Lediga jobb som Inköpssekreterare i Karlstad

Vill du vara en del av en verksamhet som har en central roll i Sveriges totalförsvar? Då har du kommit rätt!

Enheten för ekonomi och upphandling är en del av ledningsstaben och har det övergripande ansvaret för att driva, samordna, utveckla och ge stöd i myndighetens processer som rör ekonomi, inköp och upphandling.

Nu söker vi en inköpssamordnare som vill vara med och utveckla myndighetens beställarorganisation och beställarstöd. Detta är en ny roll och det finns goda möjligheter att vara med och forma rollen utifrån din kompetens i relation till dina kollegor.

Dina arbetsuppgifter
Rollen är samordnande och verksamhetsnära med fokus på inköp- och upphandling. Arbetsuppgifterna är omväxlande, du arbetar både självständigt och i samarbete med kollegor och chefer. Du kommer bland annat att:

- Ge råd till verksamheten i frågor kring inköp, avtal och e-handel.
- Samordna, informera och utbilda myndighetens beställarorganisation.
- Ta fram och presentera inköpsanalyser.
- Stödja verksamheten i genomförandet av direktupphandlingar och beställningar.
- Delta i implementering och förvaltning av e-handelssystem.
- Delta i utveckling av befintliga arbetsprocesser och metoder.
- Administrera myndighetens avtalsdatabas och prisjusteringar.

Dina kvalifikationer
Du har eftergymnasial utbildning inom upphandling, inköp, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas i rollen ska du även ha:

- Flerårig erfarenhet inom inköps- eller upphandlingsområdet.
- God kunskap om regelverket för offentlig upphandling.
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

- Inköpsarbete eller upphandling inom offentlig verksamhet.
- Digitala system för beställning, upphandling, inköpsanalys och e-handel.
- En rådgivande roll utifrån arbete i en stödfunktion.

Dina personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förväntar oss att du har en väl utvecklad samarbetsförmåga och bygger professionella relationer genom ett respektfullt och tydligt bemötande. Rollen kräver att du har förmåga att självständigt strukturera och driva ditt arbete framåt, samtidigt som du är lyhörd för din omgivning och kommunicerar genom att anpassa information efter mottagare och situation. Du är nyfiken, arbetar med helhetssyn och kommer med nya idéer när du ser möjligheter till förbättring.

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Placeringsort är Karlstad. Resor till övriga kontor förekommer. Tillträde enligt överenskommelse.

På grund av verksamhetens karaktär utförs arbetet huvudsakligen på plats, vilket vi hoppas kan bidra till en tydligare uppdelning mellan arbete och fritid. Du har möjlighet att träna på arbetstid och får självklart friskvårdsbidrag. Vi erbjuder även föräldrapenningtillägg och upp till 35 semesterdagar beroende på din ålder.

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Om oss
Plikt- och prövningsverket arbetar för att göra Sverige säkrare . Vår huvuduppgift är att mönstra, skriva in till grundutbildningen och registerföra personal i krigsorganisationen. Vi gör också tester och bedömningar åt andra myndigheter, till exempel Polisen och Försvarshögskolan. Kort sagt: vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats i totalförsvaret.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrunder, erfarenheter och perspektiv för att spegla det samhälle vi verkar i. Möt några av våra medarbetare – på vår webbplats hittar du filmer och intervjuer med några av oss.

Så här söker du
För att ansöka till oss behöver du inte skriva ett personligt brev. Vi har i stället valt att fokusera på urvalsfrågor och CV för en värderingsfri rekrytering.

Välkommen med din ansökan senast 23 mars 2026. Visa mindre

Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.


Regionledningskontoret arbetar med övergripande och långsiktiga lednings- och utvecklingsfrågor inom alla Region Värmlands ansvarsområden. Här finns också funktioner för stöd och service. Vi samverkar också med andra samhällsaktörer, som nationella och regionala myndigheter, andra regioner, kommuner och olika intresseorganisationer.



Om verksamheten
Region Värmland befinner sig i en spännande utvecklingsfas där planerings- och ekonomiavdelningen har en betydande roll i arbetet att skapa balans i ekonomin.

Planerings- och ekonomiavdelningen genomgår en förändringsresa med målet att skapa en effektiv ekonomiorganisation samt stärka ekonomistyrningen inom regionen. Ett utvecklingsarbete pågår också för att samordna och modernisera ekonomiorganisationen under ledning av Region Värmlands ekonomidirektör. Planerings- och ekonomiavdelningen är ansvarig för ekonomi, verksamhetsuppföljning och inköp för Region Värmland. Totalt jobbar cirka 90 personer inom avdelningen.

Vi söker nu en inköpsadministratör till enheten Verksamhetsstöd Inköp, som är en del av Regioninköp.

Arbetsbeskrivning
Regioninköp har uppdraget att, strategiskt och operativt, samordna, kvalitetssäkra och utveckla inköps- och e-handelsprocessen inom regionen. Regionen arbetar med kategoristyrt inköp vilket är en strategisk processbaserad metod. Regioninköp består i nuläget av 24 personer, varav sju stycken jobbar inom enheten Verksamhetsstöd Inköp. Verksamhetsstöd Inköp fungerar som ett inköpsstöd till regionens verksamheter. Enheten ansvarar också för delar inom regionens e-handelsprocess. Du ska företräda regionen inom ditt ansvarsområde, både internt och externt, och bidra till att regionens inköp genomförs på ett affärsmässigt och juridiskt korrekt sätt.

I arbetet som inköpsadministratör ingår bland annat att:

- stödja och vägleda regionens beställare i inköpsfrågor,
- utföra direktupphandlingar, beställa varor och tjänster,
- hantera avtalsadministration.

Enheten befinner sig i en förändringsprocess, vilket betyder att arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas under kommande året.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha yrkeshögskola, högskole- eller universitetsutbildning med inriktning inköp eller annan utbildning/motsvarande erfarenhet förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren anser likvärdig.

Det är meriterande om du har erfarenhet av inköps- och upphandlingsarbete samt systemvana för elektroniska beställningar. Det är också meriterande om du arbetat med support/kundtjänst eftersom en stor del av den dagliga kontakten med regionens verksamheter sker via mejl och telefon. God datavana krävs, du uttrycker dig väl i både tal och skrift och du är självgående inom Word och Excel.

Som person är du positiv, mål- och kvalitetsinriktad, drivande och har ett konsultativt förhållningssätt. Du har dessutom en utpräglad samarbetsförmåga och är en skicklig relationsskapare. I urvalsprocessen kommer stor vikt att fästas vid dina personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

https://www.regionvarmland.se/berattelser


Övrigt

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.


Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Rekryterings- och administrativa enheten HR via Regionens växel 010-8315000. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i rekryteringsverktyget. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Visa mindre