Lediga jobb som Kanslist i Karlstad

Förvaltningsrätten i Karlstad är en mellanstor domstol med omkring 45 anställda som årligen avgör cirka 6 000 mål. I domstolens domkrets ingår Örebro och Värmlands län. Förvaltningsrätten är samlokaliserad med Värmlands tingsrätt i centralt belägna och trevliga lokaler i Rådhuset i Karlstad.

Förvaltningsrätten handlägger cirka 500 olika måltyper, bl.a. biståndsmål, socialförsäkringsmål, skattemål, tvångsvårdsmål och upphandlingsmål. Domstolen har en viktig samhällsuppgift att se till att medborgarna får en rättssäker och effektiv prövning av myndighetsbeslut. Vi arbetar aktivt med utvecklingsfrågor och strävar mot att vara en modern och öppen arbetsplats med engagerade och ansvarstagande medarbetare.

Inledning

Studerar du juridik och är intresserad av hur en förvaltningsdomstol fungerar? I så fall kan det vara just dig vi söker!


Förvaltningsrätten söker nu en eller flera juriststudenter som vill arbeta extra på domstolen med administrativa arbetsuppgifter. Tjänsten är en särskild visstidsanställning vid behov, dvs. en timanställning.


Arbetsuppgifter

Under hösten 2025 kommer förvaltningsrätten att inleda en översyn av domstolens arkiv. Under den perioden kan du som timanställd få delta i översynsarbetet som bl.a. kommer att innebära gallring av handlingar i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och domstolens tillämpningsbeslut.


I övrigt kommer du i huvudsak att stötta domstolshandläggarna i den administrativa handläggningen av domstolens samtliga måltyper från det att ett mål kommer in till dess målet avgörs.


Domstolshandläggarnas huvudsakliga arbetsuppgifter är att



• registrera nya mål,

• granska och registrera inkomna handlingar,

• skicka handlingar till parter och andra aktörer,

• planera och kalla till domstolsförhandling,

• expediera avgöranden, och

• ha kontakt med parter, biträden och allmänheten.


Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har läst minst två terminer på juristprogrammet. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från arbete på myndighet eller annat administrativt arbete.


Du behärskar svenska språket mycket väl i tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska. Du behöver ha god datorvana och kunna hantera IT-system på ett effektivt sätt. Det är viktigt att du är noggrann. 


Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Du är positiv, har en utpräglad känsla för service och en god samarbetsförmåga. Du har också en vilja att utvecklas och lära nya saker.


Dina studieresultat har också viss betydelse. Bifoga underlag som visar dina studieresultat.


För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar.


Mer om anställningen


• Anställningsform: Tidsbegränsad anställning (särskild visstidsanställning vid behov, dvs. en timanställning)

• Omfattning: Timavlönad

• Tillträde: 15 september 2025, eller enligt överenskommelse.

• Antal platser: En eller flera.

• Löneform: Timlön. Inom Sveriges domstolar tillämpar vi individuell lönesättning.


Övrigt

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.


För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsassistent och administratör på frivården Örebro och Karlstad är du inblandad i många olika processer och arbetsflöden. Du hanterar administrativa ärenden och processer åt kriminalvårdsinspektörer och Kriminalvårdschef samtidigt som du även ger service i dessa frågor till övriga medarbetare vid kontoret. Du löser självständigt tilldelade uppgifter inom ramen för ditt uppdrag. Du är inblandad i många administrativa ärenden och förväntas efterhand kunna agera självständigt och proaktivt i dessa. Det du inte vet tar du själv reda på och återkopplar informationen till berörda personer.

Exempel på arbetsuppgifter
• Stödjer chefer på frivårdskontoret med diverse administrativa sysslor samt ger service i dessa frågor till samtliga medarbetare vid kontoret
• Diarieföring och arkivhantering
• Utföra beställningar i system, hantera behörigheter och beställa tjänstekort
• Administrera bokningar av möten och konferenser
• Hantera avtalsfrågor och samverka med interna och externa samverkansparter i frågor som berör kontorets dagliga drift
• Skriva protokoll vid möten som exempelvis MBL-förhandlingar

Frivårdskontorets behov samt riktade uppdrag från Kriminalvårdens ledning kan påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet vilket innebär att fler arbetsuppgifter än ovan kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker framförallt dig som är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Det är också av stor vikt att du handlar i enlighet med fattade beslut, mål, policys och riktlinjer och följer den sekretess som din roll innefattas av. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, tar självständigt ansvar för dina uppgifter, ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, förblir motiverad, har gott tålamod och arbetar på tills uppgifterna är avslutade.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:
• Fullständig gymnasieutbildning
• Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom HR, juridik, eller annan inriktning som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Aktuell erfarenhet av personaladministrativa uppgifter inom offentlig sektor.
• Mycket god IT-kompetens
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift

Meriterande:
• Kandidatexamen inom HR/personal eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer lämplig.
• Erfarenhet av arbete inom kriminalvården eller annan statlig myndighet.
• Erfarenhet av att självständigt genomföra, leda och underhålla processer
• Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om häktet Karlstads verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/karlstad/#om

ARBETSUPPGIFTER
Som Kansliadministratör ansvarar du för registrering och hantering av olika klientärenden. I uppgifterna ingår bland annat bevakning av rättegångsdatum, strafftidsberäkning, akt hantering och diarium. Du hanterar även intagnas medel och kioskbeställningar.
Externa kontakter förekommer där du representerar Kriminalvården gentemot andra myndigheter och organisationer.
Handläggningen är en del av rättsprocessen och kräver ett mycket noggrant och strukturerat arbetssätt.
Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som kansliadministratör krävs det att du är en strukturerad och självgående person, som tar ansvar över och lägger upp ditt eget arbete. Vidare är du väl medveten om mål- och kvalitetsstandard, och lägger stor vikt vid att leva upp till dessa.
Det är också viktigt att vara stresstålig, ha lätt att anpassa sig till ändrade omständigheter, samt att lyhört och smidigt samarbeta med andra människor.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas.
Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Fullständig gymnasiekompetens.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i Office-programmen.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande
• Erfarenhet av arbete med juridiska inslag och/eller akademiska meriter inom det juridiska området, företrädelsevis förvaltningsrätt.
• Kunskaper i relevanta administrativa system, så som KVR och/eller Platina.
• Erfarenhet av handläggning av den juridiska klientprocessen i Kriminalvården.
• Administrativ erfarenhet från statlig och offentlig förvaltning, gärna med arbetsuppgifter så som diarieföring och hantering av sekretesskyddade handlingar.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll och personutredning kan genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Leader Närheten är en ideell förening som arbetar med lokalt ledd utveckling, detta ingår i den Strategiska planen för genomförande av den gemensamma jordbrukspolitiken i Sverige 2023-2027. Verksamheten fördelar medel ifrån europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling och har under aktuell programperiod en budget om cirka 43,5 miljoner kronor bestående av medel ifrån EU, stat och kommunal medfinansiering. Pengarna ska investeras i goda projekt som stärker konkurrenskraften inom ramen för Leader Närhetens lokala utvecklingsstrategi till vilken åtta kommuner samlats kring.


Beskrivning av arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara administration och viss ekonomihantering.
Du kommer att ha ett nära samarbete med de två övriga anställda vid kansliet och ha möjlighet att utvecklas med olika arbetsuppgifter.


Arbetsplats
Huvudsaklig arbetsplats är vid Leader Närhetens kansli, Skattkärr.
Resor förekommer främst inom Leaderområdet (Karlstad, Grums, Hammarö, Kil, Forshaga, Kristinehamn, Filipstad och Storfors).

Beskrivning av kvalifikationer
Vi söker dig som minst har tagit studenten ifrån en natur- eller samhällsvetenskaplig inriktad linje, eller motsvarande. Vi ser gärna att du studerat vid universitet och/eller har erfarenhet ifrån administrativa arbetsuppgifter. Du är driftig, självgående och tar ett stort ansvar och har lätt för att ta egna initiativ. Du trivs i en prestigelös miljö där du får arbeta med frihet under ansvar. Du är serviceinriktad och har lätt för att kommunicera med människor i såväl tal som skrift då en viktig del i arbetet på kansliet är kommunikation med sökanden. Trivs du att arbeta i ett mindre team där vi hjälps åt och är delaktiga i varandras arbetsuppgifter är du den vi söker.
Du behöver ha god datorvana och med lätthet hantera de vanliga officeprogrammen word, excel och powerpoint.
Meriterande är erfarenhet från styrelsearbete, Visma och WordPress Divi.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi kommer också att eftersträva mångfald på arbetsplatsen.
______________________________________________________________________________
Ansökningar tas emot löpande via angiven e-post. Vi emotser personligt brev och CV. Frågor önskar vi hantera mailledes i första hand.
Vi avser att tillsätta tjänsten så snart som möjligt, vänta därför inte med att skicka in din ansökan då tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Tillträde enligt överenskommelse.
Vi tillämpar provanställning om 6 månader. Visa mindre