Lediga jobb Region Värmland, Staben för verksamhetsstöd i Karlstad

Region Värmland ansvarar för hälso- och sjukvård inklusive tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik i Värmland.
Tillsammans är vi nästan 8 000 medarbetare som arbetar för att du som bor och verkar här ska må så bra som möjligt, ha goda möjligheter till en god hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kulturaktiviteter, kollektivtrafik och infrastruktur. Och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig.

Utvecklingsavdelningen är en av fem avdelningar i regionledningskontoret, som utgör
regiondirektörens övergripande ledningsstöd inom innovation, digitalisering, social hållbarhet och miljö.

Avdelningen består organisatoriskt av en utvecklingsenhet, en folkhälso- och samhällsmedicinsk enhet och en miljöenhet med tillsammans ca 35 medarbetare.

Tjänsten är placerad direkt underställd avdelningschefen, som också är regionens
utvecklingsdirektör. Placeringsort Karlstad.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsområdet omfattar administrativa arbetsuppgifter med fokus på att ge stöd till utvecklingsavdelningens ledning och i projekt. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att samordna avdelningens planering och uppföljning, inköp, fakturahantering, bokning av möten och resor, mötesadministration och dokumentation, kursadministration samt andra sedvanliga administrativa uppgifter. I projektadministration ingår rapportering till nationella instanser och EU.

Utformning av underlag i den politiska beslutsprocessen och annat självständigt skrivarbete. Arbete med avdelningens webbsidor.

KVALIFIKATIONER
Eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, offentlig förvaltning, samhällsvetenskap, kommunikation eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdig.

Du är van att arbeta självständigt, är flexibel och en god organisatör. Du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i svenskt tal och skrift samt på engelska.
Du har goda kunskaper i hela Officepaketet. Du har vana vid webbarbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet där god samarbetsförmåga och initiativförmåga värdesätts.

Erfarenhet och färdigheter från skrivande arbete är ett krav.
Erfarenhet av administrativt arbete i politiska beslutsprocesser är meriterande.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Region Värmland ansvarar för hälso- och sjukvård inklusive tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik i Värmland.
Tillsammans är vi nästan 8 000 medarbetare som arbetar för att du som bor och verkar här ska må så bra som möjligt, ha goda möjligheter till en god hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kulturaktiviteter, kollektivtrafik och infrastruktur. Och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en engagerad medarbetare, till upphandlings- och avtalsenheten. Enheten arbetar med kategoristyrt inköp vilket är en strategisk processbaserad metod. Nu söker vi en e-handelscontroller till vårt funktionsområde verksamhetsstöd inköp. Du kommer att arbeta självständigt och affärsmässigt med verksamhetsfokus och vara en i inköpsteamet samt i regionens e-handelsprocess.
Enheten är placerad i Karlstad, Regionens hus, och totalt arbetar 15 personer på enheten. Enhetens uppdrag är att, strategiskt och operativt, samordna, kvalitetssäkra och utveckla inköps- och e-handelsprocessen inom regionen.
I arbetet som e-handelscontroller ingår att:

• utföra analyser på inköpsbeteenden och övrig avtalsuppföljning

• administrera pris- och produktkataloger inom e-handelssystemet

• utföra leverantörsanslutningar

• utbilda beställare och supportfunktioner inom regionen

• utföra direktupphandlingar, beställa varor och tjänster

• stödja och vägleda regionens beställare i upphandlings- och avtalsfrågor

• utföra analysarbete och avtalsuppföljning

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har yrkeshögskola, högskole- eller universitetsutbildning med inriktning inköp, ekonomi, IT eller annan utbildning/motsvarande erfarenhet förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren anser likvärdig.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med inköpsverksamhet samt offentlig verksamhet.
Vana vid system för elektroniska beställningar, gärna Raindance, är önskvärt.
Bra datavana krävs. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift och du är självgående inom
MS Word och Excel.
Som person är du positiv, mål- och kvalitetsinriktad, drivande och har ett konsultativt förhållningssätt. Du har dessutom en utpräglad samarbetsförmåga och är en skicklig relationsskapare. I urvalsprocessen kommer stor vikt att fästas vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre