Lediga jobb som Utbildningsassistent i Karlstad

Beskrivning
Vill du vara med och stödja elevers utveckling i en inspirerande och trygg skolmiljö?

Hultsbergsskolan f-6 söker nu en engagerad och positiv studieassistent som vill vara med och bidra till våra elevers lärande och välmående.

Vi är en skola med fokus på samarbete, inkluderande arbetssätt och elevens individuella behov.

Hultsbergsskolan är en skola som präglas av gemenskap och engagemang. Här arbetar vi för att skapa en skolvardag där alla elever känner sig sedda, trygga och motiverade att utvecklas. Skolan erbjuder en lärandemiljö som stimulerar till kreativitet och nyfikenhet, där eleverna får möjlighet att utvecklas både akademiskt och socialt.

Hultsbergsskolan har tre fritidshemsavdelningar, där barnen kan delta i varierade aktiviteter både inomhus och utomhus. Fritidshemmet fokuserar på att skapa en rolig, kreativ och lärorik miljö för barnen, där de får möjlighet att utveckla sina intressen och sociala färdigheter.

Skolan har även ett rikt utbud av fritidsaktiviteter som syftar till att främja både fysisk aktivitet och social samvaro. 

Arbetsuppgifter
Som studieassistent på Hultsbergsskolan kommer du att arbeta nära elever och lärare för att stödja undervisningen och skapa en trygg lärandemiljö. Arbetet innebär att du finns nära eleverna för att stötta dem i deras dagliga skolgång, både i klassrummet och under fritidsverksamheten, som ofta bedrivs utomhus. Du arbetar i ett nära samarbete med lärare och övriga pedagoger för att planera och ibland genomföra olika kreativa och estetiska insatser i syfte att elever ska nå sina mål. 

Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot pedagogik eller barn och ungdom.

Erfarenhet av att arbeta med barn och ungdomar i en pedagogisk miljö är meriterande. 

För att trivas som Studieassistent hos oss har du en mycket god förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. God samarbetsförmåga och förmåga att bygga relationer med både elever och kollegor. Vi förutsätter även att du är tålmodig, lyhörd och flexibel i olika situationer som kan uppstå under dagen. 

Om Karlstads kommun

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Nu söker vi en Utbildningsassistent/Administratör till vår utbildning i Karlstad.

Om tjänsten

Tjänsten innehåller administrativa uppgifter inom tungutbildning är bland annat inrapportering, dokumentationshantering, registreringar, studieplaner, schemaläggning, närvarorapportering, informativa rapporter, kontakt med praktikplatser och andra branschkontakter.

Du kommer också att ha mycket kontakt med våra elever och hjälpa till vid nystarter mm.

Du är kontaktperson till uppdragsgivare och ser till att utbildningen bedrivs enligt avtal avseende administration och dokumentationskrav. Din arbetstid är på plats på vår skola där du finns tillgänglig för elever och samarbetar med kollegor.

I tjänsten ingår också

• Att fungera som praktiskt stöd för deltagarna i deras studier
• Att stödja deltagarna i studieteknik
• Att coacha deltagarna mot uppsatta mål

För att trivas i rollen ser vi att du som person är utåtriktad, flexibel och social. Du är ser möjligheter där andra kan se problem. Du är noggrann och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, samt att du gärna vill hjälpa och stödja medarbetare i de områden där det behövs. Du måste vara självgående samt kunna och våga ta initiativ. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten är tillsvidare på heltid, och vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Din profil

För att passa hos oss tror vi att du är en person som gillar att ha många bollar i luften och som trivs med varierande arbetsuppgifter. Du tycker om att hjälpa människor och är service-minded.

För att trivas i rollen ser vi att du som person är utåtriktad, flexibel och social. Du är ser möjligheter där andra kan se problem. Du är noggrann och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, samt att du gärna vill hjälpa och stödja medarbetare i de områden där det behövs. Du måste vara självgående samt kunna och våga ta initiativ.

Vidare har du god datorvana och känner dig bekväm med Officepaketet samt nyfiken på och intresserad av att jobba mer flera olika program.

Har du administrativ erfarenhet från transport och bussbranschen ser vi det som meriterande. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om YrkesAkademin

Vi utbildar för riktiga jobb
YrkesAkademin är en av Sveriges största leverantörer av lärande för arbetslivet, med ca 500 medarbetare runt om i hela Sverige. Vi är verksamma inom arbetsmarknadsutbildning, komvux, yrkeshögskola, uppdragsutbildningar samt stöd och matchning. Våra utbildningar blir en väg till nytt jobb för mer än 10 000 personer varje år.

Vad vi erbjuder dig som anställd
Som anställd hos oss har du ett viktigt och meningsfullt arbete: tack vare dig får fler människor ett jobb att gå till. YrkesAkademin är ett framgångsrikt och växande företag, och här finns stora möjligheter för dig att ta ansvar och utvecklas.

Så här söker du
Sök tjänsten genom att klicka på ansökningsknappen nedan. Då urval och intervjuer sker löpande önskar vi din ansökan snarast. Har du frågor är du välkommen att kontakta Driftledaren i Karlstad Erik Rahal antingen via mail på [email protected] eller över telefon på 073-416 42 32.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 18 000 studerande och 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Inom Avdelningen för utbildningsstöd ingår medarbetare som arbetar inom antagning, examenshandläggning, tentamensadministration, VAL-projektet och Ladok.

Förutom det ingår också enheten för studentstöd som en del av avdelningen.

Vi behöver nu en utbildningsadministratör för ett vikariat som ska jobba med tentamensadministration men också andra administrativa uppgifter inom avdelningen. Arbetet utförs i nära samarbete med övrig personal inom avdelningen och syftar till att ge studenter, personal och besökare förstklassigt stöd och service i administrativa frågor.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör vid avdelningen för utbildningsstöd kommer du att vara en viktig kugge i hanteringen av tentamen vid Karlstads universitet.

Övergripande handlar arbetet om att ge stöd och service till studenter och personal inom universitetet. I arbetet ingår bl.a. schemaläggning av tentamensvakter, förberedelse av tentamensmaterial och kommunikation med studenter och anställda på Karlstads universitet avseende tentamina. Vidare ingår arbete i ett flertal olika datasystem, bl.a. WiseFlow och Ladok. Arbetet är varierande mellan såväl praktiska arbetsuppgifter som att t.ex. svara på e-post och ta ut statistik.

Du förutsätts även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen för utbildningsstöd.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har god kunskap om Karlstads universitet och som har god service och bemötande i fokus. God datorvana krävs och kännedom eller tidigare erfarenhet av arbete i systemen Ladok, TentaAdmin, Tentamina och Wiseflow är meriterande.

Du har en god administrativ förmåga, lätt för att samarbeta, men kan även arbeta självständigt på ett strukturerat sätt. Du är noggrann och arbetar snabbt och effektivt med förmåga att planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är också flexibel och serviceinriktad.

Du har en god social förmåga och kan behålla ditt lugn och upprätthålla ett bra bemötande även under högre arbetsbelastning. Dina språkkunskaper är goda och du kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen är ett vikariat på heltid med start snarast till och med 2021-12-31. Med chans till förlängning.



Övrigt

Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför
verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.


Ansökan
Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Du som sökande ansvarar för
att ansökan är komplett i enlighet med annonsen. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kvalitativt kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:
• personligt brev
• CV
• kopior på ev. tidigare examensbevis och intyg
• minst två referenspersoner

Sista ansökningsdag 2021-07-07

Vi ser fram emot just din ansökan, välkommen!


Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter
med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på kau.se/hrs4r. Visa mindre

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Är du en fena på administration och trivs i en akademiskmiljö? Då kanske du är vår nästa kollega! Vi söker just nu en vikarierande fakultetsadministratör.

Administrativa avdelningen vid Fakulteten för humaniora- och samhällsvetenskap (HS)
HS fakultetens verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskaps­byggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning. Vid HS fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio anställda som arbetar med utbildnings- och forsknings­­administration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Beskrivning
Vi utlyser nu ett vikariat på 100% till fakultetens administrativa avdelning, campus Karlstad, som skall arbeta med främst utbildnings­administration vid Institutionen för samhälls- och kulturvetenskap.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration men kan även omfatta annat administrativt stöd till lärare och forskare. Till en början kommer det även ingå att vara stöd till prefekt. Utbildnings­administration omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer inom institutionen, prefekt och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Eftersom det periodvis är en hög arbetsbelastning ska du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du ska kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift såväl i svenska som engelska samt god datorvana. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande.

Villkor
Anställningen är ett vikariat med omfattning 100% från och med den 15 augusti 2021, eller enligt överenskommelse, till och med den 15 september 2022 med chans till förlängning.

Övrigt 
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden. Ange två referenser, varav minst en är från tidigare eller nuvarande chef.


Ansökan ska innehålla:

- Personligt brev med beskrivning av den sökandes kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll.
- CV.
- Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
- Redogörelse för språkkunskaper.


Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 25 Maj                                   

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.





HR Excellence in Research
Karlstads universitet tog september 2020 emot utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar också lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer här: kau.se/hrs4r Visa mindre

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Vid universitetet finns två fakulteter, Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap och Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap.

Administrativa avdelningen vid fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap

Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskaps (HS) verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskaps­byggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning. Vid HS fakulteten finns också en administrativ avdelning bestående av cirka sextio anställda som arbetar med bland annat utbildnings- och forsknings­­administration samt administrativt stöd till studenter, lärare, forskare och ledning.

Beskrivning

Vi söker nu en fakultetsadministratör till den administrativa avdelningen som på 75 % skall arbeta med utbildnings- och forskningsadministration. Tjänsten är placerad vid Institutionen för samhälls- och kulturvetenskap och Centrum för klimat och säkerhet.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration men för centrumbildningens del även av forsknings­administration. Utbildningsadministration omfattar bland annat administration av kurser, reservantagning, registrering, tentamenshantering och information till studenter och forskarstuderande. Vi har kurser på såväl campus som distans.

Arbetet inom centrumbildningen består främst av inköp av material till samt koordinera och motta besök i centrumets pedagogiska verkstad, Risklab, samt administration i samband med resor, evenemang och besök.   

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov.

Arbetet utförs i nära samarbete med centrumföreståndare, studierektor, lärare och andra administratörer.

Kvalifikationer

För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du skall ha tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater, studenter och externa kontakter. En förutsättning för att du skall hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad, noggrann och har för­måga att självständigt planera ditt arbete, samt ta egna initiativ. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Du skall ha goda språkkunskaper och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Eftersom arbetet till stor del utförs i flera olika digitala system behöver du vara mycket datorvan och ha lätt för att lära nya system. Har du goda kunskaper om universitet och högskolor och dess administrativa rutiner ser vi det som meriterande.

Villkor

Anställningen är tillsvidare med omfattning 75%. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Tillträde den 1 januari eller enligt överenskommelse.

Ansökan

Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange två referenspersoner.

Sista ansökningsdag är den 10 oktober.

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Vid universitetet finns två fakulteter, Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap och Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap.

Administrativa avdelningen vid fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap

Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskaps (HS) verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskaps­byggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning. Vid HS fakulteten finns också en administrativ avdelning bestående av cirka sextio anställda som arbetar med bland annat utbildnings- och forsknings­­administration samt administrativt stöd till studenter, lärare, forskare och ledning.

Beskrivning

Vi söker nu en fakultetsadministratör till den administrativa avdelningen som på 100 % skall vikariera för en av våra föräldralediga medarbetare. Tjänsten är placerad vid institutionen för pedagogiska studier vars huvuduppdrag är utbildning för skolans behov.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration vilket bland annat omfattar administration av kurser, reservantagning, registrering, tentamenshantering och information till studenter och forskarstuderande. Vi har kurser på såväl campus som distans.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde, allt efter behov.

Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra administratörer och studenter.

Kvalifikationer

För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du skall ha tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du skall hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad, noggrann och har för­måga att självständigt planera ditt arbete, samt ta egna initiativ. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Du skall ha goda språkkunskaper och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Eftersom arbetet till stor del utförs i flera olika digitala system behöver du vara mycket datorvan och ha lätt för att lära nya system. Har du goda kunskaper om universitet och högskolor och dess administrativa rutiner ser vi det som meriterande.

Villkor

Anställningen är ett vikariat på 100 % till och med den 13 november 2020.

Tillträde den 1 januari 2020 eller enligt överenskommelse.       

Ansökan

Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange två referenspersoner.

Sista ansökningsdag är den 10 oktober.

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre