Lediga jobb som Nämndsekreterare i Karlstad

Beskrivning
Utvecklingsavdelningen ingår i staben för gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen.

Vi ansvarar för nämndprocessen, förvaltningens strategiska utvecklingsarbete samt samordning av koncernövergripande uppdrag.

Nu söker vi en nämndsekreterare som vill bidra till en rättssäker, effektiv och professionell hantering av våra politiska processer. Du får en central roll med både operativa och utvecklingsinriktade arbetsuppgifter.

 
Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare är du navet i nämndprocessen och ett viktigt stöd till politiska förtroendevalda, förvaltningsledningen och handläggare.

I uppdraget ingår att ansvara för den politiska ärendeprocessen.  Du förbereder och kvalitetssäkrar ärenden till nämnden, säkerställer att beslutsunderlag är juridiskt och språkligt korrekta samt hanterar allmänna handlingar och sekretessprövning enligt gällande lagstiftning. I arbetet ingår också att ansvara för diarieföring samt att vara ett stöd för verksamheten i dessa frågor. Du bidrar aktivt i utvecklingen av ärendeprocesser och informationshantering, ibland även som ledare i dessa initiativ. Vid behov arbetar du dessutom med utredningar och bereder remisser och motioner, vilket ger variation och möjlighet att påverka viktiga beslut.

Du får möjlighet att påverka och utveckla våra rutiner och processer, och arbetar nära övriga funktioner inom utvecklingsavdelningen.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller motsvarande. Du har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet, antingen som nämndsekreterare eller i en roll där du arbetat nära politiska beslutsprocesser. Du har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen och är van vid registratur, digitala system och dokumenthantering. Erfarenhet av att utveckla administrativa eller juridiskt styrda processer är meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Som person är du noggrann, strukturerad och har god prioriteringsförmåga. Du trivs i en roll där du behöver vara både självständig och samarbetsorienterad. Du har lätt för att skapa relationer, ger professionellt stöd och är trygg i att arbeta i en miljö där tempot kan variera.

 

Vi erbjuder
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på https://karlstad.varbi.com/center/tool/position/891371/edit/tab:2/karlstad.se/jobbahososs

 
Varmt välkommen med din ansökan!

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. 

Om Karlstads kommun

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för cirka 7 000 elevers utbildning inom gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning på grundskole- och gymnasienivå, yrkeshögskola och svenska för invandrare. Våra skolor står för kunskap, erfarenhet, trygghet, kvalitet och glädje! Våra cirka 650 medarbetare skapar utbildning för alla.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystem och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Beskrivning
Är du intresserad av att arbeta med frågor som berör demokrati? Då kan du vara den vi söker till rollen som nämndsekreterare på barn- och ungdomsförvaltningen.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas tillsammans med kollegor som strävar efter att förbättra livet i Solstaden. Du blir en del av den administrativa avdelningen på barn- och ungdomsförvaltningens stab, som arbetar med administration, utredning, juridik, systemförvaltning och stödprocesser. Som nämndsekreterare hos oss ingår du i ett team tillsammans med förvaltningsekreterare, registrator och verksamhetsutvecklare där ni är ett administrativt stöd till hela barn- och ungdomsförvaltningen.
Vår arbetsplats ligger i trevliga lokaler i Karolinen, centrala Karlstad. Vi prioriterar hög kvalitet, stödjer varandra och ser till att vi trivs och har roligt på jobbet.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare hos oss är du ett administrativt stöd till barn- och ungdomsförvaltningens nämnd och stabsorganisation. Du bidrar till att underlätta det dagliga arbetet och säkerställer att vi arbetar rättssäkert, effektivt och med hög kvalitet.

I rollen ansvarar du tillsammans med förvaltningsekreteraren för nämndprocessen, att föra protokoll vid central samverkan med fackliga organisationer. Dessutom ingår ansvar för att registrera förvaltningens handlingar och ansvar för vårt diarium. Du hanterar även andra administrativa uppgifter, såsom posthantering och utlämnande av allmänna handlingar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom statsvetenskap, rättsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig. 

Erfarenhet från politiskt styrd organisation är meriterande.

För att trivas i denna roll ska du trivas med att arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter och ha god problemlösningsförmåga. Du gillar att starta och driva aktiviteter framåt och ser till att de slutförs inom givna tidsramar. Du har förmåga att kvalitetssäkra, producera och analysera texter och dokument. 

Du ska ha god datorvana och digital kompetens, samt kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. 

Om Karlstads kommun

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Beskrivning
Är du intresserad av att arbeta med frågor som berör demokrati? Då kan du vara den vi söker till rollen som förvaltningssekreterare på barn- och ungdomsförvaltningen.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas tillsammans med kollegor som strävar efter att förbättra livet i Solstaden. Du blir en del av den administrativa avdelningen på barn- och ungdomsförvaltningens stab, som arbetar med administration, utredning, juridik, systemförvaltning och stödprocesser. Som förvaltningssekreterare hos oss ingår du i ett team tillsammans med nämndsekreterare, registrator, arkivarie och assistent där ni är ett administrativt stöd till hela barn- och ungdomsförvaltningen.
Vår arbetsplats ligger i trevliga lokaler i Karolinen, centrala Karlstad. Vi prioriterar hög kvalitet, stödjer varandra och ser till att vi trivs och har roligt på jobbet.

Arbetsuppgifter
Som förvaltningssekreterare hos oss är du ett administrativt stöd till barn- och ungdomsförvaltningens nämnd och stabsorganisation. Du bidrar till att underlätta det dagliga arbetet och säkerställer att vi arbetar rättssäkert, effektivt och med hög kvalitet.

I rollen ansvarar du tillsammans med nämndsekreteraren för nämndprocessen, att föra protokoll vid central samverkan med fackliga organisationer. Dessutom ingår ansvar för att registrera förvaltningens handlingar och ansvar för vårt diarium. Du hanterar även andra administrativa uppgifter, såsom posthantering och utlämnande av allmänna handlingar.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom statsvetenskap, rättsvetenskap, offentlig förvaltning, dokument- och informationshantering eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig. 

Erfarenhet från politiskt styrd organisation är meriterande.

För att trivas i denna roll ska du kunna arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter, ligga steget före och ha god problemlösningsförmåga. Du startar och driver aktiviteter framåt och ser till att de slutförs inom givna tidsramar. Du har förmåga att kvalitetssäkra, producera och analysera texter och dokument. 

Du ska ha god datorvana och digital kompetens, samt kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. 


Vi vill informera dig som sökande att processen kan ta längre tid än normalt på grund av att flera av oss är på en välförtjänt semester. Vi ber om tålamod och förståelse för eventuella fördröjningar i rekryteringsprocessen. 

Om Karlstads kommun

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Karlstad är en attraktiv tillväxtkommun och en motor i Värmland med cirka 95 000 invånare och 7000 medarbetare som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet.

Vi har stort fokus på tillväxt och långsiktig hållbar utveckling. Vårt arbete bygger på helhetssyn och vi arbetar tillsammans inom koncernen för att våra tjänster och vår service ska bli så bra som möjligt för dem vi är till för, det vill säga Karlstadsborna.

Vi söker just nu en nämndsekreterare till Karlstad kommun. Du kommer att jobba på Barn och ungdomsförvaltningen. arbetsuppgifterna innefattar bland annat protokoll- och diarieföring samt posthantering och andra administrativa uppgifter. En viktig del i arbetet är också att besvara frågor om allmänna handlingar från medborgare eller internt inom kommunen. Tjänsten kan även innebära större sammanhang vilket innebär att du behöver vara trygg med att prata inför stora grupper.

Om dig

Eftersom att tjänsten innebär en del service internt och externt tror vi att du gillar att jobba serviceinriktat och hjälpa människor. Vi tror också att du som söker är en strukturerad och samarbetsvillig person. Du tycker dessutom om ordning och reda och gillar att jobba administrativt. Du har inga problem att använda datorn som främsta arbetsverktyg och har lätt för att navigera dig i nya system.

Kvalifikationer

• Erfarenhet från protokoll och diarieföring
• Erfarenhet från administrativt arbete
• Meriterande med erfarenhet av att ha jobbat i Lex.

Om tjänsten

Arbetstiderna är 8-17 med flex.

Start omgående.

Placering: Karlstad.

Tjänsten är en bemanning via Qtym. Du kommer att bli anställt som konsult hos oss.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Joanna Andersson 070-5668877, [email protected]

Vänta inte med din ansökan eftersom urval sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Som konsult hos oss får du frihet, trygghet och utvecklande uppdrag i hela Sverige
Hos oss har du en engagerad och kompetent konsultchef som följer dig genom din karriär. Vi erbjuder uppdrag över hela Sverige inom många olika områden. Vårt mål är att förmedla kompetens som får både våra kunder och medarbetare att utvecklas och växa. Våra ledord är frihet, trygghet och utveckling.

Vi jobbar efter vår filosofi: ”Vi tror på individen och på individens vilja och förmåga att ta ansvar för ett bra arbete”. www.qtym.se Visa mindre

Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.

Inom hälso- och sjukvårdsdirektörens ansvarsområde ingår tre politiska nämnder, hälso- och sjukvårdsnämnden, kost- och servicenämnden samt hjälpmedelsnämnden.  
Den administrativa enheten inom hälso- och sjukvården är direkt underställd hälso- och sjukvårdsdirektören och leds av biträdande hälso- och sjukvårdsdirektör.  Här organiseras de ledningskoordinatorer som stöttar områdeschefer och hälso- och sjukvårdsdirektör samt nämndsekreterare. Hälso- och sjukvården organiseras i fem områden: område slutenvård, öppenvård, vårdkvalitet, samverkan och Folktandvård.



Nämndsekreterare till nämnder inom Hälso- och sjukvården

Arbetsuppgifter

Som en av två nämndsekreterare inom hälso- och sjukvården organisation är du spindeln i nätet i en politiskt styrd organisationen och utgör länken mellan tjänstemän och förtroendevalda. Du har en betydelsefull roll i förvaltningen där du ansvarar för administrationen i beslutsprocessen och ser till att handlingar och beslut hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Du arbetar digitalt genom hela processen där du b.la. har regionens digitala dokument- och ärendehanteringssystem till hjälp. Du ansvarar för att förbereda, genomföra och efterarbeta sammanträden. I uppdraget får du även vara delaktig i att utveckla en effektiv dokument- och ärendehanteringsprocess. Arbetet är på kvalificerad och självständig nivå och i arbetsuppgifterna kan viss handläggning av ärenden förekomma, exempelvis att samla underlag och bereda ärenden inför beslut. I uppdraget ingår att fungera som ett nära stöd till föredragande tjänstepersoner. Samverkan mellan de olika nämnderna och nämndsekreterarna är viktig varför du också kommer att ingå i regionövergripande grupper och samverkansforum.

Övrig information

Inför eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister.

Kvalifikationer

Vi söker dig med universitetsutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du som söker har ett stort intresse för den offentliga processen samt motivation och förståelse för demokratiska spelregler. Vi ser att du har fallenhet för att skriva och uttrycka dig i tal och skrift samt har kunskap och intresse för att använda modern teknik i det dagliga arbetet. För dig är det viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar för din uppgift samt att själv strukturera, prioritera och driva dina processer vidare. Som person har du god samarbetsförmåga samt är lugn, stabil och serviceinriktad. Du har förmågan att kunna fokusera på rätt saker och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd organisation och med nämndadministration. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, hög social kompetens, integritet och relationsskapande förmåga. Du ska vara driven och bekväm med att ha många olika uppdragsgivare.

Ansökan

Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Läs mer här

Här berättar några av våra medarbetare om sitt arbete

https://www.regionvarmland.se/berattelser

Facklig företrädare nås via växeln 010-831 50 00 Visa mindre

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt.
Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om hållbar tillväxt och god livskvalitet. Kom och väx med oss!

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, grundsärskolor, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som nämndsekreterare är viktig och stimulerande och du kommer att ingå i en engagerad och kompetent arbetsgrupp och få möjligheten att arbeta nära politiken inom en organisation som bidrar till lärande och utveckling.

Som nämndsekreterare på barn- och ungdomsförvaltningen kommer du att arbeta med att stödja barn- och ungdomsnämndens ordförande och ledamöter samt ansvara för nämndens administration och diarium. Du arbetar med att handlägga ärenden och stödja barn- och ungdomsförvaltningens handläggare i dokument- och ärendehanteringssystemet. Du kommer även att få medverka i kommunens nätverk för nämndsekreterare.

I rollen som nämndsekreterare är du sekreterare i barn och ungdomsnämnden och arbetar med ärendehantering kopplat till den politiska processen. Du ansvarar för sammanträdesrutiner, hantering av handlingar inför och efter nämndssammanträden, protokollsskrivning med mera. Nämndadministrationen hanteras elektroniskt i ärendehanteringssystemet Lex och du kommer även att vara lokalt användarstöd i systemet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och det är meriterande om du tidigare har arbetat som nämnd- eller förvaltningssekreterare. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltnings-och kommunallagen.

Då arbetet innebär att behandla och till viss del producera formella texter är det av största vikt att du har förmågan att uttrycka dig väl språkligt, i såväl tal som skrift. Vi förutsätter att du har god digital kompetens och har vana av att arbeta i administrativa system. Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunens ärendehanteringssystemet Lex.

För att lyckas i rollen måste du ha god förmåga att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, vara noggrann och strukturerad och kunna planera och prioritera. Du har en uttalad känsla för service och en väl utvecklad kommunikationsförmåga. Tjänsten ställer vidare krav på att du är kommunikativ, tydlig och prestigelös.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet.

Kommunledningskontoret arbetar med ledning, styrning och uppföljning av kommunens verksamheter. Vi arbetar också med att driva på utvecklingen och tillväxten i Karlstad i samarbete med näringslivet och andra aktörer. Bland våra 200 medarbetare finns många olika kompetenser och verksamhetsområden, till exempel ekonomi- och verksamhetsstyrning, juridik, upphandling, ledar- och medarbetarutveckling, kommunikation och IT-verksamhet.

Överförmyndarnämnden är en av 12 nämnder i Karlstads kommun. Nämndens huvuduppgift är att utöva tillsyn över gode män och förvaltare. Verksamheten styrs huvudsakligen av reglerna i Föräldrabalken, Förmyndarskapsförordningen och Förvaltningslagen. Uppdraget är att säkerställa att förmyndare, gode män och förvaltare tar till vara sina huvudmäns rättigheter på ett bra sätt. Huvudmän kan vara barn, äldre, sjuka eller personer med någon form av funktionsnedsättning och som därmed inte kan ta till vara sina intressen, förvalta sin egendom eller sörja för sin person. Efterfrågan på gode män och förmyndare är stor och ökande i samhället. Överförmyndarenheten har i dagsläget nio medarbetare.



ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som nämndsekreterare på överförmyndarenheten kommer du att ingå i ett arbetslag på nio personer. Arbetslaget har ett nära samarbete med nämnden. I tjänsten ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

• Självständigt handläggnings- och utredningsarbete.
• Nämndsekreteraruppgifter såsom mötesadministration, registrering av handlingar, arkivhantering och post. Nämndmöte en gång per månad.
• Beställaransvar, fakturahantering.
• Extern kommunikation tex nyhetsbrev, hemsida.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen inom rättsvetenskap. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare eller har erfarenhet från myndighetsutövning. Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och som har en god samarbetsförmåga. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Intresse för överförmyndarfrågor och att arbeta inom en lagstyrd verksamhet är en fördel, likaså ett intresse av att utveckla verksamheten. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper som kan komma att spela en avgörande roll vid tillsättningen

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre