Lediga jobb som Kontorsbiträde i Karlstad

Är du en noggrann och serviceinriktad person som ser stora möjligheter att få in foten i en administrativ roll inom statlig verksamhet? Kammarkollegiet söker en person som kan arbeta heltid under minst fem månader framåt med start i december. Är du den vi söker? Vi tillämpar löpande urval så tveka inte att söka redan idag!

OM TJÄNSTEN
Kammarkollegiet fungerar som kapitalförvaltare, försäkringsbolag, upphandlare och juridisk byrå för statsförvaltningen. Nu söker Försäkringsavdelningen en person som bland annat vill hjälpa till med posthantering, skanning, registrera skadeärenden, och arkivering.

Som person ser vi gärna att du är serviceinriktad, noggrann och ödmjuk. Du lyssnar gärna och tar hjälp av dina kollegor och har du inget att göra för stunden hittar du någonting att hjälpa till med och ser inga problem med att arbetet stundtals kan bli monotont.

Du erbjuds


* En konsultanställning på heltid genom Academic Work hos Kammarkollegiet
* En fot in i en administrativ tjänst hos en statlig myndighet


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Registrera skador och ärenden
- Dokumenthantering
- Posthantering och skanning
- Arkivering
- Vara behjälplig med allmänna administrativa och kontorsrelaterade uppgifter

VI SÖKER DIG SOM
- Har avslutad gymnasial utbildning
- Talar och skriver svenska flytande
- Har grundläggande kunskaper i engelska
- Har tidigare arbetslivserfarenhet från administrativ tjänst alternativt arbetat med service i tidigare roll

Det är meriterande om du:


* Tidigare arbetat med liknande uppgifter
* Har utbildning som anses relevant för tjänsten


Vi söker dig som är:


* Samarbetsinriktad
* Kvalitetsmedveten
* Serviceinriktad


Övrig information:


* Start: december
* Omfattning: heltid
* Placering: Karlstad


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Kammarkollegiet fungerar som kapitalförvaltare, försäkringsbolag, upphandlare och juridisk byrå för statsförvaltningen. Bland våra många uppdrag från riksdag och regering ingår att försäkra den statliga verksamheten. Kammarkollegiets försäkringsavdelning fungerar helt enkelt som statens försäkringsbolag där vi arbetar med riskhantering och skadereglering för statliga myndigheter och stiftelser. Vår verksamhet omfattar försäkringsområdena person, resor, verksamhet och fordon, totalt ett 30-tal olika försäkringsprodukter. Kammakollegiets försäkringsavdelning finns i Karlstad och har cirka 40 anställda fördelade på tre enheter och en stab.

Kammarkollegiet genomför en omfattande digitalisering av hela verksamheten och på försäkringsavdelningen pågår en förändring av våra interna arbetssätt och utveckling av e-tjänster för våra kunder. Som medarbetare på Kammarkollegiet arbetar du på medborgarnas uppdrag och bidrar till att bygga och bevara Sveriges demokrati. Visa mindre

Till vårt trevliga kontor i Karlstad söker vi en administratör i en dynamisk roll delad mellan allehanda administration, kontorssamordning, kommunikationsuppgifter och även delaktighet i vårt anbudsarbete.

Som administratör supporterar du våra två arbetschefer och deras organisationer placerade på kontoret och ute på våra projekt. Du kommer även samarbeta med stödfunktioner bla regionens kommunikationsfunktion.

Innehåll i befattningen:

Varierande praktiska och administrativa uppgifter kring kontoret såsom inköp av förbrukningsmaterial, arrangera och samordna möten, konferenser och andra aktiviteter.

Vi har dagligen en gemensam frukost som ska hanteras vilket uppskattas och stärker trivseln.

Du kommer också bidra till regionens kommunikationsnätverk med material till sociala medier, informationsmaterial och företagets intranät. Du kommer också vara involverad i våra anbudsprocesser där du ser till att anbud, presentationer, arbetsplatsskyltning och media hanteras enligt Peabs arbetssätt och policy. ­­

Din profil:

I och med att tjänsten innehåller varierande arbetsuppgifter gäller det att kunna vara flexibel och hantera många uppgifter parallellt. En hög servicegrad är viktigt då alla uppgifter stora som små, enkla som komplexa är lika värdefulla och viktiga för att verksamheten ska fungera optimalt. Du är som person är initiativtagande, gillar att påverka och förmåga att kunna säga ifrån. Du har känsla för kommunikation, skriva texter, foto och sociala medier i förekommande program.

Tjänsten innehåller ungefär lika stora delar administration som kommunikation varav erfarenheter av det sistnämnda är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Du rapporterar till en av arbetscheferna på kontoret. Krav att du har giltigt körkort.

Tjänsten tillsätts löpande. Vid frågor vänligen kontakta Arbetschef Sam Carlson 073-337 32 39. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Till vår uthyrningsverksamhet söker vi efter en Receptionist/Kontorsvärd till vår kund i Karlstad där du tillsammans med andra duktiga och drivna kollegor skall bidra till att skapa den bästa kundupplevelse som möjligt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

-Påfyllning av kontorsmaterial
-Möblering på kontor
-Rengöring av kaffemaskiner
-Post- och pakethantering
-Rondera lokaler
-Viss reception

Du arbetar med fast schema vardagar kl.09.00-13.00. Det är önskvärt att du kan arbeta en längre period med detta schema.


Din profil
För att lyckas i rollen:

- Erfarenhet av att bemöta kunder, gäster eller liknande
- Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
- Prestigelös, ordningsam och ansvarstagande

Som person har du ett servicemedvetet kundbemötande och du ger gärna det lilla extra till människor runt omkring dig.

Om företaget
I den här rekryteringen så har kund valt att gå via AB Bemanningskontoret, du kommer där av bli anställd hos Bemanningskontoret och uthyrd till vår kund under uppdraget som konsult. Vi ser gärna att du är långsiktig i anställningen.

Du ansöker du genom att skicka ditt CV samt personligt brev till [email protected]. Märk din ansökan med "Kontorsvärd 50% Karlstad". Vi sparar inga cv:n efter avslutad rekryteringsprocess. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan annonsen löper ut.


Om oss
BemanningsKontoret grundades 2014 och är ett auktoriserat bemanning och rekryteringsföretag. Vi bedriver idag verksamhet i Göteborg, Malmö och Stockholm och vi utmärker oss i vårt engagemang för kund och medarbetare. Verksamheten präglas av flexibilitet, lyhördhet och service och vi tror på kvalitet, personlig dialog och att ha ett nära samarbete med våra kunder och personal.

Läsa gärna mer om oss på Facebook eller följ oss på Instagram. Visa mindre