Lediga jobb som Inköpsassistent i Karlstad

Har du tidigare erfarenhet av inköpsarbete eller liknande och vill du få möjlighet att anta en rolig roll i ett team med engagerade kollegor? Då har vi möjligheten för dig här!

Till en av våra kunder i Karlstad söker vi nu dig som vill arbeta som Procurement Data Item Support i deras inköpsteam - vilket är en helt ny roll på företaget.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med önskad start i april/maj 2024.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som Procurement Iteam Data Support kommer du att fokusera på hantering av artikeldata i ett globalt affärssystem. Du får även möjlighet att arbeta med utveckling av rutiner kring arbetet med artikelvård. Du stöttar avdelningen med stödinköp, leveransbevakning och i kontakten med leverantörer. Du ingår i ett team om 9 personer som arbetar i ett öppet kontorslandskap och du kommer ha ytterligare interna kontaktytor på du samarbetar med kollegor på avdelningar i andra länder.

Rollen kan komma att innebära tjänsteresor med övernattning.

Omfattning: Heltid
Start: Önskad start i april/maj 2024
Arbetet sker främst på plats på kontoret, med viss möjlighet till arbete hemifrån.

Vem är du?
För att lyckas i rollen bör du ha en utbildning med inriktning inköp, teknik eller ekonomi. Du har erfarenhet av inköpsarbete, inköpsrutiner, administration samt ett intresse för tekniska specifikationer.

Dina personliga egenskaper är av stor vikt och vi ser gärna att du är driven, nyfiken, analytisk, noggrann och teknikintresserad. Du tycker om att samarbeta, är duktig på att kommunicera och har god förmåga att prioritera och organisera ditt arbete. Du har även erfarenhet av att arbeta i affärssystem och goda kunskapar i Office-paketet.

För rollen krävs att du talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska då rollen innebär många kontaktytor både nationellt och internationellt.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker dig som är serviceminded, positiv och har en fallenhet för struktur och ekonomi! Känner du igen dig? Skicka in din ansökan redan idag, eller tipsa en vän!


DINA ARBETSUPPGIFTER
Du blir en del av inköpsteamet som håller koll på hela varuförsörjningen till och från det lokala lagret, och till viss del de andra lagren. Här kommer du vara en administrativ resurs och assistent till inköparen. Du tar hand om orderbekräftelser och ser till att de stämmer överens med inleveranser. Du ser även till att tillhörande faktura matchar dessa orderbekräftelser och sammanställer alla uppgifter innan de skickas vidare till ekonomiavdelningen. Du kommer att arbeta både med papper och i affärssystem med olika typer av administration. Det finns även utvecklingspotential i form av leverantöransvar för dig som visar rätta viljan.


OM FÖRETAGET
Vår samarbetspartner är en rikstäckande restaurang-och matgrossist med ett starkt lokalt engagemang som signum. Från Luleå till Malmö har de 16 olika lokala lager med noga utvalda sortiment passande för marknadens behov. De erbjuder ett brett sortiment av produkter från internationellt kända varumärken i kombination med produkter från lokala producenter. Deras kunder är alltifrån restauranger till dina lokala dagligvaruhandlare. Deras idé är att leverera riktigt bra råvaror till alla typer av kök och butiker – stora som små – enkla som exklusiva. Du erbjuds en fartfylld och spännande arbetsvardag med härliga kollegor under högsäsongen för detta bolag.


DIN PROFIL
För att axla rollen på bästa sätt tror vi att du går någon form av ekonomisk utbildning eller har arbetslivserfarenhet som har lärt dig grunderna av faktura-hantering och annan administration. Vi ser helst att du är en duktig och självgående problemlösare med ett genuint servicemind. I övrigt söker vi dig som är glad, positiv och villig att bidra både med professionalism och personlighet till gruppen.


KOMPETENSKRAV
Du har tidigare en generell arbetslivserfarenhet från andra sommarjobb, extrajobb eller heltidsjobb
Du har tagit studenten
Du talar och skriver svenska och engelska flytande

MERITERANDE
Du har erfarenhet från jobb inom ekonomi/fakturering
Du har erfarenhet från jobb inom inköp/administration
Du har erfarenhet från att ha jobbat i restaurang/dagligvaruhandel



OM OSS
Som anställd på Framtiden AB kan du känna dig trygg. Samtliga av våra tjänster omfattas av kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.
Som anställd på Framtiden får du alltid en personalansvarig som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Personalansvarig har som uppgift att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.
Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.
För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på Framtiden för att sedan gå över och bli anställd direkt hos kundföretaget.



VILLKOR
Startdatum: V.24-V.31
Ort: Karlstad
Arbetstider 07.30-16.00
Omfattning: 100% Visa mindre

Vill du arbeta i en koordinerande roll nischad mot livsmedel i en internationell verksamhet? Här får du möjligheten att med stort inflytande axla ett brett område med många kontaktytor. Just du behövs för Geias tillväxtsatsning!

OM TJÄNSTEN
Geia Food är specialiserat på att utveckla och sälja livsmedel till den skandinaviska detaljhandeln. Företaget arbetar inom tre olika marknadsinriktningar inom FMCG; Private Label, Controlled Labels och storhushåll/industri.

Företagets uppgift är att säkerställa bästa kvalitet till konkurrenskraftiga priser i tätt samarbete med livsmedelsproducenter runt om i Europa och Asien.

Geia Food är en av Skandinaviens ledande leverantörer inom branschen och sysselsätter 115 medarbetare i Danmark, Norge, Sverige och Finland med en omsättning på 2,8 miljarder SEK. Vad som kännetecknar företaget är ett starkt kundfokus, starka partnerskap med leverantörer och fokus på innovation.

Då Geia Food befinner sig i en stark tillväxtfas satsar de stort på att ta in fler medarbetare och framtida kollegor till kontoret i Karlstad. En av dessa spännande roller som vi nu ska ersätta är en inköpskoordinator till teamet som består av tre medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
* Agera projektledare med fokus på att koordinera och driva projekt och processer framåt.
* Arbeta tätt tillsammans med inköpsansvarig och arbeta koordinerande med övriga interna funktioner
* Ha daglig kontakt och samarbeten med leverantörer över hela världen
* Arbeta med att utveckla både nya produkter och drift av befintliga produkter, hantera produktprover, design och emballageutveckling och prisberäkningar
* Hantera reklamationer och avvikelser
* Skapa nya artiklar och underhålla befintlig artikelinformation i Navision

Tjänsten passar dig som med din kompetens och dina idéer vill utvecklas i ett företag i stark tillväxt. Arbetet präglas av ett högt tempo där flera projekt löper samtidigt. Detta är något som motiverar dig då det höga tempot är just det du är ute efter!
Företaget osar entreprenörskap där du har stort inflytande över att utforma ditt ansvarsområde – endast du sätter gränserna!

VI SÖKER DIG SOM
* Har en har en genomförd gymnasieutbildning
* Har erfarenhet av inköp
* Har erfarenhet av projektledning och en koordinerande roll sedan tidigare
* Har goda kunskaper i svenska och engelska då kommunikation sker på båda språken

Det är meriterande om du:


* Har en genomförd eftergymnasial utbildning inom projektledning/inköp/ekonomi eller liknande
* Har kommit i kontakt med produktutveckling gärna inom livsmedel
* Har erfarenhet av systemet Navision


Som person är du:


* Strukturerad
* Noggrann
* Serviceinriktad
* Självgående


Dina möjligheter:

Du får friheten att lösa dina arbetsuppgifter med stort ansvar på ett självständigt sätt. Företaget har en tillväxtstrategi och det finns mycket goda utvecklingsmöjligheter i en informell och resultatorienterad miljö. Lönen förhandlas individuellt och matchar kraven på positionen och dina kvalifikationer.

Övrig information

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Geia. Vårt önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Geia Foods kundbas i Sverige består utav de stora dagligvarukedjorna såsom Axfood, Coop, Bergendahls och ICA. Tillsammans med kunderna utvecklas och förverkligas nya produkter i täta private label-samarbeten. Visa mindre

Ta din chans att säkra meriterande erfarenhet inför framtiden! Nu söker vi dig som på sidan av dina studier vill arbeta som inköpsassistent. Hos BBGruppen kommer du stötta ordinarie inköpare i det dagliga arbetet och bidra till att verksamheten löper på som planerat. Sök idag, vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
AB Byggbeslag har sedan starten i Karlstad på 50-talet växt till en framgångsrik företagsgrupp med omfattande verksamhet, idag under namnet BBGRUPPEN. Företaget levererar lås- & säkerhetsprodukter, beslag & inredning till Sveriges bygg- och fastighetskunder. Från Kiruna i norr till Malmö i söder gör de livet lite lättare för byggentreprenörer, fastighetsägare och bostadsrättsföreningar.

Arbetsplatsen har höga betyg på sina medarbetarundersökningar vad gäller engagemang och trivsel. Inköpsavdelningen för hela koncernen sitter i Karlstad och består av inköpschef, tre strategiska och tre operativa inköpare. De operativa inköparna sköter vardagliga beställningar samt leveransbevakningen.

I din roll som inköpsassistent kommer du att assistera främst den operativa delen. Din anställning inleds med en introduktion som ger dig möjlighet att växa in i rollen, som kan komma att breddas med tiden. Dina arbetstider är fredagar 08:00– 16:00 samt vid behov under veckorna (ca 8–16 timmar per vecka).

Du erbjuds


* Meriterande arbetslivserfarenhet
* Ett perfekt deltidsarbete under studietiden och sommaren
* Utmanande och utvecklande arbetsuppgifter


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Registrera ordererkännanden i Jeeves
* Kontrollera ordertekniska uppgifter såsom pris och referenser
* Arbeta med leveransbevakning
* Ha kontakt med kunder och leverantörer
* Avlasta i inköpsadministrativa uppgifter

VI SÖKER DIG SOM
* Studerar vid högskola eller universitet och har minst ett år kvar av dina studier.
* Har god datorvana och numerisk förmåga.
* Är obehindrad i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har relevant arbetslivserfarenhet eller utbildning.

Som person är du hjälpsam och ödmjuk i ditt förhållningssätt då du kommer stötta dina kollegor i deras arbete. Du bör även vara flexibel då arbetsuppgifterna kan komma att breddas beroende på prioriteringar hos inköpsavdelningen. Du kommer hantera inköpsordrar och det är därför viktigt att du på ett strukturerat och noggrant sätt kan läsa och förstå dem, vilket ställer höga krav på din numeriska förmåga.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, fredagar samt vid behov.
* Placering: Karlstad
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och BBGruppens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
BGGRUPPENS resa tog sin början i slutet av 50-talet då AB Byggbeslag startade sin verksamhet i Karlstad med att sälja beslag till bygg- och fastighetsbranschen. Under åren som gått har både deras erbjudande och verksamhet växt, både genom nyetableringar och genom att nya företag anslutit runt om i landet. Sedan en tid tillbaka är dem EN grupp – BBGRUPPEN.

BBGruppens erbjudande efterfrågas dagligen av byggentreprenörer, hustillverkare, fastighetsägare och bostadsrättsföreningar. Det kan handla om att tillgänglighetsanpassa en fastighet, att installera och driftsätta ett låssystem eller för den delen att leverera och driftsätta ett komplett säkerhetssystem med passersystem, larm och kamera till ett köpcentrum. Visa mindre