Lediga jobb HR-avdelningen i Karlstad

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Vill du arbeta med löner i en akademisk miljö på en av regionens största arbetsplatser? Tycker du att god service, eget ansvar och trevliga kollegor  är viktiga ingredienser i ditt arbete? Då kanske du är vår nya kollega.

Arbetsuppgifter
Att arbeta med lön är ett mångfacetterat arbete inom ett område i ständig förändring vilket ställer stora krav på dig som lönekonsult men även på oss som arbetsgivare att erbjuda en fungerande struktur och ett attraktivt arbetssätt. På Karlstads universitet har vi valt att arbeta teamorienterat vilket innebär att du får möjligheten att ingå i en välfungerande grupp med tre lönekonsulter och en HR-controller som tillsammans planerar, genomför och utvecklar arbetet. Du kommer även ha ett nära samarbete med avdelningens HR-specialister.

Lönegruppen ansvarar självständigt för hela processen i lönearbetet. Det innebär bland annat administration av löneunderlag, avvikelseregistrering, semesterhantering, sjukregistrering och arkivering. En viktig del av arbetet är att ge information samt stöd och support till chefer och medarbetareomblandannategenrapportering,lag-ochavtalstillämpning,löneutbetalningarsamt löneadministrativarutiner.Dubehöver trivas med atthakontaktmedmångapersonerochkunna hantera arbetstoppar. Hos oss är det viktigt med en bra arbetsmiljö och att vi gemensamt bidrar till ett arbete man ser fram emot att gå till på måndag morgon. Därav ser vi det som självklart att du taraktivdelavochbidrartillutveckling,förbättringocheffektivisering.

Kvalifikationer
Rollen som lönekonsult förutsätter att du är ansvarstagande, har god administrativ förmåga, ett strukturerat  arbetssätt och kan hantera arbetstoppar. Det är också viktigt att du har ett trevligt bemötande, är flexibel, har god samarbetsförmåga och sätter god service i främsta rummet. Självklart har du hög digital kompetens och du arbetar gärna i IT-baserade administrativa system. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och på engelska.

Vi söker dig som har relevant erfarenhets- och utbildningsbakgrund gärna med eftergymnasial utbildning inom det personal- och/eller det löneadministrativa området. Du har aktuell erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Kunskaper i arbetsrätt är meriterande.

Beskrivning
På personalavdelningen är vi 17 medarbetare som arbetar både operativt och strategiskt med HR-frågor. Arbetet sker på uppdrag av universitetsledningen och fakulteterna och en viktig uppgift är att stödja chefer i deras personal- och arbetsmiljöansvar. Vidare ansvarar avdelningen för att driva processer, stödja verksamheten och arbeta med kompetensförsörjning samt utveckla policys och strategier inom HR- området. Avdelningen ansvarar också för att universitetets anställda får löner och andra ersättningar utbetalda och att anställda informeras om anställningsvillkor.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ansökan skickas in elektroniskt via vårt rekryteringsverktyg Varbi som du når genom att logga in här nedan. Ansökan ska innehålla personligt brev och CV med en dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningen och dess innehåll.

Sista ansökningsdag är den 21 oktober.

Välkommen in med din ansökan!



Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Söker du efter nya utmaningar? Vill du arbeta med HR på en spännande och kreativ arbetsplats i en akademisk miljö? Då kanske du är vår nya kollega!

Beskrivning

Karlstads universitet söker en relationsskapande och engagerad HR-specialist som vill arbeta i en utvecklande akademisk miljö på en av Värmlands största arbetsplatser.

På HR-avdelningen är vi 17 medarbetare som arbetar både operativt och strategiskt med HR-frågor. Arbetet sker på uppdrag av universitetsledningen och fakulteterna och en viktig uppgift är att stödja chefer i deras personal- och arbetsmiljöansvar. Vidare ansvarar avdelningen för att driva processer samt utveckla policys och strategier inom HR-området. Avdelningen ansvarar även för att universitetets anställda får löner och andra ersättningar.

Arbetsuppgifter

Som HR-specialist vid Karlstads universitet är din viktigaste arbetsuppgift att ge råd, stöd och service i HR-frågor. Du kommer att arbeta brett inom HR-fältet med bland annat rekrytering, anställningsfrågor, rehabilitering, avslut, omställning och arbetsrätt. Arbetet på HR-avdelningen leds av HR-chefen men i ditt dagliga arbete kommer du att arbeta som direkt stöd till några av universitetets chefer. Teamet med HR-specialister på personalavdelningen är också en viktig arena för samarbete och stöd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har några års aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, god arbetsrättslig kompetens, samt relevant akademisk examen. För att trivas och lyckas i uppdraget som HR-specialist utför du ditt arbete med stort engagemang, är självgående, utvecklingsinriktad och stimuleras av att vara i en verksamhet där behov och förutsättningar kan växla snabbt. Det är betydelsefullt att du är lyhörd och skapar goda relationer med din omgivning, samtidigt som rollen ställer krav på tydlighet, självständighet och initiativförmåga. Du måste ha god administrativ förmåga och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Dina personliga egenskaper och utvecklingspotential som HR-specialist är viktiga för oss.

Villkor

Heltid, tillsvidareanställning med startdatum enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Skickas elektroniskt via vårt rekryteringsverkstyg Varbi. Ansökan ska innehålla personligt brev och CV med en dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningen och dess innehåll. Det är den sökandes ansvar att dokumentera sin kompetens på ett sätt som medger en sakligt kvalitativ bedömning. Mer information om hur din ansökan kan se ut hittar du i ”Råd för ansökan” som finns på vår hemsida.

Intresserad?

Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdag är 26 september.

  Visa mindre