Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Karlstad

Beskrivning
Vi söker en strukturerad och verksamhetsnära vikariesamordnare med ansvar för den dagliga bokningen av vikarier till förskola och skola.

Tjänsten är placerad centralt på HR-avdelningen i Barn- och Ungdomsförvaltningen. Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för all verksamhet inom förskola, familjedaghem, förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola.

Arbetsuppgifter
I rollen ansvarar du för att ta emot och hantera vikariebeställningar samt samordna vikarier i nära dialog med rektorer, pedagoger och vikarier. Du arbetar i en dynamisk miljö där behoven kan förändras snabbt, vilket innebär att du ofta behöver fatta beslut under tidspress. Uppdraget ställer därför höga krav på noggrannhet, struktur och förmåga att göra träffsäkra matchningar utifrån verksamhetens behov.

Du ansvarar även för dokumentation och uppföljning i personalsystemen samt håller i den löpande kommunikationen kring bemanning.

Arbetstiderna är förlagda till kl. 06.00–15.00.

Kvalifikationer
För tjänsten krävs erfarenhet av arbete i förskola och/eller skola och en god förståelse för verksamhetens uppdrag och förutsättningar. Du har god datavana, är trygg i att arbeta digitalt och trivs i en roll där du arbetar självständigt och lösningsorienterat. Du har lätt för att prioritera, är stresstålig och fattar snabba och välgrundade beslut. Ett professionellt bemötande i alla kontakter är en självklarhet för dig.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.





Vi erbjuder
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på https://karlstad.varbi.com/center/tool/position/891371/edit/tab:2/karlstad.se/jobbahososs

 
Varmt välkommen med din ansökan!

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. 

Om Karlstads kommun

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystem och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Vill du arbeta med HR-administration och bidra till Region Värmlands arbete med kompetensförsörjning? Som HR-administratör får du en central roll i att utveckla våra administrativa HR-processer som stödjer verksamheterna.

Din arbetsplats 
Som HR-administratör inom Kompetensförsörjningsenheten blir du en del av Region Värmlands HR-organisation. På enheten arbetar cirka 20 medarbetare, och totalt är vi omkring 90 personer som tillsammans utgör regionens HR-funktion. På Kompetensförsörjningsenheten arbetar HR-konsulter, HR-strateger och HR-administratörer tillsammans med att utveckla och stödja organisationens långsiktiga kompetensförsörjning. Gruppens uppdrag är brett och varierat och omfattar både strategiskt utvecklingsarbete och operativt stöd i rekryteringsprocesser, i nära samverkan med verksamheterna.? 

Vi är ett engagerat team med god sammanhållning. Vi delar kunskap, stöttar varandra och skapar en arbetsmiljö med bra samarbete och hög kvalitet.?? 

Dina arbetsuppgifter 
Vi söker två HR-administratörer. I annonsen beskriver vi arbetsuppgifter som båda tjänsterna delar, men också vissa som är specifika för respektive tjänst.

Som HR-administratör hos oss får du ett varierat och utvecklande administrativt uppdrag med fokus på HR:s administration. Del av vårt uppdrag är att kvalitetssäkra annonser i vårt rekryteringsverktyg och vara ett stöd för verksamheterna, vi har också ansvar för administration kring avrop av hyrläkare samt en viss vikariehantering av korttidsvikarier.  

Du bidrar också i övriga HR-administrativa uppdrag, såsom utlämnande av offentliga handlingar, administration kring utlandsrekrytering samt hantering av personalregister. Rollen ger dig möjlighet att aktivt utveckla och effektivisera våra HR-processer, vilket gör att du får vara med och forma hur vi arbetar.? ? 

Dina kunskaper och kompetens? 
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom HR och minst ett års arbetslivserfarenhet. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska både i text och tal.?? 

För att passa i rollen är du strukturerad och kan hantera flera parallella processer samtidigt. Vi tror att du är nyfiken och drivs av att utveckla och effektivisera administrativa processer. Du har lätt för att ta initiativ, är serviceinriktad, flexibel och tycker om att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål.??Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med vikariehantering. För oss är det viktigt att hitta rätt person för uppdraget, därför lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Om Region Värmland

Vi är till för att alla som bor här ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi gör skillnad inom hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur och bildning. Vi möter människor i livets största stunder och i alla de där vardagsögonblicken där emellan. Vår vision är livskvalitet i världsklass. Läs mer om hur det är att https://regionvarmland.se/regionvarmland/jobb-utbildning--forskning/jobba-med-oss/vara-formaner, och följ oss på sociala medier. 


Vill du också jobba för alla i Värmland? Välkommen med din ansökan. 


Övrigt

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.


Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Kompetensförsörjningsenhet HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i Varbi. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering riksdag och centrala myndigheter å den andra. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, stöd- och tillståndsgivning, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar cirka 230 personer och vår chef är landshövdingen.



Om du är intresserad av samhällsfrågor och vill medverka till utvecklingen av Värmlands län skulle du vara rätt person för oss.



Beskrivning
HR tillhör Avdelningen för verksamhetsstöd där andra stödjande funktioner också ingår.

Här har vi nära kontakt med ledningen, cheferna och alla de medarbetare som finns på myndigheten. Gruppen leds av HR-chef som håller ihop HR-arbetet på Länsstyrelsen.

Vår HR-funktion är en liten grupp med stor arbetsglädje och gott samarbete.
Vi söker nu en kollega som vi kan introducera i vårt arbete och som sedan kan förstärka vår grupp under semesterperioden. Arbetet kräver att du är trygg i att arbeta självständigt då anställningen under kortare perioder innebär att du är ensam på HR-funktionen.

 
Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du arbeta med administrativa och operativa uppgifter inom hela HR-området. Det innebär att du kommer få en central roll med många kontaktytor att samarbeta med. Om du är en organiserad och kommunikativ person med ett intresse för HR, kan detta vara den perfekta möjligheten för dig att starta din karriär inom HR.





Kvalifikationer
Du studerar personalvetarprogrammet eller motsvarande och har troligtvis ett par terminer bakom dig alternativt nyligen tagit examen. Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR-området.
Meriterande om du har erfarenhet av utlämnande av allmän handling inom offentlig verksamhet.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har god samarbetsförmåga, är noggrann och initiativtagande.





Villkor
Tjänsten är ett sommarvikariat på 50% med möjlighet till förlängning.

För att arbeta hos oss ska du dela statens gemensamma värdegrund. Dess sex principer anger inriktningen för hur myndigheter och statsanställda ska ta sig an sina uppdrag.

o Demokrati

o Legalitet

o Objektivitet, saklighet och likabehandling

o Fri åsiktsbildning

o Respekt för alla människors lika värde

o Effektivitet och service



Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Så här behandlar vi dina personuppgifter: https://www.lansstyrelsen.se/varmland/personuppgifter

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan kontakta någon av kontaktpersonerna för tjänsten. Visa mindre

Vill du vara med och bygga framtidens hälso- och sjukvård?

Välkommen till Nya CSK - ett av Sveriges största vårdbyggnadsprojekt! Centralsjukhuset i Karlstad (CSK) står inför en omfattande förvandling, där vi tillsammans skapar moderna, hållbara och innovativa vårdmiljöer för alla i Värmland.

Det strategiska partneringsavtalet mellan Region Värmland och Skanska Sverige AB innebär en långsiktig satsning på framtidens vård och arbetsmiljöer, där våra höga hållbarhetsmål och ett tydlig fokus på återbruk är centrala. Detta innebär bland annat byggandet av Sveriges första sjukhusbyggnad i trästomme, mottagningshuset, som kommer att ha en fasad av återbrukat tegel - en kombination av innovation och tradition för en hållbar framtid.

Med start för första delprojektet hösten 2023, väntar 11 års intensiv utveckling och över 100 000 kvadratmeter nybyggnation, 14 000 kvadratmeter ombyggnation samt omfattande rivningsarbeten.

Vi söker dig som vill vara med och skapa Värmlands största byggprojekt och vara en del av ett projekt med betydelse för generationer framåt. Bli vår engagerade administratör och hjälp oss att bygga en framtidssäkrad och hållbar vårdmiljö i hjärtat av Värmland.

Ort: Karlstad
Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Uppdragslängd: Konsultuppdrag på 6 månader, med möjlighet till förlängning eller anställning hos kund
Anställning: Konsultanställd på Manpower

Om jobbet som administratör

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill bidra till ett spännande projekt? Vi på Manpower söker nu en ansvarsfull och initiativtagande administratör för ett konsultuppdrag hos vår kund Skanska i Karlstad, där du får en viktig roll i det administrativa arbetet för projekt Nya CSK. Vill du utvecklas i en bred administrativ roll med varierande arbetsuppgifter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

I rollen som administratör hos oss på Manpower, ute hos vår kund Skanska i Karlstad, får du en viktig funktion för att stödja projektet Nya CSK. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar allt från seriositet och ekonomiadministration till praktiska frågor kring kontoret och projektets boendefrågor. Du kommer ha en central roll och bidra till att projektet flyter smidigt genom effektivt och strukturerat administrativt stöd.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

* Seriositet: Ansvara för inskrivning av personal som ska arbeta i projektet.
* Ekonomi och fakturahantering: Fungera som första filter i fakturahanteringen samt stötta i sammanställningen av fakturaunderlag.
* Kontorsadministration: Se till att kontor och byggbodar fungerar väl, både administrativt och ordningsmässigt.
* Beställningar och boende: Ansvara för viss typ av beställningar, kontaktperson mot hyresvärdar och hjälpa inpendlande medarbetare med boendefrågor, inklusive hotellbokningar.

Den vi söker

Vi söker dig som är serviceinriktad, självgående och lösningsorienterad. Som person interagerar du väl med andra människor, är positiv, lättlärd och samarbetsvillig. För att lyckas i rollen har du erfarenhet av administrativt arbete, en god systemvana samt är bekväm med att arbeta i Office-paketet. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, är ett krav. Erfarenhet av fakturahantering och god Excel-vana är meriterande.

Vi ser gärna att du uppfyller följande:

* Gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete eller arbete i reception.
* God systemvana och kunskaper i Office-paketet, särskilt i Excel.
* Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska.
* Meriterande med erfarenhet av ekonomi och fakturahantering.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten i dag!

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Johanna Sjödahl på e-post [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Är du en given nätverkare som tycker om att skapa möjligheter för personer i början av sin yrkeskarriär? Vi söker en HR-handläggare som kommer ansvara för förvaltningens praktiksamordning och samarbete med utbildningsanordnare.

Vi på HR-funktionen inom vård- och omsorgsförvaltningen bildar tillsammans ett starkt team för att möta verksamhetens behov samtidigt som vi driver utvecklingen framåt inom HR-området. HR-funktionen består av totalt 15 medarbetare och vi ger stöd till omkring 80 chefer i förvaltningen.

Arbetsuppgifter
För vård- och omsorgsförvaltningen är samarbetet med vårdutbildningarna i Karlstad av viktig strategisk betydelse. Du kommer vara förvaltningens kontakt gentemot utbildningsanordnare och genom en nära dialog jobbar ni tillsammans för att ständigt utveckla utbildningarna med fokus på kvalitet och verksamhetens behov. Du är dessutom ordförande i programrådet för undersköterskeutbildningen på Tingvallagymnasiet och Praktiska gymnasiet.

I rollen ingår även att hantera utbildningssatsningar så som äldreomsorgslyftet samt tillsammans med HR-specialist utveckla verksamheternas språkhöjande insatser, samordna verksamheternas språkombud och hur vi jobbar med mångfald och en inkluderande organisation. Du kommer ha ett ansvar för arbetsmarknadspolitiska åtgärder i förvaltningen och därigenom är samverkan med Arbetsförmedlingen, kommunens jobbcenter och arbetsmarknads- och socialförvaltningen naturliga.

Förvaltningens bästa och viktigaste rekryteringsunderlag är våra praktikanter. Vi tar årligen emot några hundra praktikanter från olika utbildningar så väl gymnasieelever som läser till undersköterska som studerande vid universitet, yrkeshögskolor, vuxenutbildningar, SFI samt prao-elever i årskurs 8 och 9. För att de här praktikperioderna ska fungera på bästa sätt fyller du en viktig funktion. Du kommer både förmedla praktikplatser, följa upp och ha ett nära samarbete med våra utbildningsanordnare. Du ansvarar även för att höja kompetensen hos förvaltningens handledare för att vi ska kunna erbjuda de bästa praktikperioderna.

Som vår nya HR-handläggare är du en viktig kugge i HR-stabens arbete med förvaltningens kompetensförsörjning. I HR-staben ingår Kompetenscenter som en enhet där centrala rekryterare ingår. Dessa kommer vara nära samarbetspartners till dig liksom förvaltningens HR-specialister som också är dina närmaste kollegor. Uppdraget omfattar dessutom att ta ut och analysera viss personalstatistik.

Kvalifikationer
Vi söker dig som kan ha akademisk utbildning med HR-inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du är en van administratör med goda IT-kunskaper. Du får gärna ha erfarenhet av bemanningsfrågor, ha arbetat med praktikförmedling eller arbetsmarknadspolitiska åtgärder.

För att trivas i rollen är du van att planera och organisera ditt arbete och jobba med deadlines. Du har erfarenhet av att driva egna projekt till goda resultat och med god kvalitet. Erfarenhet av kommunal verksamhet eller offentlig organisation är önskvärt. Det är en fördel om du har erfarenhet från vård- och omsorgsförvaltningen och dess verksamhet.

Som person är du kommunikativ, strukturerad och självgående. Det krävs också att du är uthållig och du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är utåtriktad och bra på att knyta kontakter och skapa förtroende hos dem du möter.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi erbjuder dig en arbetsplats där du får utföra samhällsviktiga, intressanta samt utvecklande arbetsuppgifter. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på https://karlstad.se/jobbahososs



Om Karlstads kommun

Vård- och omsorgsförvaltningen är en förvaltning med fokus på utveckling och nytänk, vilket bland annat syns genom att vi i flera år varit modellkommun för välfärdsteknik inom Sverige. I förvaltningen arbetar runt 2 000 medarbetare inom vårdboenden, trygghetsboenden, hemtjänst, funktionsstöd, hälso- och sjukvård samt på vårt biståndskontor. Det är viktiga jobb där vi gör skillnad på riktigt. Vårt mål är att alltid ge professionell personcentrerad vård och omsorg.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Är du studerande idag på minst 50% eller har ett annat arbete om minst 50% och söker ett utvecklande extrajobb? Då ska du fortsätta läsa om rollen och kraven för att bli vår nästa Personaladministratör i Karlstad.

Nu söker team Karlstad/Örebro/Borlänge på StudentConsulting dig som vill arbeta extra inom administration/bemanning och jobbmatchning. Du kommer att vara placerad och utgå ifrån vårt kontor i Karlstad och vara en stödfunktion till hela teamet med varierande arbetsuppgifter. Arbetet består bland annat av administrativa uppgifter, rekryteringsprocesser, konsultärenden och stöttning inom vårat deltagarprogram Rusta och Matcha.

Din arbetstid kan variera mellan förmiddagar 08:00-12:00 eller eftermiddagar 13:00-17:00, måndag till torsdag. För att vara aktuell för tjänsten ska du kunna arbeta minst 8 timmar per vecka och ha möjlighet att arbeta upp till 16 timmar. Möjlighet till fler timmar under sommaren finns. jourpass är från 17:00-08:00 och ca 1 i veckan.

För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du har lätt för att möta nya människor och situationer. Vi tror att du är duktig på att arbeta självständigt och ha ett högt driv för att kunna uppnå en hög produktivitet under få timmar. Du är orädd och vågar prova dig fram.

Arbetsuppgifter:
Administration
Schemaläggning
Konsultärenden
Rekrytering
Stöttning inom Jobbmatchning
Tillhöra centrala jouren, på ca 1 pass i veckan (natt)

DETTA SÖKER VI

-För att vara aktuell för tjänsten är det KRAV på att du är studerande idag på högskola eller universitet. I övrigt måste du uppfylla något av nedan krav för att vara aktuell;

Alternativ 1:
- Utbildning: Högskoleutbildning om lägst 180 högskolepoäng (120 poäng enligt tidigare system).
- Arbetslivserfarenhet: Minst två (2) års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid. Aven deltid kan godkännas om den sammanräknade arbetstiden motsvarar heltid under två (2) ar.


Alternativ 2:
- Utbildning: Minst ett (1) ars heltidsstudier pa eftergymnasial niva med minst godkant resultat.
- Arbetslivserfarenhet: Minst tre (3) ars arbetslivserfarenhet motsvarande heltid i nagot eller nagra av foljande yrken eller arbetsuppgifter: Arbetsledning med personalansvar. Rekrytering, omställningsarbete for arbetssokande. Studie- och yrkesvagledning. Handlaggning i personalfragor (ej enbart personaladministration). Arbete med arbetslivs- och arbetsmarknadsfragor, Arbete med social- och grupp-psykologi Karriarvagledning.

Deltid kan godkännas om den sammanräknade arbetstiden motsvarar heltid under tre (3) ar.


-Vi ser att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.



Som person är du noggrann, flexibel, kreativ och duktig på att kommunicera. Du gillar ett högt tempo och trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Du är duktig på att inspirera och övertyga andra samt är hjälpsam och trygg i dig själv. Du värdesätter olikheter hos människor och har stor förståelse för den påverkan som olikheterna kan ge upphov till.

Är du den vi söker? Ansök redan idag via www.studentconsulting.se Vi jobbar med löpande urval och intervjuer. Tjänsten ska tillsättas med start så snart som möjligt.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Peab är Nordens samhällsbyggare med 16 000 medarbetare och en omsättning på 63 miljarder kronor. Med lokal närvaro och fokus på egna resurser utvecklar, anlägger och bygger vi vardagen där livet levs. Huvudkontoret finns i Förslöv på Bjärehalvön i Skåne. Aktien är noterad vid Nasdaq Stockholm.

Vill du vara med och bygga laget som bygger framtidens samhälle? Här är din möjlighet att bli en del av Peab som är ett av Nordens ledande bygg- och anläggningsföretag. Vi inrättar nu en tjänst som HR koordinator till vårt team inom HR funktionen.

Vår kärnverksamhet arbetar med många spännande projekt såsom byggnation av bostäder, badhus, skolor utöver detta finns en större verksamhet inom byggservice. Till våra projekt har vi i nuläget drygt 200 yrkesarbetare, ca 160 medarbetare i Värmland och ytterligare ca 40 i Dalarna, som ambulerar på våra olika arbetsplatser. Ditt mycket viktiga uppdrag är att tillsammans med linjen planera och koordinera så att varje projekt har rätt bemanning i rätt tid. Utöver bemanningsplanering så genomför du även andra HR-uppgifter kopplat till våra yrkesarbetare så som bl.a. rekrytering, introduktion, rehabilitering och utbildningsadministration. Inom branschen jobbar vi med att ta emot praktikanter och lärlingar, detta kommer också bli en del av ditt arbete och du kommer därmed att delta i berörda gymnasieskolors programråd. I ditt arbete samverkar du löpande med våra fackliga förtroendevalda inom Byggnads.

För att lyckas i arbetet krävs god samarbets-, planerings- och kommunikationsförmåga då du behöver klara av att hantera många uppgifter samtidigt. Snabba förändringar och nya utmanande förutsättningar sker löpande vilket ställer krav på din lugna personlighet, lyhördhet och problemlösningsförmåga. Med fördel har du jobbat flera år exempelvis som konsultchef inom bemanningsbranschen och kunskaper från byggbranschen är särskilt meriterande. Du har helst någon form av kompetens inom HR området kopplat till beskrivna uppgifter. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper med fokus på våra värderingar Jordnära, Utvecklande, Personlig & Pålitlig.

Du är placerad i Karlstad tillsammans med en HR Partner och HR chef som du rapporterar till. Du arbetar dagligen nära våra plastledningar i de olika projekten. Du förväntas röra dig runt i Värmland och Dalarna på våra arbetsplatser, därav är körkort ett krav.

Du blir också en del i vårt HR Team på 8 kollegor som finns utspridda i Mellersta Sverige.

För frågor kring tjänsten vänligen kontakta HR chef Lars Erik Magnusson på 072-533 76 45 eller [email protected]

Tillsättning av tjänsten sker löpande. Visa mindre

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Är god service, eget ansvar och utvecklingsfokus viktiga ingredienser för dig i arbetet? Är du dessutom en fena på högklassigt administrativt arbete? Då kanske du är vår nya kollega!

På HR-avdelningen finns 19 medarbetare som arbetar med HR-frågor på operativ och strategisk nivå.

Prioriterade uppgifter för oss är att stödja verksamhetens chefer i deras personal- och arbetsmiljöansvar. Avdelningen ansvarar även bland annat för verksamhetsövergripande HR-processer, löneutbetalningar och för rekryteringsadministration. Med utveckling och kvalitet i fokus skapar HR-avdelningen förutsättningar för att Karlstads universitet ska vara en hållbar och attraktiv arbetsplats.

Läs gärna mer om HR-avdelningen: https://www.kau.se/om-universitetet/organisation/var-verksamhet/centrala-stodfunktioner/hr-avdelningen

Vad erbjuder vi dig?
I rollen som HR-administratör arbetar du huvudsakligen med allmänt förekommande administrativa uppgifter inom ramen för HR-avdelningens uppdrag samt med löneadministration.

Den administrativa delen innefattar bland annat administration kopplad till rekrytering och anställningar, samt administration i anslutning till interna utbildningsinsatser som HR-avdelningen ansvarar för och genomför. Du kommer även arbeta med uppgifter som arkivering, hantering av personakter, beställningar och inventering. Arbete med avdelningens webb och digitalt utvecklingsarbete ingår också. Ytterligare administrativa uppgifter tillkommer utifrån behov.

Löneadministration är mångfacetterat och innefattar arbete med hela lönehanteringsprocessen, exempelvis hantering av löneunderlag, avvikelseregistrering, semesterhantering, sjukregistrering och löneutbetalning. En viktig del är även att bistå chefer och medarbetare med information och support i praktiska lönefrågor, hantering av anställningsförmåner samt och lag- och avtalstillämpning.

Du kommer ingå i ett mindre team som arbetar med löne- och HR-administration, som tillsammans planerar, genomför och utvecklar arbetet och rutiner. För oss är det en självklarhet att du aktivt bidrar till utveckling och effektivisering. I ditt dagliga arbete har du även ett nära samarbete med övriga medarbetare på avdelningen.

Välkommen till en HR-avdelning som drivs av nyfikenhet, en ständig vilja att bli bättre och öppenhet för nya sätt att arbeta. Vår arbetsmiljö präglas av en stark laganda vilket innebär att vi stöttar, coachar och utmanar varandra för att nå uppsatta mål.

Vem är du?
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och gärna en kompletterande eftergymnasial utbildning, som är relevant för rollen. Du har aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.  Erfarenhet av löneadministration är meriterande. Likaså är kunskap om regelverk beträffande personuppgiftshantering, diarieföring, arbetsrätt samt offentlighet och sekretess inom statlig förvaltning meriterande.

Du måste ha en mycket god administrativ förmåga och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Du har vidare mycket goda kunskaper i Officepaketet och är nyfiken på, samt tar lätt till dig, nya digitala system. Det är betydelsefullt att du är lyhörd, skapar goda relationer med din omgivning och att du är utvecklingsinriktad. Samtidigt ställer rollen krav på självständighet, initiativförmåga och förmåga att kunna hantera en stor bredd av arbetsuppgifter. Det är viktigt att administrativ service är något som du prioriterar och trivs utmärkt med.  Stor vikt fästs vid personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning, omfattning 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kvalitativt kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

- CV
- Personligt brev med beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll
- Kopior på betyg, intyg och examensbevis
- Två referenser, varav minst en är från tidigare eller nuvarande chef.

Sista ansökningsdag: 2023-02-27

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare av rekryteringstjänster.

 

 

 

 

 

 





HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

I september 2021 tecknade Region Värmland och Skanska Sverige AB ett strategiskt parteringavtal som innebär ett gemensamt åtagande avseende planering, projektering och genomförande av projekt Nya CSK, Etapp 1.

Under våren/sommaren 2022 upphandlades konsulter och Entreprenörer och sedan augusti pågår projektering och planering för de fem olika delprojekten som skall utföras inom sjukhusområdet.

Projektorganisationen kommer nu fortsätta växa succesivt och produktionsstart för första delprojektet är planerat till början av 2024. Vi ser fram emot att bygga detta sjukhus och söker en administratör som vill vara med i ett av branschens mest spännande och viktigaste projekt!

Trivs du med många bollar i luften och har erfarenhet från en koordinerande roll som innebär mycket kontakter? Då kan det vara dig vi söker!

Vad innebär jobbet som administratör på Nya Centralsjukhuset?

Som administratör hos oss verkar du dagligen tillsammans med kollegor och chefer ute på vårt projektkontor vid sjukhuset, som kommer att vara din arbetsplats. Du kommer att vara vår administrativa klippa och ha en mycket varierande vardag.

I jobbet ingår till exempel att

-
Supportera chefer inom enheten med planering, bokningar, informationsmöten samt kontorsadministration

-
Utföra grundläggande ekonomiuppgifter

-
Avlasta projektets medlemmar med administrativa uppgifter såsom beställningar av material, Id06-kort, utbildningsplanering

-
Samordna allmän dokumentation av exempelvis rapporter och protokoll

-
Stötta arbetet med temaveckor, medarbetarmätningar, aktiviteter/möten och vara ansiktet utåt


Den vi söker

Vi söker dig som är nyfiken, serviceinriktad och har en fallenhet för att driva och prioritera ditt arbete. För att bli framgångsrik i rollen är det naturligt för dig att hantera många uppgifter parallellt och du tycker om att få saker att hända. Vidare är du är en naturlig samordnande kommunikatör med god datorvana och har en förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på engelska och svenska.

Vi tror att du har gymnasieutbildning inom ekonomi och har minst fem års erfarenhet av en samordnande roll.

Stor vikt kommer läggas vid din personlighet!

Vi ser fram emot din ansökan snarast då vi rekryterar löpande!

Skicka in din ansökan med CV och personligt brev via länken nedan senast den 27 november. Vi arbetar med löpande urval så tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

För ytterligare information om detta spännande projekt, besök Nya CSK - Region Värmland (regionvarmland.se)
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Projektchef Mathias Andersson på 010-4487207.

Välkommen till oss på Skanska!

Våra medarbetare är vår främsta styrka och det är viktigt att du känner dig trygg hos oss. Vi vill att du ska trivas på jobbet och ha kul med dina kollegor. Vi lovar dig som medarbetare en ständig kompetensutveckling och tillhandahåller en rad internutbildningar, befattningsspecifika program och internationella utvecklingsmöjligheter. För oss är hälsa och säkerhet extra viktigt och det ligger även som grund för våra förmåner till dig som anställd på Skanska.

Skanska använder sin kunskap och förmåga att blicka framåt till att forma hur människor lever, arbetar och möts. Vi har funnits i mer än 135 år och är ett av världens största projektutvecklings- och byggföretag med en omsättning på 148 miljarder kronor under 2021. Skanska är verksamma på utvalda marknader i Norden, Europa och USA. Tillsammans med våra kunder och en samlad expertis hos 30 000 medarbetare skapar vi innovativa, hållbara lösningar som främjar hälsa och välbefinnande bortom vår livstid. Visa mindre

Vill du alltid bli lite, lite bättre? Får du energi av omväxling och snabbt tempo i en vänlig miljö? Hos oss får du frihet under ansvar att överträffa kundernas förväntningar genom din kunskap, ditt driv och ditt intresse. Nu söker vi en serviceinriktad administratör till våra avdelningar Värmland ventilation och Karlstad Processrör

Om jobbet

Vi söker dig som administratör med förmågan att skapa ordning och reda, som trivs i en samordnande roll och som har kunskap om löner och installationsbranschen. Arbetet omfattar i stora drag ekonomi- och löneadministration med följande huvudsysslor:


• Bemöta kunder via telefon på ett serviceinriktat sätt
• Sköta fakturering och vissa inköp
• Registrera löner och nya kunder
• Löpande kund- och leverantörsreskontra
• Personaladministration (utbildningar etc.)
• Dagligen ansvara för verksamheten genom att rapportera avvikelse och följa upp ärenden i samråd med avdelningschef.

Som administratör hos oss har du en viktig nyckelroll. Du kommer vara ett stöd i ekonomifrågor till både avdelningschef, projektledare och serviceledare där du kommer arbeta med ekonomiuppföljning samt ansvara för bevakning av kundfakturor. I din roll har du stor variation i din vardag och du har mycket kontakt med våra medarbetare, kunder och administratörer på övriga Bravida kontor. I denna tjänst kommer du arbeta både i Karlstad och Kristinehamn.

Avdelning Värmland ventilation erbjuder alla typer av installations- och servicetjänster inom ventilation och vi är specialister på lösningar för stora logistikanläggningar vilket utförs runt om i Sverige. Avdelningen har också en egen projekterings- och  konstruktionsverksamhet. På avdelningen finns idag 20 medarbetare bestående av montörer , servicetekniker och tjänstemän.

Avdelning Karlstads Processrör utför rörmontage med inriktning på rörsvetsning och har uppdrag runt om i Sverige. Vi utför installationer inom process och energisektor där våra största kunder finns inom papper- och cellulosaindustrin. Vår avdelning består av totalt 34 medarbetare, både svetsare, montörer och tjänstemän.

Vem är du?

Vi söker dig som har ekonomisk utbildning och tidigare erfarenhet av ekonomi-, personal- och löneadministration. Du kommer att arbeta i flera IT-system och hantera administrativa uppgifter, varför god kunskap inom Excel och officepaketen är ett krav. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av Installationsavtalet och ekonomisystemet Agresso.

För att trivas i rollen tror vi att du är van att självständigt planera och strukturera ditt arbete inom givna tidsramar och deadlines. Du har ett naturligt behov av ordning, är noggrann samt strävar efter att hela tiden effektivisera och förbättra dig och ditt arbete. B-körkort är ett krav.

Vad erbjuder vi dig?

Bravida är en stor arbetsgivare - faktiskt störst inom vår bransch i Norden. Det gör att vi kan erbjuda mycket till dig som medarbetare. I flera år i rad har vi blivit rankade till en av Sveriges bästa arbetsgivare! Som administratör hos oss får du vara del av ett växande företag med en spännande framtid där du har möjlighet att påverka. Din utveckling är viktig för oss och vi sätter tillsammans upp en plan för din fortsatta karriär på Bravida där vi bl.a. tillhandahåller utbildningar genom Bravidaskolan. När du växer – växer vi!

Intresserad?

Ansökningarna hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum som är den 8 augusti. Du skickar in ditt CV och personliga brev genom att klicka på knappen Ansök nedan.

Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag i denna rekryteringsprocess. Visa mindre

Is global mobility close to your heart and a can-do attitude your personal trademark? We are looking for you as a global mobility expert to join Valmet´s Global Mobility team in Sweden.





About the position
As part of Valmet´s Global mobility team, you will support our global capital businesses with cross-border projects and assignments for internal and external site resources. You will be responsible for instructing our global project business with e.g. immigration, international income taxation and social security issues connected to cross-border assignments.

In this role you ensure that assignments are completed in compliance with rules and regulations and that projects are instructed according to home and host country legislation. Your tasks will include working with Valmet´s local HR teams, the taxation team and our finance professionals. This exciting role also offers you an opportunity of developing global mobility processes and practices in Sweden.

You will report to the head of our Global Mobility function and work closely together with our HR Business Partners and the global HR functions as well as stakeholders in other teams. You can be located in one of Valmet’s in Stockholm, Gothenburg, Karlstad or Sundsvall.

Your profile
You have good understanding of immigration regulations, social security requirements and international individual income tax and you know how to instruct and support project management and assignees in this field. At Valmet global projects are our bread and butter which means that you will have a unique opportunity to work in the core of Valmet´s business.

To succeed in this role, you
• have a good understanding of Global Mobility related processes, preferably regarding short term/project assignments and international individual income taxation
• are interested in subcontractor mobility management or even better, have experience in the field
• know how to engage your stakeholders and get results in a virtual, matrixed environment
• have a customer oriented and proactive mindset combined with analytical thinking
• are able to work with details and tight schedules
• communicate and present in a precise and inspiring manner in English and in Swedish.
• have the needed basics in place: a university degree in personnel administration or equivalent paired with commitment and a can-do attitude.

We offer you a global working environment where HR plays an instrumental role in supporting the business, and a true opportunity to influence how things are done. Valmet HR is known for its forward looking and development-oriented mindset, a somewhat crazy sense of humor and fantastic teamwork.

If you are a highly-motivated global mobility expert and have a track record of gaining results by working seamlessly together with your team, please apply immediately. Applications will be handled upon receipt and potential candidates contacted already during the application period.


Please apply by registering your CV here on our website. Click on the "Ansök" button to the right. It is our recommendation that you register as much information as possible and that you attach a complete CV-document. Please check that your correct e-mail address is registered.

Poolia is a registered staffing agency, meaning that we comply with the requirements set by Kompetensföretagen - the Swedish Association of Staffing Agencies. Visa mindre

Vill du vara med och bygga laget som bygger framtidens samhälle i Värmland? Här är din möjlighet att bli en del av Peab som är ett av Nordens ledande bygg- och anläggningsföretag. Just nu behöver vi förstärka vårt team inom HR.

Vår nuvarande kollega Magnus går i pension varpå vi söker en jordnära och personlig kollega till HR funktionen. Teamet på 12 personer stödjer linjen i ett geografiskt område från Sälen till Kalmar. Den här tjänsten fokuserar på Värmland och två arbetschefsgrupper med cirka 250 anställda.

Vår kärnverksamhet arbetar med många spännande projekt såsom badhus, skolor, byggnation av bostäder inkluderat anläggning. Peab viktigaste resurs är medarbetaren så ditt uppdrag och arbete är en nyckelposition för att verksamheten ska lyckas.

Rollen är väldigt bred och innehåller alla delar kring inom HR med särskild tyngd på bemanningsplanering av våra yrkesarbetare. Vi har även en omfattande och löpande kompetensutveckling för våra medarbetare. När våra medarbetare växer så växer Peab vilket gör HR arbetet oerhört stimulerande. Förutom de närmsta HR kollegorna finns många nätverk och stödfunktioner till din hjälp. Utöver det lokala arbetet finns det möjlighet att ingå och jobba i utvecklingsprojekt inom HR området så vi lyckas i vårt mål att vara den bästa arbetsplatsen.

HR funktionen är högst delaktig och involverad i den operativa verksamheten. För att lyckas i jobbet har du förmåga att självständigt och proaktivt driva HR arbetet i nära samarbete med våra chefer. Du tar initiativ med en hög servicegrad och du klarar hantera snabba förändringar i det operativa arbetet. Vår bransch har enorm brist på kompetens vilket ställer krav på dig att hitta skickliga människor. Du har jobbat inom HR under några år, kanske som konsultchef inom bemanningsbranschen. Du har grundläggande kunskaper inom HR såsom beteendevetenskap, arbetsrätt, kollektivavtal och rekrytering.

Du rapporterar till HR chef som också är placerad i Karlstad. Dagligen jobbar du nära våra två arbetschefer och deras platsledningar runt om i länet. Tjänsten kräver körkort samt tillgång till bil.

För frågor om tjänsten kontakta HR chef Lars Erik Magnusson 072-533 76 45. Vi arbetar med löpande rekrytering. Önskad start är i mars. Visa mindre

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om hållbar tillväxt och god livskvalitet. Kom och väx med oss!


Arbetsmarknads- och socialförvaltningen ger stöd till utsatta barn, familjer och personer med psykisk funktionsnedsättning. Våra cirka 700 medarbetare arbetar med missbruksvård, ekonomiskt bistånd, budget- och skuldrådgivning och familjerättsliga frågor.

Vår uppgift är även att motverka arbetslöshet samt sköta tillstånd och tillsyn för alkohol och tobak.



Arbetsuppgifter
Karlstads kommun erbjuder feriearbete till våra ungdomar som går i ettan eller tvåan på gymnasiet.

Arbetsmarknads och socialförvaltningen sköter det administrativa arbetet. Det innebär bl a matchning av ungdomar mot sökt plats, informationsträffar med arbetsplatser, kontakter med ungdomar inför feriearbetesperioden och besöka ungdomarna på arbetsplatsen samt löneutbetalningar.





Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, personal

Personliga egenskaper

Du är strukturerad och gillar ett varierat arbetstempo med höga toppar och lugnare perioder. Du gillar att vara spindeln i nätet och svara på frågor från arbetsplatser, föräldrar och ungdomar.





För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.


Administratör, Regionfastigheter, drift- och förvaltarenheten

Drift- och förvaltarenheten sköter driften och förvaltar Region Värmlands lokalbestånd och arbetar i lokaler över hela Värmland.

Nu söker vi en administratör.



Arbetet innebär att du främst är ett administrativt stöd till drift- och förvaltarchefen, men även till övriga medarbetare. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att ta fram statistik, bistå med underlag inför månad/kvartals/årsuppföljningar, upphandlingar tjänster och material och annan rapportering, samt sköta administration kring enheternas verksamhet.

Vill du vara med oss och utveckla vårt arbete vidare?



 

Vi söker dig som har adekvat utbildning, gärna högskoleutbildning eller motsvarande. Du har god datavana, god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är initiativrik, självständig, har god samarbetsförmåga och arbetar på ett strukturerat sätt. Som person är du serviceinriktad, lyhörd och har ett problemlösande förhållningssätt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Visa mindre

Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.


HR-administratör, Hälso- och sjukvård HR verksamhetsstöd

Arbetsuppgifter

Vi söker en person som trivs i en administrerande roll och kan ge god service till hälso- och sjukvårdens verksamheter. Arbetet består av bl.a. bemanningsadministration, uppföljning och kvalitetssäkring i bemanningsfrågor. Du kommer i arbetet att ha kontakt med många olika verksamheter inom hälso- och sjukvården. Du kommer arbeta tillsammans med en HR-administratör i det dagliga arbetet och ingår i en större grupp med HR-administratörer och HR-konsulter som arbetar inom hälso- och sjukvården.

Övrig information

Inför eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom HR. Du har en utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget, samt goda kunskaper i Officepaketet. Den personlig lämpligheten värderas högt och vi söker dig som är service- och resultatinriktad, noggrann, ansvarstagande och har god samarbetsförmåga.

Visstidsanställning 1 år, med eventuell möjlighet till förlängning.

Ansökan

Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Facklig företrädare Vision nås via växeln 010-831 50 00 Visa mindre

Lingocruit is an international recruitment agency that recruits native speakers to companies across Europe. We assist our clients in their hiring processes of candidates to large tech companies such as Facebook, Wish, Google, Paypal, Microsoft, Netflix, Canon, Playstation among others.
Our team consists of a passionate multilingual group with international work experience. Our working days are varied and unpredictable but always requires structured routines and an organized approach. As a member of our team, we expect you to have a passion to create value for others, have great interpersonal and communication skills and a hands-on type of personality.
You don't have to know everything before hand, we will provide you with a thorough introduction plan. We do however, expect you to be curious about other people, willing to learn and grow with us as well as be flexible and creative in your daily tasks.


Personal requirements
Have a high working capacity
Business and goal-oriented
Independent and creative
Digital native
Willing to travel within the job if necessary
Organized and likes administrative tasks



Background
At least 2-3 years of work experience
Fluent English in speech and writing
Appropriate academic degree (e.g. communication, business)



Desirable qualifications
Interview experience
Administrative experience
Multilingual skills, in addition to Swedish and English; German, Dutch, Finnish, Danish  
You have lived abroad



We offer
A fun workplace with lovely colleagues
Creative, flexible and independent tasks
Great development opportunities in an up-scaling and promising company in beautiful Karlstad
Social activities



Send us your CV in English and we will start reviewing and contact candidates week 3, 2020. 
This role will start as a part time job, with the possibility to increase to a full-time position. Visa mindre

Vi på HR-enheten utvecklar och samordnar arbetsgivar- och medarbetarfrågorna inom myndigheten och ger verksamheten stöd inom samtliga HR-processer.

Om jobbet
Som HR-administratör/partner arbetar du i första hand med personaladministrativa frågor med fokus på löneområdet. Kursadministration och protokollshantering ingår också i arbetet. Du deltar därutöver i arbetet med övriga processer inom HR och ger stöd till chefer och medarbetare i olika frågor.

Din profil
Du har högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsområdet. Du har vana från personal- och löneadministrativt arbete och är väl förtrogen med att arbeta i digitala HR-system. Du behöver ha goda kunskaper inom området lön. Erfarenhet av löneadministrativt arbete inom statlig verksamhet är meriterande. Vi ser gärna att du har arbetat med olika uppgifter inom HR, i första hand inom rekryteringsområdet.
Du är ansvarstagande, har integritet och ett professionellt förhållningssätt. Du behöver vara effektiv, drivande och strukturerad. Din kommunikationsförmåga är mycket god och du är öppen och lösningsfokuserad i ditt stöd till andra. Du har intresse av och förmåga att utveckla det HR-administrativa arbetet och du stimuleras av att söka nya lösningar som förenklar arbetet. Självklart bemöter du andra med prestigelöshet, respekt och omtanke.
Vi strävar efter en arbetsplats där medarbetarnas olikheter berikar verksamheten.
Anställningen
Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Tillträde enligt överenskommelse. Din arbetsplats är i Karlstad.

Vill du få mer information?
Mer information om anställningen får du av HR-chef Maria Sundgren. Fackliga representanter är Torbjörn Noaksson för OFR vid Konsumentverket och Lena Bergman Bokvist för Saco–S-föreningen vid Konsumentverket. Du når samtliga genom att ringa vår växel på telefonnummer 0771-42 33 00.

Så här ansöker du
Du söker tjänsten i vårt rekryteringsverktyg.
Det är viktigt att du i din ansökan anger dnr. HR 2019/348

Senast den 11 september 2019 vill vi ha din ansökan. Visa mindre

Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet.

Vård- och omsorgsförvaltningen ger stöd åt äldre och personer med funktionsnedsättning. På förvaltningen arbetar omkring 2 000 medarbetare inom vårdboende, hemtjänst, trygghetsboende, hälso- och sjukvård, funktionsstöd, samt på vårt biståndskontor.

Nu söker vi en ny medarbetare till Administration och Bemanningsenheten inom verksamhetsområdet Vårdboende. Administration och Bemanningsenheten jobbar mot två verksamhetsområden Vårdboende och Trygghetsboende. Som administratör hos oss arbetar du tillsammans med 8 andra administratörer, vi arbetar mot 22 enheter inom de båda verksamhetsområdena.

ARBETSUPPGIFTER
Huvuduppgiften som administratör hos Administration och Bemanningsenheten är att tillsätta vakanser i verksamheterna via personalsystemet Heroma samt att skriva anställningsavtal och lägga scheman för personal. Vi ansvarar för fakturaflödet inom verksamheterna i ekonomisystemet Agresso. Vi bevakar kunders hemgång från sjukhus till sitt boende via Cosmic Link. Nya uppdrag i verksamhetssystemet Treserva fördelas av administratör.

Varje administratör arbetar mot ett antal enheter och fungerar som ett administrativt stöd till enhetschefer och personal på enheterna. Det är viktigt att hålla en hög servicenivå och ha en god förmåga att ta initiativ till saker du ser vi kan förbättra. Vi arbetar som ett team och backar upp varandra.

Som administratör har man mycket kontakt med både interna och externa kunder. Det krävs en god social och kommunikativ förmåga.


KVALIFIKATIONER
Lägst gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller administration. Tidigare erfarenhet av arbete med administration är ett krav. Det är meriterande med erfarenhet av att arbeta i systemen Agresso, Treserva och Heroma, även att ha arbetat med schemaläggning är meriterande. God datorvana är en självklarhet.

För att klara uppdraget ska du vara serviceinriktad och ha god social och kommunikativ förmåga. Du är initiativtagande och har ett självständigt arbetssätt. Du är bra på ordning och reda. Då arbetet sker i nära samarbete med kollegor och du har daglig kontakt med många medarbetare är samarbetsförmåga en viktig egenskap. Uppdraget är brett och kräver att du har förmåga att se och förstå helheten. Vi kommer att lägg stor vikt vid personliga egenskaper.
Intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringsprocessen så vänta inte med att skicka in din ansökan.

B-körkort ett krav

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre