Lediga jobb som VD-sekreterare i Karlstad

Middle?earth Enterprises AB is part of the Embracer Group and operates as a production and coordination hub for large?scale international game development. Working closely with multiple studios across the Embracer umbrella, the company supports the development of high?profile titles and complex multi?studio productions.

Role introduction
We are now seeking an Executive Assistant – Global Game Development & Administration to provide administrative, coordination, and communication support to senior project stakeholders and international development teams. The role focuses on organisational support, documentation, scheduling, and facilitation of day-to-day activities in a distributed game development environment.

Responsibilities

• Provide administrative and coordination support to senior project stakeholders and management
• Support planning, scheduling, and follow-up of meetings, milestones, and internal activities
• Maintain documentation, reports, and project-related information
• Support communication and information flow between international studios and partner teams
• Assist with preparation of presentations, reports, and internal materials
• Support coordination of workflows related to game development pipelines (art, tech, QA, build/release)
• Assist with organisational and administrative tasks related to international collaboration
• Follow established processes and tools for documentation, reporting, and information management

• Support collaboration with external vendors and partner studios



Requirements (must be met)

The candidate must have:

• At least 4–5 years of documented experience in an executive assistant, administrative, or coordination role within game development or a related industry
• Experience working in international and multi-studio environments
• Experience supporting projects, production workflows, or development activities in game development or a related industry
• Strong organisational, coordination, and documentation skills
• Fluency in English, spoken and written



Additional language requirement

Because key partner teams predominantly operate in Ukrainian and/or Russian, proficiency in Slavic languages (Ukrainian and/or Russian) is required to ensure effective communication and understanding of project context.

Meritorious qualifications

• Experience working in game development studios or similar creative/technical environments
• Experience supporting international collaboration across multiple teams and time zones
• Experience working in structured, process-driven organizations

Employment terms

• Full time
• Permanent or as agreed
• Salary according to individual agreement

Application

Applications are submitted via Qtym’s website.

Questions:
For questions about the position, please contact: [email protected]

Application deadline: 11 March Visa mindre

Karlstad Airport är Värmlands största flygplats och ägs av Karlstads kommun och Region Värmland. Här arbetar idag cirka 27 medarbetare. Vårt mål är att erbjuda regionen väl anpassad flygtrafik, såväl för företagen som för privatpersoner, med ett gott utbud av reguljär- och chartertrafik. Karlstad Airport är utsedd till beredskapsflygplats av regeringen, vilket betyder att vi dygnet runt, alla dagar på året håller beredskap för att kunna öppna flygplatsen för samhällsnyttig trafik.



Har du talang för att skapa ordning och reda, gillar både eget ansvar och tätt samarbete och trivs med att ha många olika kontaktytor? Då ska du söka den här tjänsten hos oss!

Beskrivning av tjänsten
Som VD-koordinator kommer du att vara ett administrativt stöd på flygplatsen och i den rollen fungera lite som spindeln i nätet.

Du kommer att ingå i ett nätverk med andra administrationsansvariga inom koncernen. I rollen kommer du fungera som en service och supportfunktion till övriga chefer och medarbetare. Du bidrar till ordning och reda, enhetlighet, effektivitet och rättssäkerhet gällande informationshanteringen.

Arbetsuppgifter


- Diarieföring och andra former av dokumenthantering såsom arkivvård.
- Hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar.
- Styrelseadministration, hantera tjänsteskrivelser samt sekreterare vid styrelsemöten.
- Stöd med protokollskrivning och minnesanteckningar vid interna och externa möten.
- Hantering av IT- baserade kommunikations- och samarbetsytor, exempelvis SharePoint.
- Bokningar av möten, konferenser och resor.
- Personaladministration och ekonomiadministration.
- Stötta säkerhetsskyddschefen i frågor kring informationssäkerhet och personuppgiftsbehandling 
- Stötta VD administrativt, operativt och i strategiska frågor.


Kvalifikationer
För att vara framgångsrik i rollen ser vi att du är serviceorienterad och lösningsfokuserad samt att du arbetar proaktivt och har förmågan att självständigt prioritera samt omprioritera vid behov. Som person är du engagerad och handlingskraftig. Vi förutsätter att du håller en hög integritet, stresstålighet samt god kommunikationsförmåga.

Det viktigaste av allt är din personlighet och att du har ett gott självledarskap med en egen drivkraft att lösa uppkomna situationer. Du behöver vara prestigelös och gilla att arbeta i en snabbrörlig kontext och att hantera frågor och uppgifter av mer eller mindre komplex karaktär.

Grundläggande krav för tjänsten:

-  Akademisk utbildning inom statsvetenskap, rättskunskap eller annan relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Minst fem års arbetslivserfarenhet med minst två års erfarenhet av administrativ roll med uppgifter som huvudsakligen beskrivs ovan.
- Mycket goda kunskaper att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift.
- Mycket god datorvana och kunskaper inom främst MS Office-paketet och Sharepoint/Teams.

Befattningen är inplacerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kommer att föregå ett beslut om anställning.



Övrig information
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Karlstad Airport är Värmlands största flygplats och ägs av Karlstads kommun och Region Värmland. Här arbetar idag 27 medarbetare. Vårt mål är att erbjuda regionen väl anpassad passagerartrafik, såväl för företagen som för privatpersoner, med ett gott utbud av reguljär- och chartertrafik. Karlstad Airport utsedd till beredskapsflygplats av regeringen, vilket betyder att vi dygnet runt, alla dagar på året håller beredskap för att kunna öppna flygplatsen för samhällsnyttig trafik. Svensk luftambulans har sin tekniska bas hos oss. Vill du vara med på vår resa och förverkliga vår vision mot ”ett bättre liv i Solstaden”?



Har du talang för att skapa ordning och reda, gillar både eget ansvar och tätt samarbete och trivs med att ha många olika kontaktytor? Då ska du söka den här tjänsten hos oss!

Beskrivning
Som VD-koordinator kommer du att vara ett administrativt stöd på flygplatsen och i den rollen fungera lite som spindeln i nätet.

Du kommer att ingå i ett nätverk med andra administrationsansvariga inom koncernen. I rollen kommer du att fungera som en service och supportfunktion till övriga chefer och medarbetare. Du bidrar till ordning och reda, enhetlighet, effektivitet och rättssäkerhet gällande informationshanteringen.

Arbetsuppgifter
- Diarieföring och andra former av dokumenthantering.
- Styrelseadministration.
- Hantering av IT-baserade kommunikations- och samarbetsytor, exempelvis SharePoint
- Bokningar av möten, konferenser och resor.
- Genomföra beställningar och inköp.
- Personaladministration och ekonomiadministration.
- Stöd med protokollskrivning och minnesanteckningar vid interna och externa möten.
- Hantera tjänsteskrivelser som sammanfattar underlag för styrelsebeslut.
- Stötta VD administrativt.

Kvalifikationer
För att vara framgångsrik i rollen ser vi att du är serviceorienterad och lösningsfokuserad samt att du arbetar proaktivt och har förmågan att självständigt prioritera samt omprioritera vid behov. Som person är du engagerad och handlingskraftig. Vi förutsätter att du håller en hög integritet, stresstålighet samt god kommunikationsförmåga.

Det viktigaste av allt är din personlighet och att du har ett gott självledarskap med en egen drivkraft att lösa uppkomna situationer. Du behöver vara prestigelös och gilla att arbeta i en snabbrörlig kontext och att hantera frågor och uppgifter av mer eller mindre komplex karaktär.

Grundläggande krav för tjänsten:

- Akademisk utbildning inom statsvetenskap, rättskunskap eller annan relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Minst två års arbetslivserfarenhet med minst ett års erfarenhet av administrativ roll med uppgifter som huvudsakligen beskrivs ovan.
- Mycket goda kunskaper att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift samt hög läsförståelse.
- Mycket god datorvana och kunskaper inom främst MS Office-paketet och Sharepoint/Teams.

Befattningen är inplacerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kommer att föregå ett beslut om anställning.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. Visa mindre

Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering riksdag och centrala myndigheter å den andra. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, stöd- och tillståndsgivning, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar cirka 230 personer och vår chef är landshövdingen.

Om du är intresserad av samhällsfrågor och vill medverka till utvecklingen av Värmlands län skulle du vara rätt person för oss.




För närvarande är Johan Blom vikarierande landshövding. Då en ny landshövding förväntas vara utsedd inom en snar framtid, är vi i behov av en sekreterare till den nya landshövdingen. Landshövdingens sekreterare ingår i Länsledningens kansli, som ger stöd till Länsledningen och består av en koordinator, en verksamhetscontroller och en husföreståndare vid residenset.

ARBETSUPPGIFTER
Landshövdingens sekretare ansvarar för att ge landshövdingen det administrativa stöd som krävs för att denna tillsammans med Länsstyrelsens ledning ska kunna styra verksamheten. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat koordinering av interna och externa möten, planera och samordna möten och vissa aktiviteter, skicka kallelser och föra protokoll. I dina arbetsuppgifter ingår även att utforma inbjudningar samt svara och skicka ut dessa, samt att publicera och skriva texter för intranätet och till den externa webben. Du kommer även ta fram presentationer inför möten och andra arrangemang.

Du har en nyckelroll i landshövdingens och länsrådets dagliga verksamhet. Arbetet innebär kontakter med många olika människor i skilda roller och med olika synpunkter, ibland även kritiska, vilket ställer höga krav på flexibilitet och integritet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, exempelvis som chefssekretererare eller VD-assisstent. Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet är meriterande.

Du har avslutad gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande är meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Du är en van användare av officepaketet och en erfaren användare av digital kommunikation.

Som person är du självständig, stabil och trygg i din relation med kollegor, besökare och uppdragsgivare. Din erfarenhet och ditt lugn gör att människor känner förtroende för dig och för att du får jobbet gjort. Du är säkerhetsmedveten och klartänkt. Utöver det är du öppen, har lätt för att bygga relationer och trivs i olika sociala sammanhang.

Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela statens gemensamma värdegrund. Dess sex principer anger inriktningen för hur myndigheter och statsanställda ska ta sig an sina uppdrag.
o Demokrati
o Legalitet
o Objektivitet, saklighet och likabehandling
o Fri åsiktsbildning
o Respekt för alla människors lika värde
o Effektivitet och service

I den här rekryteringen samarbetar vi med Cordovan Career. Ytterligare upplysningar lämnas av Pia Strandh på telefonnummer 073-340 92 13, eller via e-post till [email protected].

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Så här behandlar vi dina personuppgifter: https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre