Lediga jobb som Informationsassistent i Karlstad

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 17 300 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Är du kommunikativ och skulle gilla att arbeta med evenemangsplanering och samordning? Då hoppas vi att du är nyfiken på hur det är att jobba på universitetets kommunikationsavdelning, nu finns chansen att strukturerat stötta upp hos oss via extrajobbet som amanuens.

Vi ser fram emot din ansökan!

Beskrivning
Kommunikationsavdelningen bidrar till att öka Karlstads universitets synlighet och attraktivitet inom utbildning och forskning i Sverige och internationellt. Avdelningen arbetar bland annat med information om och marknadsföring av universitetets utbildning och forskning. Vi arbetar även med mediekontakter och PR, kommunikation till medarbetare, studenter och externa målgrupper, kriskommunikation, evenemang, studentrekrytering och webb samt sociala medier. Avdelningen har ett 20-tal medarbetare.

Avdelningens team Marknad och evenemang ansvarar för studentrekrytering, evenemang och konferenser som arrangeras i både digitalt och fysiskt format. Den del av detta team där amanuenstjänsten kommer vara placerad arbetar bland annat med utbildningsmässor, Kaudagarna, studentambassadörer och övriga marknadsföringsaktiviteter för Karlstads universitets framtida studenter.

Arbetsuppgifter
Som amanuens arbetar du i en stöttande roll med planering och genomförande av våra evenemang och uppdrag kopplade till studentrekrytering både på Kau och runt om i landet. Även andra arbetsuppgifter inom avdelningens verksamhetsområde kan förekomma. Du har en flexibel roll vilket innebär att arbetsuppgifterna och ditt schema varierar. Ett exempel på uppgifter kan vara att etablera kontakt med gymnasieskolor och boka in inspirerande besök där elever får lära sig mer om olika utbildningsvägar och karriärmöjligheter. Andra arbetsuppgifter kommer vara att hantera bokningar och bemanning av studiebesök på Kau, mässplanering samt omvärldsbevakning.

Sammanfattningsvis innebär arbetsuppgifterna som amanuens att i stort som smått ta sig ann alla de delar som behövs i stöttningen till kommunikationsavdelningens arbete inom studentrekrytering.

Kvalifikationer
Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap §10). Sökande ska vara antagen till något av utbildningsprogrammen vid Karlstads universitet och ha minst ett och ett halvt år kvar till fullständig examen. Arbetet förutsätter att du har förmågan att kombinera studier med arbete. B-körkort är ett krav för tjänsten.

Arbetsuppgifterna kräver att du är prestigelös, relationsskapande och serviceinriktad. Oförutsedda utmaningar hanteras som en möjlighet och du har god samarbets- och problemlösningsförmåga. Ett strukturerat arbetssätt krävs för att lyckas i rollen liksom god administrativ förmåga.

Vidare ställer arbetet krav på god kommunikationsförmåga i både tal och skrift på svenska och engelska. Meriterande är arbetslivserfarenhet eller erfarenhet av engagemang inom föreningsverksamhet som krävt liknande personliga egenskaper som ovan.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställning som amanuens omfattar 25 % av heltid, vilket motsvarar i genomsnitt 10 timmar per vecka över tid. Omfattningen på anställningen kan eventuellt komma att utökas till som högst 50 % av heltid efter överenskommelse under anställningstiden.
Arbetets förläggning kan komma att variera över tid och sker enligt överenskommelse. Tillträde 15/8 2024 eller enligt överenskommelse, till och med 31/12 2024. Anställningen kan komma att förlängas, dock sammanlagt längst tre år under förutsättning att behörighetskravet enl. HF 5 kap 10 § fortfarande är uppfyllt.  

Ansökan
Till ansökan bifogar du väl dokumenterade meriter. Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med anvisningarna annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

- CV
- personligt brev, med beskrivning av dina kvalifikationer och intressen i förhållande till anställningens innehåll
- kopior på betyg samt ev. tidigare examensbevis och intyg
- intyg på pågående studier (eller antagningsbevis)
- minst två referenspersoner (till exempel lärare eller tidigare chefer)

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan (inte enbart länkar). Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 2024-05-19

Ange referensnr: REK2024/93                                                  

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower Student men arbetar som uthyrd konsult åt vår kund. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om! Uppdraget ska starta den 1 februari 2021 och förväntas pågå minst 1 månad heltid och därefter på timbasis vid behov.

Just nu söker vi på Manpower Student dig som vill ta dig an ett uppdrag hos en av våra kunder inom film- och mediebranschen. Fördelen med att vara anställd hos Manpower Student är att du kan jobba på timme under dina studier. Välkommen med din ansökan senast den 20 januari 2021!

Att jobba som dokumentatör

Den här tjänsten innebär att du kommer att arbeta i din egen hemmiljö pga av rådande pandemi. Du kommer att arbeta med 2 olika videoplattformar där du ska ladda upp och ladda ner företagets olika mediefiler samt göra översättning av texter från svenska till engelska. I och med att arbetet ska ske hemifrån så måste du ha tillgång till egen fiberanslutning 100 mb upp/ned. Inledningsvis får du introduktion och handledning av kundföretaget, så att du kan utföra dina arbetsuppgifter på ett kvalitativt sätt. Du får också jobba på de tider du själv vill under veckans alla dagar. Max 40 h per vecka.



Är du rätt person för jobbet?

För denna tjänst så kräver vi att du är studerande vid universitet eller högskola. Tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med dokumentation, administration och arkivering. Du har en fallenhet för att kommunicera med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av dokumenthantering, administrativt arbete och databashantering. Dina studier ska gärna vara inom media- och kommunikation eller andra it-relaterade studier.

I övrigt krävs det att du

* talar och skriver svenska och engelska obehindrat
* har mycket god datorvana.
* goda kunskaper i Windows/PC miljö



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!

Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterande konsultchef, Agneta Lännbjer på telefonnummer: 054-221892

Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre