Lediga jobb som Arkivassistent i Karlstad

Games – An industry with history

Games and the gaming industry have been around since the seventies when pioneers such as Magnavox and Atari began an amazing journey, today this journey has taken us to a point where games are seen as culture and a big part of many people’s lives. Gaming consoles, computers, games and accessories deserve to be recognized as cultural history and given the proper attention.

To Embracer Group the love for games and the history of games is tremendous. Therefore, in the summer of 2021 Embracer Group created Embracer Games Archive. The Archive is a unique place were games, the culture and history of games is preserved. The collection is constantly growing and today it holds a considerable number of items. Read more about the Games Archive here embracergamesarchive.com

For us, games are more than just games. Its culture!

The position
Today the Embracer Games Archive consists of five people who all share the same passion, the love for games and they are passionate about preserving its history. They hold expert knowledge about games, gaming, and the people and stories behind them.

The archive holds 50,000 items which are sorted and placed in the archive shelves. The next step is to catalogue all items in the archive, and therefore we need a new colleague, a skilled archive assistant.

The role as archive assistant is important in the work of long term preservation of games and gaming history. Your main task will be to list and catalogue the collection in the database (Axiell Collections). The archive is constantly growing, so a part of your work also consists of packing up incoming deliveries of new items. It could be a complete collection, or perhaps your old favourite console or and old memorabilia from your childhood.

For the right person, this is really a chance to work in wonderland.

Who are you?
We believe that you are thorough and well structured in your work. The interest in games is deep rooted with in you, and you are most likely a gamer yourself, and love the history of games.

We envision that you like to sit down with the colleagues over a cup of coffee and discuss gaming memories and experiences. Feel free to share your best gaming memories in your application.

Apart from your interest in games, we believe you have experience from:

• Systematic cataloguing.
• Practical experience from administration and documentation.
• Knowledge in archiving. Either from studies or acquired from work.
• Working in an archive, museum or in a library.
• Good English in both verbal and writing. Knowledge in Japanese is meritorious.

We love differences, and perhaps you have a unique talent or interest which can enrich our team? Let us know in your application.

• Location: Karlstad, and you need to be working on site.
• The position is full time. The employment starts with 6 probationary employments.

Application is handed in using the form below. We accept applications until the 2023-01-22
Questions about the position will be answered by Sara Magnusson, +46-54-14 18 00 [email protected]
Maria Starrin, +46-54-14 18 00 [email protected]

Embracer Group
Embracer Group is a parent company of businesses led by entrepreneurs in PC, console, mobile and board games and other related media. The Group has an extensive catalogue of over 850 owned or controlled franchises.

With its head office based in Karlstad, Sweden, Embracer Group has a global presence through its twelve operative groups: THQ Nordic, Plaion, Coffee Stain, Amplifier Game Invest, Saber Interactive, DECA Games, Gearbox Entertainment, Easybrain, Asmodee, Dark Horse, Freemode and Crystal Dynamics - Eidos Montréal. The Group has 132 internal game development studios and is engaging more than 15,731 employees and contracted employees in more than 40 countries. embracer.com Visa mindre

For an English version: Archive Assistant

Magnavox och Atari. Nintendo och Sega.
Spel och spelbranschens pionjärer har sedan 1970-talet gjort en oerhört fascinerande resa där spelbranschen idag ses som kultur och som en stor del av väldigt många människors liv. Individuella spel, konsoler, datorer och tillbehör som idag är kultförklarade ska ses som kulturhistoria och bör få större utrymme i vår samtid.

För Embracer Group är kärleken till spel och dess historia stor därav skapades Embracer Games Archive, ett unikt spelarkiv där spelkultur och historien om spel bevaras. Spelsamlingen växer kontinuerligt och idag återfinns en gedigen samling på Embracer Games Archive.
Läs mer om arkivet här embracergamesarchive.com

For us, games are more than just games. Its culture!

Embracer Group startade under sommaren 2021 upp Embracer Games Archive. Arkivet består idag av fem medarbetare som alla har en gemensam passion: de älskar spel och brinner för att bevara dess historia. Här finns expertkunskap om spel och en passionerad precision för berättelser om innehåll och människorna bakom spelen. Här bevaras spelkultur!

I dagsläget finns drygt 50 000 objekt där samtliga är sorterade och uppställda i arkivhyllor. Nu återstår det viktiga jobbet att kategorisera alla objekt i arkivet och det är här du som arkivassistent kommer in.

Som arkivassistent blir du en viktig pusselbit för arkivet då du genom katalogisering bidrar med långsiktigt bevarande av spel och spelhistoria. Din huvudsakliga arbetsuppgift som arkivassistent är att förteckna/katalogisera samlingen i vår databas, Axiell Collections. Du kommer även få vara med och packa upp leveranser, kanske en komplett samling spel till din favoritkonsol. Arkivet växer ständigt och det kommer alltid finnas spel, konsoler, tillbehör och annan ”memorabilia” som väntar på att katalogiseras. Enkelt uttryckt kan man säga att det handlar om att gå i gångar fyllda av spel, andas in kulturen, ta ett spel i handen, få gåshud och lägga in det i databasen för att sedan ta nästa spel och göra om proceduren. Här krävs att man kan balansera tempo, noggrannhet och systematik.

För rätt person är detta verkligen en möjlighet att få arbeta i en drömvärld.

Vem är du?
Vi tror att du är en vän av ordning och reda, du är noggrann och strukturerad. Du har ett djupt rotat intresse och fascination för spel. Du spelar själv, har en kärlek för spel och dess historia. Vi visualiserar att du gillar att slå dig ner med en kopp kaffe och diskutera minnen och upplevelser om spel. Vi ser gärna att du delar med dig av ditt bästa spelminne och att din förkärlek till spel syns i din ansökan.

Utöver intresset för spel ser vi gärna att du har med dig:

• Erfarenhet av systematiskt arbete med katalogisering
•
• Praktisk erfarenhet av administration och dokumentation
•
• Arkivkunskap som du förvärvat genom roller i arbetslivet alternativt genom studier
•
• Meriterande om du har arbetat på arkiv, museum eller i bibliotek
•
• Engelska i tal och skrift är ett krav, har du grundläggande kunskaper i japanska så är det meriterande

Vi älskar olikheter och kanske har du en unik talang eller intresse som kan komplettera vårt team? Skriv då gärna med det i din ansökan.

Övrigt

• Placering: Karlstad, Värmland. Arbetet kräver att du är på plats i Karlstad
• Omfattning: Heltid, 6 månaders provanställning kommer tillämpas

Ansöker gör du via ansökningsformuläret nedan. Din ansökan vill vi ha senast den 22 januari 2023.
För frågor om tjänsten kontakta Sara Magnusson, [email protected] 054-141800
alternativt [email protected] 054-141800.

Om Embracer Group:

Embracer Group är moderbolag till företag som leds av entreprenörer inom pc-, konsol-, mobil- och brädspel och andra relaterade medier. Koncernen har en omfattande spelportfölj med över 850 ägda eller kontrollerade varumärken.

Embracer Group har huvudkontor i Karlstad och global närvaro genom de tolv operativa koncernerna: THQ Nordic, Plaion, Coffee Stain, Amplifier Game Invest, Saber Interactive, DECA Games, Gearbox Entertainment, Easybrain, Asmodee, Dark Horse, Freemode och Crystal Dynamics - Eidos Montréal. Koncernen har 132 interna studios och fler än 15 731 medarbetare och kontrakterade medarbetare i fler än 40 länder. Läs mer om oss embracer.com Visa mindre

Informationsavdelningen har ansvar för att styra, utveckla och följa upp verksamheten inom registratur, ärendehantering, arkivfrågor och e-tjänster. Den faktiska hanteringen genom diarieföring och i arkiv utförs främst inom rättsavdelningens regionala rättsenheter. Du kommer till en arbetsplats där det digitala arbetssättet är på frammarsch och IT-baserat arbete utgör en självklar del av vardagen.

Rättsenheten i region Bergslagen består av två förvaltningsrättsgrupper, en rättstillämpningsgrupp och en informationsförvaltningsgrupp i vilken ingår registratur- och arkivfunktioner.


ARBETSUPPGIFTER
Informationsavdelningen har ansvar för att styra, utveckla och följa upp verksamheten inom registratur, ärendehantering, arkivfrågor och e-tjänster. Den faktiska hanteringen genom diarieföring och i arkiv utförs främst inom rättsavdelningens regionala rättsenheter. Du kommer till en arbetsplats där det digitala arbetssättet är på frammarsch och IT-baserat arbete utgör en självklar del av vardagen.

Rättsenheten i region Bergslagen består av två förvaltningsrättsgrupper, en rättstillämpningsgrupp och en informationsförvaltningsgrupp i vilken ingår registratur- och arkivfunktioner.


KVALIFIKATIONER
• 3-årig gymnasieexamen
• goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på
svenska och engelska


MERITERANDE

• Arkivvetenskap 30hp/20 p eller motsvarande
utbildning inom arkivvård, ordnande och
förtecknande
• Erfarenhet av registratorsarbete och
arkivarbete inom offentlig sektor

• Goda kunskaper om de bestämmelser som
reglerar verksamhetsområdet såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen och arkivlagen
• God erfarenhet av elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 19/4 2019. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult [email protected] Visa mindre