Lediga jobb som Skolassistent i Karlstad

Ditt uppdrag
Som administratör hos oss blir du en del av ett engagerat team bestående av dedikerade kollegor. Varje dag gör vi vårt bästa för att eleverna ska nå sin fulla potential. Du kommer vara en av de viktigaste personerna att ge service till våra elever, vårdnadshavare och kollegor.
Ditt ansvar består av attbland annat vikarieanskaffning, ta emot sjukanmälningar, inköp av kontorsmaterial, ta emot leveranser, hjälpa elever med blanketter och kontakten med CSN.

För att ansöka vill vi att du har Erfarenhet från liknande arbete.
Tidigare arbetat inom skola.

För att lyckas i rollen vet vi att du Är flexibel, självständig ochnoggrann.
Drivs av att ge bra service och har ett gott bemötande mot både kollegor, elever och vårdnadshavare.
Villkor Tjänstgöringsgrad: 80%.
Anställningsform: Tidsbegränsadanställning,semestertjänst.
Tillträde: januari 2025 (till februari 2026).

Vi strävar efter att erbjuda en fördomsfri och inkluderande rekryteringsprocess. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan, där vi efterfrågar ditt CV men du behöver inte skicka med något personligt brev. För att få veta lite mer om dig vill vi istället att du besvarar ett antal frågor som du hittar om du klickar vidare till ansökan. Om du går vidare efter ansökan kan du komma att få en länk till ett arbetspsykologiskt test. Testerna vi använder tar utgångspunkt i aktuell forskning och fungerar som ett stöd i bedömningen.
Våra rekryteringsprocesser består av flera steg, och ofta mer än en intervju. Vi tycker att det är ytterst viktigt att vi ger oss själva den tid som krävs för att få en god bild av varandra - du ska ju välja oss och vi ska välja dig! Emellanåt är det många som söker till en tjänst och då kan processen dra ut något på tiden av den anledningen. Du kan dock vara säker på att vi gör allt vi kan för att hålla dig uppdaterad och återkoppla längs vägen. Visa mindre

Skolassistent Karlstad Fria Läroverk

Karlstad Fria Läroverk är en gymnasieskola som brinner för att locka fram det bästa ur varje elev, och vi har en tydlig syn på hur det ska gå till. Hos oss måste du vara ambitiös utifrån din egen utgångspunkt. Vi erbjuder ambitiösa studier i kombination med idrott och träning eftersom vi är övertygade om att det är oerhört viktigt för att göra studierna framgångsrika.

Vi söker nu en skolassistent för ett vikariat mars 2023 till december 2023.Tjänsten är på 80% förlagt måndag-fredag.

Skolan erbjuder sex olika gymnasieprogram, både högskole- och yrkesförberedande, och har ca 600 elever. Det som utmärker skolan förutom studier och träning är trygghet och trivsel där Frias traditioner med olika aktiviteter är en viktig del av vår vardag.

Arbetsuppgifter
I arbetet som skolassistent kommer du vara en av de viktigaste personerna att ge service till våra elever, vårdnadshavare och kollegor.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat vikarieanskaffning, ta emot sjukanmälningar, inköp av kontorsmaterial, ta emot leveranser, hjälpa elever med blanketter och kontakten med CSN.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är flexibel, självständig, noggrann, drivs av att ge bra service och har ett gott bemötande mot både kollegor, elever och vårdnadshavare.

I din yrkesroll är du grundlig och kvalitetsmedveten, tar stort ansvar och kan utföra processer självständigt. Du måste vara bra på att kommunicera för att skapa goda relationer med elever, vårdnadshavare, kollegor och skolledning.

Det är meriterande om du:
- har tidigare erfarenhet av liknande arbete
- tidigare har arbetat inom skola

För oss är det vidare av yttersta vikt att du delar vår pedagogiska vision och står bakom vår verksamhet och organisation.

Villkor
Anställningsform: vikariat from mars 2023 till december 2023
Tillträde: Mars 2023
Tjänstgöringsgrad: 80%

Uppvisande av utdrag ur belastningsregistret är obligatoriskt för anställning.

Urvalsarbetet kommer att genomföras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före utsatt datum. Välkommen med din ansökan redan idag!

Vid frågor är du välkommen att kontakta:
Viktoria Johannesson, rektor, [email protected]
Anna Fredholm, biträdande rektor, [email protected]

Om oss

Fria Läroverken är en del av utbildningskoncernen Watma Education och har idag sjugymnasieskolor där eleverna erbjuds möjlighet att kombinera ambitiösa studier med träning. Våra skolor erbjuder traditionella undervisningsmetoder som enligt forskning leder till bäst kunskapsutveckling och resultat. Utöver detta erbjuds eleverna möjlighet till fysisk aktivitet för att ytterligare skapa de bästa förutsättningarna för att våra elever ska nå sin fulla potential.

På vår gymnasieskola i Karlstad går idag cirka 600 elever. Skolan är belägen på Orrholmsgatan, en kort promenad från centralstationen.

The Watma Way of Working
Watma Education driver grundskolor, gymnasieskolor, vuxenutbildning samt KF-utbildning och har läsåret 2022/2023 cirka 6000 elever och 650 medarbetare. Vår vision är att skapa excellens genom evidens – för att fler ska få tillgång till riktigt bra utbildning.

Utifrån värdeorden Tillsammans, Ambassadörskap och Kunskapsutveckling har vi skapat The Watma Way of Working som beskriver hur vi ser på vårt uppdrag och hur vi möter varandra, våra elever och andra i vår omvärld. Vi vet att en stark företagskultur är vår viktigaste framgångsfaktor och av den är vi alla en viktig del.

Som arbetsgivare vill vi värna om en god arbetsplats som präglas av helhetssyn, engagemang och delaktighet och där vi hjälper varandra att lyckas. Visa mindre

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, grundsärskolor, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.



Beskrivning
Modersmålsenheten ansvarar för modersmålsverksamheten inom grundskola och gymnasieskola i Karlstads kommun.

Vi erbjuder modersmålsundervisning och studiehandledning och har lärare i ca 40 olika språk.



Arbetsuppgifter
Ditt uppdrag som lärarassistent är en viktig funktion på Modersmålsenheten. Arbetet innebär många kontaktytor både inom enheten men också ut mot skolor i kommunen. Du avlastar lärarna så att de i större utsträckning ska kunna fokusera på sitt kärnuppdrag, det vill säga undervisningsprocessen. I uppdraget ingår exempelvis att beställa och hantera läromedel och förbrukningsmaterial, hantera fakturor. Du kommer även vara hanteringsansvarig för IT vilket innebär att du bl.a. ansvarar för enklare felsökningar och felanmälningar, ominstallationer, distribuera och hantera personaldatorer, inloggningar samt inköp av kringutrustning. Lärarassistenten har kontinuerlig kontakt med skolor i kommunen exempelvis för att meddela frånvaro och stämma av inkomna handlingar. I uppdraget ingår även arkivering, schemaläggning och posthantering samt andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär som enhetens lärare och enhetschefer kan behöva avlastning med.



Kvalifikationer
Du har minst gymnasieutbildning och gärna någon form av pedagogisk påbyggnadsutbildning. Goda kunskaper i det svenska språket såväl i tal som i skrift och god vana av att arbeta i system i Office 365. Du har erfarenheter från administrativt arbete, fakturahantering och schemaläggning. 

För att lyckas i rollen som lärarassistent är du självgående och har stor förmåga att ta egna initiativ och ansvar. Du har ett gott bemötande och kan skapa goda relationer. Du har lätt att anpassa dig till olika situationer och bidrar med ditt kreativa synsätt. Modersmålsenheten är en arbetsplats som präglas av mångkulturellhet och du bör ha god förståelse för betydelsen av interkulturell kompetens. Känner du igen dig i denna beskrivning? Då kan du vara precis den vi söker. Välkommen med din ansökan!

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Provanställning tillämpas med möjlighet till tillsvidareanställning.



För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, grundsärskolor, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.



Beskrivning
Hultsbergsskolan är belägen i Karlstads västra delar.

Skolan är en  F-9-skola med ca 560 elever fördelade på tre enheter med gemensamt elevhälsoteam. Den lärarassistent vi nu söker för vt-22 kommer att arbeta mestadels mot Hultsbergsskolan 7-9, högstadiet, som består av två arbetslag med ca 210 elever. 

Arbetsuppgifter
Vi söker en lärarassistent som ska vara hanteringsansvarig för högstadiets elev- och personaldatorer, vikarieanskaffning och en del administrativa uppgifter. 

Till ditt stöd har du en IT-enhet som sköter felsökning mm. Ditt arbete blir att hjälpa elever och personal med enklare service så som registrering, uppdateringar, lösenord mm

Vikarier beställs i Vikariebanken men lärarassistenten måste kunna överblicka helheten och organisera för att minimera antalet inställda lektioner. Varje morgon möter lärarassistenten upp våra vikarier, delar ut schema, nycklar och övrigt arbetsmaterial. 

De administrativa arbetsuppgifter som ingår är tex post, sortera och inhämta olika dokument och arkivering. 

 

Kvalifikationer

Du har kunskaper om datorer och IT, är snabb och serviceinriktad.

Du ska kunna organisera, planera och arbeta självständigt. 

Du får gärna vara flerspråkig 

Vi söker dig som bidrar till allas trivsel genom stora och små insatser. 

Erfarenhet av liknande tjänst är ett plus. 

 

 

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. 

 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Det finns nog inget yrke som är så viktigt för vår framtid som läraryrket.

Skolan är grunden för hela vårt samhälle. Lärarutbildningen vid Karlstads universitet gör studenterna redo för framtidens förskola och skola. De förskollärare eller lärare som utbildas hos kommer att göra skillnad och spela en viktig roll i andras liv. Lärarutbildningen är en akademisk professionsutbildning och en angelägenhet för hela universitet, och det är i det sammanhanget du som administratör ska medverka.

Kansliet är lärarutbildningsnämndens stöd i fullgörandet av nämndens uppdrag och arbetar huvudsakligen med utbildningssamordning, kvalitetsuppföljning, kvalitetsutveckling och handläggning av den verksamhetsförlagda utbildningen, VFU. Vid Karlstads universitet finns utbildningsprogram mot ämneslärare, grundlärare, förskollärare, yrkeslärare och speciallärare. Utbildningen bedrivs på campus och distans.  Just nu är vi i ett expansivt skede där vi bygger ut lärarutbildningen med fler platser och utvecklar  samverkansformerna med skolhuvudmän bland annat i form av övningsskolor och arbetsintegrerad utbildning.  Det administrativa stödet för lärarutbildningsnämnden organiseras i en enhet ”Lärarutbildningens kansli”. Enheten ska ge stöd till dekan, lärarutbildningsnämnd, institutioner, lärare och studenter. Arbetssättet ska kännetecknas av flexibilitet där verksamhetens behov sätts i fokus. Kansliet leds av en chef som är underställd dekan. Lärarutbildningens kansli söker nu sin nästa administratör, kanske är det just du? Vi ser fram emot din ansökan!

Arbetsuppgifter
Rollen innebär främst att vara ett administrativt stöd till lärarutbildningens ledning och kansli. Det innebär till exempel att skriva mötesanteckningar, arbeta med uppföljning av vissa frågor, ansvara för inventarier, exempelvis datorer och annan utrustning, uppdatera hemsidor, skriva kortare informationstexter och stödja lärarutbildningens internkommunikation samt hantera praktiska frågor i det dagliga arbetet på kansliet såsom bokningar, beställningar och fakturor.



Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Av särskild vikt är tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom högskola eller universitet. Vi fäster också särskild vikt vid din förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Samt att du är noggrann och ansvarstagande. Av stor vikt är goda språkkunskaper i såväl svenska som engelska liksom god datorvana och erfarenhet av arbete med hemsidor, informationstexter och liknande. Dina personliga egenskaper vad gäller kommunikations- och samarbetsförmåga är också av stor vikt. Samt förmågan att skapa goda relationer till arbetskamrater och studenter likaså förmåga att ta egna initiativ och visa engagemang för andra.

Meriterande är att ha goda kunskaper om universitetet och dess administrativa rutiner.



Villkor
Tillsvidareanställning på 100% med start så snart som möjligt enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.


Övrigt
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Ansökan
Till ansökan bifogas väl dokumenterade meriter. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med anvisningarna annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska bestå av:

- personligt brev
- CV
- Handlingar som styrker tidigare erfarenheter, exempelvis arbetsintyg, examensbevis, rekommendationsbrev.
- minst två referenspersoner

Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan och vara inkomna innan ansökningstidens slut.

Sista ansökningsdag: 21 September 2020

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Karlstad Fria Läroverk är en gymnasieskola som brinner för att locka fram det bästa ur varje elev, och vi har en tydlig syn på hur det ska gå till. Hos oss måste du vara ambitiös utifrån din egen utgångspunkt. Vi erbjuder trygghet och studiero, och lägger stort fokus på idrott och träning eftersom vi är övertygade om att det är oerhört viktigt för att göra studierna framgångsrika. Vi stort fokus på såväl klassrumskultur som strukturerade lektionsupplägg och sammanhållna pass. Skolan erbjuder sex program med tyngdpunkt på högskoleförberedande men har även yrkesprogram. Vi är 580 elever och ett 60-tal medarbetare. Skolan ligger på Orrholmen med närhet till förbindelser. Vi har egen matsal.



Beskrivning
Som skoladministratör på Karlstad Fria Läroverk så kommer du att vara spindeln i nätet på skolan.

Arbetsuppgifterna innebär i stort att du får den dagliga verksamheten att fungera genom god service gentemot elever, personal, vårdnadshavare samt externa aktörer.



Arbetsuppgifter
Du kommer bl.a. att ansvara för kurs- och betygshantering, inloggningsuppgifter till vår lärplattform, elevregistrering, vikarieanskaffning, frånvaroregistrering, beställning av diverse kontorsmaterial, CSN-registrering, administrering kring nationella prov, handkassa och diverse serviceuppgifter till personal och elever. Du ska gilla att arbeta med det tempo som finns på en skola och inte störas av att ha en öppen dörr och att det kan dyka upp ärenden som behöver hanteras omgående. Då många kommer i kontakt med dig så blir du vårt ansikte utåt både fysiskt och via e-post och telefon så det är viktigt att du trivs i den rollen.
Vi ser gärna att du har vana av att arbeta i SchoolSoft då det är ett verktyg du kommer att använda dagligen, samt att du har erfarenhet av arbete inom skolverksamhet. Du kan arbeta självständigt, är kreativ och har god samarbets- och initiativförmåga. Du tycker om utmaningar, besitter en hög social kompetens, har mycket goda datakunskaper samt är stresstålig och strukturerad. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 



Kvalifikationer
Du ska ha minst gymnasieutbildning i administration och gärna ytterligare utbildning inom administration eller ekonomi. Du bör ha erfarenhet av att arbeta med skoladministration.



Villkor

Tjänsten avser en 100% tillsvidaretjänst med tillträde 1 oktober 2019.

Vi har kollektivavtal och tillämpar semestertjänst. Uppvisande av utdrag ur belastningsregistret är obligatoriskt.

Fria Läroverken har sju gymnasieskolor i Kalmar, Karlshamn, Karlstad, Linköping, Malmö, Norrköping och Ystad. Våra gymnasier förenas av en gemensam vision att vara ”Sveriges bästa gymnasieskola för att kombinera ambitiösa studier med idrott” Vi brinner för att locka fram det bästa ur varje elev, och vi har en tydlig syn på hur det ska gå till. Vi erbjuder trygghet och studiero, och lägger stort fokus på idrott och träning eftersom vi är övertygade om att det är oerhört viktigt för att göra studierna framgångsrika.


Inom koncernen finns även grundskolorna Nordic International School i Norrköping och Karlstad, Kronoberg skola i Växjö samt en resursskola, Kf-utbildning i Norrköping.


För Kronobergs skola så är visionen att erbjuda ”en verksamhet som präglas av höga akademiska ambitioner och tydliga ordningsregler”


Vi är idag totalt ca 2 800 elever och 340 medarbetare. Vi fokuserar alltid på kvalitet. Vi är nämligen övertygade om att det inte finns några genvägar för skolor som vill bli uppskattade och framgångsrika; det är kvaliteten på undervisningen som är nyckeln till ett framgångsrikt lärande för våra elever.


OBS: Vi har avtal med leverantörer av annonser och undanber oss ytterligare kontakter vänligen men bestämt. Visa mindre