skickar ut protokoll efter avslutat möte. Det dyker ständigt upp nya spännande uppgifter som behöver roddas och styras upp så du kommer att få hugga in där det behövs. Vi ser alltid till att hjälpa varandra så att vi tillsammans kan nå Fläkt Tekniks uppsatta mål och deadlines.
Din profil
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från att arbeta med administration. Har du även arbetat inom installationsbranschen samt med utbildningsadministration så är det ett plus. Det är viktigt att du är serviceinriktad, trivs med att hjälpa andra, gärna med ett leende och genom att göra det där lilla extra. Du har god kommunikativ förmåga och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. Du arbetar strukturerat, har ett stort driv och engagemang och trivs med att arbeta självständigt och ta egna initiativ för att hitta lösningar. Du kommer att ha många kontaktytor internt men även en del externt. Du har goda kunskaper i officepaketet, har stor systemförståelse och sätter dig lätt in i nya system. I rollen krävs goda kunskaper i svenska och B-körkort.
Anställningen
Du kommer att vara vikarie för vår nuvarande projektadministratör som ska studera. Tillträde så snart som möjligt och i första hand till och med 20240229. Det finns goda chanser till förlängning.
Vill du få mer information?
Har du frågor om tjänsten kontaktar du Magnus Forsberg på tfn 0709-44 37 03 eller via mail till [email protected]
Din ansökan
Senast den 17 september 2023 vill vi ha din ansökan. Skicka CV och personligt brev till [email protected]
Urval sker löpande, skicka gärna in din ansökan redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Projektadministratör

Ansök    Jul 6    One Nordic AB    Administrativ assistent
ONE Nordic projektleder och arbetar som experter i små och stora projekt. Tillsammans med våra samarbetspartners utvecklar vi idag processerna, underhållsstrategierna samt att vi säkerställer tillgängligheten i vattenkraftsproduktionen i landet. Vattenkraft står för en stor del av elproduktionen i Sverige och det pågår en intressant utvecklingsresa inom området just nu. Eftersom ONE Nordic är väl positionerat och har många av de mest spännande avtalen på... Visa mer
ONE Nordic projektleder och arbetar som experter i små och stora projekt.

Tillsammans med våra samarbetspartners utvecklar vi idag processerna, underhållsstrategierna samt att vi säkerställer tillgängligheten i vattenkraftsproduktionen i landet.

Vattenkraft står för en stor del av elproduktionen i Sverige och det pågår en intressant utvecklingsresa inom området just nu. Eftersom ONE Nordic är väl positionerat och har många av de mest spännande avtalen på marknaden, kommer vi kunna sätta normen inom både digital utveckling och hållbarhet.

Vi söker nu initiativrik, driven och affärsmässig projektadministratör som vill vara med på denna spännande resa.
Är det du?
Vi erbjuder dig härlig gemenskap, stor frihet och utvecklingsmöjligheter.

Arbetsuppgifter
Du kommer vara ett stöd för projektledare i hantering av våra affärssystem genom löpande administrativ hantering i projekten, vilket kan bestå av:

- Inköpsstöd i vårt affärssystem

- Sammanställa data för projektuppföljningar

- Bistå projektledarna med rapportsammanställningar

- Bistå projektledarna vid prognos och ekonomiuppföljning

- Bistå projektledarna med uppföljning av aktivitetslista

- Bistå projektledarna med kunddokumentation

- Ev. löpande fakturering

- Föra protokoll

- m.m.

Vem är du?
Som projektadministratör har du en viktig roll i att stödja och avlasta projektledningen med framförallt ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. Vi söker dig som trivs och känner dig trygg med att utföra administrativa uppgifter och att använda olika affärssystem. Som person är du driven, flexibel och har en god samarbetsförmåga. Du ska vara strukturerad och kunna ta egna initiativ för att ständigt utveckla och förbättra våra processer och rutiner.

Du kommer att jobba tillsammans med flera olika projektledare som kan ha olika behov och du kommer agera som spindeln i nätet med många olika kontaktytor.

Vi vill att du har goda kunskaper i svenska och engelska och vana av att arbeta i olika affärssystem. Det är meriterande om du arbetat med IFS.

Vårt erbjudande
Var med och utveckla ONE Nordic och ”Det nya energisamhället”! Vi är en koncern med lång tradition och gedigen erfarenhet. Vi vill hela tiden utveckla oss och det samhälle vi lever i och bli ännu bättre. För att nå dit behöver vi kompetenta medarbetare som är nyfikna och engagerade. Vi är stolta över att ha skapat en arbetsplats som ger sina medarbetare möjlighet att utvecklas och växa. Vi erbjuder:

- Stora utvecklingsmöjligheter inom företaget
- Inspirerande och professionella kolleger
- Attraktiva medarbetarförmåner
- Frihet under ansvar
- Stimulerande arbetsmiljö

Stationeringsort är Karlstad men arbetet är flexibelt.

Låter det intressant?

Har du frågor eller är intresserad av att veta mer är du välkommen att kontakta Gruppchef Tina Jonasson på tel. 073-723 98 23.

Skicka gärna din ansökan så snart som möjligt, intervjuer sker löpande.

Facklig kontakt

Maria Granqvist, 0703-244028 (Unionen) Visa mindre

Administratör till Thorén Framtid Karlstad

På Thoren Framtid förbereder vi eleverna inför nästa steg i livet oavsett om det är nästa årskurs, gymnasiet eller att ta klivet vidare i deras utveckling. Här är det personliga, verkliga och digitala lärandet i fokus tillsammans med forskningsbaserade undervisningsmetoder. Beskrivning Vi söker nu en administratör till vår F-9 skola. Som administratör genomför du olika administrativa arbetsuppgifter på skolan, men framför allt att är du ansvarig fö... Visa mer
På Thoren Framtid förbereder vi eleverna inför nästa steg i livet oavsett om det är nästa årskurs, gymnasiet eller att ta klivet vidare i deras utveckling. Här är det personliga, verkliga och digitala lärandet i fokus tillsammans med forskningsbaserade undervisningsmetoder.



Beskrivning
Vi söker nu en administratör till vår F-9 skola.

Som administratör genomför du olika administrativa arbetsuppgifter på skolan, men framför allt att är du ansvarig för vår lärplattform och kommunikationskanal Schoolsoft. Du behöver ha en god förmåga att hantera människor när du assisterar elever, vårdnadshavare och personal.



Arbetsuppgifter
- Schoolsoftadministratör

 - Vikariesamordnare

 - Beställnings- och inköpsansvarig

 - Arkiverar handlingar och säkerställer att dokumentation sker på rätt sätt

 - Ansvarig post och pakethantering

 - IT-ansvar

 - Intern och extern kommunikation 

-  visst ekonomiskt ansvar

Kvalifikationer
Vi söker nu en administratör till vår F-9 skola.  Du har minst gymnasieutbildning och gärna någon form av påbyggnadsutbildning. Meriterande om du har erfarenhet från att ha arbetat med administrativa uppgifter så som IT, Schoolsoft, beställningar, vikariesamordning, arkivering och inköp.

För att lyckas i rollen som administratör är du självgående och har förmågan att ta egna initiativ. Du har ett gott bemötande och kan skapa goda relationer med både elever, vårdnadshavare och personal. Du har lätt att anpassa dig till olika situationer och bidrar med ditt kreativa synsätt. Vi söker dig som är lyhörd och engagerad för vad verksamheten är i behov av.

Vill du vara med och göra skillnad och ha en betydelsefull roll i en organisation som ständigt utvecklas? Varmt välkommen med din ansökan!

Rekrytering sker fortlöpande.



Till följd av skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom förskolan, förskoleklassen, fritidshemmet, grundskolan och gymnasiet. Vi uppmuntrar därför dig som söker att i direkt anslutning till att du skickar in din ansökan beställa ett utdrag från belastningsregistret. Blanketten för att beställa utdraget hittar du via polisen.se. Visa mindre

Administratör för uppdrag på heltid hos Tingsrätten!

För uppdrag hos Värmlands Tingsrätt söker vi nu dig som är noggrann och trivs med administrativt arbete. Har du tidigare erfarenhet av liknande arbete inom statlig verksamhet är det plus i kanten. Är du den vi söker? Skicka in din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN I hjärtat av Karlstad, centralt beläget på Stora Torget ligger Värmlands Tingsrätt. I fina lokaler får du arbeta med engagerade och trevliga kollegor med bred erfarenhet inom flera olika områden... Visa mer
För uppdrag hos Värmlands Tingsrätt söker vi nu dig som är noggrann och trivs med administrativt arbete. Har du tidigare erfarenhet av liknande arbete inom statlig verksamhet är det plus i kanten. Är du den vi söker? Skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN

I hjärtat av Karlstad, centralt beläget på Stora Torget ligger Värmlands Tingsrätt. I fina lokaler får du arbeta med engagerade och trevliga kollegor med bred erfarenhet inom flera olika områden.
Låter det lockande? Läs vidare!

I rollen som registrator på Värmlands tingsrätt kommer du främst ansvara för att registrera och hantera viktig information och dokumentation. Vi söker dig som värdesätter noggrannhet och struktur samt innehar en god samarbetsförmåga. Du kommer tillhöra en enhet bestående av sex medarbetare som tillsammans tillgodoser kärnverksamhetens behov rörande säkerhet, service, ekonomi, personal, arkiv samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Uppdraget är ett föräldravikariat som är planerat att starta relativt omgående enligt överenskommelse med Värmlands tingsrätt och pågår sedan fram till årsskiftet med viss chans till förlängning vid behov.

Du erbjuds
- Meriterande erfarenhet av att arbeta inom en väletablerad myndighet
- Dedikerat samarbete med en konsultchef från Academic Work

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantera inkommande post och digitala handlingar
* Registrera och dokumentera nya mål
* Schemaläggning av nämndemän
* Hantera ärenden för hemliga tvångsmedel


VI SÖKER DIG SOM


* Har erfarenhet av administration eller liknande arbetsuppgifter
* Har goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, i såväl tal som skrift


Det är meriterande om du har
- En eftergymnasial utbildning inom administration eller likvärdig utbildning
- Erfarenhet av att arbeta vid statlig myndighet

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Samarbetsinriktad
- Självgående
- Kvalitetsmedveten

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Finsktalande kundservicemedarbetare sökes!

Talar du flytande finska och vill arbeta med kundservice? Låter det lockande att bli en del av ett värderingsstyrt företag som fokuserar på medarbetarna? Ta vara på den här chansen och sök tjänsten som kundservicemedarbetare till vår kund, löpande urval! Information om tjänsten Professionals Nord söker för vår kunds räkning en finsktalande kundservicemedarbetare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord o... Visa mer
Talar du flytande finska och vill arbeta med kundservice? Låter det lockande att bli en del av ett värderingsstyrt företag som fokuserar på medarbetarna? Ta vara på den här chansen och sök tjänsten som kundservicemedarbetare till vår kund, löpande urval!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för vår kunds räkning en finsktalande kundservicemedarbetare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund under sex månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kundens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
I din roll som kundservicemedarbetare arbetar du för att skapa en bra kundupplevelse under hela processen före, under och efter ett köp. Du hanterar kundens frågor som berör produkter, kampanjer, order, leverans, betalning och allt däremellan. Kommunikationen med kunden sker via telefon, chatt och mejl. Det kan vara varierande arbetstider då vår kunds kundservice bemannas vardagar 08:00-22:00 och söndagar 18:00-22:00.

Vi söker dig som
har en avklarad och godkänd gymnasieexamen. Du talar och skriver flytande på både finska och svenska. Det är även meriterande om du arbetat i en liknande roll sedan tidigare.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som kundservicemedarbetare hos vår kund. Då du i den här rollen arbetar mycket självständigt är det viktigt att du som person är ansvarstagande och drivande. Arbetet innebär mycket kundkontakt och därför uppskattar vi att du är en lagspelare med god samarbetsförmåga och social kompetens.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Karlstad
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mia Haaster

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Backoffice

Ansök    Jun 12    Performiq AB    Administrativ assistent
Tjänstebeskrivning & erbjudande Nu söker vi en prestigelös och flexibel person med tidigare erfarenhet från en roll som ekonomiassistent. Här får du arbeta i ett framgångsrikt team med varierande arbetsuppgifter i en bred ansvarsfylld tjänst. Låter det som något för dig? Då kan tjänsten som Backoffice till vår kund vara rätt för just dig! Tjänsten som Backoffice-medarbetare passar dig som är lojal, driven och trivs med att ha struktur i ditt arbete. Arbet... Visa mer
Tjänstebeskrivning & erbjudande
Nu söker vi en prestigelös och flexibel person med tidigare erfarenhet från en roll som ekonomiassistent. Här får du arbeta i ett framgångsrikt team med varierande arbetsuppgifter i en bred ansvarsfylld tjänst. Låter det som något för dig? Då kan tjänsten som Backoffice till vår kund vara rätt för just dig!

Tjänsten som Backoffice-medarbetare passar dig som är lojal, driven och trivs med att ha struktur i ditt arbete. Arbetsuppgifterna är varierande och av olika karaktär, där det är viktigt att du är prestigelös. Tjänsten innefattar alltifrån att hantera order i systemet till att sköta löpande bokföring.

Exempel på arbetsuppgifter är:

• Fakturering
• Orderhantering
• Redovisning

Personprofil

Vi tror att du som söker har minst 2 års erfarenhet i en roll som ekonomiassistent eller motsvarande för att känna dig tillräckligt trygg i tjänsten.

För att lyckas i rollen krävs följande erfarenheter:

• Orderhantering
• Ekonomi-/Affärssystem samt datorvana med grundläggande kunskaper inom Excel
• Utbildning inom ekonomi

För denna roll krävs att du arbetat minst 1 år med order/fakturering eller löpande redovisning. Beskriv gärna din erfarenhet i din ansökan. Som person är du flexibel, öppen och trevlig. Du har en positiv attityd och är engagerad i ditt arbete.

Övrigt

Start: Omgående/enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Kontorstider
Plats: Karlstad

PerformIQ – rekrytering av personal med egenskaper från idrott/föreningsliv, är vår samarbetspartner och vi hänvisar eventuella frågor om tjänsten till Rekryteringskonsult Camilla Aurell på 073-353 75 41 eller [email protected]. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Projektadministratör

Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering riksdag och centrala myndigheter å den andra. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, stöd- och tillståndsgivning, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar cirka 230 personer och vår chef är landshövdingen. Om du är intresserad av samhällsfrågor och vill medverka till utvecklingen av Värmlands lä... Visa mer
Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering riksdag och centrala myndigheter å den andra. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, stöd- och tillståndsgivning, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar cirka 230 personer och vår chef är landshövdingen.



Om du är intresserad av samhällsfrågor och vill medverka till utvecklingen av Värmlands län skulle du vara rätt person för oss.



Beskrivning
Som projektadministratör kommer du att arbeta på enheten Social hållbarhet som arbetar med myndighetens uppdrag inom till exempel integration, mänskliga rättigheter, jämställdhet, folkhälsa, brottsförebyggande, ANDTS-samordning och mycket annat.

På enheten arbetar 18 personer och vi arbetar i samverkan för att bidra till bästa måluppfyllelse.



Arbetsuppgifter
Länsstyrelsen i Värmland är projektägare för projektet Yrkesväg med finansiering från AMIF (Asyl-, Migrations- och Integrationsfonden) och vi söker nu en projektadministratör till vår projektorganisation.

Projekttiden pågår till den 30 juni 2026 och projektets leds av en central styrgrupp. På länsstyrelsen finns ett centralt projektkontor som ansvarar för att koordinera och samordna projektet och utgörs av tre projektkoordinatorer, projektekonom, kommunikatör samt projektadministratör. Projektet genomförs i samverkan med 15 kommuner, både inom och utanför länet, som har lokala styrgrupper och delprojektledare. I projektet finns också flera centrala projektpartners som har i uppdrag att stötta kommunerna i deras utvecklingsarbete.

Projektets målgrupp är tredjelandsmedborgare och syftet är att skapa en tydlig utbildningskedja inom kommunal vuxenutbildning som möjliggör stegförflyttning för målgruppen, samt att skapa bättre förutsättningar för snabbare språkutveckling och progression inom utbildningssystemet. Kommunerna ska också utveckla nya metoder och arbetssätt i arbetet med målgruppen samt utveckla samverkan mellan olika verksamheter både lokalt och mellan kommunerna. Ett av projektets mål är att öka målgruppens anställningsbarhet och matchningsbarhet mot arbete.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat arbete med AMIF-relaterad rapportering och administration, administration av projektets samarbetsyta, diarieföring, attestering av fakturor, beställningar, bokningar och anmälningar till konferenser, samt övrigt stöd till projektkontoret, centrala styrgruppen och projektpartners.

Dina arbetsuppgifter kan komma att uppdateras och kompletteras under projekttiden.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning. Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administration samt i projektverksamhet. Erfarenhet av administration i EU-projekt är meriterande, liksom erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.

Du har goda kunskaper i Officeprogrammet och god datorvana i allmänhet. Du är kommunikativ och behärskar svenska språket väl i både tal och skrift och hanterar även det engelska språket.

Meriterande för tjänsten är:

o                           eftergymnasial utbildning t.ex. inom offentlig förvaltning

o                           erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning

o                           erfarenhet av arbete i EU-finansierade projekt.

 

För att lyckas väl i rollen är det viktigt att god struktur och noggrannhet kännetecknar ditt arbete. Du har också vana av och förmåga att arbeta självständigt. Arbetsuppgifterna kommer att variera och innebär många olika kontaktytor, varför du även behöver visa en hög grad av flexibilitet, ha gott omdöme, vara serviceinriktad och professionell i din roll och i möten. Arbetets karaktär ställer höga krav på förmåga att arbeta i grupp. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Tjänsten innebär placering i myndighetens kris-och krigsorganisation.



Villkor
För att arbeta hos oss ska du dela statens gemensamma värdegrund. Dess sex principer anger inriktningen för hur myndigheter och statsanställda ska ta sig an sina uppdrag.

o Demokrati

o Legalitet

o Objektivitet, saklighet och likabehandling

o Fri åsiktsbildning

o Respekt för alla människors lika värde

o Effektivitet och service



Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Så här behandlar vi dina personuppgifter: https://www.lansstyrelsen.se/varmland/personuppgifter

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan kontakta någon av kontaktpersonerna för tjänsten. Visa mindre

Kontorsassistent till kund

Ansök    Jun 2    Qtym AB    Administrativ assistent
Till vår kund söker vi nu en kontorsassistent för en roll som innefattar offert/anbudsarbete, avtalsadministration, marknadsföring/sociala media, mötesarrangemang och kontorsadministration. Som en del av vårt team kommer du att arbeta tillsammans med VD, anbudsansvarig samt marknadsansvarig i arbete med underlag och textbearbetning. Du kommer också att vara involverad i representation vid arrangemang och till viss del introduktion av nya medarbetare, så ... Visa mer
Till vår kund söker vi nu en kontorsassistent för en roll som innefattar offert/anbudsarbete, avtalsadministration, marknadsföring/sociala media, mötesarrangemang och kontorsadministration.

Som en del av vårt team kommer du att arbeta tillsammans med VD, anbudsansvarig samt marknadsansvarig i arbete med underlag och textbearbetning.

Du kommer också att vara involverad i representation vid arrangemang och till viss del introduktion av nya medarbetare, så hög förmåga att möta upp personer i olika sammanhang krävs.

Inom område marknad kommer du hantera vår hemsida och sociala kanaler samt skapa presentationsmaterial enligt vår grafiska profil. Du kommer vara ansvarig för att planera och genomföra konferenser, möten och sociala tillställningar och ta hand om inköp i samband med dessa evenemang.

Din roll innebär även praktiskt kontors- och administrationsarbete, såsom posthantering, inköp av kontorsmaterial och underhåll av vår arbetsmiljö.

Företaget utvecklas inom flera av berörda områden och för den som vill och kan finns goda möjligheter att få utökat mandat och ansvar.

För att lyckas i denna roll är det viktigt att du har en stark språklig förmåga och behärskar svenska språket på en hög nivå, även goda kunskaper i engelska är ett krav. Vi söker en person som kan uttrycka sig tydligt och professionellt i skrift och tal.

Utöver de språkliga kraven krävs att du har körkort och helst tillgång till egen bil.

Sista ansökningsdag är den 18 juni och tjänsten kan komma att tillsättas innan dess, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Placeringsort är Karlstad och tillträde till tjänsten är enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas.

Hör av dig till [email protected] alt 070-423 34 23 om du har frågor och funderingar rörande tjänsten. Visa mindre

Administration

Ansök    Maj 23    Opto Sweden AB    Administrativ assistent
Hej vi söker en ny arbetare till vår administation. i tjänsten ingår annonsering och marknadsföring i digitala medier. Hjälpa våra kunder och besvara frågor är en del av din vardag. Goda kunskaper i engelska och ha en god datavana. Arbetsplatsen är i Karlstad Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mer
Hej
vi söker en ny arbetare till vår administation.
i tjänsten ingår annonsering och marknadsföring i digitala medier.
Hjälpa våra kunder och besvara frågor är en del av din vardag.
Goda kunskaper i engelska och ha en god datavana.
Arbetsplatsen är i Karlstad
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Samordnare till Polisens kontaktcenter placeringsort Karlstad eller Falun

Är du redo för en större uppgift? Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 35 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Region Bergslagen består av Polisområdena Värmland, Dalarna och Örebro Län. Polisens kontaktcenter (PKC) lyder under den Operativa enheten som består av ett flertal sektioner: Gränspolisen... Visa mer
Är du redo för en större uppgift?

Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 35 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Region Bergslagen består av Polisområdena Värmland, Dalarna och Örebro Län. Polisens kontaktcenter (PKC) lyder under den Operativa enheten som består av ett flertal sektioner: Gränspolisenheten, Trafiksektionen, Regionledningscentralen (RLC), Specialsökhundar och Insatsstyrkan. Operativa enhetens uppdrag är att aktivt stödja lokalpolisområden, polisområden och enheter i sitt grunduppdrag. Detta gör vi genom att utveckla och tillhandahålla sådan typ av kompetens som höjer den operativa effekten i arbetet med regionens problembild. Med specialistkompetens, hög service och god samverkan är operativa enheten en viktig del i det operativa och brottsbekämpande arbetet i Polisregion Bergslagen.

PKC Bergslagen verkar idag från två orter, Falun och Karlstad. Totalt arbetar drygt 75 medarbetare på PKC. Både polisiär och civil kompetens finns bland medarbetarna och dessa är fördelat på funktioner som Operatörer, Förundersökningsledare, Operativa ledare och Gruppchefer.



ARBETSUPPGIFTER
Samordnaren ansvarar för all uppföljning och arbetar på uppdrag av sektionschefen. Samordnaren sitter med i ledningsgruppen och är föredragande i punkten uppföljning/statistik. Vidare innefattar arbetsuppgifterna att ansvara för skyddsronder, skyddskommittéer och för verksamhetens kommande flytt till nya lokaler.

Exempel på andra arbetsuppgifter är att samordna all intern utbildning och utveckling för samtliga medarbetare på PKC, Förundersökningsledare (FU-ledare) och operatörer. Samordnaren ingår i arbetsgrupper i arbetet med kompetensförsörjning och andra arbetsuppgifter är att stötta chefer i rekryteringsprocesser och att samordna verksamhetens bemanning.



KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:

• En akademisk examen eller en utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av att ha arbetat med personalplanering eller annan personaladministration som arbetsgivaren bedömer relevant
• God förmåga att uttrycka dig på svenska, i såväl tal som skrift.
• Använt dator som arbetsverktyg och har grundläggande kunskaper i Officepaketet.
• B-körkort


Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• Erfarenhet av arbete inom polismyndigheten
• Erfarenhet av att självständigt drivit dina egna arbetsuppgifter inom samordning eller egna projekt
• Erfarenhet av rekrytering


Personliga egenskaper:

Som person har du förmåga att arbeta strukturerat i både grupp och självständigt samtidigt som du lägger vikt vid flexibilitet i ditt arbete. Vidare är du bekväm i att ta egna initiativ och arbeta självständigt för att kunna lösa problem som uppstår i arbetet och kunna fatta beslut och har god prioriteringsförmåga, då det periodvis är hög arbetsbelastning. Du ingår i ett team och är även ett administrativt kunskapsstöd i nära samarbete med chefer och alla medarbetare, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och förmågan att knyta kontakter och ha ett rikt nätverk.


Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.






ÖVRIGT
Arbetsort: Karlstad eller Falun
Funktion: Samordnare


Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 17 maj 2023. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du kontaktar ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Finsktalande kundservicemedarbetare sökes!

Talar du flytande finska och vill arbeta med kundservice? Låter det lockande att bli en del av ett värderingsstyrt företag som fokuserar på medarbetarna? Ta vara på den här chansen och sök tjänsten som kundservicemedarbetare till vår kund, löpande urval! Information om tjänsten Professionals Nord söker för vår kunds räkning en finsktalande kundservicemedarbetare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord o... Visa mer
Talar du flytande finska och vill arbeta med kundservice? Låter det lockande att bli en del av ett värderingsstyrt företag som fokuserar på medarbetarna? Ta vara på den här chansen och sök tjänsten som kundservicemedarbetare till vår kund, löpande urval!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för vår kunds räkning en finsktalande kundservicemedarbetare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund under sex månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kundens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
I din roll som kundservicemedarbetare arbetar du för att skapa en bra kundupplevelse under hela processen före, under och efter ett köp. Du hanterar kundens frågor som berör produkter, kampanjer, order, leverans, betalning och allt däremellan. Kommunikationen med kunden sker via telefon, chatt och mejl. Det kan vara varierande arbetstider då vår kunds kundservice bemannas vardagar 08:00-22:00 och söndagar 18:00-22:00.

Vi söker dig som
har en avklarad och godkänd gymnasieexamen. Du talar och skriver flytande på både finska och svenska. Det är även meriterande om du arbetat i en liknande roll sedan tidigare.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som kundservicemedarbetare hos vår kund. Då du i den här rollen arbetar mycket självständigt är det viktigt att du som person är ansvarstagande och drivande. Arbetet innebär mycket kundkontakt och därför uppskattar vi att du är en lagspelare med god samarbetsförmåga och social kompetens.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Karlstad
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mia Haaster

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Norsktalande kundservicemedarbetare sökes!

Talar du flytande norska och vill arbeta med kundservice? Låter det lockande att bli en del av ett värderingsstyrt företag som fokuserar på medarbetarna? Ta vara på den här chansen och sök tjänsten som kundservicemedarbetare till vår kund, löpande urval! Information om tjänsten Professionals Nord söker för vår kunds räkning en norsktalande kundservicemedarbetare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord o... Visa mer
Talar du flytande norska och vill arbeta med kundservice? Låter det lockande att bli en del av ett värderingsstyrt företag som fokuserar på medarbetarna? Ta vara på den här chansen och sök tjänsten som kundservicemedarbetare till vår kund, löpande urval!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för vår kunds räkning en norsktalande kundservicemedarbetare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund under tre månader mellan juni-augusti, med goda möjligheter till förlängning förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kundens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
I din roll som kundservicemedarbetare arbetar du för att skapa en bra kundupplevelse under hela processen före, under och efter ett köp. Du hanterar kundens frågor som berör produkter, kampanjer, order, leverans, betalning och allt däremellan. Kommunikationen med kunden sker via telefon, chatt och mejl. Det kan vara varierande arbetstider då vår kunds kundservice bemannas vardagar 08:00-22:00 och söndagar 18:00-22:00.

Vi söker dig som
har en avklarad och godkänd gymnasieexamen. Du talar och skriver flytande på både norska och svenska. Det är även meriterande om du arbetat i en liknande roll sedan tidigare.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som kundservicemedarbetare hos vår kund. Då du i den här rollen arbetar mycket självständigt är det viktigt att du som person är ansvarstagande och drivande. Arbetet innebär mycket kundkontakt och därför uppskattar vi att du är en lagspelare med god samarbetsförmåga och social kompetens.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Karlstad
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mia Haaster

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Förvaltningssekreterare

Beskrivning På avdelningen för ledningsstöd och val arbetar ett tiotal medarbetare. Avdelningen sköter den politiska ärendehanteringen för kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, omvärldsnämnden och valnämnden. Avdelningen ansvarar också för ledningsstöd till kommunledningskontorets ledningsgrupp, registratur, reception, utbildning och handläggning av ärenden. Att bidra till utveckling inom informationshanteringsområdet ingår i uppdraget. Valkansliet, som ä... Visa mer
Beskrivning
På avdelningen för ledningsstöd och val arbetar ett tiotal medarbetare.

Avdelningen sköter den politiska ärendehanteringen för kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, omvärldsnämnden och valnämnden. Avdelningen ansvarar också för ledningsstöd till kommunledningskontorets ledningsgrupp, registratur, reception, utbildning och handläggning av ärenden. Att bidra till utveckling inom informationshanteringsområdet ingår i uppdraget. Valkansliet, som är en del av avdelningen, ansvarar för att leda, planera, genomföra, följa upp och utveckla arbetet kring val.

Om du är serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll med många kontakter så kanske det är dig vi söker!

Arbetsuppgifter
I rollen som Förvaltningssekreterare på kommunledningskontoret kommer du ha en viktig serviceroll både internt och externt. Du är en grundläggande kugge i den demokratiska processen gällande offentlighet, insyn och allmänna handlingar. I uppdraget ingår bokningar av resor och konferenser, beställningar, attestering av fakturor, posthantering och receptionsgöromål. Du kommer även handlägga en del ärenden.

Du behöver vara serviceinriktad, noggrann, strukturerad och ha förmågan att kunna samarbeta och prioritera arbetsuppgifter. På avdelningen Ledningsstöd och val är vi beredda att hjälpa varandra och lösa praktiska uppgifter över hela verksamhetsfältet.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk utbildning inom det samhällsvetenskapliga området, så som statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från att ha arbetat med som Förvaltningssekreterare eller motsvarande i offentlig sektor och därmed har god kännedom av de lagar som styr vår verksamhet.

För att lyckas hos oss krävs att du är serviceinriktad, strukturerad och gillar att samarbeta med andra. Du behöver även ha ett gott omdöme eftersom du ibland behöver göra avvägningar och prioriteringar inom ramen för uppdraget. Du tar ett helhetsperspektiv för arbetet men säkerställer också att inga detaljer missas.

 

I tjänsten ingår handläggning vilket innebär att du behöver ha datorvana och mycket goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Varmt välkommen med din ansökan!

 

Vad erbjuder Karlstads kommun?

Som anställd i Karlstads kommun finns en rad förmåner. Du har bland annat möjlighet att hyra kommunens stuga i Sälen eller nyttja vår semesteranläggning på västkusten till ett bra pris, semesterdagsväxla till extra lediga dagar, ta bruttolöneavdrag för personalbil, personalcykel eller för att löneväxla till pension.

Kommunens eget friskvårdscenter heter Haga Motion och är öppet för alla anställda i koncernen. Här finns styrketräning, spinning, gympa, cirkelträning, massage med mera. Förutom friskvårdsbidrag erbjuder också Karlstads kommun alla anställda möjligheten att delta i olika motionslopp.

Inom Karlstad kommun har du möjlighet till distansarbete under del av din tjänst.

 

Om Karlstads kommun

Kommunledningskontoret, som är den förvaltning som du kommer att tillhöra, arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun. Allt för en bra utveckling för oss som redan lever och bor här och för framtida Karlstadsbor. Vi är cirka 220 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar tillväxt, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vi arbetar bland annat med ekonomi, juridik, upphandling, HR, kommunikation och IT.

 


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


 


Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Projektadministratör till verksamheten för Rakel och ledningssystem

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig. Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas. Vill du tillsammans med oss stärka samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig? Då kanske du är vår nästa kollega! ... Visa mer
MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.




Vill du tillsammans med oss stärka samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig? Då kanske du är vår nästa kollega!

Verksamheten för Rakel och ledningssystem växer och det pågår just nu flera spännande och omfattande utvecklingsprojekt som förbereder nästa generations säkra kommunikationer.

Hos oss får du möjligheten att bidra till samhällets nuvarande och framtida beredskap för kriser och krig.

Som projektadministratör kommer du att vara en viktig del i denna utveckling och arbeta med att stötta projektledare och vara starkt bidragande till projektens framdrift.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter ingår att stötta det administrativa arbetet i projektet med t.ex. bokningar, förbereda workshops och resursplanering. Vidare att ansvara för dokumenthantering och även planering, uppföljning av aktiviteter inom projektet.

I dina arbetsuppgifter ingår även:

- administrera projekt- och styrgruppsmöten
- upprätta och kommunicera målgruppsanpassad dokumentation och information
- bistå och genomföra rapportering för projektet

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har en god förmåga till ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration. Som person är du social och kommunikativ och har en hög nivå av servicegrad.  Du har dokumenterad erfarenhet av att stödja, samordna eller koordinera projekt, gärna av komplex karaktär. Du är en god skribent och har en god förmåga att kommunicera i tal och skrift, och har erfarenhet av att upprätta och kommunicera målanpassad dokumentation och information. 

Det är meriterande om du har:

- kunskap om och erfarenhet av projektstyrningsmodellen PPS eller motsvarande
- erfarenhet av processarbete och processverktyg
- erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Public 360
- erfarenhet av agila utvecklingsprojekt och/eller teknikutvecklingsprojekt
- erfarenhet av Atlassian Jira

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/

Om anställningen
Vi erbjuder dig en tidsbegränsad anställning under ett år med möjlighet till förlängning. Du kommer vara en del av enheten för säkerhet och leveransstöd men delta i projektgruppen och arbeta tvärfunktionellt över hela verksamheten.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm på vårt kontor Tomteboda. Resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss
På Enheten för säkerhet och leveransstöd är vi 14 medarbetare och vi finns i både Karlstad och
Stockholm. Vi har aktivitetsbaserade kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga villkor för semester och för dig som förälder.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Sara Leion. Fackliga företrädare är Carl Önne Saco, Jan Herremo ST och Ann-Britt Paradis eller Leif Fröhlen SEKO. Samtliga nås via växelnumret 0771-240 240

Välkommen med din ansökan senast den 23 maj månad 2023.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem. 

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Verksamhetsassistent till Karlstad

Ansök    Apr 15    iWork AB    Administrativ assistent
Handelsanställdas förbund söker en verksamhetsassistent till Karlstad. Som verksamhetsassistent arbetar du med vår utåtriktade verksamhet gentemot våra medlemmar. Du har stort intresse för ungdomsfrågor, organisationsarbete och planering och ser mötet med medlemmen som en inspirerande del i ditt arbete. Du kommer att vara med i arbetet att bygga upp en väl fungerande facklig verksamhet ute på företagen där våra medlemmar arbetar. Med särskild fokus på ung... Visa mer
Handelsanställdas förbund söker en verksamhetsassistent till Karlstad.
Som verksamhetsassistent arbetar du med vår utåtriktade verksamhet gentemot våra medlemmar. Du har stort intresse för ungdomsfrågor, organisationsarbete och planering och ser mötet med medlemmen som en inspirerande del i ditt arbete. Du kommer att vara med i arbetet att bygga upp en väl fungerande facklig verksamhet ute på företagen där våra medlemmar arbetar. Med särskild fokus på ungdomsverksamheten och medlemsvärvning.
Dina arbetsuppgifter är bland annat arbetsplatsbesök för kontakt med medlemmar och förtroendevalda. Du arbetar med medlemsrekrytering, organisering och utbildningar. Du ska vara trygg i att informera om medlemskapets värde och betydelse, dels för att värva nya medlemmar och dels för att kunna behålla medlemmar som vill lämna. Dina arbetsuppgifter är även att hålla utbildningar för våra medlemmar, vi tillhandahåller specifik handledarutbildning för detta.
Du kommer att ha arbetsuppgifter inom administration av ekonomiska delar som tex delaktighet i budgetarbete, sakgranskning av fakturor, reg av uppdragsredovisningar, ekonomisk uppföljning, delaktig vid upphandlingar av serviceavtal, beställningar och inköp mm.
Du har också myndighetskontakter, t.ex. arbetsförmedlingen och försäkringskassan, deltar i telefonjour samt administrerar medlem och arbetsgivarregistret. Arbetsuppgifterna innebär enklare sakgranskning av fakturor.
Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium eller motsvarande. Du har goda datakunskaper och framförallt i Microsoft Office. Erfarenhet från fackligt arbete med uppsökeri och medlemsvärvning samt arbete med försäkringsfrågor är meriterande samt ekonomi arbete är meriterande.
Som person är du positiv och effektiv och trivs med att arbeta med andra människor. Du har en bra känsla för service och bemötande och klarar av att ha flera bollar i luften. För att du ska trivas i rollen behöver du även vara strukturerad och organiserad och tycka om att arbeta mot tydligt uppsatta mål. B-körkort är meriterande.
Vi förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar. Handelsanställdas förbund välkomnar sökande oberoende av kön, ålder, etnicitet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning och könsöverskridande identitet eller uttryck.
Det här är en tillsvidareanställning och tillträde enligt överenskommelse.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör

Som administratör arbetar du på Avdelningen för styrning och stöd, med placering på Administrativa enheten. Enheten ger stöd och service till hela myndigheten inom områdena ekonomi, upphandling, arkiv, registratur, reception, lokaler och vaktmästeri. Inom enheten finns en funktion, Administrativ service med uppgift att ge administrativt stöd till hela myndigheten.?  Om jobbet  Uppdraget innebär arbete inom funktionen Administrativ service. Arbetsuppgif... Visa mer
Som administratör arbetar du på Avdelningen för styrning och stöd, med placering på Administrativa enheten. Enheten ger stöd och service till hela myndigheten inom områdena ekonomi, upphandling, arkiv, registratur, reception, lokaler och vaktmästeri. Inom enheten finns en funktion, Administrativ service med uppgift att ge administrativt stöd till hela myndigheten.? 



Om jobbet 

Uppdraget innebär arbete inom funktionen Administrativ service. Arbetsuppgifterna är varierande och består bland annat av registratur, ärendehantering, visst arkivarbete, framtagande av statistik, utlämning av allmänna handlingar, reception, bokningar (av tex möten, lokaler, resor, hotell), viss remisshantering och visst biblioteksarbete. Andra arbetsuppgifter är att ge enheter och avdelningar inom myndigheten ett effektivt och flexibelt administrativt stöd. Administrativ service hjälper också till vid olika typer av arrangemang så som studiebesök, möten, konferenser mm. 



Din profil  

Du har minst gymnasiekompetens samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du är en erfaren datoranvändare som behärskar Officeprogrammen och är van att arbeta i olika IT-system. Särskilt meriterande är erfarenhet av administrativt arbete och ärendehantering på statlig myndighet i ärendehanteringssystem (exempelvis W3D3). Det är även meriterande om du har relevant eftergymnasial utbildning och god kännedom om gällande konsumentlagstiftning. 



Du är noggrann, strukturerad, ansvarstagande och har lätt för att anpassa dig till nya uppdrag. Du har en utpräglad servicekänsla och har mycket god kommunikativ förmåga. Du är van att arbeta både självständigt och i grupp, tar egna initiativ och du har ett intresse för att utveckla och förbättra arbetsrutiner och processer. Du kan prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Självklart bemöter du andra med prestigelöshet, respekt och omtanke. Vi värdesätter att vi är olika, det berikar vår verksamhet. 



Anställningen 

Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.  

Tillträde enligt överenskommelse. Tjänstgöringsort är Karlstad.  

Vi erbjuder möjlighet att träffa överenskommelse om att arbeta delvis på distans.  

Aktuellt arbetstidsavtal: förtroendearbetstid. 



Vill du få mer information?  

Mer information om anställningen får du av enhetschef Roger Larsson.  

Fackliga representanter är Maria Lindstedt för OFR vid Konsumentverket och Anna Gunnarsson för Saco–S-föreningen vid Konsumentverket. Du når samtliga genom att ringa vår växel på telefonnummer 0771-42 33 00. 



Din ansökan 

Det är viktigt att du i din ansökan anger dnr. HR 2023/15 

Välkommen med din ansökan senast den 28 april 2023. Visa mindre

Administratör till WIAB i Karlstad

Ansök    Apr 12    Performiq AB    Administrativ assistent
Tjänstebeskrivning & erbjudande Är du strukturerad, har erfarenhet från administrativt arbete och trivs att arbeta med telefon och dator som främsta arbetsverktyg? Trivs du samtidigt i en roll där du får arbeta lösningsorienterat i ett högt tempo? Har du en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % som du vill kombinera med detta deltidsjobb? Då kan du vara den personen som passar till tjänsten som administratör hos WIAB i Karlstad! WIAB söker en per... Visa mer
Tjänstebeskrivning & erbjudande
Är du strukturerad, har erfarenhet från administrativt arbete och trivs att arbeta med telefon och dator som främsta arbetsverktyg? Trivs du samtidigt i en roll där du får arbeta lösningsorienterat i ett högt tempo? Har du en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % som du vill kombinera med detta deltidsjobb? Då kan du vara den personen som passar till tjänsten som administratör hos WIAB i Karlstad!

WIAB söker en person som kan arbeta administrativt i koordinerande roll. I rollen som administratör kommer du att arbeta som stöd till andra team där du blir den som tar hand om bland annat beställningar, bokningar och beredningar.

I rollen kommer du till exempel att:
• Hantera inkommande ärenden effektivt och korrekt utifrån företagets riktlinjer
• Agera stöd till administrations- och ekonomiansvarige
• Administrera dokumentation och avvikelser

Personprofil
Vi söker dig som vill jobba med administration på deltid. Här får du med en annan huvudsaklig sysselsättning i form av studier, idrottskarriär eller annat deltidsjobb, möjlighet att arbeta extra vid behov och samla värdefull arbetslivserfarenhet. Det är högst meriterande om du har arbetat med administration, orderhandläggning eller service tidigare. Vidare ser vi att du som söker är initiativtagande, stresstålig och driven. Du är även en person som har ett öga för vad som skall göras, är noggrann och har ett problemlösande mindset.

För att lyckas i rollen som administratör ser vi att du har:
• Mycket god kommunikationsförmåga i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska, i tal och skrift
• Allmänt god datorkunskap
• Allmänt god IT-kunskap

Övrigt
Start: Omgående
Omfattning: Deltid, heltid under sommaren
Arbetstid: Efter behov och tillgänglighet
Plats: Karlstad

Företagspresentation
WIAB är ett entreprenadföretag med huvudverksamhet inriktad på att bedriva service, installation, tillverkning, reparation och underhåll inom bygg-, infra- och industrisektorn. Vi driver både små och stora uppdrag och tack vare vår kunniga personal så har vi en bred kompetens. Vi erbjuder även projektledning samt specialtjänster. WIAB har idag 50 montörer, svetsare och tekniker och har ambition att fortsätta expandera. Sedan juli 2018 ingår även Lyftblockservice AB och Wermlands Industri Hydraulik AB i WIAB Group.

Om PerformIQ
Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som innesäljare. Vidare söker vi dig som ställer dig bakom PerformIQs värdegrund och värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning såväl som etnisk samt kulturell mångfald.

Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av PerformIQ. Skicka in din ansökan genom att trycka på ”ansök”. Om du har några frågor är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Helena Bergström på [email protected]

Ansök redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till ekonomikontor

Tigerholm Sportsbars AB ingår i Tigerholm Group AB. Företaget har idag omkring 150 anställda och driver 4 st O'Learys restauranger av varierande storlek. Dessa finns i Malmö, Halmstad, Karlstad samt Västerås. Huvudkontoret ligger i Karlstad. Vill du arbeta i en spännande koncern tillsammans med ett starkt varumärke? Till Tigerholm Sportsbar AB söker vi nu en administratör till vårt ekonomi och supportteam. Om jobbet: I rollen som administratör kommer du ... Visa mer
Tigerholm Sportsbars AB ingår i Tigerholm Group AB. Företaget har idag omkring 150 anställda och driver 4 st O'Learys restauranger av varierande storlek. Dessa finns i Malmö, Halmstad, Karlstad samt Västerås. Huvudkontoret ligger i Karlstad.
Vill du arbeta i en spännande koncern tillsammans med ett starkt varumärke? Till Tigerholm Sportsbar AB söker vi nu en administratör till vårt ekonomi och supportteam.

Om jobbet:
I rollen som administratör kommer du att arbeta med diverse administrativa arbetsuppgifter inom företaget och koncernen. Organisera post och leveranser, beställa kontorsmaterial, registrera leverantörsfakturor, sköta gemensam mailinkorg, rapportering till myndigheter, uppdatera information i våra databaser, Sammanställa olika typer av data samt till stor del vara en hjälpande hand till vår ekonomiavdelning samt supportteam. Tjänsten är på 75 % men finns möjligheter till heltid framöver.

Om dig:
Som person är du positiv, strukturerad och självgående. Du har ett öppet sinne och ser lösningar där andra ser problem. Du trivs med att arbeta organiserat och har hög arbetsmoral. Vi ser också att du gillar sociala kontakter, varierat arbete och har god erfarenhet av att arbeta i olika datasystem. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet som ekonomiassistent.


Kvalifikationer:
Gymnasieutbildning
Ett par års erfarenhet av liknande arbete
Goda kunskaper i Officepaketet
God kommunikativ förmåga i tal och skrift Visa mindre

Administratör till transportservice

Är du vår nya administratör på Transportservice och servicecenter? Transportservice och servicecenter är en del av serviceavdelningen, vars uppdrag är att ge internservicen till kommunens förvaltningar och bolag så att de kan fokusera på sina kärnuppdrag. Serviceavdelningen består av cirka 210 medarbetare fördelat på tre verksamhetsområden: Servicecenter, Transportservice och Städservice. Hela serviceavdelningen är kvalitets- och miljöcertifierade enlig... Visa mer
Är du vår nya administratör på Transportservice och servicecenter? Transportservice och servicecenter är en del av serviceavdelningen, vars uppdrag är att ge internservicen till kommunens förvaltningar och bolag så att de kan fokusera på sina kärnuppdrag.

Serviceavdelningen består av cirka 210 medarbetare fördelat på tre verksamhetsområden: Servicecenter, Transportservice och Städservice. Hela serviceavdelningen är kvalitets- och miljöcertifierade enligt ISO 9001 och ISO 14001.



Arbetsuppgifter
Nu söker vi en administratör vars huvudsakliga uppgifter kommer att vara kopplade till fordonsenheten inom transportservice och servicecenter men du kommer också ha en administrativt stödjande roll gentemot verksamhetschef och våra två enhetschefer. 

Då detta är en helt nytillsatt tjänst kan den komma att utvecklas allt eftersom och du får vara med att forma den.

Förekommande uppgifter:

- Fakturahantering och fakturering
- Underhåll av fordonssystemet
- Hantera avtal för våra tjänster
- Ta fram analyser
- Beställning av materialinköp
- Bokning av mässor, resor och interna aktiviteter
- Internrevisor kopplat till vår ISO-certifiering




Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs i att skapa ordning och reda, som inte stressas av att vara involverad i flera olika områden samtidigt och som gillar att ha en serviceinriktad roll. Det är en fördel för dig om du är administrativt van eller tidigare haft en roll av administrativ karaktär.

För att trivas i rollen som administratör hos oss är det även bra om du har lätt för att sätta dig in i nya, och van att hantera flera, IT-system och ta dig an nya arbetsuppgifter. Då det är en ny tjänst kommer arbetsuppgifterna att formas allt eftersom vilket kräver en flexibilitet från din sida. Vidare har du god kommunikativ och pedagogisk förmåga, detta får du bland annat nytta av i dialog med interna kontakter i såväl tal som skrift samt när du tar fram lathundar och instruktioner till övriga inom verksamheten.

Då vi är en kvalitet- och miljöcertifierad verksamhet genomförs ständiga interna kontroller av vårt kvalitets- och miljöarbete. Har du erfarenhet från att arbeta i ledningssystem eller att agera internrevisor utifrån kvalitets- och miljöarbete ser vi även det som meriterande, annars kommer du att få den utbildning du behöver på plats.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper där rätt inställning är avgörande.

B-körkort är ett krav. 

Om Karlstads kommun

Teknik- och fastighetsförvaltningens cirka 550 medarbetare bygger och sköter Karlstad. Med ansvaret för en trygg och vacker miljö sköter vi kommunens dricksvatten, gator, parker, lekplatser, skogsmark och den interna servicen som städ, tryckeri, fordon och konferens. Vi utvecklar infrastrukturen, bygger nya skolor och har hand om kommunens naturområden och fastigheter.

 


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


 


Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Samhällsplanerarstudent första året? Extrajobb hos AFRY!

Har du minst två år kvar av dina studier inom samhällsplanering/projektingenjör eller byggingenjör? Då söker vi dig som vill ha ett extrajobb utöver det vanliga. Här ges du möjlighet att som Projektadministratör arbeta tätt tillsammans Regionchefen Jonas Ekström och få en betydande roll i det dagliga arbetet på AFRY. En ypperlig chans för dig som redan under din studietid vill fördjupa dina kunskaper på Sveriges mest attraktiva arbetsgivare bland unga inge... Visa mer
Har du minst två år kvar av dina studier inom samhällsplanering/projektingenjör eller byggingenjör? Då söker vi dig som vill ha ett extrajobb utöver det vanliga. Här ges du möjlighet att som Projektadministratör arbeta tätt tillsammans Regionchefen Jonas Ekström och få en betydande roll i det dagliga arbetet på AFRY. En ypperlig chans för dig som redan under din studietid vill fördjupa dina kunskaper på Sveriges mest attraktiva arbetsgivare bland unga ingenjörer!

Information om tjänsten

Professionals Nord söker i samarbete med AFRY en Projektadministratör på deltid. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos AFRY. Arbetstiderna är förlagda dagtid och tillsammans med AFRY anpassar du arbetsschema efter dina studier.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och AFRY önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds
• En varierad roll där ingen dag är den andra lik
• En arbetsgrupp och chef som månar om ditt personliga välmående och utveckling.
• Möjlighet till tillsvidareanställning efter dina studier

Arbetsuppgifter
Som Projektadministratör på deltid kommer du att arbeta tätt ihop med Regionchef Jonas som har flertalet sektionschefer under sig. Här erbjuds du en varierad vardag där din roll främst innebär att assistera och avlasta Jonas och hans sektionschefer i deras dagliga arbete.

Exempel på arbetsuppgifter som du kommer att stöta på är:
• Föra protokoll och anteckna i interna och externa möten
• Förbereda samt boka möten i Outlook
• Ekonomiuppföljning med sektionschefer
• Förbereda och skapa PowerPoint-presentationer till intern/extern kommunikation.

Tjänsten är fördelad på minimum 4 timmar i veckan och du lägger själv upp ditt schema efter vad som passar dig – och verksamheten bäst. AFRYs kontor i Karlstad är centralt placerad på fräscha lokaler vid inre hamn.

Vi söker dig som
Studerar samhällsplanerare/projektingenjör alternativt byggingenjör och har minst 2 år kvar av dina studier.

Som person tror vi att du är en engagerad och social person som gärna arbetar strukturerat. Vi ser gärna att du tidigare har kommit i kontakt med Office-paketet och känner dig bekväm i att arbeta i exempelvis PowerPoint.

Det finns goda möjligheter till tillsvidareanställning inom sektionen efter avslutade studier och våra förhoppningar är att det här är bara starten av en lång och framgångsrik karriär för dig på AFRY.

 

START: Våren/Höst 2023
OMFATTNING: Timanställning deltid
STAD: Karlstad
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Jesper Wingqvist, [email protected]

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Enhetsadministratör till enheten för nationella insatser och civilskydd

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig. Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas. Vill du tillsammans med oss stärka samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig? Då kanske du är vår nästa kollega! ... Visa mer
MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.




Vill du tillsammans med oss stärka samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig? Då kanske du är vår nästa kollega!

Som enhetsadministratör kommer du vara ett stöd till och jobba nära ett antal projektledare och handläggare som arbetar med planering, genomförande, uppföljning och utveckling av insatser med våra nationella förstärkningsresurser, både inom Sverige och utomlands.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som administratör på enheten för nationella insatser och civilskydd är du central i genomförandet av MSB:s insatser inom detta verksamhetsområde. Du ansvarar för att stödja genomförande av insatser från start till slut, huvudsakligen avseende administration, ekonomi och logistik. Du deltar aktivt i lärandet och den kontinuerliga utvecklingen av verksamheten för att förbättra pågående och framtida insatser.

Du kommer att stödja handläggare och projektledare i arbetet med att utveckla de nationella förstärkningsresurserna, samt bistå vid framtagande av informationsdelning och kommunikationsstrukturer för enheten. Du kommer även stödja enhetsledningen med vissa administrativa uppgifter. Övriga arbetsuppgifter kan tillkomma vid behov.

Tjänsten innebär nära samarbete med andra enheter på MSB och andra svenska myndigheter och internationella partnerorganisationer.

I dina arbetsuppgifter ingår:

- Stödja projektledare och handläggare med insatsernas administration och vid behov även agera stabsassistent för att bistå insatsfunktionen med stabstöd.
- Att bidra till planering, beredning, budgetering, administrering, uppföljning och avslutning av insatser.
- Dokumentation, diarieföring och informationsdelning, personalplanering samt schemaläggning.
- Bokning av resor och boende samt beställning av utrustning för insatspersonal, samt beställning och bokning av mat och lokaler för verksamhetens möten och projektaktiviteter.
- Att bistå vid dokumentationshantering vid upphandlingar, verifiera och kontrollattestera inkommande fakturor, hantera verksamhetsförskott, bidra med underlag till insatsuppföljning samt till rapportering och övrig kommunikation. 

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:

- Relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
- Minst tre års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
- Goda datakunskaper, speciellt Word och Excel.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av arbete inom räddningstjänst, svenska krisberedskapssystemet eller motsvarande.
- Erfarenhet av arbete i annan offentlig förvaltning.
- Erfarenhet av arbete i en internationell kontext.

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-formaner-nar-du-jobbar-pa-msb/

Du har ett strukturerat arbetssätt och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och att anpassa dig efter förändrade omständigheter. Du kan behålla lugnet i stressade situationer och visa gott omdöme under tidspress. Du arbetar bra tillsammans med andra människor. Du har en god problemlösningsförmåga, kan arbeta självständigt och fullföljer ditt arbete tills projektet är avslutat. Det är viktigt att du kan hantera många olika arbetsuppgifter parallellt samtidigt som du upprätthåller en noggrannhet och struktur i ditt arbete. 

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm och resor i anställningen förekommer. 

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss
Enheten för nationella insatser och civilskydd är en del av MSB:s operativa avdelning. På enheten är vi drygt 15 medarbetare och vi finns på flera av MSB:s verksamhetsorter. Enheten bidrar till MSB:s uppdrag att stärka andra aktörer med kompetens och materiel vid insatser samt att prioritera och fördela förstärkningsresurser. I detta ingår att inrikta, utveckla och leda insatser med myndighetens nationella förstärkningsresurser och räddningsinsatser inom ramen för EU:s civilskyddsmekanism. 

MSB kan erbjuda dig en attraktiv arbetsplats med varierande och intressanta arbetsuppgifter i en myndighet som spänner över flera politikområden och har hela världen som arbetsfält. 

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Nils Vaernholt eller Susanne Axmacher. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 4 april 2023 Visa mindre

Administrativ stjärna till vår kund i Karlstad!

Om tjänsten Nu söker vi dig med några års erfarenhet av administrativt arbete, som vill jobba i en bred, varierande och rolig roll hos vår kund i Karlstad. I rollen hos vår kund kommer du att fungera som ”spindeln i nätet”, det är du som ser till att dagarna fungerar så optimalt som möjligt. Du kommer att fungera som ett administrativt stöd till närmaste chef. Tjänsten är på 100% och arbetstiderna är förlagda dagtid måndag till fredag, men möjlighet til... Visa mer
Om tjänsten
Nu söker vi dig med några års erfarenhet av administrativt arbete, som vill jobba i en bred, varierande och rolig roll hos vår kund i Karlstad.

I rollen hos vår kund kommer du att fungera som ”spindeln i nätet”, det är du som ser till att dagarna fungerar så optimalt som möjligt. Du kommer att fungera som ett administrativt stöd till närmaste chef.

Tjänsten är på 100% och arbetstiderna är förlagda dagtid måndag till fredag, men möjlighet till flex.

Låter detta som rollen för dig?
Tveka då inte med din ansökan, urval och intervjuer hålls löpande!


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att utgå från vår kunds kontor i Karlstad där du kommer att sitta tillsammans med ett gäng trevliga kollegor. Arbetsuppgifterna är mycket varierande därav söker vi dig som trivs i en bred och social roll där du förväntas ta egna initiativ, lösa uppgifter självständigt och framför allt – du är inte rädd för att visa vad du går för!

Vem är du?
Som person ser vi att du är självgående, snabblärd, lösningsorienterad, nyfiken och driven. Du är serviceinriktad och en självklar glädjespridare, du är också noggrann i ditt arbete och samarbetar lätt med andra människor. Rollen kräver att du inte är rädd för att ta egna initiativ samt att du är stresstålig.

För att passa för denna roll behöver du:
• gymnasieexamen eller likvärdig utbildning
• några års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Varmt välkommen in med din ansökan!




Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Samhällsplanerarstudent? Ta chansen att extrajobba på AFRY!

Har du minst ett år kvar av dina studier inom samhällsplanering/projektingenjör eller byggingenjör? Då söker vi dig som vill ha ett extrajobb utöver det vanliga. Här ges du möjlighet att som Projektadministratör arbeta tätt tillsammans Regionchefen Jonas Ekström och få en betydande roll i det dagliga arbetet på AFRY. En ypperlig chans för dig som redan under din studietid vill fördjupa dina kunskaper på Sveriges mest attraktiva arbetsgivare bland unga inge... Visa mer
Har du minst ett år kvar av dina studier inom samhällsplanering/projektingenjör eller byggingenjör? Då söker vi dig som vill ha ett extrajobb utöver det vanliga. Här ges du möjlighet att som Projektadministratör arbeta tätt tillsammans Regionchefen Jonas Ekström och få en betydande roll i det dagliga arbetet på AFRY. En ypperlig chans för dig som redan under din studietid vill fördjupa dina kunskaper på Sveriges mest attraktiva arbetsgivare bland unga ingenjörer!

Information om tjänsten

Professionals Nord söker i samarbete med AFRY en Projektadministratör på deltid. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos AFRY. Arbetstiderna är förlagda dagtid och tillsammans med AFRY anpassar du arbetsschema efter dina studier.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och AFRY önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds
• En varierad roll där ingen dag är den andra lik
• En arbetsgrupp och chef som månar om ditt personliga välmående och utveckling.
• Möjlighet till tillsvidareanställning efter dina studier

Arbetsuppgifter
Som Projektadministratör på deltid kommer du att arbeta tätt ihop med Regionchef Jonas som har flertalet sektionschefer under sig. Här erbjuds du en varierad vardag där din roll främst innebär att assistera och avlasta Jonas och hans sektionschefer i deras dagliga arbete.

Exempel på arbetsuppgifter som du kommer att stöta på är:
• Föra protokoll och anteckna i interna och externa möten
• Förbereda samt boka möten i Outlook
• Ekonomiuppföljning med sektionschefer
• Förbereda och skapa PowerPoint-presentationer till intern/extern kommunikation.

Tjänsten är fördelad på minimum 4 timmar i veckan och du lägger själv upp ditt schema efter vad som passar dig – och verksamheten bäst. AFRYs kontor i Karlstad är centralt placerad på fräscha lokaler vid inre hamn.

Vi söker dig som
Studerar samhällsplanerare/projektingenjör alternativt byggingenjör och har minst 1 år kvar av dina studier.

Som person tror vi att du är en engagerad och social person som gärna arbetar strukturerat. Vi ser gärna att du tidigare har kommit i kontakt med Office-paketet och känner dig bekväm i att arbeta i exempelvis PowerPoint.

Det finns goda möjligheter till tillsvidareanställning inom sektionen efter avslutade studier och våra förhoppningar är att det här är bara starten av en lång och framgångsrik karriär för dig på AFRY.

 

START: Våren 2023
OMFATTNING: Timanställning deltid
STAD: Karlstad
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Jesper Wingqvist, [email protected]

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Vårdadministratör/administrativ assistent Skanningscentralen

Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik. Om verksamheten Systemstödsenheten är en del av regionledningskontorets kansliavdelning. Inom enheten finns funktioner för systemförvaltning och skanningscentral. Vår arbetsplats är hälsofrämjande vilket bland ... Visa mer
Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.




Om verksamheten
Systemstödsenheten är en del av regionledningskontorets kansliavdelning.

Inom enheten finns funktioner för systemförvaltning och skanningscentral. Vår arbetsplats är hälsofrämjande vilket bland annat innebär möjlighet till friskvårdstimme, friskvårdsbidrag och tillgång till gym.

Arbetsbeskrivning
Du kommer tillsammans med fyra arbetskamrater arbeta med att skanna journalhandlingar från alla regionens vårdverksamheter och privata vårdgivare samt personalhandlingar. Din roll i arbetsgruppen är viktig för att flödet i skanningsprocessen ska fungera. Du kommer också att ha kontakt med vårdadministratörer inom regionens olika verksamheter.

Kvalifikationer
Vi ser att du har minst gymnasiekompetens och gärna vårdadministratörsutbildning. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Personliga egenskaper som vi lägger stor vikt vid är hög service- och ansvarskänsla då arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt. Du ser samarbete som en naturlig arbetsform samtidigt som du också kan arbeta självständigt. Du är noggrann i ditt arbete och utför dina arbetsuppgifter med hög kvalitet.

Välkommen med din ansökan!

https://www.regionvarmland.se/berattelser


Övrigt

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.


Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Rekryterings- och administrativa enheten HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i rekryteringsverktyget. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Informationsförvaltare el

VA-avdelningen ansvarar för Karlstads kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar och idag arbetar cirka 110 personer här. Vårt uppdrag är att se till att vi har en säker och hållbar VA-försörjning nu och i framtiden. Vi formar och bygger ett Karlstad som skapar bra dagar för invånarna. På enheten Teknik VA får du 18 härliga kollegor som tillsammans ansvarar för el, automation och underhåll på kommunens dricksvatten- och avloppsanläggningar. Enhet... Visa mer
VA-avdelningen ansvarar för Karlstads kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar och idag arbetar cirka 110 personer här.

Vårt uppdrag är att se till att vi har en säker och hållbar VA-försörjning nu och i framtiden. Vi formar och bygger ett Karlstad som skapar bra dagar för invånarna.

På enheten Teknik VA får du 18 härliga kollegor som tillsammans ansvarar för el, automation och underhåll på kommunens dricksvatten- och avloppsanläggningar. Enheten finns i nyrenoverade lokaler på Lamberget och arbetsmiljön präglas av sammanhållning, engagemang och arbetsglädje. Vi drivs av att upprätthålla en samhällsviktig verksamhet som varje minut levererar dricksvatten och omhändertar avloppsvatten från Karlstadsborna.



Arbetsuppgifter
Som informationsförvaltare hos oss ansvarar du för förvaltning och kvalitetssäkring av vår el-dokumentation för vattenverk, reningsverk, pumpstationer, tryckstegringar och vattentorn. Det innebär bland annat arkivering och distribution av handlingar, framtagande och uppföljning av rutiner och riktlinjer, mottagare av el-dokumentation samt samordning och beställning av relationshandlingar. Du arbetar i nära samarbete med våra el-ingenjörer, el- och instrumenttekniker och projektledare. Du samverkar också med avdelningens andra informationsförvaltare för att tillsammans säkerställa att vår anläggningsinformation är riktig, relevant, säker och tillgänglig.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom området eller motsvarande kunskaper som vi bedömer likvärdiga. Du har god datorvana och kunskaper inom CAD och el-ritningar. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter gällande teknisk anläggningsinformation är meriterande t ex som CAD/BIM-samordnare.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är noggrann, strukturerad och arbetar självständigt. Du har god samarbetsförmåga och skapar goda relationer genom tydlig kommunikation. Kvalitet och ansvarskänsla präglar ditt arbete. B-körkort krävs för den här tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Karlstads kommun

Teknik- och fastighetsförvaltningens cirka 550 medarbetare bygger och sköter Karlstad. Med ansvaret för en trygg och vacker miljö sköter vi kommunens dricksvatten, gator, parker, lekplatser, skogsmark och den interna servicen som städ, tryckeri, fordon och konferens. Vi utvecklar infrastrukturen, bygger nya skolor och har hand om kommunens naturområden och fastigheter.

 


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


 


Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Sommar jobb: Ferieadministratör till enheten för unga vuxna

Beskrivning Enheten för unga vuxna, insats söker ferieadministratör för arbete under vår och sommar. Arbetsuppgifter Karlstads kommun erbjuder feriearbete till våra ungdomar som går i ettan eller tvåan på gymnasiet. I år erbjuds även de som slutat 9:an möjlighet att söka feriearbete. Arbetsmarknads och socialförvaltningen sköter det administrativa arbetet. Arbetet innebär bl a matchning av ungdomar mot sökt plats, informationsträffar med arbetsplatser,... Visa mer
Beskrivning
Enheten för unga vuxna, insats söker ferieadministratör för arbete under vår och sommar.

Arbetsuppgifter
Karlstads kommun erbjuder feriearbete till våra ungdomar som går i ettan eller tvåan på gymnasiet. I år erbjuds även de som slutat 9:an möjlighet att söka feriearbete.

Arbetsmarknads och socialförvaltningen sköter det administrativa arbetet. Arbetet innebär bl a matchning av ungdomar mot sökt plats, informationsträffar med arbetsplatser, kontakter med ungdomar inför feriearbetesperioden och besöka ungdomar på sina arbetsplatser samt löneutbetalningar.

Redan från och med mars kommer du att arbeta timtid, då du tillsammans med feriesamordnare matchar ut ungdomar mot arbetsområde de sökt. Från den 1 juni börjar du arbeta heltid på en månadsanställning fram till den 31 augusti.

Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller personal

Personliga egenskaper

Du är strukturerad och gillar ett varierat arbetstempo med höga toppar och lugnare perioder.

Du gillar att vara spindeln i nätet och svara på frågor från arbetsplatser, föräldrar och ungdomar.  



 




Om Karlstads kommun

Arbetsmarknads- och socialförvaltningen ger stöd till utsatta barn, familjer och personer med psykisk funktionsnedsättning. Våra cirka 700 medarbetare arbetar med missbruksvård, ekonomiskt bistånd, budget- och skuldrådgivning och familjerättsliga frågor. Vår uppgift är även att motverka arbetslöshet samt sköta tillstånd och tillsyn för alkohol och tobak.

 


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


 


Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Student Job as an Administrator and Customer Support Agent

Ansök    Jan 13    Workwide AB    Administrativ assistent
Workwide Group is a Sweden-based recruitment technology company founded in 2014 focused on helping people to find their next job abroad. Our project pipeline for 2023 has grown strongly and we are now looking to ramp up our team with back-office support. About the job We are looking for someone with great service, administrative, and digital skills to support our product & marketing,- and sales team. In this role, you will have varied days working with a l... Visa mer
Workwide Group is a Sweden-based recruitment technology company founded in 2014 focused on helping people to find their next job abroad. Our project pipeline for 2023 has grown strongly and we are now looking to ramp up our team with back-office support.
About the job
We are looking for someone with great service, administrative, and digital skills to support our product & marketing,- and sales team. In this role, you will have varied days working with a little bit of everything. However, the main focus of the administrative and customer support role is to take care of the publication of ads on several websites, respond to customers' requests regarding their ads, and give job seekers support by phone or e-mail. Another important part of this role is to support different upcoming administrative tasks needed in a small growing tech company.
The successful candidate is a self-starter, willing to learn, and with a passion for supporting others.
Responsibilities
Publication of job ads through our back-end system, and handling requests from customers regarding their ads
Report statistics from ads to the sales team when needed
Be part of our voice towards our job seekers community, answering their queries, and suggestions and supporting job seekers in their search for a job abroad
Other administrative tasks in the company, and filling up office supplies

Requirements
Excellent English language skills
A structured, organized approach to the work
Able to multitask and work independently
Digital native, team player, and fast learner
Goal-oriented with problem-solving capabilities

Desirable
Being fluent in other languages such as German, Dutch, or Swedish
Experience in administration and/or customer support
Knowledge of WordPress and Excell

We offer
A thorough introduction and industry training
For the right person the role can expand to full-time when the need for administrative support grows within the company
New modern office facility in the heart of Karlstad
A tight team of engaged and dedicated colleagues from all over Europe that are passionate about our mission

The starting month will be in February (the job will be performed daily).
We look forward to speaking with you! Visa mindre

Administrativ handläggare verkställighet

Beskrivning av uppdraget Som administrativ handläggare är dina arbetsuppgifter i huvudsak att besluta om lämpliga åtgärder för att reglera skulder. För att motverka att människor hamnar i svår skuldsättning blir kontakten med kunder, arbetsgivare och andra myndigheter en viktig del av ditt arbete. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter består av att utreda tillgångar, fatta beslut om lämpliga tvångsåtgärder samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigh... Visa mer
Beskrivning av uppdraget
Som administrativ handläggare är dina arbetsuppgifter i huvudsak att besluta om lämpliga åtgärder för att reglera skulder.

För att motverka att människor hamnar i svår skuldsättning blir kontakten med kunder, arbetsgivare och andra myndigheter en viktig del av ditt arbete.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av att utreda tillgångar, fatta beslut om lämpliga tvångsåtgärder samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Din roll är att  vara den neutrala parten som hjälper den som inte har fått betalt och den som ska betala. Ett exempel, på reglering av skuld, är utmätning av lön samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Arbetet innebär löpande ärendehantering via våra system. Du har kundkontakter i telefon och reception. I arbetet ingår kontakter med de skuldsatta, de som vill ha betalt, andra myndigheter och arbetsgivare med flera. I arbetsuppgifterna ingår även administrativa arbetsuppgifter exempelvis posthantering och mailkontakter.

Du har ett nära samarbete med dina kollegor då ni har ett gemensamt ansvar för resultatet. Din chef skapar rätt förutsättningar för dig och dina kollegors arbete.

Du genomgår en utbildning där praktik varvas med teori. Du kommer lära dig mer om juridik, bemötande och samtalsteknik.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har

- grundläggande behörighet till högskola och universitet
- minst 6 månaders erfarenhet av administrativt eller handläggande arbete under de senaste tre åren
- goda it-kunskaper
- goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift

Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk, noggrann och har förmåga att ta initiativ och ansvar i ditt arbete. Du agerar stabilt och förtroendeingivande, även i kontakter med människor som befinner sig i utsatta situationer. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har även god slutledningsförmåga.

Det är meriterande om du har aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 

Information om oss och jobbet
Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Du blir anställd som handläggare. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor. Kronofogden erbjuder flexibla arbetsformer vilket innebär en möjlighet att arbeta del av arbetstiden hemifrån.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Här kan du läsa mer om vad en administrativ handläggare verkställighet arbetar med hos oss:

https://kronofogden.se/jobba-hos-oss/mot-nagra-av-oss/joel-handlaggare

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår webbplats:

https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html.

Ett jobb som räknas
På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Projektkoordinator

Om företaget AddContext är ett riskmanagementbolag som fokuserar på att hjälpa företag och organisationer att skapa ett verksamhetsanpassat och balanserat skydd som ger effekt i vardagen och under kriser. Genom strategisk rådgivning, utbildningar och föreläsningar hjälper vi er göra det komplexa meningsfullt, begripligt och hanterbart. Tillsammans skapar vi ett sammanhang som bygger motståndskraftiga organisationer och ett robust Sverige. Dina arbetsuppg... Visa mer
Om företaget
AddContext är ett riskmanagementbolag som fokuserar på att hjälpa företag och organisationer att skapa ett verksamhetsanpassat och balanserat skydd som ger effekt i vardagen och under kriser.
Genom strategisk rådgivning, utbildningar och föreläsningar hjälper vi er göra det komplexa meningsfullt, begripligt och hanterbart.

Tillsammans skapar vi ett sammanhang som bygger motståndskraftiga organisationer och ett robust Sverige.

Dina arbetsuppgifter
AddContext startar ett mångårigt projekt via en statlig myndighet som involverar 6 olika delprojekt, inom säkerhet.
Som projektkoordinator kommer du ha ett övergripande administrativt ansvar för projektet och dess olika delprojekt. Du kommer bistå både projektledningen, medarbetarna och de externa kontakterna med det administrativa stöd som behövs för att projektet ska löpa på enligt plan.

Utöver att vara ett administrativt stöd kommer du även:
- I samverkan med beställare och projektledare hålla ihop projektplaneringen inom projektet.
- Stötta projektledningen i användandet av projektplaneringsverktyg.
- Tillhandahålla stöd och support kring projektprocessen till projektledarna.
- Ansvara för projektkommunikation och rapporteringsunderlag kopplat till respektive projekt. Därmed även ansvara för projektets gemensamma arbetsyta i SharePoint.
- Stötta projektledningen i hantering av ad-hoc ärenden.

I rollen får du ibland agera som projektets allt-i-allo.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Som projektkoordinator behöver du kunna arbeta utifrån ett konsultativt arbetssätt, såväl enskilt som i team. Rollen kräver att du har ett tätt samarbete med projektmedarbetare, kollegor och externa aktörer.

Du behöver vara en person som hittar möjligheter. Rollen kräver att du har god struktur och är van att arbeta i en miljö med tydliga deadlines och ett högt tempo. I ett periodvis högt tempo är det viktigt att du kan leverera kvalitet och hålla kolla på de olika projekten. Du ska kunna fördela resurser och delegera uppgifter för att få samtliga delprojekt att flyta på. Vi ser att du har en prestigelös inställning i ditt sätt att arbeta då du har en bred roll med många olika ansvarsområden. Dokumentation är av stor vikt i projektet och det kräver att du är bekväm med diverse Office-program såsom t.ex. PowerPoint etc.

Som person behöver du vara positiv, ansvarstagande och kommunikativ då du arbetar självständigt med många olika kontaktytor. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med någon projektstyrningsmodell. Erfarenhet av Microsoft Project och Microsoft SharePoint ses också som meriterande.

Inför en anställning kommer du behöva gå igenom en säkerhetsprövning, klass 3.

Information och kontakt
Projektet är ett mångårigt projekt med stora chanser att utvecklas och nå andra roller i företaget eller i de företag du har kontakt med under projektets gång.
Kontoret finns i Inre hamn, Karlstad. Det finns även möjlighet att arbeta från Stockholm, utifrån överenskommelse.

Tillsättning sker efter överenskommelse. Urval sker löpande, tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Tveka därför inte på att skicka in din ansökan.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Emma Karlsson 054-400 31 11.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Handläggare, Medelshantering

Beskrivning av uppdraget På enheten för inregistrering, rättelser och medelshantering arbetar vi bland annat med att registrera, fördela och redovisa de medel som betalas in till myndigheten. På medelshanteringssektionerna handlägger vi organisationens in- och utbetalningar. Att vi gör det snabbt och korrekt är framför allt viktigt för våra kunder, men också för övriga delar av vår verksamhet.  Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter består av att registr... Visa mer
Beskrivning av uppdraget
På enheten för inregistrering, rättelser och medelshantering arbetar vi bland annat med att registrera, fördela och redovisa de medel som betalas in till myndigheten.

På medelshanteringssektionerna handlägger vi organisationens in- och utbetalningar. Att vi gör det snabbt och korrekt är framför allt viktigt för våra kunder, men också för övriga delar av vår verksamhet. 

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av att registrera, fördela och redovisa de medel som betalas in till myndigheten. Du jobbar i ett system där du följer det ekonomiska flödet och hanterar enbart de ärenden som av någon anledning inte kan hanteras automatiskt. Du använder dig även av flera andra verksamhetssystem i ditt arbete. Du har många interna och externa kontakter per telefon och e-post.

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp där vi kommunicerar, ofta via både Skype och videokonferens. Du tillhör en sektion som tillsammans ansvarar för resultat, planering och fördelning av arbetet. Detta sker i dialog med sektionschefen som stöttar dig och arbetsgruppen att uppfylla sektionens mål. Du utbildas av en erfaren och särskilt utsedd handledare.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har

- en högskole- eller universitetsutbildning med minst 90 hp/60 p inom antingen ekonomi, juridik eller samhällsvetenskapliga ämnen
- goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift
- goda it-kunskaper.

Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk och noggrann. Du har förmåga att ta initiativ och ansvar i ditt administrativa arbete. Du agerar stabilt och förtroendeingivande i mötet med människor som befinner sig i ofta utsatta situationer. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har även god slutledningsförmåga.

Det är meriterande med aktuell erfarenhet av administrativt eller handläggande arbete inom förvaltning, ekonomi eller juridik.

Information om oss och jobbet
Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Du blir anställd som handläggare. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade strukturerade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår webbplats:

https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html



Ett jobb som räknas
På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Administrativ utredare

Om tjänsten Som administrativ utredare kommer du ingå i ett projektteam hos en av våra kunder. Du kommer tillsammans med ett antal kollegor gå igenom och granska olika underlag så som fakturor, kontrakt och avtal utifrån givna frågeställningar. Det kan handla om att stämma av tid på fakturor mot arbetsorder samt se om priset stämmer överens med de avtal och kontrakt som finns. Tjänsten som utredare är ett konsultuppdrag hos Adecco med start i mitten av ja... Visa mer
Om tjänsten
Som administrativ utredare kommer du ingå i ett projektteam hos en av våra kunder. Du kommer tillsammans med ett antal kollegor gå igenom och granska olika underlag så som fakturor, kontrakt och avtal utifrån givna frågeställningar. Det kan handla om att stämma av tid på fakturor mot arbetsorder samt se om priset stämmer överens med de avtal och kontrakt som finns.

Tjänsten som utredare är ett konsultuppdrag hos Adecco med start i mitten av januari och sträcker sig 6-12 månader framåt.

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet från någon administrativ tjänst gärna inom ekonomi eller juridik. Du kan också vara nyexaminerad inom något av områdena. Vidare är du van att söka information, tolka och analysera de texter du läser. Du ska ha goda kunskaper i Officepaketet med fokus på Word och Excel.

Som person är du nyfiken, har du ett eget driv och strävar efter att slutföra dina arbetsuppgifter. Vidare har du ett systematiskt arbetssätt och van att arbeta efter uppsatta regler och rutiner. Du har en förmåga att se och arbeta med detaljer och förstå helheten.

Viktigt för tjänsten är:
- Administrativ erfarenhet
- Nyfiken med ett eget driv
- Analytiskförmåga

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Adecco är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Sara Pagré 054-771 85 47.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Utredare, Projekt, Ekonomi, Adecco, Karlstad, Värmland Visa mindre

Samhällsvetarstudent? Ta chansen att extrajobba på AFRY!

Har du minst ett år kvar av dina studier inom samhällsvetenskap/projektingenjör eller byggingenjör? Då söker vi dig som vill ha ett extrajobb utöver det vanliga. Här ges du möjlighet att som Projektadministratör arbeta tätt tillsammans Regionchefen Jonas Ekström och få en betydande roll i det dagliga arbetet på AFRY. En ypperlig chans för dig som redan under din studietid vill fördjupa dina kunskaper på Sveriges mest attraktiva arbetsgivare bland unga inge... Visa mer
Har du minst ett år kvar av dina studier inom samhällsvetenskap/projektingenjör eller byggingenjör? Då söker vi dig som vill ha ett extrajobb utöver det vanliga. Här ges du möjlighet att som Projektadministratör arbeta tätt tillsammans Regionchefen Jonas Ekström och få en betydande roll i det dagliga arbetet på AFRY. En ypperlig chans för dig som redan under din studietid vill fördjupa dina kunskaper på Sveriges mest attraktiva arbetsgivare bland unga ingenjörer!

Information om tjänsten

Professionals Nord söker i samarbete med AFRY en Projektadministratör på deltid. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos AFRY. Arbetstiderna är förlagda dagtid och tillsammans med AFRY anpassar du arbetsschema efter dina studier.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och AFRY önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds
• En varierad roll där ingen dag är den andra lik
• En arbetsgrupp och chef som månar om ditt personliga välmående och utveckling.
• Möjlighet till tillsvidareanställning efter dina studier

Arbetsuppgifter
Som Projektadministratör på deltid kommer du att arbeta tätt ihop med Regionchef Jonas som har flertalet sektionschefer under sig. Här erbjuds du en varierad vardag där din roll främst innebär att assistera och avlasta Jonas och hans sektionschefer i deras dagliga arbete.

Exempel på arbetsuppgifter som du kommer att stöta på är:
• Föra protokoll och anteckna i interna och externa möten
• Förbereda samt boka möten i Outlook
• Ekonomiuppföljning med sektionschefer
• Förbereda och skapa PowerPoint-presentationer till intern/extern kommunikation.

Tjänsten är fördelad på minimum 4 timmar i veckan och du lägger själv upp ditt schema efter vad som passar dig – och verksamheten bäst. AFRYs kontor i Karlstad är centralt placerad på fräscha lokaler vid inre hamn.

Vi söker dig som
Studerar samhällsplanerare/projektingenjör alternativt byggingenjör och har minst 1 år kvar av dina studier.

Som person tror vi att du är en engagerad och social person som gärna arbetar strukturerat. Vi ser gärna att du tidigare har kommit i kontakt med Office-paketet och känner dig bekväm i att arbeta i exempelvis PowerPoint.

Det finns goda möjligheter till tillsvidareanställning inom sektionen efter avslutade studier och våra förhoppningar är att det här är bara starten av en lång och framgångsrik karriär för dig på AFRY.

 

START: Våren 2023
OMFATTNING: Timanställning deltid
STAD: Karlstad
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Jesper Wingqvist, [email protected]

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Administrativ utredare

Om tjänsten Som administrativ utredare kommer du ingå i ett projektteam hos en av våra kunder. Du kommer tillsammans med ett antal kollegor gå igenom och granska olika underlag så som fakturor, kontrakt och avtal utifrån givna frågeställningar. Det kan handla om att stämma av tid på fakturor mot arbetsorder samt se om priset stämmer överens med de avtal och kontrakt som finns. Tjänsten som utredare är ett konsultuppdrag hos Adecco med start i mitten av ja... Visa mer
Om tjänsten
Som administrativ utredare kommer du ingå i ett projektteam hos en av våra kunder. Du kommer tillsammans med ett antal kollegor gå igenom och granska olika underlag så som fakturor, kontrakt och avtal utifrån givna frågeställningar. Det kan handla om att stämma av tid på fakturor mot arbetsorder samt se om priset stämmer överens med de avtal och kontrakt som finns.

Tjänsten som utredare är ett konsultuppdrag hos Adecco med start i mitten av januari och sträcker sig 6-12 månader framåt.

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet från någon administrativ tjänst gärna inom ekonomi eller juridik. Du kan också vara nyexaminerad inom något av områdena. Vidare är du van att söka information, tolka och analysera de texter du läser. Du ska ha goda kunskaper i Officepaketet med fokus på Word och Excel.

Som person är du nyfiken, har du ett eget driv och strävar efter att slutföra dina arbetsuppgifter. Vidare har du ett systematiskt arbetssätt och van att arbeta efter uppsatta regler och rutiner. Du har en förmåga att se och arbeta med detaljer och förstå helheten.

Viktigt för tjänsten är:
- Administrativ erfarenhet
- Nyfiken med ett eget driv
- Analytiskförmåga

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Adecco är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Sara Pagré 054-771 85 47.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Utredare, Projekt, Ekonomi, Adecco, Karlstad, Värmland Visa mindre

Kontorarbetare/Office assistent

Ansök    Nov 13    iWork AB    Administrativ assistent
Madina Konsult AB söker en administratör för arbete med bland annat Schemaläggning, , översättning, personal och aktivitetsplanering, fakturering, diarieföring, organisera möten, boka resor och serva våra kunder både på telefon och i kontor. Du bör ha arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare, vi kommer också att erbjuda grundläggande utbildning för rätt person. Meriterande om du kan tala kurdiska, persiska eller arabiska då vi ofta är i kontakt med kl... Visa mer
Madina Konsult AB söker en administratör för arbete med bland annat Schemaläggning, , översättning, personal och aktivitetsplanering, fakturering, diarieföring, organisera möten, boka resor och serva våra kunder både på telefon och i kontor.
Du bör ha arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare, vi kommer också att erbjuda grundläggande utbildning för rätt person. Meriterande om du kan tala kurdiska, persiska eller arabiska då vi ofta är i kontakt med klient och brukare med liknande språkbakgrund. Anställningen är heltid. Du är välkommen att skicka in din ansökan till vår epost nedan.
Madina Konsult AB is looking for administrators for work within interpretation, translation, scheduling, personnel and activity planning, invoicing, record keeping, organizing meetings, booking trips and serving customers on both telephone and office. This is a fulltime job, 40h/week. Visa mindre

Administratör Projekt, Caverion - Karlstad

Är du en ambitiös och strukturerad person som vill bli del av en trevlig arbetsgrupp? Vi söker nu en serviceinriktad och noggrann administratör till vår projektverksamhet i Värmland med placering på vår filial i Karlstad. Dina arbetsuppgifter I tjänsten som administratör kommer du att arbeta nära verksamheten och vara ett stöd till chefer och montörer. Du kommer att arbeta med löpande administrativt arbete. Vi ser att du har förmågan att på ett struktur... Visa mer
Är du en ambitiös och strukturerad person som vill bli del av en trevlig arbetsgrupp? Vi söker nu en serviceinriktad och noggrann administratör till vår projektverksamhet i Värmland med placering på vår filial i Karlstad.

Dina arbetsuppgifter

I tjänsten som administratör kommer du att arbeta nära verksamheten och vara ett stöd till chefer och montörer. Du kommer att arbeta med löpande administrativt arbete. Vi ser att du har förmågan att på ett strukturerat och effektivt sätt ta dig an ditt arbete. Samtidigt behöver du trivas i en miljö som kräver flexibilitet då den ena dagen aldrig är den andra lik. Ditt engagemang och din vilja att skapa goda resultat är tydliga drivkrafter hos dig.

Hos oss får du en spännande och utvecklande roll!

I rollen ingår

• Administrativ hantering av bokföringsordrar
• Uppdatering och publicering av administrativa och ekonomirelaterade dokument, ordernummer, kostnadsställen och kunder
• Ekonomisk uppföljning
• Tidredovisning, uträkning av ackord
• Avvikelserapportering
• Personaladministration
• Skapa och upprätthålla faktureringsplan, uppföljning av fodringar, löpande arbeten och tilläggsbeställningar
• Stötta projektledarna och avdelningschefer i CRM (säljsystem) och i projektprocesser enligt ledningssystem samt projektprognoser i SAP

Din bakgrund

• Utbildning med inriktning mot ekonomi-/administration eller annan relevant erfarenhet
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Tidigare arbetslivserfarenhet inom administration
• Kunskaper inom SAP är meriterande
• Branscherfarenhet inom el, ventilation eller VS är meriterande
• Svenska och engelska i tal och skrift

Kort om Caverion - Building performance

När du jobbar på Caverion växer du med oss. I takt att du skaffar dig nya kunskaper, får du också nya möjligheter. Vi uppmuntrar våra medarbetare att lära som en del av jobbet- att ställa frågor, be om hjälp och dela med sig av kunskaper. Du får också hos oss ett stort nätverk inom alla teknikområden. Vi finns i 10 länder, i Sverige är vi ungefär 3000 medarbetar och vi finns på 75 orter från Ystad till Kiruna. Läs mer på caverion.se

Building Performance betyder att vi bygger våra omgivningar på ett smart och hållbart sätt så att företag lyckas, och att människor mår bra. Vill du veta hur? Ta en tur Caverion Smart City

Ansökan & Kontakt

Om du tycker att detta låter intressant och har någon fråga är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Lisbeth Hulander tel. 073-081 74 04 mail [email protected] alt. distriktschef Ann-Charlott Boström tel. 073-416 68 18 mail [email protected]

Alla former för telefonsamtal som inte berör frågor om tjänsten, t ex från rekryterings-/bemanningsföretag/annonssäljare undanbedes

Din ansökan vill vi ha senast den 8 januari 2023!

OBS: Skicka gärna in din ansökan redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

VD-assistent till spännande tillväxtbolag!

Softcode i Karlstad söker VD-assistent som vill jobba med varierande och utvecklande arbetsuppgifter. Du kommer att bli en viktig del av ett sammansvetsat team som värdesätter framåtanda och prestigelöshet. Är du sugen på en ny utmaning? Ta chansen och sök redan idag – vi tillämpar löpande urval! OM TJÄNSTEN Framåtanda, tillväxt och innovativ utveckling – det är några av sakerna som kännetecknar Softcode. IT-bolaget skapar skräddarsydda lösningar åt nat... Visa mer
Softcode i Karlstad söker VD-assistent som vill jobba med varierande och utvecklande arbetsuppgifter. Du kommer att bli en viktig del av ett sammansvetsat team som värdesätter framåtanda och prestigelöshet. Är du sugen på en ny utmaning? Ta chansen och sök redan idag – vi tillämpar löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Framåtanda, tillväxt och innovativ utveckling – det är några av sakerna som kännetecknar Softcode. IT-bolaget skapar skräddarsydda lösningar åt nationella och globala företag, allt från webbaserade produkter till avancerade systemlösningar. På kontoret längs Klarälven i Karlstad hittar du ett företag som brinner för vidareutveckling och utmaningar. Här råder en avslappnad och familjär stämning.

I rollen som VD-assistent kommer du arbeta brett med fokus på administration inom ekonomi och personal. Du kommer ha en fot i allt som händer på företaget och vara VD:ns högra hand samt stötta övriga kollegor vid behov. Därmed kräver rollen en hög nivå av flexibilitet och prestigelöshet, då arbetsuppgifterna varierar utifrån behovet. En central del av rollen är att se till att allt fungerar som det ska, du arbetar därför proaktivt för att underlätta för VD och ägare.

Tjänsten är en direktrekrytering, vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Softcode.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som VD-assistent ingår bland annat:


* Fakturahantering, sköta löner och avvikelserapporter, ha löpande dialog med redovisningsbyrån och övrig ekonomiadministration
* Ansvar över receptionen, vara första kontaktperson på mejl och telefon samt posthantering.
* Inköp av kontorsmaterial och annat som behövs till kontoret och se till att det alltid ser representabelt ut i lokalen.
* Samordna event, planera resor och sammanställa förslag.
* Personaladministration, ta emot sjukanmälningar, introducera nyanställda etc.


Arbetet präglas av varierande arbetsuppgifter och du ska kunna prioritera och arbeta proaktivt. Arbetsuppgifter för holdingbolaget ingår också. Ingenting är för stort eller smått i denna roll.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieutbildning
- Är flytande i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
- Har B-körkort

Det är meriterande om du har erfarenhet av en liknande roll, alternativt är van vid liknande arbetsuppgifter och ett högt arbetstempo. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du är en lyhörd person med hög integritet.

#

Vi söker dig som är


* Självgående
* Serviceinriktad
* Anpassningsbar
* Strukturerad


Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid/deltid, enligt överenskommelse
* Placering: På kontoret i centrala Karlstad


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Softcode är ett företag som rymmer stora mål och visioner. Att alltid leverera expertis oavsett kund och karaktär är för Softcode en självklarhet, vilket är en attityd som delas med de som bygger upp företaget, de anställda.

Softcode uppmanar till personlig tillväxt och utveckling där ditt egna intresse sätter gränserna. Trivs du med att prestera, leverera och mår bra av utmaningar så är Softcode den perfekta platsen för dig! Visa mindre

Administratör

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Vård- och omsorgsförvaltningen är en förvaltning med fokus på utveckling och nytänk, vilket bland annat syns genom att vi är utsedda till modellkommun för välfärdsteknik inom Sveri... Visa mer
Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


Vård- och omsorgsförvaltningen är en förvaltning med fokus på utveckling och nytänk, vilket bland annat syns genom att vi är utsedda till modellkommun för välfärdsteknik inom Sverige. I förvaltningen arbetar runt 2 000 medarbetare inom vårdboenden, trygghetsboenden, hemtjänst, funktionsstöd, hälso- och sjukvård samt på vårt biståndskontor. Det är viktiga jobb där vi gör skillnad på riktigt. Vårt mål är att alltid ge professionell personcentrerad vård och omsorg.



Vi söker nu en administratör till verksamhetsområdet Hemtjänst! 

Hemtjänstens verksamhetsområde består av 12 hemtjänstenheter, nattenhet, enhet för larm och service samt administration och utveckling.

Inom hemtjänstens verksamhetsområde arbetar cirka 450 medarbetare. Vi behöver nu anställa en administratör till vårt glada gäng då vår kollega går vidare till nya spännande uppdrag i förvaltningen.

Som administratör hos oss är du en viktig pusselbit i vår verksamhet och ser till att internservicen fungerar effektivt och alltid med ett bemötande som är förenligt med vår värdegrund. Du levererar hög serviceanda, eget driv samt mycket god initiativförmåga tillsammans med härlig positiv energi. Du arbetar i ett team med övriga administratörer och chefer.

Arbetsuppgifter
En stor del av arbetet är administrativt arbete kring bemanning och anställning. Det innebär bland annat att du skriver anställningsavtal, lägger behörigheter och introducerar nya medarbetare i aktuella IT-system samt upprättar scheman.  Din roll är även central i flödet vid beställning av varor/tjänster och fakturahantering. Arbetet innebär mycket kontakter och samverkan med chefer samt medarbetare. Del av befattningen innebär även bemanning i vår reception.

Kvalifikationer
Du har en gymnasial utbildning med en administrativ inriktning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete med personal-och bemanningsfrågor inom liknande verksamhet. Det är meriterande om du arbetat i Heroma, vårt personalsystem. God datavana är en självklarhet då mycket av arbetet sker i olika IT-system samt Office 365. Det är bra om du har kunskap och erfarenhet av schemaläggning och de lagar och ramverk som styr schemaläggningsprocessen.  Då arbetet ibland innebär transporter eller besök ute i vår verksamhet behöver du ha B-körkort.

Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du gillar att ha kontakt med människor och har förmåga att hantera flera olika uppgifter samtidigt. Då vi jobbar i team och du har daglig kontakt med många olika medarbetare, är samarbetsförmåga en viktig egenskap. Intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra är utmärkande drag hos dig och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har stor initiativförmåga, kan organisera, strukturera och prioritera ditt arbete under arbetstoppar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Vad erbjuder Karlstad kommun?

Du har som anställd i koncernen Karlstads kommun en rad förmåner. Du kan bland annat hyra kommunens stuga i Sälen eller bo på Sunna semesteranläggning på Tjörn till ett bra pris. Möjligheten finns även till bruttolöneavdrag för personalbil, personalcykel samt löneväxling till pension. Kommunens eget friskvårdscenter Haga Motion, är öppet för alla anställda i koncernen. Här finns bland annat styrketräning, spinning, gympa, cirkelträning samt massage. Koncernens friskvårdsbidrag finns att nyttja via Epassi samt att du som anställd erbjuds möjlighet att delta i olika motionslopp inom kommunen.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Administratör till Kvinnosjukvården

Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik. Hälso- och sjukvården är Region Värmlands största verksamhet. Tillsammans med våra patienter stärker vi folkhälsan och utvecklar hälso- och sjukvården så att den kan bidra till en livskvalitet i världsklass för Värmla... Visa mer
Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.


Hälso- och sjukvården är Region Värmlands största verksamhet. Tillsammans med våra patienter stärker vi folkhälsan och utvecklar hälso- och sjukvården så att den kan bidra till en livskvalitet i världsklass för Värmlands befolkning. Vi driver 30 vårdcentraler med mödra- och barnhälsovård och många andra specialistmottagningar. I Värmland finns akutsjukhus i Arvika, Karlstad och Torsby.



Om verksamheten
Kvinnosjukvården är en stolt HBTQ-certifierad verksamhet med ungefär 240 medarbetare som är uppdelad i förlossning, gynekologisk mottagning, obstetrisk öppenvård samt BB / gyn avdelning.

Förlossningen är belägen i Karlstad. Varje år föds här cirka 2600 barn och vi handlägger förlossningar från vecka 28+0. Vi ingår i ett samarbete med Uppsala-Örebroregionen.

Vi söker nu en administratör för ett vikariat i ett år med eventuell möjlighet till förlängning.

Arbetsbeskrivning
I uppdraget ingår att vara ansvarig för planering av läkarschemat. Du ska vara ett stöd i det dagliga arbetet till läkarchef och medicinskt ledningsansvarig med diverse administration såsom anmälningsärenden, skriva minnesanteckningar, beställningar och bokningar med mera. Vid behov ska du även stötta ST-läkarchef. 

Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och en hög servicenivå i alla situationer där ett lösningsfokuserat förhållningsätt är grunden. Verksamheten är patientorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver god samarbetsförmåga samt att du har ett strukturerat arbetssätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har för uppdraget relevant eftergymnasial utbildning, eller annan kunskap arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Erfarenhet av schemaläggning är ett krav.

Är du en ansvarstagande person som trivs med variation i ditt arbete och som idag kanske arbetar som administratör, samordnare eller schemaläggare? Vi söker dig som är en god administratör och har erfarenhet av schemaläggning inom offentlig sektor. Du är serviceinriktad, noggrann och tydlig i din kommunikation. Vidare är du ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt men även tillsammans med andra.

Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggningsverktyg, personal- och löneadministrativt system och styrning och ledningsverktyg, gärna Medinet, Heroma och Stratsys som används inom Region Värmland.

https://www.regionvarmland.se/berattelser


Övrigt

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.


Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Rekryterings- och administrativa enheten HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i rekryteringsverktyget. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Medarbetare till Provregistrering

Om tjänsten Vi söker medarbetare till Registreringen för vårt miljölaboratorium. Huvudsakliga uppgifter är att ta emot kunder och externa transporter för hantering av prover. Proverna sorteras och bedöms gentemot våra rutiner och metoder. Registreraren tolkar kundens beställning mot vårt utbud i våra system och skapar en digital order till laboratoriet. Vidare så förbereds prover på ett standardiserat sätt som underlättar och kvalitetssäkrar fortsatt proc... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker medarbetare till Registreringen för vårt miljölaboratorium.

Huvudsakliga uppgifter är att ta emot kunder och externa transporter för hantering av prover. Proverna sorteras och bedöms gentemot våra rutiner och metoder. Registreraren tolkar kundens beställning mot vårt utbud i våra system och skapar en digital order till laboratoriet. Vidare så förbereds prover på ett standardiserat sätt som underlättar och kvalitetssäkrar fortsatt process för provet. Packning, emballering och utskick av provtagningsmaterial till kunder är en annan av arbetsuppgifterna.

Då denna roll är laboratoriets första instans för kundprov kommer du få många nya kontaktytor inom företaget och en bred kompetens på vår verksamhet. Utöver de produktionsenliga processerna arbetar gruppen aktivt med förbättringar, kvalitetsarbete samt hälsa- och säkerhetsarbete.

Tjänsten är roterande på dagtid och kvällstid.

Din profil
Du trivs med att samarbeta likväl i grupp som självständigt och visar intresse och förståelse för andra människor. Du har god förmåga att fatta beslut och att ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du kan ta egna initiativ och aktivt hitta förbättringsutveckling i ditt arbete. Du har god förmåga att följa instruktioner och att arbeta utifrån verksamhetens riktlinjer. Du är lugn som person och arbetar strukturerat och effektivt även vid högre arbetsbelastning. Du har god förmåga att planera och strukturera upp ditt arbete och trivs att jobba med uppsatta tidsramar. Du har god självinsikt och kan hantera konstruktiv kritik. Du tycker det är viktigt att möta kundens krav och behov och är kvalitetsmedveten i ditt arbete.

Krav


• Goda kunskaper i Svenska (lägst B2 enligt europeiska referensramen), i både tal och skrift eftersom våra säkerhetsföreskrifter är skrivna på svenska.
• Gymnasiekompetens
• Officepaketet och IT-vana

Meriterande


• Naturvetenskapligt intresse
• Erfarenhet av serviceyrke

Vårt erbjudande
På SGS kommer du att arbeta tillsammans med hängivna, kompetenta och engagerade kollegor med högt ställda krav på säkerhet och kvalitet. Vi arbetar utifrån Lean-konceptet vilket gör att vi har korta beslutsvägar och ett starkt förändringsdriv i alla delar av organisationen. Vi erbjuder friskvårdsbidrag och tillämpar flextid.

Våra värderingar Respekt för individen, Kunden i fokus och Ständig förbättring är viktiga för oss. På SGS gör vi skillnad - SGS medverkar till en förbättrad miljösituation och till ett långsiktigt hållbart samhälle. Välkommen till en organisation som bidrar till en hälsosammare värld!

Hur och när?
Tjänsten är en tillsvidareanställning. SGS tillämpar provanställning om 6 månader.

Kontaktperson
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Laboratoriechef Anna-Sara Ahlstrand, [email protected]

Välkommen med din ansökan, innehållande en kort beskrivning av dig själv på svenska, varför du söker tjänsten samt ett CV, senast den 2022-11-06. Du ansöker genom att trycka på knappen ”ansök” nedan.

SGS Analytics Sweden AB är ett svenskt bolag inom koncernen SGS Group. SGS Group är en av världens största laboratoriekoncerner med högkvalificerade laboratorier för medicinska, miljö- och livsmedelsanalyser. SGS finns över hela världen med fler än 2600 kontor och laboratorier med över 90 000 medarbetare.

I Sverige har SGS huvudkontor och laboratorium i Linköping samt verksamheter i Göteborg, Malmö, Karlstad och Umeå. Vi är cirka 340 medarbetare. Verksamheten är uppdelat på två affärsområden – Miljö och Livsmedel.
Vi är ett ackrediterat laboratorium (SS-EN ISO/IEC 17025) när det gäller kvalitet och certifierat på miljö (SS-EN ISO 14001). Det innebär att vi är kvalitetssäkrade samt tar vårt miljöansvar. Det är viktigt för vår verksamhet, för våra kunder och för miljön. Visa mindre

Medarbetare till Provregistrering på SGS

Om tjänsten Vi söker ny medarbetare till Registreringen för vårt miljölaboratorium. Huvudsakliga uppgifter är att ta emot kunder och externa transporter för hantering av prover. Proverna sorteras och bedöms gentemot våra rutiner och metoder. Registreraren tolkar kundens beställning mot vårt utbud i våra system och skapar en digital order till laboratoriet. Vidare så förbereds prover på ett standardiserat sätt som underlättar och kvalitetssäkrar fortsatt p... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker ny medarbetare till Registreringen för vårt miljölaboratorium.

Huvudsakliga uppgifter är att ta emot kunder och externa transporter för hantering av prover. Proverna sorteras och bedöms gentemot våra rutiner och metoder. Registreraren tolkar kundens beställning mot vårt utbud i våra system och skapar en digital order till laboratoriet. Vidare så förbereds prover på ett standardiserat sätt som underlättar och kvalitetssäkrar fortsatt process för provet. Packning, emballering och utskick av provtagningsmaterial till kunder är en annan av arbetsuppgifterna.

Då denna roll är laboratoriets första instans för kundprov kommer du få många nya kontaktytor inom företaget och en bred kompetens på vår verksamhet. Utöver de produktionsenliga processerna arbetar gruppen aktivt med förbättringar, kvalitetsarbete samt hälsa- och säkerhetsarbete.

Tjänsten är förlagd till både dagtid och kvällstid.

Din profil
Du trivs med att samarbeta likväl i grupp som självständigt och visar intresse och förståelse för andra människor. Du har god förmåga att fatta beslut och att ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du kan ta egna initiativ och aktivt hitta förbättringsutveckling i ditt arbete. Du har god förmåga att följa instruktioner och att arbeta utifrån verksamhetens riktlinjer. Du är lugn som person och arbetar strukturerat och effektivt även vid högre arbetsbelastning. Du har god förmåga att planera och strukturera upp ditt arbete och trivs att jobba med uppsatta tidsramar. Du har god självinsikt och kan hantera konstruktiv kritik. Du tycker det är viktigt att möta kundens krav och behov och är kvalitetsmedveten i ditt arbete.

Krav


• Goda kunskaper i Svenska (lägst B2 enligt europeiska referensramen), i både tal och skrift eftersom våra säkerhetsföreskrifter är skrivna på svenska.
• Gymnasiekompetens
• Officepaketet och IT-vana

Meriterande


• Naturvetenskapligt intresse
• Erfarenhet av serviceyrke

Vårt erbjudande
På SGS kommer du att arbeta tillsammans med hängivna, kompetenta och engagerade kollegor med högt ställda krav på säkerhet och kvalitet. Vi arbetar utifrån Lean-konceptet vilket gör att vi har korta beslutsvägar och ett starkt förändringsdriv i alla delar av organisationen. Vi erbjuder friskvårdsbidrag och tillämpar flextid.

Våra värderingar Respekt för individen, Kunden i fokus och Ständig förbättring är viktiga för oss. På SGS gör vi skillnad - SGS medverkar till en förbättrad miljösituation och till ett långsiktigt hållbart samhälle. Välkommen till en organisation som bidrar till en hälsosammare värld!

Hur och när?
Vi utlyser ett vikariat med start snarast 2023-06-30 på 100 % tjänstgöringsgrad.

Kontaktperson
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Laboratoriechef Anna-Sara Ahlstrand, [email protected]

Välkommen med din ansökan, innehållande en kort beskrivning av dig själv på svenska, varför du söker tjänsten samt ett CV, senast den 2022-11-06. Du ansöker genom att trycka på knappen ”ansök” nedan.

SGS Analytics Sweden AB är ett svenskt bolag inom koncernen SGS Group. SGS Group är en av världens största laboratoriekoncerner med högkvalificerade laboratorier för medicinska, miljö- och livsmedelsanalyser. SGS finns över hela världen med fler än 2600 kontor och laboratorier med över 90 000 medarbetare.

I Sverige har SGS huvudkontor och laboratorium i Linköping samt verksamheter i Göteborg, Malmö, Karlstad och Umeå. Vi är cirka 340 medarbetare. Verksamheten är uppdelat på två affärsområden – Miljö och Livsmedel.
Vi är ett ackrediterat laboratorium (SS-EN ISO/IEC 17025) när det gäller kvalitet och certifierat på miljö (SS-EN ISO 14001). Det innebär att vi är kvalitetssäkrade samt tar vårt miljöansvar. Det är viktigt för vår verksamhet, för våra kunder och för miljön. Visa mindre

Projektkoordinator till vår kund i Karlstad

Om tjänsten Till vår kund söker vi nu en projektkoordinator. Kunden tar en ledande roll i omställningen till förnybar energi och omvandlingen av infrastruktur, industri och fastigheter. De utmärker sig genom att vara det “lilla stora” företaget i branschen – de är tillräckligt stora för att vinna de mest intressanta uppdragen, samtidigt som företaget har en familjär kultur med korta beslutsvägar. Till kontoret i Karlstad söker vi nu en projektkoordinator... Visa mer
Om tjänsten
Till vår kund söker vi nu en projektkoordinator. Kunden tar en ledande roll i omställningen till förnybar energi och omvandlingen av infrastruktur, industri och fastigheter. De utmärker sig genom att vara det “lilla stora” företaget i branschen – de är tillräckligt stora för att vinna de mest intressanta uppdragen, samtidigt som företaget har en familjär kultur med korta beslutsvägar.

Till kontoret i Karlstad söker vi nu en projektkoordinator som bland annat ska stötta och hjälpa teamet med administrativt arbete. Är du en person som gillar att få saker gjort och ha ordning och reda? Då kan detta vara något för dig! Anledningen till behovet är att teamet har hög arbetsbelastning och behöver nu extra stöd i form av en projektkoordinator. Startdatum är enligt överenskommelse.

Initialt kommer du att vara konsult hos oss på Cleverex och arbeta via oss, ute hos kunden. Om allt känns bra i samarbetet förväntas du gå över till kunden på sikt.


Du erbjuds
• En arbetsplats som strävar efter ett kontinuerligt lärande, utveckling och tillväxt
• En härlig och rolig atmosfär med högt i tak
• “Låt oss prova det” – kultur och attityd
• Kollegor med hög kompetens som gärna hjälper dig

Arbetsuppgifter
I rollen som projektkoordinator kommer du tillhöra Karlstadkontoret och ditt närmsta team kommer bestå av en kompetent kollega samt uppdrags- och projektledarna som du kommer arbeta nära. Du kommer arbeta med att administrera och följa upp projekten. Dina arbetsuppgifter kommer exempelvis bestå av att:
• Skriva avtal åt operatörer
• Hålla koll på budget och ekonomi i projekten
• Övrig administration

Din profil
För den här tjänsten lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har ett noggrant arbetssätt och en positiv attityd. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en driven person som får saker att hända. Utöver dina personliga egenskaper har du goda kunskaper i svenska och engelska. Vi ser det som ett plus om du har gått en teknisk eller ekonomisk linje på gymnasiet. Självklart har du väldigt god datorvana och en hög servicekänsla.

För den här tjänsten kommer du även få genomgå ett belastningsutdrag.


Övrigt
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Placering: Karlstad

Rekryteringsprocessen hanteras av Cleverex och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av [email protected]


Om oss
På Cleverex Bemanning arbetar vi med att rekrytera och hyra ut rätt medarbetare till rätt kund. Vårt största fokus ligger på våra kunder, konsulter och kandidater och vårt mål är att dig som kandidat ska känna att du hamnat helt rätt! Visa mindre

Kanslist till psykiatrisk öppenvård Karlstad

Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik. Hälso- och sjukvården är Region Värmlands största verksamhet. Tillsammans med våra patienter stärker vi folkhälsan och utvecklar hälso- och sjukvården så att den kan bidra till en livskvalitet i världsklass för Värmla... Visa mer
Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.


Hälso- och sjukvården är Region Värmlands största verksamhet. Tillsammans med våra patienter stärker vi folkhälsan och utvecklar hälso- och sjukvården så att den kan bidra till en livskvalitet i världsklass för Värmlands befolkning. Vi driver 30 vårdcentraler med mödra- och barnhälsovård och många andra specialistmottagningar. I Värmland finns akutsjukhus i Arvika, Karlstad och Torsby.



Om verksamheten
Psykiatrisk öppenvård Karlstad ska ge god psykiatrisk vård till de svårast sjuka och ska så långt som möjligt ses som en del av närsjukvården och erbjuda vård och behandling i patientens närmiljö.

På den psykiatriska öppenvårdsmottagningen i Karlstad finns tre mottagningar och som kanslist arbetar du tillsammans med vårdadministratörer och övrig personal inom verksamheten. 

Arbetsbeskrivning
Vi söker en medarbetare som vill arbeta som kanslist i en spännande roll med varierade arbetsuppgifter. Du möter dagligen både patienter och kolleger i ett omväxlande och viktigt arbete där du är med och bidrar till patientsäkerhet.

Arbetet som kanslist innebär till exempel att ta emot och registrera patienter i receptionen, kalla patienter via telefon till besök samt hantera ombokningar. Det kan även innebära att sköta beställningar och uppackningar av personalkläder. Det finns möjligheter till att ha olika ansvarsområden, till exempel avbokningar vid personalfrånvaro och att du är behjälplig vid frågor från personal inom verksamheten, förutom sedvanlig kassa/receptionsarbete.

Kvalifikationer
Du ska ha gymnasial utbildning. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom Hälso- och sjukvård eller har annan relevant arbetserfarenhet.

Du är flexibel, initiativrik, noggrann, har ett gott bemötande och en god samarbetsförmåga. Du trivs med att ge bra service till både patienter och medarbetare inom verksamheten. Vidare värdesätter du ett gott samarbete med dina kollegor. Du är ett av våra ansikten utåt och ska kunna sköta kontakter med våra patienter och intressenter på ett smidigt och bra sätt.

Urval och intervjuer kommer ske fortlöpande under annonseringsperioden så välkommen med din ansökan redan idag!

https://www.regionvarmland.se/berattelser


Övrigt

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.


Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Rekryterings- och administrativa enheten HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i rekryteringsverktyget. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Projektkoordinator till Valmet

Trivs du i en roll där du får arbeta administrativt, med flera uppgifter parallellt och där du får vara spindeln i nätet? Nu söker vi en Projektkoordinator till Valmet AB i Karlstad. Konsultuppdraget beräknas starta efter årsskiftet och kommer att pågå under 1 år, med goda möjligheter till ytterligare förlängning. Är du intresserad? Skicka in din ansökan så snart som möjligt! Ansökningar granskas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sis... Visa mer
Trivs du i en roll där du får arbeta administrativt, med flera uppgifter parallellt och där du får vara spindeln i nätet?

Nu söker vi en Projektkoordinator till Valmet AB i Karlstad.

Konsultuppdraget beräknas starta efter årsskiftet och kommer att pågå under 1 år, med goda möjligheter till ytterligare förlängning.

Är du intresserad? Skicka in din ansökan så snart som möjligt! Ansökningar granskas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Om tjänsten
Rollen som Projektkoordinator är en bred, rolig och ansvarsfull tjänst som ställer höga krav på noggrannhet och din förmåga att arbeta proaktivt för att ständigt driva projekten framåt. Hos Valmet får du arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter, du kommer bl.a. att arbeta med orderhantering, planering och efterkalkylering. Rollen innebär många kontaktytor och du kommer att samarbeta med säljare och kollegor, ha kontakt med underleverantörer samt andra avdelningar internt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som projektkoordinator kommer du främst att arbeta med granskning/säkerhetsställande av data på inkomna underlag, föra in uppgifter i system, skapa underlag samt distribuera underlag till berörda avdelningar och arkivering.

Vem är du?
I rollen som Projektkoordinator ser vi att du har:
- utbildning inom ekonomi, minst gymnasiekompetens
- arbetserfarenhet från administrativt arbete
- kunskaper inom officepaketet, speciellt inom Word och Excel
- mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska och engelska, i tal och skrift

För att vara framgångsrik i den här rollen behöver du vara van att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter. Du har ett öga för detaljer, är proaktiv i ditt sätt genom att se vad som behöver göras och genomför det. Du är social, noggrann, strukturerad, kommunikativ och trivs med att sitta som spindeln i nätet. Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du har lätt för att skapa goda relationer. Stor vikt kommer att ligga på personliga egenskaper.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Handläggarassistent sökes till Tingsrätten!

Vill du ta chansen att ta steget in i statlig myndighet och utveckla dina administrativa förmågor? Är du noggrann, tycker om att vara behjälplig och ser saker och ting positivt? Då ska du verkligen läsa vidare! Vi tillämpar löpande urval, så vänta inte med att skicka in din ansökan. OM TJÄNSTEN Tingsrätten söker en person som lockas av att arbeta administrativt, men nödvändigtvis inte har gjort det förut. Känner du igen dig i detta? Ta då chansen att sö... Visa mer
Vill du ta chansen att ta steget in i statlig myndighet och utveckla dina administrativa förmågor? Är du noggrann, tycker om att vara behjälplig och ser saker och ting positivt? Då ska du verkligen läsa vidare! Vi tillämpar löpande urval, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

OM TJÄNSTEN
Tingsrätten söker en person som lockas av att arbeta administrativt, men nödvändigtvis inte har gjort det förut. Känner du igen dig i detta? Ta då chansen att söka denna juniora tjänst som handläggarassistent hos Tingsrätten! Tjänsten är en visstidsanställning om 3 månader, med chans till förlängning.

Som handläggarassistent är dina främsta arbetsuppgifter att utföra enklare administrativa uppgifter. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, och har du tidigare arbetat med service och trivts med detta är det ett plus.

#

Du erbjuds


* En meriterande konsultanställning inom statlig myndighet
* Chans att förbättra och arbeta med dina administrativa kunskaper
* Meriterande erfarenheter inom administrativt arbete


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Enklare administrativa uppgifter
- Sortera dokument i akter
- Vara behjälplig gentemot dina kollegor med att exempelvis hantera akter, ta meddelanden, hantera delgivningsuppgifter
- Vara tillgänglig att hantera inkommande telefonsamtal

VI SÖKER DIG SOM
- Vi ser att du som söker har avslutad gymnasial utbildning
- Talar och skriver obehindrat på svenska, samt har grundläggande kunskaper i engelska
- Van att hantera datorer

#

Vi söker dig som är


* Flexibel
* Noggrann
* Självgående


Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information


* Start sker omgående
* Omfattning är heltid under 3 månader, med chans till förlängning
* Placering i centrala Karlstad


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Värmlands tingsrätt är en allmän domstol vars främsta uppgift är att handlägga brottmål och tvistemål. Tingsrätten beslutar även i ärenden om bland annat adoption, förmyndarskap, god man, boutredningsmän, bodelningsförrättare och konkurser. Domsagan omfattar Värmlands län. Visa mindre

Administratör till Ledningskontoret

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Vård- och omsorgsförvaltningen är en förvaltning med fokus på utveckling och nytänk, vilket bland annat syns genom att vi är utsedda till modellkommun för välfärdsteknik inom Sveri... Visa mer
Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


Vård- och omsorgsförvaltningen är en förvaltning med fokus på utveckling och nytänk, vilket bland annat syns genom att vi är utsedda till modellkommun för välfärdsteknik inom Sverige. I förvaltningen arbetar runt 2 000 medarbetare inom vårdboenden, trygghetsboenden, hemtjänst, funktionsstöd, hälso- och sjukvård samt på vårt biståndskontor. Det är viktiga jobb där vi gör skillnad på riktigt. Vårt mål är att alltid ge professionell personcentrerad vård och omsorg.



Hos Ledningskontoret samlas förvaltningens olika stabsfunktioner som alla har i uppdrag att stötta chefer och medarbetare i våra verksamheter.

Gemensamt ska vi skapa bästa tänkbara förutsättningar för att förvaltningen ska kunna möta våra kunder och Karlstadsborna på bästa sätt.

Beskrivning
Då vår nuvarande administratör kommer att gå i pension under början av nästa år söker vi nu en ny kollega till vårt ledningskontor på vård- och omsorgsförvaltningen. Vi erbjuder en trevlig arbetsplats med cirka 40 medarbetare som sitter i centrala lokaler i Karlstad.
Som administratör hos oss är du en mycket viktig del av del av vårt kontor och ser till att vår internservice alltid är på topp och kan bidra med det där lilla extra. Du levererar hög serviceanda, eget driv samt mycket god initiativförmåga tillsammans med härlig positiv energi.

Organisatoriskt kommer du att tillhöra kommunikationsstaben som ansvarar för kommunikation, diarium, nämndadministration och säkerhet tillsammans med sex andra medarbetare.

Arbetsuppgifter
Administration och internservice är en viktig del i din roll, där du stöttar och hjälper dina kollegor på kontoret med det som kan tänkas behövas. Även om mycket arbete sker självständigt är du engagerad i våra gemensamma mål och ledningskontorets fortsatta utveckling.

- Ge service utöver det vanliga till våra besökare och våra interna kollegor
- Internservice till ledningskontoret genom exempelvis kontorsmaterial, felanmälningar och fikabeställningar
- Diarieföring i Lex
- Ersätta registrator vid frånvaro.
- Kontering och attest av fakturor
- Kontakt med leverantörer och göra beställningar till kontoret
- Konferensbokningar
- Hantera interna ärenden och lösa problem som kan dyka upp

Kvalifikationer
Du har gymnasiekompetens gärna inom ekonomi, juridik, information eller annan utbildning vi bedömer likvärdig. Vi söker en prestigelös och flexibel person. Vi ställer krav på att du har arbetslivserfarenhet från offentlig sektor samt flerårig erfarenhet av en liknande roll.
Meriterande är om du har erfarenhet av diarieföring, Lex samt god kännedom av de lagar som styr vår verksamhet.

Du möter många olika medarbetare i olika befattningar och situationer i vår reception och ska ge ett trevligt och välkomnande intryck. Serviceanda och samarbetsförmåga är mycket viktiga egenskaper. Intresse, driv och hög social kompetens är andra utmärkande drag hos dig och du anstränger dig för att leverera lösningar.

Ditt uppdrag är brett och du behöver kunna strukturera ditt eget arbete, prioritera samt ha ett stort mått av ordningssinne och en vilja att effektivisera. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder Karlstad kommun?

Du har som anställd i koncernen Karlstads kommun en rad förmåner. Du kan bland annat hyra kommunens stuga i Sälen eller bo på Sunna semesteranläggning på Tjörn till ett bra pris. Möjligheten finns även till bruttolöneavdrag för personalbil, personalcykel samt löneväxling till pension. Kommunens eget friskvårdscenter Haga Motion, är öppet för alla anställda i koncernen. Här finns bland annat styrketräning, spinning, gympa, cirkelträning samt massage. Koncernens friskvårdsbidrag finns att nyttja via Epassi samt att du som anställd erbjuds möjlighet att delta i olika motionslopp inom kommunen.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Handläggare

Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet. ÅM2022-1904 Dina arbetsuppgifter Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Karlstad. Som handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet a... Visa mer
Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet.

ÅM2022-1904

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Karlstad. Som handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post
utföra arbetsuppgifter som fördelas från chefsadministratör t.ex. viss beredning.
Diarieföring och arkivering sker elektroniskt i vårt it-system.

Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Du ska

ha gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
ha skicklighet som motsvarar några års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant,
ha erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Du ska även

vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns,
vara självständig och ansvarstagande,
vara stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög,
vara stabil med god självkännedom,
ha ätt för att samarbeta och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning,
vara serviceinriktad.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom rättsväsendet.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidaranställning med 6 månaders provanställning. 

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi närmare 1 800 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Administratör till Familjeavdelningen

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Arbetsmarknads- och socialförvaltningen ger stöd till utsatta barn, familjer och personer med psykisk funktionsnedsättning. Våra cirka 700 medarbetare arbetar med missbruksvård, ek... Visa mer
Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


Arbetsmarknads- och socialförvaltningen ger stöd till utsatta barn, familjer och personer med psykisk funktionsnedsättning. Våra cirka 700 medarbetare arbetar med missbruksvård, ekonomiskt bistånd, budget- och skuldrådgivning och familjerättsliga frågor. Vår uppgift är även att motverka arbetslöshet samt sköta tillstånd och tillsyn för alkohol och tobak.



Beskrivning
Familjeavdelningen består av enheterna Mottagningsenheten, Västra- och Östra utredningsenheten, Familjerättsenheten, Familjehemsenheten, Resursenheten, Familjehuset, Familjevåldsenheten, Enheten för ungdomsstöd och Nätverksenheten.

Samtliga enheter arbetar för att ge barn, ungdomar och familjer i Karlstad goda och trygga uppväxtvillkor.

Anställningen tillhör Familjeavdelningens Mottagningsenhet med placering i administratörgruppen. På enheten finns också Fältgrupp, Mottagningsgrupp.
Administratörgruppen arbetar med det samlade administratörsstödet för hela Familjeavdelningen.



Arbetsuppgifter
Din roll innebär ett viktigt stöd till flera funktioner inom avdelningen. Rollen ställer höga krav på service och kvalitet mot våra besökare samt internt till avdelningens medarbete och chefer. Jobbet är varierande med administrativa och praktiska arbetsuppgifter. Tjänsten innehåller till stor del administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, planering inför möten, skriva protokoll och minnesanteckningar, resebokningar och till viss del bemanna vår reception. I din roll kommer du vara särskilt kopplad till en eller två av avdelningens enheter. 



Kvalifikationer
Gymnasiekompetens, gärna eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, personal. God kännedom om offentlig förvaltning och om dess lagar och regler. Vi ser gärna att du har erfarenhet av våra verksamhetssystem, i första hand Viva men gärna även UBW och Heroma. Du behöver ha god förmåga inom Office-paketet inkl. Excel. Du har också en god förmåga att ha en strukturerad överblick, utföra beställningar och bokföring. Du har en god känsla för service. Du fungerar väl i en arbetsgrupp likväl som du arbetar självständigt där du tar egna initiativ i din tjänst. God förmåga att uttrycka dig i tal och i skrift. Arbetet är omväxlande och stundtals stressigt då det är viktigt att hålla deadlines, vilket innebär att du behöver vara en lugn, ansvarskännande och flexibel person.



Körkort erfordras.

Tjänsten är ett vikariat under året 2023.

Intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden. 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Kvalificerad handläggare

Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet. ÅM2022-1905 Dina arbetsuppgifter Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Karlstad. Som kvalificerad handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrat... Visa mer
Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet.

ÅM2022-1905

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Karlstad. Som kvalificerad handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post
utföra arbetsuppgifter som fördelas från chefsadministratör
bereda ärenden
ta särskilt stort ansvar för kammarens administrativa verksamhet
handleda och vara samtalspartner för kollegor.
Diarieföring och arkivering sker elektroniskt i vårt it-system.

Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Du ska

ha gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
ha skicklighet som motsvarar flera års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant,
ha erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Du ska även

vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns,
vara självständig och ansvarstagande,
vara stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög,
vara stabil och ha god självkännedom,
ha lätt för att samarbeta och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning,
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande med

erfarenhet av arbete inom rättsväsendet
eftergymnasial utbildning t.ex. inom ekonomi eller juridik.
Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. 

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi närmare 1 800 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Projektadministratör sökes till OneCo Networks AB

OneCo Networks AB är Sveriges ledande leverantör av servicetjänster inom teknisk infrastruktur. Vi bygger fibernät, WiFi- och mobilnät samt lågspänningsnät. Vi arbetar i nära samarbete med energibolag inom mätning, distribution och datainsamling. Företagets ambition är att vara en god bidragsgivare i den utveckling och förändring som kommer till följd av det gröna skiftet och digitaliseringen. Det gäller användning av energi och produkter på ett klimatvänl... Visa mer
OneCo Networks AB är Sveriges ledande leverantör av servicetjänster inom teknisk infrastruktur. Vi bygger fibernät, WiFi- och mobilnät samt lågspänningsnät. Vi arbetar i nära samarbete med energibolag inom mätning, distribution och datainsamling. Företagets ambition är att vara en god bidragsgivare i den utveckling och förändring som kommer till följd av det gröna skiftet och digitaliseringen. Det gäller användning av energi och produkter på ett klimatvänligt sätt, men även teknik för att förnya, förenkla och förbättra värdeskapande och innovation på ett hållbart sätt.

Om tjänsten
I rollen som Projektadministratör kommer du att stötta Områdeschef, Projektledare och Projektörer med att administrera markavtal, gå igenom dess underlag, Komplettera där behov finns och strukturera och sammanställa dessa enligt den kravställning som gäller i projektet/affären. Du kommer även läsa/förstå kartbilder över fastigheterna/området.
Då arbetsuppgifterna varierar är det viktigt att du är prestigelös och kan hjälpa till där det behövs, samt att du också kan ta initiativ och se vad som behöver göras.

Arbetstiderna är dagtid, tjänsten kan anpassas till dig som vill arbeta deltid eller heltid.
Start omgående.

Vem är du?
Nu söker vi dig som är strukturerad, noggrann och engagerad. Då du har flera kontaktytor ser vi att du har god samarbetsförmåga, är kommunikativ och serviceinriktad. Du har avklarad 3-årig gymnasieutbildning, samt B-körkort. Du kan tala och skriva svenska flytande och har goda kunskaper i engelska. Du har god datavana.

Det är meriterande om du har kunskap i dokumentationsprogram/kartfönster som heter DPCom, du har tidigare erfarenhet från administrativt arbete samt kunskap inom området Telecom.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Låter detta intressant?

Välkommen med din ansökan redan idag, urval sker löpande.

Om verksamheten
Du skickar din ansökan via vår hemsida http://www.uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Fakultetsadministratör

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.   Karlstads universitet har ca 1 400 medarb... Visa mer
Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Vid fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap finns den administrativa och tekniska avdelningen.

Avdelningen, bestående av ett drygt fyrtiotal medarbetare, tillhandahåller både administrativt och tekniskt stöd till den utbildnings- och forskningsverksamhet som bedrivs inom fakulteten. Verksamheterna inom fakulteten arbetar med kunskapsbyggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning. Som fakultetsadministratör arbetar du främst med utbildnings- och forskningsadministration, samt med administrativt stöd till forskare, chefer och olika nämnder.

Till den administrativa och tekniska avdelningen söker vi nu en fakultetsadministratör som trivs med att ge service, jobba strukturerat med kvalificerad administration i akademisk miljö. Du kommer framförallt arbeta närmast institutionen för ingenjörs och kemivetenskaper, men även andra institutioner kan också bli aktuella.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är varierande och består i huvudsak av utbildningsadministration. Det omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, administration kring tentamen och betygsrapportering. Även administrativt stöd till chefer, lärare och forskare kan ingå, exempelvis fakturahantering, rapportsammanställning, protokollskrivning, samordning av möten och administration inom forskningsprojekt. Då den administrativa avdelningen har som uppdrag att stödja all verksamhet inom fakulteten, kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde. Arbetet utförs i nära samarbete med chefer, studierektorer, lärare, andra fakultetsadministratörer och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Vidare krävs att du har aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från en utbildnings- eller forskningsmiljö. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande. Du har goda språkkunskaper i tal och skrift, såväl i svenska som i engelska. Du har god vana av system och arbetar effektivt i digitala miljöer och lär dig snabbt nya (IT)system.

Vi söker dig som är utåtriktad, har lätt för att samarbeta och att skapa goda relationer till kollegor och studenter. För dig är det viktigt att hålla en god servicenivå och att utföra dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du arbetar strukturerat, är noggrann och har förmågan att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ. Periodvis kan det vara hög arbetsbelastning, tex i samband med kursstart. Därför är det viktigt att du är van och trivs med en varierad arbetsbelastning, där du snabbt kan växla om och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt.

Övrigt
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Ansökan
Ansökan skickas via universitetets rekryteringsverktyg och ska bestå av:

- Personligt brev och CV
- Kopior på handlingar som styrker tidigare erfarenheter, exempelvis arbetsintyg, examensbevis, rekommendationsbrev
- Kontaktuppgifter till minst två referenspersoner

Sista ansökningsdag 2022-10-31

Välkommen in med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakter med säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Administratör sökes till Tingsrätten i Karlstad

Passa på att ta möjligheten att söka rollen som administratör till Värmlands tingsrätt! I rollen kommer du främst att utföra arbetsuppgifter inom lön- och personaladministration, vilket ställer på krav på en god flexibel förmåga samt ett öga för struktur och noggrannhet. Uppdraget är planerat att starta relativt omgående och vi anställer efter löpande urval, så vänta inte med att skicka in din ansökan! OM TJÄNSTEN Du erbjuds en konsultanställning genom A... Visa mer
Passa på att ta möjligheten att söka rollen som administratör till Värmlands tingsrätt! I rollen kommer du främst att utföra arbetsuppgifter inom lön- och personaladministration, vilket ställer på krav på en god flexibel förmåga samt ett öga för struktur och noggrannhet. Uppdraget är planerat att starta relativt omgående och vi anställer efter löpande urval, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Du erbjuds en konsultanställning genom Academic Work hos Tingsrätten, som ligger centralt beläget på Stora Torget i Karlstad.

Rollen är bred och innefattar en rad administrativa arbetsuppgifter med arbete mot deadlines. Du kommer tillhöra en enhet bestående av sju medarbetare som tillsammans tillgodoser kärnverksamhetens behov rörande säkerhet, service, ekonomi, personal, arkiv samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter.

#

Du erbjuds


* Meriterande erfarenhet av att arbeta inom en väletablerad myndighet
* Dedikerat samarbete med en konsultchef från Academic Work


Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid under 5 månader, vilket innebär att du kommer att vara anställd som konsult hos Academic Work och arbeta hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som personal- och ekonomi administratör kommer du främst att arbeta med:


* Hantering av lönerelaterade handlingar
* Inrappoteringar i lönesystem
* Bevaka ledigheter (tjänstledigheter, sjuk, vab mm)
* Granskning och utbetalning av ersättning till rättens parter
* Avstämning av ansökningsavgifter och tilläggsavgifter, förelägganden mm. samt besvara externa och interna frågor rörande inbetalningar


Till följd av att administration innefattar en bred variation av arbetsuppgifter så kan det även förekomma arbete rörande diarieföring, inventering, inköp, beställningar, resebokningar samt insortering av övriga handlingar i administrativa och dömande verksamhet.

VI SÖKER DIG SOM
- Har minst tre års arbetslivserfarenhet av administration och liknande arbetsuppgifter
- Har mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har


* En eftergymnasial utbildning inom administration eller likvärdig utbildning
* Erfarenhet av att arbeta vid statlig myndighet


Som person är du


* Noggrann
* Strukturerad
* Flexibel


Övrig information


* Start: Omgående, enligt överrenskommelse
* Omfattning: Heltid, ungefär 5 månader
* Placering: Centrala Karlstad


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Värmlands tingsrätt är en medelstor allmän domstol, vars främsta uppgift är att handlägga brottmål och tvistemål. Tingsrätten beslutar även i olika typer av ärenden, till exempel adoption, besöksförbud, god man och konkurser och avgör mer än 6 000 mål och ärenden under ett år. Tingsrätten har totalt ca. 55 anställda och har sina lokaler i Rådhuset i centrala Karlstad. Visa mindre

Kontorsassistent/Office assistent

Ansök    Sep 20    iWork AB    Administrativ assistent
iWork AB söker en kontorsassistent. Vi söker en kontorsmedarbetare som bland annat ska administrera, boka samt ha kontakt med de svenska ambassaderna i mellanöstern gällande våra migrationsmål. Du ska också hjälpa våra inhemska och utländska klienter med bland annat insamling av av nödvändiga handlingar, bokningar till ambassaderna, information om flytten till Sverige. Du som söker måste kunna tala och skriva på persiska och arabiska då kontakten ofta ske... Visa mer
iWork AB söker en kontorsassistent.
Vi söker en kontorsmedarbetare som bland annat ska administrera, boka samt ha kontakt med de svenska ambassaderna i mellanöstern gällande våra migrationsmål. Du ska också hjälpa våra inhemska och utländska klienter med bland annat insamling av av nödvändiga handlingar, bokningar till ambassaderna, information om flytten till Sverige.
Du som söker måste kunna tala och skriva på persiska och arabiska då kontakten ofta sker per telefon och mejl. Meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare. Anställningen är på deltid men kan komma att öka i takt med nya arbetsuppgifter. Du är välkommen att skicka in din ansökan till vår epost nedan.
iWork AB erbjuder helservice inom arbetstillstånd, anknytning, visering, studietillstånd och svenskt medborgarskap. För mer information besök https://www.iwork.nu/


iWork AB is looking for a office assistent.
We are looking for an office worker who can administer, book and have contact with the Swedish embassies in the Middle East regarding our migration cases. You will also help our domestic and foreign clients with collection of necessary documents for the application, bookings to the embassies, information about the move to Sweden.
You who are applying must be able to speak and write in Persian and Arabic as contact is often made by phone and email. Meritorious if you have worked with similar tasks before. The position is part-time, but may increase as new tasks are added. You are welcome to send your application to our email below.
iWork AB offers consultation and full service within work permits, family reunion, study permits and Swedish citizenship. For more information visit https://www.iwork.nu/ Visa mindre

Administrativ handläggare verkställighet

Beskrivning av uppdraget Som administrativ handläggare är dina arbetsuppgifter i huvudsak att besluta om lämpliga åtgärder för att reglera skulder. För att motverka att människor hamnar i svår skuldsättning blir kontakten med kunder, arbetsgivare och andra myndigheter en viktig del av ditt arbete. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter består av att utreda tillgångar, fatta beslut om lämpliga tvångsåtgärder samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigh... Visa mer
Beskrivning av uppdraget
Som administrativ handläggare är dina arbetsuppgifter i huvudsak att besluta om lämpliga åtgärder för att reglera skulder.

För att motverka att människor hamnar i svår skuldsättning blir kontakten med kunder, arbetsgivare och andra myndigheter en viktig del av ditt arbete.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av att utreda tillgångar, fatta beslut om lämpliga tvångsåtgärder samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Din roll är att vara den neutrala parten som hjälper den som inte har fått betalt och den som ska betala. Ett exempel, på reglering av skuld, är utmätning av lön samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Arbetet innebär löpande ärendehantering via våra system. Du har kundkontakter i telefon och reception. I arbetet ingår kontakter med de skuldsatta, de som vill ha betalt, andra myndigheter och arbetsgivare med flera. I arbetsuppgifterna ingår även administrativa arbetsuppgifter exempelvis posthantering och mailkontakter.

Du har ett nära samarbete med dina kollegor då ni har ett gemensamt ansvar för resultatet. Din chef skapar rätt förutsättningar för dig och dina kollegors arbete.

Du genomgår en utbildning där praktik varvas med teori. Du kommer lära dig mer om juridik, bemötande och samtalsteknik.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har

- grundläggande behörighet till högskola och universitet
- minst 6 månaders erfarenhet av administrativt eller handläggande arbete under de senaste tre åren
- goda it-kunskaper
- goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift

Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk, noggrann och har förmåga att ta initiativ och ansvar i ditt arbete. Du agerar stabilt och förtroendeingivande, även i kontakter med människor som befinner sig i utsatta situationer. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har även god slutledningsförmåga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 

Information om oss och jobbet
Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Du blir anställd som handläggare. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor. Kronofogden erbjuder flexibla arbetsformer vilket innebär en möjlighet att arbeta del av arbetstiden hemifrån.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Här kan du läsa mer om vad en administrativ handläggare verkställighet arbetar med hos oss:

https://kronofogden.se/jobba-hos-oss/mot-nagra-av-oss/joel-handlaggare

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår webbplats:

https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html.

Ett jobb som räknas
På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Jobba deltid som Adminstratör/projektassistent på Doowin i Karlstad

Om tjänsten Doowin i Karlstad växer och söker nu dig som önskar göra karriär inom byggbranschen. Är du student och vill ha det perfekta extrajobbet vid sidan av dina studier? Då ska du läsa vidare! Det här jobbet passar perfekt för dig som är intresserad av byggbranschen och vill ha en möjlighet att arbeta extra samtidigt som du breddar ditt CV rejält. Doowin är ett modernt helhetskoncept inom fönster- och dörrbyten. De erbjuder marknadens mest unika och ... Visa mer
Om tjänsten
Doowin i Karlstad växer och söker nu dig som önskar göra karriär inom byggbranschen.
Är du student och vill ha det perfekta extrajobbet vid sidan av dina studier? Då ska du läsa vidare! Det här jobbet passar perfekt för dig som är intresserad av byggbranschen och vill ha en möjlighet att arbeta extra samtidigt som du breddar ditt CV rejält.
Doowin är ett modernt helhetskoncept inom fönster- och dörrbyten. De erbjuder marknadens mest unika och kundvänliga koncept när det gäller monteringslösningar för dörrar och fönster. I produktportföljen finns ett premiumsortiment från välkända och efterfrågade svenska tillverkare, kompletta kvalitetslösningar för både renovering och nybyggnation.
Doowins kärnvärden är kundupplevelse, kostnadseffektivitet, trygghet, innovation och enkelhet. Kärnvärden som präglar allt företaget gör - i mötet med kunden och internt inom kedjan.
Nu söker de en person som kan komma in och avlasta projektledaren på plats.


Arbetsuppgifter
Som administratör/projektassistent ska du ta över kontakten med kunden när säljaren är klar med beställningen. Du ansvarar för att planera projektet och fördela arbetet till montörerna. Utöver det kommer få åka ut till montörerna på projektplatsen för att fånga upp lösa trådar och stötta dem. Du kommer även administrera projekten så allt kommer in rätt i affärssystemet. När projektet är klart ansvarar du för efterkontrollen och säkerställer att arbetet är utförd till kundens belåtenhet.

I jobbet ingår följande moment:
• Planera projekten och fördela arbetet
• Administrera och orderhantering
• Registrera order i affärssystemet
• Efterkontroll och reklamation


Din profil
Vi tror att du idag studerar något byggrelaterat och önskar ha ett relevant extrajobb vid sidan av dina studier. Som person är du serviceinriktad, ambitiös och lösningsorienterad samt har ett sinne för ordning och struktur. Har du någon tidigare branscherfarenhet ser vi det som plus. Vi ser gärna att du kan arbeta minst 2-3 dagar i veckan. Det finns även möjlighet att arbeta helger.

Krav:
• Har studier med bygginriktning och har minst 1 år kvar.
• Goda datakunskaper
• Goda kunskaper i Svenska och engelska
• Har intresse för byggbranschen
• B-körkort
• Kan jobba minst 2-3 pass i veckan.

Det är meriterande men inget krav om du har:
• Tidigare erfarenhet av arbete inom bygg eller hantverk
• Erfarenhet av arbete i verkstad


Övrigt
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Cleverex Bemanning men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos Doowin.
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Peyrau Saleh på telefonnummer: 0763118575 eller via e-post: [email protected]. Sök tjänsten senast 2022-10-21
Vi ser fram emot att höra från dig!


Om oss
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Cleverex Bemanning men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos Doowin.
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Peyrau Saleh på telefonnummer: 0763118575 eller via e-post: [email protected]. Sök tjänsten senast 2022-10-21
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Administratör för rederiverksamhet

Är du student och söker ett riktigt spännande administrationsjobb att ha vid sidan av studierna? Perfekt! Förutom ett spännande jobb hos en attraktiv arbetsgivare är rollen dessutom upplagd att du arbetar hemifrån, under tider som passar dig. Vi arbetar med löpande urval, så passa på att söka tjänsten redan idag! OM TJÄNSTEN Skeppa Rederi kör passagerartrafik i vackra träbåtar med kulturstämpel på flertalet platser i Sverige. Nu söker de en ansvarstagan... Visa mer
Är du student och söker ett riktigt spännande administrationsjobb att ha vid sidan av studierna? Perfekt! Förutom ett spännande jobb hos en attraktiv arbetsgivare är rollen dessutom upplagd att du arbetar hemifrån, under tider som passar dig. Vi arbetar med löpande urval, så passa på att söka tjänsten redan idag!

OM TJÄNSTEN
Skeppa Rederi kör passagerartrafik i vackra träbåtar med kulturstämpel på flertalet platser i Sverige.

Nu söker de en ansvarstagande och självständig student som vill ha ett arbete som innebär att vara behjälplig gentemot kollegor i form av att inhämta och förmedla information från Transportstyrelsen så att företaget säkerställer att de fortsatt följer myndighetens regelverk och lagar.

Har du arbetat med administration innan är det meriterande men inget krav.

#

Du erbjuds


* En chans till ett riktigt flexibelt extraarbete som du kan planera och lägga upp till stor del som det passar dig
* En fot in i ett expansivt företag som värnar om sina anställda
* Möjlighet att få utveckla en expertis inom sökning bland regelverk
* Stor personlig utveckling genom en roll som kräver driv och engagemang


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Ditt ansvar är att beta av frågeställningar dina kollegor kommer med genom att undersöka Transportstyrelsens regelverk
- I rollen som administratör är du den person dina kollegor vänder sig till för stöttning kring frågor inom lagar och regler
- Du kommer att löpande få upprätta dokumentation kring informationen du får fram, för att göra detta tillgängligt gentemot dina kollegor

VI SÖKER DIG SOM
- Har pågående studier om minst 50%
- Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska

Som person är du:


* Självgående
* Problemlösare
* Ansvarstagande
* Kommunikativ


Dina personliga egenskaper är i fokus för denna tjänsten. Det viktigaste i rollen är att du är driven och noggrann, snarare än att du har mycket tidigare erfarenhet inom området.

Övrig information


* Starten beräknas ske i oktober
* Omfattningen är en behovsanställning där vi ser att du ha en annan huvudsaklig sysselsättning
* Placeringen är flexibel då du endast arbetar hemifrån


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Processledare till kund i Karlstad

Om tjänsten Som Processledare kommer du att arbeta inom två av organisationens projekt där dina arbetsuppgifter främst kommer vara kopplat till uppföljning, administrering samt rapportering till projektens finansiärer. Du kommer även ha utrymme att identifiera aktiviteter inom projektets ramar som kan hjälpa projektet framåt. I din roll som processledare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: - Uppföljning - Administrering - Rapportering Arbe... Visa mer
Om tjänsten
Som Processledare kommer du att arbeta inom två av organisationens projekt där dina arbetsuppgifter främst kommer vara kopplat till uppföljning, administrering samt rapportering till projektens finansiärer. Du kommer även ha utrymme att identifiera aktiviteter inom projektets ramar som kan hjälpa projektet framåt.

I din roll som processledare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Uppföljning
- Administrering
- Rapportering

Arbetstiderna är dagtid men kan även komma att vara arbete vissa kvällar.

Tjänsten som Processledare är ett konsultuppdrag i Karlstad på heltid med start omgående. Då urval kommer ske löpande uppmuntrar vi dig att söka snarast.

Om dig
Vi söker dig som tidigare arbetat i en liknande roll som processledare inom digitaliseringsprojekt även processledare i andra typer av projekt är av intresse.

Du som person behöver vara strukturerad i ditt arbetssätt och hålla ordning och reda. Då du kommer verka som olja i projektets maskineri så behöver du som person ha ett stort eget driv och våga ta plats.

För att lyckas i rollen ser vi en person som tycker att administrativa uppgifter är både viktiga och roliga. Vi ser även att du som person är intresserad av samhällsfrågor.

Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet kopplat till projekt som drivs med hjälp av offentliga medel. Samt att du har god kunskap inom Office-paketet.

Viktigt för tjänsten är:
- Tidigare erfarenhet av processledning
- Eget driv
- Trivas med administrativa uppgifter

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Adecco är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

David Holst via Adecco 073-684 70 03 alt. [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Processledare, Karlstad, Digitalisering, Adecco Visa mindre

Kundvårdsassistent till innovativt företag

Ansök    Sep 14    JP Infonet AB    Administrativ assistent
Nu söker vi en driven och effektiv person som vill arbeta extra hos oss under hösten i vårt fantastiska kundvårdsteam. Vi erbjuder ett brett utbud av webbtjänster och kurser inom juridik för både offentlig sektor och privata företag. Du kommer att lära dig mycket kring våra målgrupper och deras behov och bidra till att effektivisera vårt arbete. Du är noggrann, effektiv och har god vana av att arbeta vid dator och med stora datamängder. Rollen är en junio... Visa mer
Nu söker vi en driven och effektiv person som vill arbeta extra hos oss under hösten i vårt fantastiska kundvårdsteam.
Vi erbjuder ett brett utbud av webbtjänster och kurser inom juridik för både offentlig sektor och privata företag. Du kommer att lära dig mycket kring våra målgrupper och deras behov och bidra till att effektivisera vårt arbete.
Du är noggrann, effektiv och har god vana av att arbeta vid dator och med stora datamängder.
Rollen är en junior tjänst och vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta 15-20 timmar per vecka.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med excel, datainsamling och kundservice.
Vidare ser vi gärna att du är;
• Självgående och flexibel
• Utåtriktad, positiv och öppen
• En ansvarsfull lagspelare som fokuserar på uppgiften och är lösningsorienterad
• Driftig och orädd som trivs i ett högt arbetstempo.
Om företaget
JP Infonet är ett av landets ledande informationsföretag. Vi tillhandahåller ett stort antal juridiska tjänster för både offentlig sektor och näringsliv. JP Infonet startade verksamheten 1999 och vi har vuxit kraftigt sedan dess. Idag har företaget kontor i Gamla Stan i Stockholm, Karlstad och centrala Helsingborg. Vi satsar på långsiktighet och erbjuder stor möjlighet till personlig och professionell utveckling. Visa mindre

Fakultetsadministratör, vikariat

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.   Karlstads universitet har ca 1 400 medarb... Visa mer
Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Vid fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap finns den administrativa/tekniska avdelningen.

Avdelningen, bestående av ett drygt fyrtiotal medarbetare, tillhandahåller både administrativt och tekniskt stöd till den utbildnings- och forskningsverksamhet som bedrivs inom fakulteten. Verksamheterna inom fakulteten arbetar med kunskapsbyggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning.

Som fakultetsadministratör arbetar du främst med utbildnings- och forskningsadministration, samt med administrativt stöd till forskare, chefer och olika nämnder.

Till den administrativa/tekniska avdelningen söker vi nu en fakultetsadministratör, som trivs med att ge service, jobba strukturerat med kvalificerad administration i akademisk miljö. Du kommer med största sannolikhet att arbeta närmast institutionen för hälsovetenskaper, där ämnen som bland annat omvårdnad, folkhälsovetenskap och oral hälsa finns, men andra institutioner kan också bli aktuella.  

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är varierande och består i huvudsak av utbildningsadministration. Det omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, administration kring tentamen och betygsrapportering. Även administrativt stöd till chefer, lärare och forskare kan ingå, exempelvis fakturahantering, rapportsammanställning, protokollskrivning, samordning av möten och administration inom forskningsprojekt. Då den administrativa avdelningen har som uppdrag att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde.

Arbetet utförs i nära samarbete med chefer, studierektorer, lärare, andra fakultetsadministratörer och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Vidare krävs att du har aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från en utbildnings- eller forskningsmiljö. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande.

Vi söker dig som är utåtriktad, har lätt för att samarbeta och att skapa goda relationer till kollegor och studenter. För dig är det viktigt att hålla en god servicenivå och att utföra dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du arbetar strukturerat, är noggrann och har förmågan att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ. Periodvis kan det vara hög arbetsbelastning, tex i samband med kursstart. Därför är det viktigt att du är van och trivs med en varierad arbetsbelastning, där du snabbt kan växla om och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift, såväl i svenska som i engelska. Du har god vana av och arbetar effektivt i digitala miljöer och lär dig snabbt nya (IT)system.

Villkor

Anställningen är ett vikariat dock längst till och med 2024-08-31 med en omfattning på 100%. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Anställningen kan komma att förlängas under förutsättning av erforderliga beslut.

Övrigt
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Ansökan
Ansökan skickas via universitetets rekryteringsverktyg och ska bestå av:

- Personligt brev och CV
- Kopior på handlingar som styrker tidigare erfarenheter, exempelvis arbetsintyg, examensbevis, rekommendationsbrev
- Kontaktuppgifter till minst två referenspersoner

Sista ansökningsdag 2022-10-03

Välkommen in med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakter med säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre