Lediga jobb som Arkivarie i Karlstad

Region Värmland söker en kvalificerad arkivarie till Värmlandsarkiv – en expertfunktion med uppdrag att främja rättssäker och strategisk informationshantering inom offentlig sektor.

Din arbetsplats
Värmlandsarkiv består av 17 medarbetare och är en av fem enheter inom kansliavdelningen, Regionledningskontoret. Förutom enhetens uppdrag att ge regionens nämnder och verksamheter rätt förutsättningar för en styrd informationshantering jobbar Värmlandsarkiv utifrån avtal med Riksarkivet och föreningen Värmlands Företagshistoria.

Dina arbetsuppgifter
Som arkivarie på Värmlandsarkiv kommer du att vara en del av ett team av kvalificerade arkivarier som har en bred kompetens inom olika typer av arkiv. Dina arbetsuppgifter innebär främst att vara med och utveckla stödet till Region Värmlands egna verksamheter kring frågor som rör tillsyn, rådgivning, arkivbildning och bevarande. Du förväntas kunna arbeta självständigt med att handlägga ärenden och besvara förfrågningar, lämna ut allmänna handlingar, samt bidra till gruppens samlade kompetens kring informationshantering och arkiv.

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig med akademisk examen inom arkivkunskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har god kunskap om och erfarenhet av att arbeta med arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt annan relevant lagstiftning. Du har även erfarenhet av rådgivning i frågor som rör informationshantering, arkivbildning och bevarande samt av tillsynsarbete inom offentlig verksamhet. Meriterande är erfarenhet av att arbeta inom regional eller kommunal arkivverksamhet, god pedagogisk förmåga och vana att hålla utbildningar eller rådgivningsmöten. Även erfarenhet av informationshantering eller digital arkivering samt kunskaper i svensk förvaltningskunskap är meriterande.

För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, har god samarbetsförmåga och trivs med att bygga förtroendefulla relationer. Du är serviceinriktad, tydlig i din kommunikation och har en god analytisk förmåga för att lösa komplexa frågor inom arkiv och informationshantering.

Om Region Värmland

Vi är till för att alla som bor här ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi gör skillnad inom hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur och bildning. Vi möter människor i livets största stunder och i alla de där vardagsögonblicken där emellan. Vår vision är livskvalitet i världsklass. Läs mer om hur det är att https://regionvarmland.se/regionvarmland/jobb-utbildning--forskning/jobba-med-oss/vara-formaner, och följ oss på sociala medier. 


Vill du också jobba för alla i Värmland? Välkommen med din ansökan. 


Övrigt

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.


Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Kompetensförsörjningsenhet HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i Varbi. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till ett land där människor är beredda: Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter.




Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega!

Som arkivarie är du en del av teamet på informationshanteringsenheten och du kommer att arbeta med att säkerställa att MSB:s information hanteras på ett säkert och effektivt sätt.

Hos oss får du möjligheten att vara med och styra och utveckla myndighetens informationshantering och värna om de demokratiska värdena i samhället.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Du kommer att tillsammans med övriga medarbetare inom arkivfunktionen arbeta bl.a. med

- Stödja och utbilda verksamheten i frågor rörande informationshantering
- Utveckling av informationshanteringen inom olika verksamhetsområden
- Myndighetens arkivredovisning
- Myndighetens informationshanteringsplan
- Gallringsutredningar
- Process- och informationskartläggningar
- Digital arkivering/digitalt bevarande
- Utlämnande av allmänna handlingar

Du kommer att ingå som expert i verksamhetsprojekt.

Medarbetarna i arkivfunktionen har ett nära samarbete med varandra och med övriga funktioner inom enheten, samt med andra enheter på myndigheten. Arbetet inom enheten bedrivs ofta funktionsövergripande i team med kollegor från de andra funktionerna.

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:

- Relevant akademisk utbildning och vi vill att du har minst 60 högskolepoäng arkivvetenskap
- Minst ett års erfarenhet av arkivarbete inom offentlig verksamhet
- God kunskap om arkiv- och offentlighetslagstiftningen

Det är meriterande om du har:

- Vana att planera och genomföra utbildningar
- Vana att arbeta i projekt och att hålla presentationer
- Erfarenhet från arkivarbete inom statlig verksamhet
- Erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
- Erfarenhet av utredningsarbete
- Erfarenhet av digital arkivering/digitalt bevarande 

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, samtidigt som du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad. Resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade.

Om oss
Anställningen är placerad på informationshanteringsenheten som tillhör avdelningen för verksamhetsstöd.

Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp registrering, hantering, utlämnande och lagring av myndighetens information. På enheten finns tre funktioner och anställningen som arkivarie är placerad inom arkivfunktionen. Totalt är vi 20 medarbetare på enheten och vi finns både i Karlstad och i Stockholm.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Efter överenskommelse kan det finnas möjlighet att arbeta del av arbetstiden på distans.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Maria Eriksson (tillgänglig för frågor under v 11-12). Fackliga företrädare är Niklas Bergqvist (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 23 mars 2025 Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu arkivarie till rättsektionen Bergslagen med placering i Örebro, Falun eller Karlstad. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Om arbetsplatsen
Rättsavdelningen är en av åtta nationella avdelningar inom Polismyndigheten. Vid rättsavdelningens kansli och de sju regionala rättssektionerna arbetar ca 800 medarbetare med ansvar för ett flertal viktiga funktioner inom juridik, förvaltningsrätt, arkiv och registratur. Rättsavdelningens uppdrag är att vara garanten för rättssäkerhet i myndigheten, skapa förutsättningar för ordning och säkerhet i samhället samt att säkra myndighetens informationshantering.
De utlysta tjänsterna är förlagda till Informationsförvaltning 1 vid rättssektion Bergslagen med placering i Örebro, Falun eller Karlstad. Gruppen består i nuläget av 15 personer; registratorer, arkivarier, arkivhandläggare och gruppchef. Det geografiska ansvarsområdet omfattar Dalarna, Värmland och Örebro.
Arkivbestånden består till stor del av kriminalärenden från polisens brottsutredande verksamhet från 1990-talet och framåt, men också en stor del förvaltningsärenden och andra administrativa handlingar förvaras i våra arkiv.
Du kommer till en arbetsplats där digitalt arbetssätt och IT-baserat arbete utgör en självklar del av vardagen. Polismyndigheten tillämpar medarbetardrivet utvecklingsarbete som syftar till att öka din delaktighet och ditt inflytande som medarbetare. Som arkivarie får du möjlighet att jobba i en spännande myndighet i en viktig funktion där engagemang, effektivitet och servicekänsla är grundläggande.
Arbetsuppgifter
Som arkivarie arbetar du med att förvalta, vårda och tillhandahålla arkivbestånden genom att utföra ordnings- och förteckningsarbeten, gallra, delta i leveranser och omflyttningar av material. Att bistå verksamheterna internt med information ur arkiven och utföra sekretessprövningar samt utlämnade av allmän handling är också arbetsuppgifter som ingår. Du är sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering, arbetar med tillsyn och stöd, rådgivning och utbildning i arkivfrågor.
Deltagande i nationella och regionala utvecklingsprojekt kan bli aktuellt där arbete med gallringsutredningar och dokumenthanteringsplaner kan ingå.
Som arkivarie vid Informationsförvaltning Bergslagen ingår du i en arbetsuppgrupp och har nära samarbete med arkivhandläggare och registratorer.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
Högskoleexamen med inriktning arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
Erfarenhet av arbete som arkivarie i närtid
God kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen genom utbildning och/eller arbetslivserfarenhet
God förmåga och vana att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Då resor förekommer i tjänsten är B-körkort ett krav
Svenskt medborgarskap

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
Erfarenhet av arbete med sekretessprövning
Erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig sektor
Kännedom om och förståelse för verksamhetsbaserad arkivredovisning genom utbildning och/eller arbetslivserfarenhet
Erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar
Erfarenhet av arbete med arkiv inom polisen eller rättsväsendet i övrigt

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som är självgående, ansvarstagande och har förmåga att själv strukturera ditt arbete. Du är serviceinriktad och har intresse och vilja att hjälpa andra. Arbetsuppgifterna ställer även krav på hög flexibilitet då snabbt uppkomna arbetsuppgifter kan förekomma, därmed har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är noggrann och har god förmåga att samarbeta. Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Annica Lennholm, [email protected]
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Peter Persson, [email protected]

Facklig företrädare
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
SACO, nås via Polisens växel 114 14
SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27
ST, nås via Polisens växel 114 14
Övrig information:
Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning
Arbetsort: Örebro, Falun eller Karlstad
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Arkivarie
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast 30 april 2024. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A612.558/2023 i mailets ärendemening. Vi önskar dokumenten i formaten .doc, .docx eller .pdf.
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen, vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
För fullständig annons och mer information läs mer på https://polisen.se/jobb-och-utbildning/lediga-jobb/2024/april/arkivarie-till-orebro-falun-eller-karlstad/
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du kunskaper om arkivvård, gillar ordning och reda och trivs i en roll där du får vara rådgivande? 

Just nu söker vi en arkivarie som under ett års tid ska jobba för kommunarkivet på kommunledningskontoret samt staben för de tekniska förvaltningarna.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie på Karlstads kommunarkiv kommer du arbeta med ärendehandläggning, ordnings- och förteckningsarbete och annan arkivvård. Även uppgifter inom vår utåtriktade verksamhet och rådgivningsverksamhet kan bli aktuella, liksom övriga traditionella arkivarieuppgifter.

I dina delar som arkivarie för de tekniska förvaltningarna kommer du arbetar med arkivvård, ordnings- och förteckningsarbete, men också en hel del med rådgivning, se över strukturer för förvaltningarnas arkivorganisationer och hålla samman förvaltningarnas arkivnätverk. Du kommer också vara länken mellan de tekniska förvaltningarna och kommunarkivet.

Kvalifikationer
Du har högskole- eller universitetsutbildning där minst 40p/60hp arkivvetenskap eller motsvarande ingår. Tidigare yrkeserfarenhet som arkivarie är meriterande.

Kontakter med myndigheter, forskare och andra arkivarier är omfattande, varför det är viktigt att du har en god social kompetens och lätt för att knyta kontakter. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha god förmåga att samarbeta med andra. Eftersom vi har lokaler på olika ställen bör du också ha B-körkort.

Du har vana av att planera, organisera och prioritera ditt arbete, är flexibel och har förmåga att växla mellan kortare arbetsmoment och mer långsiktigt arbete.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Beskrivning av arbetsplatserna
Kommunarkivets uppdrag är att normera och utöva tillsyn över arkivhanteringen inom Karlstads kommun, ge myndigheterna råd i arkivfrågor, vårda, förvara och tillgängliggöra kommunens historiska arkiv samt främja arkivens användning i kulturell verksamhet och forskning.

Vi arbetar kommunövergripande i flera frågor och ingår bland annat i projekt om e-arkiv och klassificeringsstruktur. Karlstads kommunarkiv är en del av Arkivcentrum Värmland, och har ett gott samarbete med Karlstads universitet och olika aktörer inom kulturarvssektorn.

Som arkivarie för de tekniska förvaltningarna tillhör du informationsenheten på staben för de tre tekniska förvaltningarna. Vårt uppdrag är att ge lednings- och verksamhetsstöd till de tekniska förvaltningarna och deras nämnder. Vi arbetar i aktivitetsbaserat kontor i Samhällsbyggnadshuset i Inre hamn och informationsenheten består av 18 medarbetare. 

Om Karlstads kommun

Teknik- och fastighetsförvaltningens cirka 600 medarbetare bygger och sköter Karlstad. Med ansvaret för en trygg och vacker miljö sköter vi kommunens dricksvatten och avloppshantering, gator och parker, lekplatser och skogsmark samt den interna servicen. Vi utvecklar infrastrukturen, förvaltar fastigheter och bygger bland annat nya skolor och har hand om kommunens naturområden.

 


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


 


Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.


Medarbetarskapet och ledarskapet på MSB ska utgå från tillit, medmänsklighet och viljan att arbeta tillsammans. Vi utgår från att vi gör vårt bästa och vill varandra väl. Att agera i linje med MSB:s medarbetar- och ledarkriterier innebär att medverka till ökad trygghet och ett hållbart arbetsliv. Jämställdhet och likabehandling ska genomsyra MSB:s arbete internt och externt. Vi välkomnar alla sökande och ser en tillgång i att vi tillsammans kan spegla den variation som finns i samhället. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.


 




Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare samhälle i en föränderlig värld?
Då kanske det är du som är vår nästa kollega!

Arbetsuppgifter
Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet.

Vi erbjuder också mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning en timme i veckan på arbetstid samt möjlighet att ha balans mellan fritid och arbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsammans med övriga i funktionen arbeta med myndighetens informationshanteringsplan, gallringsutredningar, utlämnande av allmänna handlingar, digital arkivering/digitalt bevarande, arkivredovisning, process- och informationskartläggningar samt utveckling av informationshanteringen inom olika verksamhetsområden.

Du kommer att ingå som expert i verksamhetsprojekt och utbilda inom ämnesområdet.

Medarbetarna i arkivfunktionen har ett nära samarbete med varandra och övriga funktioner inom enheten, samt med andra enheter på myndigheten. Arbetet inom enheten bedrivs ofta funktionsövergripande i team med kollegor från de andra funktionerna inom enheten.

Din kompetensprofil
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, vi vill att du har minst 60 högskolepoäng arkivvetenskap. Det är meriterande om du har utbildning i systemvetenskap.

Du har flerårig erfarenhet av arkivarbete inom offentlig verksamhet, gärna inom statlig verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning och digital arkivering.

Vi ser gärna att du har arbetat i projekt och är van att hålla presentationer.

Du har vana i att uttrycka dig i tal och skrift och du får gärna ha erfarenhet av utredningsarbete. Du ska vara insatt i arkiv- och offentlighetslagstiftningen och ha goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

Som person är du självgående, initiativtagande och kvalitetsmedveten. Du är strukturerad och har god samarbetsförmåga.

Vi kommer att lägga stor vikt på personliga egenskaper.

Om MSB
Tjänsten är placerad på Informationshanteringsenheten som hör till Avdelningen för verksamhetsstöd.

Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp registrering, utlämnande och lagring av myndighetens information. På enheten finns tre funktioner och tjänsten som arkivarie är placerad inom arkivfunktionen. Totalt är vi 18 medarbetare på enheten och vi finns både i Stockholm och i Karlstad. Tjänsten som arkivarie är placerad i Karlstad.

https://www.msb.se/sv/om-msb/organisation/

Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Karlstad. MSB tillämpar provanställning. Resor i anställningen förekommer.

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-formaner-nar-du-jobbar-pa-msb/

Är du intresserad?
Har du frågor kontakta enhetschef Maria Eriksson. Fackliga företrädare är Nicklas Bergqvist (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 27 september 2022, märkt med referensnummer 2022/202.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.                        

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet.

Karlstads Energi AB brinner för att göra Karlstad ljusare, varmare och renare. Vi levererar el och värme till mer än 45 000 kunder. På Karlstads Energi ansvarar vi också för renhållningen i kommunen. Bland våra 160 medarbetare finns många olika kompetenser, till exempel underhåll och drift, projektledning och miljökunskap. Karlstads Energi AB är ett helägt kommunalt bolag som omsätter cirka niohundra miljoner kronor varje år.

Fastighetsenheten är en enhet under Supportavdelningen som arbetar med förvaltning och utveckling av Karlstads Energis fastigheter. Enheten ansvarar för fastigheternas skal samt dess funktioner såsom VS, ventilation och el.

Arkivarie till Karlstads Energi AB och Karlstads Bostads AB.

Karlstads Energi AB ägs av Karlstads kommun och erbjuder produkter och tjänster som gör det enklare att leva ett mer hållbart liv. 14 av medarbetarna på Karlstads Energi AB arbetar på avdelning stab med redovisning, inköp, IT, fastighet, stabskommunikation samt arkiv och diarie. Karlstads Bostads AB äger och förvaltar cirka 7 500 lägenheter och lokaler i Karlstad. Deras avdelning verksamhetsstöd har idag 9 medarbetare fördelade på ekonomi, IT, verksamhetsutveckling, administration samt arkiv och diarie. De står inför många spännande utmaningar under de närmaste åren och behöver din hjälp i ett intressant och utvecklande arbete.

Din roll

Karlstads Energi AB och Karlstads Bostads AB söker nu gemensamt en arkivarie som även kommer att hantera bolagens diarier. Arbetets omfattning kommer att vara 50 % på respektive bolag och du har goda möjligheter att påverka och utveckla arbetet med arkivhantering på bolagen.

I rollen som arkivarie ska du vara sakkunnig i arkivfrågor och bevaka samt genomföra de förändringar som behövs för bolagen inom detta område. Du kommer även att arbeta med bolagens dokumenthanteringsplaner och uppdatera till ny klassificeringsstruktur, utreda, ordna, vårda och förteckna arkivhandlingar samt utföra traditionellt arkivariearbete. Diariehanteringen omfattar bland annat att hantera inkommande handlingar och begäran om utlämnande av allmänna handlingar. I rollen ingår också att utbilda medarbetare i dokument- och arkivhantering samt offentlighet och sekretess. Du kommer även att ha kontakter med kommunen centralt inom rollens områden.

Kvalifikationer

• Akademisk examen där arkivvetenskap ingår med minst 60hp (40hp enligt gamla poängsystemet) eller annan likvärdig utbildning alternativt flera års arbetslivserfarenhet inom arkivhantering.
• God kunskap om offentlighet och sekretess, arkivlagen samt arkivredovisning.
• Erfarenhet inom arkivhantering

Meriterande

• Erfarenhet som arkivarie i kommunal eller statlig verksamhet

Vi söker dig som är drivande, strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du är duktig på att jobba systematiskt och du kan självständigt och effektivt planera och organisera ditt arbete utifrån verksamheternas behov. Att dela med dig av din kunskap är en självklarhet för dig och du formulerar dig väl såväl muntligen som skriftligen. Du har lätt för att samarbeta med andra och skapar goda relationer på arbetsplatsen. Din digitala kompetens är god och du är väl insatt i IT-relaterad dokumenthantering.

Låter detta som ej tjänst för dig? Varmt välkommen med dig ansökan redan idag. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan därav komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Övrigt

Det här är ett bemanningsuppdrag på heltid där du anställs som konsult hos Qtym men arbetar på uppdrag hos Karlstads Energi och KBAB. Det är uttalat att Karlstads Energi AB och KBAB har för avsikt att erbjuda dig en anställning hos dem efter sex månader förutsatt att samarbetet fungerat bra.

Placering: Karlstad.

Sista ansökningsdag är 27 januari 2023.

Vid frågor kontakta bemanningsansvarig Felicia Olsson, 070-5668877 alternativt [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.


Regionledningskontoret arbetar med övergripande och långsiktiga lednings- och utvecklingsfrågor inom alla Region Värmlands ansvarsområden. Här finns också funktioner för stöd och service. Vi samverkar också med andra samhällsaktörer, som nationella och regionala myndigheter, andra regioner, kommuner och olika intresseorganisationer.



Om verksamheten
Arkivenheten är en ny verksamhet inom Region Värmland som består av flera olika uppdrag.

De två huvuduppdragen är dels att hantera de offentliga arkiven som tillhör Region Värmland och dess föregångares verksamhetsområden och dels att fullgöra det statliga uppdraget att ansvara för det äldre statliga arkivmaterialet från Värmlands län. Utöver detta har verksamheten även ett stort uppdrag att arbeta med enskilda arkiv från det Värmländska näringslivet samt hantering av material från flera kommuner i Värmland. Idag arbetar drygt 20 medarbetare i enheten.

Arbetsbeskrivning
Som arkivarie kommer du att delta i arbetet med att bygga upp och utveckla den nya arkivenheten och dess del i regionens informationshantering. Det innebär bl a att arbeta med planering, utredning och kartläggning, arbete med styrande och stödjande dokument, genomföra leveranser, ordna och förteckna, sekretessprövningar, gallring, ge råd och service samt utbildning i arkivfrågor. Du kommer också att delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom en större arkivverksamhet som exempelvis ärendehantering, expeditionstjänst och publik verksamhet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning i arkivvetenskap eller motsvarande som anses likvärdig med god kunskap i svensk offentlig förvaltning och god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftning. Du har erfarenhet av att arbeta som arkivarie, god datorvana, god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska samt erfarenhet av serviceverksamhet.

Meriterande är erfarenhet av och intresse för att arbeta inom demokratiskt styrd organisation, av att arbeta inom administration, av arbete inom region- och kommunal verksamhet, av arbete i arkivinstitutioner, erfarenhet av arbete med E-arkiv och digitalt långtidsbevarande, av tillsyn- och rådgivningsverksamhet samt av arbetsledning och av organisationsutvecklingsarbete.

Vi ser att du är en självgående person som arbetar bra tillsammans med andra. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständighet och ser möjligheter i förändring. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard vilka du lägger stor vikt vid att nå.

https://www.regionvarmland.se/berattelser


Övrigt

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.

Arkivenheten är en verksamhet inom Region Värmland som består av flera olika uppdrag. De två huvuduppdragen är dels att hantera de offentliga arkiven som tillhör Region Värmland och dess föregångares verksamhetsområden och dels att fullgöra det statliga uppdraget att ansvara för det äldre statliga arkivmaterialet från Värmlands län. Utöver detta har verksamheten även ett stort uppdrag att arbeta med enskilda arkiv från det Värmländska näringslivet samt hantering av material från flera kommuner i Värmland.


Arkivarie, Regionarkivet

Arbetsuppgifter

Som arkivarie kommer du att delta i arbetet med att bygga upp och utveckla den nya arkivenheten och dess del i regionens informationshantering. Det innebär bl a att arbeta med planering, utredning och kartläggning, arbete med styrande och stödjande dokument, genomföra leveranser, ordna och förteckna, sekretessprövningar, gallring, ge råd och service samt utbildning i arkivfrågor. Du kommer också att delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom en större arkivverksamhet som exempelvis ärendehantering, expeditionstjänst och publik verksamhet.

Övrig information

Inför eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister.

Kvalifikationer

Du har akademisk utbildning i arkivvetenskap eller motsvarande som anses likvärdig, god kunskap i svensk offentlig förvaltning, god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftning, god datorvana, god kännedom om arbete med E-arkiv och digitalt långtidsbevarande, god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, erfarenhet av serviceverksamhet, B-körkort. Meriterande är erfarenhet av och intresse för att arbeta inom demokratiskt styrd organisation, av att arbeta inom administration, av att arbete inom landsting- och kommunal verksamhet, av arbete i arkivinstitutioner.
Vi söker dig som har ett ordningssinne, är strukturerad och har en positiv inställning. Du är noggrann och arbetar effektivt. Du har en förmåga att formulera mål och att skapa en överblick när det gäller arbetsuppgifterna, Du tycker om att samarbeta i ett team men även självständigt. Du har ett öppet sinnelag, är prestigelös och gillar att utvecklas i dina arbetsuppgifter. Du har en förmåga att pedagogiskt förklara och beskriva processer och mål. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan

Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Facklig företrädare nås via växeln 010-831 50 00 Visa mindre

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om hållbar tillväxt och god livskvalitet. Kom och väx med oss!


Vård- och omsorgsförvaltningen är en förvaltning med fokus på utveckling och nytänk, vilket bland annat syns genom att vi är utsedda till modellkommun för välfärdsteknik inom Sverige. I förvaltningen arbetar runt 2 000 medarbetare inom vårdboenden, trygghetsboenden, hemtjänst, funktionsstöd, hälso- och sjukvård samt på vårt biståndskontor. Det är viktiga jobb där vi gör skillnad på riktigt. Vårt mål är att alltid ge professionell vård och omsorg med människan i fokus.



Beskrivning
Biståndskontoret ansvarar för myndighetsutövning, beställning och tillsyn.

Kontoret består av fyra enheter vilka är tillsynsenheten, LSS, två biståndsenheter samt stabsfunktioner. Biståndskontorets grunduppdrag är att ansvara för att myndighetsutövning inom äldreomsorg och funktionsstöd handläggs på ett rättssäkert sätt. På enheten arbetar medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR), socialt ansvarig samordnare (SAS), dietist, arkivarie, utredare och administratör.

Tillsynsenheten söker nu en arkivarie som utöver arkivfrågor även kommer att arbeta som personuppgiftssamordnare.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie på vård- och omsorgsförvaltningen kommer du att arbeta såväl strategiskt som operativt med fokus på frågor som rör bevarande och gallring av allmänna handlingar, arkivredovisning och digitalt bevarande. Du ansvarar för att driva utvecklingen av förvaltningens arkivorganisation och kommer att vara en nyckelperson i införandet av kommunens e-arkiv. I rollen som personuppgiftssamordnare kommer du få utreda personuppgiftsincidenter enligt GDPR. Tjänsten innebär även tillfälliga utredningsuppdrag.

Kommunen har ett arkivnätverk där du kommer att få delta och samverka med andra i liknande professioner i kommunövergripande frågor.

Kvalifikationer
Du ska ha en akademisk utbildning i arkivvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt god kunskap om relevant lagstiftning. Du ska ha erfarenhet av arbete som arkivarie, gärna inom offentlig verksamhet, där du har arbetat med E-arkiv.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande. Du tycker om utveckling och har en god förmåga att driva förändringsarbeten. Det är viktigt att du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Körkort är ett krav.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

For an English version: Games Archivist

Spel – En bransch med historia

Spel och spelbranschen har funnits sedan 1970-talet där pionjärer som Magnavox och Atari påbörjade vad som skulle bli en nästintill osannolik resa, där spel och spelbranschen idag är att ses som kultur och en stor del av väldigt många människors liv. Konsolerna, spelen och tillbehören är i allra högsta grad att ses som kulturhistoria och bör få ett större utrymme i vår samtid.

För Embracer Group och grundaren Lars Wingefors är kärleken till spel och dess historia stor och därför ska nu Embracer Group bidra till att historien om spel bevaras. Spelsamlingen har växt genom ett antal år och har blivit en gedigen samling redan, nu är det dags att börja arkivera och planera för dess framtid. Läs mer om samlingen här: embracer.com/gamesarchive

Nu skapar Embracer Group ett spelarkiv!

Spelarkivarie

I rollen som Spelarkivarie är du den som har expertkunskaper om spel och spelens historia. Dina kunskaper om spel är djupgående, du har en gedigen koll på titlar, vet vilket år spelet släpptes och kan med precision berätta om spelets innehåll och placera in det i dess genre samt avgöra ett spel/kulturhistoriskt värde . Du har mycket god kunskap om både människorna och organisationerna runt om i världen som brinner likt oss för spel och dess historia.

I rollen ingår arbetsuppgifter knutna till arkivet, exempelvis:

• Ansvar för katalogisering och inventering av samlingen.
• Leda dokumentation av samlingen.
• Tillsammans med lager och logistik säkerställa att samlingen förvaras säkert.
• I samråd med kollegor på Embracer, arbeta lokalt med utställning för inspiration och utbildning.
• Sköta kontakten med, och skapa relationer med museum, institutioner, forskare och gräsrotsrörelser runt om i världen.
• Ta emot och hantera förfrågningar om korttidsutlåning till andra utställningar i världen.
• Agera kontaktperson, och vara behjälplig mot forskare och andra institutioner som verkar för bevarande av spel.

Vem söker vi?

Vi tror att du är en person med ett djupt rotat intresse och fascination för spel, du är uppväxt med både eget spelande och har en kärlek för spel och dess historia. Vi ser gärna att du själv samlat på spel länge och gillar utmaningen med att få en samling komplett. Du är intresserad av gamla hemdatorer från tidigt 80-tal till pixelperfekta spel från 32-bits eran. Att öppna lådor med elektronik som legat begraven i flera decennium gör dig genuint lycklig. Vi tänker oss att du älskar att slå dig ner med en kopp kaffe och diskutera minnen om spel och titlar. Förhoppningsvis kommer de tre tjänsterna vi söker delvis vara överlappade så ni alla får jobba med det ni älskar mest, spel!

Utöver intresset för spel behöver du ha med dig:

• Kunskap kring informationshantering och system knutet till det.
• Erfarenhet av systematiskt arbete med katalogisering.
• Praktisk erfarenhet av dokumentation.
• Erfarenhet av att driva projekt rörande information och material.

Du är trygg i att prata om samlingen inför andra människor, och du är duktig på att skapa relationer till människor runt om i världen. Du hanterar engelska i både tal och skrift. Har du dessutom grundläggande kunskaper i japanska så är det meriterande.

Övrigt
Placering: Karlstad, Värmland

Omfattning: Heltid

Ansöker gör du via ansökningsformuläret nedan. Din ansökan vill vi ha senast den 20 juni. För frågor om tjänsten kontakta Sara Magnusson, [email protected] alt. Erik Ramström, [email protected] 054-14 18 00.

Om Embracer Group:

Embracer Group är ett moderbolag till företag som utvecklar och förlägger PC, konsol- och mobilspel för den globala spelmarknaden.

Vi är 25 personer på huvudkontoret i Karlstad men har en global närvaro genom våra åtta operativa koncerner: THQ Nordic GmbH, Koch Media GmbH/Deep Silver, Coffee Stain AB, Amplifier Game Invest AB, Saber Interactive, DECA Games, Gearbox Entertainment och Easybrain. Koncernen har 68 interna studios och fler än 7000 medarbetare och kontrakterade utvecklare i fler än 40 länder. Embracer Group är listat på Nasdaq First North Growth Market Stockholm. Hitta mer information på embracer.com Visa mindre

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt.
Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om hållbar tillväxt och god livskvalitet. Kom och väx med oss!

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, grundsärskolor, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.

ARBETSUPPGIFTER
Har du ett starkt samhällsengagemang och intresse av att jobba i offentlig förvaltning? Är du en driven och engagerad person som vill vara med och bygga upp något nytt? Vi söker en arkivarie som ska driva och ansvara för barn- och ungdomsnämndens arkiv- och dokumentplan. Vi arbetar med att förstärka vår kompetens inom dokument- och ärendehanteringen och vårt uppdrag är både inspirerande och intressant där du kommer bli en viktig länk.

I rollen som arkivarie ska du vara sakkunnig i arkivfrågor och bevaka detta vid förändringar. I ditt arbete utbildar och stödjer du enheternas kontaktpersoner i arkivkunskap. Du kommer att utreda, ordna, vårda och förteckna arkivbestånd samt utföra traditionellt arkivariearbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning eller universitetsexamen där minst 40 poäng/60 hp motsvarar arkivvetenskap. Vi förutsätter att du har god kunskap om offentlighet och sekretess, arkivlagen samt arkivredovisning. Det är meriterande om du har erfarenhet som arkivarie i kommunal verksamhet.

Som person är du drivande, strukturerad och serviceinriktad. Du kan självständigt planera och organisera arbetet. Att arkivera och bygga upp arkiv kräver systematisk förmåga. Du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter, samarbetar effektivt med andra och skapar goda relationer.

Du har god digital kompetens och du bör ha god förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt. Vi utgår från att du har stort intresse av IT-relaterad dokumenthantering.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering riksdag och centrala myndigheter å den andra. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, stöd- och tillståndsgivning, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar cirka 230 personer och vår chef är landshövdingen.

Om du är intresserad av samhällsfrågor och vill medverka till utvecklingen av Värmlands län skulle du vara rätt person för oss.

Tjänsten som arkivarie/registrator är placerad på Förvaltningsenheten. Inom enheten finns funktioner för reception, diarium, arkiv, jurister och juridisk kompetens, service, intern säkerhet och skydd, GIS samt Risk och säkerhet. Enheten har ett helhetsansvar för Länsstyrelsen Värmlands ärendehantering, arkivbildning och arkivvård. Enheten ska verka för en god offentlighetsstruktur och en hantering av allmänna handlingar i enlighet med kraven i offentlighet- och sekretesslagen, och ska upprätthålla tillgängliga arkiv och ge service till allmänheten och Länsstyrelsen Värmlands övriga enheter utifrån arkivlagen.

ARBETSUPPGIFTER
Länsstyrelsen har de senast åren arbetat för att bli en digital myndighet med en utvecklad digital ärendehantering. Vi ska arbeta mot en digital långtidslagring samt e-arkivlösning. Den fysiska hantering av post och papperskopior ersätts alltmer av digitala lösningar och Länsstyrelsen arbetar för en digitaliserad kommunikation i alla ärenden.

Arbetsuppgifter:
• Utforma dokumenthanteringsplaner/informationshanteringsplaner för både fysiskt arkiv samt e-arkivet
• Ordna och förteckna enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning RA-FS 2008:4
• Vara delaktig i arbetet med att utarbeta riktlinjer och vägledningar samt samverka med och bistå enheter inom Länsstyrelsen Värmland gällande e-arkivet samt bevaka att handlingar hanteras på ett fullgott sätt
• Delta i utvecklingsarbetet och arbetet med kvalitetssäkring och användbarheten av elektronisk dokumenthantering/
informationshantering, registrering och arkivering
• Utbilda och stötta medarbetare på Länsstyrelsen Värmland inom kompetensområdet
• Ge service och stöd till allmänhet
• Registrering och expediering av myndighetens ärenden
• Utveckla och implementera nya rutiner och arbetsmetoder i registraturen

En viktig del i arbetet är att du tillsammans med andra medarbetare ständigt arbetar med att förbättra rutiner och processer. Inom arkivfunktionen innebär det bland annat att ansvara för arbetet med dokumenthantering/informationshantering och verksamhetsbaserad arkivredovisning samt myndighetens e-arkiv. Inom funktionen Service tillämpas ett tvärfunktionellt arbetssätt. Tjänsten kan därför också till viss del omfatta andra förekommande arbetsuppgifter inom funktionens verksamhetsområden.



KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning i arkiv- och informationsvetenskap, med fördel kompletterad med annan för området relevant utbildning som exempelvis förvaltningskunskap, samhällskunskap eller juridik. Du har minst 2 års erfarenhet som arkivarie och/eller registrator, gärna inom den offentliga sektorn.

Du har mycket god kännedom om ärendehantering och verksamhetsbaserad arkivredovisning och är väl förtrogen med lagar och föreskrifter inom området. Det är meriterande om du har erfarenhet av att självständigt driva utvecklingsfrågor inom arkivområdet. Då vi har en helt digital ärendehantering behöver du ha en mycket god datavana och erfarenhet av att arbeta i olika typer av IT baserade verktyg.

Du har god initiativförmåga och vill vara delaktig i utvecklingsarbetet med vår arkivhantering och registratur. Vidare arbetar du proaktivt, ser förbättringspotential och har förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Utöver det är du noggrann, pedagogisk och lyhörd för verksamhetens behov. För att möta tjänstens utmaningar behöver du vara strukturerad, tålmodig, serviceinriktad och ansvarstagande och ständigt hålla dig uppdaterad om den utveckling som sker i ditt område. Du har god samarbetsförmåga men kan även arbeta självständigt, och du förväntas bidra till att arbetsgruppen har ett utvecklande arbetsklimat. Du lätt för och erfarenhet av att skapa goda relationer och att bevara dessa

Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.


ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela statens gemensamma värdegrund. Dess sex principer anger inriktningen för hur myndigheter och statsanställda ska ta sig an sina uppdrag.
o Demokrati
o Legalitet
o Objektivitet, saklighet och likabehandling
o Fri åsiktsbildning
o Respekt för alla människors lika värde
o Effektivitet och service

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Så här behandlar vi dina personuppgifter: https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan kontakta någon av kontaktpersonerna för tjänsten. Visa mindre