Lediga jobb Karlstads universitet / Administrativa avdelningen i Karlstad

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Vid universitetet finns två fakulteter, Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap och Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap.

Administrativa avdelningen vid fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap

Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskaps (HS) verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskaps­byggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning. Vid HS fakulteten finns också en administrativ avdelning bestående av cirka sextio anställda som arbetar med bland annat utbildnings- och forsknings­­administration samt administrativt stöd till studenter, lärare, forskare och ledning.

Beskrivning

Vi söker nu en fakultetsadministratör till den administrativa avdelningen som på 75 % skall arbeta med utbildnings- och forskningsadministration. Tjänsten är placerad vid Institutionen för samhälls- och kulturvetenskap och Centrum för klimat och säkerhet.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration men för centrumbildningens del även av forsknings­administration. Utbildningsadministration omfattar bland annat administration av kurser, reservantagning, registrering, tentamenshantering och information till studenter och forskarstuderande. Vi har kurser på såväl campus som distans.

Arbetet inom centrumbildningen består främst av inköp av material till samt koordinera och motta besök i centrumets pedagogiska verkstad, Risklab, samt administration i samband med resor, evenemang och besök.   

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov.

Arbetet utförs i nära samarbete med centrumföreståndare, studierektor, lärare och andra administratörer.

Kvalifikationer

För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du skall ha tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater, studenter och externa kontakter. En förutsättning för att du skall hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad, noggrann och har för­måga att självständigt planera ditt arbete, samt ta egna initiativ. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Du skall ha goda språkkunskaper och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Eftersom arbetet till stor del utförs i flera olika digitala system behöver du vara mycket datorvan och ha lätt för att lära nya system. Har du goda kunskaper om universitet och högskolor och dess administrativa rutiner ser vi det som meriterande.

Villkor

Anställningen är tillsvidare med omfattning 75%. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Tillträde den 1 januari eller enligt överenskommelse.

Ansökan

Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange två referenspersoner.

Sista ansökningsdag är den 10 oktober.

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Fakulteten för Humaniora och samhällsvetenskap  är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskaps­byggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning.

Universitetets mål är att höja andelen externfinansierad forskning samt att öka antalet forsknings­projekt i samverkan med externa organisationer utanför akademin. Vid fakulteten arbetar vi därför med att utveckla och förstärka stödet till våra forskningsmiljöer och söker nu en projektkoordinator, med inriktning forskning.

Vid fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio anställda som arbetar med utbildnings- och forsknings­­­administration samt administrativt stöd till centrumbildningar, forskare, chefer och nämnder. En del av verksamheten är samlad i ett fakultetskansli och här kommer tjänsten som projektkoordinator att vara placerad.  

Beskrivning

Vi söker en projektkoordinator för forsknings­samverkan och framtagande av forskningsansökningar som ska arbeta i nära samarbete med fakultetens forskare och centrumföreståndare/forskningsledare. Tjänsten är tidsbegränsad till och med 2021-03-31.

Du bör trivas i såväl en aktivt deltagande som en rådgivande roll då arbetet till stor del innebär att båda avlasta forsknings­ledare vad gäller administration av forskningsprojekt  samt  att öka konkurrenskraften hos de forskningsansökningar som sänds in från fakulteten. Vi förväntar oss att du har ett genuint intresse av att arbeta med forskningsansökningar, forskningsstöd och processutveckling. Du kommer då att trivas och utvecklas tillsammans med oss.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att

·       Bevaka, upprätthålla och vara behjälplig i arbetet med att strategiskt utveckla forskarnas kontakter med nationella och internationella forskningsfinansiärer samt olika typer av partners såsom myndigheter, företag, lärosäten.

·       Bistå forskare och ansvariga för forskargrupper och centrumbildningar vad gäller operativa och administrativa frågor i samband med specifika ansökningsprocesser, dvs. vid planering, utformning, koordinering samt skrivstöd.  

·       Stödja fakultetens forskare i det proaktiva arbetet med att göra inspel för olika finansiärers satsningar och utlysningar.

·       Utveckla de interna rutinerna för administration av projektansökningar samt hantering av beviljade projektansökningar

·       Stöd vid utformning av lägesrapporter och slutrapporter till finansiärer och vid behov medverka vid rapporteringen och utvärderingar av pågående och avslutade projekt.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det vid behov även komma att ingå uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde. Arbetet utförs i nära samarbete med såväl fakultetens forskare, den administrativa avdelningens övriga medarbetare samt universitets Grants and Innovation Office.

Kvalifikationer och bedömningsgrunder

Du ska ha forskarutbildning inom humaniora eller samhällsvetenskap och mot bakgrund av att en stor andel av att våra forskare och samarbetspartners är engelskspråkiga ska du behärska såväl svenska såväl som engelska i både tal och skrift. 

Av särskild vikt är att du har egen forsknings­erfarenhet, erfarenhet av att skriva och/eller handlägga forskningsansökningar, har erfarenhet av projektadministration inom forskningsprojekt  samt god kännedom om villkor och forskningsmiljöer vid universitet och/eller högskola.

Stor vikt kommer att fästas vid den personliga lämpligheten då arbetet ställer stora krav på analytisk förmåga, god språkkänsla, noggrannhet och struktur samt drivkraft, självständighet och god samarbetsförmåga.

Ett engagerat deltagande i nätverk bestående av till exempel myndigheter, forskningsfinansiärer, offentliga verksamheter eller företag ses som extra meriterande samt även om du har egen erfarenhet av att bygga upp och utveckla nätverk.

Erfarenhet av att utvärdera ansökningar samt god kunskap om nationella och/eller internationella forsknings­finansiärer är särskilt meriterande.

Erfarenhet av att leda forskningsprojekt är särskilt meriterande.

Villkor

Anställningen är en tidsbegränsad tjänst tillsvidare dock längst till och med 2021-03-31med omfattning 100 %.
Tillträde den 1 januari 2020 eller enligt överenskommelse.

 Ansökan

Du ansöker i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange två referenspersoner.

Sista ansökningsdag är den 31 oktober 2019.

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre