Lediga jobb som Övriga handläggare i Karlstad

Se lediga jobb som Övriga handläggare i Karlstad. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Karlstad som finns hos arbetsgivaren.

Nämndsekreterare

Ansök    Feb 5    Karlstads kommun    Nämndsekreterare
Beskrivning Utvecklingsavdelningen ingår i staben för gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen. Vi ansvarar för nämndprocessen, förvaltningens strategiska utvecklingsarbete samt samordning av koncernövergripande uppdrag. Nu söker vi en nämndsekreterare som vill bidra till en rättssäker, effektiv och professionell hantering av våra politiska processer. Du får en central roll med både operativa och utvecklingsinriktade arbetsuppgifter.   Arbetsuppgif... Visa mer
Beskrivning
Utvecklingsavdelningen ingår i staben för gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen.

Vi ansvarar för nämndprocessen, förvaltningens strategiska utvecklingsarbete samt samordning av koncernövergripande uppdrag.

Nu söker vi en nämndsekreterare som vill bidra till en rättssäker, effektiv och professionell hantering av våra politiska processer. Du får en central roll med både operativa och utvecklingsinriktade arbetsuppgifter.

 
Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare är du navet i nämndprocessen och ett viktigt stöd till politiska förtroendevalda, förvaltningsledningen och handläggare.

I uppdraget ingår att ansvara för den politiska ärendeprocessen.  Du förbereder och kvalitetssäkrar ärenden till nämnden, säkerställer att beslutsunderlag är juridiskt och språkligt korrekta samt hanterar allmänna handlingar och sekretessprövning enligt gällande lagstiftning. I arbetet ingår också att ansvara för diarieföring samt att vara ett stöd för verksamheten i dessa frågor. Du bidrar aktivt i utvecklingen av ärendeprocesser och informationshantering, ibland även som ledare i dessa initiativ. Vid behov arbetar du dessutom med utredningar och bereder remisser och motioner, vilket ger variation och möjlighet att påverka viktiga beslut.

Du får möjlighet att påverka och utveckla våra rutiner och processer, och arbetar nära övriga funktioner inom utvecklingsavdelningen.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller motsvarande. Du har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet, antingen som nämndsekreterare eller i en roll där du arbetat nära politiska beslutsprocesser. Du har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen och är van vid registratur, digitala system och dokumenthantering. Erfarenhet av att utveckla administrativa eller juridiskt styrda processer är meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Som person är du noggrann, strukturerad och har god prioriteringsförmåga. Du trivs i en roll där du behöver vara både självständig och samarbetsorienterad. Du har lätt för att skapa relationer, ger professionellt stöd och är trygg i att arbeta i en miljö där tempot kan variera.

 

Vi erbjuder
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på https://karlstad.varbi.com/center/tool/position/891371/edit/tab:2/karlstad.se/jobbahososs

 
Varmt välkommen med din ansökan!

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. 

Om Karlstads kommun

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för cirka 7 000 elevers utbildning inom gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning på grundskole- och gymnasienivå, yrkeshögskola och svenska för invandrare. Våra skolor står för kunskap, erfarenhet, trygghet, kvalitet och glädje! Våra cirka 650 medarbetare skapar utbildning för alla.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystem och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Verksamhetsutvecklare

ABF är Sveriges ledande studieförbund och en kraft för förändring. Vi arbetar för att skapa ett mer jämlikt och inkluderande samhälle, där fler får möjlighet att växa genom bildning, kultur och gemenskap. Våra rötter finns i arbetarrörelsen och vi tror på folkbildningens kraft, att stärka demokratin och ge fler en röst. Hos oss står nyfikenhet och utveckling i centrum – både för dem vi når genom vår verksamhet och för dig som blir en del av ABF. Vill du... Visa mer
ABF är Sveriges ledande studieförbund och en kraft för förändring. Vi arbetar för att skapa ett mer jämlikt och inkluderande samhälle, där fler får möjlighet att växa genom bildning, kultur och gemenskap. Våra rötter finns i arbetarrörelsen och vi tror på folkbildningens kraft, att stärka demokratin och ge fler en röst.

Hos oss står nyfikenhet och utveckling i centrum – både för dem vi når genom vår verksamhet och för dig som blir en del av ABF.


Vill du vara med och bygga en ny organisation – och ett starkt lag – för framtidens folkbildning?

ABF Mitt söker nu verksamhetsutvecklare med placering på distriktsnivå. Det här är en roll för dig som vill vara med från början, bygga strukturer och arbetssätt och samtidigt bidra till ett tillitsfullt och samarbetsorienterat lag.

Vi står inför en gemensam utvecklingsresa, där både organisation och arbetssätt formas längs vägen. Hos oss är människor, relationer och lärande minst lika viktiga som planer och processer.

Distriktet ABF Mitt har bildats genom en sammanslagning av de regionala folkbildningsverksamheterna i Dalarna, Gävleborg och Värmland. Denna ombildning är ett led i en stor organisationsförändring som omfattat hela ABF och är en del av ABF:s framtidsstrategi för ett långsiktigt hållbart, tydligt och sammanhållet studieförbund.

ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetsutvecklare på distriktsnivå har du ett strategiskt, samordnande och stödjande uppdrag. Du arbetar för att stärka kvalitet, likvärdighet och långsiktig utveckling i hela distriktet genom att stötta avdelningar, initiera utvecklingsprocesser och bygga hållbara strukturer.

Detta är inte en färdig roll i en färdig organisation. Det är en roll för dig som trivs i förändring, ser möjligheter i det ofärdiga och vill vara med och bygga både strukturen och laget.

I rollen ingår bland annat att:

·         Arbeta med kvalitetsuppföljning, målstyrning och analys

·         Bidra till pedagogisk utveckling och stöd 

·         Initiera, samordna och stötta projektansökningar och regionala projekt

·         Skapa nätverk, mötesplatser och strukturer för lärande och erfarenhetsutbyte

·         Samverka med regionala aktörer, civilsamhälle, myndigheter och medlemsorganisationer

 

Fokus i rollen ligger på att stärka strukturer, processer och samverkan inte på att själv bedriva lokal verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som vill vara med och utveckla både verksamhet och människor.

Vi ser att du som söker har god kunskap om folkbildning och erfarenhet av arbete inom civilsamhälle, studieförbund eller närliggande verksamheter. Du bör ha erfarenhet av verksamhetsutveckling, projektledning eller liknande utvecklingsarbete och besitta en mycket god digital kompetens. Det är viktigt att du har en förmåga att arbeta strategiskt, strukturerat och långsiktigt. Vi ser det som en självklarhet att du har mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift och att du är van vid administrativa system och Microsoft365. 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga erfarenheter och egenskaper och utgår från att du delar arbetarrörelsens värderingar.

ÖVRIGT
Samtliga tjänster innebär arbete i hela ABF Mitts geografiska område (Dalarna, Gävleborg och Värmland). Två av tjänsterna har placering i Karlstad och en tjänst har placering i Gävle. Resor är en återkommande och naturlig del av vardagen i rollen. Du behöver därför vara mobil, flexibel och ha god möjlighet att resa regelbundet i tjänsten.

ABF Mitt tillämpar hybridarbete, där arbete på kontor, ute i verksamheten och på distans kombineras utifrån verksamhetens och uppdragets behov.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Körkort och tillgång till egen bil krävs.

ABF har kollektivavtal Handelsanställdas förbund, folkrörelseavtalet. Visa mindre

Nämndsekreterare

Ansök    Dec 18    Karlstads kommun    Nämndsekreterare
Beskrivning Arbetsuppgifter Kvalifikationer   Om Karlstads kommun Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för cirka 7 000 elevers utbildning inom gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning på grundskole- och gymnasienivå, yrkeshögskola och svenska för invandrare. Våra skolor står för kunskap, erfarenhet, trygghet, kvalitet och glädje! Våra cirka 650 medarbetare skapar utbildning för alla. Vill du vara med och sk... Visa mer
Beskrivning




Arbetsuppgifter




Kvalifikationer
 




Om Karlstads kommun

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för cirka 7 000 elevers utbildning inom gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning på grundskole- och gymnasienivå, yrkeshögskola och svenska för invandrare.

Våra skolor står för kunskap, erfarenhet, trygghet, kvalitet och glädje! Våra cirka 650 medarbetare skapar utbildning för alla.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystem och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Fakultetsadministratör vikariat

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samver... Visa mer
Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 17 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning 
Vid HS-fakulteten finns en administrativ avdelning med cirka sextio medarbetare som arbetar med administrativt stöd till utbildning och forskning.

Som medarbetare vid administrativa avdelningen är du placerad på en av fakultetens sju institutioner och arbetar nära lärare, forskare och övriga administratörskollegor.

Hos oss blir du en del av en stor grupp kollegor där åldersspridningen är stor och kunskapen bred. Här kommer du att få utmanas och utvecklas, samtidigt som du är med och gör skillnad för framtidens utbildning och forskning.

Vi söker nu en ny medarbetare (vikarie) på 100% som ska arbeta med främst utbildningsadministration inom en institution. 

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration vilket bland annat innebär information till studenter, reservantagning, registrering, samt hantering av tentor och uppsatser. Det är med andra ord du som ser till att mycket av det praktiska kring utbildningen fungerar vilket gör din roll mycket viktig. Utöver det ingår även annat administrativt stöd till lärare och forskare. 

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer inom institutionen, prefekt och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter.
- tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö.
- goda språkkunskaper i svenska och engelska.

Som person är du en lagspelare som ser till verksamhetens och universitetets bästa. Du är flexibel, utåtriktad och har lätt för att samarbeta samt skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du ska kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad, noggrann och självgående med förmåga att ta egna initiativ. 

Då det ofta är många pågående processer och ibland kan vara hög arbetsbelastning är det viktigt att du kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och när det behövs, be kollegor om hjälp. Du har förmåga att arbeta strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya system, rutiner och arbetsuppgifter. Vi fäster stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Villkor
Anställningen är ett vikariat på 100% från 2026-03-23 -- 2027-03-07 (med möjlighet till förlängning).

Ansökan

Du ansöker i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:
- CV
- Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
- Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg
- Redogörelse för språkkunskaper

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 2026-02-03                                    

Ange referensnr: REK2026/4

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Utbildningshandläggare med fokus administration

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig. Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för att utveckla det civila försvaret? Då kanske du är vår nästa kollega! Verksamheten har som mål att tillhandahålla övning och utbildning, och vara en drivande aktör för att säkerställa kompetens inom civilt f... Visa mer
Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.




Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för att utveckla det civila försvaret? Då kanske du är vår nästa kollega!

Verksamheten har som mål att tillhandahålla övning och utbildning, och vara en drivande aktör för att säkerställa kompetens inom civilt försvar och krisberedskap.

Sektionen har ett både samordnande mandat, liksom i uppgift att säkerställa att utbildning riktad till beredskapssystemet bedrivs och främjas via olika utbildningsanordnare.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
I rollen som utbildningshandläggare ska du säkerställa framdrift och vidareutveckling i förvaltningsprocessen för utbildningar inom civilt försvar och krisberedskap. Du kommer bland annat ansvara för utbildningsadministrativa processer som offerthandläggning, kursantagning, faktureringsunderlag, marknadsföring samt systematisk uppföljning och handläggning av kursutvärderingar. Rollen innebär många kontaktytor, till exempel Försvarshögskolan och andra universitet, högskolor, myndighetens externt riktade utbildningsorganisation samt hantering av distans- och webbkurser.

Arbetet sker i en mindre sektion som är under etablering från 2026, efter en intern flytt av ansvar inom myndigheten.

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:

- relevant akademisk examen eller relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- erfarenhet av utbildningsadministration
- god datorvana för effektivt arbete i MS Officepaket, samt i studieadministrativa system
- kunskap om ekonomiplanering och offerthantering för utbildning eller kurser
- god kunskap i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:

- utbildning inom beredskapsområdet
- erfarenhet av att ha arbetat med kurs- och utbildningsutveckling
- erfarenhet av ledningsstöd och framtagande av beslutsunderlag i offentlig sektor
- kunskap om utbildningsområdet inom civilt försvar och krisberedskap, till exempel kursutbud, aktörslandskap och kompetensbehov
- kunskap om totalförsvaret och dess utvecklingsbehov

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.
https://www.mcf.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/forhallningssatt-for-chefer-och-medarbetare/

Du behöver kunna arbeta snabbt och effektivt med hög noggrannhet inom administrativa processer, samt vara förändringsbenägen utifrån pågående omorganisation och snabba utvecklingstempo inom myndigheten och för utbildningsuppdraget.

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt
medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på myndigheten är krigsplacerade.

Om oss
Sektionen nybildas 1 jan 2026 efter en delning av Enheten för övning samt tillförsel av uppdrag och resurser inom utbildningsområdet. Fortsatt organisationsutveckling kommer ske under 2026, för att konsolidera uppdraget och säkerställa en effektiv styrning och ledning av utbildningsverksamheten inom den nya myndighetens systemledande roll.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du har också möjlighet att arbeta på distans till viss del.

Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Anna Karphammar. Fackliga företrädare är Mia Lindström (Saco-S), Jassin Alm (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 25 januari 2026 Visa mindre

Erfaren Skoladministratör

Ansök    Apr 30    DBGY Kronan AB    Studieadministratör
Drottning Blankas Gymnasieskola har sedan starten 1996 haft en tydlig vision – att skapa en skola där starka relationer och gemenskap står i centrum. Vi tror på kraften i samarbete och hur vi tillsammans kan stötta varje individ att utvecklas och nå sin fulla potential. Vår devis, "Det är viktigt för oss att det går bra för dig", genomsyrar hela verksamheten och präglar vårt arbetssätt, från klassrum till organisationens övergripande mål. Idag finns Drot... Visa mer
Drottning Blankas Gymnasieskola har sedan starten 1996 haft en tydlig vision – att skapa en skola där starka relationer och gemenskap står i centrum. Vi tror på kraften i samarbete och hur vi tillsammans kan stötta varje individ att utvecklas och nå sin fulla potential. Vår devis, "Det är viktigt för oss att det går bra för dig", genomsyrar hela verksamheten och präglar vårt arbetssätt, från klassrum till organisationens övergripande mål.

Idag finns Drottning Blankas Gymnasieskolor på 26 skolor i 20 städer runt om i Sverige, där vi erbjuder både praktiska och teoretiska gymnasieprogram. Våra värderingar – gemenskap, engagemang och ambition, ger oss vägledning i hur vi ska agera och är grundläggande för vår verksamhet. Vi är engagerade i våra kollegor, elever och omvärld. Tillsammans stöttar vi vår omgivning och låter engagemanget vara nyckeln till utveckling. När vi jobbar tillsammans, med det vi brinner för, når vi högre resultat.

Vill du veta mer om hur vi skapar en inspirerande och utvecklande gymnasieskola? Besök oss på dbgy.se och upptäck möjligheterna!

Erfaren skoladministratör till Drottning Blankas Gymnasieskola i Karlstad

Drottning Blankas Gymnasieskola i Karlstad startade augusti 2023 och skolan växer för varje år.

Vi erbjuder nu en tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning på 50% som skoladministratör på Drottning Blankas Gymnasieskola i Karlstad.

Din profil

Fokus i din tjänst är Schoolsoft, där du hanterar elevuppgifter, kurser, studieplaner och betyg. De olika arbetsuppgifterna följer skolans läsår och i slutet av läsåret är fokus på betygshantering. Andra arbetsuppgifter som ingår är CSN-rapportering, IKE, beställningar , hantering av fakturor och administrativ hantering av skolans datorer.

I din roll arbetar du nära skolans ledning och en del i arbetet innebär också att underlätta skolans dagliga verksamhet och ge service gentemot elever och kollegor.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och serviceminded. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som skoladministratör och kan arbeta i Schoolsoft. Du uppskattar ett varierande arbete och är skicklig kommunikativt.

Vi erbjuder

Drottning Blankas Gymnasieskolor lägger stor vikt vid personligt, lokalt och globalt engagemang. Vi skapar meningsfullhet genom externa samarbeten och vårt globala perspektiv genomsyrar våra skolor.

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. För oss är det viktigt att det går bra för dig och därför får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tillträde 20250801 eller enligt överenskommelse. Utdrag ur belastningsregister ska visas vid anställning.

Se våra andra utannonserade tjänster för större kombinationsmöjligheter. Vi har lärartjänst utannonserat och vikarie som skolkommunikatör, arbete med skolans marknadsföring och dess aktiviteter 20%.

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Åsa Lilius, [email protected] eller 0762814789.

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Fakultetsadministratör vikariat

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samver... Visa mer
Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 17 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning 
Vid HS-fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio medarbetare som arbetar med administrativt stöd till utbildning och forskning.

Som medarbetare vid administrativa avdelningen sitter du placerad på en av fakultetens sju institutioner och arbetar där nära lärare, forskare och övriga administratörskollegor.

Hos oss får du bli en del av en utvecklande och innovativ arbetsmiljö där du är med och bidrar till framtidens forskning och utbildning. Du kommer bli en del av en stor grupp kollegor där åldersspridningen är stor och kunskapen bred. Här kommer du få utmanas och utvecklas i din roll tillsammans med oss.

Vi söker nu en ny medarbetare (vikarie) på 100% till fakultetens administrativa avdelning som ska arbeta med främst utbildningsadministration inom en institution. 

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration men omfattar även annat administrativt stöd till lärare och forskare. Utbildningsadministration omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer inom institutionen, prefekt och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter.
- tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö.
- goda språkkunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av högskoleadministration.

Som person är du en lagspelare som ser till verksamhetens och universitetets bästa. Du är anpassningsbar, flexibel, utåtriktad och har lätt för att samarbeta samt skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du ska kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att på ett strategiskt och självständigt sätt planera ditt arbete och ta egna initiativ. Då det ofta är många pågående processer och ibland kan vara hög arbetsbelastning är det viktigt att du kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och när det behövs be kollegor om hjälp. Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya system, rutiner och arbetsuppgifter. Vi fäster stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Villkor
Anställningen är ett vikariat på 100%. Tillträde 2025-08-13 - 2026-03-06. 

Ansökan

Du ansöker i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:
- CV
- Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
- Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg
- Redogörelse för språkkunskaper

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 2025-06-18

Ange referensnr: REK2025/127

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Administratör till Modersmålsenheten

Ansök    Sep 9    Karlstads kommun    Studieadministratör
Beskrivning Letar du efter ett administrativt arbete där du får vara en viktigt del för vår https://karlstad. se/forskola-skola-och-utbildning/modersmal? Då kanske du är vår nya administratör! Elever som har ett annat modersmål än svenska kan läsa sitt modersmål som ett ämne i grundskolans årskurs 1-9 och på gymnasiet. Modersmål kan också läsas inom anpassade grundskolan, anpassade gymnasieskolan, sameskolan och specialskolan. Arbetsuppgifter Hos Mod... Visa mer
Beskrivning
Letar du efter ett administrativt arbete där du får vara en viktigt del för vår https://karlstad.

se/forskola-skola-och-utbildning/modersmal?
Då kanske du är vår nya administratör!

Elever som har ett annat modersmål än svenska kan läsa sitt modersmål som ett ämne i grundskolans årskurs 1-9 och på gymnasiet. Modersmål kan också läsas inom anpassade grundskolan, anpassade gymnasieskolan, sameskolan och specialskolan.

Arbetsuppgifter
Hos Modersmålsenheten arbetar vi i en mångkulturell miljö där många språk och kulturer möts varje dag. Här får du vara med och bidra till att elever får möjlighet att utveckla sitt modersmål – något som stärker både identitet, språk och lärande.

I rollen blir du den som håller ihop mycket av den administrativa delen av verksamheten. Det kan innebära att:

hantera ansökningar och uppsägningar av undervisning via kommunens e-tjänster


se till att elevlistor och scheman stämmer och hålls uppdaterade


stötta modersmålslärarna så att de kan fokusera på undervisningen


ha skolor och kollegor inom förvaltningen



Det här är ett arbete för dig som vill kombinera ordning och struktur med service och samarbete – och som vill vara del av en arbetsplats där olikheter ses som en styrka.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant YH- eller högskoleutbildning inom administration med inriktning på ekonomi-, personal- eller socialadministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och trivs med att arbeta med många kontaktytor. Du är van att arbeta digitalt, har goda kunskaper i Officepaketet och lär dig snabbt nya system. Du gillar ordning och reda och ser lösningar när utmaningar uppstår.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administration inom skola eller kommunal verksamhet.

Om Karlstads kommun

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystem och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Fakultetsadministratör vikariat

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.   Karlstads universitet har ca 1 400 medarb... Visa mer
Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 17 300 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Administrativa avdelningen vid Fakulteten för humaniora- och samhällsvetenskap (HS)
Vid HS-fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio medarbetare som arbetar med administrativt stöd till utbildning och forskning.

Som medarbetare vid administrativa avdelningen sitter du placerad på en av fakultetens sju institutioner och arbetar där nära lärare, forskare och övriga administratörskollegor.

Hos oss får du bli en del av en utvecklande och innovativ arbetsmiljö där du är med och bidrar till framtidens forskning och utbildning. Du kommer bli en del av en stor grupp kollegor där åldersspridningen är stor och kunskapen bred. Här kommer du få utmanas och utvecklas i din roll tillsammans med oss. 

Vi söker nu en ny medarbetare till fakultetens administrativa avdelning. Tjänsten är ett vikariat på 80%

Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär ett varierat arbete med fokus på utbildningsadministration inom en av våra institutioner, du kommer spela en central roll i att stödja den löpande administrationen av utbildningar. Utbildningsadministration omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, tentamina och betygsrapportering för kurser men omfattar även annat administrativt stöd till lärare och forskare. 

I tjänsten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer, prefekter och övrig personal vid fakulteten. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har: 

- utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. 
- tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö.
- goda språkkunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av högskoleadministration. 

Som person är du en lagspelare som ser till verksamhetens och universitetets bästa. Du är anpassningsbar, flexibel, utåtriktad och har lätt för att samarbeta samt skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du ska kunna hålla god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ. Då det ibland kan vara hög arbetsbelastning är det viktigt att du kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och när det behövs be kollegor om hjälp. 

Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya system och arbetsuppgifter. Vi fäster stor vikt vid de personliga egenskaperna. 

Villkor
Anställningen är ett vikariat på 80% från 250519-260529



Ansökan 
Du ansöker i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:
• Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
• CV.
• Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
• Redogörelse för språkkunskaper.


Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge
varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.


Sista ansökningsdag: 2025-04-18


Ange referensnr: REK2025/83


Välkommen med din ansökan!


Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med
annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Utbildningskoordinator inom HMS - Deltid VT25

Vill du arbeta med att säkerställa och effektivisera utbildningsplaneringen inom hälsa, miljö och säkerhet? Vi söker en strukturerad och initiativrik person som vill ta ansvar för samordning och administration av våra HMS-utbildningar. Om rollen Som Utbildningskoordinator inom HMS ansvarar du för planering, administration och uppföljning av utbildningar inom hälsa, miljö och säkerhet. Du säkerställer att rätt utbildningar genomförs i rätt tid och att dokum... Visa mer
Vill du arbeta med att säkerställa och effektivisera utbildningsplaneringen inom hälsa, miljö och säkerhet? Vi söker en strukturerad och initiativrik person som vill ta ansvar för samordning och administration av våra HMS-utbildningar.
Om rollen
Som Utbildningskoordinator inom HMS ansvarar du för planering, administration och uppföljning av utbildningar inom hälsa, miljö och säkerhet. Du säkerställer att rätt utbildningar genomförs i rätt tid och att dokumentation hanteras korrekt.
Dina arbetsuppgifter
Planera och koordinera HMS-utbildningar för anställda inom Nordic Paper.
Säkerställa att utbildningar bokas in och genomförs enligt gällande krav.
Administrera och följa upp utbildningsdokumentation.
Supportera migrering av utbildningscertifikat till ny systemlösning.
Fungera som stöd till arbetsmiljöingenjör och andra interna intressenter i utbildningsfrågor.

Vi söker dig som
Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning eller HMS.
Är noggrann, strukturerad och van vid att hantera flera processer samtidigt.
Har god IT-vana och erfarenhet av att arbeta med systemstöd och databashantering.
Kommunicerar tydligt och har en god samarbetsförmåga.

Erfarenhet av liknande arbete inom industri eller produktion är meriterande.
Vad erbjuder vi?
Som anställd på Nordic Paper erbjuder vi dig kollektivavtalsförhandlade villkor, generösa pensionsavsättningar och trygga försäkringar. Du får också ta del av trivselpeng, och en rad sociala aktiviteter. Vi erbjuder självklart friskvårdsbidrag och du får fria anmälningsavgifter till ett flertal olika motionslopp. Hos oss är ingen idé för stor eller för liten och vi välkomnar egna initiativ. Vi är måna om att behålla våra medarbetare och värderar därför varje individs utveckling högt.
Om Nordic Paper
Nordic Paper är en skandinavisk specialpappersproducent som tillverkat högkvalitativt papper sedan slutet av 1800-talet. Vi har fem pappersbruk belägna i Bäckhammar, Åmotfors, Säffle, Greåker (Norge) och Québec (Kanada). Huvudkontoret finns i Karlstad. Vi tillverkar kraftpapper som bland annat används till bärkassar, säckar och förpackningar, samt naturligt greaseproofpapper, vilket är ett fettresistent papper vars användningsområden främst är inom livsmedelsindustrin, exempelvis som bakplåtspapper.
Efterfrågan på pappersbaserade produkter ökar ständigt och vårt högkvalitativa papper är ett hållbart och miljövänligt alternativ. Som ett av de ledande bolagen i branschen levererar vi hållbara produkter till kunder i över 80 länder. Sedan hösten 2020 är vi noterade på Nasdaq Stockholm.
Om anställningen
Tjänsten är halvtid, 50 % visstid till juli 2025. Placeringsort Karlstad. Resor till våra andra anläggningar kan förekomma. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi använder Alva Labs assessmentmetoder i våra rekryteringsprocesser för att hjälpa oss att identifiera kandidater med störst sannolikhet att trivas och passa i rollen. Efter att du har skickat in din ansökan får du ett separat mejl med information om Alva Labs tester. Om du redan har gjort testerna i en tidigare ansökan till oss behöver du inte göra dem igen.
Sista ansökningsdag
Sista ansökningsdag är 9 mars 2025.
Kontakt
Rekryterande chef är Malin Nilsson, Arbetsmiljöchef. Mail: [email protected] Telefon: 0550-34534 Visa mindre

Fakultetsadministratör 75 %

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.   Karlstads universitet har ca 1 400 medarb... Visa mer
Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 17 300 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Vid HS-fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio medarbetare som arbetar med administrativt stöd till utbildning och forskning.

Som medarbetare vid administrativa avdelningen sitter du placerad på en av fakultetens sju institutioner och arbetar där nära lärare, forskare och övriga administratörskollegor.

Hos oss får du bli en del av en utvecklande och innovativ arbetsmiljö där du är med och bidrar till framtidens forskning och utbildning. Du kommer bli en del av en stor grupp kollegor där åldersspridningen är stor och kunskapen bred. Här kommer du få utmanas och utvecklas i din roll tillsammans med oss.

Vi söker nu en ny medarbetare på 75% till fakultetens administrativa avdelning som ska arbeta med främst utbildningsadministration inom en institution.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration men omfattar även annat administrativt stöd till lärare och forskare. Utbildningsadministration omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer inom institutionen, prefekt och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter.
- tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö.
- goda språkkunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av högskoleadministration.

Som person är du en lagspelare som ser till verksamhetens och universitetets bästa. Du är anpassningsbar, flexibel, utåtriktad och har lätt för att samarbeta samt skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du ska kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ. Då det ibland kan vara hög arbetsbelastning är det viktigt att du kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och när det behövs be kollegor om hjälp.

Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya system och arbetsuppgifter. Vi fäster stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Villkor
Anställningen är tillsvidare på 75 %.

Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning vid tillsvidareanställning.

Ansökan ska innehålla:

- Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
- CV.
- Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
- Redogörelse för språkkunskaper.

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 2025-05-05                                

Ange referensnr: REK2025/94

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Utbildningskoordinator inom HMS - Deltid VT25

Vill du arbeta med att säkerställa och effektivisera utbildningsplaneringen inom hälsa, miljö och säkerhet? Vi söker en strukturerad och initiativrik person som vill ta ansvar för samordning och administration av våra HMS-utbildningar. Om rollen Som Utbildningskoordinator inom HMS ansvarar du för planering, administration och uppföljning av utbildningar inom hälsa, miljö och säkerhet. Du säkerställer att rätt utbildningar genomförs i rätt tid och att dokum... Visa mer
Vill du arbeta med att säkerställa och effektivisera utbildningsplaneringen inom hälsa, miljö och säkerhet? Vi söker en strukturerad och initiativrik person som vill ta ansvar för samordning och administration av våra HMS-utbildningar.
Om rollen
Som Utbildningskoordinator inom HMS ansvarar du för planering, administration och uppföljning av utbildningar inom hälsa, miljö och säkerhet. Du säkerställer att rätt utbildningar genomförs i rätt tid och att dokumentation hanteras korrekt.
Dina arbetsuppgifter
Planera och koordinera HMS-utbildningar för anställda inom Nordic Paper.
Säkerställa att utbildningar bokas in och genomförs enligt gällande krav.
Administrera och följa upp utbildningsdokumentation.
Supportera migrering av utbildningscertifikat till ny systemlösning.
Fungera som stöd till arbetsmiljöingenjör och andra interna intressenter i utbildningsfrågor.

Vi söker dig som
Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning eller HMS.
Är noggrann, strukturerad och van vid att hantera flera processer samtidigt.
Har god IT-vana och erfarenhet av att arbeta med systemstöd och databashantering.
Kommunicerar tydligt och har en god samarbetsförmåga.

Erfarenhet av liknande arbete inom industri eller produktion är meriterande.
Vad erbjuder vi?
Som anställd på Nordic Paper erbjuder vi dig kollektivavtalsförhandlade villkor, generösa pensionsavsättningar och trygga försäkringar. Du får också ta del av trivselpeng, och en rad sociala aktiviteter. Vi erbjuder självklart friskvårdsbidrag och du får fria anmälningsavgifter till ett flertal olika motionslopp. Hos oss är ingen idé för stor eller för liten och vi välkomnar egna initiativ. Vi är måna om att behålla våra medarbetare och värderar därför varje individs utveckling högt.
Om Nordic Paper
Nordic Paper är en skandinavisk specialpappersproducent som tillverkat högkvalitativt papper sedan slutet av 1800-talet. Vi har fem pappersbruk belägna i Bäckhammar, Åmotfors, Säffle, Greåker (Norge) och Québec (Kanada). Huvudkontoret finns i Karlstad. Vi tillverkar kraftpapper som bland annat används till bärkassar, säckar och förpackningar, samt naturligt greaseproofpapper, vilket är ett fettresistent papper vars användningsområden främst är inom livsmedelsindustrin, exempelvis som bakplåtspapper.
Efterfrågan på pappersbaserade produkter ökar ständigt och vårt högkvalitativa papper är ett hållbart och miljövänligt alternativ. Som ett av de ledande bolagen i branschen levererar vi hållbara produkter till kunder i över 80 länder. Sedan hösten 2020 är vi noterade på Nasdaq Stockholm.
Om anställningen
Tjänsten är halvtid, 50 % visstid till juli 2025. Placeringsort Karlstad. Resor till våra andra anläggningar kan förekomma. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi använder Alva Labs assessmentmetoder i våra rekryteringsprocesser för att hjälpa oss att identifiera kandidater med störst sannolikhet att trivas och passa i rollen. Efter att du har skickat in din ansökan får du ett separat mejl med information om Alva Labs tester. Om du redan har gjort testerna i en tidigare ansökan till oss behöver du inte göra dem igen.
Sista ansökningsdag
Sista ansökningsdag är 9 mars 2025. Visa mindre

Skoladministratör

Ansök    Jan 13    DBGY Kronan AB    Studieadministratör
Drottning Blankas Gymnasieskola startade sin verksamhet 1996 och har idag 27 skolor på 23 orter runt om i Sverige. Vi bedriver utbildning inom såväl praktiskt inriktade som teoretiska gymnasieprogram, alla med utrymme för högskolebehörighet. Inom Drottning Blanka värderar vi relationer och det mänskliga mötet högt. Konkret innebär det att alla skolor inom DBGY arbetar aktivt med engagemang på ett personligt, lokalt och globalt plan där såväl ledning som pe... Visa mer
Drottning Blankas Gymnasieskola startade sin verksamhet 1996 och har idag 27 skolor på 23 orter runt om i Sverige. Vi bedriver utbildning inom såväl praktiskt inriktade som teoretiska gymnasieprogram, alla med utrymme för högskolebehörighet. Inom Drottning Blanka värderar vi relationer och det mänskliga mötet högt. Konkret innebär det att alla skolor inom DBGY arbetar aktivt med engagemang på ett personligt, lokalt och globalt plan där såväl ledning som personal och elever involveras. Du kan läsa mer om oss på www.dbgy.se.

Administratör till Drottning Blankas Gymnasieskola i Karlstad

Drottning Blankas Gymnasieskola i Karlstad startade augusti 2023 och skolan växer för varje år.

Vi erbjuder nu en tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning på 50% som skoladministratör på Drottning Blankas Gymnasieskola i Karlstad. Vi ligger i samma skolhus som Klara Teoretiska Gymnasium och delar vissa funktioner så du kommer även utför administrativa uppgifter för Klara Teoretiska Gymnasium.

Din profil

Fokus i din tjänst är Schoolsoft, där du hanterar elevuppgifter, kurser, studieplaner och betyg. De olika arbetsuppgifterna följer skolans läsår och i slutet av läsåret är fokus på betygshantering. Andra arbetsuppgifter som ingår är CSN-rapportering, IKE, beställningar , hantering av fakturor och administrativ hantering av skolans datorer.

I din roll arbetar du nära skolans ledning och en del i arbetet innebär också att underlätta skolans dagliga verksamhet och ge service gentemot elever och kollegor.

Din profil
Som person är du noggrann, ansvarstagande och serviceminded. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som skoladministratör och kan arbeta i Schoolsoft. Du uppskattar ett varierande arbete och är skicklig kommunikativt.

Vi erbjuder

Drottning Blankas Gymnasieskolor lägger stor vikt vid personligt, lokalt och globalt engagemang. Vi skapar meningsfullhet genom externa samarbeten och vårt globala perspektiv genomsyrar våra skolor.

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. För oss är det viktigt att det går bra för dig och därför får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tillträde 20250205 eller enligt överenskommelse. Utdrag ur belastningsregister ska visas vid anställning.

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Åsa Lilius, [email protected] eller 0762814789.

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Fakultetsadministratör vikariat

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.   Karlstads universitet har ca 1 400 medarb... Visa mer
Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 17 300 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Vid HS-fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio medarbetare som arbetar med administrativt stöd till utbildning och forskning.

Som medarbetare vid administrativa avdelningen sitter du placerad på en av fakultetens sju institutioner och arbetar där nära lärare, forskare och övriga administratörskollegor. 

Hos oss får du bli en del av en utvecklande och innovativ arbetsmiljö där du är med och bidrar till framtidens forskning och utbildning. Du kommer bli en del av en stor grupp kollegor där åldersspridningen är stor och kunskapen bred. Här kommer du få utmanas och utvecklas i din roll tillsammans med oss.

Vi söker nu en ny medarbetare till fakultetens administrativa avdelning. Tjänsten är ett vikariat på 100%. 

Arbetsuppgifter
Anställningen innebär ett varierat arbete med fokus på utbildningsadministration inom en av våra institutioner, du kommer spela en central roll i att stödja den löpande administrationen av utbildningar. Utbildningsadministration omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, tentamina och betygsrapportering för kurser men omfattar även annat administrativt stöd till lärare och forskare.

I anställningen ingår även arbetsuppgifter där du kommer ge administrativt stöd till institutionens ledning. Vilket kan innebära uppgifter som att organisera möten, ta fram beslutsunderlag, genomföra mindre utredningar samt bistå i den dagliga verksamheten vid institutionen. 

I anställningen kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhets­område. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultets­administratörer, prefekt och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer
 Vi söker dig som har:

- utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter.
- tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö.
- goda språkkunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av högskoleadministration.

Som person är du en lagspelare som ser till verksamhetens och universitetets bästa. Du är anpassningsbar, flexibel, utåtriktad och har lätt för att samarbeta samt skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du ska kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ. Då det ibland kan vara hög arbetsbelastning är det viktigt att du kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och när det behövs be kollegor om hjälp.

Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya system och arbetsuppgifter. Vi fäster stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Villkor
Anställningen är ett vikariat på 100% t o m 2025-08-25. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Du ansöker i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi.

Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk
annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på
ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid
ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla
avseenden.

Ansökan ska innehålla:
• Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
• CV.
• Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
• Redogörelse för språkkunskaper.

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 2025-02-02

Ange referensnr: REK2025/5

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Nämndsekreterare till Barn- och ungdomsförvaltningen

Ansök    Dec 13    Karlstads kommun    Nämndsekreterare
Beskrivning Är du intresserad av att arbeta med frågor som berör demokrati? Då kan du vara den vi söker till rollen som nämndsekreterare på barn- och ungdomsförvaltningen. Hos oss får du möjlighet att utvecklas tillsammans med kollegor som strävar efter att förbättra livet i Solstaden. Du blir en del av den administrativa avdelningen på barn- och ungdomsförvaltningens stab, som arbetar med administration, utredning, juridik, systemförvaltning och stödpr... Visa mer
Beskrivning
Är du intresserad av att arbeta med frågor som berör demokrati? Då kan du vara den vi söker till rollen som nämndsekreterare på barn- och ungdomsförvaltningen.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas tillsammans med kollegor som strävar efter att förbättra livet i Solstaden. Du blir en del av den administrativa avdelningen på barn- och ungdomsförvaltningens stab, som arbetar med administration, utredning, juridik, systemförvaltning och stödprocesser. Som nämndsekreterare hos oss ingår du i ett team tillsammans med förvaltningsekreterare, registrator och verksamhetsutvecklare där ni är ett administrativt stöd till hela barn- och ungdomsförvaltningen.
Vår arbetsplats ligger i trevliga lokaler i Karolinen, centrala Karlstad. Vi prioriterar hög kvalitet, stödjer varandra och ser till att vi trivs och har roligt på jobbet.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare hos oss är du ett administrativt stöd till barn- och ungdomsförvaltningens nämnd och stabsorganisation. Du bidrar till att underlätta det dagliga arbetet och säkerställer att vi arbetar rättssäkert, effektivt och med hög kvalitet.

I rollen ansvarar du tillsammans med förvaltningsekreteraren för nämndprocessen, att föra protokoll vid central samverkan med fackliga organisationer. Dessutom ingår ansvar för att registrera förvaltningens handlingar och ansvar för vårt diarium. Du hanterar även andra administrativa uppgifter, såsom posthantering och utlämnande av allmänna handlingar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom statsvetenskap, rättsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig. 

Erfarenhet från politiskt styrd organisation är meriterande.

För att trivas i denna roll ska du trivas med att arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter och ha god problemlösningsförmåga. Du gillar att starta och driva aktiviteter framåt och ser till att de slutförs inom givna tidsramar. Du har förmåga att kvalitetssäkra, producera och analysera texter och dokument. 

Du ska ha god datorvana och digital kompetens, samt kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. 

Om Karlstads kommun

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Fakultetsadministratör

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.   Karlstads universitet har ca 1 400 medarb... Visa mer
Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 17 300 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Vid fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap finns den administrativa och tekniska avdelningen.

Avdelningen, bestående av ett drygt fyrtiotal medarbetare, tillhandahåller både administrativt och tekniskt stöd till den utbildnings- och forskningsverksamhet som bedrivs inom fakulteten.

Verksamheterna inom fakulteten arbetar med kunskapsbyggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning. Som fakultetsadministratör arbetar du främst med utbildnings- och forskningsadministration, samt med administrativt stöd till studenter, lärare, forskare, ledningsfunktioner och olika nämnder.

Till den administrativa- och tekniska avdelningen söker vi nu en fakultetsadministratör som trivs med att ge service, jobba strukturerat med kvalificerad administration i akademisk miljö. Du kommer att vara placerad på en av våra institutioner på fakulteten, sannolikt på Institutionen för matematik och datavetenskap.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är varierande och består i huvudsak av utbildningsadministration. Det omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, administration kring tentamen och betygsrapportering. Även administrativt stöd till chefer, lärare och forskare kan ingå, exempelvis fakturahantering, protokollskrivning, samordning av möten och administration inom forskningsprojekt. Då den administrativa avdelningen har som uppdrag att stödja all verksamhet inom fakulteten, kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde. Arbetet utförs i nära samarbete med chefer, studierektorer, lärare och andra fakultetsadministratörer.

Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå. Vidare krävs att du har aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från en utbildnings- eller forskningsmiljö. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande. Du har goda språkkunskaper i tal och skrift, såväl i svenska som i engelska. Du har god vana av system och arbetar effektivt i digitala miljöer och lär dig snabbt nya IT-system.

Vi söker dig som är utåtriktad, har lätt för att samarbeta och att skapa goda relationer till kollegor. För dig är det viktigt att hålla en god servicenivå och att utföra dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du arbetar strukturerat, är noggrann och har förmågan att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ. Periodvis kan det vara hög arbetsbelastning, t.ex. i samband med kursstart. Därför är det viktigt att du är van och trivs med en varierad arbetsbelastning, där du snabbt kan växla om och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde senast 2025-01-01. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Här kan du läsa mer om våra förmåner på Karlstads universitet: https://www.kau.se/jobba-hos-oss/jobb/formaner

Övrigt
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Ansökan
Ansökan skickas via universitetets rekryteringsverktyg och ska bestå av:

- Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll.
- CV.
- Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
- Redogörelse för språkkunskaper.
- Kontaktuppgifter till minst två referenspersoner, varav minst en chef.

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 2024-11-05

Ange referensnr: REK2024/170

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Fakultetsadministratör 75 %

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.   Karlstads universitet har ca 1 400 medarb... Visa mer
Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 17 300 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Vid HS-fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio medarbetare som arbetar med administrativt stöd till utbildning och forskning.

Som medarbetare vid administrativa avdelningen sitter du placerad på en av fakultetens sju institutioner och arbetar där nära lärare, forskare och övriga administratörskollegor.

Hos oss får du bli en del av en utvecklande och innovativ arbetsmiljö där du är med och bidrar till framtidens forskning och utbildning. Du kommer bli en del av en stor grupp kollegor där åldersspridningen är stor och kunskapen bred. Här kommer du få utmanas och utvecklas i din roll tillsammans med oss.

Vi söker nu en ny medarbetare på 75% till fakultetens administrativa avdelning som ska arbeta med främst utbildningsadministration inom en institution.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration men omfattar även annat administrativt stöd till lärare och forskare. Utbildningsadministration omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer inom institutionen, prefekt och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter.
- tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö.
- goda språkkunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av högskoleadministration.

Som person är du en lagspelare som ser till verksamhetens och universitetets bästa. Du är anpassningsbar, flexibel, utåtriktad och har lätt för att samarbeta samt skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du ska kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ. Då det ibland kan vara hög arbetsbelastning är det viktigt att du kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och när det behövs be kollegor om hjälp.

Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya system och arbetsuppgifter. Vi fäster stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Villkor
Anställningen är tillsvidare på 75 %. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning vid tillsvidareanställning.

Ansökan
Du ansöker i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi.

Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

- Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
- CV.
- Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
- Redogörelse för språkkunskaper.


Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 2024-09-08                                   

Ange referensnr: REK2024/150

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.





HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Vikarie alkoholhandläggare

Ansök    Jun 25    Karlstads kommun    Restauranginspektör
Beskrivning En av våra handläggare ska studera och vi söker därför en vikarierande alkoholhandläggare under ett års tid. Arbetsgruppen består av 4 medarbetare varav två tjänster handlägger ansökningar om alkoholtillstånd.  Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter blir att med stöd av alkohollagen utreda, fatta beslut och utöva tillsyn av aktuella serveringstillstånd. Myndighetsutövning och därtill hörande dokumentation och administration är en stor del av ... Visa mer
Beskrivning
En av våra handläggare ska studera och vi söker därför en vikarierande alkoholhandläggare under ett års tid.

Arbetsgruppen består av 4 medarbetare varav två tjänster handlägger ansökningar om alkoholtillstånd. 

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter blir att med stöd av alkohollagen utreda, fatta beslut och utöva tillsyn av aktuella serveringstillstånd. Myndighetsutövning och därtill hörande dokumentation och administration är en stor del av arbetet och under utredningens gång har man ofta mycket kontakt med den sökande och andra myndigheter. De utredningar du ansvarar för innehåller bland annat granskning av ekonomi och personlig lämplighet för den sökande. Du kommer delta i nationella och lokala nätverk för andra handläggare för erfarenhetsutbyte. Arbetsplatsen är belägen centralt i Karlstad och arbetsgruppen har placering på förvaltningsstaben på arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

Kvalifikationer
Du har akademisk utbildning som kan bedömas adekvat för yrket. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. B-körkort för manuell växellåda är ett krav. Du har erfarenhet av att arbeta med myndighetsutövning. Vi värdesätter att du är flexibel, tydlig och samarbetsinriktad. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.



 




Om Karlstads kommun

Arbetsmarknads- och socialförvaltningen ger stöd till utsatta barn, familjer och personer med psykisk funktionsnedsättning. Våra cirka 700 medarbetare arbetar med missbruksvård, ekonomiskt bistånd, budget- och skuldrådgivning och familjerättsliga frågor. Vår uppgift är även att motverka arbetslöshet samt sköta tillstånd och tillsyn för alkohol och tobak.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Förvaltningssekreterare till Barn- och ungdomsförvaltningen

Ansök    Jul 10    Karlstads kommun    Nämndsekreterare
Beskrivning Är du intresserad av att arbeta med frågor som berör demokrati? Då kan du vara den vi söker till rollen som förvaltningssekreterare på barn- och ungdomsförvaltningen. Hos oss får du möjlighet att utvecklas tillsammans med kollegor som strävar efter att förbättra livet i Solstaden. Du blir en del av den administrativa avdelningen på barn- och ungdomsförvaltningens stab, som arbetar med administration, utredning, juridik, systemförvaltning och... Visa mer
Beskrivning
Är du intresserad av att arbeta med frågor som berör demokrati? Då kan du vara den vi söker till rollen som förvaltningssekreterare på barn- och ungdomsförvaltningen.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas tillsammans med kollegor som strävar efter att förbättra livet i Solstaden. Du blir en del av den administrativa avdelningen på barn- och ungdomsförvaltningens stab, som arbetar med administration, utredning, juridik, systemförvaltning och stödprocesser. Som förvaltningssekreterare hos oss ingår du i ett team tillsammans med nämndsekreterare, registrator, arkivarie och assistent där ni är ett administrativt stöd till hela barn- och ungdomsförvaltningen.
Vår arbetsplats ligger i trevliga lokaler i Karolinen, centrala Karlstad. Vi prioriterar hög kvalitet, stödjer varandra och ser till att vi trivs och har roligt på jobbet.

Arbetsuppgifter
Som förvaltningssekreterare hos oss är du ett administrativt stöd till barn- och ungdomsförvaltningens nämnd och stabsorganisation. Du bidrar till att underlätta det dagliga arbetet och säkerställer att vi arbetar rättssäkert, effektivt och med hög kvalitet.

I rollen ansvarar du tillsammans med nämndsekreteraren för nämndprocessen, att föra protokoll vid central samverkan med fackliga organisationer. Dessutom ingår ansvar för att registrera förvaltningens handlingar och ansvar för vårt diarium. Du hanterar även andra administrativa uppgifter, såsom posthantering och utlämnande av allmänna handlingar.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom statsvetenskap, rättsvetenskap, offentlig förvaltning, dokument- och informationshantering eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig. 

Erfarenhet från politiskt styrd organisation är meriterande.

För att trivas i denna roll ska du kunna arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter, ligga steget före och ha god problemlösningsförmåga. Du startar och driver aktiviteter framåt och ser till att de slutförs inom givna tidsramar. Du har förmåga att kvalitetssäkra, producera och analysera texter och dokument. 

Du ska ha god datorvana och digital kompetens, samt kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. 


Vi vill informera dig som sökande att processen kan ta längre tid än normalt på grund av att flera av oss är på en välförtjänt semester. Vi ber om tålamod och förståelse för eventuella fördröjningar i rekryteringsprocessen. 

Om Karlstads kommun

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Administratör

Ansök    Jun 10    DBGY Kronan AB    Studieadministratör
Drottning Blankas Gymnasieskola startade sin verksamhet 1996 och har idag 27 skolor på 23 orter runt om i Sverige. Vi bedriver utbildning inom såväl praktiskt inriktade som teoretiska gymnasieprogram, alla med utrymme för högskolebehörighet. Inom Drottning Blanka värderar vi relationer och det mänskliga mötet högt. Konkret innebär det att alla skolor inom DBGY arbetar aktivt med engagemang på ett personligt, lokalt och globalt plan där såväl ledning som pe... Visa mer
Drottning Blankas Gymnasieskola startade sin verksamhet 1996 och har idag 27 skolor på 23 orter runt om i Sverige. Vi bedriver utbildning inom såväl praktiskt inriktade som teoretiska gymnasieprogram, alla med utrymme för högskolebehörighet. Inom Drottning Blanka värderar vi relationer och det mänskliga mötet högt. Konkret innebär det att alla skolor inom DBGY arbetar aktivt med engagemang på ett personligt, lokalt och globalt plan där såväl ledning som personal och elever involveras. Du kan läsa mer om oss på www.dbgy.se.

Administratör till Drottning Blankas Gymnasieskola i Karlstad

Drottning Blankas Gymnasieskola i Karlstad har nu varit igång i ett år och skolan växer för varje år vi söker nu dig som vill vara med och växa med oss!

Vi erbjuder nu en tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning på 50% som skoladministratör på Drottning Blankas Gymnasieskola i Karlstad. Vi ligger i samma skolhus som Klara Teoretiska Gymnasium och delar vissa funktioner så du kommer även utför administrativa uppgifter för Klara Teoretiska Gymnasium.

Din profil

Fokus i din tjänst är Schoolsoft, som hanterar elevuppgifter, kursgrupper, studieplaner och betyg. De olika arbetsuppgifterna följer skolans läsår och i slutet av läsåret är fokus på betygshantering. Andra arbetsuppgifter som ingår är CSN-rapportering, IKE, beställningar , hantering av fakturor och administrativ hantering av skolans datorer.

I din roll arbetar du nära skolans ledning och en del i arbetet innebär också att underlätta skolans dagliga verksamhet och ge service gentemot elever och kollegor.

Din profil
Som person är du noggrann, ansvarstagande och serviceminded. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som skoladministratör och kan arbeta i Schoolsoft. Du uppskattar ett varierande arbete och är skicklig kommunikativt.

Vi erbjuder

Drottning Blankas Gymnasieskolor lägger stor vikt vid personligt, lokalt och globalt engagemang. Vi skapar meningsfullhet genom externa samarbeten och vårt globala perspektiv genomsyrar våra skolor.

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. För oss är det viktigt att det går bra för dig och därför får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tillträde 20240806 eller enligt överenskommelse.

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Åsa Lilius, [email protected] eller 0762814789.

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Fakultetsadministratör, vikariat

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.   Karlstads universitet har ca 1 400 medarb... Visa mer
Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Administrativa avdelningen vid Fakulteten för humaniora- och samhällsvetenskap (HS)
Vid HS fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio medarbetare som arbetar med administrativt stöd till utbildning och forskning.

Som medarbetare vid administrativa avdelningen sitter du placerad på en av fakultetens sju institution och arbetar där nära lärare, forskare och övriga administratörskollegor. 

Hos oss får du bli en del av en utvecklande och innovativ arbetsmiljö där du är med och bidrar till framtidens forskning och utbildning. Du kommer bli en del av en stor grupp kollegor där åldersspridningen är stor och kunskapen bred. Här kommer du få utmanas och utvecklas i din roll tillsammans med oss.

Vi söker nu en vikarie på 50-100% till fakultetens administrativa avdelning som ska arbeta med främst utbildningsadministration inom en institution.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration men omfattar även annat administrativt stöd till lärare och forskare. Utbildningsadministration omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser. Även administration av forskarutbildning ingår.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer inom institutionen, prefekt och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer
 Vi söker dig som har:

- utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter.
- tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö.
- goda språkkunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av högskoleadministration.

Som person är du en lagspelare som ser till verksamhetens och universitetets bästa. Du är anpassningsbar, flexibel, utåtriktad och har lätt för att samarbeta samt skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du ska kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ. Då det ibland kan vara hög arbetsbelastning är det viktigt att du kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och när det behövs be kollegor om hjälp.

Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya system och arbetsuppgifter. Vi fäster stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Villkor
Anställningen är ett vikariat på 50-100 %. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Vikariatet är i första hand på två månader från start med eventuell möjlighet till förlängning. 

Ansökan
Du ansöker i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi.

Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

- Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
- CV.
- Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
- Redogörelse för språkkunskaper.

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 22-03-24                                    

Ange referensnr: REK2024/51

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Fakultetsadministratör

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.   Karlstads universitet har ca 1 400 medarb... Visa mer
Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Administrativa avdelningen vid Fakulteten för humaniora- och samhällsvetenskap (HS)
Som medarbetare vid administrativa avdelningen sitter du placerad på en av fakultetens sju institutioner och arbetar där nära lärare, forskare och övriga administratörskollegor.

Hos oss får du bli en del av en utvecklande och innovativ arbetsmiljö där du är med och bidrar till framtidens forskning och utbildning. Du kommer bli en del av en stor grupp kollegor där åldersspridningen är stor och kunskapen bred. Här kommer du få utmanas och utvecklas i din roll tillsammans med oss.

Vi söker nu en eller flera nya medarbetare till fakultetens administrativa avdelning som ska arbeta med främst utbildningsadministration inom en institution.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration men omfattar även annat administrativt stöd till lärare och forskare. Utbildningsadministration omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser. Även administration av forskarutbildning ingår.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer inom institutionen, prefekt och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer
 Vi söker dig som har:

- utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter.
- tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö.
- goda språkkunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av högskoleadministration.

Som person är du en lagspelare som ser till verksamhetens och universitetets bästa. Du är anpassningsbar, flexibel, utåtriktad och har lätt för att samarbeta samt skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du ska kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ. Då det ibland kan vara hög arbetsbelastning är det viktigt att du kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och när det behövs be kollegor om hjälp.

Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya system och arbetsuppgifter. Vi fäster stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Villkor
Anställningen är tillsvidare på 75 %. Tillträde den 1 februari eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning vid tillsvidareanställning.

Ansökan
Du ansöker i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi.

Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

- Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
- CV.
- Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
- Redogörelse för språkkunskaper.


Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 2024-01-16                                      

Ange referensnr: REK2023/269

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.





HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Fakultetsadministratör 75%

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.   Karlstads universitet har ca 1 400 medarb... Visa mer
Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Vid HS-fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio medarbetare som arbetar med administrativt stöd till utbildning och forskning.

Som medarbetare vid administrativa avdelningen sitter du placerad på en av fakultetens sju institutioner och arbetar där nära lärare, forskare och övriga administratörskollegor.

Hos oss får du bli en del av en utvecklande och innovativ arbetsmiljö där du är med och bidrar till framtidens forskning och utbildning. Du kommer bli en del av en stor grupp kollegor där åldersspridningen är stor och kunskapen bred. Här kommer du få utmanas och utvecklas i din roll tillsammans med oss.

Vi söker nu en tillsvidareanställning på 75 % till fakultetens administrativa avdelning med placering vid Centrum för tjänsteforskning.

Arbetsuppgifter
Som fakultetsadministratör arbetar du nära föreståndaren, forskare och andra involverade i verksamheten. Din uppgift är till exempel att skriva minnesanteckningar, ta fram underlag, uppdatera hemsidor, inventering och vara behjälplig i arrangemang runt seminarier, konferenser och workshops. Du kommer även att arbeta som administrativt stöd i enskilda projekt.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter.
- tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö.
- goda språkkunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av högskoleadministration.

Som person är du en lagspelare som ser till verksamhetens och universitetets bästa. Du är anpassningsbar, flexibel, utåtriktad och har lätt för att samarbeta samt skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du ska kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ. Då det ibland kan vara hög arbetsbelastning är det viktigt att du kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och när det behövs be kollegor om hjälp.

Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya system och arbetsuppgifter. Vi fäster stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på 75 %. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange även två referenspersoner.

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag är den 2 april 2024.                              

Ange referensnr: REK2024/56

 

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Fakultetsadministratör

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.   Karlstads universitet har ca 1 400 medarb... Visa mer
Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Vid fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap finns den administrativa och tekniska avdelningen.

Avdelningen, bestående av ett drygt fyrtiotal medarbetare, tillhandahåller både administrativt och tekniskt stöd till den utbildnings- och forskningsverksamhet som bedrivs inom fakulteten.

Verksamheterna inom fakulteten arbetar med kunskapsbyggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning. Som fakultetsadministratör arbetar du främst med utbildnings- och forskningsadministration, samt med administrativt stöd till studenter, lärare och forskare, ledningsfunktioner och olika nämnder.

Till den administrativa och tekniska avdelningen söker vi nu en fakultetsadministratör som trivs med att ge service, jobba strukturerat med kvalificerad administration i akademisk miljö. Du kommer att vara placerad på en av våra institutioner på fakulteten.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är varierande och består i huvudsak av utbildningsadministration. Det omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, administration kring tentamen och betygsrapportering. Även administrativt stöd till chefer, lärare och forskare kan ingå, exempelvis fakturahantering, rapportsammanställning, protokollskrivning, samordning av möten och administration inom forskningsprojekt. Då den administrativa avdelningen har som uppdrag att stödja all verksamhet inom fakulteten, kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde. Arbetet utförs i nära samarbete med chefer, studierektorer, lärare, andra fakultetsadministratörer och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Vidare krävs att du har aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från en utbildnings- eller forskningsmiljö. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande. Du har goda språkkunskaper i tal och skrift, såväl i svenska som i engelska. Du har god vana av system och arbetar effektivt i digitala miljöer och lär dig snabbt nya (IT)system.

Vi söker dig som är utåtriktad, har lätt för att samarbeta och att skapa goda relationer till kollegor och studenter. För dig är det viktigt att hålla en god servicenivå och att utföra dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du arbetar strukturerat, är noggrann och har förmågan att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ. Periodvis kan det vara hög arbetsbelastning, tex i samband med kursstart. Därför är det viktigt att du är van och trivs med en varierad arbetsbelastning, där du snabbt kan växla om och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt under sensommar/höst 2023. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Här kan du läsa mer om våra förmåner på Karlstads universitet: https://www.kau.se/jobba-hos-oss/jobb/formaner

Övrigt
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Ansökan
Ansökan skickas via universitetets rekryteringsverktyg och ska bestå av:

- Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll.
- CV.
- Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
- Redogörelse för språkkunskaper.
- Kontaktuppgifter till minst två referenspersoner

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 2023-08-13

Ange referensnr: REK2023/164

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

 

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Fakultetsadministratör, vikariat

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.   Karlstads universitet har ca 1 400 medarb... Visa mer
Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Vid fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap finns den administrativa och tekniska avdelningen.

Avdelningen, bestående av ett drygt fyrtiotal medarbetare, tillhandahåller både administrativt och tekniskt stöd till den utbildnings- och forskningsverksamhet som bedrivs inom fakulteten.

Verksamheterna inom fakulteten arbetar med kunskapsbyggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning. Som fakultetsadministratör arbetar du främst med utbildnings- och forskningsadministration, samt med administrativt stöd till studenter, lärare och forskare, ledningsfunktioner och olika nämnder.

Till den administrativa- och tekniska avdelningen söker vi nu en fakultetsadministratör som trivs med att ge service, jobba strukturerat med kvalificerad administration i akademisk miljö. Du kommer att vara placerad på en av våra institutioner på fakulteten.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är varierande och består i huvudsak av utbildningsadministration. Det omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, administration kring tentamen och betygsrapportering. Även administrativt stöd till chefer, lärare och forskare kan ingå, exempelvis fakturahantering, rapportsammanställning, protokollskrivning, samordning av möten och administration inom forskningsprojekt. Då den administrativa avdelningen har som uppdrag att stödja all verksamhet inom fakulteten, kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde. Arbetet utförs i nära samarbete med chefer, studierektorer, lärare, andra fakultetsadministratörer och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Vidare krävs att du har aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från en utbildnings- eller forskningsmiljö. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande. Du har goda språkkunskaper i tal och skrift, såväl i svenska som i engelska. Du har god vana av system och arbetar effektivt i digitala miljöer och lär dig snabbt nya (IT)system.

Vi söker dig som är utåtriktad, har lätt för att samarbeta och att skapa goda relationer till kollegor och studenter. För dig är det viktigt att hålla en god servicenivå och att utföra dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du arbetar strukturerat, är noggrann och har förmågan att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ. Periodvis kan det vara hög arbetsbelastning, tex i samband med kursstart. Därför är det viktigt att du är van och trivs med en varierad arbetsbelastning, där du snabbt kan växla om och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen är ett vikariat dock längst till och med 2024-11-30 med en omfattning på 100%. Anställningen kan komma att förlängas vid erforderliga beslut. Tillträde så snart som möjligt, under sensommar/höst 2023. Vi kan komma att anställa ytterligare en vikarie.

Här kan du läsa mer om våra förmåner på Karlstads universitet: https://www.kau.se/jobba-hos-oss/jobb/formaner

Övrigt
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Ansökan
Ansökan skickas via universitetets rekryteringsverktyg och ska bestå av:

- Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll.
- CV.
- Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
- Redogörelse för språkkunskaper.
- Kontaktuppgifter till minst två referenspersoner

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 2023-08-13

Ange referensnr: REK2023/163

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Administratör till vuxenutbildning Karlstad

Ansök    Jul 10    YrkesAkademin AB    Kursadministratör
Nu söker vi en administratör till vår utbildning i Karlstad. Tjänsten innebär i korthet att administrera våra utbildningsområden för kund och huvudman. Vi söker dig som har gymnasieutbildning/motsvarande gärna mot administration/HR och har minst 3 års erfarenhet som administratör och gärna mot arbetsmarknadsutbildning och/eller yrkesutbildningar. Om tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders inledande provanställning. Start... Visa mer
Nu söker vi en administratör till vår utbildning i Karlstad.

Tjänsten innebär i korthet att administrera våra utbildningsområden för kund och huvudman. Vi söker dig som har gymnasieutbildning/motsvarande gärna mot administration/HR och har minst 3 års erfarenhet som administratör och gärna mot arbetsmarknadsutbildning och/eller yrkesutbildningar.

Om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders inledande provanställning. Start enligt överenskommelse.

Du kommer att arbeta med övergripande administrativa arbetsuppgifter vilket bland annat innefattar betygshantering, studieplanering, schemaläggning, visst ekonomiansvar samt registrering och inrapportering av data till våra huvudmän. Du kommer även att bistå med hjälp kring APL-platser.

Din profil

För att passa hos oss tror vi att du är en person som gillar att ha många bollar i luften och som trivs med varierande arbetsuppgifter. Att jobba som administratör hos oss innebär att du har många kontaktytor och vi ser det som en självklarhet att du har ett gott bemötande och är serviceminded.

Vidare har du god datorvana och känner dig bekväm med Officepaketet samt nyfiken på och intresserad av att jobba mer flera olika program.

Vi tror att du som söker har jobbat som administratör åtminstone i ett par år och att du nu känner dig redo för en ny utmaningen i en spännande bransch.

Har du administrativ erfarenhet från transport och bussbranschen ser vi det som meriterande.

Om YrkesAkademin

Vi utbildar för riktiga jobb
YrkesAkademin är en av Sveriges största leverantörer av lärande för arbetslivet, med ca 500 medarbetare runt om i hela Sverige. Vi är verksamma inom arbetsmarknadsutbildning, komvux, yrkeshögskola, uppdragsutbildningar samt stöd och matchning. Våra utbildningar blir en väg till nytt jobb för mer än 10 000 personer varje år.

Vad vi erbjuder dig som anställd
Som anställd hos oss har du ett viktigt och meningsfullt arbete: tack vare dig får fler människor ett jobb att gå till. YrkesAkademin är ett framgångsrikt och växande företag, och här finns stora möjligheter för dig att ta ansvar och utvecklas.

Så här söker du
Sök tjänsten genom att klicka på ansökningsknappen nedan. Då urval och intervjuer sker löpande önskar vi din ansökan snarast. Har du frågor är du välkommen att kontakta Driftledaren i Karlstad Erik Rahal antingen via mail på [email protected] eller över telefon på 073-416 42 32.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Fakultetsadministratör vikariat

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.   Karlstads universitet har ca 1 400 medarb... Visa mer
Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning

Fakulteten för Humaniora och samhällsvetenskap är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskaps­byggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning.

Vid fakulteten finns också den administrativa avdelningen, bestående av ett sextiotal anställda, som arbetar med administrativt stöd av olika slag till studenter, lärare och forskare samt fakultetsnämnden, utskott och ledningsfunktioner.

Vi utlyser nu ett eller flera vikariat på 100 % till den administrativa avdelningen. Den ena tjänsten skall huvudsakligen arbeta med stöd till institutionens ledning. Den eller de eventuellt tillkommande skall huvudsakligen arbeta med utbildnings­administration.

Arbetsuppgifter

Stöd till institutionens ledning kan innebära att skriva minnesanteckningar, utföra webbarbete, genomföra mindre utredningar, samt ge stöd i den dagliga verksamheten vid institutionen. 

Utbildningsadministration omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser men omfattar även annat administrativt stöd till lärare och forskare.

För samtliga tjänster kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhets­område exempelvis stöd till forskningscentra. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultets­administratörer, prefekt och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer

För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåt­riktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du skall kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya (IT)system. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande.

Villkor

Anställningen/anställningarna är vikariat på 100 % under ca 1 år. Tillträde den 14 augusti 2023 eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange även två referenspersoner.

Sista ansökningsdag är den 4 juli 2023.

Ange referensnr: REK2023/146

Välkommen med din ansökan!



Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Praktiska gymnasiet i Karlstad söker SYV/skoladministratör!

Vi erbjuder Sveriges mest relevanta yrkesutbildningar. Redan 1999 startade Praktiska Gymnasiet sin första skola, sedan dess har vi vuxit och har idag 36 skolor över hela landet. De branscher vi utbildar inom skriker efter utbildad personal och vi bidrar genom att utbilda framtidens arbetskraft. Genom vårt nära samarbete med det lokala näringslivet ger vi våra elever rätt kompetens inför sitt kommande yrkesliv. Vill du också vara med och utbilda framtidens ... Visa mer
Vi erbjuder Sveriges mest relevanta yrkesutbildningar. Redan 1999 startade Praktiska Gymnasiet sin första skola, sedan dess har vi vuxit och har idag 36 skolor över hela landet. De branscher vi utbildar inom skriker efter utbildad personal och vi bidrar genom att utbilda framtidens arbetskraft. Genom vårt nära samarbete med det lokala näringslivet ger vi våra elever rätt kompetens inför sitt kommande yrkesliv. Vill du också vara med och utbilda framtidens arbetskraft?

Läs mer om oss på www.praktiska.se.

Välkommen till gemenskapen!

Om Praktiska Gymnasiet

Praktiska Gymnasiet är störst i Sverige inom gymnasial yrkesutbildning. Vi vet att en bra yrkesutbildning leder till jobb direkt efter gymnasiet, det ger våra ungdomar en chans att tidigt etablera sig i samhället. I vår undervisning blandar vi teori med mycket praktik och arbetar för att ge våra elever sitt livs bästa skoltid Våra ledord är ambition, kraft och glöd. Vår värdegrund genomsyrar hela organisationen, oavsett vilken roll du har.

AMBITION handlar om att vi har höga förväntningar på varandra och våra elever, men också att vi ska ge våra elever den bästa undervisningen och agera professionellt och tydligt.

Genom KRAFT samverkar vi tillsammans kring varje elev. Vårt mål är att ge den nya generationens arbetskraft, våra elever, möjlighet att vara med och förändra sina branscher i frågor om inkludering, mångfald, jämställdhet och hållbarhet.

GLÖD symboliserar det engagemang som vi har för varje elev men också för arbetsgivarens situation. Det symboliserar även vår stolthet över vår verksamhet och vårt viktiga uppdrag som del av yrkesutbildare i Sverige.

En yrkesutbildning öppnar möjligheter för att skapa sitt eget liv, vilket utvecklar samhället som helhet. Vi vill vara med och skapa samhällsnytta på detta sätt, för ungdomar som har siktet inställt på ett visst yrke, men även för ungdomar som inte ännu har en plan klar för sig. Vår roll är att visa vägen genom att inspirera och utbilda framtidens arbetskraft. Det är något som både samhället och våra elever vinner på.

Praktiska Gymnasiet Karlstasd

Vi är skolan som utbildar för framtiden. Vi erbjuder 8 yrkesutbildningar med 10 olika inriktningar och jobbar nära branscherna, hos oss är målet att eleverna ska få jobb direkt efter gymnasiet.

Vi bedriver vår verksamhet centralt i Karlstad, i Helmia-huset nära Inre hamn. Vi ligger nära såväl tåg- som busstation. Vi har ca 360 elever hos oss i höst.

Vi är inne en spännande utvecklingsfas med nya skollokaler, och har ett bra söktryck bland eleverna. I höst öppnar vi upp 500kvm nya lokaler, med bla ny matsal, elevcafé och skolbibliotek.

På vår skola trivs såväl elever som personal, vilket våra årliga undersökningar visar. Vi är ett gott gäng som har kul tillsammans och vi jobbar bra tillsammans. Vi provar gärna nya tankar och idéer och man är delaktig i skolans utvecklingsarbete.

Kom och bli en del av gemenskapen!

Ditt uppdrag

Tjänsten är en visstidsanställning om 75% med start 7 augusti eller enligt överenskommelse. Tjänsten är en visstidsanställning till 20231231, med ev möjlighet till förlängning.

Ditt fokus kommer ligga på arbete med studie och yrkesvägledning för elever och självständigt ansvar för elevadministrationen på skolan. Ansvaret innebär bland annat arbete i vårt elevadministrativa system, Schoolsoft, som hanterar elevuppgifter, kursgrupper, studieplaner och betyg. De olika arbetsuppgifterna följer skolans läsår och en del av året kommer du exempelvis att ägna mycket tid åt betygshantering.

I din roll arbetar du nära skolan ledning och en del i arbetet innebär också att underlätta skolans dagliga verksamhet och ge service gentemot elever och kollegor och besökare.

Din profil

Vi söker dig som är kommunikativ, effektiv, organiserad och noggrann. Du arbetar kvalitetssäkert, tar ansvar och har framförhållning. Det är meriterande med en bakgrund inom skoladministration och/eller studie och yrkesvägledning. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och är inte rädd att ta dig an komplexa uppgifter.

Goda IT-kunskaper samt vana att arbeta i Excel är meriterande, samt att du med säkerhet kan röra dig inom sociala nätverk.Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

På Praktiska Gymnasiet jobbar vi som ett sammansvetsat team och säkerställer att du inledningsvis får rätt förutsättningar för att utvecklas in i lärarrollen. Vi erbjuder våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du möjlighet till erfarenhetsutbyte med andra kollegor inom Praktiska Gymnasiet men även med andra inom AcadeMediakoncernen. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag och pensionsrådgivning.

Övrigt

Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 20230716. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta rektor Tobias Ejdeholm via mail [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Om AcadeMedia

Praktiska Gymnasiet ingår i AcadeMedia som är en av Nordens största privata utbildningsanordnare. Vi är verksamma i hela utbildningskedjan från förskola till vuxenutbildning. Våra medarbetare har olika uppdrag och kompetenser, men ett starkt gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Vi hjälper våra barn, elever och deltagare att utvecklas och att nå sina mål och vi letar därför efter dig som vill vara med och göra Sverige lite bättre. Läs gärna mer på www.academedia.se Visa mindre

Administratör/utbildningskoordinator

Changemaker Educations identifierar arbetsmarknadens framtida behov av kompetenser och förmågor. Vi designar innovativa och effektfulla utbildningar. Vi kompetensutvecklar dagens och morgondagens ledare, medarbetare och entreprenörer. Vi ger dem verktygen att forma framtiden. Vi har funnits i över 20 år och utbildar inom YH, folkhögskola, företag och i EU-projekt. Vi bygger vår verksamhet på ”Kaospiloternas” pedagogiska modeller och attityd. Changemaker E... Visa mer
Changemaker Educations identifierar arbetsmarknadens framtida behov av kompetenser och förmågor. Vi designar innovativa och effektfulla utbildningar. Vi kompetensutvecklar dagens och morgondagens ledare, medarbetare och entreprenörer. Vi ger dem verktygen att forma framtiden. Vi har funnits i över 20 år och utbildar inom YH, folkhögskola, företag och i EU-projekt. Vi bygger vår verksamhet på ”Kaospiloternas” pedagogiska modeller och attityd.

Changemaker Educations är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Futuregames / Changemaker Educations AB söker en Utbildningskoordinator till våra utbildningar Game Artist and Experience Designer i Karlstad

Do you want to help develop the next generation of Futuregames’ super talented game artist and game programmer students? Right now we are looking for an education coordinator for the educations Game Artist and Experience designer at our site in Karlstad.

Futuregames is one of the leading game schools in Sweden. The school offers educations at five different locations in Sweden: Stockholm, Skellefteå, Karlstad, Malmö and Boden.

For almost 20 years, the school has worked on four key areas, game art, game design, virtual reality (VR/XR/AR/MR) and game programming, and today 14% of the Swedish gaming industry are our former students.

Ditt uppdrag och ansvar

I rollen som utbildningskoordinator är du delaktig i driften av våra utbildningar och jobbar nära våra utbildningsledare som har huvudansvaret för genomförandet av våra yrkeshögskoleutbildningar. Du blir en resurs för kontoret i Karlstad och samarbetar delvis med övriga orter, uppdraget innefattar en mix av service, koordinering, projektledning samt löpande administration över orterna.

Du är noggrann, flexibel och van att organisera ditt arbete självständigt. Du tycker om att arbeta i periodvis högt tempo och hanterar många olika ärenden parallellt. Du har god kommunikativ och social förmåga, är lyhörd samt bra på att söka information på egen hand. Du kommunicerar flytande på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Arbetet innefattar administrativa rutiner och processer kopplat till de olika utbildningarna inom området så som;

• Ansvar för ärenden som berör t ex studieintyg, betygsutdrag, examensbevis etc.
• Delaktig i administration och genomförande av t ex kursutvärderingar, betygsrapportering och annan dokumentation
• Ansvar för administrativa processer och planering kring schema, examen och CSN-rapportering mm.
• Ansvar för att säkerställa att dokumentation, rapportering och kvalitetssäkring sker i enlighet med Myndigheten för Yrkeshögskolans krav
• Delaktig i ledningsgruppsmöten med ansvar att skriva protokoll
• Behjälplig vid tentor och omtentor
• Delaktig i planering och uppföljning före, under och efter praktikperioder
• Deltagande i övriga bolagsöverskridande projekt eller arbetsområden som kan förekomma.

Tjänsten kräver att du har god datorvana samt omfattande kunskaper i Microsoft Office. Vi ser helst att du tidigare har arbetat med webb/datorbaserade administrationsverktyg, och det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter av utbildningsadministration. Du är van vid att föra anteckningar och kan skriva korrekta protokoll och mötesanteckningar.

För att lyckas i rollen krävs att du har lätt för att få kontakt med människor och är ödmjuk inför de utmaningar du får på ditt bord. Du är tydlig och rak i dina kontakter och har ambitionen att alltid leverera en hög kvalitet i ditt arbete.

Kvalifikationer

• Minst fem års arbetslivserfarenhet
• Minst gymnasiekompetens, gärna med administration/ekonomi som inriktning alt. högskole- eller yrkeshögskoleutbildning
• Goda datakunskaper
• Vana av att arbeta i olika IT-miljöer och system
• Tidigare erfarenhet som administratör, gärna med koppling till myndighet
• Vana av att hålla ihop och ansvara för processer och att arbeta med samarbetsytor
• Intresse av service och att informera, ge råd och utbilda

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning på deltid 100%, 6 månaders provanställning tillämpas.

Tillträdesdag enligt överenskommelse.

Placeringsort i huvudsak Karlstad. Enstaka resor till övriga orter förekommer.

Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega Utbildningsföretagen/Tjänsteförbunden och fackförbunden Unionen/SI.

Changemaker Educations strävar efter mångfald där våra medarbetares och studenters olika bakgrunder, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar verksamheten.

Ansökan

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Skicka därför din ansökan redan idag, dock senast den 9 juni! Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Sök tjänsten via länken nedan. Vi tar inte emot ansökan via e-post.

Eventuella frågor besvaras av tf Skolchef Christina Rehn via e-post [email protected], skriv "Utbildningskoordinator" i ämnesraden.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Fakultetsadministratör vikariat

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.   Karlstads universitet har ca 1 400 medarb... Visa mer
Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning

Fakulteten för Humaniora och samhällsvetenskap (HS) är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskaps­byggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning.

Vid fakulteten finns också den administrativa avdelningen, bestående av ett sextiotal anställda, som arbetar med administrativt stöd av olika slag till studenter, lärare och forskare samt fakultetsnämnden, utskott och ledningsfunktioner.



Vi utlyser nu ett vikariat på 100% i ett år till den administrativa avdelningen. Tjänsten skall huvudsakligen arbeta med utbildnings­administration.

 

Arbetsuppgifter

Utbildningsadministration omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser men omfattar även annat administrativt stöd till lärare och forskare.



Det kan även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhets­område allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultets­administratörer, prefekt och övrig personal vid fakulteten.

 

Kvalifikationer

För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåt­riktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du skall kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya (IT) system. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande.

 

Villkor

Anställningen är ett vikariat på 100 %. Tillträde den 1 juni 2023 eller enligt överenskommelse.



Ansökan
Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange även två referenspersoner.

 

Sista ansökningsdag är den 19 april 2023.

 

Välkommen med din ansökan!


Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

 

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Utbildnings- och forskningssamordnare

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.   Karlstads universitet har ca 1 400 medarb... Visa mer
Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning

Vi söker en utbildnings- och forskningssamordnare till den administrativa avdelningen som främst skall bistå fakultetens ledning och personal i olika frågor kring fakultetens utbildningar på grundnivå och avancerad nivå.

Även frågor rörande forskning och forskarutbildning kan komma att ingå. Din placering blir vid fakultetens kansli. 

Arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att vara administrativt stöd i samband med utvärdering av ämnen och forskningsmiljöer, bereda och föredra ärenden till fakultetsnämnd och dess utskott, driva utvecklingsarbete kring rutiner, processer och kvalitetssystem för det fakultetsinterna arbetet, följa upp och handlägga kurs- och utbildningsplaner samt att genomföra utredningar och delta i arbetsgrupper.

Arbetet utförs i nära samarbete med såväl avdelningens medarbetare som fakultetens övriga personal.

För att bidra till en god arbetsmiljö och utveckling av verksamheten är du närvarande och deltar i det dagliga arbetet och gemenskapen.

Kvalifikationer

Du ska ha akademisk examen samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du ska även ha förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Du ska vara lyhörd, bra på att kommunicera och ha förmåga att skapa goda relationer till dina kollegor. Det är viktigt att du kan arbeta såväl strategiskt som operativt, och att du har en bra förståelse för, och kunskap om, villkor för undervisning, forskning och forskarutbildning.

Särskilt meriterande för uppdraget är din administrativa skicklighet, din kunskap om och intresse för att utveckla rutiner och processer. Vana och förmåga att ta initiativ, att prioritera och arbeta självständigt förutsätts.

Villkor

Tjänsten är tillsvidare med omfattning 100 % med sex månaders provanställning.

Tillträde den 1 juni 2023 eller enligt överenskommelse.

 

Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till
ansökan bifogas

- personligt brev.
- CV.
- kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
- ange två referenspersoner i din ansökan.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska och engelska är översatta och att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden. 

Sista ansökningsdag är den 14 april 2023.

 

Välkommen med din ansökan!

 

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Projektkoordinator

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.   Karlstads universitet har ca 1 400 medarb... Visa mer
Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Under senare år har finansiering av forskning på Karlstads universitet övergått från att till stor del ha varit anslagsfinansierad, till att vara mer och mer konkurrensutsatt via olika nationella och internationella program och utlysningar som alla förutsätter någon form av nyttiggörande.

Vårt förhållningssätt baseras på att forskning och innovation/nyttiggörande av forskningsresultat är länkat och därmed integrerade delar i starka och attraktiva forskningsmiljöer oavsett ämnesområde.

Karlstads universitet söker nu en projektkoordinator till institutionen för Hälsovetenskaper och till forskarskolan hälsa. Hälsovetenskaper leder flera stora forskningsprojekt såväl nationellt som internationellt. Flera av våra forskningsprojekt sker i nära samverkan med Region Värmland.

Forskarskolan hälsa är en tvärvetenskaplig forskarskola för forskarutbildningsämnena: folkhälsovetenskap, omvårdnad, oral hälsa och psykologi. Läs mer om forskarskolan här: Forskarskolan hälsa

Arbetsuppgifter
Som projektkoordinator kommer du att arbeta med att stötta forskarna administrativt i både nationella och internationella projekt. Detta innefattar samtliga delar av processen, från ansökningsprocess till avslut av projekt med regelbundna avstämningar med forskare och prefekt. Du kommer även att stödja institutionsledningen vad gäller den administrativa utvecklingen av forskningen på institutionen genom att vara sammanhållande och koordinera satsningar och initiativ. Därmed kommer du också förvalta och utveckla de samarbeten med aktörer som bidrar till forskningens utveckling och finansiering. Exempel på aktörer är myndigheter, forskningsfinansiärer (nationella och internationella), offentliga organisationer, företag m.fl.

Som projektkoordinator kommer du även vara ett administrativt stöd till Forskarskolan hälsa och forskarutbildningen. Du kommer bland annat:

- Skriva minnesanteckningar/protokoll
- Boka lokaler/resor
- Bereda möten
- Kursplanering (med aktuella förändringar)
- Hantera ansökningar till forskarskolan
- Skapa rapporter till fakulteten
- Skriva remisser
- Dokumentera årsplanering av kurser och seminarier
- Arbeta med doktoranders progression i Ladok samt registrering av resultat och kurser.
- Vara stöd i årsberättelse relaterade till forskning och forskarutbildning

Kvalifikationer
För anställningen krävs en akademisk examen och erfarenhet av kvalificerad administration gentemot utbildning och forskning. Administrativ skicklighet kommer att tillmätas stor vikt. Det är även krav på att du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då forskningsprojekten är både nationella och internationella.

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet från forskningsmedelsansökningar nationellt och/eller internationellt.
- Tidigare varit engagerad och deltagande i aktiva nätverk bestående av olika typer av aktörer såsom myndigheter, forskningsfinansiärer, offentliga organisationer, företag etc.

Utöver administrativ skicklighet kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper. Du har lätt för att skapa goda relationer, starka samarbeten och har en god förmåga att arbeta i projektform. Rollen ställer likaså höga krav på självständighet, initiativförmåga och en hög servicenivå. Det är viktigt att administrativ service är något som du prioriterar och trivs med.  

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Anställningen är på administrativa- och tekniska avdelningen inom Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap med placering på institutionen för hälsovetenskap. Provanställning kan komma att tillämpas.

Övrigt
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska och engelska är översatta och att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

- CV
- personligt brev
- dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll.
- kopior på betyg, intyg och examensbevis.
- två referenser, varav minst en är från tidigare eller nuvarande chef.

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 2023-04-27                                     

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Fakultetsadministratör

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.   Karlstads universitet har ca 1 400 medarb... Visa mer
Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Administrativa avdelningen vid Fakulteten för humaniora- och samhällsvetenskap (HS)

HS fakultetens verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskaps­byggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning.

Vid HS fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio anställda som arbetar med utbildnings- och forsknings­­administration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Vi utlyser nu en eller flera tills vidaretjänster på 100% till fakultetens administrativa avdelning som skall arbeta med främst utbildnings­administration inom en institution.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration men omfattar även annat administrativt stöd till lärare och forskare. Utbildningsadministration omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer inom institutionen, prefekt och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du skall kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya (IT)system. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande.

Villkor
Anställningen/anställningarna är tills vidare på 100 %. Tillträde den 1 februari 2023 eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning vid tillsvidareanställning.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange även två referenspersoner.

Sista ansökningsdag är den 15 januari 2023

Ange referensnr: REK2022/304

Välkommen med din ansökan!


Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Verksamhetsutvecklare

Ansök    Feb 23    Abf Värmland    Studieorganisatör
Vill du vara med och utveckla folkbildningen i Karlstad? Sök till ABF Värmland. ABF är Sveriges ledande studieförbund. ABFs engagemang sträcker sig från den enskilda människans vardag till ett gemensamt arbete för en hållbar värld. Som verksamhetsutvecklare hos ABF Värmland är du ansiktet utåt för organisationen, du arbetar under förtroende och ansvar utifrån organisationens verksamhetsplan, budget, fastställda policys och ABFs värdegrund. Du ansvarar för ... Visa mer
Vill du vara med och utveckla folkbildningen i Karlstad? Sök till ABF Värmland.
ABF är Sveriges ledande studieförbund. ABFs engagemang sträcker sig från den enskilda människans vardag till ett gemensamt arbete för en hållbar värld.
Som verksamhetsutvecklare hos ABF Värmland är du ansiktet utåt för organisationen, du arbetar under förtroende och ansvar utifrån organisationens verksamhetsplan, budget, fastställda policys och ABFs värdegrund.
Du ansvarar för att utveckla studieverksamhet med studiecirklar, kulturprogram och annan folkbildningsverksamhet inom avdelningen. En stor del av din tid består av uppsökande verksamhet gentemot befintliga och nya samverkansparter och medlemsorganisationer i syfte att skapa folkbildningsmässig verksamhet. Du stöttar våra samarbetsparter genom att erbjuda föreningsutbildningar och utveckling av verksamhet samt säkerställer att våra samarbetsparter följer våra riktlinjer. Du arbetar i nära samarbete med övriga verksamhetsutvecklare. Du är en stödjande part i arbete med studieprogram, annonser och framtagande av cirklar till öppna torget.
För att arbeta som verksamhetsutvecklare behöver du
driva arbete självständigt
stå bakom ABFs värdegrund
arbeta efter mål som organisationen fastställt
du uppskattar varierande arbetsuppgifter
lokal förankring
meriterande om du är aktiv i föreningslivet
ha möjlighet att arbeta kvällar och helger ibland

Anställningsvillkor
Tjänsten utgår från Karlstad och det är där du kommer att arbeta. I tjänsten krävs körkort och tillgång till bil. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt.
ABF har kollektivavtal med fackförbundet Handelsanställdas förbund och vi följer Fremia Folkrörelseorganisationernas avtal.
För mer information om tjänsten kontakta:
Ombudsman: Anna-Karin Ingman 010-709 97 59.
Facklig representant: Lisbeth Högberg, [email protected], 010-709 97 57.
Är du intresserad skickar du din ansökan och meritförteckning till: [email protected]. Ansökan ska vara oss tillhanda senast den 2023-03-01. Intervjuer kommer att ske löpande. Visa mindre

Fakultetsadministratör vikariat

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.   Karlstads universitet har ca 1 400 medarb... Visa mer
Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Administrativa avdelningen vid Fakulteten för humaniora- och samhällsvetenskap (HS)

På Karlstads Universitet finns två fakulteter, Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap (HS) och Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap (HNT).

Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap har två campus, ett i Karlstad och ett i Arvika.

HS fakultetens verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskaps­byggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning. Vid HS fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio anställda som arbetar med utbildnings- och forsknings­­administration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Vi utlyser nu ett vikariat på 75% som skall arbeta med utbildnings­administration inom en institution samt stöd till ett forskningscentrum.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består av utbildningsadministration samt administrativt stöd till ett forskningscentrum och en forskarskola. Uppgifterna kan även omfatta annat administrativt stöd till lärare och forskare. Utbildningsadministration omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser.



Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer inom institutionen, prefekt och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer

För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du skall kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya (IT)system. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande.

Villkor

Anställningen är ett vikariat med omfattning 75 %. Tillträde den 1 januari 2023 eller enligt överenskommelse till och med 2023-12-25.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange även två referenspersoner.

Sista ansökningsdag är den 10 november 2022.

Välkommen med din ansökan!


Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

 

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Fakultetsadministratör

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.   Karlstads universitet har ca 1 400 medarb... Visa mer
Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Administrativa avdelningen vid Fakulteten för humaniora- och samhällsvetenskap (HS)
HS fakultetens verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskaps­byggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning.

Vid HS fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio anställda som arbetar med utbildnings- och forsknings­­administration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Vi utlyser nu en eller flera tillsvidaretjänster på 100% till fakultetens administrativa avdelning som skall arbeta med främst utbildnings­administration inom en institution.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration men omfattar även annat administrativt stöd till lärare och forskare. Utbildningsadministration omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer inom institutionen, prefekt och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du skall kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya (IT)system. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande.

Villkor
Anställningarna är tillsvidare på 100 %. Tillträde den 1 december 2022 eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange även två referenspersoner.

Sista ansökningsdag är den 21 september 2022.

 Välkommen med din ansökan!



Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. 

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Fakultetsadministratör, vikariat

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.   Karlstads universitet har ca 1 400 medarb... Visa mer
Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
HS fakultetens verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskaps­byggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning.

Vid HS fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio anställda som arbetar med utbildnings- och forsknings­­administration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Vi utlyser nu ett vikariat som skall arbeta med främst utbildnings­administration inom en institution.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration men omfattar även annat administrativt stöd till lärare och forskare. Utbildningsadministration omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer inom institutionen, prefekt och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du skall kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya (IT)system. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande.

Villkor
Anställningen är ett vikariat med omfattning 100 %. Tillträde den 1 december 2022 eller enligt överenskommelse till och med 31 december 2023 med möjlighet till förlängning. 

Ansökan

Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange även två referenspersoner.

Sista ansökningsdag är den 21 september 2022.

Välkommen med din ansökan!


Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.





HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Fakultetsadministratör

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.   Karlstads universitet har ca 1 400 medarb... Visa mer
Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Vid fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap finns den administrativa och tekniska avdelningen, bestående av ett fyrtiotal anställda.

Avdelningen tillhandahåller administrativt och tekniskt stöd till utbildnings- och forskningsverksamheterna inom fakulteten, samt administrativt stöd till fakultetsledningen. Som fakultetsadministratör arbetar du främst med utbildnings- och forskningsadministration, samt med administrativt stöd till forskare, chefer och olika nämnder.

Vi söker nu en fakultetsadministratör, som trivs med att ge service och jobba strukturerat med kvalificerad administration i akademisk miljö. Du kommer till en början arbeta närmast institutionen för matematik och datavetenskap, men andra institutioner kan också bli aktuella.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är varierande och består till största delen av utbildningsadministration. Det omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, administration kring tentamen och betygsrapportering. Även administrativt stöd till chefer, lärare och forskare kan ingå, exempelvis fakturahantering, rapportsammanställning, protokollskrivning, samordning av möten och administration inom forskningsprojekt. Då den administrativa avdelningen har som uppdrag att stödja all verksamhet inom fakulteten, kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde.

Arbetet utförs i nära samarbete med chefer, studierektorer, lärare, andra fakultetsadministratörer och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Vidare krävs att du har aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från en utbildnings- eller forskningsmiljö. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande.

Vi söker dig som är utåtriktad, har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till kollegor och studenter. För dig är det viktigt att hålla en hög servicenivå och att utföra dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du arbetar strukturerat, är noggrann och har förmågan att självständigt planera och prioritera i ditt arbete, samt att ta egna initiativ. Framförallt vid terminsstart och terminsslut kan det vara hög arbetsbelastning. Därför är det viktigt att du är stresstålig, effektiv och har god förmåga att kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du har goda språkkunskaper i tal och skrift, såväl i svenska som i engelska. Du har god vana av och arbetar effektivt i digitala miljöer och lär dig snabbt nya (IT)system.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 1 juli 2022 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.   

Övrigt
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Ansökan
Ansökan skickas via universitetets rekryteringsverktyg och ska bestå av:

- Personligt brev och CV
- Kopior på handlingar som styrker tidigare erfarenheter, exempelvis arbetsintyg/betyg, intyg från utbildningar, eventuella rekommendationsbrev
- Uppgifter om språkkunskaper
- Kontaktuppgifter till minst två referenspersoner, varav minst en tidigare chef

Sista ansökningsdag 2022-05-22

Välkommen in med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakter med säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Samordnare till Tingvallagymnasiet

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för cirka 6 500 elevers utbildning inom gymnasieskola, gymnasiesärskola, vuxenutbildning på grundskole- och gymnasienivå, yrkes... Visa mer
Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för cirka 6 500 elevers utbildning inom gymnasieskola, gymnasiesärskola, vuxenutbildning på grundskole- och gymnasienivå, yrkeshögskola och svenska för invandrare. Våra skolor står för kunskap, erfarenhet, trygghet, kvalitet och glädje! Våra cirka 650 medarbetare skapar utbildning för alla.



Beskrivning
 Tingvallagymnasiet söker vikarie på 50 % för vår samordnare

Arbetsuppgifter
I arbetet ingår att ansvara för prövningsorganisationen för både interna och externa prövare.

Arbetet innebär många kontakter både med de som ska göra prövningar och prövningsförrättare.

Kvalifikationer
Tidigare erfarenheter av administrativt arbete, gärna från gymnasieskola. Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.

Du är en person som är:

- Organiserad, systematisk, strukturerad och noggrann
- Lösningsfokuserad
- Social och tycker om att ha kontakter med många olika människor
- Drivande, tar egna initiativ, självgående och får saker gjorda

Övrigt

Intervjuer sker fortlöpande

 





För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Fakultetsadministratör

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.   Karlstads universitet har ca 1 400 medarb... Visa mer
Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Administrativa avdelningen vid Fakulteten för humaniora- och samhällsvetenskap (HS)
HS fakultetens verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskaps­byggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning.

Vid HS fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio anställda som arbetar med utbildnings- och forsknings­­administration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Vi söker nu en eller fler tillsvidareanställningar på 100% till fakultetens administrativa avdelning som skall arbeta med främst utbildnings­administration inom en institution.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration men omfattar även annat administrativt stöd till lärare och forskare. Utbildningsadministration omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer inom institutionen, prefekt och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du skall kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya (IT)system. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande.

Villkor
Anställningarna är tillsvidare med omfattning 100 %. Tillträde den 1 augusti 2022 eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange även två referenspersoner.

 Sista ansökningsdag är den 15 maj 2022.

 Välkommen med din ansökan!


Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Försvarshögskolan söker en utbildningsadministratör (Karlstad)

Anställningen är placerad avdelningen för konceptutbildningar i Karlstad. Avdelningen ansvarar för utveckling och förvaltning av tre koncept i ledarskapsutbildning: Utveckling av grupp och ledarskap, (UGL), Utvecklande ledarskap (UL) och Indirekt ledarskap (IL) Avdelningen ingår i Centrum för totalförsvar och samhällets säkerhet som bidrar till att utveckla förmågan i totalförsvaret och samhällets krisberedskap. Målgruppen i de olika utbildningarna är ... Visa mer
Anställningen är placerad avdelningen för konceptutbildningar i Karlstad.

Avdelningen ansvarar för utveckling och förvaltning av tre koncept i ledarskapsutbildning: Utveckling av grupp och ledarskap, (UGL), Utvecklande ledarskap (UL) och Indirekt ledarskap (IL)

Avdelningen ingår i Centrum för totalförsvar och samhällets säkerhet som bidrar till att utveckla förmågan i totalförsvaret och samhällets krisberedskap. Målgruppen i de olika utbildningarna är främst chefer och tjänstemän inom offentlig förvaltning, organisationer, media och näringsliv. I utbildningarna används föreläsningsformat samt övningar och spel för att omsätta och pröva kunskap och dessa genomförs av både forskare och praktiker.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter administration och service kring våra konceptutbildningar Utveckling av Grupp och Ledare, Utvecklande Ledarskap och Indirekt Ledarskap. Du kommer bland annat att arbeta med administrationen kring varumärkesfrågor, hantering av kursanmälningar, fakturering, etc. Du kommer ha många både externa och interna kontaktytor och ge service till avdelningen gällande bokning av lokaler, catering och resor. En del i arbetet innebär att stötta medarbetarna på avdelningen med systemstöd i Agresso, hantera vårt LMS (Canvas) men även stötta interna och externa användare i vårt system UL360/IL180. En viktig del i arbetet går ut på att bistå i effektiviseringen av våra rutiner och vår kursadministration.

Vem är du?

Du har minst tre års erfarenhet från liknande administrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet. Det är önskvärt att du har relevant högskoleutbildning eller likvärdig erfarenhet som Försvarshögskolan bedömer som tillämplig. Du har goda kunskaper i svenska och engelska samt i Officepaketet. Du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet w3d3 och god kunskap om GDPR. Det är meriterande med erfarenhet av att arbeta i Agresso och i ett Learning Management System (LMS).

Vi söker dig som har ett stort intresse för IT- och systemfrågor, som har lätt att lära och kan ge tydliga exempel på detta i ditt personliga brev.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Som person är du noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande. Du har förmåga att planera och strukturera ditt arbete och sätter dig snabbt in i nya arbetsuppgifter och regelverk. I och med att arbetet innebär många kontaktytor förutsätter det att du har ett samarbetsinriktat arbetssätt och är kommunikativ, lyhörd och öppen.

Arbetet är både ansvarsfullt, självständigt, kreativt och kräver god samarbetsförmåga varför vi gärna ser att du har dessa förmågor tillsammans med drivkraft och målinriktning.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning och med tillträde enligt överenskommelse. Anställningen är placerad i Karlstad.

Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Märk Din ansökan dnr HF/HR 56/2022 Skicka in den ansökan senast den 18 mars 2022.



Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av Andreas Ivansson, rekryterande chef +46 733 609 37

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (Saco-S), Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet) och Anders Oltorp (OFR/O). Telefon växel: 08-553 42 500 Visa mindre

Utbildningsadministratör, Vikariat

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss Beskrivning Avde... Visa mer
Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för studentstöd och enheten för utbildningsservice.

Enheten för utbildningsservice består av verksamheterna antagning, Ladok, examen, tentamensamordning, tillgodoräknande och VAL-projektet. Enheten ansvarar för studieadministrativa processer och system samt stöttar universitetet i studieadministrativa frågor.

Vi söker nu en utbildningsadministratör för ett vikariat som ska jobba med tentamensadministration. Arbetet utförs i nära samarbete med övrig personal inom avdelningen och syftar till att ge studenter, personal och besökare förstklassigt stöd och service i administrativa frågor

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör vid avdelningen för utbildningsstöd kommer du att vara en viktig kugge i hanteringen av tentamen.

Övergripande handlar arbetet om att ge stöd och service till studenter och personal inom universitetet. I arbetet ingår bl.a. schemaläggning av tentamensvakter, förberedelse av tentamensmaterial och kommunikation med studenter och anställda på Karlstads universitet avseende tentamina. Vidare ingår arbete i ett flertal olika datasystem, bl.a. WiseFlow och Ladok. Arbetet är varierande mellan såväl praktiska som administrativa arbetsuppgifter t.ex. svara på e-post och ta ut statistik.

Du förutsätts utöver detta även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen för utbildningsstöd.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har god kunskap om Karlstads universitet och som sätter god service och bemötande i fokus. God datorvana krävs och kännedom eller tidigare erfarenhet av arbete i systemen Ladok, TentaAdmin, Tentamina och Wiseflow är meriterande.

Du har en god administrativ förmåga, lätt för att samarbeta, men kan även arbeta självständigt på ett strukturerat sätt. Du är noggrann, arbetar snabbt och effektivt med förmåga att planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är också flexibel och serviceinriktad.

Du har en god social förmåga och kan behålla ditt lugn och upprätthålla ett bra bemötande även under högre arbetsbelastning. Dina språkkunskaper är goda och du kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Ansta?llningen a?r ett vikariat med omfattning 100%. Start snarast enligt överenskommelse till och med 2022-08-31 med chans till förlängning.

Övrigt
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.



Ansökan
Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden. Ange två referenser, varav minst en är från tidigare eller nuvarande chef.


Ansökan ska innehålla:

- Personligt brev med beskrivning av den sökandes kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll.
- CV.
- Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
- Redogörelse för språkkunskaper.


Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 2022-01-20                                   

Ange referensnr: REK2021/289

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Fakultetsadministratör 60 %

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss Administrativa a... Visa mer
Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Administrativa avdelningen vid Fakulteten för humaniora- och samhällsvetenskap (HS)
HS fakultetens verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskaps­byggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning.

Vid HS fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio anställda som arbetar med utbildnings- och forsknings­­administration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Vi utlyser nu en eller fler tillsvidaretjänst på 50 - 60% till fakultetens administrativa avdelning som skall arbeta med främst utbildnings­administration.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration men omfattar även annat administrativt stöd till lärare och forskare. Med utbildningsadministration avses bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer inom institutionen, prefekt och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande. Du skall ha erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Då det periodvis är en hög arbets­belastning skall du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du skall kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya (IT)system.

Villkor
Anställningarna är tillsvidare med omfattning 50 - 60 %. Tillträde den 1 april 2022 eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Övrigt
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kvalitativt kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

- personligt brev
- CV
- kopior på ev. tidigare examensbevis 
- intyg minst två referenspersoner

Sista ansökningsdag är den 24 februari 2022.

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Fakultetsadministratör

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 19 000 studerande och 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss Administrativa a... Visa mer
Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 19 000 studerande och 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Administrativa avdelningen vid Fakulteten för humaniora- och samhällsvetenskap (HS)
HS fakultetens verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskaps­byggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning.

Vid HS fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio anställda som arbetar med utbildnings- och forsknings­­administration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Vi utlyser nu en eller fler tills vidaretjänster på 100% till fakultetens administrativa avdelning som skall arbeta med främst utbildnings­administration inom en institution.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration men omfattar även annat administrativt stöd till lärare och forskare. Utbildningsadministration omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer inom institutionen, prefekt och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du skall kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya (IT)system. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande.

Villkor
Anställningarna är tillsvidare med omfattning 100 %. Tillträde den 15 april 2022 eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Övrigt
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kvalitativt kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

- personligt brev
- CV
- kopior på ev. tidigare examensbevis 
- intyg minst två referenspersoner

Sista ansökningsdag är den 13 mars 2022.

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

 

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Nämndsekreterare

Ansök    Dec 10    REGION VÄRMLAND    Nämndsekreterare
Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik. Regionledningskontoret arbetar med övergripande och långsiktiga lednings- och utvecklingsfrågor inom alla Region Värmlands ansvarsområden. Här finns också funktioner för stöd och service. Vi samverkar också med andra ... Visa mer
Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.


Regionledningskontoret arbetar med övergripande och långsiktiga lednings- och utvecklingsfrågor inom alla Region Värmlands ansvarsområden. Här finns också funktioner för stöd och service. Vi samverkar också med andra samhällsaktörer, som nationella och regionala myndigheter, andra regioner, kommuner och olika intresseorganisationer.



Om verksamheten
Sekretariatet är en del av regionledningskontorets kansliavdelning, och består av registratorer, nämndsekreterare och utredare.

Inom Region Värmland är stödet till de förtroendevalda samlat på central nivå, och enhetens övergripande uppdrag är att vara ett stöd till regionens förtroendevalda samt utveckla och effektivisera dokument- och ärendehanteringen. Enheten är i ett större utvecklingsarbete inom dokument- och ärendehantering och söker nu ytterligare en nämndsekreterare.

Arbetsbeskrivning
Som nämndsekreterare är du spindeln i nätet i en politiskt styrd organisationen och utgör länken mellan tjänstemän och förtroendevalda. Du har en betydelsefull roll i förvaltningen där du ansvarar för administrationen i beslutsprocessen och ser till att handlingar och beslut hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Du arbetar digitalt genom hela processen där du bland annat har regionens digitala dokument- och ärendehanteringssystem till hjälp. Du ansvarar för att förbereda, genomföra och efterarbeta sammanträden. I uppdraget får du även vara delaktig i att utveckla en effektiv dokument- och ärendehanteringsprocess. Arbetet är på kvalificerad och självständig nivå och i arbetsuppgifterna kan viss handläggning av ärenden förekomma samt allmän administration.

Kvalifikationer
Vi söker dig med universitetsutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du som söker har ett stort intresse för den offentliga processen samt motivation och förståelse för demokratiska spelregler. Vi ser att du har fallenhet för att skriva och uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, samt har kunskap och intresse för att använda modern teknik i det dagliga arbetet. Du ska vara driven och bekväm med att ha många olika uppdragsgivare.

För dig är det viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar för din uppgift samt att själv strukturera, prioritera och driva dina processer vidare. Som person har du god samarbetsförmåga samt är lugn, stabil och serviceinriktad. Du har förmågan att kunna fokusera på rätt saker och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har arbetat i en demokratiskt styrd organisation och med nämndadministration. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, hög social kompetens och relationsskapande förmåga. 

https://www.regionvarmland.se/berattelser


Övrigt

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Nämndsekreterare

Ansök    Dec 2    Karlstads kommun    Nämndsekreterare
Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Teknik- och fastighetsförvaltningens cirka 550 medarbetare bygger och sköter Karlstad. Med ansvaret för en trygg och vacker miljö sköter vi kommunens dricksvatten, gator, parker, l... Visa mer
Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


Teknik- och fastighetsförvaltningens cirka 550 medarbetare bygger och sköter Karlstad. Med ansvaret för en trygg och vacker miljö sköter vi kommunens dricksvatten, gator, parker, lekplatser, skogsmark och den interna servicen som städ, tryckeri, fordon och konferens. Vi utvecklar infrastrukturen, bygger nya skolor och har hand om kommunens naturområden och fastigheter.



Du kommer att tillhöra informationsenheten på staben för de tekniska förvaltningarna och Karlstads parkerings AB:s.

Informationsenheten består av 12 medarbetare som jobbar inom nämndadministration, registrering och kommunikation. Vi kan erbjuda dig en härlig arbetsplats med engagerade kollegor som hjälps åt och som gillar att gå till jobbet.



Arbetsuppgifter
Du kommer att vara en av tre nämndsekreterare på staben för de tekniska förvaltningarna och ditt huvudsakliga ansvarsområde är teknik- och fastighetsnämnden samt Karlstads parkerings AB:s styrelse. Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll i förvaltningen då du utgör en länk mellan förvaltningschef, handläggare och politiker. Du har ansvar för hela ärendeprocessen från inkommen/upprättad handling till arkivering och arbetar digitalt genom hela processen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:

- Sekreterare vid teknik- och fastighetsnämndens och arbetsutskottets samt Karlstads parkerings AB:s styrelses sammanträden
- Årsplanering av sammanträden
- Protokollföring vid sammanträden
- Ansvar för administration av beslutsunderlag och expediering av beslut
- Stöd och utbildning i nämndadministrativa frågor till handläggare, chefer och förtroendevalda
- Publicering av handlingar och beslut
- Hantering av arvoden till förtroendevalda
- Hantering av e-förslag

Inom arbetsgruppen tar vi ett gemensamt ansvar för våra arbetsuppgifter vilket innebär både verksamhetsutveckling och att det vid behov kan ingå andra arbetsuppgifter för att täcka upp för varandra.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från att ha arbetat som nämndsekreterare, kommunsekreterare eller annan roll som vi kan bedöma likvärdig. Vi ser även gärna att du tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation. Har du dessutom högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning/kurs som skapar mervärde för tjänsten så ser vi det som meriterande. Det är även bra om du har god kännedom om de lagar som styr vår verksamhet, som bland andra kommunallagen och offentlighets- och sekretesslagen.

För att trivas i rollen behöver du vara van att arbeta digitaliserat och är noggrann och kvalitetsmedveten i din natur. Du är serviceinriktad och tar själv initiativ till att skapa kontakter och bygga relationer som möjliggör ett gott samarbete. Vidare har du lätt att anpassa dig efter förändrade omständigheter och är strukturerad även under arbetstoppar. Det är självklart för dig att ha ordning och reda och trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar och planera för dina uppgifter och hur de passar in i ett större sammanhang. Tillsammans med dina kollegor tar du ansvar för att utveckla verksamheten och är nytänkande både hos dig själv och dina kollegor. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Löpande urval
Vi kommer löpande göra urval och hålla intervjuer, så dröj inte med din ansökan!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Fakultetsadministratör, 100%

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss Administrativa a... Visa mer
Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Administrativa avdelningen vid Fakulteten för humaniora- och samhällsvetenskap (HS)
HS fakultetens verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskaps­byggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning.

Vid HS fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio anställda som arbetar med utbildnings- och forsknings­­administration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Vi utlyser nu en tillsvidaretjänster på 100% till fakultetens administrativa avdelning med placering vid FoU Välfärd Värmland. FoU Välfärd Värmland är en centrumbildning vid Karlstads universitet med tre huvudmän; universitetet, Värmlands sexton kommuner och Region Värmland. Den grundläggande verksamhetsidén för FoU Välfärd Värmland är att befrämja kunskapsutvecklingen inom socialtjänsten och andra välfärdsverksamheter i Värmlands län. Den är grundad på ett samspel mellan forskning, utvecklingsarbeten och praktik. Uppdraget är att gemensamt med Värmlands kommuner och Region Värmland bidra till utvecklingen av kunskapsbaserade välfärdsverksamheter. Verksamheten riktar sig till socialtjänsten samtliga arbetsområden.

Fakultets­administratören fungerar som samordnare och har ett stort eget ansvar.

Arbetsuppgifter
Som fakultetsadministratör arbetar du nära föreståndaren, styrelsen och andra involverade i verksamheten. Din uppgift är till exempel att skriva protokoll, ta fram underlag, uppdatera hemsidan, planera och hålla i nätverksträffar, göra mindre utredningar och vara behjälplig i att arrangera seminarier, konferenser och workshops. Du kommer även att arbeta som administrativt stöd i enskilda projekt.



Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och samarbetspartners. En förutsättning för att du skall kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya (IT)system. Då arbetet innefattar kontakter och samverkan med lokala, regionala och nationella aktörer ser vi det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete.

Villkor
Anställningarna är tillsvidare med omfattning 100 %. Tillträde den 1 mars 2022 eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange även två referenspersoner.

 Sista ansökningsdag är den 19 december 2021.

 Välkommen med din ansökan!



Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.





HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Regional processledare och projektledare till IUC/ Stål & Verkstad

Om företaget Har du erfarenheter av att driva projekt och processer framåt? Brinner du för ett livskraftigt Värmland? Här får du chansen att delta i den fortsatta utvecklingen av två av Sveriges största industriella nätverk vilket även innebär stora utvecklingsmöjligheter inom exempelvis projektledning och kompetensfrågor. IUC/ Stål & Verkstad stöttar industrin i Värmland utifrån företagens behov. Genom att skapa förutsättningar för ökad innovationsförmå... Visa mer
Om företaget
Har du erfarenheter av att driva projekt och processer framåt? Brinner du för ett livskraftigt Värmland?
Här får du chansen att delta i den fortsatta utvecklingen av två av Sveriges största industriella nätverk vilket även innebär stora utvecklingsmöjligheter inom exempelvis projektledning och kompetensfrågor.

IUC/ Stål & Verkstad stöttar industrin i Värmland utifrån företagens behov. Genom att skapa förutsättningar för ökad innovationsförmåga och stärkt konkurrenskraft och utvecklar vi industrin för ett hållbart Värmland. Teknikcollege är Sveriges största samverkansplattform för industrins kompetensförsörjning och en kvalitetsstämpel på utbildningar där kommuner, utbildningssamordnare och företag samverkar för att öka attraktionskraften och kvaliteten på tekniskt inriktade utbildningar.

Då IUC/ Stål & Verkstad ökar fokus kring industrins behov av kompetensförsörjning och kompetensutveckling söker vi nu dig som vill arbeta som Regional processledare på Teknikcollege samt som Delprojektledare i kompetensutvecklingsprojekt.

Vi arbetar med löpande urval, är du intresserad - sök direkt!

Dina arbetsuppgifter
I tjänsten kommer du att delta i den fortsatta utvecklingen av två av Sveriges största industriella nätverk, IUC och Teknikcollege och du kommer att arbeta med en bred kontaktyta med externa intressenter.

I din roll som Regional processledare för Teknikcollege bidrar du till att utveckla utbildningar och verksamheter i linje med intentionerna för Teknikcollege. Genom att föra dialog och delta i möten med lokala styrgrupper, företrädare för industriföretag, lärare för utbildningar och skolledningar etc driver du intressanta och viktiga frågor framåt.
Vidare innebär rollen att följa upp och förankra de åtta grundkriterierna för en ändamålsenlig utbildning och industrins kompetensförsörjning, äga processen med certifiering, förbereda och protokollföra regionala styrgruppsmöten samt ansvara för det regionala årshjulet avseende självgranskning, uppföljning av strategi och delstrategier.
Som delprojektledare i kompetensutvecklingsprojekt kommer du tillsammans med projektledare att ansvara för planering, framdrift och uppfyllande av målsättningar, arbeta med administration, budget och rapportering samt föra dialog med finansiärer, intressenter och deltagare i projektet.
Att arbeta strukturerat, att kunna prioritera utifrån helheten samt att skapa förtroendefulla relationer är viktiga egenskaper. Därför fäster vi stor vikt vid personlig lämplighet.


Din profil
•Du har utbildning inom och erfarenhet av HR-arbete och/eller skol- och utbildningssystem.
•Industriell branscherfarenhet ser vi som en stor fördel.
•Du har vana vid att driva projekt och processer framåt och har erfarenhet av kompetensutveckling av medarbetare
•Goda kunskaper inom Officepaketet och det svenska språket.
•Du är strukturerad och en van administratör
•B-körkort och tillgång till bil då tjänsten innefattar resor, främst i Värmland.

Du trivs med att jobba i en organisation som fäster stor vikt vid sin värdegrund; Coacha, Respektera, Utveckla samt Missionen: ”Vi utvecklar industrin för ett hållbart Värmland”

Vi tillämpar löpande urval i rekryteringsprocessen, är du intresserad - sök direkt!

Välkommen med din ansökan!


Om Industrisupport
Industrisupport startades 1999 och är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som idag har verksamhet och kontor på flera orter. Vi arbetar med åtskilliga yrkeskategorier både på kollektiv- och tjänstemannasidan.

Det här är en direktrekrytering, vilket innebär att du anställs direkt av kundföretaget, men att Industrisupport sköter rekryteringen. Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att höra av dig till någon av våra rekryterare enligt nedan. Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Välkommen att söka jobbet! Visa mindre

Fakultetsadministratör 50-60%

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss Administrativa a... Visa mer
Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Administrativa avdelningen vid Fakulteten för humaniora- och samhällsvetenskap (HS)
HS fakultetens verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskaps­byggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning.

Vid HS fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio anställda som arbetar med utbildnings- och forsknings­­administration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Vi utlyser nu en eller fler tillsvidaretjänst på 50 - 60% till fakultetens administrativa avdelning som skall arbeta med främst utbildnings­administration.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration men omfattar även annat administrativt stöd till lärare och forskare. Utbildningsadministration omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer inom institutionen, prefekt och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande. Du ska ha erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Då det periodvis är en hög arbets­belastning ska du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du skall kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya (IT)system.

Villkor
Anställningarna är tillsvidare med omfattning 50 - 60 %. Tillträde den 1 januari 2022 eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange även två referenspersoner.

Sista ansökningsdag är den 29 november 2021.

Välkommen med din ansökan!



Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

 

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Fakultetsadministratör, 100%

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss Administrativa a... Visa mer
Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Administrativa avdelningen vid Fakulteten för humaniora- och samhällsvetenskap (HS)
HS fakultetens verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskaps­byggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning.

Vid HS fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio anställda som arbetar med utbildnings- och forsknings­­administration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Vi utlyser nu en eller fler tillsvidaretjänster på 100% till fakultetens administrativa avdelning som skall arbeta med främst utbildnings­administration inom en institution.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration men omfattar även annat administrativt stöd till lärare och forskare. Utbildningsadministration omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer inom institutionen, prefekt och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du skall kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya (IT)system. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande.

Villkor
Anställningarna är tillsvidare med omfattning 100 %. Tillträde den 1 mars 2022 eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange även två referenspersoner.

Sista ansökningsdag är den 15 december 2021.

Välkommen med din ansökan!


Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

 

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Nämndsekreterare till Karlstads kommun

Ansök    Nov 10    Qtym AB    Nämndsekreterare
Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Karlstad är en attraktiv tillväxtkommun och en motor i Värmland med cirka 95 000 invånare och 7000 medarbetare som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet. Vi har stort fokus på tillväxt och långsiktig hållbar utveckling. Vårt arbete bygger på helhetssyn och vi arbetar tillsammans in... Visa mer
Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Karlstad är en attraktiv tillväxtkommun och en motor i Värmland med cirka 95 000 invånare och 7000 medarbetare som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet.

Vi har stort fokus på tillväxt och långsiktig hållbar utveckling. Vårt arbete bygger på helhetssyn och vi arbetar tillsammans inom koncernen för att våra tjänster och vår service ska bli så bra som möjligt för dem vi är till för, det vill säga Karlstadsborna.

Vi söker just nu en nämndsekreterare till Karlstad kommun. Du kommer att jobba på Barn och ungdomsförvaltningen. arbetsuppgifterna innefattar bland annat protokoll- och diarieföring samt posthantering och andra administrativa uppgifter. En viktig del i arbetet är också att besvara frågor om allmänna handlingar från medborgare eller internt inom kommunen. Tjänsten kan även innebära större sammanhang vilket innebär att du behöver vara trygg med att prata inför stora grupper.

Om dig

Eftersom att tjänsten innebär en del service internt och externt tror vi att du gillar att jobba serviceinriktat och hjälpa människor. Vi tror också att du som söker är en strukturerad och samarbetsvillig person. Du tycker dessutom om ordning och reda och gillar att jobba administrativt. Du har inga problem att använda datorn som främsta arbetsverktyg och har lätt för att navigera dig i nya system.

Kvalifikationer

• Erfarenhet från protokoll och diarieföring
• Erfarenhet från administrativt arbete
• Meriterande med erfarenhet av att ha jobbat i Lex.

Om tjänsten

Arbetstiderna är 8-17 med flex.

Start omgående.

Placering: Karlstad.

Tjänsten är en bemanning via Qtym. Du kommer att bli anställt som konsult hos oss.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Joanna Andersson 070-5668877, [email protected]

Vänta inte med din ansökan eftersom urval sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Som konsult hos oss får du frihet, trygghet och utvecklande uppdrag i hela Sverige
Hos oss har du en engagerad och kompetent konsultchef som följer dig genom din karriär. Vi erbjuder uppdrag över hela Sverige inom många olika områden. Vårt mål är att förmedla kompetens som får både våra kunder och medarbetare att utvecklas och växa. Våra ledord är frihet, trygghet och utveckling.

Vi jobbar efter vår filosofi: ”Vi tror på individen och på individens vilja och förmåga att ta ansvar för ett bra arbete”. www.qtym.se Visa mindre

Nämndsekreterare till Karlstads Kommun

Ansök    Nov 10    Poolia Sverige AB    Nämndsekreterare
Om tjänsten Är du utbildad statsvetare eller har du kanske en registratorutbildning? Vill du få chansen att arbeta i en viktig och stimulerande roll och att ingå i en engagerad och kompetent arbetsgrupp? Vi söker nu en nämndsekreterare till Karlstads kommun, med start omgående. Låter detta som något för dig? Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid, via Poolia, med start omgående. Sök redan idag, urval och intervjuer sker löpande. Rollen som nämndsekre... Visa mer
Om tjänsten
Är du utbildad statsvetare eller har du kanske en registratorutbildning? Vill du få chansen att arbeta i en viktig och stimulerande roll och att ingå i en engagerad och kompetent arbetsgrupp?

Vi söker nu en nämndsekreterare till Karlstads kommun, med start omgående. Låter detta som något för dig?

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid, via Poolia, med start omgående. Sök redan idag, urval och intervjuer sker löpande.

Rollen som nämndsekreterare hos Karlstads kommun avser ett vikariat på 6 månader, med eventuell möjlighet till förlängning. Du arbetar med protokollföring, diarieföring, möteskallelser samt övriga sekreteraruppgifter. Du arbetar i ett nära samarbete med interna kollegor i en diariegrupp och du kommer även att ha externa kontaktytor.

Start: Omgående
Placering: Karlstad
Omfattning: Heltid
ARbetstid: Måndag - fredag kl.08:00 - 17:00 med möjlighet till flex.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
* Protokollföring
* Diarieföring
* Upprätta möteskallelser
* Andra sekreteraruppgifter

Vem är du?
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, gärna juridisk eller statvetenskaplig. Du bör ha några års erfarenhet av nämndsekreteraruppgifter eller andra likartade uppgifter.

Då arbetet innebär att behandla och till viss del producera formella texter är det av största vikt att du har förmågan att uttrycka dig väl språkligt, i såväl tal som skrift. Rollen är även en serviceroll, där du behöver trivas med att prata inför stor publik och besvara frågor om hantering av allmänna handlingar från medborgare.

Du bör ha en förståelse för digitalisering och trivs med att arbeta med digitala arbetsverktyg.

Har du tidigare arbetat med ärendehanteringssystemet LEX ses det som meriterande.

Som person är du:
- Serviceinriktad
- Strukturerad
- Samarbetsvillig
- Kommunikativ
- Prestigelös

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Nämndsekreterare/utredare till Kollektivtrafiken

Ansök    Nov 4    REGION VÄRMLAND    Nämndsekreterare
Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik. Det ska vara enkelt att resa inom Värmland. Vi arbetar för att hela Värmland ska leva och vara tillgängligt för den som ska till jobbet, skolan eller färdas genom vår region. Kollektivtrafiken organiserar den regiona... Visa mer
Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.


Det ska vara enkelt att resa inom Värmland. Vi arbetar för att hela Värmland ska leva och vara tillgängligt för den som ska till jobbet, skolan eller färdas genom vår region.

Kollektivtrafiken organiserar den regionala trafiken med buss och tåg, tätortstrafik i Karlstad, Arvika, Kristinehamn och Säffle, skoltrafik, anropsstyrd trafik, färdtjänst och sjukresor i Värmland. Det är också kollektivtrafiken som har ansvar för sommarens populära båtbusstrafik.



Arbetsbeskrivning
Som nämndsekreterare/utredare inom kollektivtrafikens organisation är du spindeln i nätet i en politiskt styrd organisation och utgör länken mellan tjänstepersoner och förtroendevalda.

Du har en betydelsefull roll i förvaltningen där du ansvarar för samordning och kvalitetssäkring i beslutsprocessen och ser till att handlingar och beslut hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt.

Du arbetar digitalt genom hela processen där du bland annat har regionens digitala dokument- och ärendehanteringssystem till hjälp. Du ansvarar för att förbereda, genomföra och efterarbeta sammanträden. I uppdraget som nämndsekreterare får du även vara delaktig i att utveckla en effektiv dokument- och ärendehanteringsprocess. Arbetet är på kvalificerad och självständig nivå.

I uppdraget ingår att fungera som ett nära stöd till handläggare och föredragande tjänstepersoner. Samverkan mellan olika nämnder och nämndsekreterare är viktig varför du också kommer att ingå i regionövergripande grupper och samverkansforum.

I rollen ingår även att självständigt ansvara för handläggning av ärenden och utredningsuppdrag. Du arbetar självständigt med att planera, leda och genomföra utredningar inom kollektivtrafikens samtliga verksamhetsområden. I rollen som utredare är du generalist vilket innebär att du snabbt kan sätta dig in i olika frågeställningar och hantera oförutsägbara situationer.

Fördelningen mellan arbetsuppgifterna som nämndsekreterare och utredare varierar över tid.

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden



Kvalifikationer
Vi ser att du har en universitetsutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du kan skriva och uttrycka dig väl i såväl tal som skrift på svenska samt behärskar engelska. Du har god kännedom om och är bekväm med att använda dig av modern teknik i det dagliga arbetet. 

För uppdraget krävs att du har kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation med nämndadministration och/eller erfarenhet av kollektivtrafik och uppdraget som regional kollektivtrafikmyndighet ses som meriterande.

Vi ser att du är en självgående person med förmågan att behålla perspektiv och fokuserar på rätt saker även vid tidspress. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och hitta lösningar.

https://www.regionvarmland.se/berattelser


Övrigt

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Samordnare

Ansök    Okt 15    Karlstads kommun    Studieadministratör
Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för cirka 6 500 elevers utbildning inom gymnasieskola, gymnasiesärskola, vuxenutbildning på grundskole- och gymnasienivå, yrkes... Visa mer
Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för cirka 6 500 elevers utbildning inom gymnasieskola, gymnasiesärskola, vuxenutbildning på grundskole- och gymnasienivå, yrkeshögskola och svenska för invandrare. Våra skolor står för kunskap, erfarenhet, trygghet, kvalitet och glädje! Våra cirka 650 medarbetare skapar utbildning för alla.



Beskrivning
Sundsta-Älvkullegymnasiet invigdes augusti 2021 och är en av Sveriges nyaste och modernaste gymnasieskolor och en av de allra största.

Skolan har ca 2000 elever och 250 personal.

Vår vision är enkel. Våra elever ska nå sina mål och vara väl rustade för framtiden. Dit når vi genom att fokusera på skolglädje, goda relationer och kvalitet.

Arbetsuppgifter
Vi söker Sveriges bästa samordnare till enheten verksamhetsstöd på Sundsta-Älvkullegymnasiet.

Enhetens uppdrag är att leverera lednings- och verksamhetsstöd med hög kvalitet och består av vaktmästeri, IT, administration, ekonomi samt bibliotek.   

Har du erfarenhet av pedagogisk planering och gillar praktisk schemaplanering?
Då kommer du att trivas hos oss. Du bör ha erfarenhet från att lägga schema inom gymnasieskolan och även vara en problemlösare. Rollen som samordnare med fokus på schema innebär även att du kommer att ansvara för andra områden inom vår verksamhet. Kontakter med andra organisationer och myndigheter är en del i det förebyggande arbete du kommer ansvara för. Samordning inom modersmål och studiehandledning på modersmål ingår också i tjänsten.

Eller har du kunskap om och tidigare erfarenhet av att arbeta med elevregistrering?
Vi kombinerar gärna detta tillsammans med dina ledaregenskaper då du både kommer att arbeta med elevregistrering och att ansvara för att samordna och leda processen kring skolstart och skolslut ihop med dina andra kollegor inom administration. Du kommer även att få ta ett helhetsgrepp i vår process kring vikarieanskaffning samt vara ett stöd inom flera viktiga delar i vår verksamhet.

Du arbetar tillsammans med skolans administratörer och blir ansvarig för att skapa, utveckla och bibehålla hållbara administrativa processer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från gymnasieskolans verksamhet.

Meriterande om du har en dokumenterad utbildning inom området ledarskap eller viss erfarenhet av att leda andra.

För att arbeta med schemaläggning krävs det att du har mycket god datorvana och att du har god förtrogenhet med systemet Skola24 och Skola24 Schema

För att arbeta med elevregistrering i Extens krävs det att du har mycket god datorvana och att du har goda kunskaper inom området samt att du har förmågan att leda andra.

Fördelaktigt om du även har erfarenhet av att arbeta i andra administrativa program, exempelvis Dexter, LEX, UBW och Heroma.

Arbetet kräver att du är utåtriktad, flexibel och har förmågan att utrycka dig i tal och skrift.  Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Då vi söker två samordnare kan vi komma att justera fokusområden mellan dem beroende på vilken kompetens de sökande har.

Intervjuer sker löpande.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Projektassistent i engelsk språkvetenskap

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss Beskrivning Ins... Visa mer
Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning

Institutionen för språk, litteratur och interkultur söker en forskningsassistent i engelsk språkvetenskap (visstidsanställning).

Vid Karlstads universitet bedrivs forskning i engelsk språkvetenskap inom en rad olika språkvetenskapliga områden, varav en stor del är tillämpad forskning, och är kopplad till Centrum för språk- och litteraturdidaktik (CSL). Den utlysta anställningen är inom forskningsområdet två- och flerspråkighet.

Arbetsuppgifter

I rollen som projektassistent kommer du att bidra med riktat stöd till ett bokprojekt om språkbevarande. Arbetsuppgifterna inkluderar genomförandet av systematiska litteraturöversikter, insamlande av exempelscenarier och vinjetter, förberedande av en ordlista, samt andra relaterade arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Behörig för anställning är sökande med en masterexamen om 120 högskolepoäng, med inriktning på engelsk eller allmän språkvetenskap, eller likvärdig utbildning. Du ska ha väl dokumenterade kunskaper inom området två- och flerspråkighet och ska även uppvisa breda kunskaper om olika språkvetenskapliga områden och forskningsmetoder. Särskild vikt kommer att läggas vid erfarenhet av att arbeta med systematiska litteraturöversikter och referenshanteringsprogram. Av särskild vikt är även goda kunskaper i engelska.

Villkor

Anställningen är en visstidsanställning på heltid. Anställningstiden löper mellan 13 november - 31 december 2021, utan möjlighet till förlängning.

Övrigt

Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Ansökan

Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi.
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden. Ange två referenser, varav minst en är från tidigare eller nuvarande chef.

Ansökan ska innehålla:
• Cv
• personligt brev
• dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll
• kopior på betyg, intyg och examensbevis.

Sista ansökningsdag: 2021-10-10

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Regional processledare och projektledare till IUC/ Stål & Verkstad

Om företaget Har du erfarenheter av att driva projekt och processer framåt? Brinner du för ett livskraftigt Värmland? Här får du chansen att delta i den fortsatta utvecklingen av två av Sveriges största industriella nätverk vilket även innebär stora utvecklingsmöjligheter inom exempelvis projektledning och kompetensfrågor. IUC/ Stål & Verkstad stöttar industrin i Värmland utifrån företagens behov. Genom att skapa förutsättningar för ökad innovationsförmå... Visa mer
Om företaget
Har du erfarenheter av att driva projekt och processer framåt? Brinner du för ett livskraftigt Värmland?
Här får du chansen att delta i den fortsatta utvecklingen av två av Sveriges största industriella nätverk vilket även innebär stora utvecklingsmöjligheter inom exempelvis projektledning och kompetensfrågor.

IUC/ Stål & Verkstad stöttar industrin i Värmland utifrån företagens behov. Genom att skapa förutsättningar för ökad innovationsförmåga och stärkt konkurrenskraft och utvecklar vi industrin för ett hållbart Värmland. Teknikcollege är Sveriges största samverkansplattform för industrins kompetensförsörjning och en kvalitetsstämpel på utbildningar där kommuner, utbildningssamordnare och företag samverkar för att öka attraktionskraften och kvaliteten på tekniskt inriktade utbildningar.

Då IUC/ Stål & Verkstad ökar fokus kring industrins behov av kompetensförsörjning och kompetensutveckling söker vi nu dig som vill arbeta som Regional processledare på Teknikcollege samt som Delprojektledare i kompetensutvecklingsprojekt.


Dina arbetsuppgifter
I tjänsten kommer du att delta i den fortsatta utvecklingen av två av Sveriges största industriella nätverk, IUC och Teknikcollege och du kommer att arbeta med en bred kontaktyta med externa intressenter.

I din roll som Regional processledare för Teknikcollege bidrar du till att utveckla utbildningar och verksamheter i linje med intentionerna för Teknikcollege. Genom att föra dialog och delta i möten med lokala styrgrupper, företrädare för industriföretag, lärare för utbildningar och skolledningar etc driver du intressanta och viktiga frågor framåt.
Vidare innebär rollen att följa upp och förankra de åtta grundkriterierna för en ändamålsenlig utbildning och industrins kompetensförsörjning, äga processen med certifiering, förbereda och protokollföra regionala styrgruppsmöten samt ansvara för det regionala årshjulet avseende självgranskning, uppföljning av strategi och delstrategier.
Som delprojektledare i kompetensutvecklingsprojekt kommer du tillsammans med projektledare att ansvara för planering, framdrift och uppfyllande av målsättningar, arbeta med administration, budget och rapportering samt föra dialog med finansiärer, intressenter och deltagare i projektet.
Att arbeta strukturerat, att kunna prioritera utifrån helheten samt att skapa förtroendefulla relationer är viktiga egenskaper. Därför fäster vi stor vikt vid personlig lämplighet.


Din profil
• Du har utbildning inom och erfarenhet av HR-arbete och/eller skol- och utbildningssystem.
• Industriell branscherfarenhet ser vi som en stor fördel.
• Du har vana vid att driva projekt och processer framåt och har erfarenhet av kompetensutveckling av medarbetare
• Goda kunskaper inom Officepaketet och det svenska språket.
• Du är strukturerad och en van administratör
• B-körkort och tillgång till bil då tjänsten innefattar resor, främst i Värmland.

Du trivs med att jobba i en organisation som fäster stor vikt vid sin värdegrund; Coacha, Respektera, Utveckla samt Missionen: ”Vi utvecklar industrin för ett hållbart Värmland”

Vi tillämpar löpande urval i rekryteringsprocessen, är du intresserad - sök direkt!

Välkommen med din ansökan!


Om Industrisupport
Industrisupport startades 1999 och är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som idag har verksamhet och kontor på flera orter. Vi arbetar med åtskilliga yrkeskategorier både på kollektiv- och tjänstemannasidan.

Det här är en direktrekrytering, vilket innebär att du anställs direkt av kundföretaget, men att Industrisupport sköter rekryteringen. Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att höra av dig till någon av våra rekryterare enligt nedan. Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Välkommen att söka jobbet! Visa mindre

Administratör

Ansök    Jun 30    Karlstads kommun    Studieadministratör
Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om hållbar tillväxt och god livskvalitet. Kom och väx med oss! Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för cirka 6 500 elevers utbildning inom gymnasieskola, gymnasiesärskola, vuxenutbildning på grundskole- och gymnasieni... Visa mer
Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om hållbar tillväxt och god livskvalitet. Kom och väx med oss!


Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för cirka 6 500 elevers utbildning inom gymnasieskola, gymnasiesärskola, vuxenutbildning på grundskole- och gymnasienivå, yrkeshögskola och svenska för invandrare. Våra skolor står för kunskap, erfarenhet, trygghet, kvalitet och glädje! Våra cirka 650 medarbetare skapar utbildning för alla.



Varje skola leds av en gymnasiechef som också är chef för skolans rektorer.

I organisationen ingår även en beställarenhet för vuxenutbildningen. På Beställarenheten finns följande arbetsenheter; expedition och antagningsenhet för vux-elever, studie- och yrkesvägledare samt sfi-enhet. Efterfrågad tjänst kommer att ha sin arbetsplats på beställarenheten. 

Vuxenutbildningen Karlstad bedriver verksamhet inom Särskild utbildning för vuxna, svenska för invandrare (SFI), teoretiska kurser på grundläggande och gymnasial nivå samt yrkesutbildningar och kombinationsutbildningar. Beställarenheten beställer all vuxenutbildning, vilket sker från både interna och externa utbildare. Vuxenutbildningen Karlstad erbjuder flera starter per år med olika studieformer, klassrum-, distans- samt flexstudier vilket innebär en kombination av klassrums- och distansstudier. På Vuxenutbildningen i Karlstad studerar cirka 4000 elever per år.

Hos oss är det självklart att värdesätta olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar oss.

Arbetsuppgifter
Som Administratör på Vuxenutbildningens Expedition/antagning kommer du ingå i ett team med övriga medarbetare på enheten som leds av administrativ chef och rektor. Du kommer även att ha ett nära samarbete med övriga enheter som Studievägledning, SFI och ekonom.

Vuxenutbildningens expedition, antagning och administration är grunden för våra elever och utbildare varför vi ser att du tar egna initiativ och ett stort ansvar. Du kommer att ha en viktig roll i organisationen och kommer att vara delaktig i att utveckla vår framtida verksamhet.

Du kommer arbeta med det dagliga administrativa flödet på enheten och kommer att möta många studerande, både nya och befintliga. I tjänsten kommer du att arbeta med ansökningar, registreringar, viss antagning, studieplanering och uppföljning av elever och samverka mellan olika aktörer.



I din roll som administratör kommer du även att arbeta med att:

- ge kundservice till våra elever, lärare och utbildare via fysiska besök, telefon och mejl.
- hantera löpande administration och ärenden,
- ansvara tillsammans med övriga på enheten att administrera och urskrift för exempelvis betyg och intyg för våra elever.
- vara behjälplig i statistikframtagning och sammanställning.

I din roll som administratör ingår även att utveckla och effektivisera administrativa processer. Du bidrar tillsammans med dina kollegor aktivt till utveckling och tar ansvar för att verksamheten når sina mål. Utöver de ordinarie arbetsuppgifterna finns det möjlighet att driva och delta i olika projekt.

Kvalifikationer
Det är meriterande att du har erfarenhet av vuxenutbildning och/eller elevadministration/utbildningsadministration och Extens.

Eftersom din roll och funktion är viktig för våra elever och andra aktörer ställs höga krav på administration och bemötande. Som person trivs du med administrativt arbete och har förmågan att se till att administrationen fungerar på ett sätt som skapar ordning och kundnöjdhet. Du tycker om att ge människor runt omkring dig god service, såväl elever som kollegor och övriga aktörer.

I arbetet är det flera rutiner och arbetssätt som varierar och det är en mängd regler, lagar, rutiner och deadlines att ha koll på.

Vi ser gärna att du är kvalitetsmedveten, flexibel och strukturerad. Arbetet kräver att du snabbt kan sätta dig in i nya arbetssätt och processer och flexibelt kan röra dig mellan olika typer av administrativt arbete och system. Du har förmågan att arbeta självständigt och kan anpassa dig när förutsättningarna ändras. Du är utåtriktad och har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer.

Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och har lätt för att anpassa ditt sätt att kommunicera.

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, annan adekvat utbildning eller erfarenhet som vi bedömer vara bra för uppdraget.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av vuxenutbildning och administration.

Önskar du komma i kontakt med kontaktperson gällande annonsen så skicka ett mail så kommer vi att återkomma. 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Skoladministratör på Infokomp i Karlstad

Delar du vår ambition att genom utbildning stärka människors förmåga att påverka sin egen situation? Hos oss möter du motiverade elever och tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor hjälper du dem att nå sina mål. Skoladministratör på Infokomp i Karlstad Om oss Information och Kompetens i Sverige AB, mer känt som Infokomp, bedriver sedan 1993 vuxenutbildning på ett flertal orter runt om i Sverige. År 2014 blev Infokomp en del av Work for you,... Visa mer
Delar du vår ambition att genom utbildning stärka människors förmåga att påverka sin egen
situation? Hos oss möter du motiverade elever och tillsammans med kompetenta och
engagerade kollegor hjälper du dem att nå sina mål.

Skoladministratör på Infokomp i Karlstad

Om oss
Information och Kompetens i Sverige AB, mer känt som Infokomp, bedriver sedan 1993 vuxenutbildning på ett flertal orter runt om i Sverige. År 2014 blev Infokomp en del av Work for you, en av Sveriges ledande aktörer inom arbetsmarknadstjänster och vuxenutbildning. Vår vision är att vi ska vara bäst på att hjälpa vuxna individer att uppnå sina studiemål. Idag har Infokomp sex fysiska skolor och bedriver distansutbildning på ytterligare ca 30 kommuner igenom upphandlade avtal och auktorisation. Vi är omkring 60 medarbetare och har varje år ca 4500 elever.

För att du ska trivas hos oss är det avgörande att du förutom en passion för pedagogik även delar och efterlever vår värdegrund:

Bemötande, Empowerment, Affärsmässighet och Professionalitet.

Beskrivning av arbetsuppgifter:

Som administratör är du navet i verksamheten och du samarbetar med alla förekommande funktioner och personer. Datorn är ditt viktigaste arbetsverktyg men du ska också vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntlig som skriftlig. Att administrera innebär att ta hand om och behandla olika slags ärenden, förfrågningar eller ansökningar. Du behöver ha full kontroll över de avtal vi har med kommuner och andra kunder, likaså ha full kontroll över de administrativa system vi arbetar i. Några av de system som du dagligen kommer arbeta i är Alvis, Open24/Hypernet, It´s learning, Sharepoint samt i Office. Våra skolor är belägna på flera orter och du kan därför ha din arbetsdag förlagd på olika platser i Sverige under arbetsveckan. Ditt arbete samordnas med övriga administratörer inom verksamheten.

Du kommer bland annat att:

• Ha daglig elev-, lärar- och kundkontakt vilket innebär hög leverans av service gentemot samtliga. Du är ansiktet utåt i verksamheten och bärare av våra värderingar gentemot elever, kollegor och kunder
• Ansvara för och kalla antagna elever till kursstarterna enligt rutin. Administrera kurser/kurspaket i Alvis och kommunsystem för de studerande och löpande säkerställa att alla administrativa deadlines och rutiner följs. Du kommer också administrera kundregister sköta beställningar av olika slag, och vid behov samarbeta med övriga administratörer på andra orter via Teams
• Skapa kursrum i lär-plattform/Itslearning, säkerställa att olika system kopplar med varandra.
• · Ta fram rapporter/statistik som ska till SCB, företagsledning, kommuner, myndigheter m.fl. Ha ett nära samarbete med, samt vara ett administrativt stöd till skolornas rektorer och utvecklingsledare.

Beskrivning av kvalifikationer:

Du behöver vara en ytterst flexibel och lösningsfokuserad person samt förstå vikten av tillgänglighet och ett vänligt bemötande. Vi arbetar som ett team vilket innebär att vi ser den stora nyttan av delaktighet och med tanken om att göra saker tillsammans. Att du är serviceinriktad, har en hög integritet och personlig mognad är vidare egenskaper vi förutsätter att du har.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller en högskoleutbildning samt minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du förväntas ha god IT-vana och kunskap i Officepaketet. Språkligt kan du flytande svenska i tal och skrift. För tjänsten krävs även att du har kunskap och erfarenhet av att ha arbetat i de administrativa system som tidigare framgått i annonsen.

Vi ser mångfald som en tillgång och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Stor vikt kommer att läggas vid behörighet och personlig lämplighet.

Information om tjänsten
Tjänsten är en provanställning på heltid hos Infokomp, med placering i Karlstad.

Vi tillämpar löpande urval och sista ansökningsdag är den 10 oktober.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen!

Har du frågor är du välkommen att kontakta:
Rektor Peter Gärd
[email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Fakultetsadministratör

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss Administrativa a... Visa mer
Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Administrativa avdelningen vid Fakulteten för humaniora- och samhällsvetenskap (HS)
HS fakultetens verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskaps­byggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning.

Vid HS fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio anställda som arbetar med utbildnings- och forsknings­­administration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Vi utlyser nu en eller flera tillsvidareanställningar på 100% till fakultetens administrativa avdelning som skall arbeta med främst utbildnings­administration inom en institution.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration men omfattar även annat administrativt stöd till lärare och forskare. Utbildningsadministration omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer inom institutionen, prefekt och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du skall kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya (IT)system. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande.

Villkor
Anställningarna är tills vidare med omfattning 100 %. Tillträde den 15 september 2021 eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange även två referenspersoner.

Sista ansökningsdag är den 20 juli 2021.

Välkommen med din ansökan!



Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på kau.se/hrs4r. Visa mindre

KLARA Teoretiska gymnasium söker skoladministratör

KLARA Teoretiska Gymnasium är skolan med ambition att vara den bästa förberedelsen för vidare studier och rusta eleverna för en värld av möjligheter där de med sin kunskap, sitt engagemang och driv kan göra skillnad. Vi vill att våra elever genom sin utbildning kan bidra till att skapa en hållbar och bättre värld. Våra utbildningar genomsyras bland annat av FN:s globala mål för hållbar utveckling med en tydlig internationell prägel. Vi består av 11 skolor,... Visa mer
KLARA Teoretiska Gymnasium är skolan med ambition att vara den bästa förberedelsen för vidare studier och rusta eleverna för en värld av möjligheter där de med sin kunskap, sitt engagemang och driv kan göra skillnad. Vi vill att våra elever genom sin utbildning kan bidra till att skapa en hållbar och bättre värld. Våra utbildningar genomsyras bland annat av FN:s globala mål för hållbar utveckling med en tydlig internationell prägel. Vi består av 11 skolor, från Malmö i söder till Sundsvall i norr. Läs mer om oss på www.klaragymnasium.se.

Det ska inte spela någon roll vad eleverna har för bakgrund; med Klaras kompetenta lärares ledning och våra tydliga strukturer som stöd är vårt mål alltid att de ska bli väl rustade för såväl arbetsmarknad som vidare studier. Vi bygger relationer, ställer krav och uppmuntrar höga ambitioner. Goda resultat sporrar till nya framgångar och ger en starkare självkänsla. Det är detta som ger individen ökade möjligheter.

Vill du vara med på en spännande resa tillsammans med oss? Vill du vara med att påverka, utveckla och samtidigt utmanas tillsammans i vårt kommande varumärkesarbete? Ta chansen att bli en av oss!

Det här är Klara Teoretiska Gymnasium Karlstad

KLARA Teoretiska Gymnasium i Karlstad öppnade portarna 2001 som stadens första friskola. Sedan dess har vi helhjärtat gått in för att leverera undervisning av god kvalitet och bibehålla goda relationer mellan lärare och nästan 400 elever. Vi är övertygande om att trivsel och trygghet hänger ihop med goda studieresultat. Ta chansen att bli del av vårt gäng!

Det här söker vi

Vi erbjuder nu en tjänst som Skoladministratör på femtio procent på KLARA Teoretiska gymnasium i Karlstad. Vi söker dig som är skolans ansikte utåt och har en nyckelroll för att vår skola ska fungera.

Vår administratör är viktig i kommunikationen med elever, deras vårdnadshavare och alla medarbetare på skolan. Arbetet är varierande och innehåller såväl enklare rutinmässiga arbetsuppgifter men också mer kvalificerade uppdrag. Här ingår bland annat ansvar för administrationen, generellt chefsstöd, ekonomiarbete, elev- och personaladministration, betygsadministration, IT-system, CSN-registrering, schemaläggning, vikarieanskaffning.

I rollen arbetar du nära skolans ledning och en stor del i arbetet innebär att underlätta skolans dagliga verksamhet. Det inkluderar att vara flexibel, positiv och lösningsfokuserad i nära samarbete med skolledningen.

Din profil

Vi söker dig med kompetens inom området via dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag. Utöver en gedigen erfarenhet och goda referenser är det meriterande med relevant eftergymnasial utbildning.

Som person gillar du ordning och reda, arbetar proaktiv i de processer du ansvarar för och lägger stort värde i att färdigställa de uppgifter du tar dig an. Vidare är du självgående och söker aktivt efter den bästa lösningen på problem som kan uppstå. Du gillar att organisera och samordna saker så att det flyter på smidigt i verksamheten. När det dyker upp oförutsedda händelser har du lätt för att prioritera om arbetet och tillfälligt lägga något åt sidan. Du återkopplar och har en naturlig fallenhet för god kommunikation.

I och med att du är den enda administratören på enheten är det viktigt att du har en förmåga att själv hämta kunskap om hur system fungerar, söka information från våra staber (ex. ekonomi, HR), hitta information på medarbetarwebben och andra informationskällor samt kommunicera direkt med myndigheter och andra intressenter. Det finns administratörskollegor på andra enheter som du kommer att få kontakt med.

Det här erbjuder vi dig

Du kommer vara en del av en spännande och modern verksamhet med stora möjligheter till utveckling och inflytande. På Klara Teoretiska Gymnasium har vi självklart kollektivavtal och de förmåner och försäkringar som medföljer. Detta innefattar bland annat tjänstepension och pensionsrådgivning och utöver det har vi ett generöst friskvårdsbidrag, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling via vår förmånswebb. Vidare blir du en del av norra Europas största utbildningskoncern där möjligheterna är stora för såväl personlig- som yrkesmässig utveckling.

• Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 50 % med sex månaders provanställning, tillträde enligt överenskommelse.

Intresserad?

Om den här tjänsten låter som något för dig ansök gärna så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Vid frågor kring tjänsten eller processen, kontakta rektor Thomas Thörnquist via mail [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Projektledare till lovskolan

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om hållbar tillväxt och god livskvalitet. Kom och väx med oss! Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har fö... Visa mer
Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om hållbar tillväxt och god livskvalitet. Kom och väx med oss!


Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, grundsärskolor, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.



Beskrivning
Barn- och ungdomsförvaltningen erbjuder under sommaren lovskola för elever i grundskolans senare år.

Lovskolan är uppdelad i två perioder, under första perioden i juni erbjuds elever som i år går ut åk 8 och åk 9 lovskola för att få stöd att bli behöriga till gymnasieskolans nationella program. Under augusti kommer elever i blivande åk 7 och 8 få möjlighet att stärka och utveckla sina kunskaper i lovskolan inför starten av höstterminen. Nu söker vi en projektledare som samordnar och organiserar arbetet med lovskolorna.

I arbetet som projektledare kommer du att planera lovskolorna. Du kommer att samordna, organisera, administrera sommarskolan samt även delta under genomförandet. Under den avslutande perioden kommer du även att göra uppföljning och utvärdering. Du är driven och kan arbeta både självständigt och i grupp. Vi ser att du är kommunikativ, pedagogisk och har lätt för att samarbeta i olika sammanhang. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, organiserad och kreativ. Engagemang, Nytänkande och Ansvar är viktiga ledord för dig i ditt arbete!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har pågående eller slutförd högskole- eller universitetsutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du som söker tjänsten har intresse av att arbeta med ungdomar. Meriterande om du tidigare har erfarenhet av att arbeta med lovskola och erfarenhet från skolans värld. Vi bedömer det även som meriterande om du har erfarenhet som projektadministratör/projektledare.

Du har en förmåga att skapa goda relationer och ett gott bemötande ser vi som en förutsättning.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Nämndsekreterare till nämnder inom Hälso- och sjukvården

Ansök    Feb 15    REGION VÄRMLAND    Nämndsekreterare
Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik. Inom hälso- och sjukvårdsdirektörens ansvarsområde ingår tre politiska nämnder, hälso- och sjukvårdsnämnden, kost- och servicenämnden samt hjälpmedelsnämnden.   Den administrativa enheten inom hälso- och sjukvården är ... Visa mer
Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.

Inom hälso- och sjukvårdsdirektörens ansvarsområde ingår tre politiska nämnder, hälso- och sjukvårdsnämnden, kost- och servicenämnden samt hjälpmedelsnämnden.  
Den administrativa enheten inom hälso- och sjukvården är direkt underställd hälso- och sjukvårdsdirektören och leds av biträdande hälso- och sjukvårdsdirektör.  Här organiseras de ledningskoordinatorer som stöttar områdeschefer och hälso- och sjukvårdsdirektör samt nämndsekreterare. Hälso- och sjukvården organiseras i fem områden: område slutenvård, öppenvård, vårdkvalitet, samverkan och Folktandvård.



Nämndsekreterare till nämnder inom Hälso- och sjukvården

Arbetsuppgifter

Som en av två nämndsekreterare inom hälso- och sjukvården organisation är du spindeln i nätet i en politiskt styrd organisationen och utgör länken mellan tjänstemän och förtroendevalda. Du har en betydelsefull roll i förvaltningen där du ansvarar för administrationen i beslutsprocessen och ser till att handlingar och beslut hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Du arbetar digitalt genom hela processen där du b.la. har regionens digitala dokument- och ärendehanteringssystem till hjälp. Du ansvarar för att förbereda, genomföra och efterarbeta sammanträden. I uppdraget får du även vara delaktig i att utveckla en effektiv dokument- och ärendehanteringsprocess. Arbetet är på kvalificerad och självständig nivå och i arbetsuppgifterna kan viss handläggning av ärenden förekomma, exempelvis att samla underlag och bereda ärenden inför beslut. I uppdraget ingår att fungera som ett nära stöd till föredragande tjänstepersoner. Samverkan mellan de olika nämnderna och nämndsekreterarna är viktig varför du också kommer att ingå i regionövergripande grupper och samverkansforum.

Övrig information

Inför eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister.

Kvalifikationer

Vi söker dig med universitetsutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du som söker har ett stort intresse för den offentliga processen samt motivation och förståelse för demokratiska spelregler. Vi ser att du har fallenhet för att skriva och uttrycka dig i tal och skrift samt har kunskap och intresse för att använda modern teknik i det dagliga arbetet. För dig är det viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar för din uppgift samt att själv strukturera, prioritera och driva dina processer vidare. Som person har du god samarbetsförmåga samt är lugn, stabil och serviceinriktad. Du har förmågan att kunna fokusera på rätt saker och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd organisation och med nämndadministration. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, hög social kompetens, integritet och relationsskapande förmåga. Du ska vara driven och bekväm med att ha många olika uppdragsgivare.

Ansökan

Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Läs mer här

Här berättar några av våra medarbetare om sitt arbete

https://www.regionvarmland.se/berattelser

Facklig företrädare nås via växeln 010-831 50 00 Visa mindre

Fakultetsadministratör, vikariat

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss Administrativa a... Visa mer
Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Administrativa avdelningen vid Fakulteten för humaniora- och samhällsvetenskap (HS)
HS fakultetens verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskaps­byggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning.

Vid HS fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio anställda som arbetar med utbildnings- och forsknings­­administration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Vi utlyser nu ett eller fler vikariat om 70 - 100% under perioden 15 mars 2021 till och med den 30 juni 2022 till fakultetens administrativa avdelning som skall arbeta med främst utbildnings­administration vid några av våra institutioner.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration men omfattar även annat administrativt stöd till lärare och forskare. Utbildningsadministration omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer inom institutionen, prefekt och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du skall kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya (IT)system. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande.

Villkor
Anställningarna är vikariat med omfattning 70 - 100 %, efter överenskommelse. Tillträde den 15 mars 2021 eller enligt överenskommelsetill och med den 30 juni 2022, med chans till förlängning.

Övrigt
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange även två referenspersoner.

Sista ansökningsdag är den 11 Februari 2021.

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med
annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Fakultetsadministratör

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss Administrativa a... Visa mer
Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Administrativa avdelningen vid Fakulteten för humaniora- och samhällsvetenskap (HS)
HS fakultetens verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskaps­byggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning.

Vid HS fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio anställda som arbetar med utbildnings- och forsknings­­administration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Vi utlyser nu en tillsvidareanställning på 100% till fakultetens administrativa avdelning som skall arbeta med främst utbildnings­administration vid institutionen för Sociala och psykologiska studier.



Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration men omfattar även annat administrativt stöd till lärare och forskare. Utbildningsadministration omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer inom institutionen, prefekt och övrig personal vid fakulteten.



Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du skall kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya (IT)system. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande.



Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning 100 %. Tillträde den 15 maj 2021 eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.



Övrigt
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.



Ansökan
Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange även två referenspersoner.

Sista ansökningsdag är den 11 Februari 2021.

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med
annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Utbildningsadministrato?r

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss Beskrivning Inom... Visa mer
Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Inom Avdelningen för utbildningsstöd ingår medarbetare som arbetar inom antagning, examenshandläggning, tentamensadministration, VAL-projektet och Ladok.

Förutom det ingår också enheten för studentstöd som en del av avdelningen.

Vi söker nu en utbildningsadministratör som ska arbeta med tentamensadministration men också andra administrativa uppgifter inom avdelningen. Arbetet utförs i nära samarbete med övrig personal inom avdelningen och syftar till att ge studenter, personal och besökare förstklassigt stöd och service i administrativa frågor.



Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör vid avdelningen för utbildningsstöd kommer du att vara en viktig kugge i hanteringen av tentamen vid Karlstads universitet.

Övergripande handlar arbetet om att ge stöd och service till studenter och personal inom universitetet. I arbetet ingår bl.a. schemaläggning av tentamensvakter, förberedelse av tentamensmaterial och kommunikation med studenter och anställda på Karlstads universitet avseende tentamina. Vidare ingår arbete i ett flertal olika datasystem, bl.a. WiseFlow och Ladok. Arbetet är varierande mellan såväl administrativa som praktiska arbetsuppgifter, t.ex. svara på e-post eller förbereda tentamensmaterial inför salstentamen.

Du förutsätts även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen för utbildningsstöd.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har god kunskap om Karlstads universitet och som har god service och bemötande i fokus. God datorvana krävs och kännedom eller tidigare erfarenhet av arbete i systemen Ladok, TentaAdmin, Tentamina och Wiseflow är meriterande.

Du har en god administrativ förmåga, lätt att samarbeta, men kan även arbeta självständigt på ett strukturerat sätt. Du a?r noggrann och arbetar snabbt samt effektivt med förmåga att planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är också flexibel och serviceinriktad.

Du har en god social förmåga och kan behålla ditt lugn och upprätthålla ett bra bemötande även under högre arbetsbelastning. Dina språkkunskaper är goda och du kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning med start snarast. Provanställning kan komma att tillämpas.



Övrigt
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.



Ansökan
Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange även två referenspersoner.

Sista ansökningsdag är den 17 Februari 2021.

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Fakultetsadministratör

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss Beskrivning Vid... Visa mer
Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Vid fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap finns den administrativa/tekniska avdelningen.

Avdelningen, bestående av ett drygt fyrtiotal medarbetare, tillhandahåller både administrativt och tekniskt stöd till den utbildnings- och forskningsverksamhet som bedrivs inom fakulteten. Verksamheterna inom fakulteten arbetar med kunskapsbyggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning.

Som fakultetsadministratör arbetar du främst med utbildnings- och forskningsadministration, samt med administrativt stöd till forskare, chefer och olika nämnder.

Till den administrativa/tekniska avdelningen söker vi nu en eller flera fakultetsadministratörer, som trivs med att ge service, jobba strukturerat med kvalificerad administration i akademisk miljö. Du kommer eventuellt arbeta närmast institutionen för hälsovetenskaper, där ämnen som bland annat omvårdnad och oral hälsa finns, men andra institutioner kan också bli aktuella.  

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är varierande och består i huvudsak av utbildningsadministration. Det omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, administration kring tentamen och betygsrapportering. Även administrativt stöd till chefer, lärare och forskare kan ingå, exempelvis fakturahantering, rapportsammanställning, protokollskrivning, samordning av möten och administration inom forskningsprojekt. Då den administrativa avdelningen har som uppdrag att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde.

Arbetet utförs i nära samarbete med chefer, studierektorer, lärare, andra fakultetsadministratörer och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Vidare krävs att du har aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från en utbildnings- eller forskningsmiljö. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande.

Vi söker dig som är utåtriktad, har lätt för att samarbeta och att skapa goda relationer till kollegor och studenter. För dig är det viktigt att hålla en god servicenivå och att utföra dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du arbetar strukturerat, är noggrann och har förmågan att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ. Periodvis kan det vara hög arbetsbelastning. Därför är det viktigt att du är stresstålig, effektiv och har god förmåga att kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift, såväl i svenska som i engelska. Du har god vana av och arbetar effektivt i digitala miljöer och lär dig snabbt nya (IT)system.

Villkor
Anställningen/anställningarna är tillsvidareanställning på heltid med tillträde 1 mars 2021 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Övrigt
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Ansökan
Ansökan skickas via universitetets rekryteringsverktyg och ska bestå av:

- Personligt brev och CV
- Kopior på handlingar som styrker tidigare erfarenheter, exempelvis arbetsintyg, examensbevis, rekommendationsbrev
- Kontaktuppgifter till minst två referenspersoner

Sista ansökningsdag 2021-01-06

Välkommen in med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakter med säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet tog september 2020 emot utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar också lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer här: kau.se/hrs4r Visa mindre

Verksamhetsutvecklare Karlstad - vikariat

Existentiella frågor, tro och religion, demokrati, kultur, konst, asyl, integration och ledarutveckling - det är lika spännande som det låter! Vi söker nu en verksamhetsutvecklare som vill arbeta med allt detta och mer därtill. Om tjänsten: Uppdraget handlar om att skapa dagens och morgondagens folkbildning i nära samarbete med de av Bildas medlemsorganisationer som är frikyrkor. Kontakter med katolska och ortodoxa kyrkor kan även ingå i tjänsten. Folkb... Visa mer
Existentiella frågor, tro och religion, demokrati, kultur, konst, asyl, integration och ledarutveckling - det är lika spännande som det låter! Vi söker nu en verksamhetsutvecklare som vill arbeta med allt detta och mer därtill.

Om tjänsten:

Uppdraget handlar om att skapa dagens och morgondagens folkbildning i nära samarbete med de av Bildas medlemsorganisationer som är frikyrkor. Kontakter med katolska och ortodoxa kyrkor kan även ingå i tjänsten.

Folkbildningen var viktig när det öppna demokratiska samhälle vi har idag växte fram. Idag har folkbildningen en fortsatt viktig roll för att utveckla individer, grupper och vårt samhälle.?Bilda utvecklar verksamhet och folkbildning tillsammans med våra medlemsorganisationer, andra samverkansparter och i egen regi, såsom kurser, studiecirklar och kulturprogram.??

I tjänsten ingår också att rekrytera, utbilda och introducera cirkelledare och ge dem kontinuerligt stöd i sitt arbete.?

Som anställd i Bilda får du en gedigen introduktion, 38 timmars arbetsvecka, goda kompetensutvecklingsmöjligheter, bra personalförmåner och framförallt får du jobba med viktig, meningsfull?verksamhet tillsammans med energigivande och kompetenta kollegor och externa kontakter. Arbetet innebär stor frihet och mycket ansvar.?

Vi söker dig som:

- har god kännedom om främst frikyrkor. Har du kunskaper om de ortodoxa kyrkorna i Sverige och katolska kyrkan är det meriterande.??
- har relevanta nätverk inom kyrkor, lokala samhället och offentlig sektor.?
- är nytänkande, relationsskapande, resultatdriven?och har ett stort intresse att arbeta med folkbildning.?
- är en trygg person med integritet, stark egen drivkraft och god samarbetsförmåga.?
- planerar och organiserar ditt arbete på ett strukturerat sätt.?
- har en god administrativ förmåga och gärna erfarenhet av projektledning.?
- hanterar digitala verktyg.
- har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift.?
- behärskar svenska och engelska i tal och skrift.?
- har körkort och tillgång till egen bil, eftersom våra kontakter finns utspridda över hela länet.?


För att lyckas i rollen tror vi att du har några års relevant arbetslivserfarenhet. Vi ser gärna att du har kunskaper om mångfaldsfrågor samt pedagogisk kompetens. Under Coronatider har vi fått ställa om en stor del av folkbildningen till digitala koncept, varför det är en stor fördel om du är van att hantera IT-verktyg och plattformar.

Ytterligare språkkunskaper än svenska och engelska är en fördel. Har du erfarenhet av folkbildning, arbete inom den ideella sektorn eller annan föreningsverksamhet är det meriterande. Vi eftersträvar mångfald och en jämn könsfördelning och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.?

Anställningsform: Vikariat till 2021-12-31 med eventuell möjlighet till förlängning.

Omfattning på tjänsten: 75-100%

Önskat tillträde: Enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt.

Placeringsort: Karlstad med arbete inom hela Värmland.

Sista ansökningsdag: 2021-02-07. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:

Regionchef Susanne Lindholm,?072-856 49 52.??

Fackliga företrädare Petra Falk, 090-14 20 11.

Registrera din ansökan via knappen "Skicka ansökan" eller via länken "Ansökan via webb" som du hittar längre ned.

OBS! Vi har gjort våra val beträffande rekryteringsstöd och val av mediekanaler för annonsering i rekryteringsprocessen och vill inte bli kontaktade av säljare via telefon eller mejl. Tack!

Om Bilda

Studieförbundet Bilda är ett av Sveriges tio studieförbund, som med kristen livsåskådning som grund bedriver folkbildningsarbete och erbjuder kurser, studiecirklar och kulturprogram. Verksamheten vilar på folkbildningens grundsyn och är fri och frivillig och öppen för alla oavsett bakgrund och utbildning. Med stöd och inspiration från oss får människor med olika bakgrund möjlighet att mötas, skapa fritt och utvecklas. Vi har erfarenhet, kunskap och nätverk kopplat till kultur, samhällsfrågor, tro, religion och existentiella frågor. Vi är organiserade i sex regioner med verksamhet i hela landet och ett studiecenter i Jerusalem. Vi tror att det är i mötet med andra som vi får nya perspektiv på tillvaron och växer som människor. Vår övertygelse är varje människas rätt att söka kunskap, och att få uttrycka sig, och tillsammans med andra bilda mening - oavsett vem man är eller var man bor. Tillsammans med våra medlemsorganisationer, samverkansparter och deltagare skapar vi verksamheten. Våra medlemsorganisationer finns främst inom frikyrkorna, ortodoxa kyrkorna och katolska kyrkan. Våra samverkansparter verkar inom kultur, kyrka och samhälle. Läs gärna mer på Bilda.nu. Visa mindre

Skoladministratör Realgymnasiet Karlstad

Om Lärande i Sverige AB Alltsedan starten 1999 har vi satt elevens lärande i centrum och jobbat utifrån vår mission: Att ge så många barn och ungdomar som möjligt de bästa förutsättningarna att utvecklas och lyckas under skoltiden och i framtiden. Våra utbildningar bygger på idén om att det personliga intresset är den bästa drivkraften för ett utvecklande och meningsfullt lärande för livet. Inom koncernen Lärandegruppen har vi idag över 900 medarbetare... Visa mer
Om Lärande i Sverige AB

Alltsedan starten 1999 har vi satt elevens lärande i centrum och jobbat utifrån vår mission: Att ge så många barn och ungdomar som möjligt de bästa förutsättningarna att utvecklas och lyckas under skoltiden och i framtiden. Våra utbildningar bygger på idén om att det personliga intresset är den bästa drivkraften för ett utvecklande och meningsfullt lärande för livet.



Inom koncernen Lärandegruppen har vi idag över 900 medarbetare och driver 27 verksamheter varav 3 förskolor, 7 grundskolor och 17 gymnasieskolor i Sverige, från Sundsvall i norr till Malmö i söder. Eventuell vinst återinvesterar vi i våra verksamheter för att utveckla dem vidare. Det har resulterat i att vi har en stabil grund för tillväxt och ekonomi som skapar trygghet för våra barn och elever, medarbetare samt partners.

Om Realgymnasiet

Realgymnasiet, en del av Lärande i Sverige AB, är en gymnasieskola som erbjuder både yrkesexamen och högskolebehörighet. Realgymnasiet finns idag i Borås, Eskilstuna, Gävle, Göteborg, Halmstad, Helsingborg, Linköping, Lund, Malmö, Norrköping, Nyköping, Stockholm, Sundsvall, Trollhättan, Uppsala, Västerås och Örebro.



Idén om ”Det som är roligt för dig är viktigt för oss”, handlar om att så mycket som möjligt av ditt skolarbete ska vara kopplat till verkligheten. På så sätt blir lärandet mer intressant, mer kreativt och mycket roligare!



Nyckeln till framgången är nära samarbeten med ledande aktörer inom tillväxtbranscher. De ger våra elever en relevant och modern utbildning, skapar goda nätverk både nationellt och internationellt samt rätt branschcertifikat. På så sätt blir våra elever attraktiva att anställa på arbetsmarknaden.



Läs mer om våra skolor på https://www.realgymnasiet.se/

Om Realgymnasiet Karlstad

Läs mer om vår skola på https://www.realgymnasiet.se/skolor/karlstad.



Arbetsbeskrivning - Uppdraget som administratör

Vi söker nu en skoladministratör som vill vara med att starta och utveckla vår gymnasieskola i Karlstad.

Du kommer ha ett nära samarbete med skolans rektor men också övrig personal. Du kommer ansvara för olika administrativa system som exempelvis Admentum och Skola24. Administrativa uppgifter som förekommer i ditt uppdrag är fakturaattestering, rapportering till CSN, handhavande av elevdatorer, matkort och skolbusskort, nycklar/passerkort och inköp med mera. Uppdraget kan även innebära schemaläggning, viss marknadsföring samt att bistå skolledning i uppkomna ärenden.

Tjänsten som skoladministratör har en omfattning på 30%. Det finns även möjlighet att kombinera tjänsten med IT-ansvar på cirka 10-15% om du har ett tekniskt intresse. Som IT-ansvarig på skolenhet kommer din huvuduppgift vara att finnas tillgänglig för skolans elever och personal gällande IT-relaterade frågor och problem. Du ansvarar för skolans IT-utrustning och kommer göra enklare felsökningar med våra rutiner som stöd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en slutförd utbildning inom administration och erfarenhet av skoladministrativt arbete eller erfarenhet av liknande administrativa uppgifter. Det är meriterande om du har arbetat med skoladministration vid gymnasieskola. Du ska vara väl förtrogen med flera olika administrativa system och schemaläggningsprogram. Du bör ha god kunskap om skolans styrdokument. Vi ser att du kommunicerar väl på svenska i tal och skrift då det i tjänsten förekommer kommunikation med interna och externa parter.

Vi söker dig som känner dig trygg i rollen som administratör, i mötet med eleverna, och har den kunskap och de praktiska färdigheter som krävs för tjänsten. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat och som har förmågan att ändra din inriktning när målen ändrar sig. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheten i förändringar. Du tar ansvar för dina uppgifter och har förmågan att själv strukturerar ditt angreppssätt och driva dina processer vidare. Vi ser att du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du ser fram emot att arbeta tätt tillsammans med annan personal och sträva mot ett gemensamt mål med fokus på våra elever och koncept.

Digitalisering är en naturlig del i undervisningen på Realgymnasiet och vi ser att du är van vid att arbeta med digitala resurser. Om du blir anställd erbjuder vi en gedigen introduktion och kompetensutveckling för att du ska känna dig trygg i vårt koncept för skola.

Våra kärnvärden är Trygghet, Utveckling, Team och Framgång. Trygghet är basen där all Utveckling tar sin början med strävan om att uppleva mer. Teamarbete där vi delar kunskap och erfarenheter leder till Framgång.



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Internationell koordinator, vikariat

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss Beskrivning Ino... Visa mer
Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning

Inom avdelningen för utbildningsstöd finns antagning, examen, Ladok och VAL samt enheten för studentstöd.

Inom enheten för studentstöd finns International Office, studie- och karriärvägledningen, studenthälsan samt riktat pedagogiskt stöd. Vid International Office arbetar vi med inresande och utresande studenter, personalutbyten, avtal med partneruniversitet, nationella- samt internationella nätverk och utbytesprogram.

Arbetsuppgifter

Som internationell koordinator arbetar du med olika delar av utbytesprocessen. Det kan innebära arbetsuppgifter som upprättandet av samarbetsavtal med nya partneruniversitet samt ansökan till, hantering av och uppföljning av externt finansierade utbytesprogram. Du handlägger administrativa ärenden rörande inresande och utresande utbytesstudenter före, under och efter vistelsen. Det innefattar bland annat hantering av ansöknings- och nomineringsprocessen, upprätta efterfrågad dokumentation inom utbytesprogram och kontakter med svenska myndigheter. Du arbetar mycket med muntlig och skriftlig information till studenter, anställda och partneruniversitet. Likaså möter du studenter och personal i personliga möten och vid informationstillfällen både individuellt och i grupp. Som systemstöd använder vi Erasmus Dashboard, Move On4 och Ladok. Andra arbetsuppgifter inom internationaliseringsområdet kan förkomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant akademisk examen. Internationell erfarenhet är ett krav, erfarenheter av utlandsstudier är meriterande. Då du kommer att arbeta med en bred målgrupp bestående av studenter, anställda samt externa aktörer (exempelvis kontaktpersoner vid partneruniversitet utomlands) krävs att du är utåtriktad och har god förmåga att skapa och upprätthålla nätverk och goda relationer. Förståelse för målgruppen, dess sätt att kommunicera och de kanaler som detta sker inom är meriterande.

Vidare skall du ha lätt för att samordna och presentera information för multikulturella grupper och systemhantering med intresse för att driva förbättringsåtgärder. Erfarenhet av arbete med internationella frågor och mobilitet vid universitet är meriterande.

För att lyckas med dina arbetsuppgifter krävs även att du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann samt att du har en hög administrativ kompetens. Det krävs även att du kan arbeta självständigt, är ansvarsfull, orädd och en bra teamarbetare med förmåga att hantera mångfacetterade frågor. Arbetsbelastningen är periodvis hög varför stresstålighet, tålamod och förmåga att prioritera arbetsuppgifter är krav. Vi förutsätter att du är initiativrik och drivande vad gäller förslag till utveckling inom arbetet, samt har en god förmåga att lösa problem.

Då många av dina kontakter kommer att vara engelskspråkiga, krävs det mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska, både i tal och i skrift. Andra språkkunskaper av relevans för anställningen är meriterande.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor

Anställningens är ett vikariat med omfattning är 100 % och gäller från 1 mars 2021 dock längst tom 31/12 2021 med möjlighet till förlängning.

Ansökan

Ansökan skickas in elektroniskt via vårt rekryteringsverktyg Varbi som du når genom att logga in här nedan. Ansökan ska innehålla personligt brev och CV med en dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningen och dess innehåll.

För frågor rörande arbetets innehåll:
Susanna Svensson, Internationell koordinator 072-2298023

Sista ansökningsdag är  6 januari

Välkommen med din ansökan!

HR Excellence in Research
Karlstads universitet tog september 2020 emot utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar också lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer här: kau.se/hrs4r Visa mindre

Fakultetshandläggare, 50%

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss Beskrivning Vid ... Visa mer
Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Vid fakulteten för hälsa, natur och teknikvetenskap finns en administrativ och teknisk avdelning, bestående av ett drygt fyrtiotal anställda.

Avdelningens medarbetare tillhandahåller administrativt och tekniskt stöd till utbildnings- och forskningsverksamheterna, samt administrativt stöd till fakultetsledningen. Som fakultetshandläggare är du anställd vid den administrativa och tekniska avdelningen, på fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap, med placering vid fakultetens kansli.

Arbetsuppgifter
Som fakultetshandläggare arbetar du i nära samarbete med fakultetsledning och kansliets övriga personal. Huvudsakliga arbetsuppgifter är varierande administrativt arbete, exempelvis post- och diariehantering, arkivering, hantering av docentansökningar, skriva mötesprotokoll, mötesanteckningar och underlag för beslut.  Du kommer även medverka i uppföljningsarbeten av olika slag, samt i det interna utvecklingsarbetet.

Arbetet innebär kontakter även med personalen vid fakultetens institutioner och att vara ett administrativt stöd för dem i olika frågor. Som fakultetshandläggare medverkar du i fakultetens arbete med att säkerställa och utveckla kvaliteten i utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå.

Kvalifikationer
För anställningen är utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter ett krav. Vidare krävs att du har aktuell arbetserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med diariehantering, samt vana av att arbeta i ett digitalt diariehanteringsverktyg (W3D3 eller liknande). Erfarenhet av högskoleadministration ses som meriterande. Du har goda språkkunskaper i tal och skrift, såväl i svenska som i engelska. Du har god vana av och arbetar effektivt i digitala miljöer och lär dig snabbt nya digitala system.

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och som självständigt kan planera ditt arbete, samt ta egna initiativ. Periodvis är det hög arbetsbelastning. Därför är det viktigt att du är stresstålig, effektiv och har en god förmåga att kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och lätt för att skapa goda relationer. För dig är det viktigt att hålla en god servicenivå och att utföra dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Karlstads universitet välkomnar sökande som kompletterar avdelningen med avseende på jämställdhet och mångfald.

Villkor
Tillträde: 2021-01-01 eller enligt överenskommelse, omfattning 50 %. Anställningen är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.  

Ansökan
Ansökan skickas via universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi och ska innehålla följande:

- Personligt brev
- CV
- Kopior på handlingar som styrker tidigare erfarenheter, exempelvis arbetsintyg, examensbevis, rekommendationsbrev
- Kontaktuppgifter till minst två referenspersoner

Sista ansökningsdag 2020-11-25

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakter med säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet tog september 2020 emot utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar också lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer här: kau.se/hrs4r Visa mindre

Internationell koordinator

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss Beskrivning Ino... Visa mer
Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning

Inom avdelningen för utbildningsstöd finns antagning, examen, Ladok och VAL samt enheten för studentstöd.

Inom enheten för studentstöd finns International Office, studie- och karriärvägledningen, studenthälsan samt riktat pedagogiskt stöd. Vid International Office arbetar vi med inresande och utresande studenter, personalutbyten, avtal med partneruniversitet, nationella- samt internationella nätverk och utbytesprogram.

Arbetsuppgifter

Som internationell koordinator arbetar du med olika delar av utbytesprocessen. Det kan innebära arbetsuppgifter som upprättandet av samarbetsavtal med nya partneruniversitet samt ansökan till, hantering av och uppföljning av externt finansierade utbytesprogram. Du handlägger administrativa ärenden rörande inresande och utresande utbytesstudenter före, under och efter vistelsen. Det innefattar bland annat hantering av ansöknings- och nomineringsprocessen, upprätta efterfrågad dokumentation inom utbytesprogram och kontakter med svenska myndigheter. Du arbetar mycket med muntlig och skriftlig information till studenter, anställda och partneruniversitet. Likaså möter du studenter och personal i personliga möten och vid informationstillfällen både individuellt och i grupp. Som systemstöd använder vi Erasmus Dashboard, Move On4 och Ladok. Andra arbetsuppgifter inom internationaliseringsområdet kan förkomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant akademisk examen. Internationell erfarenhet är ett krav, erfarenheter av utlandsstudier är meriterande. Då du kommer att arbeta med en bred målgrupp bestående av studenter, anställda samt externa aktörer (exempelvis kontaktpersoner vid partneruniversitet utomlands) krävs att du är utåtriktad och har god förmåga att skapa och upprätthålla nätverk och goda relationer. Förståelse för målgruppen, dess sätt att kommunicera och de kanaler som detta sker inom är meriterande.

Vidare skall du ha lätt för att samordna och presentera information för multikulturella grupper och systemhantering med intresse för att driva förbättringsåtgärder. Erfarenhet av arbete med internationella frågor och mobilitet vid universitet är meriterande.

För att lyckas med dina arbetsuppgifter krävs även att du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann samt att du har en hög administrativ kompetens. Det krävs även att du kan arbeta självständigt, är ansvarsfull, orädd och en bra teamarbetare med förmåga att hantera mångfacetterade frågor. Arbetsbelastningen är periodvis hög varför stresstålighet, tålamod och förmåga att prioritera arbetsuppgifter är krav. Vi förutsätter att du är initiativrik och drivande vad gäller förslag till utveckling inom arbetet, samt har en god förmåga att lösa problem.

Då många av dina kontakter kommer att vara engelskspråkiga, krävs det mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska, både i tal och i skrift. Andra språkkunskaper av relevans för anställningen är meriterande.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 1 mars 2021 eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Ansökan skickas in elektroniskt via vårt rekryteringsverktyg Varbi som du når genom att logga in här nedan. Ansökan ska innehålla personligt brev och CV med en dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningen och dess innehåll.

För frågor rörande arbetets innehåll:

Susanna Svensson, Internationell koordinator 072-2298023


Sista ansökningsdag är den 6 januari 2021.
Välkommen med din ansökan!

 

 

 





HR Excellence in Research
Karlstads universitet tog september 2020 emot utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar också lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer här: kau.se/hrs4r Visa mindre

Fakultetsadministratör, vikariat

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss Administrativa a... Visa mer
Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Administrativa avdelningen vid Fakulteten för humaniora- och samhällsvetenskap (HS)
HS fakultetens verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskaps­byggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning.

Vid HS fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio anställda som arbetar med utbildnings- och forsknings­­administration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.



Beskrivning
Vi söker nu en vikarie på 60-80 % till fakultetens administrativa avdelning som skall arbeta med främst utbildnings­administration vid Institutionen för samhälls- och kulturstudier.



Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration men kan även omfatta annat administrativt stöd till lärare och forskare. Utbildningsadministration omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer inom institutionen, prefekt och övrig personal vid fakulteten.



Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du skall kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ. Vi ser också att du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer samt snabbt tar dig an nya system.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift såväl i svenska som engelska. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande.



Villkor
Anställningen är ett vikariat med omfattning 60-80 %, efter överenskommelse. Tillträde senast den 1 januari 2021 eller enligt överenskommelse. Varaktighet till och med den 31 december 2021 med eventuell förlängning.

Övrigt
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Ansökan
Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange även två referenspersoner.

Sista ansökningsdag är den 25 oktober.

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Fakultetsadministratör

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss Administrativa a... Visa mer
Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Administrativa avdelningen vid Fakulteten för humaniora- och samhällsvetenskap (HS)
HS fakultetens verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskaps­byggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning.

Vid HS fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio anställda som arbetar med utbildnings- och forsknings­­administration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Beskrivning
Vi utlyser nu en tills vidaretjänst på 100% till fakultetens administrativa avdelning som skall arbeta med främst utbildnings­administration.



Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration men kan även omfatta annat administrativt stöd till lärare och forskare. Utbildningsadministration omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser på såväl campus som distans.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektorer, lärare, andra fakultetsadministratörer inom institutionerna, prefekter och övrig personal vid fakulteten.



Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du skall kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya (IT)system. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande.



Villkor
Anställningen är en tills vidare anställning med omfattning 100 %. Tillträde senast den 1 januari 2021 eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Övrigt
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange även två referenspersoner.

Sista ansökningsdag är den 5 november.

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Fakultetsadministratör, 50-60%

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss Administrativa a... Visa mer
Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Administrativa avdelningen vid Fakulteten för humaniora- och samhällsvetenskap (HS)
HS fakultetens verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskaps­byggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning.

Vid HS fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio anställda som arbetar med utbildnings- och forsknings­­administration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Beskrivning
Vi söker nu en tillsvidareanställning på 50 - 60% till fakultetens administrativa avdelning som skall arbeta med främst utbildnings­administration vid Institutionen för pedagogiska studier.



Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration men kan även omfatta annat administrativt stöd till lärare och forskare. Utbildningsadministration omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer inom institutionen, prefekt och övrig personal vid fakulteten.



Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du skall kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ. Vi ser också att du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer samt snabbt tar dig an nya system.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift såväl i svenska som engelska. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande.



Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning 50 - 60 %, efter överenskommelse. Tillträde senast den 1 december 2020 eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Övrigt
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.



Ansökan
Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange även två referenspersoner.

Sista ansökningsdag är den 25 oktober.

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Internationell koordinator vid International Office

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 20 000 studerande och ca 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss Beskrivning ... Visa mer
Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 20 000 studerande och ca 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning

Inom avdelningen för utbildningsstöd finns antagning, examen, Ladok och VAL samt enheten för studentstöd.

Inom enheten för studentstöd finns International Office, studie- och karriärvägledningen, studenthälsan samt särskilt pedagogiskt stöd. Vid International Office arbetar vi med inresande och utresande studenter, personalutbyten, avtal med partneruniversitet, nationella- samt internationella nätverk och utbytesprogram.

 

Arbetsuppgifter

Som internationell koordinator arbetar du med olika delar av utbytesprocessen. Det kan innebära arbetsuppgifter som upprättandet av samarbetsavtal med nya partneruniversitet samt ansökan till, hantering av och uppföljning av externt finansierade utbytesprogram. Du handlägger administrativa ärenden rörande inresande och utresande utbytesstudenter före, under och efter vistelsen. Det innefattar bland annat hantering av nomineringsprocessen, upprätta efterfrågad dokumentation inom utbytesprogram och kontakter med svenska myndigheter och ambassader. Du arbetar mycket med muntlig och skriftlig information till studenter, anställda och partneruniversitet. Likaså möter du studenter och personal i personliga möten och vid informationstillfällen både individuellt och i grupp. Som systemstöd använder vi Move On4 och Ladok. Andra arbetsuppgifter inom internationaliseringsområdet kan förkomma.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant akademisk examen. Internationell erfarenhet är ett krav, likaså egna erfarenheter av utlandsstudier. Då du kommer att arbeta med en bred målgrupp bestående av studenter, anställda samt externa aktörer (exempelvis kontaktpersoner vid partneruniversitet utomlands) krävs att du är utåtriktad och har god förmåga att skapa och upprätthålla nätverk och goda relationer. Förståelse för målgruppen, dess sätt att kommunicera och de kanaler som detta sker inom är meriterande.

 

Vidare skall du ha lätt för att samordna och presentera information för multikulturella grupper och kunna arbeta i datasystem med intresse för att driva förbättringsåtgärder. Kunskap om datasystemet Move On 4 är meriterande. Erfarenhet av arbete med internationella frågor och mobilitet vid universitet är ett krav.

 

För att lyckas med dina arbetsuppgifter krävs även att du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann samt att du har en hög administrativ kompetens. Det krävs även att du kan arbeta självständigt, är ansvarsfull, orädd och en bra teamarbetare med förmåga att hantera mångfacetterade frågor. Arbetsbelastningen är periodvis hög varför stresstålighet, tålamod och förmåga att prioritera arbetsuppgifter är krav. Vi förutsätter att du är initiativrik och drivande vad gäller förslag till utveckling inom arbetet, samt har en god förmåga att lösa problem.

 

Då många av dina kontakter kommer att vara spansk och engelskspråkiga, krävs det mycket goda kunskaper i såväl spanska, engelska som svenska, både i tal och i skrift. Det är ett krav att du haft svenska, engelska och spanska som arbetsspråk. Andra språkkunskaper av relevans för anställningen är meriterande. Eftersom studentutbyten inom Europa ökar så är språkkunskaper inom framförallt tyska meriterande.

 

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Visa mindre

Nämndsekreterare till barn- och ungdomsförvaltningen

Ansök    Maj 15    Karlstads kommun    Nämndsekreterare
Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om hållbar tillväxt och god livskvalitet. Kom och väx med oss! Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har fö... Visa mer
Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt.
Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om hållbar tillväxt och god livskvalitet. Kom och väx med oss!

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, grundsärskolor, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som nämndsekreterare är viktig och stimulerande och du kommer att ingå i en engagerad och kompetent arbetsgrupp och få möjligheten att arbeta nära politiken inom en organisation som bidrar till lärande och utveckling.

Som nämndsekreterare på barn- och ungdomsförvaltningen kommer du att arbeta med att stödja barn- och ungdomsnämndens ordförande och ledamöter samt ansvara för nämndens administration och diarium. Du arbetar med att handlägga ärenden och stödja barn- och ungdomsförvaltningens handläggare i dokument- och ärendehanteringssystemet. Du kommer även att få medverka i kommunens nätverk för nämndsekreterare.

I rollen som nämndsekreterare är du sekreterare i barn och ungdomsnämnden och arbetar med ärendehantering kopplat till den politiska processen. Du ansvarar för sammanträdesrutiner, hantering av handlingar inför och efter nämndssammanträden, protokollsskrivning med mera. Nämndadministrationen hanteras elektroniskt i ärendehanteringssystemet Lex och du kommer även att vara lokalt användarstöd i systemet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och det är meriterande om du tidigare har arbetat som nämnd- eller förvaltningssekreterare. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltnings-och kommunallagen.

Då arbetet innebär att behandla och till viss del producera formella texter är det av största vikt att du har förmågan att uttrycka dig väl språkligt, i såväl tal som skrift. Vi förutsätter att du har god digital kompetens och har vana av att arbeta i administrativa system. Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunens ärendehanteringssystemet Lex.

För att lyckas i rollen måste du ha god förmåga att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, vara noggrann och strukturerad och kunna planera och prioritera. Du har en uttalad känsla för service och en väl utvecklad kommunikationsförmåga. Tjänsten ställer vidare krav på att du är kommunikativ, tydlig och prestigelös.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Nämndsekreterare, sekretariatet, kansliavdelningen

Ansök    Nov 18    Region Värmland    Nämndsekreterare
Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik. Nämndsekreterare, sekretariatet, kansliavdelningen Två nämndsekreterare till sekretariatet, kansliavdelningen, regionledningskontoret. Som nämndsekreterare är du spindeln i nätet i en politiskt styrd organisatio... Visa mer
Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.


Nämndsekreterare, sekretariatet, kansliavdelningen

Två nämndsekreterare till sekretariatet, kansliavdelningen, regionledningskontoret.

Som nämndsekreterare är du spindeln i nätet i en politiskt styrd organisationen och utgör länken mellan tjänstemän och förtroendevalda. Du har en betydelsefull roll i förvaltningen där du ansvarar för administrationen i beslutsprocessen och ser till att handlingar och beslut hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Du arbetar digitalt genom hela processen där du b.la. har regionens digitala dokument- och ärendehanteringssystem till hjälp. Du ansvarar för att förbereda, genomföra och efterarbeta sammanträden. I uppdraget får du även vara delaktig i att utveckla en effektiv dokument- och ärendehanteringsprocess. Arbetet är på kvalificerad och självständig nivå och i arbetsuppgifterna kan viss handläggning av ärenden förekomma samt allmän administration.

Vi söker dig med universitetsutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du som söker har ett stort intresse för den offentliga processen samt motivation och förståelse för demokratiska spelregler. Vi ser att du har fallenhet för att skriva och uttrycka dig i tal och skrift samt har kunskap och intresse för att använda modern teknik i det dagliga arbetet. För dig är det viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar för din uppgift samt att själv strukturera, prioritera och driva dina processer vidare.

Som person har du god samarbetsförmåga samt är lugn, stabil och serviceinriktad. Du har förmågan att kunna fokusera på rätt saker och kommunicerar på ett tydligt sätt.

Du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd organisation och med nämndadministration. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, hög social kompetens och relationsskapande förmåga. Du ska vara driven och bekväm med att ha många olika uppdragsgivare. Visa mindre

Internationell koordinator - vikariat

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet https://www.kau.se/jobba-hos-oss Beskrivning I... Visa mer
Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Inom avdelningen för utbildningsstöd finns antagning, examen och Ladok samt enheten för studentstöd.

Inom enheten för studentstöd finns International Office, studie- och karriärvägledningen, Studenthälsan samt särskilt pedagogiskt stöd. Vid International Office arbetar vi med inresande och utresande studenter, personalutbyten, avtal med partneruniversitet, nationella- samt internationella nätverk och utbytesprogram.



Arbetsuppgifter
Som internationell koordinator arbetar du med olika delar av utbytesprocessen. Det kan innebära arbetsuppgifter som upprättandet av samarbetsavtal med nya partneruniversitet samt ansökan till, hantering och uppföljning av externt finansierade utbytesprogram. Du handlägger administrativa ärenden rörande inresande och utresande utbytesstudenter före, under och efter vistelsen. Det innefattar bland annat hantering av nomineringsprocessen, upprätta efterfrågad dokumentation inom utbytesprogram och kontakter med svenska myndigheter och ambassader. Du arbetar mycket med muntlig och skriftlig information till studenter, anställda och partneruniversitet. Som systemstöd använder vi Move On4 och Ladok. Andra arbetsuppgifter inom internationaliseringsområdet kan förkomma.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen. Internationell erfarenhet är ett krav och egna erfarenheter av utlandsstudier är meriterande. Då du kommer att arbeta med en bred målgrupp bestående av studenter, anställda samt externa aktörer (exempelvis kontaktpersoner vid partneruniversitet utomlands) krävs att du är utåtriktad och har god förmåga att skapa och upprätthålla nätverk och goda relationer. Förståelse för målgruppen, dess sätt att kommunicera och de kanaler som detta sker inom är meriterande.

Vidare skall du ha lätt för att samordna och presentera information för multikulturella grupper och kunna arbeta i datasystem med intresse för att driva förbättringsåtgärder. Erfarenhet av arbete med internationella frågor och mobilitet samt erfarenhet av arbete i statlig myndighet är meriterande.

För att lyckas med dina arbetsuppgifter krävs även att du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann samt att du har en hög administrativ kompetens. Det krävs även att du kan arbeta självständigt, är ansvarsfull, orädd och en bra teamarbetare med förmåga att hantera mångfacetterade frågor. Arbetsbelastningen är periodvis hög varför stresstålighet, tålamod och förmåga att prioritera arbetsuppgifter är ett krav. Vi förutsätter att du är initiativrik och drivande vad gäller förslag till utveckling inom arbetet, samt har en god förmåga att lösa problem.

Då många av dina kontakter kommer att vara engelskspråkiga, krävs det mycket goda kunskaper i såväl engelska som svenska, både i tal och i skrift. Andra språkkunskaper av relevans för anställningen är meriterande.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.



Villkor
Anställningen är ett vikariat med omfattning 80-100 %. Vikariatet gäller tiden 19 augusti 2019, eller enligt överenskommelse, till och med 31 december 2019 med möjlighet till förlängning.



Ansökan

Till ansökan bifogas väl dokumenterade meriter. Det är ditt ansvar som sökande att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. Ansökan ska innehålla följandehandlingar:

- Personligt brev
- CV
- Kopior på examensbevis och intyg
- Minst två referenspersoner skall anges.


Du skickar din ansökan via universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. De handlingar som hör till din ansökan ska bifogas (inte endast länkar till dem). Underlag som inte kan bifogas digitalt skickas i ett exemplar till:
Karlstads universitet
Registrator
651 88 Karlstad
Ange ref.nr: REK2019/154

För frågor rörande arbetets innehåll, kontakta gärna Susanna Svensson, Internationell koordinator. För övriga frågor är du välkommen att kontakta Britt Ovlien Säll, Enhetschef, alternativt Isa Ed, HR-specialist. Kontaktuppgifter till samtliga se nedan.

Sista ansökningsdag: 2019-07-21


Välkommen med din ansökan!



Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakter med säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Fakultetshandläggare 50%

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet https://www.kau.se/jobba-hos-oss Beskrivning V... Visa mer
Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Vid fakulteten för hälsa, natur och teknikvetenskap finns en administrativ avdelning bestående av ett fyrtiotal anställda som arbetar med administrativt och tekniskt stöd till utbildnings- och forskningsverksamheterna och stöd till fakultetensledning.

Som fakultetshandläggare är du anställd vid den administrativa avdelningen med placering vid fakultetens kansli.

Arbetsuppgifter
Som fakultetshandläggare medverkar du i fakultetens arbete med att säkerställa och utveckla kvaliteten i utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Som fakultetshandläggare arbetar du i nära samarbete med fakultetsledning och kansliets övriga personal. Du kommer även att ha många kontakter med personal vid fakultetens institutioner och vara ett administrativt stöd för dem i olika frågor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är löpande administrativt arbete såsom diarieföring, att skriva underlag för beslut, skriva minnesanteckningar samt uppföljningsarbete samt att vara med och utveckla rutiner och processer för det fakultetsinterna arbetet.

Kvalifikationer
För anställningen är utbildning eller motsvarande erfarenheter på högskolenivå ett krav. Vidare krävs att du har tidigare aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

Då det periodvis är en hög arbetsbelastning behöver du vara stresstålig och ha förmågan att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du drivs av att hålla en god servicenivå och av att utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat. Du är strukturerad, noggrann och kan självständigt planera ditt arbete samt ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift såväl i svenska som engelska samt god datorvana. Meriterande är goda kunskaper om universitetets administrativa rutiner.

Karlstads universitet välkomnar sökande som kompletterar vår fakultet med avseende på jämställdhet och mångfald.

Villkor
Tillträde: snarast enligt överenskommelse. Anställningen är tidsbegränsad, dock längts till och med 2019-12-31. Omfattning är 50 procent. Anställningen kan komma att förlängas under förutsättning av erforderliga beslut.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi som du når genom att logga in här nedan. Sista ansökningsdag är den 16 augusti 2019.

Ansökan ska innehålla följande:


- Personligt brev
- CV med kort beskrivning av tidigare erfarenheter i förhållande till anställningens innehåll
- Handlingar som styrker tidigare erfarenheter, exempelvis arbetsintyg, examensbevis, rekommendationsbrev
- Kontaktuppgifter till minst två referenspersoner

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakter med säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Direktionssekreterare / handläggare

Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet. Räddningstjänsten Karlstadsregionen arbetar för att människor som bor och vistas i förbundets medlemskommuner Forshaga, Grums, Hammarö, Karlstad, Kil och Munkfors ska vara trygga och säkra. Det gör vi genom att ... Visa mer
Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet.

Räddningstjänsten Karlstadsregionen arbetar för att människor som bor och vistas i förbundets medlemskommuner Forshaga, Grums, Hammarö, Karlstad, Kil och Munkfors ska vara trygga och säkra. Det gör vi genom att förebygga och hantera olyckor och kriser där. Vår vision är ett tryggt och säkert samhälle. Målen för vår verksamhet är färre olyckor, minskade skador och ökad trygghet. Vår verksamhet ska genomsyras av vår värdegrund professionalism, respekt, lärande och mod.
Vi söker nu en direktionssekreterare/handläggare. Tjänsten är organiserad på avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen stödjer verksamheten med kompetens inom HR, IT, ekonomi och kommunikation. Det är också den som ansvarar för vår dokumenthantering, diarieföring och arkiv.


ARBETSUPPGIFTER
Som direktionssekreterare/handläggare är dina arbetsuppgifter främst:
Löpande arbete kopplat till räddningstjänstens direktionen, såsom möteshantering, ärenden, kallelser, protokoll, arvoden och ersättningar.
Registrator med ansvar för diarieföring och arkiv.
Förvaltning av våra styrande dokument.
Personuppgiftssamordnare för räddningstjänsten.
Kontaktansvarig gentemot kommunens Kontaktcenter, bland annat vid utlämnande av handlingar.
Sekreterare vid samverkansmöten.
Övriga förekommande arbetsuppgifter är posthantering, bokning och skötsel av konferenslokaler med mera.

KVALIFIKATIONER
Du har en relevant högskoleutbildning inom till exempel offentlig förvaltning. Alternativt har du upparbetad gedigen arbetslivserfarenhet inom området. Vi ser helst att du har tidigare erfarenhet från nämndarbete eller liknande.
Du har goda kunskaper i Officepaketet och kan producera egna dokument av hög kvalitet.
Du har kännedom om GDPR och offentlighetsprincipen.
Kunskap om dokumenthantering i Sharepoint är en merit.
Du är drivande, självgående, strukturerad, noggrann och serviceinriktad med hög kvalitetsmedvetenhet. Vidare har du en god kommunikativ och administrativ förmåga samt mycket goda kunskaper i det svenska språket både tal och skrift.
Som person är du bra på att samverka med andra.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Fakultetsadministratör

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet https://www.kau.se/jobba-hos-oss Det finns två... Visa mer
Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Det finns två fakulteter, Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap (HS) och Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap (HNT).

Administrativa avdelningen vid fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap

HS-fakultetens verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskaps­byggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning. Vid HS-fakulteten finns också en administrativ avdelning bestående av cirka sextio anställda som arbetar med bland annat utbildnings- och forsknings­­administration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Beskrivning

Vi söker nu en, eventuellt fler, fakultetsadministratör till den administrativa avdelningen som på 100% skall arbeta främst med utbildnings- och forskningsadministration vid någon av våra institutioner. De eventuellt tillkommande anställningarna kan omfatta allt från 50 – 100%.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration men kan även omfatta annat administrativt stöd till lärare och forskare. Utbildningsadministration omfattar bland annat administration av kurser, reservantagning, registrering, tentamenshantering och information till studenter. Vi har kurser på såväl campus som distans.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med prefekt, studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer och övrig personal vid fakulteten. 

Kvalifikationer

För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du skall ha tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du skall hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad, noggrann och har för­måga att självständigt planera ditt arbete, samt ta egna initiativ. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Du skall ha goda språkkunskaper och kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift på både svenska och engelska. Eftersom arbetet till stor del utförs i flera olika digitala system behöver du vara mycket datorvan och ha lätt för att lära nya system. Har du goda kunskaper om universitet och högskolor och dess administrativa rutiner ser vi det som meriterande.

Villkor

Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning 100 %. Vi kan dock komma att behöva ytterligare anställningar på allt från 50 – 100%. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Tillträde den 1 augusti eller enligt överenskommelse.

Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange två referenspersoner i din ansökan.

Sista ansökningsdag är den 24 maj.

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

MSB söker en administratör inom området farligt gods

MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi har även uppdrag som rör planering och samordning av det civila försvaret. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, regioner, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer – från loka... Visa mer
MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi har även uppdrag som rör planering och samordning av det civila försvaret. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, regioner, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer – från lokalt till globalt.


Jämställdhet och likabehandling är en grund för MSB:s arbete internt och gentemot Sveriges befolkning. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.


Avdelningen för räddningstjänst och olycksförebyggandes huvuduppdrag är att ansvara för utvecklingen av räddningstjänst och skydd mot olyckor samt ansvara för myndighetens utbildningsverksamhet. I ansvaret för myndighetens utbildningsverksamhet ingår att: Implementera och förvalta myndighetens utbildningsstrategi. Utveckla, tillhandahålla och utvärdera utbildningar inom myndighetens ansvarsområden nationellt och internationellt. I arbetet med att utveckla skydd mot olyckor ingår att: Stärka förmågan att förbereda, genomföra och leda effektiva räddningsinsatser. Ge stöd till aktörerna genom tillsyn, vägledningar och utbildning. Följa upp att svensk räddningstjänst utvecklas i önskvärd riktning. Olycksförebyggande verksamhet kopplat till brandförebyggande, natur- och klimatrelaterade olyckor och farliga ämnen. Verka för samordning av kärnenergiberedskap och oljeskadeskydd.



MSB söker en administratör inom området farligt gods
Enheten för farliga ämnen arbetar med lagstiftning, stöd och utveck­ling av samhällets förebyggande arbete inom områdena brandfarliga och explosiva varor samt transport av farligt gods.

Enheten ansvarar även för uppgifter inom tillsyns- och marknadskontrollområdet. Dessutom hanterar enheten frågor om skydd mot brott och terrorism kopplat till enhetens ansvarsområden.

Inom området transport av farligt gods ansvarar enheten bland annat för föreskrifter, handläggning av ärenden, tillsyn, marknadskontroll och information. Dessutom hanterar vi ett system för att godkänna förare för vägtransport av farligt gods samt examinerar säkerhetsrådgivare. Enheten företräder Sverige i EU- och FN-arbete samt ansvarar för erfarenhetsåterföring av inträffade olyckor. Reglerna för transport av farligt gods innefattar bland annat klassificering av kemiska ämnen och krav på förpackningar, tryckkärl, tankar och fordon. Den grupp som arbetar med farligt gods består i dagsläget av 12 personer.

Dina arbetsuppgifter
Grunden i tjänsten finns inom området examination av säkerhetsrådgivare och godkännande av förare för vägtransport av farligt gods. Mycket av ditt arbete kommer att bestå av att svara på frågor från förare och utbildare samt ge dessa målgrupper vägledning. Administration av vårt digitala system för utbildare samt att pröva godkännande av utbildningsanordnare kommer också att vara en stor del av arbetet.

Därtill kommer att arbeta med hantering kring examination av förare för transport av farligt gods inklusive kontakter med andra myndigheter i detta avseende. Du kommer också att utföra examination av säkerhetsrådgivare och utfärda intyg för dessa. Tillsammans med andra kommer du också att arbeta med att ta fram frågor till prov för examination. När du lärt känna området kommer arbetet även att innebära tillsyn över de som utbildar förare för transport av farligt gods samt deltagande vid olika typer av informations- och utbildningsinsatser.

Din kompetensprofil
Vi söker dig som har en utbildning på gymnasienivå. Du har datorvana, och goda kunskaper i MS Office. Du gillar att arbeta med administrativa uppgifter och du ska ha erfarenhet från administrativt arbete eller arbete från kundservice/kundtjänst. Det är även meriterande om du har erfarenhet från farligt godsområdet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. För arbetet krävs att du är initiativtagande, positiv, flexibel, strukturerad och noggrann. En förutsättning för ett bra arbete är att du har god samarbetsförmåga, du är duktig på att skapa relationer och är kommunikativ. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och har grundläggande kunskaper i engelska.

Svenskt medborgarskap
Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Karlstad. MSB tillämpar provanställning.

Är du intresserad?
Kontakta enhetschef Ann-Sofie Eriksson. Fackliga företrädare är Stefan Haggö (ST), Claes-Håkan Carlsson (Saco-S) och Ann-Britt Paradis (Seko). Samtliga nås via växelnumret 0771-240 240.

Din ansökan
ska vara inkommen till MSB senast den 2 juni 2019, märkt med referens­nummer 2019/126. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.

 

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Nämndsekreterare

Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet. Kommunledningskontoret arbetar med ledning, styrning och uppföljning av kommunens verksamheter. Vi arbetar också med att driva på utvecklingen och tillväxten i Karlstad i samarbete med näringslivet och andra akt... Visa mer
Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet.

Kommunledningskontoret arbetar med ledning, styrning och uppföljning av kommunens verksamheter. Vi arbetar också med att driva på utvecklingen och tillväxten i Karlstad i samarbete med näringslivet och andra aktörer. Bland våra 200 medarbetare finns många olika kompetenser och verksamhetsområden, till exempel ekonomi- och verksamhetsstyrning, juridik, upphandling, ledar- och medarbetarutveckling, kommunikation och IT-verksamhet.

Överförmyndarnämnden är en av 12 nämnder i Karlstads kommun. Nämndens huvuduppgift är att utöva tillsyn över gode män och förvaltare. Verksamheten styrs huvudsakligen av reglerna i Föräldrabalken, Förmyndarskapsförordningen och Förvaltningslagen. Uppdraget är att säkerställa att förmyndare, gode män och förvaltare tar till vara sina huvudmäns rättigheter på ett bra sätt. Huvudmän kan vara barn, äldre, sjuka eller personer med någon form av funktionsnedsättning och som därmed inte kan ta till vara sina intressen, förvalta sin egendom eller sörja för sin person. Efterfrågan på gode män och förmyndare är stor och ökande i samhället. Överförmyndarenheten har i dagsläget nio medarbetare.



ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som nämndsekreterare på överförmyndarenheten kommer du att ingå i ett arbetslag på nio personer. Arbetslaget har ett nära samarbete med nämnden. I tjänsten ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

• Självständigt handläggnings- och utredningsarbete.
• Nämndsekreteraruppgifter såsom mötesadministration, registrering av handlingar, arkivhantering och post. Nämndmöte en gång per månad.
• Beställaransvar, fakturahantering.
• Extern kommunikation tex nyhetsbrev, hemsida.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen inom rättsvetenskap. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare eller har erfarenhet från myndighetsutövning. Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och som har en god samarbetsförmåga. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Intresse för överförmyndarfrågor och att arbeta inom en lagstyrd verksamhet är en fördel, likaså ett intresse av att utveckla verksamheten. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper som kan komma att spela en avgörande roll vid tillsättningen

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Utbildningsadministratör

Försvarshögskolan söker en administratör till Institutionen för säkerhet, strategi och ledarskap (ISSL), Ledarskapscentrum i Karlstad. Institutionen för säkerhet, strategi och ledarskap (ISSL) kännetecknas av mötet mellan civil och militär expertis, mellan teori och beprövad erfarenhet, samt mellan akademi och professionerna inom säkerhetssektorn. Institutionen rymmer fem ämnen och ansvarar därmed för forskning och utbildning inom Ledarskap under påfres... Visa mer
Försvarshögskolan söker en administratör till Institutionen för säkerhet, strategi och ledarskap (ISSL), Ledarskapscentrum i Karlstad.

Institutionen för säkerhet, strategi och ledarskap (ISSL) kännetecknas av mötet mellan civil och militär expertis, mellan teori och beprövad erfarenhet, samt mellan akademi och professionerna inom säkerhetssektorn. Institutionen rymmer fem ämnen och ansvarar därmed för forskning och utbildning inom Ledarskap under påfrestande förhållanden, Krigsvetenskap med inriktning mot militärstrategi, Folkrätt samt Statsvetenskap med inriktningar mot säkerhetspolitik och strategi, respektive krishantering och internationell samverkan.

Arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du brett med administration och service kring våra konceptutbildningar (Utveckling av Grupp och Ledare, Utvecklande Ledarskap och Indirekt Ledarskap) på Ledarskapscentrum i Karlstad. Du kommer att arbeta med administrationen kring våra konceptutbildningar vilket bl a omfattar varumärkesfrågor, och hantering av kursanmälningar. En viktig del i det arbetet går ut på att bistå i effektiviseringen kring våra rutiner och vår kursadministration. Arbetet innebär många kontakter, både internt och externt.

Du hjälper även medarbetare genom att bistå med systemstöd vid t ex reseadministration i eBuilder och inköp i Agresso.

Vem är du?
Du har några års erfarenhet från liknande administrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet. Det är önskvärt att du har högskoleutbildning eller likvärdig erfarenhet som Försvarshögskolan bedömer som relevant. Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska samt i Officepaketet. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och får gärna ha kunskap om något eller några olika ärendehanterings- eller reseadministrationssystem. Det är meriterande om du har arbetat med administration inom universitets-/högskolesektorn.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Som person är du noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande. Du har förmåga att planera och strukturera ditt arbete och sätter dig snabbt in i nya arbetsuppgifter och regelverk. Arbetet innebär många kontaktytor och förutsätter att du har ett samarbetsinriktat arbetssätt och är kommunikativ, lyhörd och öppen.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen är en allmän visstidsanställning på ett år.

Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Märk Din ansökan dnr 38/2019. Senaste ansökningsdag är den 7 april 2019. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.  

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:
Eva Johansson, avdelningschef, 08-55342649
Monica Häggkvist, HR-specialist, 08-55342574

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (Saco-S), Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet) och Anders Oltorp (OFR/O), telefon växel 08-553 425 00. Visa mindre

Administratör SFI - enheten Beställarenheten Vuxenutbildningen Karlstad

Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, gymnasiesärskola, vuxenutbildning, svenska för invandrare samt yrkeshögskola. Totalt studerar cirka 6 000 elever hos oss. Varje skola led... Visa mer
Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet.

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, gymnasiesärskola, vuxenutbildning, svenska för invandrare samt yrkeshögskola. Totalt studerar cirka 6 000 elever hos oss.

Varje skola leds av en gymnasiechef som också är chef för skolans rektorer. I organisationen ingår även en beställarenhet för vuxenutbildningen. Förutom skolorna finns övergripande administrativt stöd inom ekonomi-, personal- planerings- och utvecklingsområdet.

Vuxenutbildningen Karlstad bedriver verksamhet inom Särskild utbildning för vuxna, svenska för invandrare (SFI), teoretiska kurser på grundläggande och gymnasial nivå samt yrkesutbildningar. Beställarenheten beställer all vuxenutbildning, vilket sker från både interna och externa utbildare. Vuxenutbildningen Karlstad erbjuder fem starter (var 10:e vecka) per år med olika studieformer, klassrum-, distans- samt flexstudier vilket innebär en kombination av klassrums- och distansstudier. På Vuxenutbildningen i Karlstad studerar cirka 4000 elever per år, varav drygt 60 procent är hos externa utbildare och knappt 40 hos våra interna utbildare.
På Beställarenheten finns följande arbetsenheter; expedition för vux-elever, antagningsenhet, studie- och yrkesvägledare samt sfi-enheten. Vi har ett Vägledningstorg för alla våra vux-elever.


ARBETSUPPGIFTER
Som Administratör på SFI-enheten ingår du i ett team på fyra personer. Du kommer arbeta med det dagliga administrativa flödet på enheten och kommer att möta många SFI-studerande, både nya och befintliga. I tjänsten kommer du att registrera elever, ge information om våra kurser och ansökningsförfarande, hjälpa nya sökande till rätt kurs, sköta administrationen vid kursstarter, svara i enhetens telefon/e-post och delta i enhetens utvecklingsarbete mm.

KVALIFIKATIONER
Du har en eftergymnasial utbildning inom administration eller beteendevetenskap och har erfarenhet från administrativt arbete, gärna i skolmiljö. Du har goda datakunskaper och behärskar Office-paketet och vi ser gärna att du har erfarenhet från Extens samt är bekväm med att jobba i digitala miljöer. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och har lätt för att anpassa ditt sätt att kommunicera. Du är flexibel, serviceinriktad och lösningsfokuserad med god samarbetsförmåga. Du är strukturerad, noggrann och självständig i ditt arbete, gillar ordning och reda samt är en bra organisatör. Du kan hantera vissa stressiga situationer.
Du har ett genus- och mångfaldsperspektiv i vardagen samt kunskap och förståelse för skolans värdegrundsuppdrag. Du är en trygg, uthållig och stabil medarbetare som kan hantera att det ibland kan uppstå vissa stressiga situationer. Du bidrar till att höga förväntningar genomsyrar hela verksamheten. Du är medveten om att ett gott medarbetarskap bygger på ärlighet, förtroende, tydlighet och goda relationer. Du är modig och nyfiken vilket innebär att du gärna provar nya saker.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Sommarjobb , med intresse för redigering i powerpoint

MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi har även uppdrag som rör planering och samordning av det civila försvaret. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, regioner, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer – från loka... Visa mer
MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi har även uppdrag som rör planering och samordning av det civila försvaret. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, regioner, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer – från lokalt till globalt.


Jämställdhet och likabehandling är en grund för MSB:s arbete internt och gentemot Sveriges befolkning. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.


Avdelningen för utveckling av beredskap

Avdelningens uppgift är att bidra till att aktörer som har ett ansvar inom området samhällsskydd och beredskap är förberedda för att hantera konsekvenserna av händelser när de inträffar. För detta krävs att aktörerna kan samverka och leda, att de är utbildade och övade för sin uppgift samt att de har väl fungerande metoder och tekniska stöd. Avdelningen ska stödja berörda aktörer i dessa avseenden och även i övrigt bidra till att samhällets förmåga stärks.

Avdelningen har verksamhet på flera orter, Karlstad, Stockholm, Sandö och Revinge.



Tjänsten är placerad på Enheten för utbildningssamordning (USAM).

Tjänsten är placerad på Enheten för utbildningssamordning (USAM). Enheten ansvarar för att samordna, inrikta, utveckla, beställa, utvärdera och kvalitetssäkra utbildningsinsatser. I detta ingår att kartlägga och bedöma målgruppernas behov av utbildning inom området samhällsskydd och beredskap. Enheten ska löpande utveckla beställarrollen och ha god kunskap om kursutbudet inom området. I enhetens ansvar ingår även urval och antagning till utbildningar. Enheten ska vidare säkerställa att det finns en process för att resultat och erfarenheter från forskning, övningar, observatörsinsatser, händelser och underlag från övriga delar av myndigheten omhändertas i utbildningsverksamheten

Dina arbetsuppgifter

- Redigera undervisnings- och presentations- material till MSB:s nya grafiska design/profil.
- Redigera befintligt presentationsmaterial ur ett pedagogiskt perspektiv. Klarspråk, Form och lättförstålighet.
- Eventuellt skapa undervisningsmaterial efter underlag från sakkunnig.

Din kompetensprofil­­

 Vi söker dig som:

- har en gymnasial utbildning med estetisk inriktning eller en eftergymnasial utbildning med inriktning, media, estetik, bild och form
- har kunskaper i hur man använder powerpoint
- har lätt för att skriva och utforma texter
- är över 18 år 

Som person har du lätt för att arbeta självständigt. Du har en god problemlösningsförmåga och fullföljer ditt arbete tills arbetet är avslutat.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsform

Tjänsten är ett sommarvikariat på 6 veckor med placering i Karlstad. 

Svenskt medborgarskap

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

Vill du få mer information?

Kontakta Hans Källström. Fackliga företrädare är Andreas Berggren (ST), Ann-Britt Paradis (Seko) och Johan Gert (Saco-S). Samtliga nås via växelnumret 0771-240 240

Din ansökan 

ska vara inkommen till MSB senast 7 april 2019, märkt med referensnummer 2018/88. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre