Lediga jobb som Sekreterare i Karlstad

Vi visar vägen genom livet
Familjens Jurist är Sveriges största och ledande familjejuridiska byrå med ca 400 fantastiska medarbetare. I vårt arbete vill vi göra skillnad för så många människor som möjligt genom livets alla möjligheter och utmaningar. Vi tror på varje människas rätt till juridisk hjälp och vill göra vår rådgivning synlig och lättillgänglig för alla. Vi tar plats och utmanar samhällsdebatten samt ligger i framkant med digitala lösningar och teknik för att säkerställa kvalitet. Genom vår juridiska expertis, empati och medmänsklighet gör vi det möjligt för alla i samhället att ta del av juridiken. Som experter inom juridik finns vi här för att ta hand om alla rättsliga frågor som rör privat- och familjeliv, företagande och boendefrågor.

Ett jobb som gör skillnad i människors vardag
Som juristsekreterare är du det administrativa navet i vår verksamhet. Ofta är du den första personen man möter hos oss, och du spelar en viktig roll i att skapa ett tryggt, professionellt och varmt bemötande.

Arbetet är omväxlande och självständigt. Du är ett kvalificerat administrativt stöd till våra jurister och har daglig kontakt med klienter, ombud och myndigheter. Du hanterar också den administration som krävs för att vårt kontor ska fungera smidigt.

Hos oss blir du en del av en öppen och varm arbetsmiljö där affärsmässighet, utveckling och kundfokus går hand i hand. Du möter varje dag nya situationer och människor i olika livsskeden. I mötet med våra kunder gör du det svåra mer begripligt och kommunicerar med både professionalism och medmänsklighet. Du finns med genom hela processen och bidrar till att skapa trygghet och förtroende – alltid med ambitionen att se människan bakom ärendet och att överträffa kundens förväntningar.

Vad du har med dig


• Tidigare erfarenhet av serviceyrke
• Tidigare erfarenhet av administration
• Erfarenhet av liknande arbete på bank-jurist- eller advokatbyrå är meriterande

Vem vi letar efter
Engagemang för både våra kunder och vår affär är grunden hos oss. Därför söker vi dig som har en naturlig förmåga att skapa goda relationer och inger förtroende, genom att vara empatisk, lyhörd och flexibel. Du finner glädje i att kunna hjälpa människor oavsett var de befinner sig i livet och är trygg, modig och säker i din kompetens. Du trivs med att arbeta självständigt, samtidigt som du är en lagspelare som vill utvecklas och hjälper andra. Vi ser gärna att du är en drivande person som har en naturlig förmåga att ta egna initiativ!

Vi jobbar med ständig utveckling och därför ser vi att du är nyfiken och öppen för andras perspektiv, gillar att förändra saker till det bättre och kommer med proaktiva idéer.  
 

Det här erbjuder vi dig
På Familjens Jurist är det självklart att dela kunskap och erfarenhet. Du får möjlighet att arbeta i en spännande miljö med engagerade, professionella och prestigelösa kollegor. 

Några av våra förmåner är: 


• Kollektivavtal inkl. försäkringar & tjänstepension   
• Flexibel arbetstid 
• 4000 kr i friskvårdsbidrag varje år 
• Personalrabatter (bland annat juridisk rådgivning) 
• Subventionerad lunch med Rikskortet  

Så här ansöker du
Sista ansökningsdag är 8 februari 2026, men eftersom vi går igenom ansökningar och kallar till intervju löpande kan tjänsten tillsättas innan detta datum. Tjänsten är en tillsvidaretjänst med 6 månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.
 
Vill du veta mer om rollen eller vår verksamhet, tveka inte att kontakta kontorschef Mathias Wallin på [email protected]
 
Vi ser fram emot din ansökan!
 
Familjens Jurist – en del av Fonus ekonomisk förening
Familjens Jurist är Sveriges största och ledande familjejuridiska byrå. Vi ingår i en större sammanhang – Fonus ekonomisk förening, som sedan starten 1945 har utvecklats med långsiktighet inom två huvudområden; begravning och juridik. Inom Fonus ekonomisk förening finns, förutom Fonus och Familjens Jurist, även Momentobyråerna, Farväl och Fondkistan. 

Läs mer om oss på vår karriärsida! Visa mindre

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om hållbar tillväxt och god livskvalitet. Kom och väx med oss!


Teknik- och fastighetsförvaltningens cirka 550 medarbetare bygger och sköter Karlstad. Med ansvaret för en trygg och vacker miljö sköter vi kommunens dricksvatten, gator, parker, lekplatser, skogsmark och den interna servicen som städ, tryckeri, fordon och konferens. Vi utvecklar infrastrukturen, bygger nya skolor och har hand om kommunens naturområden och fastigheter.



Fastighetsavdelningen, där förvaltningsenheten är en av tre enheter, ansvarar för Karlstads kommuns byggnader.

Vårt uppdrag är att vara långsiktiga fastighetsägare, bidra till stadens utveckling och till bra miljöer för karlstadsborna. Tillsammans skapar vi attraktiva, tillgängliga och hållbara lokaler.

Arbetsuppgifter
Vi söker 2 personer som under sommaren i ca. 8 veckor hjälper oss med digitalisering av vår fastighetsinformation.

Vi har under året som gått implementerat ett nytt fastighetssystem som nu ska fyllas på med information om våra fastigheter. Det gäller framförallt dokumentation och information kring underhållsplaner men också fastighetsinformation som typ av tak, grundläggning osv.

Din arbetsplats kommer att vara i Samhällsbyggnadshuset och våra fastighetsförvaltare kommer att förse dig med information som du lägger in i systemet. Ibland kan det vara nödvändigt med ett platsbesök för att säkerställa vilken typ av material byggnaden har.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning eller som just nu utbildar dig inom fastighetsekonomiprogrammet alternativt liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och för tjänsten krävs att du är självgående, initiativtagande och inte är rädd för att fråga. 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du utbildad statsvetare eller har du en registratorutbildning i bagaget? Isåfall har vi en unik möjlighet för dig! Just nu söker vi efter en nämndsekreterare till Karlstads kommun och vi lovar att denna chansen vill du inte missa. Ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
I rollen som nämndsekreterare hos Karlstads kommun kommer du att täcka upp ett vikariat på 6 månader, med eventuell möjlighet till förlängning. Du förväntas vara lyhörd och arbeta väl tillsammans med dina interna kollegor som främst består av de övriga tre i diariegruppen. Men du kommer även ha kontakt och arbeta tillsammans med externa parter och därför är det viktigt att du är en driven person som inte är rädd för att ta plats.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
* Protokollföring
* Diarieföring
* Upprätta möteskallelser
* Andra sekreteraruppgifter i form av exempelvis posthantering och registrering

VI SÖKER DIG SOM
Har en adekvat utbildning och som skriver och talar det svenska språket obehindrat. För att du ska lyckas i rollen behöver du trivas med att prata framför stora grupper och våga ta för dig. Det är fördelaktigt om du har en förståelse för digitalisering och trivs med att arbeta med digitala arbetsverktyg. I tillägg är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med diarieföring i programmet Lex.

Som person är du:


* Strukturerad
* Samarbetsvillig
* Serviceinriktad


Övrig information

Start: Omgående

Omfattning: Heltid

Placering: Karlstad

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Karlstads kommuns önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Karlstads kommuns värdegrund fungerar som en kompass för hur deras arbete ska utföras. Den är gemensam i alla verksamheter och bidrar till att stärka koncernen Karlstads kommun. Den är hållbar över tid och är utgångspunkten för de tjänster och den service som erbjuds medborgarna. Kärnan i värdegrunden är:


* Vi är till för Karlstadsborna
* Vi ser framåt och utvecklar vår verksamhet
* Vi genomför vårt uppdrag med engagemang
* Vi är en kommun i gott skick
* Vi når goda resultat Visa mindre