Lediga jobb som Administrativ assistent i Karlstad

Är du en social och framåt person med passion för att jobba med människor? Är du prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs? Då kan rollen som Kontorsvärd på Curonova vara din nya utmaning! Just nu söker vi en Kontorsvärd på 50% till vårt kontor i Karlstad.

Om rollen
I rollen som Kontorsvärd arbetar du brett med att bemanna kontoret på våra öppettider samt att stötta din kollega med administrativt arbete. Du tar emot besökare och deltagare och skapar ett mervärde för de som kommer i kontakt med oss.

Administrativa arbetsuppgifter som förekommer är exempelvis planering och dokumentation av veckoaktiviteter, framtagande av rapporter, dokumentation i vårt system, ansvar för kontorsinköp, uppföljning av deltagare samt insamling av intyg.

Denna roll innebär även att kontakta företag i matchnings- och relationssyfte, samt att hålla i individuella möten med deltagare för att hjälpa dem att hitta sitt nya jobb eller landa i studier.

Tjänsten är placerad i Karlstad. Ensamarbete förekommer, vilket ställer krav på initiativtagande och självständighet. Du ingår i ett hjälpsamt och stöttande team av Karriärmatchare och Kontorsvärdar på Curonovas övriga kontor.

Tjänsten är på 50% med arbetstider på kontor måndag till torsdag/fredag.

Du som söker
Vi söker dig som har:

Minst 180 HP från universitet/högskola eller motsvarande från yrkeshögskola inom exempelvis personalvetenskap, sociologi, företagsekonomi eller pedagogik samt minst 2 års arbetslivserfarenhet.

eller

Minst 1 års eftergymnasial utbildning samt minst 3 års arbetslivserfarenhet inom exempelvis arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor, karriärvägledning eller rekrytering.

Vi söker dig som är glad, framåt och social. Du ska inte ha några problem med att ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och har vana att jobba med digitala verktyg.

För att vara aktuell för denna tjänst behöver du ha körkort och tillgång till bil.

Har du rätt till anställningsstöd via Arbetsförmedlingen ser vi det som ett plus.

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder en stimulerande och meningsfull arbetsmiljö där du har möjlighet att påverka människors liv och välbefinnande.

Detta är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Tjänsten beräknas starta i mars.

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att välkomna en ny medlem till vårt team som delar vår passion för att hjälpa människor att nå sin fulla potential på arbetsmarknaden.

Du skickar in din ansökan via annonsen. Då intervjuer sker löpande kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Om du går vidare i processen kommer vi begära in arbetsgivarintyg och examensbevis som intygar din kompetens.

Har du frågor angående tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Marknadsområdeschef Anja Lenner ([email protected]) eller HR Chef Paulina Stjernström ([email protected]).

Om Curonova Consulting AB
Curonova är ett bolag inom omställningsbranschen som varje dag gör skillnad för flera tusen arbetssökande. Våra matchare stöttar och hjälper arbetssökande att hitta arbete eller studier och vi har kontor runt om i hela Sverige, från Gällivare i norr till Trelleborg i söder. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och om den senaste tjänsten Rusta och Matcha. Visa mindre

Vill du arbeta på ett företag som vill bidra till en mer hållbar framtid? Är du positiv, kommunikativ och initiativrik? Just nu söker vi tillsammans med vår samarbetspartner Löfbergs en administratör till logistikavdelningen.

Om tjänsten
Som administratör på Löfbergs logistikavdelning kommer du hantera uppgifter kring kund, pris, produkter, order med mera. Du kommer vara en viktig kontaktperson för såväl interna som externa kunder. Du kommer till en arbetsplats där stor vikt läggs på en bra arbetsmiljö, inkludering och en stor teamkänsla där olikheter mellan människor ses som styrkor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:

• Svara på mail och samtal från konsumenter, kunder och övriga avdelningar 
• Administrera kundinformation och order i affärssystem (IFS)
• Hantera artikelinformation i externa system (Validoo & Dabas)
• Fakturering och kreditering
• Ta fram säljstatistik (Excel)
• Övriga administrativa uppgifter inom avdelningen

Tjänsten som administratör på Löfbergs logistikavdelning är ett  tidsbegränsat konsultuppdrag genom Adecco med start 1 mars och sträcker sig fram till den 31 augusti. Placeringen är på plats i Löfbergs lokaler i Välsviken, Karlstad och tjänstgöringsgraden är 100%.

Om dig
Vi söker dig som har en god administrativ förmåga, en hög servicegrad och vana vid Officepaketet. Som person har du lätt för att ta till dig nya arbetsuppgifter och kan arbeta utifrån satta deadlines. Då arbetet kräver många kontaktytor ser vi att du har lätt för att kommunicera och samarbeta. Du bör också vara en noggrann, positiv och prestigelös person som kan hålla många bollar i luften och har lätt för att skapa nya relationer. Du ser hellre möjligheter än problem.

Krav för tjänsten:

- Administrativ erfarenhet
- Goda kunskaper i officepaketet
- God erfarenhet av arbete i affärssystem
- Serviceinriktad
- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet!

Ansökan
Rekryteringsarbetet till tjänsterna sker löpande. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev. Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en intervju.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Mattias Olsson, 0736847297, [email protected] 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administration, logistik, sälj, Löfbergs, Kaffe, IFS, Adecco, Karlstad, Värmland Visa mindre

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till ett land där människor är beredda: Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter.




Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega!

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som områdesadministratör kommer du att ha en central och viktig roll i att få enhetens och områdets dagliga arbete att flyta smidigt.

Du kommer att vara den person som kollegorna vänder sig till för praktiskt administrativt stöd i både stort och smått. I dina arbetsuppgifter ingår att:

- Ge administrativt stöd i projekt och utvecklingsarbeten
- Hantera dokumentation och diarieföring
- Samordna beredningar och remissförfaranden, inklusive utskick och sammanställning av svar
- Planera och koordinera möten, inklusive praktiska arrangemang som transporter, lokaler, teknik och förtäring
- Samordna olika typer av beställningar och leveranser
- Ta välstrukturerade mötesanteckningar och föra protokoll
- Hantera praktiska frågor kring utbildningar och workshops
- Bevaka viktiga datum och deadlines för området
- Bistå enhetscheferna med diverse administrativa uppgifter
- Vara en länk mellan enheten och andra delar av myndigheten i administrativa frågor

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:

- Eftergymnasial utbildning inom eller fristående kurser inom administration, kommunikation, HR eller annat relevant område
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- Vana vid att använda moderna digitala verktyg

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av administrativt arbete eller projektadministration
- Erfarenhet av att samordna digital information och kommunikation
- Kunskap om moderna verktyg för dokumenthantering och informationsdelning
- Erfarenhet av att koordinera hybridmöten och digitala event
- Kunskap om tillgänglighetsanpassning av dokument

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en sex månaders provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad. Eftersom utbildningsorganisationen även finns på Sandö och i Revinge kan resor i tjänsten förekomma.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss
På enheten för utbildningsinriktning är vi för närvarande fem medarbetare och finns i Karlstad. Vi är en del av utbildningsorganisationen vid avdelningen för räddningstjänst och skydd av befolkningen. Avdelningen är indelad i 14 enheter och ansvarar, därutöver, för myndighetens skolor i Sandö, Revinge samt Rosersberg. Utbildningsorganisationen är den största delen av avdelningens verksamhet och utgör nästan en femtedel av hela myndigheten.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter eget behov. Vi erbjuder dig möjlighet att ta ut en friskvårdstimme per vecka och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Anders Axelsson. Fackliga företrädare är Lena Bergman Bokvist (Saco-S), Stefan Haggö (ST) och Leif Fröhlén (Seko).  Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 9 januari 2025. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med orderhantering och administration? Är du redo för en ny utmaning? Då har vi på Adecco tjänsten för dig! Just nu söker vi en orderadministratör! 

Om tjänsten
I tjänsten som orderadministratör kommer du att ta emot och registrera beställningar från kunder. Beställningarna kommer i huvudsak in via mail men beställningar via telefon förekommer också. Vidare sköter du all administration kring den inkomna ordern. Du kommer att ingå i ett team som tillsammans arbetar för att orderhanteringen flyter på.

I din roll som orderadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Boka transporter av tyngre gods 
• Ta emot och registrera beställningar
• Administration kring beställningen
• Arbete i affärssystem
• Planera och kommunicera tillsammans med interna och externa parter såsom leverantörer och kunder 

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, som är van att arbeta administrativt och har god förståelse för arbetsprocesser samt affärssystem. Du har tidigare arbetat med bokning av transport, gärna tyngre gods. Du har som mål i ditt dagliga arbete att göra kunden framgångsrik, alltid ge god service och hjälpa andra människor med sina frågor.
Vidare ser vi att du är en social person och har lätt för att få kontakt med människor per telefon. Du är lösningsfokuserad och ser hellre möjligheter än hinder. Du är noggrann, effektiv, engagerad och serviceinriktad i ditt arbete. Har du erfarenhet från byggprodukter är det meriterande.

För att passa i den här tjänsten behöver du:
• Tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, såsom orderhantering, administration, datasystem och transportbokning
• Behärskar svenska samt engelska i både tal och skrift
• Meriterande är om du har eftergymnasial utbildning inom relevant område

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.

Om anställningen
Tjänsten som orderadministratör är ett konsultuppdrag med tillträde enligt överenskommelse. Till att börja med är uppdraget en provanställning på 6 månader. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Uppdraget är placerat i Kristinehamn och du arbetar på plats på kontoret tillsammans med ett härligt sammansvetsat team. 
Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om ansökan
Tjänsten har start enligt överenskommelse. Rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig på Adecco; Sara Holm, [email protected]. 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.

Din roll

Saab i Karlstad fortsätter att växa och vi behöver därför stärka upp vårt kontor med ytterligare en administratör!

I rollen som administratör kommer du att tillhöra en av utvecklingssektionerna här i Karlstad, men du kommer att arbeta med att stödja affärsenheten Missile Systems samtliga utvecklingssektioner och deras medarbetare på plats i Karlstad. Det innebär att ditt arbete kretsar kring att ge stöd i vardagen för cheferna och deras medarbetare, i form av administrativt stöd, hålla kontoret strukturerat samt hjälpa nya medarbetare med en smidig on boarding. Rollen innefattar även ett stort kontaktnät med flera olika stödfunktioner.

Sektionerna som du kommer att stötta består idag av ca 40 medarbetare och kommer att fortsätta växa med fler medarbetare på orten. Dina framtida kollegor arbetar inom hela utvecklingskedjan från teknik- och produktstudier till färdig produkt.

Arbetet är väldigt fritt och kräver att man främjas av att hålla struktur och ordning samt att man har ett intresse kring det som sker runt omkring en. Det går alltid att hitta nya förbättringsområden för att göra vardagen ännu smidigare. Arbetet innefattar bland annat dokumenthantering, inköp, rutiner vid anställning, kontorsadministration samt kontakt med externa leverantörer.

Placeringsort är Karlstad men tjänsten kan innefatta resor till andra orter.

Din profil

Vi söker dig som är utåtriktad och självständig samt trivs i en roll där du får agera spindeln i nätet. Då du kommer att stötta verksamheten och dess chefer så behöver du vara en flexibel och prestigelös person som kan prioritera och inte är rädd för att ta dig an nya arbetsuppgifter.

Vi värderar god kommunikationsförmåga högt eftersom du kommer att arbeta i många av våra gränssnitt. Detta innebär för oss att du både delar med dig av din kunskap samtidigt som du är lyhörd för andras perspektiv. Det är av stor betydelse att du är drivande, har ett gott servicetänk och tycker om att skapa kontakter med kollegor, chefer och externa aktörer.

Du har:

*

Tjänsten kräver gymnasial utbildning eller motsvarade arbetslivserfarenhet samt mycket god datorvana.
*

Komunikationsförmåga i tal och skrift på svenska och engelska
*

B-körkort

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Visa mindre

Är du en strukturerad och flexibel person med erfarenhet av administrativt arbete och en förståelse för offentlig verksamhet? AddContext söker nu en projektkoordinator på deltid som kan bidra till att hantera och koordinera våra projekt samt stödja vårt team med administrativa uppgifter.

OM TJÄNSTEN
Företaget heter AddContext och är en företagsspecialist som erbjuder stöd samt skräddarsydda och effektiva lösningar inom verksamhetsutveckling och säkerhetsfrågor. Företaget samarbetar med organisationer och företag som behöver hantera komplexa utmaningar. Genom strategisk rådgivning, utbildning och föreläsningar hjälper AddContext sina kunder att omvandla problem till meningsfulla och hanterbara åtgärder.

Som projektkoordinator på AddContext kommer du att ha en administrativ roll där du till stor del kommer stödja projektledare och projektkoordinatorer inom olika pågående projekt. Med dina IT-kunskaper kommer du att förbättra strukturer och processer, analysera arbetsflöden och identifiera mönster för att föreslå förbättringar. Rollen kräver att du är socialt smart och vågar ta plats i teamet, och vi söker en flexibel person som vill växa med rollen.

Du erbjuds
- Att arbeta med kunniga och samarbetsintriktade kollegor som värdesätter initiativ.
- Involvering i varierande och intressanta projekt inom offentlig verksamhet
- Ett flexibelt arbete

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantera och underhålla backlogg för pågående projekt.
* Koordinera veckovisa uppgifter och aktiviteter.
* Stödja kollegor med administrativa arbetsuppgifter
* Analysera arbetsflöden och identifiera mönster för att föreslå förbättringar.


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och projektkoordinering.
- Har arbetat inom offentlig verksamhet
- Har goda IT-kunskaper
- Kan svenska flytande i både tal och skrift
- Kan enklare redigering av hemsidor

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper
- Ansvarstagande
- Kommunikativ
- Förändringsbenägen

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Madina Konsult AB söker administratör för arbete med bland annat schemaläggning, personal och aktivitetsplanering, fakturering, diarieföring, organisera möten, boka resor samt serva våra kunder både på telefon och i kontor.
Du bör ha arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare, vi kommer också att erbjuda grundläggande utbildning för rätt person. Meriterande om du kan tala kurdiska, persiska eller arabiska då vi ofta är i kontakt med klient och brukare med liknande språkbakgrund. Anställningen är heltid. Du är välkommen att skicka in din ansökan till vår epost nedan.
Madina Konsult AB is looking for an administrator to work with, among other things, scheduling, personnel and activity planning, invoicing, diary keeping, organizing meetings, booking trips and serving our customers both on the phone and in the office.
You should have worked with similar tasks before, we will also offer basic training for the right person. Meritorious if you can speak Kurdish, Persian or Arabic as we are often in contact with clients and users with a similar language background. The employment is full-time.
You are welcome to send your application to our email below. Visa mindre

Om kundenProcruitmentär Sveriges endaKarriärbyrå inom IT, Tech och Engineering som utmanarrekryteringsbranschen genom proaktiv rekrytering. Med fokus på att bygga långsiktiga relationer skapar vi tillväxtmöjligheter för våra kunder och karriärmöjligheter förpersonerverksamma inomtechbranschen.
Om tjänstenSom koordinator på Procruitment kommer du att ha det övergripande ansvaret för att koordinera aktiviteter för organisationen samt att skapa, driva och utveckla processer inom administration som rör företaget och dess medarbetare.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Administration, dokumentation och koordinering.
Driva, koordinera och administrera våra säkerhetsprövningsprocesser. Detta innebär bland annat att: säkerställa att vi följer processen kopplade till kvalitetssäkring av kandidater ur ett säkerhetsperspektiv och säkerhetsskyddsavtal samt följer regler och instruktioner
tillse att dokumentation som krävs enligt säkerhetsskyddsavtal är upprättad och uppdaterad
utveckla och effektivisera våra säkerhetsprövningsprocesser

Hantera beställningar från organisationen samt ansvara för telefoni
Koordinera företagsgemensamma aktiviteter
Säkerställa att nya och befintliga medarbetare har lämpliga och fungerande arbetsverktyg
Operativt genomföra arbetsuppgifter kopplat till GDPR

Vi söker dig som:Är en relationsbyggare som trivs när du får driva processer och interagera med andra. Du löser utmaningar och tar gärna initiativ som leder dig till slutmålet. Du är en driven, initiativtagande, noggrann och strukturerad person som kan arbeta självständigt såväl som i team.
Vidare har du:
erfarenhet av koordinerande och administrativt arbete där du drivit egna processer med flera stakeholders.
relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
goda kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du:
har erfarenhet av arbete med säkerhetsprövningar, företrädesvis inom bemannings- eller rekryteringsbranschen.
har hanterat GDPR frågor.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Befattningar som har krav på säkerhetsklassificering kan i förekommande fall medföra krav på medborgarskap.
Detta får du:
en central roll i en växande organisation med stor potential för personlig och professionell utveckling.
möjlighet att arbeta med intressanta och utmanande projekt.
flexibla arbetsförhållanden.

På Procruitment kommer du att arbeta med erfarna kollegor. Vi strävar efter att vara en hållbar arbetsgivare, därför erbjuder vi alla våra anställda 1,5 timmes lunch varje dag för att möjliggöra sin dagliga träning under kontorstid och på så sätt ha mer tid till nära och kära efter arbetstid. Du får också ett friskvårdsbidrag på 5000 kr/år. Idag har vi kontor i Karlstad, Stockholm, Jönköping och Linköping.
Vår verksamhet bygger pådjup kunskap, stort hjärta, stark glöd och brinnande mod.Läs gärna mer om oss här:https://www.procruitment.se/Övrigt
Lön: Fast månadslönOmfattning:Heltid, tillsvidareStart: Omgående med hänsyn tagen till din eventuella uppsägningstidPlaceringsort:Karlstad
Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag!
Sista ansökningsdag: 16/6-2024
Procruitment är stolta vinnare av Recruitment Awards 2022 och är utsedda tillÅrets Rekryteringsföretag (20-49 anställda)ochÅrets Raket (Rekrytering). Läs mer om utmärkelsernahär. Visa mindre

Beskrivning
Välkommen till oss på Kulturskolan! Här erbjuder vi kurser inom musik, bild, teater, dans och foto.

Vi söker en serviceinriktad administratör som skall fungera som spindeln i nätet på en kreativ arbetsplats. Är det du? 

På Kulturskolan får alla mellan åldrarna 2 och 20 år prova att skapa tillsammans med andra. Målet är att varje elev ska uppleva den lycka och lust som kulturen kan erbjuda. För många blir upplevelsen ett spännande och berikande fritidsintresse. För några blir det början till en livslång passion. För oss på kulturskolan är det viktigt att våra barn och ungdomar trivs och att vårt utbud håller en hög kvalitet. 

Arbetsuppgifter
Vi söker en administratör som kommer att vara en viktig del av vår skolas elevadministration var uppdrag är elevhantering i vårt verksamhetssystem StudyAlong, fakturahantering och viss personaladministration. Under våren 2025 kommer vi att gå över till en uppgraderad version av vårt verksamhetssystem och du kommer att vara med och implementera de förändringar som kommer att ske. Du kommer att vara lokalt användarstöd i verksamhetssystem och i uppdraget ligger även övriga administrativa uppgifter. 

Du kommer att ingår i vårt administrativa ledningsteam som består av enhetschef och verksamhetssamordnare. 

Tjänsten är ett tidsbegränsat vikariat på 60% och arbetstiden förläggs enligt överenskommelse. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Alternativt har du motsvarande praktisk erfarenhet från administrativt arbete. Du bör vara van vid att arbeta dagligen i administrativa datasystem. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av att jobba i StudyAlong, Heroma och Proceedo som är några av de system du kommer att använda. 



För att lyckas i rollen är du utåtriktad och har en god kommunikationsförmåga. Som person är du serviceinriktad, har ett strukturerat arbetssätt och kan både arbeta självständigt och i samverkan med andra. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är flexibel, stresstålig, noggrann och du ser datorn som ditt främsta arbetsverktyg. 


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Känner du igen dig i denna beskrivning? Då kan du vara precis den vi söker! Intervjuer hålls löpande under ansökningstiden, så skicka in din ansökan så snart du kan.  Varmt välkommen med din ansökan. 

Om Karlstads kommun

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Karlstads Energi



Nu söker vi nästa stjärna för att vara med på resan mot ett mer hållbart Värmland. Är det du? Hos oss på Karlstads Energi får du möjligheten att vara med och utveckla framtiden. Vi söker dig som vill vara i en spännande och expansiv bransch. Bolaget ägs av Karlstads kommun och är bland annat verksamma inom elhandel, elnät, stadsnät, fjärrvärme och återvinning. Med alla våra 270 engagerade medarbetare är vi Karlstads största kommunala bolag. Några av dina kollegor kommer arbeta med bland annat el- och fibermontörer, ingenjörer, tekniker inom drift-och underhåll, säljare och projektledare.



Att vara en del av vårt bolag innebär att du får arbeta med hållbarhet på riktigt. Vi sätter stort värde på våra medarbetares kompetens och strävar efter att skapa en engagerande arbetsmiljö som uppmuntrar till nyfikenhet. Vi ser fram emot att välkomna dig ombord på vår spännande resa!



Beskrivning
Är du intresserad av att arbeta i en bransch som fokuserar på hållbarhet och erbjuder spännande möjligheter för framtiden? Trivs du i en roll där din kommunikativa och strukturerade förmåga får möjlighet att glänsa? Då är du varmt välkommen att söka till Karlstads Energi!

Vi söker nu efter en erfaren administratör till avdelningen för ekonomi- och administration, där kärnan i rollen kommer vara att säkerställa högsta möjliga kvalitet inom administration för våra bolag och i styrelsearbetet.

Kontinuerlig utveckling av arbetsmetoder och rutiner är avgörande för att vi ska uppnå våra bolags mål och förbli en pålitlig stöttepelare för vår organisation.

På avdelningen för ekonomi och administration finns förutom den nytillkomna rollen som administratör, funktioner inom IT, upphandling och inköp, ekonomi och fastighetsfrågor. 

På vår arbetsplats värdesätter vi gemensam utveckling genom samarbete och stöd från varandras unika kompetenser och erfarenheter. Tillsammans strävar vi efter att leverera hög kvalitet, trivas och ha roligt på jobbet. För rollen som administratör kommer du att vara ett viktigt stöd och göra skillnad på riktigt för en arbetsplats som inte bara följer med i utvecklingen, utan driver den. Vi ser fram emot att ha dig med oss!

Arbetsuppgifter
Vi letar efter en administratör med tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd till styrelse och ledning, med en fördelaktig bakgrund inom offentlig sektor. Dina primära ansvarsområden kommer att ligga inom diarieföring, arkivhantering och styrelseadministration. Det innebär att du bland annat kommer att vara ansvarig för dokumenthantering, att förbereda och sammanställa dokument inför möten, inklusive att skapa kallelser, distribuera material och förbereda protokoll samt utbilda i diarieföring och arkivhantering samt andra administrativa aktiviteter. Det kan även förekomma visst arbete med den interna kommunikationen i bolaget.

Du kommer att rapportera till ekonomichefen.

Kvalifikationer
För att vara lämplig för tjänsten som administratör vid Karlstads Energi, krävs det att du har minst 3 års erfarenhet inom administrativt arbete, helst med erfarenhet av styrelseadministration.  Dessutom förväntas du ha goda språkkunskaper i svenska, och det är en fördel om du även behärskar engelska. En akademisk utbildning, särskilt inom områden såsom informationshantering eller arkivkunskap, är meriterande.

För att lyckas i rollen är det av stor vikt att du besitter vissa personliga egenskaper. Du förväntas vara serviceinriktad och ha en lösningssökande inställning samt ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Förmågan att självständigt prioritera och omvärdera är en annan viktig egenskap. Du skall vara engagerad och handlingskraftig och arbeta proaktivt. Att trivas med varierande arbetsuppgifter och att ha lätt för att kommunicera och skapa kontakt med andra människor är också avgörande.

Erfarenhet inom området är önskvärt, särskilt arbete som administratör eller registrator inom offentlig sektor. Det är även fördelaktigt om du har kunskaper om offentlighetsprincipen, GDPR, allmänna handlingar och arkivhantering.

Din personliga profil, drivkraft och engagemang för rollen är avgörande och kommer att ha stor inverkan under urvalsprocessen.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Välkommen till Hammarö Energi AB - där vi inte bara levererar energi till samhället, utan även möjligheter för dig att växa och utvecklas i din karriär! Just nu söker vi en driven och engagerad individ för rollen som Arkivarie på en tidsbegränsad anställning på 4 månader. 

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med Hammarö Energi en Arkivarie/informationscontroller. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos kunden under minst 4 månader. 

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
Som Arkivarie/Informationscontroller kommer du att spela en viktig roll i Hammarö Energi genom att ansvara för att hantera och arkivera dokument samt bidra till en effektiv informationshantering. Du kommer att arbeta nära dina kollegor för att säkerställa att arkiv och dokumentation upprätthålls enligt högsta standard.

• Säkerställa efterlevnad av arkivlagen och andra relevanta bestämmelser.
• Utveckla Hammarö Energis arbete med e-arkivering.
• Utveckla digitala informationshanteringsprocesser.

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av arkivering eller närliggande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet inom kommunal verksamhet.
• Kunskaper inom digital informationshantering.
• Tekniskt intresse med förmåga att arbeta med olika system och verktyg.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Hammarö Energi. 
Du är: 
Strukturerad - Har ett sinne för ordning och reda
Självständig - Tar ansvar och arbetar effektivt både i team och självständigt.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Jesper Wingqvist

#Hammaröenergi #Arkivarie #digitaliseing

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Välkommen till en kommun som präglas av framåtanda och tillväxt, belägen vid Vänerns kust med naturen som närmsta granne. Hos oss får du inte bara en arbetsplats, utan en plats där ditt tekniska intresse möter ditt engagemang för samhället.

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med kund en Arkivarie/informationscontroller. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos kunden under minst 6 månader. Intentionen är att du efter denna tid ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds

• Möjligheten att arbeta systematiskt och strukturerat för en rättssäker informationshantering.
• En nyckelroll i kommunens digitaliseringsresa.
• Möjlighet att påverka och bidra till kommunens utveckling.

Arbetsuppgifter
I kommunstyrelsen spelar du en avgörande roll genom att vara nära besluten som formar vår framtid. Som en del av vårt dedikerade team kommer du att vara motorn bakom vår digitaliseringsresa och säkerställa bevarandet av våra värdefulla digitala dokument. Dina uppgifter kommer att vara mångfacetterade, från att hantera allmänna handlingar till att utveckla vår digitala informationshantering.

• Säkerställa efterlevnad av arkivlagen och andra relevanta bestämmelser.
• Ansvara för och utveckla kommunens arbete med e-arkivering.
• Driva utvecklingen av digitala informationshanteringsprocesser.
• Agera rådgivare till olika verksamheter inom kommunen.

Kvalifikationer

• Utbildning med fokus på arkivvetenskap eller liknande. 
• Erfarenhet inom kommunal verksamhet.
• Kunskaper inom digital informationshantering.
• Tekniskt intresse med förmåga att arbeta med olika system och verktyg

Har du tidigare arbetat i Klara Arkiv, Evolution eller e-arkiv är det ett plus. 

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos kommunen. 
Du är: 
Strukturerad - Har ett sinne för ordning och reda
Utvecklingsdriven - Drivs av både personlig och organisatorisk utveckling.
Social - Trivs i samarbete och är en lagspelare.
Självständig - Tar ansvar och arbetar effektivt både i team och självständigt.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Jesper Wingqvist

Alltid #kommun #Arkivarie #digitaliseing

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Hej
vi söker en ny arbetare till vår administation.
i tjänsten ingår arbete med redovisning och kontroller och avstämning av utfört arbete
Bokföringsarbete i Fort Nox, redovisning av transaktioner ,periodisering och löpande bokföring
Hjälpa våra kunder och besvara frågor är en del av din vardag.
Goda kunskaper i engelska och ha en god datavana.
Arbetsplatsen är i Karlstad
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Aimen AB söker en assistent för arbete med bland annat schemaläggning, personal och aktivitetsplanering, fakturering, diarieföring, organisera möten, boka resor och serva våra kunder både på telefon och i kontor.
Du som söker bör ha arbetat med liknande arbetsuppgifter eller som personlig assistent då arbetsuppgifterna rör kunder i den kretsen, vi kommer också att erbjuda grundläggande utbildning för rätt person. Meriterande om du kan tala kurdiska, persiska eller arabiska då vi ofta är i kontakt med klient och brukare med liknande språkbakgrund. Anställningen är heltid. Du är välkommen att skicka in din ansökan till vår epost nedan.


Aimen AB is looking for an assistant to work with, among other things, scheduling, personnel and activity planning, invoicing, diary keeping, organizing meetings, booking trips and serving our customers both on the phone and in the office.
You who apply should have worked with similar duties or as a personal assistant since the duties concern customers in that circle, we will also offer basic training for the right person. Meritorious if you can speak Kurdish, Persian or Arabic as we are often in contact with clients and users with a similar language background. The employment is full-time. You are welcome to send your application to our email below. Visa mindre

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.




Gillar du varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega!

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som administratör är du en del av teamet med många kontaktytor, både internt och externt, och en viktig resurs för att stödja enhetens olika utvecklingsarbeten.

Du kommer vara enhetschefen och de olika projektledarna behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja projektmedlemmarna och skapa struktur. Som administratör kommer du främst arbeta med att stötta stödja enhetens olika utvecklingsarbeten med administrativa arbetsuppgifterna så som:

- Hantera löpande administrativa frågor,
- Vara sammanhållande och skapa förutsättningar för den administrativa processen i de olika utvecklingsarbetena, så som dokumenthantering, diarieföring, protokoll från möten och ekonomisk uppföljning av projekt,
- Ansvara för kallelser, protokoll, minnesanteckningar och annan mötesdokumentation

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller administration samt minst fyra års erfarenhet av administration. Du behöver vidare ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt. Vidare har du såväl erfarenhet av som goda kunskaper i Officepaketet och andra administrativa system.

Det är meriterande om du har:

- Minst fyra års erfarenhet av arbete inom offentlig myndighet eller politiskt styrd organisation,
- Minst två års erfarenhet av ekonomisk uppföljning,
- Erfarenhet från eller har arbetat med aktörerna som ingår i beredskapssektorn, Räddningstjänst och skydd av civilbefolkningen, till exempel kommuner, räddningstjänster eller länsstyrelser,
- Erfarenhet av att hantera och producera skyddsvärd information.

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss
Anställningen är placerad vid Enheten för ledning och räddningstjänst vid höjd beredskap som ingår i Avdelningen för räddningstjänst och olycksförebyggande.

På enheten för ledning och räddningstjänst under höjd beredskap är vi 10 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. Vi sitter i ett aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du har också möjlighet att arbeta på distans när så arbetsuppgifterna tillåter. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/.

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Henrik Larsson. Fackliga företrädare är Lena Bergman Bokvist (Saco-S), Stefan Haggö (ST) och Leif Fröhlén (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 12 mars 2024. Visa mindre

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.




Vill du tillsammans med oss stärka samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig? Då kanske du är vår nästa kollega!

Som enhetsadministratör kommer du vara ett stöd till och jobba nära ett antal projektledare och handläggare som arbetar med planering, genomförande, uppföljning och utveckling av insatser med våra nationella förstärkningsresurser, både inom Sverige och utomlands.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som administratör på enheten för nationella insatser och civilskydd är du central i genomförandet av MSB:s insatser inom detta verksamhetsområde. Du ansvarar för att stödja genomförande av insatser från start till slut, huvudsakligen avseende administration, ekonomi och logistik. Du deltar aktivt i lärandet och den kontinuerliga utvecklingen av verksamheten för att förbättra pågående och framtida insatser.  

Du kommer att stödja handläggare och projektledare i arbetet med att utveckla de nationella förstärkningsresurserna, samt bistå vid framtagande av informationsdelning och kommunikationsstrukturer för enheten. Du kommer även stödja enhetsledningen med vissa administrativa uppgifter.  Övriga arbetsuppgifter kan tillkomma vid behov.

Anställningen innebär nära samarbete med andra enheter på MSB och andra svenska myndigheter och internationella partnerorganisationer.

I dina arbetsuppgifter ingår:

- att stödja projektledare och handläggare med insatsernas administration och vid behov även agera stabsassistent för att bistå insatsfunktionen med stabstöd.
- att bidra till planering, beredning, budgetering, administrering, uppföljning och avslutning av insatser.
- dokumentation, diarieföring och informationsdelning, personalplanering samt schemaläggning.
- bokning av resor och boende samt beställning av utrustning för insatspersonal, samt beställning och bokning av mat och lokaler för verksamhetens möten och projektaktiviteter.
- att bistå vid dokumentationshantering vid upphandlingar, verifiera och kontrollattestera inkommande fakturor, hantera verksamhetsförskott, bidra med underlag till insatsuppföljning samt till rapportering och övrig kommunikation.

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:

- relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
- minst tre års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
- dokumenterad erfarenhet av ärendehantering och diariesystem.
- goda datakunskaper, speciellt Word och Excel.
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. 

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av arbete inom räddningstjänst, svenska krisberedskapssystemet eller motsvarande.
- erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning.
- erfarenhet av arbete i en internationell kontext. 

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/

Du har också ett strukturerat arbetssätt och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och att anpassa dig efter förändrade omständigheter. Du kan behålla lugnet i stressade situationer och visa gott omdöme under tidspress. Det är viktigt att du kan hantera många olika arbetsuppgifter parallellt samtidigt som du upprätthåller en noggrannhet och struktur i ditt arbete.

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss
På enheten för nationella insatser och civilskydd är vi drygt 15 medarbetare och vi finns på flera av MSB:s verksamhetsorter. Enhetens uppgift är att inrikta, utveckla och leda insatser med myndighetens nationella förstärkningsresurser och räddningsinsatser inom ramen för EU:s civilskyddsmekanism. I detta ingår prioritering och användning av samhällets samlade resurser. Vidare ingår att säkerställa finansiering för insatser, att upprätthålla och utveckla partnerskap samt att följa upp och lära från genomförd verksamhet. I uppgiften ingår Projektledare i beredskap.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta tf. enhetschef Jenny Wärja eller Susanne Axmacher. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. 

Välkommen med din ansökan senast den 6 mars 2024 Visa mindre

Om tjänsten
Är du en engagerad, ansvarsfull och noggrann person som drivs av möjligheten att utvecklas, arbeta människor och vill ta nästa steg i karriären samtidigt som du studerar? Just nu söker vi dig som studerar juridik, ekonomi eller statsvetenskap och vill ha ett meriterande deltidsarbete på en myndighet i centrala Karlstad.

Start: 2024-09-01
Längd: till och med 2025-08-31, med god möjlighet till förlängning

Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta hos vår uppdragsgivare, en statlig myndighet i Karlstad. Arbetet är förlagt till dagtid, måndag till fredag. Du förväntas kunna arbeta heltid under dina ledigheter såsom under sommaren och runt jul.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer, tillsammans med dina kollegor, vara en viktig del i att på ett lättförståeligt och pedagogiskt sätt ge information och vägledning till allmänheten om konsumentens rättigheter och skyldigheter samt om hållbar konsumtion.

Du kommer att arbeta med att besvara inkommande telefonsamtal och skriftliga frågor på svenska och engelska. Du ska ge vägledning inom konsumentområdet, som ofta handlar om sammanhang som behöver förklaras på ett lättförståeligt sätt. Till din hjälp har du myndighetens vägledarstöd och kollegor. Myndigheten tillhandahåller även praktisk upplärning och introduktion i arbetet.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker uppfylla kraven nedan:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Du läser med inriktning mot kandidatexamen inom juridik, ekonomi eller statsvetenskap och har slutfört din 3:e termin med godkända betyg.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
• Goda kunskaper i engelska
Ovanstående krav bör tydligt framgå i ditt CV.

Vi ser att du är en prestigelös, stabil och engagerad person med ett stort intresse för samhällsfrågor. Vidare är du serviceinriktad, tycker om att hjälpa människor och har en god förmåga att arbeta i ett högt tempo samtidigt som du är noggrann och professionell.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Studenter sökes till detta meriterande uppdrag på en myndighet, där en administrativ och kommunikativ förmåga efterfrågas.

Om uppdraget

Vi söker 15 stycken administratörer för detta konsultuppdrag till en myndighet som arbetar med en nationell upplysningstjänst. Uppdraget innebär både vissa fasta schemalagda tider och tider efter behov per timme med inställelse i lokalerna med kort varsel. Vi ser att du kan arbeta minst två pass i veckan.
Uppdraget syftar till att stötta upp verksamheten vid arbetstoppar och vid frånvaro.

Uppdraget startar 2024-09-01 och pågår till och med 2026-08-31 med chans till förlängning. Uppdraget inleds med en praktisk upplärning och introduktion.

Över jul och nyår samt under sommaren kan behovet öka.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer du arbeta i kundens upplysningstjänst och därmed besvara inkommande telefonsamtal samt skriftliga frågor. Upplysningstjänsten erbjuder konsumenter stöd via telefon, e-post, frågeform, chatt och webb. Öppettiderna för telefontjänsten är mån-fre 09:00-12:00 men tiderna kan komma att förändras. Upplysningstjänsten hanterar många kontakter både med allmänhet och med anställda.
Du arbetar med att ge lättillgänglig övergripande vägledning och information. Telefonsamtal, chatt och mejl statistikförs, men arbetet innebär ingen uppföljning eller fortsatt kontakt, så ingen fortsatt hantering av ärendet sker.

Kommunikationen sker både på svenska och engelska, samtalen syftar ofta till att förklara ett sammanhang på ett lättförståeligt sätt. Du använder ett vägledarstöd samt kollegor för att kunna besvara frågorna.

Arbetet sker på plats i kundens lokaler i Karlstad.

Dina kvalifikationer

- Godkända gymnasial utbildning eller likvärdigt

- Högskolestudent, med påbörjad 4:e termin med inriktning mot examen inom jurist-, civilekonom- eller statsvetarprogrammet med godkänt resultat.

- Samtliga kurser från termin 1-3 skall vara godkända, ska kunna intygas.

- Goda kunskaper inom MS Office eller likvärdigt

- Kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

- Goda kunskaper i engelska

- Kan arbeta minst två pass i veckan

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 20/2.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 076 013 22 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

We are now looking for an Assistant for administrative tasks for an international company in Karlstad. Start ASAP, 6 months contract to begin, possibility of extension after that.

This is a role that requires a person with structure, ability to learn new tools and processes, flexibility is a key characteristic and for right person this is a broad and interesting role where the assistant is part of the leadership team and key within working cross organization in multiple areas.

The role requires someone with energy, drive and ability to take on tasks without supervision and take own initiative. A lot of communication is towards global team so strong English skills is a requirement.

What you will do
Support the leadership team in Karlstad
Work with communication, newsletters, attend leadership team meetings and support cross team
Onboarding new employee admin (eForm, ordering of computers, accesses, phone + subscription, ID card etc.)
Purchase order and Goods receiving handling (phone- and computer accessories, catering, books, flowers etc.)
Administration of email distribution lists
Web editing, maintaining structures + access groups and accesses for documentation
Build a strong understanding and support team in administrative system tools.
Facility planning staff in Karlstad including sending regular seating reports and coordinating moves
Distribute information via email to various target groups (Leadership Team/managers, employees, external workforce etc.)


You will bring
Energy, structure and willingness to learn
Solid working experience within similar area or service orientated environment
Planning and organizing, Creating and innovating
Strong communication skills in both English and Swedish.


This role is 100% onsite in Karlstad.

This is a full-time consultant position through Incluso in Karlstad. Start is ASAP and the contract period is 6 months to begin with, possibility to extension after that.

Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Om tjänsten
Som Management Assistant blir du en viktig funktion i det administrativa arbetet på Tietoevry. Arbetsuppgifterna är varierade; ekonomihandläggning, HR-administration, uppdatera passerkort, beställa datorer, administration för nyanställda, beställning av datorer bland annat. Du kommer att stötta företagets ledning, både i Karlstad men också runt om i Sverige. Är du en positiv person med ett sinne för service är du varmt välkommen med din ansökan!

I din roll som Management Assistant kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

- Administrativ support till företagets olika avdelningar
- Inköp och utdelning av datorer och mobiler
- Konferens- och mötesbokningar

Tjänsten som Management Assistant är ett konsultuppdrag med start i januari. Goda möjligheter till en direktanställning hos kund efter 6 månader.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du behöver ha mycket god datavana och kunna förstå och lära dig olika affärssystem. Du behöver även ha grundläggande förståelse för ekonomisk administration. Har du tidigare erfarenhet av att assistera chefer eller ledning samt arbetat inom teknikbranschen är detta meriterande.

Vidare ser vi att du är en flexibel person som kan arbeta under eget ansvar. Du är service-minded, positiv och engagerad. Du är duktig på kommunikation och att arbeta strukturerat.

Viktigt för tjänsten är:
- Datorvana
- Grundläggande ekonomisk förståelse
- Goda kunskaper i engelska

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Tietoevery
Tietoevry har kontor i Inre Hamn i Karlstad. De är ett företag som skapar målmedveten teknik som återuppfinner världen för gott. Ett ledande teknikföretag med ett starkt nordiskt arv och global kapacitet. Utifrån deras kärnvärderingar öppenhet, tillit och mångfald, arbetar de med kunder för att utveckla digitala framtider där företag, samhällen och mänskligheten frodas.

Tietoevry har 24 000 experter globalt som är specialiserade på moln, data samt mjukvara och bistår tusentals företagskunder och offentliga kunder i mer än 90 länder. Tietoevrys årliga omsättning är cirka 3 miljarder euro och bolagets aktier är noterade på NASDAQ-börsen i Helsingfors och Stockholm samt på Oslo Børs.

Om Adecco
Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Adecco är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Mathilde Branth via Adecco 010 – 173 73 00 alt. [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Management Assistant, Administratör, IT, HR, Ekonomiassisent, Karlstad, Värmland, Adecco, Tietoevery Visa mindre

Arbetsuppgifter
Till vår kund i Karlstad letar vi nu efter en Administrativ Assistent för ett konsultuppdrag på sex månader och därefter finns möjligheten att bli anställd direkt hos kund.

Rollen som Administrativ Assistent kräver en person med struktur samt förmåga att lära sig nya verktyg och processer. För rätt person är detta en bred och intressant roll där du som Administrativ Assistent blir en del av ledarteamet och en nyckelspelare inom att arbeta i en tvärfunktionell organisation.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att:
- Stötta ledningsgruppen i Karlstad
- Arbeta med kommunikation i form av nyhetsbrev och intern information
- Hantera administration för nyanställda i form av beställning av datorer, behörigheter, telefon, ID-kort med mera
- Hantera inköpsorder och varumottagningshantering av exempelvis telefon- och datortillbehör, catering, böcker och blommor
- Administrera distributionslistor för mejl


Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund är ett finskt IT-serviceföretag som är ledande i Norden med digitala tjänster och programvaror. Deras nordiska värderingar och arv är vad som styr deras framgång.


Kvalifikationer
- Du har ett par års erfarenhet från en liknande roll med liknande arbetsuppgifter.
- Du har erfarenhet av att hantera inköp till kontoret.
- Du har erfarenhet av att administrera onboarding för nya kollegor.
- Du är flytande i svenska, i såväl tal som skrift.
- Du är flytande i engelska, i såväl tal som skrift.

Personliga egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen som Administrativ Assistent så har du en positiv energi, du är strukturerad och har en stark vilja av vilja utvecklas och lära dig nytt. Du är en stark kommunikatör, både på svenska och engelska. Vidare så trivs du med att planera, organisera och en av dina nyckelegenskaper är din flexibilitet.


När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider på plats hos kund. Vår kund önskar start 2024-01-15 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2024-07-19 med möjlighet till att anställningen sen övergår till kunden. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Karlstad de första sex månaderna. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). Visa mindre

Madina Konsult AB söker en administratör för arbete med bland annat schemaläggning,, personal och aktivitetsplanering, fakturering, diarieföring, organisera möten, boka resor och serva våra kunder både på telefon och i kontor.
Du bör ha arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare, vi kommer också att erbjuda grundläggande utbildning för rätt person. Meriterande om du kan tala kurdiska, persiska eller arabiska då vi ofta är i kontakt med klient och brukare med liknande språkbakgrund. Anställningen är heltid. Du är välkommen att skicka in din ansökan till vår epost nedan.
Madina Konsult AB is looking for an administrator to work with, among other things, scheduling, personnel and activity planning, invoicing, diary keeping, organizing meetings, booking trips and serving our customers both on the phone and in the office.
You should have worked with similar tasks before, we will also offer basic training for the right person. Meritorious if you can speak Kurdish, Persian or Arabic as we are often in contact with clients and users with a similar language background. The employment is full-time. You are welcome to send your application to our email belo Visa mindre

Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta företag inom återvinning och miljö! De söker nu deras nästa administratör med inriktning mot farligt avtal, vilket är en spännande och viktig del i verksamheten. Trivs du med att arbeta administrativt i en dynamisk arbetsmiljö? Sök tjänsten redan idag!

OM TJÄNSTEN

Ragn-Sells är ett företag i framkant som vill bevisa att omsorg om jorden och bra affärer går hand i hand. Om detta är en vision du också brinner för kan detta komma att bli din perfekta arbetsplats. Ragn-Sells erbjuder nyskapande och effektiva lösningar för att minimera, ta hand om och omvandla avfall till resurser.

I rollen som administratör kommer du bli en del av ett sammansvetsat team på Ragn-Sells Recycling AB i Karlstad. Du välkomnas in i ett stort företag med familjär stämning och hjälpsamma kollegor. Till en start kommer du erbjudas en utbildning för att lära dig grunderna i arbetet och vad företaget erbjuder sina kunder. Du kommer också gå bredvid andra mer erfarna kollegor, för att sedan successivt ta dig an egna arbetsuppgifter.

Anställningen är ett konsultuppdrag genom oss på Academic Work fram till 1 augusti 2024 med chans till förlängning.

Du erbjuds
- Kompetensutvecklingsmöjligheter genom Ragn-Sells egen Akademi
- En trevlig arbetsplats där ena dagen sällan är den andra lik!

Vi antar att du är nyfiken på att lära känna Ragn-Sells bättre? Det gör du enkelt genom att titta på den här videon:



ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Uppföljning samt kvittering av utförda uppdrag
* Bokning samt fakturering av avsättningar enligt underlag
* Vågadministration samt upprättande av transportdokument och tullhandlingar
* Dokumenthantering och registervård
* Transportplanering av vissa fordon


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieutbildning
- Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter
- Är van vid att arbeta i olika affärssystem och har goda IT-kunskaper på användarnivå
- Är obehindrad i svenska och engelska då de båda används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet från avfalls - eller transportbranschen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Samarbetsinriktad
- Initiativtagande
- Kvalitetsmedveten

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Ragn-Sells här! Visa mindre

Aimen AB söker en administratör för arbete med bland annat schemaläggning, personal och aktivitetsplanering, fakturering, diarieföring, organisera möten, boka resor och serva våra kunder både på telefon och i kontor.
Du bör ha arbetat med liknande arbetsuppgifter eller som personlig assistent då arbetsuppgifterna rör kunder den kretsen, vi kommer också att erbjuda grundläggande utbildning för rätt person. Meriterande om du kan tala kurdiska, persiska eller arabiska då vi ofta är i kontakt med klient och brukare med liknande språkbakgrund. Anställningen är heltid. Du är välkommen att skicka in din ansökan till vår epost nedan. Visa mindre

Är du redo för en ny utmaning och brinner för service och administration? Låter det dessutom lockande att bli en del av en arbetsplats som lägger stort fokus på utveckling? Ta chansen och bli en del av supportteamet på Elektroskandia!

Information om tjänsten
Elektroskandia är en del av Sonepar-koncernen som är ett av de största elgrossistföretagen i världen. Företaget marknadsför och säljer elmateriel och system inom kraft/automation, tele/data/säkerhet, belysning, hushållsmaskiner och industriförnödenheter. Koncernen har idag 44 000 anställda i 40 länder, spridda över fem kontinenter.

Professionals Nord söker för Elektroskandias räkning en medarbetare till teamet säljsupport. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Elektroskandia under 12 månader med möjlighet till förlängning, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Elektroskandias önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds
• Att bli en del av ett sammansatt team med stark laganda
• Koordinerande arbetsuppgifter som präglas av ansvar och självständighet
• Möjlighet till flexibilitet i schema och arbeta hemifrån två dagar i veckan

Arbetsuppgifter
Som supportmedarbetare på Elektroskandia kommer du utgå från kontoret vid centrallagret i Örebro eller på kontoret i Karlstad utifrån vad som passar bäst för dig. I den här rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten för Elektroskandias alla säljare samt organisationen i helhet. Rollen innefattar även en kontrollfunktion över en specifik region där du förväntas ha en daglig kontakt med regionchef och säljare inom organisationen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innefatta:
• Löpande dialog med kunder och stora delar av den interna organisationen
• Hantera det dagliga flödet gällande administration och frågor kring kundregister, fakturaflöden och prisuppdateringar
• Support och kommunikation via både mejl och telefon
• Uppföljning med regionchef och säljare inom regionen gällande rimlighetskontroll och omkostnadsräkningar

Vi söker dig som
har en avklarad och godkänd gymnasieexamen. Du har grundläggande kunskaper i Excel och goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Det är även meriterande om du arbetat med administration och har kännedom inom elbranschen sedan tidigare.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som supportmedarbetare hos Elektroskandia. Du är flexibel och tycker om att lära dig nya saker och har därför inget emot att byta arbetsuppgifter under dagens gång. Då du i den här rollen arbetar mycket självständigt är det viktigt att du som person är ansvarstagande och drivande. Du är även en social person som kan hantera ett högt tempo i dina arbetsuppgifter. Vidare har du en god kommunikativ förmåga då du kommer att ha många kontaktytor i rollen.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Örebro eller Karlstad beroende på vad som passar dig bäst
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mia Haaster

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Är du en strukturerad och noggrann person som vill arbeta med utveckling? Här har vi en möjlighet för dig som är driven och som vill tillträda ett utvecklande och meriterande arbete, där du dessutom blir en viktig nyckelperson hos vårt kundföretag!

Skicka in din ansökan redan idag då tillträde för denna tjänst är relativt omgående!


Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med vårt kundföretag en koordinator. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning, vilket innebär att du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vårt kundföretag under 6 månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds

• Stora utvecklingsmöjligheter och frihet under ansvar
• Flexibelt arbete där du har möjlighet att påverka 

Arbetsuppgifter
Inom teamet i hos vårt kundföretag värderas samspel och service högt. I rollen som koordinator jobbar du primärt med att avlasta och hjälpa dina kollegor med att uppdatera och utveckla företagets flödesanalyser. Du jobbar även med att effektivisera arbetssätt genom att samla in information om flöden, arbetssätt och produkter för att föra in sådan information i digitala system.

Vi söker dig som
Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas och axla rollen som koordinator. Du är lyhörd, vill finnas till hjälp för andra och har en förmåga att utifrån ett helhetsperspektiv se vilka förändringar som kan göras för att nå ett effektivt och lönsamt arbetssätt. Du trivs med att ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt, men gör detta på ett ödmjukt och lyhört sätt gentemot dina kollegor utifrån deras önskemål. 

Till denna tjänst bör du ha: 

• Mycket goda datakunskaper och är van att arbeta i Office-programmen, speciellt Excel
• Goda kunskaper i såväl svenska som engelska, både i tal och skrift 

Har du tidigare erfarenhet av liknande arbete är detta meriterande för tjänsten, men inte ett krav.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Kristinehamn
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Rebecka Permestam

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Vill du ta chansen att ta steget in i statlig myndighet och utveckla dina administrativa förmågor? Är du noggrann, tycker om att vara behjälplig och ser saker och ting positivt? Då ska du verkligen läsa vidare!

OM TJÄNSTEN
Tingsrätten söker en noggrann person som lockas av att arbeta administrativt, men nödvändigtvis inte har gjort det förut. Känner du igen dig i detta? Ta då chansen att söka denna juniora tjänst som administratör hos Tingsrätten! Tjänsten är en visstidsanställning på 3 månader med start omgående, med viss chans till förlängning.

Som administratör är dina främsta arbetsuppgifter att utföra enklare administrativa uppgifter. Vi söker en person som tycker det känns spännande att vara behjälplig med arbetsuppgifter som exempelvis att hantera akter, vidarebefordra meddelanden samt enklare posthantering. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, och har du tidigare arbetat med service och trivts med detta är det ett plus.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att bli tillsatt snabbt, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Du erbjuds
- En meriterande konsultanställning inom statlig myndighet
- Chans att förbättra och arbeta med dina administrativa kunskaper
- Meriterande erfarenheter inom administrativt arbete

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Enklare sortering av dokument
* Vara tillgänglig att hantera inkommande telefonsamtal
* Posthantering


VI SÖKER DIG SOM
- Talar och skriver obehindrat på svenska
- Har minst gymnasieexamen

Det är meriterande om du har
- Arbetat administrativt tidigare
- Erfarenhet av servicearbete

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Kvalitetsmedveten
- Resultatinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Värmlands tingsrätt är en allmän domstol vars främsta uppgift är att handlägga brottmål och tvistemål. Tingsrätten beslutar även i ärenden om bland annat adoption, förmyndarskap, god man, boutredningsmän, bodelningsförrättare och konkurser. Domsagan omfattar Värmlands län. Visa mindre

Är du en strukturerad och noggrann person som vill arbeta administrativt? Här har vi en möjlighet för dig som är driven och som vill tillträda ett utvecklande och meriterande arbete, där du dessutom blir en viktig nyckelperson hos vårt kundföretag!

Skicka in din ansökan redan idag då tillträde för denna tjänst är relativt omgående!


Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med vårt kundföretag en administratör. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning, vilket innebär att du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vårt kundföretag under 6 månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds

• Stora utvecklingsmöjligheter och frihet under ansvar
• Flexibelt arbete där du har möjlighet att påverka 

Arbetsuppgifter
Inom teamet i hos vårt kundföretag värderas samspel och service högt. I rollen som administratör jobbar du primärt med att avlasta och hjälpa dina kollegor med att uppdatera och utveckla företagets flödesanalyser. Du jobbar även med att effektivisera arbetssätt genom att samla in information om flöden, arbetssätt och produkter för att föra in sådan information i digitala system.

Vi söker dig som
Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas och axla rollen som administratör. Du är lyhörd, vill finnas till hjälp för andra och har en förmåga att utifrån ett helhetsperspektiv se vilka förändringar som kan göras för att nå ett effektivt och lönsamt arbetssätt. Du trivs med att ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt, men gör detta på ett ödmjukt och lyhört sätt gentemot dina kollegor utifrån deras önskemål. 

Till denna tjänst bör du ha: 

• Mycket goda datakunskaper och är van att arbeta i Office-programmen, speciellt Excel
• Goda kunskaper i såväl svenska som engelska, både i tal och skrift 

Har du tidigare erfarenhet av liknande arbete är detta meriterande för tjänsten, men inte ett krav.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Kristinehamn
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Rebecka Permestam

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

På Thoren Framtid förbereder vi eleverna inför nästa steg i livet oavsett om det är nästa årskurs, gymnasiet eller att ta klivet vidare i deras utveckling. Här är det personliga, verkliga och digitala lärandet i fokus tillsammans med forskningsbaserade undervisningsmetoder.



Beskrivning
Vi söker nu en administratör till vår F-9 skola.

Som administratör genomför du olika administrativa arbetsuppgifter på skolan, men framför allt att är du ansvarig för vår lärplattform och kommunikationskanal Schoolsoft. Du behöver ha en god förmåga att hantera människor när du assisterar elever, vårdnadshavare och personal.



Arbetsuppgifter
- Schoolsoftadministratör

 - Vikariesamordnare

 - Beställnings- och inköpsansvarig

 - Arkiverar handlingar och säkerställer att dokumentation sker på rätt sätt

 - Ansvarig post och pakethantering

 - IT-ansvar

 - Intern och extern kommunikation 

-  visst ekonomiskt ansvar

Kvalifikationer
Vi söker nu en administratör till vår F-9 skola.  Du har minst gymnasieutbildning och gärna någon form av påbyggnadsutbildning. Meriterande om du har erfarenhet från att ha arbetat med administrativa uppgifter så som IT, Schoolsoft, beställningar, vikariesamordning, arkivering och inköp.

För att lyckas i rollen som administratör är du självgående och har förmågan att ta egna initiativ. Du har ett gott bemötande och kan skapa goda relationer med både elever, vårdnadshavare och personal. Du har lätt att anpassa dig till olika situationer och bidrar med ditt kreativa synsätt. Vi söker dig som är lyhörd och engagerad för vad verksamheten är i behov av.

Vill du vara med och göra skillnad och ha en betydelsefull roll i en organisation som ständigt utvecklas? Varmt välkommen med din ansökan!

Rekrytering sker fortlöpande.



Till följd av skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom förskolan, förskoleklassen, fritidshemmet, grundskolan och gymnasiet. Vi uppmuntrar därför dig som söker att i direkt anslutning till att du skickar in din ansökan beställa ett utdrag från belastningsregistret. Blanketten för att beställa utdraget hittar du via polisen.se. Visa mindre

För uppdrag hos Värmlands Tingsrätt söker vi nu dig som är noggrann och trivs med administrativt arbete. Har du tidigare erfarenhet av liknande arbete inom statlig verksamhet är det plus i kanten. Är du den vi söker? Skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN

I hjärtat av Karlstad, centralt beläget på Stora Torget ligger Värmlands Tingsrätt. I fina lokaler får du arbeta med engagerade och trevliga kollegor med bred erfarenhet inom flera olika områden.
Låter det lockande? Läs vidare!

I rollen som registrator på Värmlands tingsrätt kommer du främst ansvara för att registrera och hantera viktig information och dokumentation. Vi söker dig som värdesätter noggrannhet och struktur samt innehar en god samarbetsförmåga. Du kommer tillhöra en enhet bestående av sex medarbetare som tillsammans tillgodoser kärnverksamhetens behov rörande säkerhet, service, ekonomi, personal, arkiv samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Uppdraget är ett föräldravikariat som är planerat att starta relativt omgående enligt överenskommelse med Värmlands tingsrätt och pågår sedan fram till årsskiftet med viss chans till förlängning vid behov.

Du erbjuds
- Meriterande erfarenhet av att arbeta inom en väletablerad myndighet
- Dedikerat samarbete med en konsultchef från Academic Work

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantera inkommande post och digitala handlingar
* Registrera och dokumentera nya mål
* Schemaläggning av nämndemän
* Hantera ärenden för hemliga tvångsmedel


VI SÖKER DIG SOM


* Har erfarenhet av administration eller liknande arbetsuppgifter
* Har goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, i såväl tal som skrift


Det är meriterande om du har
- En eftergymnasial utbildning inom administration eller likvärdig utbildning
- Erfarenhet av att arbeta vid statlig myndighet

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Samarbetsinriktad
- Självgående
- Kvalitetsmedveten

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Talar du flytande finska och vill arbeta med kundservice? Låter det lockande att bli en del av ett värderingsstyrt företag som fokuserar på medarbetarna? Ta vara på den här chansen och sök tjänsten som kundservicemedarbetare till vår kund, löpande urval!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för vår kunds räkning en finsktalande kundservicemedarbetare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund under sex månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kundens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
I din roll som kundservicemedarbetare arbetar du för att skapa en bra kundupplevelse under hela processen före, under och efter ett köp. Du hanterar kundens frågor som berör produkter, kampanjer, order, leverans, betalning och allt däremellan. Kommunikationen med kunden sker via telefon, chatt och mejl. Det kan vara varierande arbetstider då vår kunds kundservice bemannas vardagar 08:00-22:00 och söndagar 18:00-22:00.

Vi söker dig som
har en avklarad och godkänd gymnasieexamen. Du talar och skriver flytande på både finska och svenska. Det är även meriterande om du arbetat i en liknande roll sedan tidigare.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som kundservicemedarbetare hos vår kund. Då du i den här rollen arbetar mycket självständigt är det viktigt att du som person är ansvarstagande och drivande. Arbetet innebär mycket kundkontakt och därför uppskattar vi att du är en lagspelare med god samarbetsförmåga och social kompetens.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Karlstad
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mia Haaster

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Nu söker vi en prestigelös och flexibel person med tidigare erfarenhet från en roll som ekonomiassistent. Här får du arbeta i ett framgångsrikt team med varierande arbetsuppgifter i en bred ansvarsfylld tjänst. Låter det som något för dig? Då kan tjänsten som Backoffice till vår kund vara rätt för just dig!

Tjänsten som Backoffice-medarbetare passar dig som är lojal, driven och trivs med att ha struktur i ditt arbete. Arbetsuppgifterna är varierande och av olika karaktär, där det är viktigt att du är prestigelös. Tjänsten innefattar alltifrån att hantera order i systemet till att sköta löpande bokföring.

Exempel på arbetsuppgifter är:

• Fakturering
• Orderhantering
• Redovisning

Personprofil

Vi tror att du som söker har minst 2 års erfarenhet i en roll som ekonomiassistent eller motsvarande för att känna dig tillräckligt trygg i tjänsten.

För att lyckas i rollen krävs följande erfarenheter:

• Orderhantering
• Ekonomi-/Affärssystem samt datorvana med grundläggande kunskaper inom Excel
• Utbildning inom ekonomi

För denna roll krävs att du arbetat minst 1 år med order/fakturering eller löpande redovisning. Beskriv gärna din erfarenhet i din ansökan. Som person är du flexibel, öppen och trevlig. Du har en positiv attityd och är engagerad i ditt arbete.

Övrigt

Start: Omgående/enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Kontorstider
Plats: Karlstad

PerformIQ – rekrytering av personal med egenskaper från idrott/föreningsliv, är vår samarbetspartner och vi hänvisar eventuella frågor om tjänsten till Rekryteringskonsult Camilla Aurell på 073-353 75 41 eller [email protected]. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Talar du flytande finska och vill arbeta med kundservice? Låter det lockande att bli en del av ett värderingsstyrt företag som fokuserar på medarbetarna? Ta vara på den här chansen och sök tjänsten som kundservicemedarbetare till vår kund, löpande urval!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för vår kunds räkning en finsktalande kundservicemedarbetare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund under sex månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kundens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
I din roll som kundservicemedarbetare arbetar du för att skapa en bra kundupplevelse under hela processen före, under och efter ett köp. Du hanterar kundens frågor som berör produkter, kampanjer, order, leverans, betalning och allt däremellan. Kommunikationen med kunden sker via telefon, chatt och mejl. Det kan vara varierande arbetstider då vår kunds kundservice bemannas vardagar 08:00-22:00 och söndagar 18:00-22:00.

Vi söker dig som
har en avklarad och godkänd gymnasieexamen. Du talar och skriver flytande på både finska och svenska. Det är även meriterande om du arbetat i en liknande roll sedan tidigare.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som kundservicemedarbetare hos vår kund. Då du i den här rollen arbetar mycket självständigt är det viktigt att du som person är ansvarstagande och drivande. Arbetet innebär mycket kundkontakt och därför uppskattar vi att du är en lagspelare med god samarbetsförmåga och social kompetens.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Karlstad
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mia Haaster

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering riksdag och centrala myndigheter å den andra. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, stöd- och tillståndsgivning, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar cirka 230 personer och vår chef är landshövdingen.



Om du är intresserad av samhällsfrågor och vill medverka till utvecklingen av Värmlands län skulle du vara rätt person för oss.



Beskrivning
Som projektadministratör kommer du att arbeta på enheten Social hållbarhet som arbetar med myndighetens uppdrag inom till exempel integration, mänskliga rättigheter, jämställdhet, folkhälsa, brottsförebyggande, ANDTS-samordning och mycket annat.

På enheten arbetar 18 personer och vi arbetar i samverkan för att bidra till bästa måluppfyllelse.



Arbetsuppgifter
Länsstyrelsen i Värmland är projektägare för projektet Yrkesväg med finansiering från AMIF (Asyl-, Migrations- och Integrationsfonden) och vi söker nu en projektadministratör till vår projektorganisation.

Projekttiden pågår till den 30 juni 2026 och projektets leds av en central styrgrupp. På länsstyrelsen finns ett centralt projektkontor som ansvarar för att koordinera och samordna projektet och utgörs av tre projektkoordinatorer, projektekonom, kommunikatör samt projektadministratör. Projektet genomförs i samverkan med 15 kommuner, både inom och utanför länet, som har lokala styrgrupper och delprojektledare. I projektet finns också flera centrala projektpartners som har i uppdrag att stötta kommunerna i deras utvecklingsarbete.

Projektets målgrupp är tredjelandsmedborgare och syftet är att skapa en tydlig utbildningskedja inom kommunal vuxenutbildning som möjliggör stegförflyttning för målgruppen, samt att skapa bättre förutsättningar för snabbare språkutveckling och progression inom utbildningssystemet. Kommunerna ska också utveckla nya metoder och arbetssätt i arbetet med målgruppen samt utveckla samverkan mellan olika verksamheter både lokalt och mellan kommunerna. Ett av projektets mål är att öka målgruppens anställningsbarhet och matchningsbarhet mot arbete.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat arbete med AMIF-relaterad rapportering och administration, administration av projektets samarbetsyta, diarieföring, attestering av fakturor, beställningar, bokningar och anmälningar till konferenser, samt övrigt stöd till projektkontoret, centrala styrgruppen och projektpartners.

Dina arbetsuppgifter kan komma att uppdateras och kompletteras under projekttiden.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning. Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administration samt i projektverksamhet. Erfarenhet av administration i EU-projekt är meriterande, liksom erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.

Du har goda kunskaper i Officeprogrammet och god datorvana i allmänhet. Du är kommunikativ och behärskar svenska språket väl i både tal och skrift och hanterar även det engelska språket.

Meriterande för tjänsten är:

o                           eftergymnasial utbildning t.ex. inom offentlig förvaltning

o                           erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning

o                           erfarenhet av arbete i EU-finansierade projekt.

 

För att lyckas väl i rollen är det viktigt att god struktur och noggrannhet kännetecknar ditt arbete. Du har också vana av och förmåga att arbeta självständigt. Arbetsuppgifterna kommer att variera och innebär många olika kontaktytor, varför du även behöver visa en hög grad av flexibilitet, ha gott omdöme, vara serviceinriktad och professionell i din roll och i möten. Arbetets karaktär ställer höga krav på förmåga att arbeta i grupp. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Tjänsten innebär placering i myndighetens kris-och krigsorganisation.



Villkor
För att arbeta hos oss ska du dela statens gemensamma värdegrund. Dess sex principer anger inriktningen för hur myndigheter och statsanställda ska ta sig an sina uppdrag.

o Demokrati

o Legalitet

o Objektivitet, saklighet och likabehandling

o Fri åsiktsbildning

o Respekt för alla människors lika värde

o Effektivitet och service



Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Så här behandlar vi dina personuppgifter: https://www.lansstyrelsen.se/varmland/personuppgifter

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan kontakta någon av kontaktpersonerna för tjänsten. Visa mindre

Beskrivning
På avdelningen för ledningsstöd och val arbetar ett tiotal medarbetare.

Avdelningen sköter den politiska ärendehanteringen för kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, omvärldsnämnden och valnämnden. Avdelningen ansvarar också för ledningsstöd till kommunledningskontorets ledningsgrupp, registratur, reception, utbildning och handläggning av ärenden. Att bidra till utveckling inom informationshanteringsområdet ingår i uppdraget. Valkansliet, som är en del av avdelningen, ansvarar för att leda, planera, genomföra, följa upp och utveckla arbetet kring val.

Om du är serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll med många kontakter så kanske det är dig vi söker!

Arbetsuppgifter
I rollen som Förvaltningssekreterare på kommunledningskontoret kommer du ha en viktig serviceroll både internt och externt. Du är en grundläggande kugge i den demokratiska processen gällande offentlighet, insyn och allmänna handlingar. I uppdraget ingår bokningar av resor och konferenser, beställningar, attestering av fakturor, posthantering och receptionsgöromål. Du kommer även handlägga en del ärenden.

Du behöver vara serviceinriktad, noggrann, strukturerad och ha förmågan att kunna samarbeta och prioritera arbetsuppgifter. På avdelningen Ledningsstöd och val är vi beredda att hjälpa varandra och lösa praktiska uppgifter över hela verksamhetsfältet.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk utbildning inom det samhällsvetenskapliga området, så som statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från att ha arbetat med som Förvaltningssekreterare eller motsvarande i offentlig sektor och därmed har god kännedom av de lagar som styr vår verksamhet.

För att lyckas hos oss krävs att du är serviceinriktad, strukturerad och gillar att samarbeta med andra. Du behöver även ha ett gott omdöme eftersom du ibland behöver göra avvägningar och prioriteringar inom ramen för uppdraget. Du tar ett helhetsperspektiv för arbetet men säkerställer också att inga detaljer missas.

 

I tjänsten ingår handläggning vilket innebär att du behöver ha datorvana och mycket goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Varmt välkommen med din ansökan!

 

Vad erbjuder Karlstads kommun?

Som anställd i Karlstads kommun finns en rad förmåner. Du har bland annat möjlighet att hyra kommunens stuga i Sälen eller nyttja vår semesteranläggning på västkusten till ett bra pris, semesterdagsväxla till extra lediga dagar, ta bruttolöneavdrag för personalbil, personalcykel eller för att löneväxla till pension.

Kommunens eget friskvårdscenter heter Haga Motion och är öppet för alla anställda i koncernen. Här finns styrketräning, spinning, gympa, cirkelträning, massage med mera. Förutom friskvårdsbidrag erbjuder också Karlstads kommun alla anställda möjligheten att delta i olika motionslopp.

Inom Karlstad kommun har du möjlighet till distansarbete under del av din tjänst.

 

Om Karlstads kommun

Kommunledningskontoret, som är den förvaltning som du kommer att tillhöra, arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun. Allt för en bra utveckling för oss som redan lever och bor här och för framtida Karlstadsbor. Vi är cirka 220 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar tillväxt, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vi arbetar bland annat med ekonomi, juridik, upphandling, HR, kommunikation och IT.

 


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


 


Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Handelsanställdas förbund söker en verksamhetsassistent till Karlstad.
Som verksamhetsassistent arbetar du med vår utåtriktade verksamhet gentemot våra medlemmar. Du har stort intresse för ungdomsfrågor, organisationsarbete och planering och ser mötet med medlemmen som en inspirerande del i ditt arbete. Du kommer att vara med i arbetet att bygga upp en väl fungerande facklig verksamhet ute på företagen där våra medlemmar arbetar. Med särskild fokus på ungdomsverksamheten och medlemsvärvning.
Dina arbetsuppgifter är bland annat arbetsplatsbesök för kontakt med medlemmar och förtroendevalda. Du arbetar med medlemsrekrytering, organisering och utbildningar. Du ska vara trygg i att informera om medlemskapets värde och betydelse, dels för att värva nya medlemmar och dels för att kunna behålla medlemmar som vill lämna. Dina arbetsuppgifter är även att hålla utbildningar för våra medlemmar, vi tillhandahåller specifik handledarutbildning för detta.
Du kommer att ha arbetsuppgifter inom administration av ekonomiska delar som tex delaktighet i budgetarbete, sakgranskning av fakturor, reg av uppdragsredovisningar, ekonomisk uppföljning, delaktig vid upphandlingar av serviceavtal, beställningar och inköp mm.
Du har också myndighetskontakter, t.ex. arbetsförmedlingen och försäkringskassan, deltar i telefonjour samt administrerar medlem och arbetsgivarregistret. Arbetsuppgifterna innebär enklare sakgranskning av fakturor.
Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium eller motsvarande. Du har goda datakunskaper och framförallt i Microsoft Office. Erfarenhet från fackligt arbete med uppsökeri och medlemsvärvning samt arbete med försäkringsfrågor är meriterande samt ekonomi arbete är meriterande.
Som person är du positiv och effektiv och trivs med att arbeta med andra människor. Du har en bra känsla för service och bemötande och klarar av att ha flera bollar i luften. För att du ska trivas i rollen behöver du även vara strukturerad och organiserad och tycka om att arbeta mot tydligt uppsatta mål. B-körkort är meriterande.
Vi förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar. Handelsanställdas förbund välkomnar sökande oberoende av kön, ålder, etnicitet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning och könsöverskridande identitet eller uttryck.
Det här är en tillsvidareanställning och tillträde enligt överenskommelse.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Är du strukturerad, har erfarenhet från administrativt arbete och trivs att arbeta med telefon och dator som främsta arbetsverktyg? Trivs du samtidigt i en roll där du får arbeta lösningsorienterat i ett högt tempo? Har du en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % som du vill kombinera med detta deltidsjobb? Då kan du vara den personen som passar till tjänsten som administratör hos WIAB i Karlstad!

WIAB söker en person som kan arbeta administrativt i koordinerande roll. I rollen som administratör kommer du att arbeta som stöd till andra team där du blir den som tar hand om bland annat beställningar, bokningar och beredningar.

I rollen kommer du till exempel att:
• Hantera inkommande ärenden effektivt och korrekt utifrån företagets riktlinjer
• Agera stöd till administrations- och ekonomiansvarige
• Administrera dokumentation och avvikelser

Personprofil
Vi söker dig som vill jobba med administration på deltid. Här får du med en annan huvudsaklig sysselsättning i form av studier, idrottskarriär eller annat deltidsjobb, möjlighet att arbeta extra vid behov och samla värdefull arbetslivserfarenhet. Det är högst meriterande om du har arbetat med administration, orderhandläggning eller service tidigare. Vidare ser vi att du som söker är initiativtagande, stresstålig och driven. Du är även en person som har ett öga för vad som skall göras, är noggrann och har ett problemlösande mindset.

För att lyckas i rollen som administratör ser vi att du har:
• Mycket god kommunikationsförmåga i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska, i tal och skrift
• Allmänt god datorkunskap
• Allmänt god IT-kunskap

Övrigt
Start: Omgående
Omfattning: Deltid, heltid under sommaren
Arbetstid: Efter behov och tillgänglighet
Plats: Karlstad

Företagspresentation
WIAB är ett entreprenadföretag med huvudverksamhet inriktad på att bedriva service, installation, tillverkning, reparation och underhåll inom bygg-, infra- och industrisektorn. Vi driver både små och stora uppdrag och tack vare vår kunniga personal så har vi en bred kompetens. Vi erbjuder även projektledning samt specialtjänster. WIAB har idag 50 montörer, svetsare och tekniker och har ambition att fortsätta expandera. Sedan juli 2018 ingår även Lyftblockservice AB och Wermlands Industri Hydraulik AB i WIAB Group.

Om PerformIQ
Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som innesäljare. Vidare söker vi dig som ställer dig bakom PerformIQs värdegrund och värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning såväl som etnisk samt kulturell mångfald.

Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av PerformIQ. Skicka in din ansökan genom att trycka på ”ansök”. Om du har några frågor är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Helena Bergström på [email protected]

Ansök redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Tigerholm Sportsbars AB ingår i Tigerholm Group AB. Företaget har idag omkring 150 anställda och driver 4 st O'Learys restauranger av varierande storlek. Dessa finns i Malmö, Halmstad, Karlstad samt Västerås. Huvudkontoret ligger i Karlstad.
Vill du arbeta i en spännande koncern tillsammans med ett starkt varumärke? Till Tigerholm Sportsbar AB söker vi nu en administratör till vårt ekonomi och supportteam.

Om jobbet:
I rollen som administratör kommer du att arbeta med diverse administrativa arbetsuppgifter inom företaget och koncernen. Organisera post och leveranser, beställa kontorsmaterial, registrera leverantörsfakturor, sköta gemensam mailinkorg, rapportering till myndigheter, uppdatera information i våra databaser, Sammanställa olika typer av data samt till stor del vara en hjälpande hand till vår ekonomiavdelning samt supportteam. Tjänsten är på 75 % men finns möjligheter till heltid framöver.

Om dig:
Som person är du positiv, strukturerad och självgående. Du har ett öppet sinne och ser lösningar där andra ser problem. Du trivs med att arbeta organiserat och har hög arbetsmoral. Vi ser också att du gillar sociala kontakter, varierat arbete och har god erfarenhet av att arbeta i olika datasystem. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet som ekonomiassistent.


Kvalifikationer:
Gymnasieutbildning
Ett par års erfarenhet av liknande arbete
Goda kunskaper i Officepaketet
God kommunikativ förmåga i tal och skrift Visa mindre

Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.




Om verksamheten
Systemstödsenheten är en del av regionledningskontorets kansliavdelning.

Inom enheten finns funktioner för systemförvaltning och skanningscentral. Vår arbetsplats är hälsofrämjande vilket bland annat innebär möjlighet till friskvårdstimme, friskvårdsbidrag och tillgång till gym.

Arbetsbeskrivning
Du kommer tillsammans med fyra arbetskamrater arbeta med att skanna journalhandlingar från alla regionens vårdverksamheter och privata vårdgivare samt personalhandlingar. Din roll i arbetsgruppen är viktig för att flödet i skanningsprocessen ska fungera. Du kommer också att ha kontakt med vårdadministratörer inom regionens olika verksamheter.

Kvalifikationer
Vi ser att du har minst gymnasiekompetens och gärna vårdadministratörsutbildning. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Personliga egenskaper som vi lägger stor vikt vid är hög service- och ansvarskänsla då arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt. Du ser samarbete som en naturlig arbetsform samtidigt som du också kan arbeta självständigt. Du är noggrann i ditt arbete och utför dina arbetsuppgifter med hög kvalitet.

Välkommen med din ansökan!

https://www.regionvarmland.se/berattelser


Övrigt

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.


Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Rekryterings- och administrativa enheten HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i rekryteringsverktyget. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du vår nya administratör på Transportservice och servicecenter? Transportservice och servicecenter är en del av serviceavdelningen, vars uppdrag är att ge internservicen till kommunens förvaltningar och bolag så att de kan fokusera på sina kärnuppdrag.

Serviceavdelningen består av cirka 210 medarbetare fördelat på tre verksamhetsområden: Servicecenter, Transportservice och Städservice. Hela serviceavdelningen är kvalitets- och miljöcertifierade enligt ISO 9001 och ISO 14001.



Arbetsuppgifter
Nu söker vi en administratör vars huvudsakliga uppgifter kommer att vara kopplade till fordonsenheten inom transportservice och servicecenter men du kommer också ha en administrativt stödjande roll gentemot verksamhetschef och våra två enhetschefer. 

Då detta är en helt nytillsatt tjänst kan den komma att utvecklas allt eftersom och du får vara med att forma den.

Förekommande uppgifter:

- Fakturahantering och fakturering
- Underhåll av fordonssystemet
- Hantera avtal för våra tjänster
- Ta fram analyser
- Beställning av materialinköp
- Bokning av mässor, resor och interna aktiviteter
- Internrevisor kopplat till vår ISO-certifiering




Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs i att skapa ordning och reda, som inte stressas av att vara involverad i flera olika områden samtidigt och som gillar att ha en serviceinriktad roll. Det är en fördel för dig om du är administrativt van eller tidigare haft en roll av administrativ karaktär.

För att trivas i rollen som administratör hos oss är det även bra om du har lätt för att sätta dig in i nya, och van att hantera flera, IT-system och ta dig an nya arbetsuppgifter. Då det är en ny tjänst kommer arbetsuppgifterna att formas allt eftersom vilket kräver en flexibilitet från din sida. Vidare har du god kommunikativ och pedagogisk förmåga, detta får du bland annat nytta av i dialog med interna kontakter i såväl tal som skrift samt när du tar fram lathundar och instruktioner till övriga inom verksamheten.

Då vi är en kvalitet- och miljöcertifierad verksamhet genomförs ständiga interna kontroller av vårt kvalitets- och miljöarbete. Har du erfarenhet från att arbeta i ledningssystem eller att agera internrevisor utifrån kvalitets- och miljöarbete ser vi även det som meriterande, annars kommer du att få den utbildning du behöver på plats.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper där rätt inställning är avgörande.

B-körkort är ett krav. 

Om Karlstads kommun

Teknik- och fastighetsförvaltningens cirka 550 medarbetare bygger och sköter Karlstad. Med ansvaret för en trygg och vacker miljö sköter vi kommunens dricksvatten, gator, parker, lekplatser, skogsmark och den interna servicen som städ, tryckeri, fordon och konferens. Vi utvecklar infrastrukturen, bygger nya skolor och har hand om kommunens naturområden och fastigheter.

 


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


 


Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Beskrivning
Enheten för unga vuxna, insats söker ferieadministratör för arbete under vår och sommar.

Arbetsuppgifter
Karlstads kommun erbjuder feriearbete till våra ungdomar som går i ettan eller tvåan på gymnasiet. I år erbjuds även de som slutat 9:an möjlighet att söka feriearbete.

Arbetsmarknads och socialförvaltningen sköter det administrativa arbetet. Arbetet innebär bl a matchning av ungdomar mot sökt plats, informationsträffar med arbetsplatser, kontakter med ungdomar inför feriearbetesperioden och besöka ungdomar på sina arbetsplatser samt löneutbetalningar.

Redan från och med mars kommer du att arbeta timtid, då du tillsammans med feriesamordnare matchar ut ungdomar mot arbetsområde de sökt. Från den 1 juni börjar du arbeta heltid på en månadsanställning fram till den 31 augusti.

Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller personal

Personliga egenskaper

Du är strukturerad och gillar ett varierat arbetstempo med höga toppar och lugnare perioder.

Du gillar att vara spindeln i nätet och svara på frågor från arbetsplatser, föräldrar och ungdomar.  



 




Om Karlstads kommun

Arbetsmarknads- och socialförvaltningen ger stöd till utsatta barn, familjer och personer med psykisk funktionsnedsättning. Våra cirka 700 medarbetare arbetar med missbruksvård, ekonomiskt bistånd, budget- och skuldrådgivning och familjerättsliga frågor. Vår uppgift är även att motverka arbetslöshet samt sköta tillstånd och tillsyn för alkohol och tobak.

 


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


 


Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Beskrivning av uppdraget
På enheten för inregistrering, rättelser och medelshantering arbetar vi bland annat med att registrera, fördela och redovisa de medel som betalas in till myndigheten.

På medelshanteringssektionerna handlägger vi organisationens in- och utbetalningar. Att vi gör det snabbt och korrekt är framför allt viktigt för våra kunder, men också för övriga delar av vår verksamhet. 

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av att registrera, fördela och redovisa de medel som betalas in till myndigheten. Du jobbar i ett system där du följer det ekonomiska flödet och hanterar enbart de ärenden som av någon anledning inte kan hanteras automatiskt. Du använder dig även av flera andra verksamhetssystem i ditt arbete. Du har många interna och externa kontakter per telefon och e-post.

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp där vi kommunicerar, ofta via både Skype och videokonferens. Du tillhör en sektion som tillsammans ansvarar för resultat, planering och fördelning av arbetet. Detta sker i dialog med sektionschefen som stöttar dig och arbetsgruppen att uppfylla sektionens mål. Du utbildas av en erfaren och särskilt utsedd handledare.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har

- en högskole- eller universitetsutbildning med minst 90 hp/60 p inom antingen ekonomi, juridik eller samhällsvetenskapliga ämnen
- goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift
- goda it-kunskaper.

Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk och noggrann. Du har förmåga att ta initiativ och ansvar i ditt administrativa arbete. Du agerar stabilt och förtroendeingivande i mötet med människor som befinner sig i ofta utsatta situationer. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har även god slutledningsförmåga.

Det är meriterande med aktuell erfarenhet av administrativt eller handläggande arbete inom förvaltning, ekonomi eller juridik.

Information om oss och jobbet
Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Du blir anställd som handläggare. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade strukturerade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår webbplats:

https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html



Ett jobb som räknas
På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Workwide Group is a Sweden-based recruitment technology company founded in 2014 focused on helping people to find their next job abroad. Our project pipeline for 2023 has grown strongly and we are now looking to ramp up our team with back-office support.
About the job
We are looking for someone with great service, administrative, and digital skills to support our product & marketing,- and sales team. In this role, you will have varied days working with a little bit of everything. However, the main focus of the administrative and customer support role is to take care of the publication of ads on several websites, respond to customers' requests regarding their ads, and give job seekers support by phone or e-mail. Another important part of this role is to support different upcoming administrative tasks needed in a small growing tech company.
The successful candidate is a self-starter, willing to learn, and with a passion for supporting others.
Responsibilities
Publication of job ads through our back-end system, and handling requests from customers regarding their ads
Report statistics from ads to the sales team when needed
Be part of our voice towards our job seekers community, answering their queries, and suggestions and supporting job seekers in their search for a job abroad
Other administrative tasks in the company, and filling up office supplies

Requirements
Excellent English language skills
A structured, organized approach to the work
Able to multitask and work independently
Digital native, team player, and fast learner
Goal-oriented with problem-solving capabilities

Desirable
Being fluent in other languages such as German, Dutch, or Swedish
Experience in administration and/or customer support
Knowledge of WordPress and Excell

We offer
A thorough introduction and industry training
For the right person the role can expand to full-time when the need for administrative support grows within the company
New modern office facility in the heart of Karlstad
A tight team of engaged and dedicated colleagues from all over Europe that are passionate about our mission

The starting month will be in February (the job will be performed daily).
We look forward to speaking with you! Visa mindre

Har du minst ett år kvar av dina studier inom samhällsvetenskap/projektingenjör eller byggingenjör? Då söker vi dig som vill ha ett extrajobb utöver det vanliga. Här ges du möjlighet att som Projektadministratör arbeta tätt tillsammans Regionchefen Jonas Ekström och få en betydande roll i det dagliga arbetet på AFRY. En ypperlig chans för dig som redan under din studietid vill fördjupa dina kunskaper på Sveriges mest attraktiva arbetsgivare bland unga ingenjörer!

Information om tjänsten

Professionals Nord söker i samarbete med AFRY en Projektadministratör på deltid. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos AFRY. Arbetstiderna är förlagda dagtid och tillsammans med AFRY anpassar du arbetsschema efter dina studier.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och AFRY önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds
• En varierad roll där ingen dag är den andra lik
• En arbetsgrupp och chef som månar om ditt personliga välmående och utveckling.
• Möjlighet till tillsvidareanställning efter dina studier

Arbetsuppgifter
Som Projektadministratör på deltid kommer du att arbeta tätt ihop med Regionchef Jonas som har flertalet sektionschefer under sig. Här erbjuds du en varierad vardag där din roll främst innebär att assistera och avlasta Jonas och hans sektionschefer i deras dagliga arbete.

Exempel på arbetsuppgifter som du kommer att stöta på är:
• Föra protokoll och anteckna i interna och externa möten
• Förbereda samt boka möten i Outlook
• Ekonomiuppföljning med sektionschefer
• Förbereda och skapa PowerPoint-presentationer till intern/extern kommunikation.

Tjänsten är fördelad på minimum 4 timmar i veckan och du lägger själv upp ditt schema efter vad som passar dig – och verksamheten bäst. AFRYs kontor i Karlstad är centralt placerad på fräscha lokaler vid inre hamn.

Vi söker dig som
Studerar samhällsplanerare/projektingenjör alternativt byggingenjör och har minst 1 år kvar av dina studier.

Som person tror vi att du är en engagerad och social person som gärna arbetar strukturerat. Vi ser gärna att du tidigare har kommit i kontakt med Office-paketet och känner dig bekväm i att arbeta i exempelvis PowerPoint.

Det finns goda möjligheter till tillsvidareanställning inom sektionen efter avslutade studier och våra förhoppningar är att det här är bara starten av en lång och framgångsrik karriär för dig på AFRY.

 

START: Våren 2023
OMFATTNING: Timanställning deltid
STAD: Karlstad
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Jesper Wingqvist, [email protected]

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Om tjänsten
Som administrativ utredare kommer du ingå i ett projektteam hos en av våra kunder. Du kommer tillsammans med ett antal kollegor gå igenom och granska olika underlag så som fakturor, kontrakt och avtal utifrån givna frågeställningar. Det kan handla om att stämma av tid på fakturor mot arbetsorder samt se om priset stämmer överens med de avtal och kontrakt som finns.

Tjänsten som utredare är ett konsultuppdrag hos Adecco med start i mitten av januari och sträcker sig 6-12 månader framåt.

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet från någon administrativ tjänst gärna inom ekonomi eller juridik. Du kan också vara nyexaminerad inom något av områdena. Vidare är du van att söka information, tolka och analysera de texter du läser. Du ska ha goda kunskaper i Officepaketet med fokus på Word och Excel.

Som person är du nyfiken, har du ett eget driv och strävar efter att slutföra dina arbetsuppgifter. Vidare har du ett systematiskt arbetssätt och van att arbeta efter uppsatta regler och rutiner. Du har en förmåga att se och arbeta med detaljer och förstå helheten.

Viktigt för tjänsten är:
- Administrativ erfarenhet
- Nyfiken med ett eget driv
- Analytiskförmåga

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Adecco är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Sara Pagré 054-771 85 47.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Utredare, Projekt, Ekonomi, Adecco, Karlstad, Värmland Visa mindre

Softcode i Karlstad söker VD-assistent som vill jobba med varierande och utvecklande arbetsuppgifter. Du kommer att bli en viktig del av ett sammansvetsat team som värdesätter framåtanda och prestigelöshet. Är du sugen på en ny utmaning? Ta chansen och sök redan idag – vi tillämpar löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Framåtanda, tillväxt och innovativ utveckling – det är några av sakerna som kännetecknar Softcode. IT-bolaget skapar skräddarsydda lösningar åt nationella och globala företag, allt från webbaserade produkter till avancerade systemlösningar. På kontoret längs Klarälven i Karlstad hittar du ett företag som brinner för vidareutveckling och utmaningar. Här råder en avslappnad och familjär stämning.

I rollen som VD-assistent kommer du arbeta brett med fokus på administration inom ekonomi och personal. Du kommer ha en fot i allt som händer på företaget och vara VD:ns högra hand samt stötta övriga kollegor vid behov. Därmed kräver rollen en hög nivå av flexibilitet och prestigelöshet, då arbetsuppgifterna varierar utifrån behovet. En central del av rollen är att se till att allt fungerar som det ska, du arbetar därför proaktivt för att underlätta för VD och ägare.

Tjänsten är en direktrekrytering, vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Softcode.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som VD-assistent ingår bland annat:


* Fakturahantering, sköta löner och avvikelserapporter, ha löpande dialog med redovisningsbyrån och övrig ekonomiadministration
* Ansvar över receptionen, vara första kontaktperson på mejl och telefon samt posthantering.
* Inköp av kontorsmaterial och annat som behövs till kontoret och se till att det alltid ser representabelt ut i lokalen.
* Samordna event, planera resor och sammanställa förslag.
* Personaladministration, ta emot sjukanmälningar, introducera nyanställda etc.


Arbetet präglas av varierande arbetsuppgifter och du ska kunna prioritera och arbeta proaktivt. Arbetsuppgifter för holdingbolaget ingår också. Ingenting är för stort eller smått i denna roll.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieutbildning
- Är flytande i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
- Har B-körkort

Det är meriterande om du har erfarenhet av en liknande roll, alternativt är van vid liknande arbetsuppgifter och ett högt arbetstempo. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du är en lyhörd person med hög integritet.

#

Vi söker dig som är


* Självgående
* Serviceinriktad
* Anpassningsbar
* Strukturerad


Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid/deltid, enligt överenskommelse
* Placering: På kontoret i centrala Karlstad


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Softcode är ett företag som rymmer stora mål och visioner. Att alltid leverera expertis oavsett kund och karaktär är för Softcode en självklarhet, vilket är en attityd som delas med de som bygger upp företaget, de anställda.

Softcode uppmanar till personlig tillväxt och utveckling där ditt egna intresse sätter gränserna. Trivs du med att prestera, leverera och mår bra av utmaningar så är Softcode den perfekta platsen för dig! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker medarbetare till Registreringen för vårt miljölaboratorium.

Huvudsakliga uppgifter är att ta emot kunder och externa transporter för hantering av prover. Proverna sorteras och bedöms gentemot våra rutiner och metoder. Registreraren tolkar kundens beställning mot vårt utbud i våra system och skapar en digital order till laboratoriet. Vidare så förbereds prover på ett standardiserat sätt som underlättar och kvalitetssäkrar fortsatt process för provet. Packning, emballering och utskick av provtagningsmaterial till kunder är en annan av arbetsuppgifterna.

Då denna roll är laboratoriets första instans för kundprov kommer du få många nya kontaktytor inom företaget och en bred kompetens på vår verksamhet. Utöver de produktionsenliga processerna arbetar gruppen aktivt med förbättringar, kvalitetsarbete samt hälsa- och säkerhetsarbete.

Tjänsten är roterande på dagtid och kvällstid.

Din profil
Du trivs med att samarbeta likväl i grupp som självständigt och visar intresse och förståelse för andra människor. Du har god förmåga att fatta beslut och att ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du kan ta egna initiativ och aktivt hitta förbättringsutveckling i ditt arbete. Du har god förmåga att följa instruktioner och att arbeta utifrån verksamhetens riktlinjer. Du är lugn som person och arbetar strukturerat och effektivt även vid högre arbetsbelastning. Du har god förmåga att planera och strukturera upp ditt arbete och trivs att jobba med uppsatta tidsramar. Du har god självinsikt och kan hantera konstruktiv kritik. Du tycker det är viktigt att möta kundens krav och behov och är kvalitetsmedveten i ditt arbete.

Krav


• Goda kunskaper i Svenska (lägst B2 enligt europeiska referensramen), i både tal och skrift eftersom våra säkerhetsföreskrifter är skrivna på svenska.
• Gymnasiekompetens
• Officepaketet och IT-vana

Meriterande


• Naturvetenskapligt intresse
• Erfarenhet av serviceyrke

Vårt erbjudande
På SGS kommer du att arbeta tillsammans med hängivna, kompetenta och engagerade kollegor med högt ställda krav på säkerhet och kvalitet. Vi arbetar utifrån Lean-konceptet vilket gör att vi har korta beslutsvägar och ett starkt förändringsdriv i alla delar av organisationen. Vi erbjuder friskvårdsbidrag och tillämpar flextid.

Våra värderingar Respekt för individen, Kunden i fokus och Ständig förbättring är viktiga för oss. På SGS gör vi skillnad - SGS medverkar till en förbättrad miljösituation och till ett långsiktigt hållbart samhälle. Välkommen till en organisation som bidrar till en hälsosammare värld!

Hur och när?
Tjänsten är en tillsvidareanställning. SGS tillämpar provanställning om 6 månader.

Kontaktperson
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Laboratoriechef Anna-Sara Ahlstrand, [email protected]

Välkommen med din ansökan, innehållande en kort beskrivning av dig själv på svenska, varför du söker tjänsten samt ett CV, senast den 2022-11-06. Du ansöker genom att trycka på knappen ”ansök” nedan.

SGS Analytics Sweden AB är ett svenskt bolag inom koncernen SGS Group. SGS Group är en av världens största laboratoriekoncerner med högkvalificerade laboratorier för medicinska, miljö- och livsmedelsanalyser. SGS finns över hela världen med fler än 2600 kontor och laboratorier med över 90 000 medarbetare.

I Sverige har SGS huvudkontor och laboratorium i Linköping samt verksamheter i Göteborg, Malmö, Karlstad och Umeå. Vi är cirka 340 medarbetare. Verksamheten är uppdelat på två affärsområden – Miljö och Livsmedel.
Vi är ett ackrediterat laboratorium (SS-EN ISO/IEC 17025) när det gäller kvalitet och certifierat på miljö (SS-EN ISO 14001). Det innebär att vi är kvalitetssäkrade samt tar vårt miljöansvar. Det är viktigt för vår verksamhet, för våra kunder och för miljön. Visa mindre

Om tjänsten
Till vår kund söker vi nu en projektkoordinator. Kunden tar en ledande roll i omställningen till förnybar energi och omvandlingen av infrastruktur, industri och fastigheter. De utmärker sig genom att vara det “lilla stora” företaget i branschen – de är tillräckligt stora för att vinna de mest intressanta uppdragen, samtidigt som företaget har en familjär kultur med korta beslutsvägar.

Till kontoret i Karlstad söker vi nu en projektkoordinator som bland annat ska stötta och hjälpa teamet med administrativt arbete. Är du en person som gillar att få saker gjort och ha ordning och reda? Då kan detta vara något för dig! Anledningen till behovet är att teamet har hög arbetsbelastning och behöver nu extra stöd i form av en projektkoordinator. Startdatum är enligt överenskommelse.

Initialt kommer du att vara konsult hos oss på Cleverex och arbeta via oss, ute hos kunden. Om allt känns bra i samarbetet förväntas du gå över till kunden på sikt.


Du erbjuds
• En arbetsplats som strävar efter ett kontinuerligt lärande, utveckling och tillväxt
• En härlig och rolig atmosfär med högt i tak
• “Låt oss prova det” – kultur och attityd
• Kollegor med hög kompetens som gärna hjälper dig

Arbetsuppgifter
I rollen som projektkoordinator kommer du tillhöra Karlstadkontoret och ditt närmsta team kommer bestå av en kompetent kollega samt uppdrags- och projektledarna som du kommer arbeta nära. Du kommer arbeta med att administrera och följa upp projekten. Dina arbetsuppgifter kommer exempelvis bestå av att:
• Skriva avtal åt operatörer
• Hålla koll på budget och ekonomi i projekten
• Övrig administration

Din profil
För den här tjänsten lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har ett noggrant arbetssätt och en positiv attityd. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en driven person som får saker att hända. Utöver dina personliga egenskaper har du goda kunskaper i svenska och engelska. Vi ser det som ett plus om du har gått en teknisk eller ekonomisk linje på gymnasiet. Självklart har du väldigt god datorvana och en hög servicekänsla.

För den här tjänsten kommer du även få genomgå ett belastningsutdrag.


Övrigt
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Placering: Karlstad

Rekryteringsprocessen hanteras av Cleverex och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av [email protected]


Om oss
På Cleverex Bemanning arbetar vi med att rekrytera och hyra ut rätt medarbetare till rätt kund. Vårt största fokus ligger på våra kunder, konsulter och kandidater och vårt mål är att dig som kandidat ska känna att du hamnat helt rätt! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker ny medarbetare till Registreringen för vårt miljölaboratorium.

Huvudsakliga uppgifter är att ta emot kunder och externa transporter för hantering av prover. Proverna sorteras och bedöms gentemot våra rutiner och metoder. Registreraren tolkar kundens beställning mot vårt utbud i våra system och skapar en digital order till laboratoriet. Vidare så förbereds prover på ett standardiserat sätt som underlättar och kvalitetssäkrar fortsatt process för provet. Packning, emballering och utskick av provtagningsmaterial till kunder är en annan av arbetsuppgifterna.

Då denna roll är laboratoriets första instans för kundprov kommer du få många nya kontaktytor inom företaget och en bred kompetens på vår verksamhet. Utöver de produktionsenliga processerna arbetar gruppen aktivt med förbättringar, kvalitetsarbete samt hälsa- och säkerhetsarbete.

Tjänsten är förlagd till både dagtid och kvällstid.

Din profil
Du trivs med att samarbeta likväl i grupp som självständigt och visar intresse och förståelse för andra människor. Du har god förmåga att fatta beslut och att ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du kan ta egna initiativ och aktivt hitta förbättringsutveckling i ditt arbete. Du har god förmåga att följa instruktioner och att arbeta utifrån verksamhetens riktlinjer. Du är lugn som person och arbetar strukturerat och effektivt även vid högre arbetsbelastning. Du har god förmåga att planera och strukturera upp ditt arbete och trivs att jobba med uppsatta tidsramar. Du har god självinsikt och kan hantera konstruktiv kritik. Du tycker det är viktigt att möta kundens krav och behov och är kvalitetsmedveten i ditt arbete.

Krav


• Goda kunskaper i Svenska (lägst B2 enligt europeiska referensramen), i både tal och skrift eftersom våra säkerhetsföreskrifter är skrivna på svenska.
• Gymnasiekompetens
• Officepaketet och IT-vana

Meriterande


• Naturvetenskapligt intresse
• Erfarenhet av serviceyrke

Vårt erbjudande
På SGS kommer du att arbeta tillsammans med hängivna, kompetenta och engagerade kollegor med högt ställda krav på säkerhet och kvalitet. Vi arbetar utifrån Lean-konceptet vilket gör att vi har korta beslutsvägar och ett starkt förändringsdriv i alla delar av organisationen. Vi erbjuder friskvårdsbidrag och tillämpar flextid.

Våra värderingar Respekt för individen, Kunden i fokus och Ständig förbättring är viktiga för oss. På SGS gör vi skillnad - SGS medverkar till en förbättrad miljösituation och till ett långsiktigt hållbart samhälle. Välkommen till en organisation som bidrar till en hälsosammare värld!

Hur och när?
Vi utlyser ett vikariat med start snarast 2023-06-30 på 100 % tjänstgöringsgrad.

Kontaktperson
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Laboratoriechef Anna-Sara Ahlstrand, [email protected]

Välkommen med din ansökan, innehållande en kort beskrivning av dig själv på svenska, varför du söker tjänsten samt ett CV, senast den 2022-11-06. Du ansöker genom att trycka på knappen ”ansök” nedan.

SGS Analytics Sweden AB är ett svenskt bolag inom koncernen SGS Group. SGS Group är en av världens största laboratoriekoncerner med högkvalificerade laboratorier för medicinska, miljö- och livsmedelsanalyser. SGS finns över hela världen med fler än 2600 kontor och laboratorier med över 90 000 medarbetare.

I Sverige har SGS huvudkontor och laboratorium i Linköping samt verksamheter i Göteborg, Malmö, Karlstad och Umeå. Vi är cirka 340 medarbetare. Verksamheten är uppdelat på två affärsområden – Miljö och Livsmedel.
Vi är ett ackrediterat laboratorium (SS-EN ISO/IEC 17025) när det gäller kvalitet och certifierat på miljö (SS-EN ISO 14001). Det innebär att vi är kvalitetssäkrade samt tar vårt miljöansvar. Det är viktigt för vår verksamhet, för våra kunder och för miljön. Visa mindre

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


Vård- och omsorgsförvaltningen är en förvaltning med fokus på utveckling och nytänk, vilket bland annat syns genom att vi är utsedda till modellkommun för välfärdsteknik inom Sverige. I förvaltningen arbetar runt 2 000 medarbetare inom vårdboenden, trygghetsboenden, hemtjänst, funktionsstöd, hälso- och sjukvård samt på vårt biståndskontor. Det är viktiga jobb där vi gör skillnad på riktigt. Vårt mål är att alltid ge professionell personcentrerad vård och omsorg.



Hos Ledningskontoret samlas förvaltningens olika stabsfunktioner som alla har i uppdrag att stötta chefer och medarbetare i våra verksamheter.

Gemensamt ska vi skapa bästa tänkbara förutsättningar för att förvaltningen ska kunna möta våra kunder och Karlstadsborna på bästa sätt.

Beskrivning
Då vår nuvarande administratör kommer att gå i pension under början av nästa år söker vi nu en ny kollega till vårt ledningskontor på vård- och omsorgsförvaltningen. Vi erbjuder en trevlig arbetsplats med cirka 40 medarbetare som sitter i centrala lokaler i Karlstad.
Som administratör hos oss är du en mycket viktig del av del av vårt kontor och ser till att vår internservice alltid är på topp och kan bidra med det där lilla extra. Du levererar hög serviceanda, eget driv samt mycket god initiativförmåga tillsammans med härlig positiv energi.

Organisatoriskt kommer du att tillhöra kommunikationsstaben som ansvarar för kommunikation, diarium, nämndadministration och säkerhet tillsammans med sex andra medarbetare.

Arbetsuppgifter
Administration och internservice är en viktig del i din roll, där du stöttar och hjälper dina kollegor på kontoret med det som kan tänkas behövas. Även om mycket arbete sker självständigt är du engagerad i våra gemensamma mål och ledningskontorets fortsatta utveckling.

- Ge service utöver det vanliga till våra besökare och våra interna kollegor
- Internservice till ledningskontoret genom exempelvis kontorsmaterial, felanmälningar och fikabeställningar
- Diarieföring i Lex
- Ersätta registrator vid frånvaro.
- Kontering och attest av fakturor
- Kontakt med leverantörer och göra beställningar till kontoret
- Konferensbokningar
- Hantera interna ärenden och lösa problem som kan dyka upp

Kvalifikationer
Du har gymnasiekompetens gärna inom ekonomi, juridik, information eller annan utbildning vi bedömer likvärdig. Vi söker en prestigelös och flexibel person. Vi ställer krav på att du har arbetslivserfarenhet från offentlig sektor samt flerårig erfarenhet av en liknande roll.
Meriterande är om du har erfarenhet av diarieföring, Lex samt god kännedom av de lagar som styr vår verksamhet.

Du möter många olika medarbetare i olika befattningar och situationer i vår reception och ska ge ett trevligt och välkomnande intryck. Serviceanda och samarbetsförmåga är mycket viktiga egenskaper. Intresse, driv och hög social kompetens är andra utmärkande drag hos dig och du anstränger dig för att leverera lösningar.

Ditt uppdrag är brett och du behöver kunna strukturera ditt eget arbete, prioritera samt ha ett stort mått av ordningssinne och en vilja att effektivisera. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder Karlstad kommun?

Du har som anställd i koncernen Karlstads kommun en rad förmåner. Du kan bland annat hyra kommunens stuga i Sälen eller bo på Sunna semesteranläggning på Tjörn till ett bra pris. Möjligheten finns även till bruttolöneavdrag för personalbil, personalcykel samt löneväxling till pension. Kommunens eget friskvårdscenter Haga Motion, är öppet för alla anställda i koncernen. Här finns bland annat styrketräning, spinning, gympa, cirkelträning samt massage. Koncernens friskvårdsbidrag finns att nyttja via Epassi samt att du som anställd erbjuds möjlighet att delta i olika motionslopp inom kommunen.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre