Lediga jobb som Kanslichef, statlig i Karlstad

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 361 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 600 000 fondbyten och skickar ut 7,7 miljoner orange kuvert. Vi är drygt 1 400 medarbetare på åtta orter.

Vi gör pensioner enklare


Produktionsavdelningen är Pensionsmyndighetens största avdelning med cirka 900 medarbetare och finns på 8 orter från Luleå i norr till Halmstad i söder. Produktionsavdelningens uppgifter är att säkra handläggningen och hantera utbetalningar för Sveriges pensionärer och pensionssparare. I uppdraget ingår också att säkerställa att felutbetalningar inte genomförs och att motverka bidragsbrott.

Produktionsavdelningen befinner sig i en större förändringsresa där vi i vår framtidsbild vill stärka våra medarbetare och vår organisation för att i högre grad kunna möta våra kunder där de befinner sig.

Vi söker nu en gruppchef till enheten kontroll och utbetalningar. Du kommer leda en nybildad arbetsgrupp som ska arbeta med förmånshandläggning, förebyggande och kontroller.


Du leder och fördelar arbetet inom din grupp på produktionsavdelningen. Du har personal-, resultat- och uppföljningsansvar inom ditt ansvarsområde och leder det operativa arbetet. Vidare ansvarar du för att verksamheten bedrivs med hög kvalitet, kundmedvetenhet, serviceanda, effektivitet och kostnadsmedvetenhet.

Inom produktionsavdelningen pågår ett intensivt utvecklings- och förändringsarbete med kundens behov i centrum. Här har du som gruppchef en viktig roll för att arbetet ska nå framgång och att medarbetarna är delaktiga och insatta i den utvecklingsprocessen. Vi arbetar med systemsyn på verksamheten.

Vi ser våra medarbetare som experter och en viktig förutsättning i detta arbete är att våra chefer har ett coachande förhållningssätt. Genom en god dialog skapar du förutsättningar för att medarbetarna ska kunna och vilja ta ansvar för sina uppdrag, sina mål och sin kompetensutveckling.

Som gruppchef rapporterar du till enhetschefen för kontroll och utbetalning. Chefer som ingår i ledningsgruppen sitter på olika kontor varpå video- och skypemöten sker frekvent men även fysiska möten äger rum vilket innebär att resor förekommer i tjänsten.

Som chef på Pensionsmyndigheten bidrar du till att skapa en utvecklande och trevlig arbetsplats genom att bland annat driva ett aktivt och långsiktigt arbetsmiljö- och hälsoarbete.

Utbildning och erfarenhet:
Du har tidigare ledarerfarenhet från en kundorienterad organisation där du haft personalansvar eller har visat goda ledaregenskaper i andra tillämpliga sammanhang. Det är meriterande om du har erfarenhet av att styra och leda processtyrd verksamhet med stora ärendeflöden och är van och gillar att driva förändringsarbete. Du har relevant akademisk examen och du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Egenskaper:
För att du ska lyckas och trivas i rollen som gruppchef vill vi att du tillsammans med dina medarbetare och kollegor arbetar kundorienterat och för hela myndighetens bästa. I ditt agerande och beslutsfattande tänker du på hela verksamheten och alltid utifrån kundens behov.

Du är trygg, prestigelös och innehar personlig mognad. Du har god samarbetsförmåga och har förmågan att skapa energi och motivation hos dina medarbetare. Du väntar inte på uppdrag utan tar själv initiativ.

Våra medarbetare är väldigt viktiga för oss. Det bästa resultatet nås genom att vi har engagerade medarbetare som känner att de gör ett bra jobb samtidigt som de mår bra och trivs på jobbet. Med din entusiasm inspirerar du och stimulerar medarbetarna så att ni tillsammans når verksamhetens mål. Du har goda ledaregenskaper och motiveras av att uppmuntra, utveckla och leda självständiga medarbetare.

Vid urvalet kommer vi att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för tjänsten.


Övrigt:
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, med snarast tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Placeringsort är Karlstad. Resor till våra övriga kontor förekommer i tjänsten.

Arbetspsykologiska tester kommer att förekomma i urvalet. Vi genomför löpande urval bland inkomna ansökningar i denna rekrytering.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

För mer information:
För mer information om tjänsten kontakta:
Patrik Rosén enhetschef kontroll och utbetalning, telefon: 072-210 27 94

Fackliga representanter:
Saco: Anna-Karin Åhrman Cortelius, telefon: 072-210 2714
ST: Michael Karlsson, telefon: 070-853 34 27

Välkommen med din ansökan senast 30 oktober 2020. Märk din ansökan med PSL 2020-136. Visa mindre

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Lärarutbildningen vid Karlstads universitet finns i en matrisorganisation med en lärarutbildningsnämnd.

Lärarutbildningsnämnden arbetar på uppdrag av rektor och har ett övergripande ansvar för kvalitet och kvalitetsutveckling av innehållet i utbildning och forskning inom sitt ansvarsområde. Lärarutbildningsnämnden har också ett övergripande ansvar för den pedagogiska utvecklingen inom ansvarsområdet.

Det administrativa stödet för lärarutbildningsnämnden organiseras i en enhet ”Lärarutbildningens kansli”. Enheten ska ge stöd till dekan, lärarutbildningsnämnd, institutioner, lärare och studenter. Arbetssättet ska kännetecknas av flexibilitet där verksamhetens behov sätts i fokus. Kansliet leds av en chef som är underställd dekan.

Chef för lärarutbildningens kansli – arbetsuppgifter
Du arbetar nära dekan, som är chef för lärarutbildningsnämnden, och du ingår i nämndens ledningsgrupp. Kanslichefens uppgift är att leda verksamheten vid avdelningen så att dess uppgifter fullgörs på ett effektivt sätt och biträda dekan i frågor om bland annat budgetering och uppföljning mm.

I uppdraget ingår bland annat

- Att ansvara för att beslutsunderlag arbetas fram och bereds samt implementeras och följs upp efter tagna beslut,
- Att ansvara för beredning av ärenden från nämnden till rektor,
- Att stödja externt inriktade processer såsom studentrekrytering, internationalisering och samverkan med det omgivande samhället,
- Personal- och arbetsmiljöansvar för enhetens medarbetare.

Ditt arbete innebär även ett nära samarbete med övriga administrativa avdelningar inom universitetets centrala stödfunktioner, där du ingår i chefsgruppen.

Kvalifikationer
För anställningen krävs relevant akademisk utbildning liksom god kännedom om lärarutbildning och det allmänna skolväsendet i Sverige. Tidigare erfarenhet av arbete inom utbildnings- och forskningssektorn är meriterande.

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete förutsätts och du trivs med både strategiskt och operativt arbete. 

För att lyckas i rollen som kanslichef behöver du vara strukturerad med god analytisk förmåga och ett gott omdöme. Arbetet kräver att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. 

Kanslichefen är arbetsledare och chef för enhetens kansli med ett femtontal medarbetare. Vi värdesätter därför goda erfarenheter av arbetsledning med ansvar för personal, verksamhet och ekonomi. Som ledare har du förmågan att entusiasmera och motivera medarbetare, i såväl det dagliga arbetet som i förändrings- och utvecklingsarbete. Även annan erfarenhet av att leda och samordna verksamhet med administrativ personal är värdefull. Att kunna skapa förtroende och goda samarbeten med din omgivning är andra viktiga egenskaper. 

Vad kan vi erbjuda dig?
Är du rätt person kan vi erbjuda dig mångsidiga och utmanande arbetsuppgifter i en viktig och samhällsnyttig verksamhet. Du får möjligheten att leda och utveckla arbetet i en kunskapsintensiv miljö, tillsammans med engagerade medarbetare. Vi erbjuder goda anställningsvillkor, gemenskap och personlig utveckling. För dig som flyttar till Karlstad från annan ort kan vi erbjuda personligt anpassad introduktion i Värmland med stöd bl.a. för att hitta bostad och nya nätverk. 

Villkor
Anställningen är tidsbegränsad med tillträde snarast enligt överenskommelse. Omfattningen är heltid och beräknas pågå t o m 2020-11-30. Eventuellt kan förlängning komma att bli aktuellt.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi. Ansökan ska innehålla aktuell CV, personligt brev med beskrivning av dina meriter i förhållande till anställningen och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner. Bifoga underlag som stöder din CV i form av examensintyg, anställningsintyg etc. Visa mindre