Lediga jobb som Löneassistent/Lönekontorist i Karlstad

Jobbify är en jobbplattform för erfarna kandidater.

För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Brinner du för lönehantering och vill ta ett helhetsansvar i ett växande företag?
Som Löneansvarig hos Klaravik ser du till att alla får rätt lön i rätt tid – samtidigt som du utvecklar våra rutiner och system. Du blir en nyckelperson i vårt People & Culture-team, med stort eget ansvar och möjlighet att växa i rollen.

Vad vårt jobb är
På Klaravik sammanför vi hundratusentals köpare och säljare av maskiner och fordon via vår digitala auktionsplattform klaravik.se. Här hittar man dagligen mängder av objekt att lägga bud på – och vårt företag växer stadigt.

Under 2024 såldes objekt för över 4 miljarder kronor genom Klaravik, och prognosen för 2025 pekar på fortsatt stark tillväxt. Vi har vår bas i Karlstad, men verkar över hela Sverige och internationellt.

Vad ditt jobb blir
Som Löneansvarig ansvarar du för att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid. Du håller ihop hela löneflödet och driver utvecklingen av rutiner, processer och system kopplade till löneområdet.

Du kommer att:

Sköta hela löneprocessen för cirka 250 medarbetare – från ax till limpa

Hantera pensionsavsättningar, semesterlöneskuld och sjukfrånvaro

Vara kontaktperson i frågor som rör lön, förmåner och avtal

Stötta chefer och medarbetare med löpande rådgivning

Driva förbättringsarbete och utveckla system och rutiner

Samverka tätt med både People & Culture och ekonomi

På sikt även kunna stötta andra bolag inom koncernen


Rollen är självständig men med nära samarbete inom teamet – och den kommer att kunna växa i takt med organisationen.

Vem du är
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av lönearbete och känner dig trygg i din profession. Du är strukturerad, ansvarsfull och van att arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar samarbete och har lätt för att skapa förtroende.

Vi tror att du har god kunskap om arbetsrätt, kollektivavtal och de lagar som styr området. Har du dessutom erfarenhet av HR-administration eller förändringsarbete är det ett plus. Du tycker om att kombinera operativt arbete med förbättringsinitiativ – och har ett öga för detaljer.

Du är flexibel och prestigelös, tycker om att jobba både operativt och med förbättringar och ser värdet i att bidra till ett team där kunskap och utveckling står i fokus.

Vi värdesätter din personlighet högt och för rätt kandidat finns stora möjligheter till utveckling och ökat ansvar. Det här är alltså en chans för dig som vill vara med och bidra i en dynamisk miljö där engagemang och initiativ uppskattas.

Vad vi erbjuder
Hos oss får du en roll med stort ansvar och möjlighet att påverka. Du blir en del av ett kunnigt och engagerat team där samarbete står i centrum. Vi sitter i nyrenoverade lokaler i Inre hamn i Karlstad – nära city, gym och restauranger.

Du får kollegor som bryr sig på riktigt, både om varandra och om att göra ett bra jobb. Vi är stolta över vår starka teamkänsla och höga trivsel – Här jobbar vi i en kultur där omtanke, utveckling och arbetsglädje står i fokus, och där ledningen har en tydlig ambition att skapa en hållbar och attraktiv arbetsplats.

Vi är ett snabbväxande bolag med stark lokal förankring och internationell räckvidd. Här finns stor potential för dig som vill utvecklas vidare i din roll, både inom teamet och på företagsnivå.

Hos oss blir du en del av ett välfungerande People and Culture-team med nära samarbete med vår ekonomiavdelning.

Detaljerna

Arbetsort: Karlstad

Omfattning: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas

Lön: Fast månadslön

Rekryteringsprocess: Personlighets- och problemlösningstest kan bli aktuellt. Referenser och bakgrundskontroll tas på slutkandidat.


Ansökan
Låter det här som ditt nästa steg?
Skicka in din ansökan och CV senast 2025-06-15. Vi kommer arbeta med löpande urval och intervjuer, vilket kan innebära att tjänsten är tillsatt innan sista ansökningsdagen. Så vänta inte med din ansökan!

Vid frågor kring tjänsten, kontakta Daniel Seger, [email protected].

Vi är nöjda med de rekryteringskanaler vi använder oss av idag och undanber oss vänligen från extern hjälp i denna rekrytering. Visa mindre

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Vill du arbeta med löner i en akademisk miljö på en av regionens största arbetsplatser? Tycker du att god service, eget ansvar och trevliga kollegor  är viktiga ingredienser i ditt arbete? Då kanske du är vår nya kollega.

Arbetsuppgifter
Att arbeta med lön är ett mångfacetterat arbete inom ett område i ständig förändring vilket ställer stora krav på dig som lönekonsult men även på oss som arbetsgivare att erbjuda en fungerande struktur och ett attraktivt arbetssätt. På Karlstads universitet har vi valt att arbeta teamorienterat vilket innebär att du får möjligheten att ingå i en välfungerande grupp med tre lönekonsulter och en HR-controller som tillsammans planerar, genomför och utvecklar arbetet. Du kommer även ha ett nära samarbete med avdelningens HR-specialister.

Lönegruppen ansvarar självständigt för hela processen i lönearbetet. Det innebär bland annat administration av löneunderlag, avvikelseregistrering, semesterhantering, sjukregistrering och arkivering. En viktig del av arbetet är att ge information samt stöd och support till chefer och medarbetareomblandannategenrapportering,lag-ochavtalstillämpning,löneutbetalningarsamt löneadministrativarutiner.Dubehöver trivas med atthakontaktmedmångapersonerochkunna hantera arbetstoppar. Hos oss är det viktigt med en bra arbetsmiljö och att vi gemensamt bidrar till ett arbete man ser fram emot att gå till på måndag morgon. Därav ser vi det som självklart att du taraktivdelavochbidrartillutveckling,förbättringocheffektivisering.

Kvalifikationer
Rollen som lönekonsult förutsätter att du är ansvarstagande, har god administrativ förmåga, ett strukturerat  arbetssätt och kan hantera arbetstoppar. Det är också viktigt att du har ett trevligt bemötande, är flexibel, har god samarbetsförmåga och sätter god service i främsta rummet. Självklart har du hög digital kompetens och du arbetar gärna i IT-baserade administrativa system. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och på engelska.

Vi söker dig som har relevant erfarenhets- och utbildningsbakgrund gärna med eftergymnasial utbildning inom det personal- och/eller det löneadministrativa området. Du har aktuell erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Kunskaper i arbetsrätt är meriterande.

Beskrivning
På personalavdelningen är vi 17 medarbetare som arbetar både operativt och strategiskt med HR-frågor. Arbetet sker på uppdrag av universitetsledningen och fakulteterna och en viktig uppgift är att stödja chefer i deras personal- och arbetsmiljöansvar. Vidare ansvarar avdelningen för att driva processer, stödja verksamheten och arbeta med kompetensförsörjning samt utveckla policys och strategier inom HR- området. Avdelningen ansvarar också för att universitetets anställda får löner och andra ersättningar utbetalda och att anställda informeras om anställningsvillkor.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ansökan skickas in elektroniskt via vårt rekryteringsverktyg Varbi som du når genom att logga in här nedan. Ansökan ska innehålla personligt brev och CV med en dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningen och dess innehåll.

Sista ansökningsdag är den 21 oktober.

Välkommen in med din ansökan!



Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre