Lediga jobb som Registrator i Karlstad

Beskrivning
Är du intresserad av arbete i en politisk styrd organisation? Tycker du det är givande att arbeta med frågor som berör demokrati och förvaltning? Då kan du vara den vi söker till rollen som registrator på barn- och ungdomsförvaltningen.

Du kommer att ingå i den administrativa avdelningen på barn- och ungdomsförvaltningens stab som arbetar med administration, utredning, juridik, systemförvaltning och stödprocesser. Vår arbetsplats ligger i Karolinen i centrala Karlstad, där vi erbjuder trevliga lokaler. Vi levererar hög kvalitet, stöttar varandra och ser till att vi mår bra och har roligt på jobbet.

Arbetsuppgifter
Som registrator hos oss blir du en viktig del av ett team som arbetar med att ge administrativt stöd till hela barn- och ungdomsförvaltningen. Tillsammans med två nämndsekreterare, en registrator och en verksamhetsutvecklare bidrar du till att det dagliga arbetet i organisationen flyter på smidigt – och att vi jobbar rättssäkert, effektivt och med hög kvalitet.

I din roll ansvarar du för myndighetens diarium och hanterar registrering av handlingar. Du är med och säkerställer att vår dokumenthantering sker korrekt och enligt gällande regelverk. Utöver registratorsuppdraget ingår även andra administrativa arbetsuppgifter, till exempel att attestera fakturor, hantera post, göra beställningar och lämna ut allmänna handlingar.

Du har också en viktig funktion i att stötta förskolor och skolor genom att ge operativt stöd i frågor som rör barn- och elevregistrering, registrering av handlingar, viss ekonomiadministration samt i systemrelaterade frågor. Avdelningen erbjuder även konsultation, utbildningar och stödmaterial för att underlätta det administrativa arbetet i verksamheten.

Tillsammans arbetar vi för att alla barn och elever i Karlstads kommun ska få en likvärdig och rättssäker utbildning – och som registrator är du en viktig del i att det blir möjligt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom något av dessa områden: statsvetenskap, rättsvetenskap, offentlig förvaltning, dokument- och informationshantering eller liknande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt har erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem. Du har erfarenhet av den offentliga processen och god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. 

Som registrator behöver du kunna identifiera behov och agera proaktivt utan att invänta instruktioner. Det kan handla om att föreslå förbättringar i diarieföring eller digitala arbetsflöden  för att öka effektiviteten och rättssäkerheten.

I rollen krävs förmåga att arbeta självständigt, planera sitt arbete och fatta beslut inom ramen för gällande lagar och riktlinjer. Du behöver kunna prioritera arbetsuppgifter, hantera höga arbetsflöden och säkerställa att diarieföring och informationshantering sker korrekt och i tid. Som registrator är du en stödfunktion och intern servicepartner i organisationen. Det innebär att du på ett professionellt och tillmötesgående sätt hjälper andra att hitta rätt information, förstå diarieföringsrutiner och följa offentlighetsprincipen. Du hanterar ofta stora mängder information, handlingar och ärenden där ordning och reda är avgörande. 

Om Karlstads kommun

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Är du en driven, serviceorienterad och noggrann registrator som vill bidra till trygghet och säkerhet i det svenska samhället? Då har vi ett arbete för dig!

Enheten för juridik och informationsförvaltning söker nu ytterligare en registrator som ska förstärka vårt team och delta i arbetet med att utveckla informationsförvaltningen.

Dina närmaste kollegor är våra två registratorer, vår handläggare för det centrala läkarhandlingsarkivet och två arkivarier.

Framför oss har vi spännande utmaningar där du kommer att vara en viktig del.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du att arbeta med att se till att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning, vilket innebär hantering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar. Därutöver kommer du att genomföra utbildningar och ta fram stödmaterial i form av till exempel handböcker och vägledningar som ska underlätta för våra användare. Du är dagligt stöd till handläggare inom hela myndigheten i frågor som rör vår informationshantering. Vi genomför också en del utvecklingsprojekt inom informationshantering där du förväntas bidra med din expertkunskap. Vi använder för närvarande Platina som ärendehanteringssystem.

Arbetsorten är Karlstad. Resor i arbetet kan förekomma.

Dina kvalifikationer
Arbetsuppgifterna kräver att du har:

- Utbildning som certifierad eller diplomerad registrator eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Några års erfarenhet av arbete som registrator
- Goda kunskaper i Offentlighet- och sekretesslagen

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet från att ha arbetat i statlig verksamhet
- Kunskap om säkerhetsskyddslagen
- Erfarenhet av att arbeta med säkerhetsklassificerade handlingar
- Arbetat med utveckling inom informationshantering
- Arbetat med införande av nya ärendehanteringssystem
- Erfarenhet av att ha arbetat i flera olika ärendehanteringssystem

Dina personliga egenskaper
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och i den här rollen behöver du både kunna samarbeta och vara självgående. Du kommer med idéer och nya angreppssätt, och driver dina uppgifter och processer vidare genom att sätta igång aktiviteter och uppnå resultat. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och kan snabbt anpassa dig när omständigheterna förändras. Du kommunicerar tydligt på svenska och kan förklara saker på enkelt och förståeligt sätt som är anpassat till målgruppen.

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som kan komma att inledas med provanställning.

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap, men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan. För att ansöka till oss behöver du inte skriva ett personligt brev. Vi har istället valt att fokusera på urvalsfrågor och ditt CV för en värderingsfri rekrytering.

Om oss

Plikt- och prövningsverket är en expertmyndighet inom totalförsvarsområdet som lyder under Försvarsdepartementet. Vår huvuduppgift är att mönstra och skriva in totalförsvarspliktiga till grundutbildning med värnplikt samt att bemanna krigsorganisationen. Åt andra myndigheter genomförs prövningar för urval för yrken och utbildningar med särskilda krav som handlar om trygghet och säkerhet i det svenska samhället.


Läs mer på pliktverket.se Visa mindre

Värmlands tingsrätt består av 57 medarbetare vid fyra enheter, varav en administrativ enhet. Verksamheten bedrivs i Rådhuset vid Stora torget i Karlstad. Medarbetarskapet på tingsrätten kännetecknas av samarbete, engagemang och delaktighet. Den administrativa enheten har ett brett ansvarsområde som bland annat innebär traditionella administrativa arbetsuppgifter, intern och extern service, reception och säkerhet.

Vi söker en registrator med administrativa arbetsuppgifter som arbetar nära tillsammans med kollegorna inom administrativa enheten. Du erbjuds varierande, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en samhällsviktig och spännande verksamhet.

Låter det intressant – Välkommen med din ansökan, redan idag!

Arbetet innebär

Som registrator med administrativa arbetsuppgifter är du en av fyra huvudregistratorer som arbetar nära tillsammans i admi-gruppen som utöver registratorerna också består av administratör och arkivarie. Admi-gruppen tillsammans med säkerhetspersonal/ordningsvakter samt administrativa chefen utgör den administrativa enheten vid domstolen.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av registratorsuppgifter. Detta innebär bland annat hantering av inkommande handlingar via registrator och post, klassificering och registrering av nya mål och ärenden, expediering av handlingar samt brådskande registreringsåtgärder i målhanteringsprocessen.

Utöver ovanstående arbetsuppgifter kommer du att arbeta löpande med administration kring domstolens nämndemän såsom schemaläggning, registrering av tjänstgöringsrapporter och viss ekonomiadministration i dömande verksamhet.

Arbetet är självständigt och flera arbetsuppgifter hanteras parallellt. I arbetet har du löpande kontakter med domstolens parter, nämndemän och medarbetare men även en del av domstolens leverantörer.

Du tillhör en enhet bestående av tolv medarbetare och för oss är det en självklarhet att vi hjälps åt. Administrativa enheten förser såväl kärnverksamhet som externa parter och medborgare med snabb och god service vilket innebär att du ibland kan få omprioritera dina arbetsuppgifter utifrån behov och hjälpa någon av kollegorna. Detta ser du inte som något problem utan istället som en utvecklingsmöjlighet där tillfälle ges att utvecklas inom ditt arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Eftergymnasial utbildning eller liknande arbetsuppgifter på annan myndighet eller offentlig förvaltning kan vara meriterande om vi bedömer det som relevant.

Du är ansvarsfull och noggrann och brinner för att ge service med kvalitet. Du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift och kommunicerar på ett tydligt sätt, anpassat efter mottagare och situation.

För att trivas hos oss ska du gilla att arbeta självständigt men också att vara en i teamet. Du skapar goda relationer till dina kollegor och bidrar till en god arbetsmiljö. För dig är det lika viktigt att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter som att lära av kollegor.

Under perioder med hög arbetsbelastning är det extra viktigt att du kan planera och prioritera bland arbetsuppgifterna. Eftersom du hanterar flera arbetsuppgifter parallellt ställer arbetet höga krav på flexibilitet och kommunikation.

Att arbeta digitalt är för dig en självklarhet. Lika självklart som att utvecklas och att lära nya saker som att ta eget ansvar och ta egna initiativ.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar.


Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

Vi söker en eller flera registratorer, anställningen är en tillsvidareanställning med inledande provanställning, 6 mån. Sista ansökningsdag är den 10 november 2024.

Ansökan ska bestå av personligt brev och CV.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en driven, serviceorienterad och noggrann registrator som vill bidra till trygghet och säkerhet i det svenska samhället? Då har vi ett arbete för dig!

Enheten för juridik och informationsförvaltning söker nu ytterligare en registrator som ska förstärka vårt team och delta i arbetet med att utveckla informationsförvaltningen.

Dina närmaste kollegor är våra två registratorer, vår handläggare för det centrala läkarhandlingsarkivet och två arkivarier.

Framför oss har vi spännande utmaningar där du kommer att vara en viktig del.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du att arbeta med att se till att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning, vilket innebär hantering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar. Därutöver kommer du att genomföra utbildningar och ta fram stödmaterial i form av till exempel handböcker och vägledningar som ska underlätta för våra användare. Du är dagligt stöd till handläggare inom hela myndigheten i frågor som rör vår informationshantering. Vi genomför också en del utvecklingsprojekt inom informationshantering där du förväntas bidra med din expertkunskap. Vi använder för närvarande Platina som ärendehanteringssystem.

Arbetsorten är Karlstad. Resor i arbetet kan förekomma.

Dina kvalifikationer
Arbetsuppgifterna kräver att du har:

- Utbildning som certifierad eller diplomerad registrator eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Några års erfarenhet av arbete som registrator
- Goda kunskaper i Offentlighet- och sekretesslagen

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet från att ha arbetat i statlig verksamhet
- Kunskap om säkerhetsskyddslagen
- Erfarenhet av att arbeta med säkerhetsklassificerade handlingar
- Arbetat med utveckling inom informationshantering
- Arbetat med införande av nya ärendehanteringssystem
- Erfarenhet av att ha arbetat i flera olika ärendehanteringssystem

Dina personliga egenskaper
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och i den här rollen behöver du både kunna samarbeta och vara självgående. Du kommer med idéer och nya angreppssätt, och driver dina uppgifter och processer vidare genom att sätta igång aktiviteter och uppnå resultat. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och kan snabbt anpassa dig när omständigheterna förändras. Du kommunicerar tydligt på svenska och kan förklara saker på enkelt och förståeligt sätt som är anpassat till målgruppen.

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som kan komma att inledas med provanställning.

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap, men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan. För att ansöka till oss behöver du inte skriva ett personligt brev. Vi har istället valt att fokusera på urvalsfrågor och ditt CV för en värderingsfri rekrytering.

Kontakta oss
Om du har frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Johan Rådman. Fackliga företrädare är Evelina Huldén Bergström, Saco-S, och Anders Thelin, OFR/S. Du når samtliga på telefonnummer 0771-24 40 30.

Välkommen med din ansökan senast den 4 november 2024




Om oss

Plikt- och prövningsverket är en expertmyndighet inom totalförsvarsområdet. Myndighetens huvuduppgifter är att mönstra och skriva in totalförsvarspliktiga till grundutbildning med värnplikt samt att bemanna krigsorganisationen. Åt andra myndigheter genomförs prövningar för urval för yrken och utbildningar med särskilda krav som handlar om trygghet och säkerhet i det svenska samhället.


Läs mer på pliktverket.se Visa mindre

Myndigheten för psykologiskt försvar värnar det öppna och demokratiska samhället och den fria åsiktsbildningen genom att identifiera, analysera och bemöta otillbörlig informationspåverkan och annan vilseledande information som riktas mot Sverige eller svenska intressen. 




Myndigheten leds av en generaldirektör och har cirka 60 anställda.

Huvudkontoret finns i Karlstad, men myndigheten har även kontor i Solna.

Den administrativa avdelningen består av ca tolv personer och ansvarar för ekonomi, juridik, HR, arkiv och registratur, reception, vaktmästeri och IT-stöd. Avdelningen stödjer hela myndigheten inklusive myndighetsledningen.

Vår nuvarande registrator har gått vidare till andra uppgifter internt, och därför söker vi nu en registrator/administratör med placeringsort Karlstad.

Arbetsuppgifter
Arbetet på den administrativa avdelningen är varierande och utvecklande, varje dag finns behov av vår professionella service och kunskap. Vi jobbar tillsammans och hjälper varandra samtidigt som vi ser till att ha kul på jobbet.

I din roll som registrator kommer du att arbeta med posthantering, registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Din uppgift blir också att ge stöd och service till våra handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Vidare kommer du att få hantera förfrågningar från allmänheten gällande utlämnande av allmänna handlingar.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Bidra till att hitta nya effektiva arbetssätt inom informationshanteringsområdet.
- Utbilda/handleda handläggare i diarieföring.
- Ta emot externa besökare, reception och sköta administration i samband med möten.
- Stödja generaldirektören med administrativa uppgifter.
- Svara för inköp och avrop från ramavtal.
- Vara sammankallande och protokollförare för myndighetens insynsråd.
- Delta i planering och genomförande av evenemang, utbildningar och konferenser.
- Vara kontaktperson gentemot vissa leverantörer.
- Delta i övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Resor till kontoret i Solna förekommer.

Kvalifikationer
Detta arbete kräver:

- Slutförd gymnasieutbildning.
- Flera års erfarenhet av arbete som registrator/administratör inom offentlig förvaltning.
- Erfarenhet från att ha arbetat i ärendehanteringssystem.
- God förmåga att kommunicera och uttrycka sig på svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper inom Office-paketet.

Det är meriterande om du har:

- Diplomerad registratorsutbildning eller annan utbildning inom dokument/ informationshantering eller arkiv.
- Erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar eller andra sekretesshandlingar.

Personliga egenskaper
Att samarbeta och att lämna bra service är viktigt för dig. I ditt arbete är du noggrann, engagerad och strävar efter att ständigt utveckla dig. Du agerar professionellt och etiskt med gott omdöme och med tydlig utgångspunkt i den statliga värdegrunden samt med en grundläggande säkerhetsmedvetenhet.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare på heltid och inleds med provanställning.

Vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Myndigheten är en del av Sveriges totalförsvar och tjänsten medför därför krigsplacering.

Varmt välkommen med din ansökan!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Beskrivning
Är du intresserad av arbete i en politisk styrd organisation? Tycker du det är givande att arbeta med frågor som berör demokrati och förvaltning? Då kan du vara den vi söker till rollen som registrator på barn- och ungdomsförvaltningen.

Du kommer att ingå i den administrativa avdelningen på barn- och ungdomsförvaltningens stab som arbetar med administration, utredning, juridik, systemförvaltning och stödprocesser. Vår arbetsplats ligger i Karolinen i centrala Karlstad, där vi erbjuder trevliga lokaler. Vi levererar hög kvalitet, stöttar varandra och ser till att vi mår bra och har roligt på jobbet.

Arbetsuppgifter
Som registrator hos oss ingår du i ett team tillsammans med förvaltningssekreterare, nämndsekreterare, arkivarie och assistent där ni är ett administrativt stöd till hela barn- och ungdomsförvaltningen. Du är med och skapar förutsättningar för att underlätta det dagliga arbetet och du bidrar till att vi arbetar rättssäkert, effektivt och med kvalitet. Du kommer att vara registrator för myndighetens handlingar samt ansvara för myndighetens diarium. 

I ditt uppdrag ingår även andra administrativa uppgifter så som att attestera fakturor, posthantering, beställningar och utlämnande av allmänna handlingar. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom något av dessa områden: statsvetenskap, rättsvetenskap, offentlig förvaltning, dokument- och informationshantering eller liknande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt har erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem. Du har erfarenhet av den offentliga processen och god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. 

För att lyckas i uppdraget är du en en person som tar initiativ, sätter igång aktiviteter och ansvarar för att dina uppgifter blir slutförda inom de angivna tidsramarna. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Vi ser även att du har en god förmåga att arbeta med andra människor men även självständigt när arbetet kräver. 

Om Karlstads kommun

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, grundsärskolor, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering riksdag och centrala myndigheter å den andra. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, stöd- och tillståndsgivning, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar cirka 230 personer och vår chef är landshövdingen.



Om du är intresserad av samhällsfrågor och vill medverka till utvecklingen av Värmlands län skulle du vara rätt person för oss.



Beskrivning
Vi behöver nu förstärka organisationen med en medarbetare på enheten för informationshantering.

Är du registrator med erfarenhet av arkiv och trivs du med både självständigt arbete och samarbete? Då är detta tjänsten för dig!

Tjänsten som registrator/arkivassistent är placerad på enheten för informationshantering. Enheten ansvarar för Länsstyrelsens arkiv och registratur. Exempel på arbetsuppgifter är hantering av inkomna handlingar, arkivering, informationsklassning av information samt implementering av dataskyddsförordningen. Enheten har ett utvecklings- och utbildningsuppdrag i att utveckla dokumenthanteringen inom Länsstyrelsen och tillse att ärenden är kompletta, att information är klassad och att informationen kan eftersökas.



Arbetsuppgifter
Arbetet handlar i första hand om registratorsuppgifter men det förekommer också arbete inom arkiv (exempelvis utlämnande av allmän handling från arkiv, förstärkning vid frånvaro, etc). Inom registraturen består uppgifterna bland annat av registrering och utlämning av handlingar samt posthantering. Även hantering av säkerhetsskyddsklassad information ingår. Vi använder Platina som ärendehanteringssystem. Stundtals utförs det dagliga arbetet i högt tempo.

Du kommer också att vara delaktig med råd och stöd till verksamheterna rörande registratur och hantering av allmänna handlingar. Totalt får du cirka sex personer som nära kollegor och du kommer även att ha kontakt med andra administrativa funktioner, inte minst när det gäller utvecklingsarbete. Vi arbetar både självständigt och i team.

Dina arbetsuppgifter:

- Registrering och expediering av myndighetens handlingar och ärenden.
- Vara delaktig i arbetet med att utarbeta riktlinjer och vägledningar.
- Delta i utvecklingsarbetet och arbetet med kvalitetssäkring och användbarheten av elektronisk dokumenthantering/informationshantering, registrering och arkivering.
- Utbilda och stötta medarbetare på Länsstyrelsen Värmland inom kompetensområdet.
- Ge service och stöd till allmänheten.
- Utveckla och implementera nya rutiner och arbetsmetoder i registraturen.

Inom enheten informationshantering tillämpas ett tvärfunktionellt arbetssätt. Tjänsten kan därför också till viss del omfatta andra förekommande arbetsuppgifter inom funktionens verksamhetsområden.

Kvalifikationer
Vem är du?

Vi söker dig som har utbildning och/eller några års arbetslivserfarenhet av liknande arbete. Du behöver ha tidigare erfarenhet av diarieföring och utlämnande av allmän handling inom offentlig verksamhet.

För att nå framgång i rollen tror vi att du är trygg i din erfarenhet och kunskap, noggrann och intresserad av att förbättra/delta i förändringsarbete. Du är lösningsorienterad, en god administratör med hög förmåga att prioritera i det dagliga arbetet. Du har lätt för att skapa goda relationer samt att kommunicera. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som i grupp och du delar gärna med dig av dina erfarenheter. Du behärskar svenska språket väl i både tal och skrift. Tillsammans på funktionen bidrar alla till hög kvalitet och service.  

Krav för tjänsten:

- Gymnasieutbildning samt registratorsutbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig.
- Erfarenhet av diarieföring och utlämnande av allmän handling inom offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av att ha arbetat med uppgifter inom arkiv.
- Erfarenhet av ärendehanteringssystem.

Meriterande:

- Erfarenhet av diarieföring inom statlig verksamhet.
- Erfarenhet från arbete vid Länsstyrelse.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet samtidigt som vi värdesätter yrkeserfarenhet och kunskaper inom området.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Den genomförs av länsstyrelsen när urvalsprocessen är klar. Processen med säkerhetsprövning innebär att rekryteringsförfarandet kan ta längre tid än vad som är brukligt. Tjänsten innebär placering i myndighetens kris-och krigsorganisation.

Villkor
Provanställning kan komma att tillämpas. 

För att arbeta hos oss ska du dela statens gemensamma värdegrund. Dess sex principer anger inriktningen för hur myndigheter och statsanställda ska ta sig an sina uppdrag.

o Demokrati

o Legalitet

o Objektivitet, saklighet och likabehandling

o Fri åsiktsbildning

o Respekt för alla människors lika värde

o Effektivitet och service



Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Så här behandlar vi dina personuppgifter: https://www.lansstyrelsen.se/varmland/personuppgifter

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan kontakta någon av kontaktpersonerna för tjänsten. Visa mindre

Om tjänsten
Som Registrator ansvarar du för att Karlstads Stift tillgodoser de krav som finns på registrering och inventering av allmänna handlingar och publikationer samt utlämning av allmän handling.

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är:

- Ordna och förteckna arkiv samt utarbeta riktlinjer och vägledningar för stiftsorganisationens egna arkiv.

- Bistå församlingar och pastorat med rådgivning och stöd i arkiv- och diariefrågor.

- Utbilda och stötta handläggare och övrig personal inom området, både intern på stiftskansliet och externt inom församlingar och pastorat.

- Bevakning av e-postlådor och hantering av inkommande post samt registrering av inkommande och upprättade handlingar.

- Ansvara för att relevant lagstiftning efterlevs.

I tjänsten kommer du även vara kontaktperson för vår förtroendevalda organisation samt administrera handlingar till styrelse och nämnder. Du har löpande kontakt med Svenska kyrkan på nationell nivå och deltar i olika nätverk. Eftersom vi är ett litet team så behöver vi också hjälpa varandra vid frånvaro. Det kan exempelvis handla om att täcka upp i receptionen, medverka på event och annan administration.

Vem är du?
I ditt arbete är du noggrann, engagerad, har initiativförmåga och en hög ansvarskänsla. Som person är du kommunikativ, serviceinriktad och trivs i en familjär miljö som genomsyras av prestigelöshet. Med förståelse för människor och en vilja att hjälpa och lära andra, har du förmågan att bygga och bibehålla relationer. Att arbeta med system och digitalisering är en självklarhet och du bidrar gärna till att den digitala utvecklingen går framåt.

Vi söker dig som har erfarenhet från administrativt arbete samt har gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är till stor fördel om du har utbildning eller arbetslivserfarenhet som registrator eller inom arkiv och diarium. Du har en god datavana och tycker om att arbeta i olika system. Det är meriterande om du kan M365 och P360. B-körkort är ett krav då vi ibland åker ut till våra församlingar och pastorat runt om i Värmland och Dalsland.

Det är positivt om du har erfarenhet från eller förståelse för Svenska kyrkans verksamhet och organisation. Vi vill att du delar Svenska kyrkans värderingar.

Om oss
Karlstads stift finns till för församlingens skull. Vi bidrar till förutsättningar för att möta människor där människor är, på olika platser och i livets alla skeden. Nära Gud. Nära människan. Karlstads stift är ett av Svenska kyrkans 13 stift och består av församlingar i landskapen Värmland och Dalsland. Stiftets uppgift är att främja och ha tillsyn över församlingslivet, dess förvaltning, begravningsverksamheten samt att förvalta dess jord och skog. Cirka 50 personer är anställda på Karlstads stift och vi arbetar i nya lokaler centralt i Karlstad.

Övrig information
Vi erbjuder bra personalförmåner, satsning på hälsofrämjande åtgärder, goda möjligheter till kompetensutveckling samt till flexibilitet för att kunna förena arbetsliv och privatliv. Möjlighet finns att arbeta hemifrån några dagar per vecka. Vi tillämpar årsarbetstid. Visa mindre

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Avdelningen Rektors kansli på Karlstads universitet ansvarar för stöd och service till ledningen samt med universitetsövergripande frågor inom arkiv, registratur, informationssäkerhet, dataskydd och disciplinärenden.

Arbetsuppgifter
Som registrator hanterar du diarieföringen av myndighetens allmänna handlingar och besvarar inkommande förfrågningar och begäran om allmänna handlingar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att vara ansvarig för diarieföringen, kunna ge utbildning, stöd och riktlinjer för andra enheters medarbetare som arbetar i diariesystemet, postöppning, registrering och utlämnande av handlingar, uppföljning och statistik över pågående och avslutande ärenden. Du är ett stöd till universitets verksamheter och har i uppdrag att samordna universitetets arbete med diarieföring och registratur. Du kommer att delta i projekt som utvecklar vårt arbete med att tillgängliggöra handlingar för våra medarbetare, så som e-signering, e-arkiv med mera. Övriga administrativa uppgifter kommer att förekomma, till exempel som sekreterare i nämnd.

Att arbeta som registrator innebär att du har en viktig serviceroll både internt och externt. Du är en grundläggande kugge i den demokratiska processen gällande offentlighet, insyn och allmänna handlingar. Du kommer att jobba nära många av universitetet centrala funktioner inom informationshantering såsom fakultetskansliernas personal, arkivfunktionen, informationssäkerhetssamordnare, jurister och dataskyddsombud.

Kvalifikationer
- Akademisk examen, gymnasial utbildning eller motsvarande utbildning inom registratur och/eller arkiv- och informationshantering.
- Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift
- Kunskaper i engelska, tal och skrift
- Aktuell arbetslivserfarenhet av diarieföring inom offentlig sektor och kunskap om offentlighets- och sekretesslagen.

Meriterande:

- God erfarenhet av W3D3
- Aktuell erfarenhet från högskola/universitet
- God kunskap inom GDPR

För att trivas i rollen är du en serviceinriktad person som planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är bra på att sätta upp tydliga ramar och riktlinjer och håller dig till uppsatta deadlines. I ditt arbete har du hög integritet och värdesätter att följa riktlinjer och styrdokument för arbetet. I den här rollen är det även väsentligt att du är noggrann och att du i avgörande situationer i arbetet styrs av etik och värderingar.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, att man är självständig samt initiativtagande.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning på 100 %. Tillträde i januari 2023 eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Skickas in elektroniskt via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. Ansökan ska bestå av:

- personligt brev
- CV
- kopior på betyg, intyg och examensbevis
- två referenspersoner.

Sista ansökningsdag: 2022-10-31

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Visa mindre

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


Teknik- och fastighetsförvaltningens cirka 550 medarbetare bygger och sköter Karlstad. Med ansvaret för en trygg och vacker miljö sköter vi kommunens dricksvatten, gator, parker, lekplatser, skogsmark och den interna servicen som städ, tryckeri, fordon och konferens. Vi utvecklar infrastrukturen, bygger nya skolor och har hand om kommunens naturområden och fastigheter.



Miljöförvaltningen arbetar med myndighetsutövning inom områdena miljö och livsmedel samt ger information, rådgivning och upplysning i olika miljö- och konsumentfrågor.

Stadsbyggnadsförvaltningen arbetar med bland annat med detaljplaner, bygglov, lantmäteri, kartor och geografisk information.

Som registrator tillhör du staben för de tekniska förvaltningarna (det vill säga teknik- och fastighetsförvaltningen, stadsbyggnadsförvaltningen och miljöförvaltningen) och Karlstads Parkerings AB. Staben har ca cirka 50 medarbetare fördelat på fyra enheter: ekonomienheten, HR-enheten, informationsenheten och utvecklingsenheten. Du kommer att vara placerad på informationsenheten.



Arbetsuppgifter
Du arbetar i ett team med registratorer, administratörer och nämndsekreterare som tillsammans garanterar att de tekniska förvaltningarna uppfyller kraven på hantering av information. Det innebär klassificering, skanning, registrering, uppföljning, statistik, utlämning av allmänna handlingar och arkivering. Till hjälp för detta används dokument- och ärendehanteringssystemen Lex, ByggR och Vision. I teamets uppdrag ingår även att ge service, stöd, och råd till de tekniska förvaltningarnas medarbetare, däri ingår mestadels registreringsuppgifter men även en viss del ekonomiadministration, utvecklingsuppdrag och andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär. Vad som kommer att ingå i just ditt uppdrag kan komma att variera utifrån vilken bakgrund och erfarenheter du har med dig. 



Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från att ha arbetat som registrator i offentlig sektor och därmed har god kännedom av de lagar som styr vår verksamhet. Vi ser gärna att du även har utbildning med inriktning på registrering, administration, informationsvetenskap, juridik eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Tillsammans med övriga i organisationerna utvecklar vi verksamheten och arbetar mot en ökad digitalisering. Det är därför meriterande om du har jobbat med moderna ärendehanteringssystem och har erfarenhet av digitaliserade arbetssätt. Vidare är du strukturerad, noggrann, kvalitetsmedveten och har en god samarbetsförmåga och servicekänsla. För att trivas i rollen har du god förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter samt ett intresse av att utveckla verksamheten. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du en driven, serviceorienterad och noggrann registrator med erfarenhet av utvecklingsarbete?

Som registrator på Plikt-och prövningsverket ingår du i enheten för HR- och informationsförvaltning.

Enheten består idag av en chef, fyra HR-specialister, två registratorer, två arkivarier och en handläggare för vårt centrala läkarhandlingsarkiv. Nu söker vi ytterligare en registrator till Karlstad.

Vi har en kamratlig känsla och en stor lojalitet mot våra medarbetare inom hela myndigheten. Framför oss har vi spännande utmaningar där du kommer att vara en viktig del.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med att se till att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar samt bistå det centrala läkarhandlingsarkivet (CLA) vid utlämnande av journalhandlingar.

Arbetet innebär att klassificera, registrera och distribuera inkommande och upprättade handlingar samt utlämnande av allmänna handlingar. Förutom det löpande arbetet, så pågår det ett utvecklingsarbete med myndighetens diarieföringsprocess där du är delaktig i att planera och samordna utvecklingsarbetet. Du ger också stöd och råd till medarbetare om hantering av handlingar och utbildar dem i vårt ärendehanteringssystem Platina.

Dina kvalifikationer

Arbetsuppgifterna kräver erfarenhet av:
- Liknande arbetsuppgifter
- Offentlighets- och sekretesslagen
- Arbete i dokument- och ärendehanteringssystem samt hantering av elektroniska handlingar
- Att lämna ut uppgifter efter sekretessbedömning
- Handläggning av ärenden och att besvara frågor från enskilda, myndigheter och andra organisationer

Det är meriterande om du har:

- Kunskap om offentlig förvaltning
- Utbildning till registrator eller dokumentcontroller
- Erfarenhet av att delta i projekt eller utvecklingsarbete
- Erfarenhet av att arkivera journalhandlingar
- Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett systematiskt och noggrant arbetssätt med ett öga för detaljer. Du är kommunikativ, serviceorienterad och har en teamkänsla vilket gör att du gärna stöttar andra i ditt arbete. I rollen som registrator är det viktigt att du kan arbeta självständigt och tar ansvar för att leverera.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning.

Vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Jämställdhet och mångfald är en tillgång för vår arbetsplats och vi välkomnar därför sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi ser fram emot din ansökan!

Sista ansökningsdag är den 20 februari

Om oss

Plikt- och prövningsverket är en expertmyndighet inom totalförsvarsområdet. Myndighetens huvuduppgifter är att mönstra och skriva in totalförsvarspliktiga till grundutbildning med värnplikt samt att bemanna krigsorganisationen. Åt andra myndigheter genomförs prövningar för urval för yrken och utbildningar med särskilda krav som handlar om trygghet och säkerhet i det svenska samhället.


Läs mer på pliktverket.se Visa mindre

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för kommunens bad- och idrottsanläggningar, fritidsgårdar, parklekar, bibliotek, kommunarkiv och konst i offentlig miljö. Vi driver Alster herrgård – Gustaf Frödings minnesgård, teaterbiografen Arenan, Skaparverkstan, UNO – Ungdomens hus och Seniorernas hus. Våra cirka 240 medarbetare skapar goda förutsättningar för idrotten, kulturen och föreningslivet.

Förvaltningsledning och stab utgör de övergripande funktionerna för ledning och stöd på kultur- och fritidsförvaltningen. Staben är indelad i tre områden: ekonomi- och verksamhetsstyrning, utveckling och administration samt HR och kommunikation. Stabens uppdrag är att vara stödfunktion för nämnden och förvaltningens verksamheter. Stödet sker bland annat genom utredningar, projektsamordning och i att säkerställa att lagar, policyer och andra styrdokument följs. Staben ger stöd i kommunikationsfrågor, ekonomi- och personalfrågor samt sköter förvaltningens diarium.



Arbetsuppgifter
Som förvaltningssekreterare är du ansvarig för att kultur- och fritidsnämndens allmänna handlingar hanteras korrekt och rättssäkert.

Du blir en av två förvaltningssekreterare och arbetar i ett team av fyra medarbetare på enheten för administration och utveckling. Du ger förvaltningen stöd i frågor gällande allmänna handlingar, arkiv samt dataskydd. I arbetsuppgifterna ingår bland annat registrering i kommunens dokument- och ärendehanteringssystem Lex, arkivering av avslutade ärenden samt posthantering. Du arbetar självständigt med att göra sekretessbedömningar och lämna ut allmänna handlingar till allmänheten och ser till att beslutad gallring utförs 

Du ansvarar för förvaltningens hantering av GDPR- och informationssäkerhetsfrågor samt deltar i koncernens nätverk för personuppgiftssamordnare. Som personuppgiftssamordnare är du kontaktperson gentemot Karlstads kommuns dataskyddsombud. Du handlägger incidenter, begäran om registerutdrag, tar fram personuppgiftsbiträdesavtal, genomför kontroller samt ger råd och stöd till förvaltningens verksamheter. Du kommer också att delta i arbetet med att ta fram förvaltningsövergripande riktlinjer, utveckling inom det administrativa området samt vid digitalisering av våra administrativa rutiner. 

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, informations-/arkivvetenskap eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning såsom offentlighets- och sekretesslag, förvaltningslagen och kommunallagen. Du har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i administrativa system. Det är meriterande att tidigare ha arbetat med GDPR och informationssäkerhet genom att bland annat handlägga incidenter, rapporterat till DO samt handlagt begäran om registerutdrag. Som person är du serviceinriktad, noggrann, initiativrik och utvecklingsorienterad. Du är självständig och är bra på att prioritera dina arbetsuppgifter. Du är också bra på att samarbeta med andra samt har god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift. Erfarenhet av liknande arbete inom kommunal verksamhet är meriterande men inget krav. I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper. 

 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.


Jämställdhet och likabehandling ska genomsyra MSB:s arbete internt och externt. Vi välkomnar alla sökande och ser en tillgång i att vi tillsammans kan spegla den variation som finns i samhället. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.




Om anställningen
Informationshanteringsenheten består av 17 medarbetare och är huvudsakligen placerad i Karlstad.

Inom enheten finns tre funktioner: registratur, arkiv och informationsarkitekter.

Arbetsuppgifter
I tjänsten som dokumentcontroller/registrator ingår dels traditionella registratorsuppgifter som posthantering, registrering av både öppna och sekretessbelagda handlingar, kvalitetssäkring och uppföljning av myndighetens informationshantering, och dels hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och signalskydd enligt gällande rutiner.

Som dokumentcontroller/registrator är du ett stöd i och tar en aktiv del av det pågående utvecklingsarbetet inom informationshanteringsområdet på MSB och ger användarstöd i ärende- och dokumenthantering, både vad gäller systemstöd och regelverk. I tjänsten ingår både utbildning och support till handläggare.

Medarbetarna på registraturen har ett nära samarbete med varandra och övriga funktioner inom enheten. Arbetet inom enheten bedrivs ofta funktionsövergripande i team med kollegor från de andra funktionerna inom enheten.

MSB jobbar aktivt med digitalisering och informationshanteringsenheten är ledande och drivande i det arbetet. Innehållet i tjänsten kan komma att förändras över tid, utifrån nya krav och tillkommande uppgifter för enheten.

Din kompetensprofil
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning, t.ex. inom samhälls-/ statsvetenskap, juridik eller arkiv. I förekommande fall kan annan utbildning kombinerad med flerårig erfarenhet som vi bedömer likvärdig istället vara aktuell.

Du har flerårig erfarenhet av, och kunskap om, att hantera allmänna handlingar i offentlig sektor. Det är meriterande om du har god kunskap om lagar och regler för hantering av både öppen och sekretessbelagd information. Enhetens arbete är i stora delar digitalt och tjänsten kräver att du har mycket stor vana av att arbeta digitalt, utveckla digitala arbetssätt och att du har lätt att lära dig att arbeta i nya system.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och/eller signalskydd. Då vi använder oss av dokumenthanteringssystemet Public 360 är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med detta system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av förbättringsarbete inom informationshanteringsområdet.

Du är serviceinriktad, flexibel, noggrann och har god samarbetsförmåga. Du har förmåga att arbeta strukturerat, tar initiativ och är kvalitetsmedveten. För att trivas i rollen som dokumentcontroller/registrator hos oss behöver du vara prestigelös och van att växla mellan rutinartade uppgifter och helt nya uppgifter. Du bör vara beredd på snabba tempoväxlingar med hög kvalitet och trivas med både fasta arbetsuppgifter och att utveckla nya arbetssätt.

Som person vill du fortsätta lära dig och utvecklas inom ditt yrke. Utöver detta kommer vi att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om MSB
MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig. Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter.

Anställningen är placerad på avdelningen för verksamhetsstöd vid informationshanteringsenheten. Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp registrering, utlämnande och lagring av myndighetens information. I detta ingår utformning av styrande dokument inom området, informationsredovisning och förvaltning av informationshanteringsplan samt utveckling av digitaliserade arbetssätt. I uppgiften ingår att utveckla och förvalta myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem.
https://www.msb.se/sv/om-msb/organisation/

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning

Ort: Karlstad

Resor i anställningen förekommer.

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-formaner-nar-du-jobbar-pa-msb/

Är du intresserad?
Har du frågor kontakta enhetschef Maria Eriksson. Fackliga företrädare är Niklas Bergqvist (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 27 september 2021, märkt med referensnummer 2021/144.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.                        

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Vi söker en driven, serviceorienterad och noggrann registrator med erfarenhet av utvecklingsarbete för ett vikariat på ett år i Karlstad.

Som registrator på Plikt-och prövningsverket ingår du i enheten för HR- och informationsförvaltning. Enheten består idag av en chef, fyra HR-specialister, två registratorer, två arkivarier och en handläggare för vårt centrala läkarhandlingsarkiv.

Vi har en kamratlig känsla och en stor lojalitet mot våra medarbetare inom hela myndigheten. Framför oss har vi spännande utmaningar där du kommer att vara en viktig del.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med att se till att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar.

Arbetet innebär att klassificera, registrera och distribuera inkommande och upprättade handlingar. Du lämnar ut allmänna handlingar, ger stöd och råd till medarbetare om hantering av handlingar och utbildar dem i vårt ärendehanteringssystem Platina. Förutom det löpande arbetet så pågår det ett utvecklingsarbete med myndighetens diarieföringsprocess där du har en viktig del tillsammans med andra att driva arbetet framåt.

Kvalifikationer
Arbetsuppgifterna kräver:


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av Offentlighets- och sekretesslagen
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar

Det är meriterande om du har:


• Kunskap om offentlig förvaltning
• Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande
• Erfarenhet av att driva projekt eller utvecklingsarbete
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du har ett systematiskt och noggrant arbetssätt med ett öga för detaljer. Du är serviceorienterad, samarbetsvillig och stöttar andra i ditt arbete. Du kan även arbeta självständigt och tar ansvar för att leverera.

Om oss
Totalförsvarets plikt- och prövningsverk, Plikt- och prövningsverket, är en expertmyndighet inom totalförsvarsområdet och lyder under Försvarsdepartementet. Myndighetens huvuduppgifter är att mönstra och skriva in totalförsvarspliktiga till grundutbildning med värnplikt samt att bemanna krigsorganisationen. Åt andra myndigheter genomförs prövningar för urval för yrken och utbildningar med särskilda krav som handlar om trygghet och säkerhet i det svenska samhället.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Jämställdhet och mångfald är en tillgång för vår arbetsplats och vi välkomnar därför sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi ser fram emot din ansökan!

Om anställningen
Anställningen är ett vikariat på ett år.
Du söker anställningen via vår webbplats www.pliktverket.se


Sista ansökningsdag är den 4 april.

Kontakt
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta HR-chef Owe Jordan eller HR-specialist Elin Ryen Mossberg. Fackliga företrädare är Björn Staaff för Saco-S och Anders Thelin för OFR/S. Du når samtliga på 0771-24 40 30.

Plikt-och prövningsverket har redan valt informationskanaler för den här rekryteringen. Visa mindre

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.


Jämställdhet och likabehandling är en grund för MSB:s arbete internt och gentemot Sveriges befolkning. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.




Avdelningen för verksamhetsstöd har till uppgift är att organisera, driva och utveckla de administrativa expertområdena; planering och uppföljning, it, informationshantering, HR, ekonomi, intern service och lokalförsörjning, verksamhetsskydd, verksamhetsutveckling och upphandling.

I detta ingår teknik, processer, metoder, rutiner, system och verktyg, strategier och inriktningar samt uppföljning av tillämpningen.

Informationshanteringsenheten består av 17 medarbetare och är huvudsakligen placerad i Karlstad. Inom enheten finns tre funktioner: registratur, arkiv och informationsarkitekter.

Enheten ansvarar för att styra, förvalta, utveckla och följa upp registrering och lagring av myndighetens information. I det arbetet ingår utformning av styrande dokument inom området, informationsredovisning samt utveckling av digitaliserade arbetssätt. Enheten utvecklar och förvaltar myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem.

 

Arbetsuppgifter
I tjänsten ingår bland annat posthantering, registrering av handlingar, kvalitetssäkring och uppföljning av MSB:s informationshantering och hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och signalskydd enligt gällande rutiner.

Som dokumentcontroller/registrator är du ett stöd i det pågående utvecklingsarbetet inom informationshantering på MSB och ger användarstöd i ärende- och dokumenthantering, både vad gäller systemstöd och regelverk.

Medarbetarna på registraturen har ett nära samarbete med varandra och övriga funktioner inom enheten. Arbetet inom enheten bedrivs ofta funktionsövergripande i team med kollegor från de andra funktionerna inom enheten.

Innehållet i tjänsten kan komma att förändras över tid, utifrån nya krav och tillkommande uppgifter för enheten.

Kompetensprofil
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig.

Du har flerårig erfarenhet av och kunskap om att hantera allmänna handlingar i offentlig sektor, gärna inom statlig verksamhet. Du har god kunskap om lagar och regler för hantering av både öppen och sekretessbelagd information.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och signalskydd. Tidigare erfarenhet av arkivarbete är meriterande. Då vi använder oss av dokumenthanteringssystemet Public 360 är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med detta system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av förbättringsarbete inom informationshantering.

Du är serviceinriktad, flexibel och har god samarbetsförmåga. Du har förmåga att arbeta strukturerat, tar initiativ och är kvalitetsmedveten. För att trivas i rollen som dokumentcontroller/registrator hos oss behöver du vara prestigelös och van att hantera flera olika uppgifter på samma gång. Utöver detta kommer vi att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsform
Tjänsten är tillsvidareanställning med placering i Karlstad. MSB tillämpar provanställning. 

Svenskt medborgarskap
Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

Vill du få mer information?
Kontakta enhetschef Maria Eriksson. Fackliga företrädare är Niklas Bergqvist Saco, Anna Anelius ST och Ann-Britt Paradis Seko. Samtliga nås via växelnumret 0771-240 240.

Din ansökan
ska vara inkommen till MSB senast 13 januari 2021, märkt med referensnummer 2020/194. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering riksdag och centrala myndigheter å den andra. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, stöd- och tillståndsgivning, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar cirka 230 personer och vår chef är landshövdingen.

Om du är intresserad av samhällsfrågor och vill medverka till utvecklingen av Värmlands län skulle du vara rätt person för oss.

Anställningen som registrator är placerad på funktionen för arkiv och registratur inom Förvaltningsenheten, som även ansvarar för reception, juridisk kompetens, service, intern säkerhet och skydd, GIS samt beredskapsfrågor. Funktionen har ett helhetsansvar för Länsstyrelsen Värmlands ärendehantering, arkivbildning och arkivvård.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer i huvudsak att arbeta med registrering och expediering av ärenden i vårt ärendehanteringssystem Platina samt posthantering. Arbetet innebär att klassificera, registrera och distribuera inkommande och upprättade handlingar. Du lämnar ut allmänna handlingar, ger stöd och råd till medarbetare inom registratur. Du deltar också i utveckling av nya rutiner och arbetsmetoder inom funktionen. Andra uppgifter inom funktionens ansvarsområde kan också förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Slutförd gymnasieutbildning eller motsvarande
• Erfarenhet av arbete med registrators uppgifter, inkl arbete med dokument- och ärendehanteringssystem
• God kunskap om lagar som styr hantering av allmänna handlingar och registratur
• Goda kunskaper i MS Office
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Högskoleutbildning inom arkiv och registratur
• Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande
• Erfarenhet av liknande arbete inom statlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete med arkiv

För att lyckas väl i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad, serviceinriktad och ansvarstagande. Du är pedagogisk och lyhörd för verksamhetens behov. Du har god initiativförmåga och vill vara delaktig i utvecklingsarbetet med vår registratur. Din samarbetsförmåga är god och du bidrar till att arbetsgruppen har ett utvecklande arbetsklimat, men trivs även med att arbeta självständigt. Du har lätt för och erfarenhet av att skapa goda relationer och att bevara dessa.

Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Låter detta intressant? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela statens gemensamma värdegrund. Dess sex principer anger inriktningen för hur myndigheter och statsanställda ska ta sig an sina uppdrag.
o Demokrati
o Legalitet
o Objektivitet, saklighet och likabehandling
o Fri åsiktsbildning
o Respekt för alla människors lika värde
o Effektivitet och service

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Så här behandlar vi dina personuppgifter: https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan kontakta någon av kontaktpersonerna i annonsen. Visa mindre

Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet.

Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för kommunens bad- och idrottsanläggningar, fritidsgårdar, parklekar, bibliotek, kommunarkiv och inköp av konst och konstnärlig gestaltning i det offentliga rummet. Vi driver också Alsters Herrgård, teaterbiografen Arenan, Ungdomens hus och Seniorernas hus. Förvaltningen står för drift och underhåll av idrottsplatser och motionsspår. Vi stödjer på olika sätt idrotten, kulturen och föreningslivet.

Förvaltningssekreteraren ingår i den administrativa staben. Uppdraget är att, tillsammans med övriga stabsenheter, fungera som stödfunktion för förvaltningens verksamheter och nämnd.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ingå i den administrativa staben tillsammans med förvaltningens nämndsekreterare och kommunikatörer. Som förvaltningssekreterare är du ansvarig för att kultur- och fritidsnämndens allmänna handlingar hanteras korrekt och rättssäkert. Du är förvaltningens registrator och arkivsamordnare, i arbetsuppgifterna ingår bland annat posthantering, registrering i kommunens dokument- och ärendehanteringssystem samt arkivering av avslutade ärenden. Du arbetar självständigt med att sekretessbedöma och lämna ut allmänna handlingar till allmänheten och ser till att beslutad gallring utförs samt ger service och råd till förvaltningens verksamheter i frågor som rör registrering och arkivhantering.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, informations-/arkivkunskap eller annan relevant utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning såsom offentlighets- och sekretesslag, förvaltningslagen och kommunallagen. Du har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i administrativa system. Som person är du serviceinriktad, noggrann, initiativrik och utvecklingsorienterad. Du är självständig och är bra på att prioritera dina arbetsuppgifter. Du är också bra på att samarbeta med andra samt har god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift. Erfarenhet av likande arbete inom kommunal verksamhet är meriterande men inget krav. I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vi söker en registrator till Karlstad för ett vikariat på ett år.

Som registrator på Rekryteringsmyndigheten ingår du i avdelningen för verksamhetsstöd som levererar kvalificerat internt stöd inom registratur och arkiv, inköp, juridik, HR, ekonomi, säkerhet, kommunikation och statistik. Du ingår i ett team tillsammans med ytterligare en registrator, en arkivarie och en handläggare för vårt centrala läkarhandlingsarkiv.

Du kommer att arbeta med att se till att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar.

Arbetet innebär att klassificera, registrera och distribuera inkommande och upprättade handlingar. Du lämnar ut allmänna handlingar, ger stöd och råd till medarbetare om hantering av handlingar och utbildar dem i vårt ärendehanteringssystem Platina. Under hösten kommer vi att påbörja ett arbete med att utveckla diarieföringsprocessen vilket du kommer att vara en del av.

Dina meriter och kvalifikationer
Arbetsuppgifterna kräver:


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av Offentlighets- och sekretesslagen
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar
• God datorvana, exempelvis Officepaketet och IT-system för diarieföring och dokumenthantering
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:


• Kunskap om offentlig förvaltning
• Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du har ett systematiskt och noggrant arbetssätt med ett öga för detaljer. Du är serviceorienterad, samarbetsvillig och stöttar andra i ditt arbete. Du kan även arbeta självständigt och tar ansvar för att leverera.

Om oss
Rekryteringsmyndigheten bidrar till att vårt land har fred och säkerhet. Vi kallar, mönstrar och skriver in totalförsvarspliktiga till grundutbildning med värnplikt med stöd av lagen (1994:1809) om totalförsvarsplikt. Vi prövar och bedömer lämpligheten hos sökande till bland annat Försvarsmaktens övriga utbildningar, till polisutbildningen och officersprogrammet. Vi redovisar också totalförsvarets personal och för register över alla svenskar som är krigsplacerade.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Jämställdhet och mångfald är en tillgång för vår arbetsplats och vi välkomnar därför sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi ser fram emot din ansökan!

Om anställningen

Anställningen är ett vikariat. Du söker anställningen via vår webbplats www.rekryteringsmyndigheten.se.

Sista ansökningsdag är den 12 augusti

Vi svarar gärna på dina frågor

Har du frågor är du välkommen att kontakta avdelningschef Annika Fahlvik eller HR-funktionen. Fackliga företrädare är Adimir Muhic för Saco-S och Jesper Nyberg för OFR/S. Du når samtliga på 0771-24 40 00.

Rekryteringsmyndigheten har redan valt informationskanaler för den här rekryteringen. Visa mindre

Region Värmland ansvarar för hälso- och sjukvård inklusive tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik i Värmland.
Tillsammans är vi nästan 8 000 medarbetare som arbetar för att du som bor och verkar här ska må så bra som möjligt, ha goda möjligheter till en god hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kulturaktiviteter, kollektivtrafik och infrastruktur. Och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig.

Region Värmland söker en registrator/dokumentcontroller.
Vill du vara med och utveckla dokument-och ärendehanteringen hos Värmlands största arbetsgivare? Nu söker vi en registrator/dokumentcontroller till kansliavdelningen i Region Värmland.

Kansliavdelningens uppdrag genomförs huvudsakligen i Regionens hus i Karlstad.
Region Värmland bildades vid årsskiftet när Landstinget i Värmland, kommunalförbundet Region Värmland, Karlstadsbuss och Värmlandstrafik gick samman till en gemensam organisation.

ARBETSUPPGIFTER
Region Värmlands centrala diarium är organiserat inom sekretariatet på kansliavdelningen och består för närvarande av tre registratorer/dokumentcontrollers.
Du kommer att vara med och utveckla regionens dokument- och ärendehantering, och arbeta med att säkerställa att verksamheten uppfyller de krav avseende ärende- och dokumenthantering som finns på en myndighet. Ni kommer tillsammans att ansvara för att diarieföringen utförs på ett enhetligt och effektivt sätt, och ni har en kvalitetssäkrande, rådgivande och normerande funktion inom området. Förutom att stötta regionens egna handläggare och besvara deras frågor inom området hjälper du också allmänhet och massmedier som vill få tag i olika handlingar.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha högskole- eller universitetsutbildning inom dokumenthantering, samhällsvetenskap/statsvetenskap eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete inom offentlig förvaltning och IT-baserad ärende-och dokumenthantering. Du ska ha god kunskap om offentlighetslagstiftning och sekretess. Du ska vara serviceinriktad och ha en god pedagogisk förmåga, samt lätt för att samarbeta. Erfarenhet från utvecklings- och projektarbete samt utbildningsinsatser inom dokument- och ärendehantering är meriterande då vi står inför stora förändringar inom ärende- och dokumenthantering.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre