Lediga jobb HSB Brf Hästen i Karlstad i Karlstad

Brf Hästen i Karlstad söker Vicevärd med känsla för administration…
?Vi söker en Vicevärd till Brf Hästen. Föreningen består av 4 fastigheter med tillsammans 126 lägenheter som ligger på Herrhagen Karlstad.
Som vicevärd förväntar vi oss att du bl a:
Är styrelsens förlängda arm i kontakterna med HSB och andra samarbetsparter
Följer upp utförandet av tjänster inom fastighetsskötsel, utemiljö, lokalvård, mm.
Ansvarar för diverse administrativa rutiner; fakturaunderlag, nyckelhantering, korrespondens, rapporter, etc.
Kommunicerar både muntligen och skriftligen via webb, Facebook, info brev till boende
Vara tillgänglig för våra medlemmar på vår expedition 1 gång veckan vissa tider
Ansvarar för hantering av försäkringsskador och handläggning av dessa enligt fastställd rutin
Tar emot klagomål och ser till att dessa åtgärdas
Vicevärden kommer att läras upp och få stöd av styrelsen och avgående vicevärd med att komma in i och utföra arbetsuppgifterna.



Kvalifikationer
Vi söker dig erfarenhet av liknande uppgifter och intresserad . Som person är du strukturerad, van att planera och leda ditt eget arbete, noggrann och duktig på administration. Du har god datorvana och kan lätt sätta dig in i administrativa och ekonomiska program. Du är engagerad och initiativrik samt trivs i en miljö med många varierande arbetsuppgifter. Du behärskar det svenska språket flytande i tal och skrift.
Du har känsla för service och har en god social förmåga. därför krävs det också att du har god kommunikationsförmåga och är positiv och flexibel i dina kontakter med de boende samt leverantörer och samarbetspartners.
Tjänsten inleds med 6 månaders provanställning.
Arbetstid ca 6tim per vecka Visa mindre

Brf Hästen i Karlstad söker Vicevärd med känsla för förvaltning…
?Vi söker en Vicevärd till Brf Hästen. Föreningen består av 4 fastigheter med tillsammans 126 lägenheter som ligger på Herrhagen Karlstad.
Som vicevärd förväntar vi oss att du bl a:
Är styrelsens förlängda arm i kontakterna med HSB och andra samarbetsparter
Följer upp utförandet av tjänster inom fastighetsskötsel, utemiljö, lokalvård, mm.
Ansvarar för diverse administrativa rutiner; fakturaunderlag, nyckelhantering, korrespondens, rapporter, etc.
Medverkar till att den interna informationen i föreningen är korrekt och kommer samtliga boende tillhanda
Vara tillgänglig för våra medlemmar på vår expedition 1 gång veckan vissa tider
Bevakar att föreningens egendom är betryggande försäkrad och ansvarar för hantering av försäkringsskador och handläggning av dessa enligt fastställd rutin
Medverkar regelbundet på möten med såväl styrelsen som de boende
Tar emot klagomål och ser till att dessa åtgärdas


Vicevärden kommer att läras upp och få stöd av styrelsen och avgående vicevärd med att komma in i och utföra arbetsuppgifterna.


Kvalifikationer
Vi söker dig med en praktisk erfarenhet av liknande uppgifter och intresserad. Som person är du strukturerad, van att planera och leda ditt eget arbete, noggrann och duktig på administration. Du har datorvana och kan lätt sätta dig in i administrativa och ekonomiska program för fastighetsskötsel. Du är engagerad och initiativrik samt trivs i en miljö med många varierande arbetsuppgifter. Du behärskar det svenska språket flytande i tal och skrift. B-körkort är fördelaktigt.


Du har känsla för service och har en god social förmåga. därför krävs det också att du har god kommunikationsförmåga och är positiv och flexibel i dina kontakter med de boende samt leverantörer och samarbetspartners.


Tjänsten inleds med 6 månaders provanställning.



Varaktighet, arbetstid
TillsvidareDeltid 5tim i veckan
Tillträde Enl ök Visa mindre