Lediga jobb som Eventproducent i Karlstad

Har du en passion för att skapa minnesvärda upplevelser och drivs av att bygga starka relationer? Är du redo att bli en nyckelperson i planeringen och genomförandet av spännande evenemang och marknadsföring av butiken? Stora Coop Bergvik söker nu en erfaren och engagerad Event Manager för att ta vår evenemangs- och marknadsföringsverksamhet till nya höjder!

Om rollen

Som Event Manager ansvarar du för att planera, organisera och genomföra olika evenemang och sammankomster, både i och utanför Stora Coop Bergvik. Du kommer att vara en central figur i att skapa aktiviteter som fokuserar på matglädje, kultur, nöje och idrott, och därmed bidra till att stärka vår närvaro i lokalsamhället.

I denna roll blir du också en nyckelkontakt gentemot sponsorer och andra samarbetspartners. Genom din sociala förmåga och ditt nätverkande skapar du långsiktiga relationer som främjar framgångsrika samarbeten samtidigt som du utvecklar befintliga. Sociala medier blir ett mycket viktigt verktyg i din vardag där du marknadsför både evenemang och butiken.

Arbetsuppgifter

- Planera och genomföra evenemang i linje med företagets vision kopplad till matglädje, kultur, nöje och idrott.
- Ansvara för logistik, schema och koordinering inför varje evenemang.
- Arbeta strategiskt för att locka nya kunder till butiken genom olika initiativ och samarbeten
- Skapa och publicera innehåll i våra sociala medier för att marknadsföra butiken
- Skapa och upprätthålla relationer med sponsorer, samarbetspartners och externa leverantörer.
- Agera värd/värdinna i butiken och bidra till en positiv kundupplevelse
- Samarbeta med marknadsteamet för att marknadsföra evenemang och säkerställa en stark publik närvaro.
Profil

- Meriterande om du har erfarenhet av eventplanering, marknadsföring eller liknande roller.
- Du har ett genuint intresse av sociala medier (såsom TikTok och Instagram) och följer dess trender.
- Du är mycket utåtriktad och trygg i att stå i centrum där du har lätt för att knyta nya kontakter samtidigt som du vidareutvecklar befintliga
- Du är kreativt lagd med ett öga för detaljer
- Du är strukturerad och hanterar många bollar i luften samtidigt
- Du är en självgående teamplayer
- Du är resultatdriven och analytisk
- B-körkort är ett krav
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning i 10 månader på 30 tim/v med möjlighet till förlängning och är en kollektivanställning. Helger och kvällar ingår i tjänsten.

Låter detta spännande? Ansök senast 21 april.

Har du frågor om tjänsten kontakta butikschef Alexander Lindqvist 010-4108658

Urval sker löpande och tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!


Hur ser din framtid ut? Står du på tröskeln in i arbetslivet eller har du nya planer på gång? Kanske finns ditt framtida yrke inom Coop Värmland?

För oss är service ett nyckelord, oavsett vilken roll man har i organisationen, och vi har alltid kundens behov i fokus. Vi har gott om kompetent personal och vi värdesätter engagemang och ambition.

Vill du arbeta tillsammans med vår serviceinriktade personal? Har du vinnarinstinkt och ett brinnande intresse för att göra ett bra arbete? Är du dessutom ansvarsmedveten och flexibel kan ett jobb hos Coop Värmland passa dig.

Se våra andra lediga tjänster inom Coop Värmland här! Visa mindre

Är du på jakt efter ett fartfyllt, socialt och roligt deltidsjobb där ingen arbetsdag är den andra lik? Nu söker Upplevelsemäklarna efter eventpersonal som vill vara med och skapa härliga minnen för deras kunder. I rollen får du vara med och planera, instruera och leda spännande event. Vad kan vara bättre än att få tjäna ihop pengar SAMTIDIGT som du får hänga på roliga event? Vi arbetar med löpande urval så tveka inte på att söka tjänsten redan idag!

OM TJÄNSTEN
Upplevelsemäklarna är ett event- och aktivitetsbolag som drivs av att skapa kunders framtida minnen. Aktiviteter och upplevelser som kunder kommer prata om vid kaffeautomaten, under nästa budgetmöte eller när du springer på en kollega på stan. De skapar minnen genom upplevelser som är roliga, utmanande, intressanta och sammansvetsande. Sedan 2015 har Upplevelsemäklarna levererat alla typer av företagsevent och aktiviteter över hela Sverige. Idag arbetar ett tiotal härliga medarbetare på företaget, och kontoret finns beläget i Karlstad. Just nu växer dem och behöver fler medarbetare som leder och planerar för kommande event.

Vi söker två nya medarbetare som kommer arbeta i rollen som Event Manager där möjlighet för varierande arbetstider samt stora utvecklingsmöjlihgeter finns. Tjänsten är en deltidstjänst och innefattar i snitt 10-15 timmar i veckan.

I den här tjänsten kommer vi lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna då det är nyckfullt för rollen. En lyckad Event Manager hos Upplevelsemäklarna är en social, engagerande, prestigelös och kommunikativ person.

#

Du erbjuds


* En härlig arbetsplats där roliga aktiviteter är din främsta arbetsuppgift
* Ett härligt team som tillsammans leder och instruerar upplevelser
* Möjlighet att bygga ett eget socialt nätverk med andra företag
* Goda utvecklingsmöjlihgeter inom Upplevelsemäklarna
* Ett nära samarbete med en stöttande konsultchef från Academic Work


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Förbereda event på plats
- Genomföra eventet tillsammans med deltagarna
- Se till att allt materail finns tillgängligt för upplevelser och aktiviteter
- Kontakt med kunder och diverse anläggnignar
- Skapa härlig stämning och roliga minnen hos kunden och deltagarna

VI SÖKER DIG SOM
- Har körkort B
- Talar och skriver obehindrat på svenska
- Är studerande eller har en annan sysselsättning om minst 50%
- Trivs med att prata inför en större grupp människor

Det är meriterande om du har


* Erfarenhet inom servicebranschen eller liknande arbetsuppgifter
* Studerar en eftergymnasial utbildning inom relevant område som event och marknadsföring


Vi söker dig som är


* Strukturerad
* Flexibel
* Engagerande


Övrig information


* Start: Januari 2023
* Omfattning: Cirka 10-15 timmar per vecka
* Placering: Karlstad


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Vår ambition på Karlstad CCC är att vara en ledande mötesplats där alla detaljer som formar ett framgångsrikt möte är en självklar del av verksamheten. Nu tar vi sats för nya framtidskliv, och förstärker organisationen med en Senior Projektledare.

Om tjänsten

Som Senior Projektledare med kundansvar på Karlstad CCC kommer du att vara en av fem drivna projektledare. I dina arbetsuppgifter ingår försäljning och ansvar för ett antal key account kunder för att driva nationella och internationella kongresser till Karlstad, det är därför viktigt med ett stort kundfokus i rollen. Det är även viktigt att du förstår vad det innebär att arbeta kundorienterat och affärsmässigt, genom din kunskap inom logistik, flödesmodeller och affärsmodeller kommer du att kunna hjälpa kunden till framgång.

Du kommer att arbeta med planering, genomförande och uppföljning av stora och små konferens- och evenemangsgrupper. Vidare fungerar du som digital rådgivare för större möten gentemot kund vilket innebär att det är bra om du har viss förståelse för olika plattformar så som Vimeo, Youtube, Zoom, Teams och Menti. Du kommer även i rollen att arbeta med bland annat bokningssystemet Hotsoft och CRM-systemet Super Office.

Om dig

Vi söker dig som har ett samhällsintresse och som är nyfiken både kring den offentliga- och privata marknadens utveckling. Du är en positiv och utåtriktad person som älskar att vara spindeln i nätet och att ha många bollar i luften. Som person är du orädd, driven och lösningsfokuserad med ett intresse för det digitala. Du är bekväm med att jobba självständigt och har lätt för att kommunicera, bygga nya kontakter och skapa förtroende med både dina kollegor så väl som kunder.

Det är ett krav att du har jobbat med projektledning inom event, kongresser, konferenser eller möten. Du behöver även kunna tala och skriva flytande i både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av relationsbaserad försäljning med key account ansvar även erfarenhet av att jobba i CRM system som exempelvis Super Office är ett plus.

Om oss

Karlstad CCC är kort för Karlstad Congress Culture Centre. Vi öppnade 2011 och i dag är vi en av Nordens största mötesanläggningar med 18 möteslokaler i varierande storlek, omtyckta restaurang Karl IX samt reception- och konferensservice. Mycket har hänt sedan 2011 och tillsammans med våra besökare har vi skapat många fantastiska upplevelser och minnen.

Om processen

I den här rekryteringen samarbetar vi med Testhuset. Om du har frågor är du välkommen att kontakta Bengt Libäck på telefon 070 594 72 77 eller Linette von Bargen på 073 504 22 64.

Du är varmt välkommen in med din ansökan senast den 8 juni. Visa mindre

This is a full time position and living arrangements are on site. The duties of Festival Office Workleader is a central pillar to the harmony of our peak festival season operation. They tie all of the work groups together and provide the oversight to give instruction, feedback and interconnectivity to allow the summer magic to unfold. They report to the general manager and human resources, and their team is the festival office team. They will work closely with the Festival Administrator and General Manager to help produce the summer festivals. When the General Manager is not on site, the Festival Office work leader holds the primary responsibility for ensuring smooth running of the festivals.


Maintain and monitor festival communication channels including slack. Generating contact lists and handling phones to coordinators and key roles
Update and stay informed about special deal list (by request from the General manager). Be the primary point of contact if the booking office needs clarification during check-in.
Hold and coordinate the safety/wellbeing team, including the general wellbeing of all involved in the festivals.
Field incidents and accidents in coordination with the wellbeing team, Site and Safety and Management when necessary. To make requests for the removal of a participant or volunteer  go through the Management Circle (General Manager and Product manager) and the Volunteer Office Workleader.
Be available for incident response, become informed on procedures, document and elevate when necessary. 
Reinforce Ängsbacka guidelines and principles
Delegate work to necessary working teams through the workleader
Connect logistical solutions to problems
Coordinate communications with the volunteer office
Maintains the work structure by becoming informed on existing procedures and building upon them to continue improvement and flow in work tasks
Communicates with managers and teams on needs and delegates workload with consideration to input Visa mindre