Lediga jobb som Kontorist i Karlstad

Vi söker efter en Receptionist/Administratör som ska stötta alla kollegor på Karlstads kontor med support och administrativa uppgifter så som reception- och kontorsservice. Tjänsten är en heltidstjänst och en tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse.


Möjligheten

Tjänsten är en receptions- och supportroll och vi fokuserar på att du tycker om att ta ansvar, organisera och arbeta strukturerat och effektivt. Du kan förvänta dig mycket variation i rollen och du bör inneha förmågan att ta egna initiativ och söka möjligheter att förbättra våra nuvarande processer.


Ansvarsområden

Som receptionist hos oss kommer du att vara kontorets ansikte utåt. Tjänsten innebär receptionsarbete, kundmottagning, resebokningar, inköp, support, hantering av leverantörsfakturor, arkivering, posthantering, underhåll och administration i system och verktyg samt allmänna kontorsgöromål.

Arbetstiden är kl 8-17 (Lunch 12-13) och placering på Karlstads-kontoret (ej distansarbete).

Tjänsten innebär även att ansvara för den dagliga driften på kontoret. Exempelvis underhåll av mötesrum, fikarum, kaffemaskin, etc., samt kontakt med hyresvärd, städpersonal och övriga leverantörer.

I arbetsuppgifterna ingår även bland annat administrativ support så som att lägga upp nya uppdrag och underhålla kundregister i våra system.


Färdigheter och egenskaper för framgång

Som person är du positiv, noggrann, flexibel, energisk, aktiv, stresstålig och prestigelös och tycker om att ta ansvar, ge service och att leverera arbete med hög kvalitet. Du är utåtriktad, är praktiskt lagd och har lätt att samarbeta med andra och du uppskattar att ha en central funktion på kontoret där du tycker det är roligt att ge service och support. Du behöver också vara intresserad av att arbeta i olika program och digitala verktyg.

För att lyckas har du erfarenhet av
Tidigare liknande administrativa uppgifter och / eller kundservice
Du har lätt att lära dig nya IT-system och processer. Meriterande om du är en van användare av Office-paketet
Du har en god förmåga att uttrycka dig väl i svenska och engelska i både tal och skrift


Det är också meriterande
Du har tidigare erfarenhet av SAP
Om du innehar B-körkort.



Vad vi erbjuder dig

EY är ett värderingsstyrt företag där laganda, respekt och integritet är viktiga ledord. Vid sidan av våra medarbetares engagemang och kompetens är det våra gemensamma värderingar som skapar framgång på marknaden.

Kontinuerligt lärande: Du utvecklar tankesätt och färdigheter som hjälper dig att navigera in i framtiden.
Framgång så som du definierar den: Vi ger dig verktygen och flexibiliteten, så att du kan göra skillnad på ditt sätt.
Inkluderande kultur: Du kommer att accepteras för den du är och få möjlighet att använda din röst för att hjälpa andra att hitta sin.


Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på ey.com/sv_se/careers, i sociala medier och på karriarbloggen.ey.com.


Är du redo att “Shape your future with confidence”? Ansök idag.

Välkommen med din ansökan där du bifogar cv & personligt brev samt eventuella intyg från tidigare arbetsgivare. Vi tar ej emot ansökningar via e-post eller brev, ansökan sker på webben via länk.

Vi påbörjar intervjuarbetet snarast och kan tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. Vänligen ansök så snart som möjligt, dock senast den 10 oktober 2025. Under rekryteringsprocessen kommer vi att vara nyfikna på att veta mer om dig, varför du har valt att söka dig till EY och du kommer få lära känna oss. Observera att en bakgrundskontroll kommer att genomföras som en del av rekryteringsprocessen.

Vid frågor gällande tjänsten, kontakta Lisa Salisbury på [email protected]. Vid frågor gällande rekryteringsprocessen, kontakta Julia Frejd på [email protected].

På EY värdesätter vi mångfald och uppmuntrar ansökningar från individer från olika bakgrunder. Om du har frågor, behöver stöd, eller anpassning av rekryteringsprocessen på grund av en funktionsnedsättning, tveka inte på att kontakta oss på [email protected]. Vi finns här för att stötta dig.


EY | Building a better working world
EY is building a better working world by creating new value for clients, people, society and the planet, while building trust in capital markets.
Enabled by data, AI and advanced technology, EY teams help clients shape the future with confidence and develop answers for the most pressing issues of today and tomorrow.
EY teams work across a full spectrum of services in assurance, consulting, tax, strategy and transactions. Fueled by sector insights, a globally connected, multi-disciplinary network and diverse ecosystem partners, EY teams can provide services in more than 150 countries and territories. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift?

Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 35 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Region Bergslagen består av Polisområdena Värmland, Dalarna och Örebro Län. Polisens kontaktcenter (PKC) lyder under den Operativa enheten som består av ett flertal sektioner: Gränspolisenheten, Trafiksektionen, Regionledningscentralen (RLC), Specialsökhundar och Insatsstyrkan. Operativa enhetens uppdrag är att aktivt stödja lokalpolisområden, polisområden och enheter i sitt grunduppdrag. Detta gör vi genom att utveckla och tillhandahålla sådan typ av kompetens som höjer den operativa effekten i arbetet med regionens problembild. Med specialistkompetens, hög service och god samverkan är operativa enheten en viktig del i det operativa och brottsbekämpande arbetet i Polisregion Bergslagen.

PKC Bergslagen verkar idag från två orter, Falun och Karlstad. Totalt arbetar drygt 75 medarbetare på PKC. Både polisiär och civil kompetens finns bland medarbetarna och dessa är fördelat på funktioner som Operatörer, Förundersökningsledare, Operativa ledare och Gruppchefer.




ARBETSUPPGIFTER

Som planerare på Polisens kontaktcenter (PKC) arbetar du i huvudsak med administration kring operativ arbetstidsplanering, samt planering av personalresurs mot verksamhetsbehovet. Du tar ansvar för det egna löpande arbetet och för arbetsgruppens gemensamma uppdrag. Du kommer även ha tät dialog med enhetens olika funktioner och chefer på alla nivåer.
Du svarar och stöttar både kollegor och chefer i olika frågor som rör personal och bemanning.

Du ansvarar bland annat för optimering av personalresurser, beräkningar av tjänstgöringslistor, om-bemanning av personal och semesterplanering. I ditt arbete kommer du ha direktkontakt med såväl medarbetare som chefer vilket ställer stora krav på en mycket god känsla för service och engagemang.

Du kommer att arbeta i olika administrativa personalsystem så som COPS och Heroma där du handlägger och registrerar diverse ledigheter, annan frånvaro, lönetillägg och utbildning. Du kommer behöva kunna planera och upprätthålla beslutad resursdimensionering.

Som planerare är du ett dagligt stöd till flera ledningsfunktioner och bidrar till att utveckla verksamheten.



KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:

• En akademisk examen eller en utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration
• God förmåga att uttrycka dig på svenska, i såväl tal som skrift.
• Använt dator som arbetsverktyg och har grundläggande kunskaper i Officepaketet främst Excel.



Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

•Erfarenhet av att ha arbetat med personalredovisning/personalplanering eller annan personaladministration.
•Erfarenhet av polisens administrativa system, som till exempel COPS och Heroma.
•Utbildning i eller erfarenhet av att ha arbetat med de regelverk som omfattar tjänstgöringstider och olika ledigheter såsom arbetstidsavtalet, semesterlagen, föräldraledighetslagen, ASA/Polis m.fl.
•B-körkort för manuellt växlad personbil
•Erfarenhet av planeringsarbete inom Polismyndigheten.



Personliga egenskaper:

Som person har du förmåga att se till helheten det vill säga förmåga att förstå hur olika delar av en verksamhet är integrerade med varandra.
Vidare sätter du stor vikt vid kvalitet, är serviceinriktad och har stort kundfokus.

Du har förmåga att arbeta strukturerat i både grupp och självständigt samtidigt som du lägger vikt vid flexibilitet i ditt arbete. Vidare är du bekväm i att självständigt kunna lösa problem som uppstår i arbetet och kunna fatta beslut och har god prioriteringsförmåga, då det periodvis är hög arbetsbelastning. Du ingår i ett team och är även ett administrativt kunskapsstöd i nära samarbete med chefer och alla medarbetare, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och förmågan att knyta kontakter och ha ett rikt nätverk.


Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.




ÖVRIGT

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Maria Lundberg. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Sanna Ehn, HR-konsult.


Arbetsort: Karlstad eller Falun
Funktion: Arbetsledare

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 17 maj 2023. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du kontaktar ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Sotning & Ventilation söker en administratör till den dagliga verksamheten i Norrköping.

Om dig

Vi tror att du är en person som tidigare arbetat inom någon form av service där du samlat på dig erfarenhet från kundbemötande. Du har gott tålamod och är van att hantera alla olika typer av människor samtidigt som du gillar att vara i händelsernas centrum. För att trivas i rollen behöver du även vara trygg i dig själv och ha integritet, eftersom du ibland kommer hamna i situationer med kunder och kollegor där du behöver vara tydlig och beslutsam. Vi önskar även att du är en person med hög energinivå samtidigt som du har ett sinne för struktur. Obehindrad i Svenska och Engelska är ett krav och vi ser gärna att du har en gymnasieexamen. Har du god lokalkännedom är det meriterande. I urvalet kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Om tjänsten

Sotning & Ventilation söker en administratör till den dagliga verksamheten på kontoret i Norrköping. Du kommer i rollen att vara spindeln i nätet för den dagliga verksamheten. Tjänsten innefattar att koordinera/strukturera kontoret på daglig basis, vilket innebär bland annat att ha hand om av/ombokningar, kundtjänst samt rådgivning och kundkontakt.

Om Företaget

Sotning & Ventilation är ett växande företag som jobbar med sotning och brandskyddskontroll. De utför bland annat konsultbesiktningar av eldstäder och rökkanaler samtidigt som de arbetar dagligen med att skapa ventilation med bästa möjliga klimatpåverkan.

Dessutom erbjuder Sotning & Ventilation fullservice inom ventilationsservice och installationer genom sina syskonbolag. De utför rengöringar, injusteringar, OVK-besiktningar och byggnationer i både bostäder såväl som kommersiella fastigheter.

Anställningen sker i moderbolaget AB Hjälmerhag, förkortning ABH-Gruppen.

Om Processen

Om du har några frågor om tjänsten eller processen är du välkommen att kontakta Rebecca Malmberg på telefon 0703795012 eller [email protected]

Sista ansökningsdag är 10 juli. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Tjänsten är en tillsvidareanställning och placeringsort är i Norrköping.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Calandkoncernen är familjeägd och verksamheten startades år 1994. Idag består koncernen av fem bolag och sysselsätter strax över 100 anställda.
Vi är verksamma inom industri, bygg, transport, bemanning och utbildningar. Vår styrka ligger i vår bredd!
Verksamheten bedrivs framför allt inom Värmland med utgångspunkt från huvudkontoret i Skattkärr. Läs gärna mer på www.caland.se

Nu söker vi en Koordinator/kontorsassistent till vårt huvudkontor

I rollen som koordinator/kontorsassistent fyller du en viktig funktion hos oss där du stöttar dina kollegor med allt från administration till koordinering av diverse uppgifter. Rollen är bred och passar dig som brinner för internservice och administration.

Till dina arbetsuppgifter hör bland annat:

• Attestering av tider och fakturering
• Godkännande bankfiler
• Administration av vårt arbetsmiljöarbete
• Enklare HR-dokumentation så som anställningsavtal etc.
• Sammanställa veckomöten och uppföljning
• Delaktig i vissa rekryteringar med att skapa annonser, publicera och intervjua
• Introduktion nyanställda
• Handla till kontoret, såsom exempelvis kontorsmaterial

I rollen kommer du även att arbeta med våra sociala medier, vilket innebär att du skapar relevanta uppdatering veckovis i våra kanaler samt marknadsför och synliggör Calands tjänster.

Då detta är en ny roll hos oss kommer du ha stor möjlighet att utveckla och påverka tjänsten.

Vem söker vi?
Vi söker dig med rätt inställning och som vill ha kul på jobbet!
Utöver ovanstående är en duktig administratör med erfarenhet av att administrera dokument och sammanställa underlag. Du är en van användare av Officepaketet och har erfarenhet av att arbeta i olika system. Meriterande om du arbetat i Flex HRM och Fortnox. Vidare är du en person som gillar den digitala världen och som är van att hantera sociala medier.
Som person är du social, strukturerad och trygg i dig själv. Du är prestigelös och tycker om- och levererar service till dina kollegor och du kan även hugga i där det behövs.

Tycker du att tjänsten låter som en spännande utmaning, tveka inte att skicka in din ansökan. Sista ansökningsdatum är 2022-01-30. Detta är en tillsvidareanställning med anställning hos Caland.
För frågor om tjänsten, kontakta Sofia Graflund, [email protected], alt. 070-423 34 23
Ansöker gör du via formuläret nedan.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet.

Barn- och ungdomsförvaltningen är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi erbjuder plats i förskola och familjedaghem samt öppen förskola. Vi ansvarar också för förskoleklass, grundskola, grundsärskola och fritidshem. Hos oss finns även en kulturskola med ett varierat utbud.



ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är placerad på Norrstrandsskolans expedition och i nära anslutning till kolleger som har likartade arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta med barn- och elevregistreringar i verksamhetssystemet Extens skola: klasslistor, ämnesgrupper, nationella prov, betyg mm. Du arbetar självständigt men också tillsammans med andra administratörer samt med barn- och ungdomsförvaltningens stab. Du har dagliga kontakter med rektorer som du ger stöd via Extens skola. Du kommer att administrera och handlägga ansökningshandlingar till skolan. Vidare ansvarar du för vikarieanskaffningen för några av våra skolenheter. Detta sker främst via den upparbetade vikariebank som finns för lärare inom vår förvaltning. Det förekommer även andra viktiga uppgifter, som att ge administrativt stöd till chefer och medarbetare

KVALIFIKATIONER
Du ska ha en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal eller ekonomi. Alternativt har du motsvarande praktisk erfarenhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetssystemet EXTENS. Du måste ha god kommunikationsförmåga. Du är serviceinriktad, flexibel, stresstålig, noggrann och kan arbeta både självständigt och i god samverkan med andra.
.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre